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Trello 與 Monday：哪一個最適合您的企業？
Trello 和 Monday 是當今兩款領先的專案管理工具。如果您正在為團隊尋找解決方案，這兩款工具很可能已經在您的考慮範圍內。
Trello 和 Monday 均被眾多團隊和組織使用，但判斷哪一款最適合您的企業並不簡單。選擇取決於多種因素。讓我們深入探討每款工具的優缺點，幫助您為企業做出正確的決定。
Trello 和 Monday：快速概覽
Trello
Trello 是一款基於看板的專案管理工具，設定、使用及操作都非常簡單。其介面簡潔、直覺且極簡。
Trello 提供免費方案，允許每個專案擁有無限的卡片、清單、儲存空間、文件及強化功能。其付費方案則提供更多進階功能，且通常比競爭對手 Monday.com 更為實惠。
不過，Trello 也有一些缺點，包括報告功能有限以及缺乏分析功能。
儘管有這些限制，Trello 慷慨的免費方案、具成本效益的付費選項、低學習門檻及使用者友善的介面，使其成為個人、小型企業、小團隊、新團隊及處理簡單內部專案者的絕佳選擇。
Monday
monday.com 是一個高度可自訂且全面的專案管理平台。它提供比 Trello 更多原生的專案管理專用功能，包括以下工具：
- 預算編列
- 財務管理
- 時間追蹤
- 電子商務
- 行銷
- 銷售管道管理
- 資源管理
Monday.com 提供一系列額外功能，包括工作流程自動化、共享及私人儀表板、分析與報告工具、集中管理平台、角色權限設定，以及鎖定專案資料的能力。
然而，儘管介面吸引人，Monday 由於其廣泛的功能，學習曲線較為陡峭。一些使用者發現即使克服了學習曲線，操作起來仍感到困難且繁瑣。
其他缺點包括較高的方案價格、有限的免費方案、低階付費方案的選項受限，以及整體儲存空間和任務依賴性的限制。
鑑於其全面的功能和進階功能所需的成本，Monday.com 最適合大型組織及管理多重同時任務的複雜專案團隊使用。
哪一個具有最佳功能？
Trello 功能
Trello 提供多種專案視圖，包括受歡迎的看板佈局。這讓使用者在如何視覺化和組織專案方面擁有彈性。Trello 也具備 Butler，一項內建的無需程式碼的自動化功能，所有方案皆可使用。
使用者可以利用所有方案中提供的範本，快速建立專案。此外，指派人員和截止日期在所有方案中皆可使用，確保使用者能追蹤任務和期限。
付費方案提供無限看板、強化功能、卡片、活動記錄和儲存空間。這些無上限的功能為管理多個專案提供充足的成長空間和彈性。
使用者可以方便地從幾乎任何地方存取和管理專案：
- 網頁瀏覽器 - Chrome、Firefox、Edge、Safari
- 行動裝置 - Android、iOS
- 桌面 - Windows、Mac
Monday 功能
monday.com 提供強大的功能，旨在提升專案管理與協作。擁有超過十種專案視圖，包括看板、甘特圖和行事曆，使用者可以選擇最適合視覺化和組織工作的方式。
具備超過 50 種小工具的即時儀表板，提供專案進度和績效的寶貴洞察。報告工具、即時分析和資源管理工具則提供全面的專案監控。
Workdocs 支援標籤、即時協作、共同編輯等功能。檔案功能包含即時註解、檔案版本控制、安全儲存等。可自訂的表單簡化資料收集流程。
此外，所有方案均包含無限訊息和更新、超過200個範本以及自訂工作流程。
所有付費方案提供無限看板和文件。標準方案或以上的用戶享有無限免費觀察者及超過200個預設自動化範本。專業版和企業版功能包括時間追蹤、工作負載管理、任務依賴關係及隱私設定。
monday確保用戶無論身在何處，都能保持生產力，並且在Trello可用的所有地方皆可使用。
結論
monday.com擁有比Trello更多的功能，是一款更全面的專案管理工具。
哪一個擁有最好的整合？
Trello 整合功能
Trello 可與近 200 種第三方工具整合。其與 Zapier 的整合更開啟了與數百種額外應用程式的連結。此外，您還可以透過選擇超過 300 種現有的「強化功能」或自行建立，來強化特定的 Trello 看板。
Monday 整合功能
Monday 擁有超過 200 種第三方整合、應用程式附加元件及開放 API。然而，只有標準方案或以上的用戶才能使用整合功能；免費或基礎方案不包含此功能。使用整合功能時也有每月操作次數限制。
結論
兩款工具皆包含數百種應用程式整合，讓您能建構更多功能。您可以輕鬆將任一工具納入現有的技術架構中，且不會產生太多衝突。
哪一個價格最優惠？
Trello 價格
Trello 提供免費方案，包含無限卡片、增強功能和儲存空間。此方案還包括最多 10 個看板和內建自動化功能。付費方案結構如下：
- 標準方案：每位用戶每月 5 美元
- 高級方案：每位用戶每月 10 美元
- 企業方案：每位用戶每月 17.50 美元
高級方案提供免費 14 天試用，無需信用卡。
Monday 價格
Monday 的免費方案包含最多兩個席位、無限文件、8 種欄位類型，以及可使用 200 多個範本。付費方案價格結構如下：
- 基礎方案：每席位每月 9 美元
- 標準方案：每席位每月 12 美元
- 專業方案：每席位每月 19 美元
- 企業方案：請聯絡洽詢價格
所有付費方案均包含無限席位及無限免費觀察者。您可以註冊專業方案的免費 14 天試用，無需信用卡。
結論
選擇合適的工具取決於您的具體目標。對於需要全面專案管理功能的大型企業來說，Monday.com 提供比 Trello 更強大的解決方案。兩者的定價結構相當接近，使得 Monday.com 的進階選項更具價值。
另一方面，如果您的專案需求較為簡單或預算有限，Trello 則提供極具性價比的選擇。
哪一家擁有最好的客戶服務？
Trello 客戶服務
Trello 的客戶支援資源包括網站上的指南、幫助文章和隨選網路研討會。它還設有一個包含論壇、群組和活動的客戶社群。這些自助資源是免費方案唯一可用的幫助選項。
雲端支援在當地營業時間（週一至週五 9:00 至 17:00）提供給標準方案訂閱者，並於週一至週五全天候 24 小時提供給高級方案訂閱者。電話支援及專屬高級支援團隊則全天候 24 小時、每週 7 天提供給企業方案訂閱者。
Monday 客戶服務
Monday 的幫助中心包含一個知識庫，內有影片教學和操作文章。
它還設有一個學院，使用者可以在此取得互動課程、網路研討會和現場訓練課程。也提供建立及實施 monday.com 帳戶的認證。
與 Trello 類似，Monday 也有一個客戶社群，舉辦論壇、群組以及實體和虛擬活動。免費方案僅提供自助資源。
所有付費帳戶均包含全天候 24 小時、每週 7 天的即時聊天和電子郵件支援。帳戶持有人可申請回撥服務，但僅限於帳務相關問題。企業方案則包含專屬客戶成功經理的服務。
結論
由於 Trello 易於使用，您較不可能需要其客戶支援。儘管如此，monday.com 提供最即時且易於取得的客戶支援，所有付費方案均享有全天候 24 小時、每週 7 天的電話、電子郵件及即時聊天支援選項。
哪一個最容易使用？
Trello 易用性
根據大多數用戶評論，Trello 容易設置、使用、導航和上手。這是因為它專注於看板式的專案和任務管理。它擁有簡單直觀的介面和較低的學習曲線。
Monday 易用性
Monday 用戶反映，這個綜合平台起初可能會讓人感到不知所措，學習曲線較陡峭。
不過，導引式設置功能有助於簡化上手過程。一旦熟悉後，Monday 直覺且時尚的介面據說會更容易使用。
結論
如果你想要一個可以立即投入使用、幾乎不會錯過任何節奏的工具，Trello 是不二之選。但如果你需要更全面的平台，克服 Monday 的學習曲線可能是值得的。無論如何，一旦度過那個階段，你將會順利使用它。
哪一個是最安全且符合規範的？
Trello 的安全性與合規性
所有 Trello 方案均包含雙重身份驗證和行動裝置管理。所有方案的使用者也可以額外購買 Atlassian Access，這是一項獨立的安全訂閱服務。Enterprise 方案則標配 Atlassian Access。
Atlassian Access 提供強化的安全功能，包括 SAML 單一登入（SSO）和強制雙重身份驗證。起價為每位使用者每月額外 4 美元，適用於前 250 位使用者，隨著使用者數量增加，平均價格會下降。並提供免費 30 天試用。
Monday 的安全性與合規性
所有 Monday 方案均包含 SOC 2 Type II 合規性，且所有方案皆提供雙重身份驗證。私人看板、文件及 Google 認證僅限 Pro 與 Enterprise 方案使用。
僅限 Enterprise 的安全與隱私功能包括單一登入（SSO）（Okta、One login、Azure AD、自訂 SAML）、HIPAA 合規性、整合權限、IP 限制及內容目錄。
結論
在安全功能方面，Monday.com 優於 Trello，提供更全面的保護且無需額外費用，這是 Trello 所不具備的。
其他用戶怎麼說？
Trello 使用者
Trello 使用者經常強調其易用性，這有助於有效的協作與專案管理。該平台的任務管理工具幫助團隊有效地組織和追蹤工作。許多人欣賞直覺的使用者介面，使導航變得簡單，以及支援全面任務管理的詳細個別卡片。
然而，一些尋求進階功能的使用者指出 Trello 可能缺少某些功能。對於較大型的專案來說，使用上可能具有挑戰性，因為它可能無法有效擴展以滿足這些需求。此外，一些使用者曾遇到看板問題，這可能影響他們的整體體驗。客戶支援有時也被批評不夠幫助，這令人感到挫折。整體而言，Trello 持續獲得正面評價。
- G2：4.4 顆星（滿分 5 顆星）
- Capterra：4.5 顆星（滿分 5 顆星）
- TrustRadius：8.3 分（滿分 10 分）
Monday 使用者
monday.com 的使用者欣賞其彈性和可自訂的工作流程，以及提升效率的任務自動化功能。該平台的整合功能和直覺介面促進協作與專案管理。
客戶服務因迅速解決問題而獲得高度評價。然而，一些使用者覺得版面配置令人困惑，並在任務追蹤與自動化設定上遇到挑戰。也有提及缺少功能和看板問題。儘管有這些顧慮，許多人仍重視 Monday.com 強大的組織、歸檔和分類能力，這些都促成其正面評價。
- G2：4.7 顆星（滿分 5 顆星）
- Capterra：4.6 顆星
- TrustRadius：8.5 分（滿分 10 分）
結論
這兩款工具各有優缺點。Trello 用戶讚賞其易用性和有效的專案管理功能，但他們經常提到客服品質不佳及功能有限。
相較之下，Monday.com 用戶欣賞其彈性、客製化選項、強大的專案管理能力以及優秀的客服服務。然而，他們也提到學習曲線陡峭、介面雜亂，以及缺少某些期望的功能。
Monday 與 Trello：哪一個是您團隊的最佳工具？
在 Trello 與 Monday.com 之間做出正確選擇，取決於您的組織需求。
Trello 非常適合剛起步或尋求經濟實惠且簡單的專案與任務管理者。其簡潔、專注的設計與合理的價格，使其最適合以下對象：
- 個人
- 小型企業
- 小型團隊
- 新創公司
- 較簡單的內部專案
- 預算有限
另一方面，Monday.com 若您的需求較為複雜或隨著組織擴展而成長，可能更為合適。其全面的功能、彈性與價值，使其更適合：
- 較大型企業與團隊
- 較複雜的專案
- 多個同時進行的專案
- 廣泛的專案管理需求
- 客戶專案
- 較大的預算
最終，請評估您的團隊需求，以判斷哪個工具最符合您的目標與資源。
為什麼企業正在轉向 Lark
在專案管理方面，Trello 和 monday.com 各有其優勢。Trello 以其直觀且視覺化的看板來追蹤任務表現出色，而 Monday 則提供強大的功能來管理複雜的專案。但如果您正在尋找一個超越任務追蹤的全方位解決方案，Lark 無疑是最佳選擇。與傳統專注於任務和工作流程的專案管理工具不同，Lark 將溝通、協作和文件管理整合成一個無縫的體驗——全部集中在單一平台中。
用 Lark Base 改變專案管理
Lark Base，Lark 的零程式碼專案管理工具，徹底革新團隊管理專案的方式。透過提供一個完全整合的平台，它簡化工作流程、增強協作並提升生產力。無論您是在追蹤專案進度、管理任務，或確保順暢的溝通，Lark Base 都能在一個統一的工作空間中提供您所需的一切。
可自訂的儀表板，全面掌握專案狀況
Lark Base 的可自訂儀表板讓您對專案有完整的掌握。您可以即時視覺化重要指標，快速了解團隊的表現、時程和任務完成率。使用 Lark Base，您可以輕鬆追蹤：
- 專案狀態：監控任務、截止日期和里程碑的進展。
- 團隊工作負載：洞察團隊表現，確保資源有效分配。
利用強大自動化節省時間
Lark Base 透過強大的工作流程自動化減少手動任務，幫助您的團隊專注於最重要的事。主要的自動化功能包括：
- 觸發動作：當任務完成或截止日期接近時，自動發送通知或啟動工作流程。
- 任務建立與指派：當達成里程碑時產生任務，並指派給相關團隊成員。
- 即時狀態更新：根據團隊輸入或進度，自動保持任務狀態最新。
- 提醒與通知：為關鍵里程碑設定提醒，確保不遺漏任何事項。
無縫的溝通與協作
Lark Base 透過將團隊溝通與協作直接整合到平台中，消除了對 Slack 等第三方工具的需求。使用 Lark Base，您可以：
- 在任務、討論和評論中使用 @提及，無需外部工具。
物超所值
Lark 提供豐富的免費方案，包括無限訊息、100 GB 雲端儲存空間及十一種協作工具。此外，Lark 的付費方案價格更親民，對新創公司及中小企業具有吸引力。
例如，一支擁有 100 名員工、使用 Google Workspace、Zoom 和 Trello 的團隊，轉用 Lark 每年可節省至少 25,200 美元。
Monday 與 Trello 常見問題
Asana 比 Trello 和 monday.com 更好嗎？
ClickUp 比 Trello 和 monday.com 更好嗎？
ClickUp 提供更多功能，如目標追蹤、時間管理和進階自訂，對於較大團隊或多樣化工作流程來說是強有力的競爭者。然而，Trello 較簡單且使用者友善，而 monday.com 則提供卓越的視覺彈性。
關於 Monday 與 Trello 的最終想法
談到 Monday 與 Trello，正確的選擇取決於您團隊的需求。
Trello 非常適合較小的團隊或個人管理簡單的專案。它的視覺看板直觀且易於使用，非常適合不需複雜功能的簡單任務追蹤。
另一方面，Monday 是為較大團隊或管理複雜工作流程的團隊設計。具備自動化、時間軸視圖和高度自訂等進階功能，Monday 更適合處理多個專案或複雜流程的團隊。
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想瞭解 Lark 嗎？
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節省高達 70% 的軟體成本
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