Precios de Airtable 2026: ¿Qué plan es el adecuado para tu equipo?
Vivienne Quinn
Gerente de Marketing de Producto
21 sep 2026
Vivienne Quinn
21 sep 2026
14 min
Si estás explorando Airtable para tu equipo, probablemente te hayas preguntado qué planes deberías elegir. Airtable es una herramienta poderosa que se puede usar para gestionar proyectos, flujos de trabajo y datos, y ha ganado popularidad desde su fundación. Pero con varios niveles de precios que ofrecen diferentes características, además de un cambio en el plan de precios en 2023, puede ser complicado entender cuáles son los precios actuales y qué funciones están incluidas.
En esta guía, explicaré cómo funciona la estructura de precios de Airtable, desglosando lo que ofrece cada uno y para quién es más adecuado. Ya seas un freelancer, un equipo pequeño o un negocio en crecimiento, este artículo te ayudará a tomar una decisión informada.
¿Qué es Airtable y por qué es popular?
Airtable es una herramienta que combina la simplicidad de las hojas de cálculo con el poder de las bases de datos. Es un tipo de software de gestión de proyectos, diseñado para ayudar a los equipos a organizar, rastrear y colaborar en proyectos de manera altamente personalizable. A diferencia de las hojas de cálculo tradicionales, Airtable permite crear bases de datos relacionales, vincular registros y visualizar datos en múltiples formatos, como cuadrículas, calendarios, tableros kanban y más.
Lo que hace que Airtable destaque es su versatilidad. Es utilizado por equipos de diversas industrias, desde marketing hasta gestión de productos. Su interfaz intuitiva y sus robustas integraciones con herramientas como Slack, Zapier y Google Workspace lo convierten en una solución preferida para muchos equipos.
Fuente de la imagen: airtable.com
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Características clave de Airtable
Las características versátiles de Airtable pueden aplicarse a una variedad de flujos de trabajo. Aquí algunos aspectos destacados:
- Bases de datos personalizables: Airtable permite crear bases de datos a medida para organizar y vincular datos, lo que permite incluso a usuarios sin experiencia técnica crear bases de datos relacionales.
- Vistas de datos flexibles: Visualiza tus datos en vistas de cuadrícula, calendario, kanban, galería o Gantt, facilitando la adaptación a diferentes necesidades de proyectos.
- Colaboración en equipo: Colabora en tiempo real asignando tareas, dejando comentarios y estableciendo permisos para controlar el acceso.
- Integraciones y automatización: Conecta Airtable con herramientas como Slack y Zapier, y automatiza tareas repetitivas para ahorrar tiempo.
- Plantillas predefinidas: Comienza rápidamente con plantillas para gestión de proyectos, CRM y más, diseñadas tanto para principiantes como para usuarios avanzados.
Airtable descripción general de los planes de precios
Después de que el modelo de precios de Airtable se actualizó en 2023, ahora existen cuatro niveles principales de precios de Airtable: Gratis, Equipo, Negocios y Escala Empresarial. Cada plan está diseñado para diferentes tamaños de equipo y necesidades, desde individuos hasta grandes organizaciones.
Fuente de la imagen: airtable.com
Fuente de la imagen: airtable.comA continuación, un resumen rápido de lo que puedes esperar de cada plan de Airtable:
- Plan Gratis: Un excelente punto de partida para individuos o equipos pequeños con necesidades básicas.
- Plan Equipo: Añade más almacenamiento, capacidad de colaboración y opciones de personalización más avanzadas, ideal para equipos pequeños.
- Plan Negocios: Desbloquea funciones avanzadas para equipos en crecimiento con flujos de trabajo complejos.
- Plan Escala Empresarial: Diseñado para grandes organizaciones con requisitos personalizados.
Los planes tienen un precio por usuario, por mes, con descuentos disponibles para facturación anual. Airtable también ha comenzado recientemente a ofrecer precios especiales para paquetes de "invitados" que son más económicos que pagar por asiento. Profundicemos en lo que ofrece cada plan.
Plan gratuito: Freelancers y equipos pequeños
Precio: $0
El plan gratuito de Airtable es perfecto para individuos o equipos pequeños que recién comienzan. Proporciona acceso a las funciones principales de Airtable, permitiéndote crear y administrar bases (el término de Airtable para bases de datos) con facilidad. Esto es lo que obtienes:
- Bases ilimitadas: Puedes crear tantas bases como necesites, facilitando la experimentación con diferentes flujos de trabajo u organización de múltiples proyectos.
- Herramientas básicas de colaboración: El plan gratuito admite hasta 5 editores por espacio de trabajo, permitiendo que equipos pequeños trabajen juntos en proyectos.
- Límites de datos y almacenamiento: Cada base tiene un límite de 1,000 registros y 1 GB de almacenamiento para archivos adjuntos, lo cual es suficiente para proyectos ligeros pero puede no ser adecuado para conjuntos de datos grandes o flujos de trabajo con muchos medios.
- Opciones de visualización: Vistas básicas, incluyendo lista, cuadrícula, calendario, kanban, galería, bandeja de entrada y formularios, así como paneles de control están disponibles.
- Ejecuciones de automatización: 100 ejecuciones de automatización por mes, con 2 semanas de historial de ejecuciones, lo que te permite automatizar tareas repetitivas como enviar notificaciones o actualizar registros.
- Diseñador de interfaz: Permite a los usuarios crear paneles simples y personalizados para presentar e interactuar con tus datos.
Si bien el plan gratuito es una excelente manera de explorar las capacidades de Airtable, tiene limitaciones. Por ejemplo, los límites de almacenamiento y registros pueden no ser suficientes para equipos que gestionan grandes conjuntos de datos o proyectos complejos. Si eres un freelancer o un equipo pequeño que trabaja en proyectos simples, este plan podría ser adecuado. Sin embargo, a medida que tus necesidades crezcan, podrías necesitar actualizar.
Plan de equipo: Equipos pequeños a medianos con necesidades básicas
Precios: $20 por asiento/mes facturado anualmente ($24 facturado mensualmente). Los paquetes para invitados comienzan en $120 por 15 invitados.
Anteriormente llamado plan Pro, el plan Team está diseñado para equipos pequeños que necesitan más capacidad de almacenamiento y colaboración. Es un nivel superior en términos de funcionalidad, ofreciendo:
- Límites aumentados en registros y almacenamiento: Con soporte para hasta 50,000 registros por base y 20 GB de archivos adjuntos, este plan es ideal para equipos que gestionan conjuntos de datos más grandes o proyectos que requieren más almacenamiento.
- 25,000 ejecuciones de automatización: Automatiza tareas repetitivas y optimiza flujos de trabajo con una mayor capacidad de automatización, ayudando a tu equipo a ahorrar tiempo y trabajar de manera más eficiente.
- Integraciones estándar de sincronización: Sincroniza datos entre múltiples bases y herramientas externas con facilidad, permitiendo una mejor coordinación y minimizando actualizaciones manuales. Hasta 100,000 llamadas API disponibles por mes.
- Extensiones y vistas avanzadas: Desbloquea extensiones para funcionalidades adicionales y accede a vistas de Gantt y línea de tiempo para visualizar los cronogramas y dependencias de tus proyectos de manera más efectiva.
- Opciones ampliadas de personalización: Aprovecha más opciones de color, formato y calendario para adaptar tus bases y vistas a las preferencias y necesidades de tu equipo.
Este plan es ideal para equipos que están en crecimiento pero que aún no requieren las funciones avanzadas del plan Business. Ofrece un equilibrio entre asequibilidad y funcionalidad, convirtiéndolo en una opción popular para startups y pequeñas empresas.
Plan de negocios: Equipos en crecimiento que necesitan herramientas avanzadas
Precios: $45 por asiento/mes ($54 facturados anualmente). Los paquetes para invitados comienzan en $150 por 15 invitados.
El plan Business de Airtable está lleno de funciones avanzadas que atienden a equipos con flujos de trabajo más complejos y conjuntos de datos más grandes. Algunas de las características destacadas incluyen:
- Capacidad ampliada: Con soporte para hasta 125,000 registros por base y 100 GB de archivos adjuntos, este plan es ideal para equipos que gestionan grandes conjuntos de datos o proyectos con muchos medios.
- Mayor cantidad de ejecuciones de automatización: Soporta hasta 100,000 ejecuciones de automatización por mes, optimizando procesos repetitivos y ahorrando tiempo a tu equipo.
- Integraciones de sincronización premium: Sincroniza datos entre múltiples fuentes, incluyendo sincronización bidireccional, asegurando que tu información se mantenga actualizada y consistente en todas las plataformas. Soporta llamadas API ilimitadas por mes.
- Datos verificados: Mantén la precisión y confiabilidad de los datos con herramientas que ayudan a verificar y validar tu información.
- Controles administrativos y seguridad: Accede a un panel de administración para una mejor gestión del equipo y a inicio de sesión único (SSO) basado en SAML para mayor seguridad.
- App Sandbox: Prueba y experimenta con aplicaciones en un entorno seguro antes de implementarlas en tu equipo.
El precio del plan Business de Airtable comienza en $45 por usuario al mes, por lo que es más adecuado para equipos medianos con un presupuesto decente y que necesitan más control y flexibilidad en sus flujos de trabajo. Ya sea que estés gestionando una campaña de marketing, haciendo seguimiento al desarrollo de productos u organizando eventos, el plan Business ofrece las herramientas necesarias para mantener el control de tus proyectos. Aunque es más caro que el plan Team, la funcionalidad adicional puede valer la inversión para equipos con necesidades avanzadas.
Escala empresarial: Soluciones personalizadas para grandes organizaciones
Precios: Precio personalizado
Para organizaciones grandes con necesidades complejas, el plan Airtable Enterprise Scale puede ser lo que necesitas. Este plan es completamente personalizable e incluye características diseñadas para satisfacer las demandas de equipos a nivel empresarial. Se basa en las funciones del plan Business, añadiendo capacidades avanzadas para escalabilidad, seguridad e integración. Algunos de los beneficios clave incluyen:
- Capacidad masiva de datos: Maneja operaciones a gran escala con hasta 500,000 registros por base, 1,000 GB de archivos adjuntos por base y 500,000 ejecuciones de automatización.
- Controles mejorados de seguridad y administración: Funciones como la prevención de pérdida de datos (DLP) y registros de auditoría garantizan seguridad y cumplimiento de nivel empresarial.
- Integraciones y extensiones avanzadas: Administra integraciones y extensiones con herramientas como la API Enterprise, integraciones de sincronización local y control centralizado sobre aplicaciones y extensiones. Soporta llamadas API ilimitadas por mes.
- HyperDB y Enterprise Hub: HyperDB permite un manejo más rápido y eficiente de bases de datos grandes y complejas, mientras que Enterprise Hub ofrece gestión centralizada para equipos y flujos de trabajo.
- Soporte dedicado y capacitación: Disfruta de soporte prioritario y acceso a la Biblioteca de Aplicaciones de Airtable para facilitar la implementación y adopción.
El precio de Airtable Enterprise se personaliza según el tamaño y los requisitos de la organización, ideal para equipos que requieren un alto nivel de personalización, escalabilidad y seguridad. El precio de este plan no se publica públicamente y es necesario contactar al equipo de ventas de Airtable para obtener una cotización. Si tu organización necesita una solución a medida para gestionar flujos de trabajo complejos, vale la pena explorar el plan Enterprise.
Costos ocultos de Airtable: lo que necesitas saber
Aunque el costo de la suscripción a Airtable no parece alto al principio, es importante considerar los posibles costos ocultos que podrían surgir a medida que tu equipo crece o tus flujos de trabajo se vuelven más complejos. Estos costos a veces pueden tomar por sorpresa a los usuarios, especialmente si no están completamente conscientes de cómo funciona la estructura de precios de Airtable.
Uno de los factores más importantes a considerar es el modelo de precios por usuario de Airtable. A medida que tu equipo se expande, el costo de agregar nuevos usuarios puede aumentar rápidamente, especialmente si estás en los planes Team o Business. Para equipos grandes, esto puede hacer que Airtable sea significativamente más caro en comparación con otras herramientas que tienen precios fijos o planes gratuitos más generosos.
Otro costo oculto proviene de las integraciones con terceros. Aunque Airtable se integra perfectamente con herramientas como Slack, Zoom y Zapier, estas integraciones a menudo requieren sus propias suscripciones. Por ejemplo, si tu equipo depende de Slack para la comunicación o de Zapier para la automatización, deberás considerar los costos adicionales de estos servicios para aprovechar al máximo Airtable.
Además de estos, algunos complementos también pueden generar costos extra, como Airtable AI. Aunque puedes probarlo gratis, el acceso estándar comienza en $6 por asiento/mes. Para acceso a escala empresarial, necesitarás contactar al equipo de ventas de Airtable, lo que añade otra capa de posible gasto para funcionalidades avanzadas.
Finalmente, los límites de almacenamiento y registros también pueden ocasionar gastos inesperados. Si tu equipo trabaja frecuentemente con grandes conjuntos de datos o archivos adjuntos, podrías necesitar actualizar a un plan de nivel superior antes de lo esperado. Esto es especialmente cierto para equipos en los planes Free o Team, donde los límites de almacenamiento y registros son más restrictivos.
Para minimizar estos costos, evalúa las necesidades de tu equipo antes de comprometerte con un plan. Si apenas estás comenzando, el plan gratuito es una excelente manera de probar las funciones de Airtable sin ningún compromiso financiero. Para equipos en crecimiento, optimizar los flujos de trabajo y consolidar datos puede ayudarte a mantenerte dentro de los límites de tu plan elegido.
Fuente de la imagen: airtable.com
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Comparando los precios de Airtable con los de la competencia
Al evaluar los precios de Airtable, es útil compararlos con otras herramientas en el mercado. Airtable es una opción destacada para la gestión de bases de datos, pero dependiendo de las necesidades de tu equipo, puede haber alternativas que ofrezcan mejor valor o diferentes características.
Por ejemplo, Notion es un competidor popular que combina la toma de notas, la gestión de proyectos y la funcionalidad de bases de datos en una sola plataforma. Los precios de Notion suelen ser más accesibles para equipos pequeños, y su plan gratuito es más generoso en términos de almacenamiento y colaboración.
Plan de Notion:
Plan de Notion:- Gratis: $0. Para individuos que organizan proyectos personales y su vida.
- Plus: $10 por asiento/mes. Para equipos pequeños y profesionales que trabajan juntos.
- Business: $15 por asiento/mes. Para empresas en crecimiento que buscan optimizar el trabajo en equipo.
- Enterprise: Precio personalizado. Para organizaciones que operan con escalabilidad, control y seguridad.
Otra alternativa es SmartSuite, que ofrece características similares de gestión de bases de datos y proyectos, pero con una estructura de precios más competitiva. SmartSuite resulta especialmente atractiva para equipos que necesitan personalización avanzada sin los altos costos asociados con los planes Business o Enterprise de Airtable.
Plan de SmartSuite:
Plan de SmartSuite:- Gratis: $0. Para individuos y equipos pequeños que comienzan con funciones básicas.
- Equipo: $10 por usuario/mes (facturado anualmente). Para equipos pequeños que gestionan flujos de trabajo de manera efectiva.
- Profesional: $25 por usuario/mes (facturado anualmente). Para negocios en crecimiento que necesitan funciones avanzadas e integraciones.
- Empresarial: $35 por usuario/mes (facturado anualmente). Para grandes organizaciones que requieren escalabilidad, seguridad mejorada y soluciones personalizadas.
Finalmente, Baserow es una alternativa de código abierto a Airtable ideal para equipos con presupuesto limitado. Aunque puede carecer de parte del acabado e integraciones de Airtable, Baserow ofrece una solución rentable para equipos que priorizan la funcionalidad de bases de datos sobre las herramientas de colaboración, con planes pagos que comienzan en $10 por usuario al mes. También hay alternativas como ClickUp, Monday, Google Workspace y Asana que vale la pena considerar.
📖 Aprende más:
La mejor alternativa a Airtable: Por qué Lark podría ser una excelente opción
Si buscas una alternativa a Airtable que ofrezca más que solo gestión de bases de datos, Lark vale la pena considerarlo. Lark es una plataforma de colaboración todo en uno que combina comunicación, gestión de proyectos y herramientas de productividad en una sola experiencia fluida. También incluye Lark Base, una función diseñada para competir con la funcionalidad de base de datos de Airtable mientras aborda algunas de sus limitaciones.
Si buscas una alternativa a Airtable que ofrezca más que solo gestión de bases de datos, Lark vale la pena considerarlo. Lark es una plataforma de colaboración todo en uno que combina comunicación, gestión de proyectos y herramientas de productividad en una sola experiencia fluida. También incluye Lark Base, una función diseñada para competir con la funcionalidad de base de datos de Airtable mientras aborda algunas de sus limitaciones.Una de las mayores ventajas de Lark es su plan gratuito, que incluye 100 GB de almacenamiento en la nube, 2000 registros por base y 1000 ejecuciones de automatización. Esto supera el plan gratuito de Airtable, que solo ofrece 1 GB de almacenamiento para archivos adjuntos, 1000 registros por base y 100 ejecuciones de automatización. Incluso para los planes de pago, Lark Base ofrece una funcionalidad poderosa de base de datos a una fracción del costo de Airtable—menos de una quinta parte del precio—permitiendo a los equipos ahorrar dinero sin sacrificar funcionalidad.
Otra característica destacada de Lark es su funcionalidad todo en uno. Con herramientas nativas para mensajería, llamadas de video, calendarios compartidos y gestión de tareas, Lark elimina la necesidad de múltiples integraciones de terceros. En contraste, Airtable a menudo depende de herramientas externas como Zapier para habilitar capacidades similares, lo que puede aumentar tanto la complejidad como el costo. Además, Lark Base ofrece una experiencia de cálculo más parecida a Excel, soportando funciones avanzadas como LOOKUP y SUMIF. Esto lo hace más adecuado para equipos que necesitan una manipulación robusta de datos junto con colaboración.
Otra característica destacada de Lark es su funcionalidad todo en uno. Con herramientas nativas para mensajería, llamadas de video, calendarios compartidos y gestión de tareas, Lark elimina la necesidad de múltiples integraciones de terceros. En contraste, Airtable a menudo depende de herramientas externas como Zapier para habilitar capacidades similares, lo que puede aumentar tanto la complejidad como el costo. Además, Lark Base ofrece una experiencia de cálculo más parecida a Excel, soportando funciones avanzadas como LOOKUP y SUMIF. Esto lo hace más adecuado para equipos que necesitan una manipulación robusta de datos junto con colaboración.En general, Lark es una mejor opción para pequeñas y medianas empresas o equipos que priorizan la colaboración y la eficiencia en costos. Con su precio competitivo, capacidades avanzadas de gestión de datos y herramientas de comunicación integradas, Lark ofrece una alternativa atractiva a Airtable para equipos que desean maximizar la productividad mientras minimizan los costos de software.
Planes de Lark:
- Starter: $0/mes. No se requiere tarjeta de crédito. Hasta 20 usuarios.
- Pro: $12/usuario/mes (facturado anualmente). Hasta 500 usuarios.
- Enterprise: Precio personalizado. Usuarios ilimitados.
Reflexiones finales: ¿Es Airtable la opción adecuada para ti?
Airtable es una herramienta poderosa que ofrece funciones avanzadas de gestión de bases de datos. Con el plan más económico de Airtable comenzando en $20 por usuario al mes, es una de las opciones más costosas en el mercado.
Si buscas funcionalidad avanzada de bases de datos y no te importa el modelo de precios por usuario, Airtable es una excelente opción. Pero si necesitas una colaboración y comunicación más integradas, alternativas como Lark podrían ser más adecuadas.
En última instancia, la mejor manera de decidir es probar el plan gratuito de Airtable y ver si satisface tus necesidades. Y si tienes curiosidad por otras opciones, no dudes en explorar herramientas como Lark, Notion o SmartSuite para encontrar la solución perfecta para tu equipo.
Preguntas frecuentes sobre los precios de Airtable
¿Cuánto cuesta Airtable?
Airtable ofrece una variedad de planes de precios, comenzando con una versión gratuita, y planes de pago como Team a $20 por usuario al mes, Business a $45 por usuario al mes, y el plan Enterprise con precios personalizados. Las funciones premium como las vistas de Gantt y líneas de tiempo o las dependencias de datos solo están disponibles en los planes de pago.
¿Airtable es gratuito o de pago?
Airtable ofrece un nivel gratuito con funciones limitadas, así como varios planes de pago que brindan funcionalidades adicionales y límites más altos.
¿Cuáles son los límites gratuitos de Airtable?
La versión gratuita permite bases ilimitadas, hasta 1,000 registros y 1GB de almacenamiento de archivos adjuntos por base, 100 ejecuciones de automatización y acceso a la función de Diseñador de Interfaz.
¿Cuáles son algunas alternativas a Airtable?
Las alternativas a Airtable incluyen Lark, Notion, Smartsuite, Baserow (disponible de código abierto), Asana, ClickUp y Monday.com, que ofrecen capacidades similares de gestión de proyectos y bases de datos.
¿Es Airtable una alternativa a Google Sheets o Excel?
Sí, Airtable puede servir como una alternativa a Google Sheets o Excel, especialmente para usuarios que necesitan una funcionalidad más flexible, similar a una base de datos, combinada con capacidades de hoja de cálculo.
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