¿Buscas alternativas a Airtable?
Airtable combina la simplicidad de las hojas de cálculo con la funcionalidad de una base de datos. Esto lo convierte en una de las plataformas de trabajo más populares disponibles en el mercado. Sin embargo, como cualquier software, muchos usuarios se dan cuenta de que puede no ser la mejor opción para su equipo.
Aunque recibe elogios por su base de datos relacional y las funciones que permiten a los usuarios manejar flujos de trabajo complejos, tampoco está exento de críticas. El enfoque en hojas de cálculo, las funciones limitadas en el plan gratuito de Airtable y una curva de aprendizaje pronunciada son algunas de las razones por las que los equipos buscan otras herramientas.
En esta comparación de Airtable, exploraremos las principales alternativas a Airtable en 2025 basándonos en sus características y precios para ayudarte a encontrar la herramienta perfecta para tu equipo.
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¿Qué es Airtable?
Airtable es reconocido a menudo por su combinación única de una interfaz de hoja de cálculo con funcionalidades de base de datos, lo que lo convierte en una plataforma fácil de usar para gestionar y organizar datos.
Fuente de la imagen: airtable.com Funciona como una base de datos relacional, permitiendo que los registros de una tabla se vinculen a otra, creando así relaciones entre diferentes componentes y objetos. También sirve como un software de gestión de proyectos basado en la nube que permite a los equipos almacenar, organizar y colaborar en datos estructurados.
La plataforma destaca en consolidar y almacenar datos en diferentes formatos como hojas de cálculo, tableros Kanban o tableros, lo que ayuda a los equipos empresariales a organizar y estructurar su carga de trabajo de datos. Además, las plantillas de Airtable son ampliamente utilizadas tanto por usuarios individuales como por la comunidad empresarial.
Fuente de la imagen: airtable.com Qué buscar en alternativas a Airtable
Al explorar alternativas a Airtable, enfóquese en opciones que no solo igualen sus características principales, sino que también sean fáciles de aprender, rápidas para incorporar y lo suficientemente flexibles para adaptarse a las necesidades únicas de su negocio.
- Personalización: Elija una plataforma que le permita personalizar flujos de trabajo y vistas según sus necesidades específicas. Además, la plataforma debe permitirle crear aplicaciones personalizadas si eso es algo que su equipo necesita.
- Colaboración eficiente: Opte por herramientas que soporten la colaboración en tiempo real y que sean fáciles de usar para asegurar que todos trabajen juntos de manera efectiva.
- Automatización: Las plataformas que ofrecen funciones de automatización para simplificar tareas manuales y repetitivas pueden aumentar considerablemente la productividad. Busque software que haga que los flujos de trabajo complejos sean fáciles de manejar.
- Gestión de acceso: El acceso segmentado a los mismos datos o tablas para diferentes equipos puede ayudar a las empresas a mantener una única fuente de verdad mientras facilita la colaboración. Busque control de acceso basado en roles para una gestión de acceso aún mayor.
- Integración sin interrupciones: Busque herramientas que se integren perfectamente con su pila tecnológica existente. Además, asegúrese de que la herramienta pueda integrarse con cualquier aplicación personalizada que haya creado en plataformas de terceros.
- Seguridad de datos: Asegúrese de que la plataforma siga prácticas sólidas de como cifrado, copias de seguridad regulares y cumplimiento con estándares como GDPR o SOC 2.
15 mejores alternativas a Airtable en 2026
Lark - La mejor alternativa a Airtable
Lark es una plataforma de colaboración todo en uno que integra sin problemas la gestión de proyectos, la comunicación y la funcionalidad de bases de datos, convirtiéndola en una de las mejores alternativas a Airtable. A diferencia de Airtable, que se enfoca principalmente en el seguimiento de proyectos estilo base de datos, Lark va más allá al combinar potentes bases de datos tipo hoja de cálculo con mensajería integrada, videollamadas y colaboración en documentos, todo dentro de una sola plataforma. Características:
- Con , puedes chatear uno a uno o en conversaciones grupales, mencionar a compañeros con @, compartir archivos, integrar bots personalizados y más.
- Colabora sin esfuerzo con , donde varios usuarios pueden trabajar en el mismo documento en tiempo real.
- Organiza reuniones de audio y video en cualquier momento con . Comparte tu pantalla, presenta documentos o genera notas de la reunión con IA.
- Organiza tareas, recopila datos y realiza seguimiento del progreso en tiempo real con . Los gerentes de proyecto pueden asignar responsabilidades, y cambiar entre vistas de Gantt, Kanban, Galería y más según las necesidades.
- La interfaz intuitiva en la aplicación móvil hace de Lark una herramienta flexible tanto para trabajadores de oficina como para personal de primera línea.
Precios: Lark ofrece un plan gratuito con muchas funciones avanzadas, lo que lo convierte en una opción atractiva para startups y negocios en crecimiento. Los planes de pago comienzan en $12 por usuario al mes.
Trello - Mejor para manejar proyectos mediante tarjetas
Fuente de la imagen: Trello es una herramienta visual de gestión de tareas que simplifica proyectos y procesos complejos mediante su sistema intuitivo de tableros, listas y tarjetas. Es una buena opción para equipos de proyecto de todo tipo, desde producto, marketing, operaciones hasta ingeniería.
Características:
- Interfaz fácil de usar sin una curva de aprendizaje pronunciada al utilizar funciones de automatización.
- Transición de la vista tradicional de tablero a nuevas vistas como línea de tiempo, tabla o panel para visualizar mejor los datos.
- Ofrece una gama completa de conectores que permiten a los equipos integrar Trello sin problemas con otras herramientas empresariales, mejorando la productividad y eficiencia.
Precios: Plan gratuito disponible. Los planes de pago comienzan en $5 por usuario al mes, lo que lo convierte en una alternativa asequible a Airtable.
Wrike - Mejor para flujos de trabajo versátiles
Fuente de la imagen: Wrike se presenta como una plataforma versátil que busca optimizar los flujos de trabajo en todos los departamentos de una organización. Se posiciona como una solución única para gestionar proyectos, organizar el trabajo y mejorar la colaboración y la eficiencia, adaptable a diversos estilos de trabajo mediante sus paneles personalizables y flujos de trabajo específicos para cada equipo.
Características:
- Visualiza las líneas de tiempo y dependencias de los proyectos.
- Optimiza los procesos con automatización, reduciendo la entrada manual.
- Proporciona información a través de paneles para ayudar en una mejor toma de decisiones.
Precios: Plan gratuito disponible. Los planes de pago comienzan en $10 por usuario al mes.
ClickUp - Mejor para la gestión del trabajo en equipo
Fuente de la imagen: ClickUp es una plataforma de gestión de trabajo que ofrece un conjunto de herramientas para administrar personas, proyectos y todo lo que hay entre ellos. Con sus vistas personalizables, ClickUp funciona como una alternativa a Airtable, ya que puede gestionar cualquier tipo de proyecto sin necesidad de código o complementos.
Características:
- ClickUp ofrece una variedad de vistas potentes, incluyendo cuadrícula, Kanban, Gantt, formulario y más. Estas vistas permiten consolidar toda la información del trabajo en un solo lugar.
- La interfaz de usuario es fácil de navegar, lo que ayuda a gestionar bases de datos complejas con mayor facilidad.
- Recientemente, ClickUp lanzó su asistente de IA para ayudar a los usuarios a mejorar su redacción y resumir contenido en sus documentos.
Precios: Plan gratuito disponible para uso personal. Los planes de pago comienzan en $7 por usuario al mes.
Smartsheet - Lo mejor para la gestión empresarial del trabajo
Fuente de la imagen: smartsheet.com Smartsheet cuenta con una interfaz similar a una hoja de cálculo y es conocido por sus capacidades de gestión de proyectos y trabajo, especialmente útil para manejar grandes conjuntos de datos. Es una alternativa adecuada a Airtable, especialmente para quienes buscan gestionar tareas a gran escala y con granularidad por niveles. La plataforma ofrece diversas vistas y flujos de trabajo para adaptarse a tus necesidades, convirtiéndola en una fuerte candidata para gestionar iniciativas a nivel empresarial.
Características:
- Cambia entre vistas de Cuadrícula, Tarjeta, Gantt o Calendario para visualizar el trabajo de diferentes maneras y facilitar el seguimiento del progreso y las tareas.
- Mejora la colaboración del equipo con vistas compartidas, actualizaciones en tiempo real, visualización del proceso de revisión y hilos de comentarios.
- Gráfico de Gantt con dependencias y columnas de predecesores para visualizar elementos cruciales y hitos de los proyectos.
Precios: Plan gratuito disponible. Los planes de pago comienzan en $20 por usuario al mes.
Google Sheets - Lo mejor para usuarios de Google Workspace
Fuente de la imagen: Google Sheets ofrece una alternativa sencilla pero poderosa a Airtable, especialmente para usuarios con experiencia en la gestión de hojas de cálculo que desean mejorar la colaboración. Como parte de la suite de Google Workspace, se integra perfectamente con otros servicios de Google.
Características:
- Comparte hojas de cálculo y colabora con otros en tiempo real, asegurando una única fuente de verdad para el uso y análisis de datos.
- Accede y edita tus hojas de cálculo incluso sin conexión a internet activando el acceso sin conexión.
- Si tu empresa y equipo ya utilizan Google Workspace como su plataforma principal, usar Google Sheets puede ahorrarte la molestia de integrar todo.
Precios: Puedes usar Google Sheets gratis como individuo. Si deseas usarlo como parte de , los planes de pago comienzan en $7 por usuario al mes.
Asana - Lo mejor para la gestión ágil de proyectos
Fuente de la imagen: asana.com Asana, una plataforma reconocida para la gestión del trabajo y la colaboración en equipo, es otra alternativa viable a Airtable para equipos que necesitan herramientas de gestión de proyectos y tareas. Es especialmente beneficiosa para la colaboración entre equipos y para reducir el trabajo duplicado.
Características:
- Funciones integradas para seguimiento del tiempo, estimación de carga de trabajo y visualización de la carga de trabajo.
- Gestiona tus proyectos con total visibilidad y precisión usando diversas vistas, listas de tareas y seguimiento del tiempo.
- Metas, progreso y paneles están disponibles para vincular el trabajo en equipo con los objetivos de la empresa y enfocar los esfuerzos en los elementos de alta prioridad.
Precios: Plan gratuito disponible. Los planes de pago comienzan en $10.99 por usuario al mes.
ProofHub - Lo mejor para la planificación e implementación de proyectos
Fuente de la imagen: ProofHub ProofHub es una plataforma centralizada que ayuda a los equipos a organizarse, colaborar y completar proyectos a tiempo de manera efectiva. Ofrece herramientas de gestión de proyectos, notas, informes y chat. Al igual que Lark, ProofHub también proporciona un espacio de trabajo centralizado que combina todas estas funciones.
Características:
- Asignar, programar y rastrear tareas fácilmente en un solo lugar sin una curva de aprendizaje pronunciada.
- Línea de tiempo visual para la planificación y seguimiento de proyectos.
- Rastreo del tiempo dedicado a las tareas para un mejor análisis de productividad.
Precios: No hay plan gratuito. Los planes de pago comienzan en $89 por mes.
Jira - Mejor para equipos enfocados en proyectos de desarrollo de software
Fuente de la imagen: De Atlassian, Jira es una poderosa herramienta de gestión de proyectos diseñada para equipos de desarrollo de software. Ofrece seguimiento avanzado de problemas y errores, gestión ágil de proyectos y flujos de trabajo personalizables. Jira es ideal para equipos ágiles que necesitan una plataforma robusta para gestionar acumulados, planificar sprints y seguir el progreso del desarrollo.
Características:
- Tableros ágiles para equipos scrum y kanban.
- Informes avanzados, análisis en tiempo real y diagramas de Gantt.
- Seguridad de datos robusta que garantiza la protección de grandes conjuntos de datos.
- Integración con herramientas CI/CD como Bitbucket y GitHub.
Precios: Plan gratuito disponible. Los planes de pago comienzan en $7.53 por usuario al mes.
Zoho Sheet - Mejor para crear hojas de cálculo en tiempo real
Fuente de la imagen: zoho.com Zoho Sheet es una aplicación de hojas de cálculo basada en la nube diseñada para la colaboración en tiempo real y el análisis de datos. Permite a los equipos crear, editar y compartir hojas de cálculo sin problemas, lo que la convierte en una excelente alternativa a Airtable. Zoho Sheet es perfecta para equipos que necesitan una plataforma intuitiva para gestionar datos, realizar cálculos y visualizar información de manera colaborativa.
Características:
- Colaboración en tiempo real con los miembros del equipo.
- Gráficos visuales y tablas dinámicas para la gestión y análisis de datos.
- Interfaz fácil de usar para nuevos usuarios.
- Integración con aplicaciones de Zoho y herramientas de terceros.
Precios: Zoho Sheet es gratuito para uso individual. Para usar Zoho Sheet como parte de Zoho Workplace, los planes de pago comienzan en $14 por usuario al mes.
Freedcamp - Mejor alternativa económica a Airtable
Fuente de la imagen: blog.freedcamp.com Freedcamp ofrece una interfaz limpia y fácil de usar para gestionar tareas, proyectos, calendarios y discusiones, sin la complejidad ni el costo de plataformas más avanzadas. Es ideal para equipos pequeños, freelancers y organizaciones sin fines de lucro que necesitan funciones básicas de gestión de proyectos en un solo lugar.
Características:
- Listas de tareas con subtareas y prioridades para mantenerse al día con el trabajo.
- Vistas de Gantt y Kanban para el seguimiento de proyectos.
- Seguimiento de tiempo y hitos.
Precios: Freedcamp tiene un plan gratuito. Sus planes de pago comienzan en $1.49 por usuario al mes.
Baserow - Mejor alternativa de código abierto a Airtable
Fuente de la imagen: baserow.io Como la principal alternativa de código abierto a Airtable, Baserow es una herramienta versátil de gestión de proyectos que ofrece transparencia, flexibilidad y desarrollo impulsado por la comunidad. Proporciona herramientas esenciales como gestión de tareas, tableros de colaboración e informes.
Características:
- Interfaz intuitiva con estilo de hoja de cálculo.
- Soporte para datos relacionales y campos personalizados.
- API REST y sistema de complementos para integraciones.
Precios: Hay opciones en la nube y autoalojadas. Ambas ofrecen planes gratuitos y los planes de pago comienzan en $10 por usuario al mes para cada una.
Notion - Mejor para toma de notas y colaboración
Fuente de la imagen: Notion es un espacio de trabajo versátil que combina toma de notas, gestión de tareas, bases de datos y herramientas de colaboración. Aunque puede que no tenga algunas de las funciones de hoja de cálculo de Smartsheet, Notion es ideal para equipos que desean una plataforma flexible, altamente personalizable, con herramientas más simples para organizar notas, tareas y proyectos.
Características:
- Interfaz de arrastrar y soltar para crear flujos de trabajo personalizados.
- Bases de datos vinculadas para rastrear proyectos y tareas.
- Colaboración en tiempo real y espacios de trabajo para equipos.
- Plantillas personalizables para configuración rápida de proyectos.
Precios: Notion ofrece un plan gratuito. Los planes de pago comienzan en $10 por usuario al mes.
Basecamp - Mejor para la gestión de proyectos remotos
Fuente de la imagen: Basecamp es una herramienta popular diseñada para optimizar la colaboración en equipos remotos. Centraliza la gestión de tareas, la comunicación del equipo y el intercambio de archivos en una interfaz sencilla. Basecamp es ideal para equipos remotos que buscan una plataforma intuitiva y sin complicaciones para gestionar el trabajo y comunicarse eficazmente.
Características:
- Las listas de tareas permiten a los equipos manejar la gestión de tareas.
- Foros de mensajes para discusiones del equipo.
- Chat grupal en tiempo real con Campfire.
Precios: Basecamp ofrece un plan gratuito. Los planes de pago comienzan en $15 por usuario al mes.
Excel - Mejor para usuarios de Microsoft 365
Fuente de la imagen: Microsoft Excel sigue siendo la herramienta de hojas de cálculo preferida para análisis de datos, modelado financiero y seguimiento de proyectos, especialmente para usuarios de Microsoft 365. Con fórmulas robustas, tablas dinámicas y opciones de gráficos, Excel se integra perfectamente en el ecosistema de Microsoft. Excel es ideal para empresas e individuos que ya usan Microsoft 365, ofreciendo herramientas avanzadas para la gestión compleja de datos.
Características:
- Fórmulas y funciones avanzadas para la manipulación de datos.
- Tablas dinámicas y gráficos para la visualización de datos estructurados.
- Coautoría en tiempo real con integración de OneDrive.
- Macros y secuencias de comandos para la automatización de tareas.
- Integración fluida con otras aplicaciones de Microsoft 365.
Precios: Excel está incluido en las suscripciones de Microsoft 365. Los planes de pago comienzan en $6 por usuario al mes.
¿Quieres ver cuánto puedes ahorrar con Lark?
¿Cómo elegir una alternativa a Airtable para tu equipo?
Con tantas opciones disponibles, elegir el reemplazo adecuado para Airtable puede resultar abrumador. Aquí te mostramos cómo simplificar el proceso:
1. Evalúa el tamaño de tu equipo, presupuesto y flujo de trabajo
Considera las características únicas de tu equipo. ¿Cuántos usuarios necesitan esta herramienta? ¿Cuál es tu presupuesto? ¿Necesitas una herramienta básica de hojas de cálculo o buscas una solución más completa que incluya la gestión de proyectos?
Conocer las respuestas a este tipo de preguntas te ayudará a eliminar herramientas que no se ajusten a tus requisitos.
2. Enfócate en herramientas que se integren con tu conjunto de software existente
Para evitar interrupciones, busca software que permita a los usuarios continuar usando sus herramientas actuales mediante integraciones.
Por ejemplo:
- Si tu equipo ya utiliza productos de Google como parte de su trabajo, la mejor opción probablemente sea Google Sheets.
- Si tu equipo depende de Zapier para conectar herramientas, entonces software como Lark o Trello puede ser una elección ideal.
Alternativamente, puedes elegir una herramienta de colaboración todo en uno si buscas ahorrar dinero en múltiples herramientas de terceros. De esta manera, reduces costos mientras creas un flujo de trabajo más fluido sin tener que cambiar entre aplicaciones.
3. Prueba versiones gratuitas y planes sin costo para encontrar la mejor opción
Muchas herramientas ofrecen pruebas gratuitas o planes freemium. Aprovecha esto para probar las funciones de la herramienta, la experiencia del usuario y la compatibilidad con el flujo de trabajo de tu equipo. Invita a tu equipo a probar el software durante el período de prueba para recopilar comentarios e identificar puntos problemáticos desde el principio.
Elegir la alternativa adecuada a Airtable se trata de encontrar la mejor opción para las necesidades únicas de tu equipo. Herramientas como Lark ofrecen un conjunto completo de funciones, que incluyen mensajería, coedición de documentos y videoconferencias, todo en una sola plataforma. No dudes en explorar Lark y otras herramientas mencionadas en este artículo para descubrir la mejor solución para tu equipo.
Por qué Lark es la mejor alternativa a Airtable
Hemos destacado muchas herramientas excelentes, pero la que sobresale es Lark. Cuando comparas Airtable y Lark lado a lado, pronto te das cuenta de que el conjunto de funciones, precios, gestión de datos y características de gestión de proyectos de Lark eclipsan lo que ofrece Airtable. Aquí tienes un desglose de por qué Lark es la mejor alternativa a Airtable.
Colección más completa de funciones
Lark tiene todas las funciones clave que un negocio necesita en una sola aplicación. Esto incluye:
Por otro lado, Airtable es bueno para lo básico, pero carece de casi todas las funciones mencionadas arriba. Con Lark, obtienes una solución completa. Mientras que con Airtable, solo obtienes parte de la solución que tu negocio necesita. Mejores herramientas de colaboración
Lark ofrece robustas . Esto incluye:
- Mensajería y videollamadas: Comunicación fácil y reuniones por video. Las videollamadas soportan hasta 500 usuarios.
- : Traducción en tiempo real y comunicación fluida a través de zonas horarias.
- Grabación de llamadas: Graba reuniones o sesiones de capacitación para revisarlas después.
- Resúmenes con IA: La IA de Lark resume las discusiones de tu proyecto y te proporciona tareas basadas en lo que necesitas hacer a continuación.
Airtable carece de funciones integradas de colaboración como mensajería instantánea o videollamadas. Por lo tanto, necesitarás depender de aplicaciones externas para la comunicación. Esto no solo implica más tiempo cambiando entre aplicaciones, sino también mayores costos para tu negocio al tener que pagar por herramientas de terceros. Funciones más avanzadas para la gestión de proyectos
En cuanto a la gestión de proyectos, Lark ofrece una solución poderosa que va más allá de lo que Airtable proporciona. Aunque Airtable tiene sus fortalezas, la herramienta de gestión de proyectos de Lark—Lark Base—eleva la forma en que los equipos planifican, rastrean y ejecutan su trabajo. Ofrece una flexibilidad y control inigualables, permitiéndote optimizar tareas, automatizar flujos de trabajo y colaborar sin esfuerzo, todo desde una plataforma unificada.
te permite construir sistemas personalizados de seguimiento de proyectos adaptados a tus procesos únicos. Puedes automatizar tareas repetitivas como la entrada de datos y los seguimientos, dando a tu equipo más tiempo para enfocarse en trabajos de alto impacto. Con tablas intuitivas, vistas personalizables y paneles en tiempo real, es fácil monitorear el progreso, evaluar el desempeño del equipo y ajustar los cronogramas sobre la marcha.
Lo que distingue a Lark es la integración fluida de Lark Base con el resto del ecosistema de Lark. La gestión de proyectos, la comunicación del equipo, el intercambio de documentos y el seguimiento de tareas ocurren dentro de una sola aplicación, eliminando la necesidad de cambiar entre múltiples herramientas. A diferencia de Airtable, que a menudo depende de integraciones de terceros para su funcionalidad completa, Lark mantiene todo conectado y optimizado. ¿El resultado? Una experiencia integral y fluida que mantiene a tu equipo organizado, productivo y enfocado, sin salir nunca de la plataforma.
La alternativa a Airtable más económica
Lark ofrece un plan gratuito potente que admite hasta 20 usuarios. Además, el plan gratuito incluye 11 productos diseñados para gestionar proyectos, comunicación y colaboración. Los planes de pago comienzan en solo $12 por usuario al mes para hasta 500 usuarios. Los planes de nivel superior ofrecen usuarios ilimitados.
Airtable no ofrece un plan gratuito diseñado para empresas. Su plan gratuito solo permite que 5 usuarios editen la base de datos, lo que lo hace más adecuado para individuos. Además, sus precios pueden volverse costosos a medida que su negocio crece. Por ejemplo, su plan de pago comienza en $20 por usuario al mes, lo cual es mucho más alto que el de Lark pero con menos funcionalidades.
Fuente de la imagen: airtable.com Obtén el mejor valor por tu dinero con Lark
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor alternativa gratuita a Airtable?
Muchas herramientas ofrecen versiones gratuitas, pero a menudo son demasiado limitadas para el uso en equipo. Para las mejores alternativas gratuitas a Airtable, prueba Trello para la gestión sencilla de tareas, o Lark, que incluye 11 herramientas gratuitas, como mensajería, gestión de proyectos, correo electrónico, tareas y gestión del desempeño.
¿Quiénes son los competidores de Airtable?
Los principales competidores de Airtable incluyen Notion, ClickUp, Smartsheet, Google Sheets y Lark. Estas plataformas ofrecen características similares como bases de datos sin código, automatización de flujos de trabajo y colaboración en equipo.
¿Cuáles son algunas alternativas de código abierto a Airtable?
Además de Basecamp, recomendamos revisar NocoDB, AppFlowly, Rowy y Grist.
Conclusión
La mejor alternativa a Airtable será diferente para cada equipo. Si necesitas una herramienta de base de datos, Smartsheet puede ser una solución ideal. ¿Quieres una plataforma de código abierto que aún tenga funciones potentes? Baserow es una excelente opción. Pero si buscas una solución todo en uno que pueda hacer todo lo que hace Airtable y más, Lark destaca. A diferencia de la mayoría de las alternativas, Lark combina mensajería instantánea, videoconferencias, calendarios compartidos, almacenamiento en la nube y colaboración en documentos en una sola plataforma integrada.
Ya sea que formes parte de una pequeña empresa o de una organización establecida, su diseño y enfoque en la eficiencia pueden maximizar la productividad y comunicación de tu equipo.
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