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雖然這顯然效率低且視覺上令人感到負擔，但要判斷哪一款專案管理工具更適合您的企業卻不容易。
Trello 和 Notion 是市場上兩款最受歡迎的工具。但它們彼此相比如何？它們真的是小型企業管理工作量的最佳工具嗎？
讓我們來解析這兩個平台，並討論 Lark 作為一款多合一替代方案的表現如何。
簡要比較 Trello 與 Notion
Trello 和 Notion 是受歡迎的專案管理工具。雖然這兩款工具都提供廣泛的功能，但它們滿足不同的需求和工作風格。
其看板式專案管理提供高度視覺化的任務組織，並有適合敏捷團隊的範本。它提供簡單的工作流程自動化，並具備良好的第三方及原生整合，提升多功能性。
但另一方面，它的客製化程度不高，且缺乏協作工具。
它提供更廣泛的功能，但學習曲線較陡峭。
對於需要可調整方式來視覺化專案的團隊，Notion 提供靈活的工作空間來規劃、組織、追蹤及討論專案。
但如果您的團隊尋找一個結合兩者優點的全方位工作空間，不妨試試 Lark。
Lark 不僅幫助您組織專案和自動化工作流程，還提供多種溝通協作、文件處理及 OKR 功能。
對於需要直覺、使用者友好且同時靈活全面解決方案的團隊，Lark 可能是絕佳選擇。
哪一個具有最佳功能？
要在 Notion 和 Trello 之間做選擇，您需要了解它們不同的功能。以下是詳細的比較，讓您更清楚每個工具的優勢所在。
使用者介面
Trello 採用簡單的看板介面，利用拖放功能來簡化任務組織。
它設定快速且使用直覺，對於缺乏技術知識的團隊來說，是一個很有吸引力的選擇。
Notion 則稍微複雜一些。它是一個空白畫布，允許您插入不同功能來建立您的儀表板。
這種可自訂性使其對較複雜的專案非常靈活，但也意味著 Notion 的學習曲線較陡峭。
任務管理功能
Trello 和 Notion 都允許您建立並指派帶有截止日期的任務。在這方面，它們都適合管理個別任務和專案時程。
關於進度追蹤，Trello 提供可自訂的檢查清單以及透過可自訂階段自動移動卡片。Notion 的進度追蹤功能更為先進，提供檢查清單、進度條和屬性視圖，幫助你在細節層面追蹤任務狀態。
在依賴關係方面，Trello 僅提供基本功能來顯示任務之間的連結。Notion 則提供進階的依賴管理，使處理複雜的工作流程組織更加容易。
專案管理功能
為了處理專案規劃，Trello 允許你手動建立看板和清單，並提供基本的可自訂範本來協助此過程。
Notion 也提供可自訂範本、時間軸和看板，這些功能更為詳盡，並具備適用於不同風格專案的彈性功能。
Notion 的傳統儀表板檢視較少，因為它設計讓使用者能根據專案需求自訂儀表板。
它確實提供看板、清單和時間軸檢視，但視覺呈現大多由使用者自行創建。
協作功能
兩個平台都允許用戶留言並標註其他用戶，但這就是它們溝通功能的全部範圍。
兩者皆未提供內建的聊天選項，但 Notion 確實提供整合功能以實現此目的。
在文件協作方面，Notion 遠遠超越 Trello。
在報告功能方面，兩者皆僅提供有限的功能。Trello 用戶擁有基本的報告能力，包括圖表製作和報告建立。Notion 的報告功能非常有限，但有一些範本可協助您生成報告。
哪一個擁有最好的整合功能？
Trello 的整合功能分為兩類。一類是增強看板功能，讓使用者能追蹤時間、附加資源、追蹤錯誤等；另一類則是讓使用者能將 Trello 與其他應用程式連接，避免頻繁切換。
廣泛的熱門整合庫包括 Mailchimp、WeForm、Burndown、TimeDoctor 和 Freshdesk。
除了與第三方應用程式的整合外，Trello 也提供稱為「Power-Ups」的原生整合功能，並且可透過 Zapier 連接更多整合。
Notion 的整合功能則著重於打造更靈活的工作空間，大多數針對資料管理和工作流程自動化。
有趣的是，這兩款工具可以互相整合，讓使用者能在 Notion 中查看 Trello 卡片。
不過請記得，雖然兩者都提供多種整合，過多的連結有時會讓人感到混亂且支離破碎。
哪一個在企業定價方面佔上風？
這兩款工具都提供相對實惠的方案，能隨著您的需求成長而擴展。
Trello 提供一個全面的免費方案，包含無限卡片、增強功能、儲存空間和活動記錄。但每月工作指令限制為 250 次，每個工作區僅限十個看板，且只能使用看板視圖。
Trello 的付費方案起價為每位用戶每月 5 美元，擴充免費方案的功能。下一個方案每位用戶每月 10 美元，提供強化視圖、人工智慧功能及工作區層級範本。
Notion 也提供免費的基本方案。您可以使用協作工作區和整合功能，但訪客存取限制為 10 人，且頁面歷史僅保留 7 天。
付費方案起價為每席位每月 8 美元，提供 30 天頁面歷史及無限區塊和檔案上傳。
下一個方案每月 15 美元，提供更佳的隱私保護、更完整的分析功能，以及最多 250 位訪客。
Lark 透過作為超級應用程式，提供一體化功能，幫您節省這些成本。
哪一個對企業的支援最好？
Trello 提供多種免費的自助支援選項，包括網路研討會、指南、知識中心以及開發者文件。
免費方案的用戶可享有社群支援，而付費方案則可依方案等級享有電話和電子郵件支援，支援時間有所不同。
Notion 也提供優秀的自助支援服務。它有部落格、學院、指南、網路研討會、教學、API 文件以及知識中心。
所有用戶皆可使用客戶支援，但僅限電子郵件支援，因此部分用戶抱怨回應速度稍慢。
對你的團隊來說，哪一個比較容易開始？
雖然 Trello 和 Notion 的註冊流程都很簡單，但 Trello 明顯更快。
在開始使用這項技術時，Trello 更容易理解。
其直覺式的拖放功能和看板使一般使用者能輕鬆了解儀表板的運作方式。
其核心功能易於理解，並提供許多範本，幫助使用者安排任務看板以達到清晰的視覺組織。
Power-Ups 和自動化功能可能需要一些時間學習，但 Trello 的支援文件能提供協助。
Notion 是一個更具多功能性的工具。不幸的是，這也意味著它有非常陡峭的學習曲線。
其進階功能和高度自訂性意味著團隊必須確定他們希望工作區的樣貌，並依此建立。
這表示使用者需要在一開始就掌握所有可用功能，以打造符合需求的客製化儀表板。
他們的用戶怎麼說？
「我在團隊沒有人在辦公室的那一天自學 Trello。沒有任何協助下，操作相當直觀易懂。」
儘管使用簡便，Trello 使用者仍抱怨其缺乏溝通功能。
使用者也表示 Trello 缺少許多關鍵功能，尤其是時間追蹤功能。
Notion 的客戶反饋則強調其高度自訂性。
正如一位使用者所說：「我最喜歡 Notion 的彈性與適應性。無論是組織任務、管理專案或做筆記，Notion 提供符合我特定需求的可自訂工具與版面。」
但使用者指出的最大問題是學習曲線非常陡峭。
使用者也指出 Notion 並不感覺非常直觀。使用者必須花很多時間練習使用儀表板，才能了解如何呈現問題。
Trello 和 Notion 哪裡沒做到位？
Trello 非常容易使用，但其簡單性也可能成為缺點。
其過於基礎的功能意味著它無法滿足複雜專案的需求。它缺少能幫助建立複雜工作流程的高級功能，例如進階自動化和任務依賴性。
除此之外，許多用戶表示 Trello 缺少非常重要的核心功能，如時間追蹤和協作能力。由於除了標註和評論外沒有其他溝通方式，Trello 不適合用於實時協作的專案。
Notion 也有一些缺點。
陡峭的學習曲線和過於複雜的自訂性，可能會讓沒有技術背景的團隊感到排斥。
設定原始結構和建立範本可能會讓人感到繁瑣且不知所措，導致用戶轉而使用更簡單的工具。
那麼，靈活性與簡單性之間的平衡呢？Lark 提供了無縫的體驗。您可以在一個統一的工作空間中協作專案、建立自動化工作流程，並管理所有任務。
Notion 與 Trello：哪一款專案管理工具最適合您的企業需求？
Trello 是您尋找簡單專案與任務管理時的最佳選擇。
它非常適合不需要太多應用內溝通，但會受益於直覺式看板和預設範本的團隊，這些範本讓專案管理工具的新手也能輕鬆上手。
如果您的團隊需要協作處理文件，這是一個更合適的工具，因為您可以儲存並共同處理與所有專案相關的混合媒體內容。
如果您覺得無論選擇哪個工具都在妥協，請考慮 Lark。
Lark 結合了兩者的優點。
作為一款多合一的專案管理工具，Lark 提供多種專案管理功能，幫助您在不切換工具的情況下處理工作流程的每個環節。
享受 Lark Base 和 Meegle 進行工作流程自動化與任務管理，Lark Docs 和 Wiki 用於文件與協作，還有 Lark Messenger 和 Meetings 促進溝通。
憑藉自動化的應用內翻譯與轉錄功能，Lark 是全球團隊即時協作的完美工具，擁有易用的介面和優秀的客戶支援。
正如一位滿意的使用者所說：「它是整合了 Google 文件、Slack、看板及其他所有工具的替代方案。群組聊天功能直覺且設計良好。我管理跨英語與中文的跨部門工作流程，翻譯工具也非常出色。許多合理的設計決策，明顯體貼使用情境。」
停止忙亂。將專案的每個部分集中管理於一處。
Table of contents
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所有工具盡在一處
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節省高達 70% 的軟體成本
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