Las 10 mejores alternativas y competidores de Trello en 2026
Ryan Tanner
Especialista en Marketing de Producto
10 sep 2026
Ryan Tanner
10 sep 2026
22 min
Dado el cambio hacia el trabajo remoto — o, al menos, híbrido — y el creciente número de equipos que trabajan desde diferentes ubicaciones, contar con las herramientas adecuadas se ha vuelto imprescindible para las empresas. Lo que funcionaba en el pasado — específicamente, en un entorno de trabajo tradicional — podría ya no satisfacer las necesidades de tu equipo.
Esto, junto con la creciente complejidad de los proyectos que maneja tu equipo, probablemente sea una de las principales razones por las que has decidido comenzar a buscar alternativas a Trello.
Quizá necesites capacidades integrales de generación de informes — o desees algo más que las vistas Kanban de Trello. Sea cual sea el caso, has superado la solución actual de gestión de proyectos.
Este artículo te presentará las principales alternativas a Trello — incluyendo sus características clave, ventajas y desventajas notables, y precios — y te ayudará a elegir la herramienta adecuada para tu equipo.
¿Qué es Trello?
Trello es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube, desarrollada y lanzada inicialmente en 2011 por Fog Creek Software, pero que desde entonces ha sido adquirida por Atlassian.
Trello es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube, desarrollada y lanzada inicialmente en 2011 por Fog Creek Software, pero que desde entonces ha sido adquirida por Atlassian.Es simple y fácil de usar, y es ampliamente conocida por su diseño intuitivo, interfaz de arrastrar y soltar, y la capacidad de organizar las tareas del proyecto en vistas de tablero Kanban. Es una herramienta de gestión de proyectos altamente visual que muchos equipos encuentran fácil de adoptar e implementar.
La demanda creciente de seguimiento y monitoreo en tiempo real de proyectos entre equipos ha sido uno de los principales factores que contribuyen al crecimiento de la industria del software de gestión de proyectos. Por ejemplo, se espera que el mercado global de soluciones de gestión de proyectos alcance los 20.47 mil millones de dólares para 2030, con una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) del 15.7%.
Y si observamos el software de colaboración — que tuvo unos ingresos proyectados de 15.6 mil millones de dólares en 2025 — podemos esperar una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) del 1.6% para 2028. En otras palabras, el volumen del mercado para software de colaboración podría alcanzar los 16.12 mil millones de dólares para 2028, lo cual se atribuye a la adopción más amplia del trabajo remoto y a la creciente demanda de colaboración remota en los próximos años.
Lo que Trello hace bien
Probablemente estás aquí porque las funciones de Trello ya no satisfacen tus necesidades, pero no sería justo decir que esta plataforma no tiene sus ventajas.
Plan gratuito
Trello sigue un modelo freemium, que, según la Encuesta de Referencia de Productos OpenView 2022, tiene una tasa de conversión de solo el 5% en comparación con las pruebas gratuitas.
Con cuatro opciones de precios, los planes de Trello — Gratuito, Estándar, Premium y Empresarial — están diseñados para satisfacer las necesidades de diferentes usuarios según el tamaño del equipo y las funcionalidades avanzadas que requieren.
Lo más importante es que cuenta con un plan gratuito relativamente generoso, una excelente opción para usuarios individuales y equipos pequeños:
Obtienes hasta 10 tableros de proyecto por espacio de trabajo, tarjetas de tareas ilimitadas, almacenamiento de archivos ilimitado (con un límite de 10 MB por archivo), registro de actividad ilimitado, automatización integrada con 250 ejecuciones de comandos por espacio de trabajo, Power-Ups ilimitados y autenticación de dos factores. Además, todos los usuarios pueden obtener una prueba gratuita de 14 días de Trello Premium.
La desventaja del plan gratuito es la falta de soporte al cliente; los usuarios gratuitos están limitados a la base de conocimientos de Trello y al soporte comunitario.
Interfaz simple y fácil de usar
Los usuarios desean una plataforma que personas de todos los niveles de habilidad, incluidos los miembros no técnicos de tu equipo, sepan usar, y Trello está diseñado para ofrecer justamente eso. Prácticamente no hay curva de aprendizaje; la interfaz de usuario es sencilla de navegar y no se necesitan más que unos pocos clics para comenzar.
Tableros Kanban
Los tableros Kanban personalizables — representaciones visuales de diferentes proyectos y sus diversas etapas con columnas y tarjetas — son una de las características más conocidas de Trello.
Es cierto que la mayoría de las principales plataformas de gestión de proyectos también ofrecen esta función, pero para muchas personas, Trello es sinónimo de tableros Kanban.
El concepto fue introducido originalmente por Toyota. Debido a su naturaleza altamente visual, los tableros Kanban para la gestión de tareas ganaron rápidamente popularidad en otras industrias.
Según un informe de 2022, Kanban es el tercer método de desarrollo más utilizado, practicado por el 34 % de los encuestados, situándose justo entre las metodologías ágiles y en cascada.
Lo que le falta a Trello
Según Gartner, las principales razones por las que una empresa puede buscar una alternativa a la solución de gestión de proyectos que está utilizando actualmente son la ineficiencia (para el 49% de los encuestados), la funcionalidad limitada (para el 31% de los encuestados) y las dificultades para usar el software (para el 26% de los encuestados).
Según Gartner, las principales razones por las que una empresa puede buscar una alternativa a la solución de gestión de proyectos que está utilizando actualmente son la ineficiencia (para el 49% de los encuestados), la funcionalidad limitada (para el 31% de los encuestados) y las dificultades para usar el software (para el 26% de los encuestados).Incluso los actores clave en el mercado de software de colaboración — como Microsoft y Google — no están exentos de esto.
Y si estás buscando reemplazar Trello como tu herramienta principal de gestión de proyectos, probablemente también hayas experimentado algunos de esos problemas.
La facilidad de uso es importante, pero existe algo llamado “demasiado simple” — y ese parece ser el mayor inconveniente de Trello:
Carece de funciones avanzadas y no es adecuado para gestionar proyectos a gran escala.
Veamos algunas de las posibles limitaciones de Trello:
Trello carece de la capacidad para rastrear proyectos complejos
Hay mucho que apreciar en la interfaz intuitiva de Trello, su facilidad de uso y su enfoque sencillo para la gestión de proyectos. Puede ser una excelente herramienta kanban para equipos pequeños y freelancers para la gestión personal de tareas.
Sin embargo, una cosa que Trello no ofrece es escalabilidad.
Unas cuantas tarjetas de tareas aquí y allá están bien, pero podría ser difícil mantenerse organizado al gestionar flujos de trabajo complejos que normalmente involucran proyectos más complicados con múltiples partes interesadas y un alto volumen de tareas en equipos y organizaciones más grandes.
En otras palabras, dependiendo del tamaño de tu equipo, hay una alta probabilidad de que eventualmente superes las funciones y capacidades básicas de Trello.
Trello carece de informes integrales
Probablemente sabes lo complejo que puede ser gestionar proyectos, y sabes que una buena plataforma necesita ir más allá de las herramientas básicas de colaboración y gestión de tareas para hacer el trabajo.
Ese es otro problema con Trello:
No ofrece funciones integrales de informes y análisis desde el inicio.
Así que, si necesitas capacidades adicionales — cosas como seguimiento de presupuestos y gastos para controlar los gastos de los clientes, funciones de facturación, informes de progreso y seguimiento del tiempo — tendrás que obtenerlas a través de Power-Ups.
Trello tiene vistas de proyecto limitadas
Las vistas de tablero Kanban son todo lo que hay — a menos que pagues el plan Premium de Trello. El hecho de que dependa tanto de las vistas Kanban, con vistas de proyecto adicionales disponibles como “complementos” de pago, podría ser un factor decisivo para los gerentes de proyecto que desean una mejor visión general de las tareas individuales y proyectos complicados.
En una nota relacionada, Trello no ofrece de forma nativa diagramas de Gantt — ni siquiera como parte de sus planes pagos. Tendrás que usar Power-Ups para eso, lo que plantea otra preocupación importante: la dependencia de la plataforma en integraciones de terceros para ofrecer funcionalidades adicionales.
Trello carece de funciones avanzadas de gestión de proyectos
Trello no cumple cuando se trata de ofrecer funciones avanzadas para la gestión de proyectos, lo que, como se mencionó anteriormente, lo hace inadecuado para proyectos complicados y equipos grandes.
Además, en comparación con una plataforma todo en uno como Lark, Trello carece de funciones esenciales de comunicación en equipo: gestión integrada de correo electrónico, mensajería instantánea para chats informales del equipo y conferencias de audio y video.
La comunicación entre los miembros del equipo solo es posible mediante Power-Ups e integraciones de terceros.
Eso es otro posible factor decisivo para los equipos remotos, especialmente considerando que el 88.6% de las empleadas y el 92.1% de los empleados entre 25 y 34 años reportan usar videollamadas para el trabajo.
Las 10 mejores alternativas a Trello
¿Tienes dificultades con las funcionalidades limitadas de Trello y necesitas una solución que te ayude a gestionar proyectos complejos de manera más efectiva? Aquí tienes una lista de los principales software similares a Trello que ofrecen funciones más avanzadas para satisfacer tus necesidades.
¿Tienes dificultades con las funcionalidades limitadas de Trello y necesitas una solución que te ayude a gestionar proyectos complejos de manera más efectiva? Aquí tienes una lista de los principales software similares a Trello que ofrecen funciones más avanzadas para satisfacer tus necesidades.
1. Lark - Mejor alternativa general a Trello
La pila tecnológica típica de SaaS en 2023 consistió en 371 aplicaciones, un promedio de 87 aplicaciones por departamento, aunque más del 50 % de las licencias permanecieron sin usarse durante más de 90 días.
Es decir, la proliferación de SaaS y el cambio de contexto siguen siendo desafíos importantes.
Por lo tanto, al usar plataformas tipo SaaS para la planificación de proyectos y la gestión de tareas, los gerentes de proyecto deben priorizar encontrar una herramienta que pueda manejar eficazmente todos sus procesos empresariales. Al usar una sola plataforma para rastrear proyectos, asignar tareas, actualizar el estado de las tareas, realizar procedimientos de seguimiento y obtener información procesable, los gerentes de proyecto pueden completar los proyectos más rápido.
Esto nos lleva a la principal ventaja de Lark: es una aplicación todo en uno de colaboración y productividad que combina un conjunto de funciones potentes en una sola plataforma:
- Base: La solución de gestión de proyectos de Lark ofrece diversas vistas de proyecto (cuadrícula, Gantt, galería, kanban, calendario y formulario) y paneles de control. Estas funciones le permiten ver, analizar y visualizar datos desde diferentes perspectivas y aplicar distintos enfoques de gestión de proyectos como tableros scrum. También incluye capacidades avanzadas de automatización que permiten automatizar una amplia gama de tareas, así como un control granular de permisos para compartir datos fácilmente sin comprometer la seguridad. Puede personalizar Base para ajustarse exactamente a las necesidades de su proyecto desde cero o comenzar rápidamente con plantillas que cubren una amplia variedad de casos de uso, desde CRM hasta comercio minorista y manufactura.
- Messenger: La herramienta de Lark para la comunicación en equipo con traducción automática en tiempo real, eliminando las barreras del idioma para equipos globales.
- Meetings: La herramienta de Lark para conferencias de audio y video con hasta 1,000 participantes, intercambio de archivos durante la llamada y transcripción automática. Además de facilitar la realización de reuniones en cualquier lugar y dispositivo, la tarea de mantener las actas de la reunión también se simplifica enormemente.
- Docs: La suite de documentos de Lark ofrece un conjunto completo de herramientas, incluyendo procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones y mapas mentales, que permiten a los equipos crear, editar y organizar contenido de manera eficiente. Con colaboración en tiempo real, los miembros del equipo pueden compartir documentos sin problemas, coeditar archivos, dejar comentarios y rastrear el historial de versiones. Los controles avanzados de permisos garantizan la seguridad de los datos, mientras que la accesibilidad basada en la nube permite a los usuarios trabajar desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
- Wiki: La base de datos de gestión del conocimiento de su equipo y una única fuente de verdad para su organización. Puede crear espacios wiki dedicados para diferentes departamentos, temas o cualquier otra necesidad.
- Tasks: Lark Tasks permite a los equipos gestionar múltiples tareas de manera eficiente desde un solo lugar. También se pueden configurar tareas recurrentes para proyectos más complejos. Los usuarios pueden crear tareas fácilmente y asignarlas, así como acceder a todos los detalles relevantes de las tareas, lo que les permite seguir el progreso y actualizar el estado desde cualquier lugar.
Eso es solo la punta del iceberg.
Dado que tienes acceso a todo lo que necesitas — desde chat en tiempo real, videoconferencias y correo electrónico hasta calendarios, amplia automatización de flujos de trabajo y herramientas de colaboración en equipo — en un solo lugar, no es necesario cambiar constantemente entre aplicaciones. También significa que tu equipo puede realizar todo en un solo lugar, desde organizar tareas y visualizar embudos de ventas hasta gestionar recursos y aprobaciones.
Esto lo diferencia de la mayoría de otras herramientas alternativas a Trello — en cuanto a características generales de gestión de proyectos y productividad en general.
Además de estas funciones integradas de forma nativa, Lark se integra con Trello mismo, así como con otras herramientas populares de trabajo, incluyendo Jira, Zoom, Dropbox y Asana. También puedes centralizar todas tus notificaciones y optimizar aún más los flujos de trabajo conectando Lark con más de 6,000 aplicaciones adicionales a través de Zapier.
Una encuesta sobre gestión del tiempo ha mostrado que el 51% de los encuestados revisa su correo electrónico aproximadamente cada 20 minutos durante la jornada laboral — mientras que otro 16.6% admite que prácticamente “vive en su bandeja de entrada”.
Es fácil entender la importancia de acceder a herramientas integradas de comunicación en equipo como Lark Mail y Messenger.
No solo beneficia tu productividad, sino también tu presupuesto. Reducir la cantidad de aplicaciones SaaS en tu conjunto tecnológico puede impactar positivamente en tu gasto en SaaS, que actualmente promedia 9,643 dólares por empleado.
Lark ofrece un plan gratuito robusto que incluye chat ilimitado con 18 meses de historial de chat, 100 GB de almacenamiento de archivos, 10 espacios wiki y correo electrónico alojado por Lark para hasta 20 usuarios. Además, tendrás acceso a Base, una aplicación colaborativa de gestión de bases de datos sin código, con múltiples vistas de proyecto — como kanban, cuadrícula, Gantt, formulario, calendario y galería — y 1,000 ejecuciones de automatización de flujos de trabajo.
También cuenta con dos opciones de pago para equipos más grandes — Pro y Enterprise — con más ejecuciones de automatización, sincronización de datos entre bases, un límite de duración de reuniones de 24 horas y almacenamiento adicional de archivos.
Para una comparación más detallada de Trello vs Lark, consulta Lark vs. Trello: ¿Qué herramienta de gestión de proyectos es adecuada para tu negocio en 2025?.
2. Asana - Mejor para la gestión tradicional de proyectos
Asana es una herramienta popular por su simplicidad, interfaz visualmente atractiva y simplificada, y tableros Kanban para la gestión de tareas.
La mayoría de los clientes de Asana son pequeñas y medianas empresas — 44% y 41%, respectivamente — con solo el 15% de los usuarios pagos siendo grandes compañías.
Es una excelente herramienta para la gestión tradicional de proyectos. Sin embargo, el hecho de que equipos más pequeños usen principalmente Asana — principalmente en la industria del marketing — indica sus capacidades:
Está diseñada para manejar lo básico de la gestión de proyectos, con el plan Personal, gratuito para siempre, que ofrece características como:
- Cinco tipos de vistas de proyecto (vista de tablero, vista de calendario y listas de tareas de Asana)
- Tareas ilimitadas
- Almacenamiento de archivos ilimitado (con un límite de tamaño de archivo de 100 MB)
- Más de 100 integraciones gratuitas
También puedes ampliar la lista de integraciones preconstruidas — que incluye Microsoft Office 365, Google Drive, Slack, Zoom y otras herramientas populares — a través de Zapier. Además, con la API de Asana, incluso tienes la opción de crear integraciones personalizadas.
Un aspecto a tener en cuenta es que Asana no ofrece soporte al cliente 24/7 para los planes de precios de nivel inferior.
Una actualización a los planes Starter o Advanced de Asana — $10.99 y $24.99 por usuario al mes, respectivamente — te da acceso a funciones más avanzadas. Estas incluyen vistas adicionales de proyectos, dependencias de tareas, automatización extensa de flujos de trabajo, campos personalizados para tareas, objetivos e informes.
3. ClickUp - Mejor para personalizaciones
ClickUp es la opción preferida para equipos pequeños, con el 63% de sus clientes siendo empresas con no más de 50 empleados — y su mayor fortaleza como plataforma de gestión de proyectos parece ser la personalización:
- Más de 15 vistas personalizables, desde las vistas estándar de lista y tablero Kanban hasta diagramas de Gantt, mapas mentales y más
- Automatización personalizada
- Paneles detallados con más de 50 widgets
- Plantillas de flujo de trabajo personalizables
ClickUp es una plataforma altamente personalizable que te brinda acceso a herramientas de productividad muy potentes e integra de forma nativa con más de 1,000 aplicaciones populares.
Sin embargo, aunque te ofrece acceso a funciones poderosas, es fácil sentirse abrumado por todo lo que sucede. La curva de aprendizaje pronunciada puede ser demasiado para alguien acostumbrado al enfoque sencillo de Trello para la gestión de proyectos.
Aunque es más asequible que Asana, los costos pueden acumularse, especialmente con las integraciones que necesitarás, por lo que una alternativa todo en uno como Lark podría valer la pena considerarla.
Como la mayoría de las otras herramientas en esta lista, las opciones de precios de ClickUp incluyen un plan Gratis para siempre con usuarios y tareas ilimitados dentro de hasta cinco Espacios. Obtienes vistas esenciales de proyectos (incluyendo listas, calendarios, hojas de cálculo y vistas Kanban), grabación de video dentro de la aplicación, chat en tiempo real, más de 50 integraciones nativas y acceso a soporte al cliente 24/7, además de la base de conocimientos.
Dicho esto, el plan de precios de ClickUp también incluye tres niveles de suscripciones pagadas — Ilimitado, Negocios y Empresarial — que comienzan en $7 por usuario. Aquí, obtienes acceso a mejor almacenamiento, uso ilimitado de campos personalizados, seguimiento de tiempo y más automatizaciones de flujo de trabajo preconstruidas y personalizadas.
Aunque es más asequible que Asana, los costos aún pueden acumularse, especialmente con las integraciones que necesitarás, por lo que una alternativa todo en uno como Lark podría valer la pena considerarla.
4. Airtable - Lo mejor para combinar hojas de cálculo y bases de datos
Airtable es una alternativa única a Trello porque funciona como una hoja de cálculo colaborativa.
Es decir: si ya estás acostumbrado a trabajar con Google Sheets y Excel pero necesitas capacidades adicionales, una solución de gestión de proyectos como Airtable podría ser ideal para ti.
La plataforma combina funcionalidades de hojas de cálculo y bases de datos, pero se enfoca específicamente en la gestión de proyectos, lo que la hace perfecta para flujos de trabajo complejos y con gran cantidad de datos:
- Vistas de cuadrícula, Kanban, formulario, calendario, lista y galería
- Comentarios y colaboración en tiempo real
- Informes con extensiones preconstruidas
- Automatizaciones con historial de ejecución
- Sincronización de datos desde múltiples fuentes
En general, Airtable tiene la sensación familiar de Google Sheets, pero con una interfaz más intuitiva.
A pesar de sus características flexibles, Airtable carece de herramientas de comunicación para equipos, y solo los planes Business y Enterprise Scale incluyen controles administrativos y funciones de seguridad.
Lark puede ser una excelente alternativa a Airtable, especialmente si la falta de funciones de comunicación en equipo es un factor decisivo para ti.
La mayoría de los clientes de Airtable —el 55%, para ser exactos— son pequeñas empresas del sector de software y TI, con menos de 50 personas. Dicho esto, con cuatro planes de precios, Airtable puede satisfacer las necesidades de individuos, equipos pequeños, equipos grandes, departamentos y organizaciones.
La opción de pago para nivel básico, Team, comienza en $24 por usuario al mes y desbloquea beneficios como vistas adicionales de proyectos, extensiones, integraciones estándar con Google Drive, GitHub, Miro y Google Calendar, así como permisos avanzados.
5. Basecamp - Lo mejor para gestionar equipos remotos
Según una encuesta de WFH Research, a partir de 2023, el 30.2% de los empleados estaban en un esquema de trabajo híbrido, y otro 12% trabajaba completamente de forma remota, lo que dificulta la gestión de equipos.
Con la creciente popularidad del trabajo híbrido y remoto, también ha aumentado la demanda de una herramienta de colaboración para equipos que trabajan desde casa, y ahí es donde entran plataformas como Basecamp.
Basecamp — lanzado inicialmente en 2004 bajo el nombre 37signals — es más antiguo que Trello, lo que lo convierte en uno de los pioneros del software de colaboración.
Es una excelente plataforma para gestionar equipos remotos, con características clave como:
- Listas de tareas
- Un tablero de mensajes centralizado
- Un chat grupal para colaboración en tiempo real
- Registros automáticos para informes de progreso
- Seguimiento de tiempo integrado
- Compartición de archivos
Además, Basecamp se integra con otras aplicaciones populares, incluyendo Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Miro, Microsoft Teams, Slack y Zoom.
Un aspecto negativo a tener en cuenta es que no hay un plan gratuito, aunque puedes registrarte para una prueba gratuita de 30 días.
Con respecto a los planes de precios, Basecamp mantiene las cosas simples con dos opciones: Basecamp y Basecamp Pro Unlimited. La primera cuesta $15 por usuario al mes, mientras que la segunda tiene un precio fijo de $349 al mes para usuarios ilimitados. Puede costar más al principio, pero es una mejor opción para equipos grandes.
6. Jira - Mejor para equipos de desarrollo de software
Diseñado para satisfacer los requisitos únicos de los equipos técnicos y apoyar metodologías ágiles, Jira — parte de la suite Atlassian, al igual que Trello — es una herramienta de seguimiento de incidencias y gestión ágil de proyectos con potentes características:
- Informes y paneles para obtener información
- Líneas de tiempo
- Tableros Kanban y scrum
- Flujos de trabajo personalizables
- Automatización sin código
- Gestión de dependencias
- Backlogs (listas de tareas)
Las herramientas de colaboración de código fuente — específicamente, GitHub, Bitbucket y GitLab — son las más populares, usadas por el 84 % de los desarrolladores de software. Sin embargo, las herramientas para el seguimiento de errores — siendo Jira el ejemplo principal — aún fueron utilizadas por casi la mitad (45 %) de los equipos de desarrollo de software en 2022.
Jira cuenta con una enorme lista de integraciones con más de 1000 aplicaciones y herramientas externas, por lo que también puede usarse para la gestión de riesgos.
Aunque es una herramienta poderosa con funciones completas para equipos de desarrollo ágil, no es “fácil de usar” y puede resultar abrumadora para los usuarios primerizos.
El plan gratuito es adecuado para equipos de hasta 10 personas. Incluye tableros de proyectos ilimitados, 100 ejecuciones de automatización por mes, Backlogs (la versión de Jira de las listas de tareas), seguimiento básico de dependencias, flujos de trabajo personalizados y 2 GB de espacio de almacenamiento. No cuenta con soporte al cliente; solo se tiene acceso a la base de conocimientos de Atlassian.
Además de eso, tienes tres opciones de pago para elegir: Estándar, Premium y Enterprise, con precios desde $8.15 por usuario al mes. Al actualizar a un plan de pago, el límite de tamaño del equipo aumenta a 35,000 usuarios e incluye funciones avanzadas de planificación de proyectos, controles administrativos, seguridad, más espacio de almacenamiento (a partir de 250 GB) y soporte al cliente.
7. Monday - Mejor para flujos de trabajo automatizados
Monday — anteriormente conocido como daPulse — es una alternativa más avanzada a Trello. Según Enlyft, monday.com actualmente tiene una cuota de mercado del 4.5% en la categoría de software de gestión de proyectos, con la mayoría de los usuarios de pago siendo equipos pequeños (32%) y medianos (42%).
Esta herramienta de gestión de proyectos basada en la nube se enfoca principalmente en la automatización:
- Vistas de diagrama de Gantt, Kanban, línea de tiempo y calendario
- Automatización de flujos de trabajo predefinidos y personalizados
- Colaboración en pizarras digitales
- Seguimiento de tiempo y dependencias
- Notificaciones personalizables en tiempo real
- Paneles personalizados
Facilita la automatización de procesos de flujo de trabajo mientras se mantiene intuitivo y relativamente fácil de usar. Esto lo convierte en una excelente herramienta para equipos que superaron Trello pero que no cuentan con el presupuesto — ni la experiencia — necesarios para cambiar a un software más avanzado.
Otra ventaja de monday.com es el plan Free Forever. Aunque está limitado a un máximo de dos usuarios por cuenta, puedes crear hasta tres tableros de proyectos con ocho tipos diferentes de columnas y 200 elementos. También obtienes más de 200 plantillas personalizadas, 500 MB de almacenamiento de archivos, documentos integrados y pizarras compartidas para la colaboración.
Algo a tener en cuenta es que, en comparación con Lark, el plan gratuito de monday.com es relativamente limitado y carece de algunas funciones clave. Recuerda que también hay un requisito mínimo de tres personas para los planes de pago, y los costos de los planes de nivel superior y las integraciones adicionales se acumulan rápidamente, lo que hace que Lark sea una alternativa a monday.com más asequible.
Dicho esto, cuatro opciones de precios de pago — Básico, Estándar, Pro y Empresarial — comienzan en $9 por usuario. Estos te darán acceso a funciones más avanzadas, incluyendo mayor almacenamiento de archivos, seguimiento de tiempo, automatización extensa de flujos de trabajo e integraciones.
8. Microsoft Planner - Mejor para usuarios de Microsoft
La cuota de mercado del software de suites de oficina está relativamente dividida entre los dos gigantes — Google Workspace y Office 365 de Microsoft. A nivel global, Google Workspace tiene el 48% del mercado, con Microsoft muy cerca en segundo lugar con el 46%.
Solo en Estados Unidos, las aplicaciones de Office 365 — incluyendo Word, Excel, Outlook, OneDrive, PowerPoint y Microsoft Teams — son usadas por más de 1.3 millones de empresas y tienen el 40% de la cuota de mercado.
Todo esto para decir que, si buscas reemplazar Trello con una herramienta de gestión de proyectos que se integre fácilmente con el software existente de Office 365, Microsoft Planner (anteriormente Microsoft Project) es una opción.
Como la plataforma más avanzada de las dos, Microsoft Planner cuenta con potentes características:
- Planificación y programación de proyectos
- Vistas de hoja de tareas, calendario y diagrama de Gantt
- Campos personalizados
- Plantillas de proyectos
- Hojas de ruta interactivas
- Capacidades de generación de informes
- Gestión de recursos
También soporta integraciones nativas con Microsoft Teams y otras aplicaciones de Office 365 que probablemente ya estés usando, por lo que puede ser la herramienta perfecta para tu equipo.
Un posible inconveniente a tener en cuenta es que las integraciones con herramientas de terceros fuera del ecosistema de Microsoft son relativamente limitadas.
Por otro lado, puedes elegir entre una solución basada en la nube y una local.
Las opciones de precios comienzan en $10 por usuario al mes. Cabe destacar que, aunque no hay un plan gratuito, los tres planes de Microsoft Planner — Plan 1, Plan 3 y Plan 5 — incluyen un mes de prueba gratuita.
9. Wrike - Mejor para equipos que trabajan en escritorio
Hasta ahora, se ha prestado mucha atención a las herramientas de colaboración para equipos remotos. Pero a pesar de la rápida adopción de modalidades de trabajo remoto, es importante recordar que el 57.8% de la fuerza laboral sigue trabajando completamente en sitio y en escritorio.
Wrike puede ser una herramienta valiosa de gestión de proyectos para estos equipos que trabajan en escritorio.
Los segmentos más grandes de clientes operan en las industrias de TI (9%), marketing (8%) y software de computadora (8%), como se muestra a continuación:
Wrike puede ser una herramienta valiosa de gestión de proyectos para estos equipos que trabajan en escritorio, con un conjunto de características que incluye:
- Automatización de flujos de trabajo
- Paneles detallados
- Diagramas de Gantt y vista Kanban
- Planificación de recursos del proyecto
- Formularios de solicitud personalizados
También puedes conectar Wrike con más de 400 aplicaciones comúnmente usadas — incluyendo Asana, Airtable, Dropbox, Google Drive y GitHub — pero ten en cuenta que las integraciones están disponibles como funciones adicionales.
Incluye herramientas básicas de gestión de tareas, integración de correo electrónico, vistas personalizadas de proyectos (vistas de tabla y Kanban) y plantillas de flujo de trabajo para usuarios ilimitados. Sin embargo, solo obtienes 2GB de almacenamiento por cuenta y no tienes acceso a integraciones con aplicaciones de productividad ni a funciones como diagramas de Gantt, vistas de panel y seguimiento de tiempo.
En cuanto a las opciones de precios de Wrike, comienzan en $9.80 por usuario al mes. Puedes elegir entre cuatro planes de precios — Equipo, Negocios, Empresa y Pinnacle. Los dos últimos están diseñados para las necesidades de equipos grandes y proyectos que involucran procesos complejos, ofreciendo funciones avanzadas de seguridad y análisis. Además, todos los planes tienen una prueba gratuita de 14 días.
10. Workzone - Mejor para equipos grandes y agencias
Workzone es una plataforma de gestión de proyectos más robusta — pero aún relativamente fácil de usar — diseñada para satisfacer las necesidades de equipos grandes. Por lo tanto, no es sorprendente que, según los datos de Enlyft, la mayoría de los usuarios de Workzone — el 55%, para ser exactos — sean grandes organizaciones con más de 1000 empleados, y solo el 12% sean empresas medianas.
Cuenta con un conjunto poderoso de funciones — que incluyen gestión ilimitada de proyectos y tareas, plantillas de flujo de trabajo, listas de tareas automatizadas, seguimiento de tiempo, dependencias de tareas y control de gastos.
Además, Workzone se integra con herramientas como Microsoft Office 365, Salesforce, Jira, Hubspot y Slack, así como con software para compartir archivos — incluyendo Google Drive, Box y Dropbox. Además, hay más de 1000 integraciones disponibles a través de Zapier.
Algo que hay que recordar es que Workzone no ofrece un plan gratuito. Por lo tanto, si deseas probar esta herramienta, tendrás que optar por uno de los planes pagos de Workzone.
Considerando la falta de un plan gratuito, es seguro decir que, aunque Workzone puede ser una buena plataforma de gestión de proyectos para agencias, es una opción menos ideal para equipos pequeños y startups con presupuestos limitados.
Dicho esto, Workzone tiene tres planes pagos — Team, Professional o Enterprise — con la opción de precio más económica comenzando en $24 por usuario al mes.
Por qué Lark es la mejor alternativa a Trello
Cuando se trata de la gestión de tareas, Trello ha sido durante mucho tiempo un favorito por su simplicidad. Sin embargo, a medida que los equipos crecen y sus necesidades se vuelven más complejas, las limitaciones de Trello comienzan a notarse. Entra Lark: una plataforma poderosa y todo en uno que no solo iguala las capacidades de Trello, sino que las supera en muchas áreas clave. Si buscas una solución más inteligente y optimizada, Lark es la alternativa definitiva a Trello. Está repleta de las siguientes funciones de gestión de proyectos y colaboración:
Una plataforma unificada
A diferencia de Trello, que depende de integraciones de terceros, Lark combina múltiples herramientas — mensajería, videollamadas, compartición de archivos, almacenamiento en la nube, gestión de proyectos y más — en una sola aplicación. Esto significa que no es necesario cambiar constantemente entre aplicaciones, ahorrando tiempo y reduciendo distracciones.
Además, no necesitas seguir pagando por herramientas digitales de terceros. Por ejemplo, una empresa con 50 empleados que usa Trello para tareas, Slack para chats y Zoom para reuniones puede ahorrar hasta $12,600 al año al cambiar a la plataforma todo en uno de Lark.
Además, no necesitas seguir pagando por herramientas digitales de terceros. Por ejemplo, una empresa con 50 empleados que usa Trello para tareas, Slack para chats y Zoom para reuniones puede ahorrar hasta $12,600 al año al cambiar a la plataforma todo en uno de Lark.
Tableros multifuncionales para visualización de datos
Mientras que Trello ofrece gráficos básicos como gráficos de líneas y gráficos circulares, los tableros de Base de Lark llevan la visualización de datos al siguiente nivel. Con bloques personalizables y tipos de gráficos más avanzados, Lark permite a los equipos rastrear y analizar datos de manera más efectiva. Por ejemplo, en escenarios de CRM, Trello solo puede rastrear los estados de seguimiento, mientras que Lark permite un análisis multidimensional y cruzado de los datos de clientes potenciales, brindando a los equipos conocimientos más profundos.
Capacidades robustas de procesamiento de datos
Trello es excelente para el seguimiento simple de tareas, pero no es suficiente para manejar datos complejos. Lark Base ofrece fórmulas similares a Excel y computación concurrente líder en la industria, lo que lo hace perfecto para proyectos que involucran datos operativos. Donde los equipos pequeños podrían depender de herramientas de BI o Excel, Lark integra estas capacidades sin problemas en su plataforma.
Mensajería y colaboración más inteligentes
Lark Messenger lleva la comunicación a un nuevo nivel al integrar herramientas directamente en el feed de chat. Desde compartir correos electrónicos y programar reuniones hasta responder solicitudes de aprobación y acceder a tableros fijados, Lark mantiene todo organizado y accionable en un solo lugar.
Además, Lark está diseñado para una colaboración global sin interrupciones:
- Soporte multilingüe: Con funciones de traducción automática y traducción mientras se escribe, se eliminan las barreras del idioma.
- Herramientas amigables con las zonas horarias: Programa mensajes y reuniones según la ubicación de los miembros del equipo para evitar interrupciones.
- Amplia disponibilidad de idiomas: Lark soporta 16 idiomas dentro de la aplicación y permite traducciones en más de 100 idiomas.
Automatización avanzada
La automatización de Trello se limita a disparadores básicos (por ejemplo, “Cuando se agrega una tarjeta al tablero”), mientras que Lark admite flujos de trabajo de automatización más sofisticados. Con cálculos avanzados de fórmulas, Lark puede automatizar procesos complejos, como enviar recordatorios automáticamente para tareas vencidas, enviar correos electrónicos cuando se actualiza el progreso del proyecto y actualizar paneles en tiempo real.
Seguridad y permisos de nivel empresarial
Los controles de permisos de Trello son relativamente básicos, limitados al acceso a nivel de tablero y tarjeta. Por otro lado, Lark ofrece configuraciones de seguridad granulares, incluyendo restricciones de acceso a nivel de fila y columna. Además, Lark proporciona características de seguridad de nivel empresarial, como controles de operación de archivos, marcas de agua digitales y permisos robustos de comunicación, lo que lo convierte en una opción mucho más segura para empresas con estrictos requisitos de cumplimiento.
Experiencia móvil primero
Si bien Trello ofrece soporte móvil, Lark está optimizado para la productividad en movimiento. Desde la edición de documentos hasta la gestión de proyectos y la asistencia a reuniones virtuales, Lark garantiza una experiencia de gestión de proyectos fluida e intuitiva en dispositivos de escritorio, móviles y tabletas.
Mientras que Trello es excelente para la gestión básica de proyectos, Lark está diseñado para equipos modernos que necesitan más que solo tarjetas Kanban. Con sus potentes paneles, procesamiento de datos robusto, automatización inteligente, seguridad a nivel empresarial y herramientas de colaboración integradas, Lark es la alternativa definitiva para las empresas que buscan escalar y optimizar sus flujos de trabajo.
Mientras que Trello es excelente para la gestión básica de proyectos, Lark está diseñado para equipos modernos que necesitan más que solo tarjetas Kanban. Con sus potentes paneles, procesamiento de datos robusto, automatización inteligente, seguridad a nivel empresarial y herramientas de colaboración integradas, Lark es la alternativa definitiva para las empresas que buscan escalar y optimizar sus flujos de trabajo.
Preguntas frecuentes sobre alternativas a Trello
¿Cuál es la mejor alternativa a Trello para Mac?
La aplicación de escritorio de Trello está disponible en dispositivos que ejecutan Windows 10 y macOS 10.11 (o superior). Si deseas reemplazar Trello porque ya no satisface tus necesidades y específicamente necesitas una alternativa compatible con macOS, una de las mejores opciones sería Lark. La versión de escritorio de Lark es compatible con macOS (OS X 10.11 y superior), pero también cuenta con una aplicación móvil compatible con dispositivos iPhone y iPad. Otros competidores de Trello para usuarios de Mac incluyen Asana, ClickUp y monday.com.
¿Existen alternativas a Trello que cumplan con las leyes de protección de datos del Reino Unido?
Los principios fundamentales del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) son en su mayoría los mismos. Sin embargo, la versión del GDPR del Reino Unido se aplica a empresas con sede en el Reino Unido o que procesan datos personales de sus clientes ubicados en el Reino Unido. Vale la pena señalar que Trello mantiene el cumplimiento con el GDPR. Pero tras la salida del Reino Unido de la Unión Europea (UE), estas leyes de protección de datos ya no se aplican en el Reino Unido, por lo que tendrás que cambiar a una alternativa como ProofHub o MeisterTask.
¿Cuál es la mejor alternativa de código abierto a Trello?
Dado que Trello es una plataforma SaaS de código cerrado, existen aplicaciones gratuitas y de código abierto similares a Trello. Tal vez te gustaría hacer ciertas modificaciones o echar un vistazo al código; de cualquier manera, eso no es posible con software de código cerrado. Por otro lado, el software de código abierto (OSS) se basa en la transparencia y la colaboración comunitaria. Dicho esto, Wekan, Taiga.io, Kanboard y Restyaboard son algunas de las alternativas a Trello más populares para quienes están interesados en software de gestión de proyectos de código abierto.
¿Existen alternativas gratuitas a Trello?
Sí, muchas alternativas en nuestra lista ofrecen un plan gratuito, incluyendo Wrike, Asana, ClickUp, Jira, Monday y Lark. Las características y los asientos disponibles en estos planes gratuitos varían, y algunos limitan los asientos a solo dos. Si necesitas más características y asientos, Lark ofrece uno de los mejores planes gratuitos, que incluye 11 productos de colaboración y 100 GB de almacenamiento para hasta 20 usuarios.
Reflexiones finales sobre las alternativas a Trello
Existen muchas aplicaciones como Trello, por lo que encontrar una alternativa para tu negocio no debería ser tan difícil. Sin embargo, la parte complicada es determinar qué funciones de Trello son útiles para tu equipo y cuáles necesitas pero actualmente no tienes con Trello como tu herramienta principal de gestión de proyectos.
La elección depende de las necesidades y objetivos de tu empresa.
Si necesitas una herramienta de gestión de proyectos que pueda manejar todo, desde la programación y la comunicación interna hasta la automatización de flujos de trabajo y el análisis de datos, Lark es tu mejor opción.
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