Evernote vs. OneNote: ¿Cuál deberías usar en 2026?
Munir Ahmed
Especialista en Marketing de Soluciones
10 sep 2026
Munir Ahmed
10 sep 2026
10 min
Evernote y OneNote están entre las mejores aplicaciones para tomar notas en el mercado. Con características impresionantes, interfaces fáciles de usar e integración fluida en las tareas diarias, ambos herramientas han sido bien recibidas por los usuarios.
Sin embargo, se utilizan principalmente para notas personales, lo que plantea la pregunta:
¿Cómo funcionan estas aplicaciones en el ámbito profesional?
Aunque Evernote y OneNote hacen muchas cosas bien, dejan algo que desear en cuanto a su uso empresarial.
Este artículo comparará Evernote y OneNote, analizando sus características principales, fortalezas y debilidades para ver cómo funcionan profesionalmente — y ayudarte a elegir la adecuada.
Evernote vs. OneNote en resumen
OneNote y Evernote no son para nada novatos. Han estado presentes por un buen tiempo: OneNote de Microsoft se lanzó en 2003, mientras que la versión beta de Evernote llegó al mercado cinco años después, en 2008.
Hoy en día, Evernote es conocido por sus funciones fáciles de usar, mientras que OneNote tiene la reputación de ser la solución más económica. En general, ambas aplicaciones comparten varias similitudes en cuanto a sus funciones principales, pero también existen algunas diferencias clave.
Hay algo que le da a Lark una ventaja sobre estas aplicaciones para tomar notas, convirtiéndola en una mejor opción para uso profesional:
Evernote y OneNote son productos independientes; necesitan integrarse en tu conjunto tecnológico existente.
Por otro lado, Lark es una solución todo en uno. Ya cuenta con todas esas funciones — y más — integradas.
Evernote vs. OneNote: ¿Cuál tiene las mejores funciones?
Ambas aplicaciones tienen varias características en común, incluyendo soporte para varios formatos de notas, recorte web, formato avanzado, Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) y funcionalidad multiplataforma.
A continuación, las características clave de Evernote:
- Recortador web para recortar, editar y guardar capturas de pantalla de artículos, PDFs y páginas web, con la opción de agregar etiquetas, descripciones y URLs
- Funciones básicas de colaboración, incluyendo compartir notas con sincronización en tiempo real y establecer diferentes niveles de permiso
- Herramientas de anotación que permiten agregar texto, dibujos y resaltados a capturas de pantalla (incluyendo imágenes y archivos PDF)
- Notas de audio, incluyendo grabación y reproducción
- Funciones de IA, incluyendo Búsqueda Potenciada por IA, que filtra tus notas usando lenguaje natural, y Limpieza de Notas con IA, que automáticamente se encarga del formato, errores tipográficos y legibilidad
- Funciones avanzadas de búsqueda con filtros y términos booleanos; sugerencias en tiempo real, búsquedas guardadas para cosas que consultas frecuentemente; búsqueda geográfica y la opción de buscar texto en tus imágenes, PDFs, documentos de MS Office, notas manuscritas y presentaciones
- Capacidades de gestión de tareas, incluyendo capturar listas de pendientes, agregar recordatorios y fechas de vencimiento, asignar tareas, hacer seguimiento del progreso y crear tareas recurrentes
Y ahora, las características clave de OneNote:
Y ahora, las características clave de OneNote:- Tinta digital, que te permite tomar notas manuscritas con reconocimiento de escritura y conversión automática de tinta a texto mecanografiado
- Función de recorte web disponible a través del complemento del navegador Web Clipper
- Colaboración en tiempo real que permite que varias personas editen notas al mismo tiempo, con sincronización automática en todos los dispositivos y cuentas
- Soporte OCR para extraer texto de imágenes e impresiones de archivos
- Grabación de audio y video — que te permite grabar notas de voz y video — y herramienta de dictado que transcribe voz a texto
- Opciones avanzadas de formato, colores de fondo y otros elementos visuales (tablas, enlaces, imágenes y emojis)
- Modo Lector inmersivo, que cambia a vista de pantalla completa con preferencias adicionales de texto y lectura y opciones gramaticales, diseñado para mejorar la legibilidad
- Muchos atajos de teclado convenientes para revisar ortografía, crear Notas rápidas, formatear, insertar nuevos elementos, aplicar o eliminar etiquetas y más
- Secciones protegidas con contraseña como una capa adicional de seguridad
Ambos están disponibles en diferentes dispositivos de escritorio y móviles, incluyendo las versiones de escritorio para Windows y Mac y las aplicaciones móviles para Android e iOS.
La principal diferencia es que, a diferencia de Evernote, OneNote no está disponible en Linux.
Además, las versiones de OneNote para macOS, iOS y Android no son tan completas como la aplicación de escritorio para Windows.
Evernote vs. OneNote: ¿Cuál tiene las mejores integraciones?
OneNote forma parte de la línea de productos de Microsoft; puedes esperar que funcione bien con otras aplicaciones del ecosistema de MS, incluyendo Microsoft Word y la integración de correo electrónico con Outlook.
Además, admite integraciones de terceros a través de Zapier, y si agregas Copilot Pro o Copilot para Microsoft 365 a tu suscripción, también se integrará automáticamente en OneNote.
Mientras que ambas aplicaciones se integran con otras herramientas y servicios, Evernote ofrece integraciones más extensas.
Puedes conectar Evernote con Slack y Microsoft Teams para una mejor colaboración, Google Drive — lo que facilita adjuntar archivos de Google Drive a las notas — y Google Calendar. Además, admite la integración de correo electrónico con Outlook y Gmail, permitiéndote guardar correos relevantes en Evernote y adjuntar tus notas a los correos.
Por último, Evernote también se integra con plataformas de automatización — Zapier e IFTTT (If This Then That) — ampliando aún más la lista de integraciones y automatizaciones de flujo de trabajo compatibles.
Si quieres evitar agregar más aplicaciones a tu conjunto tecnológico, prueba Lark.
En lugar de depender de múltiples servicios de terceros, Lark es una aplicación de productividad centralizada con funciones integradas de forma nativa — incluyendo llamadas de video, mensajería, gestión de proyectos y edición de documentos.
Evernote vs. OneNote: ¿Cuál tiene el mejor precio?
Evernote tiene una versión gratuita, pero está limitada a las funciones más básicas: solo 50 notas con un tamaño máximo de nota de 25 MB y 60 MB de cargas por mes, lo que la hace prácticamente inutilizable para cualquier cosa que no sean usuarios ocasionales que tomen notas rápidas.
Deberás actualizar a uno de los planes pagos de Evernote:
- Plan Personal, que comienza en $10.83 por usuario al mes, desbloquea límites más altos de carga mensual y tamaño de nota, opciones de personalización, acceso sin conexión y soporta sincronización en dispositivos ilimitados
- Plan Profesional, que comienza en $14.17 por usuario al mes e incluye funciones avanzadas para la gestión de tareas, compartición y colaboración, y potentes funciones de búsqueda
- Plan para Equipos, que comienza en $20.83 por usuario al mes y desbloquea funciones potentes para la administración de cuentas y gestión de usuarios
Evernote y OneNote tienen diferencias evidentes en precios, siendo OneNote la solución más rentable.
Como ventaja, Evernote ofrece una prueba gratuita de 30 días del plan para Equipos.
En comparación, OneNote ya está incluido en la suscripción de Microsoft 365. Más importante aún, puedes descargar la aplicación OneNote incluso si no usas Microsoft 365, y es completamente gratis. Todo lo que necesitas es una cuenta de Microsoft.
En comparación con el plan gratuito de Evernote, la versión gratuita de OneNote es bastante generosa e incluye prácticamente todas las funciones de OneNote, con muy pocas restricciones.
La única limitación potencial es que solo obtienes 5 GB de almacenamiento en el servicio de almacenamiento en la nube OneDrive. Así que, si necesitas almacenamiento adicional, actualiza a la versión premium de OneNote — o simplemente prueba Lark.
El plan gratuito de Lark ofrece 10 GB de espacio de almacenamiento en la nube — el doble que OneNote.
Evernote vs. OneNote: ¿Cuál tiene el mejor servicio al cliente?
Como ocurre con muchas de las funciones de Evernote que parecen estar limitadas a los planes premium, las opciones de atención al cliente dependen de tu nivel de suscripción.
Los usuarios gratuitos están limitados al foro de Evernote, donde pueden discutir problemas con otros, reportar errores, encontrar soluciones e incluso dejar solicitudes de funciones. También tendrás acceso a recursos adicionales, incluido el Centro de Ayuda y Aprendizaje, con guías prácticas y consejos para la solución de problemas.
Sin embargo, no hay forma de contactar al servicio de atención al cliente. Las opciones adicionales de servicio al cliente, como enviar un ticket de soporte, están reservadas para usuarios de pago, y el chat en vivo solo está disponible para usuarios de Evernote Teams.
En cuanto a OneNote, los usuarios pueden acceder a una base de conocimientos completa que combina un centro de ayuda y recursos adicionales de aprendizaje, incluidos entrenamientos en video y libros electrónicos gratuitos para descargar sobre Microsoft OneNote. Además, puedes registrarte en la Comunidad de Microsoft, un foro donde puedes hacer preguntas y recibir consejos de otros usuarios de OneNote.
Además de los recursos de autoayuda, puedes contactar al Soporte de Microsoft por correo electrónico, chat en vivo o teléfono, según tu ubicación.
Si el acceso a la atención al cliente es una prioridad — y debería serlo para los usuarios empresariales — Lark sería una opción mucho mejor.
Además de la amplia base de conocimientos y la Lark Academy con cursos en video, los usuarios de Lark cuentan con soporte al cliente en línea 24/7, soporte técnico y gestión de éxito del cliente (CSM), con servicios profesionales y consultoría disponibles como complemento.
Evernote vs. OneNote: ¿Cuál es el más fácil de usar?
Ya seas un usuario ocasional o profesional, en cuanto a las aplicaciones digitales para tomar notas, la facilidad de uso, la navegación sencilla y el acceso rápido a las funciones clave deben ser una prioridad.
Ahora bien, ambas aplicaciones se consideran fáciles de usar. Sin embargo, hay una diferencia en la experiencia general del usuario; por esa razón, Evernote podría destacarse como la opción más amigable para el usuario.
Al abrir la aplicación, te recibe una pantalla de inicio altamente funcional y totalmente personalizable con widgets y acceso rápido a notas e imágenes capturadas recientemente. Además, Evernote ofrece docenas de plantillas que se pueden personalizar; no tienes que comenzar la creación de notas desde cero cada vez, lo que contribuye a la facilidad de uso.
Eso no quiere decir que OneNote no sea intuitiva.
Eso no quiere decir que OneNote no sea intuitiva.Si tienes experiencia previa con las herramientas de Microsoft Office 365, la interfaz de usuario de OneNote te resultará familiar y no deberías tener problemas para navegar en ella.
La parte superior de la ventana está reservada para el menú Ribbon característico de Microsoft, que incluye las pestañas Inicio, Insertar, Dibujar, Vista, Ayuda y Archivo, cada una abriendo más funciones.
Una pequeña queja respecto a la experiencia del usuario es que no hay un tutorial o introducción rápida que guíe a los usuarios primerizos a través de las funciones clave de la herramienta.
Evernote vs. OneNote: ¿Cuál es el más seguro y cumple con las normativas?
Tanto Evernote como OneNote siguen las mejores prácticas de seguridad e incluyen características comunes como la autenticación de dos factores (2FA), inicio de sesión único (SSO) y cifrado de datos en tránsito y en reposo.
Evernote utiliza cifrado en tránsito GCM-AES-128 y AES-256 en reposo, lo que le da a OneNote una ligera ventaja. Este emplea Seguridad de la Capa de Transporte (TLS) con AES-256 para el cifrado en tránsito y utiliza el cifrado BitLocker de 256 bits de Microsoft en reposo. Desafortunadamente, ni Evernote ni OneNote ofrecen cifrado de conocimiento cero.
Como punto a favor, OneNote permite proteger cuadernos individuales y secciones específicas dentro del cuaderno con una contraseña.
En cuanto a la propiedad de los datos, Evernote parece ser la opción más orientada a la privacidad, con tres leyes de protección de datos que garantizan esencialmente que tus datos están protegidos, accesibles y no serán compartidos con terceros para fines publicitarios.
Por el contrario, Microsoft recopila datos personales de los usuarios y puede compartirlos con proveedores externos y agencias de cumplimiento de la ley.
Sin embargo, OneNote está cubierto por el Marco de Cumplimiento de Microsoft para Servicios en Línea.
Evernote vs. OneNote: ¿Qué dicen otros usuarios?
Una visión general de las características puede ayudarte a comparar estas dos aplicaciones. Sin embargo, conocer cómo se sienten los usuarios acerca de estas funciones y su uso y efectividad en la vida real puede darte una mejor idea de qué esperar.
Así que, esto es lo que otros usuarios tienen que decir sobre su experiencia con Evernote y OneNote:
La mayoría de los usuarios coinciden en que OneNote es la opción más rentable, especialmente considerando que la versión gratuita ofrece muchas funciones. La versión básica gratuita de Evernote es extremadamente limitada, con muchas funciones avanzadas detrás de un muro de pago. Además, OneNote te permite organizar tu información en cuadernos navegables, lo que lo hace ideal para notas más complejas.
Por otro lado, Evernote suele ser elogiado por su interfaz elegante e intuitiva, facilidad de uso y versatilidad. Hace que tomar notas — desde proyectos relacionados con el trabajo e investigaciones hasta recetas y listas de compras — sea más agradable y ayuda a mantenerse organizado.
Desafortunadamente, Evernote y OneNote no pueden ofrecer una experiencia todo en uno para una gestión de proyectos y colaboración fluidas — lo que hace que Lark sea la mejor opción para las empresas, con una calificación de 4.5 de 5 en la plataforma G2.
Evernote vs. OneNote: ¿Cuál es el adecuado para ti?
Evernote y OneNote están entre las principales aplicaciones digitales para tomar notas, diseñadas para ayudar a los usuarios a tomar notas detalladas, recopilar información de la web y mantener todo organizado.
Ambas aplicaciones cuentan con muchas características increíbles y fortalezas únicas.
Evernote destaca por sus opciones fáciles de usar y la función de recorte web, mientras que OneNote ofrece funciones avanzadas como grabación de video y dictado, y sobresale en organizar notas individuales con una estructura lógica.
Esto es algo que debes tener en cuenta:
Ninguna de las dos, Evernote ni OneNote, fue desarrollada específicamente para profesionales de negocios.
Además, no se deben pasar por alto algunas desventajas, incluyendo el precio de Evernote y la relativa falta de versatilidad en las notas de OneNote.
Lark es una alternativa que vale la pena considerar. Combina las funciones avanzadas de herramientas para crear notas como Evernote y OneNote, junto con otras características de productividad y colaboración:
- Base, la solución integral de planificación y gestión de proyectos de Lark con flujos de trabajo personalizados y automatización
- Meetings, la herramienta de videoconferencia de Lark con compartición de pantalla y colaboración en tiempo real
- Messenger, la herramienta de Lark para chat individual y en equipo con hilos, traducción automática y formato de texto enriquecido
- Lark Mail, la herramienta de correo de Lark que se integra con el chat para comunicación multicanal y permite sincronización en múltiples dispositivos
- Calendar, la herramienta de Lark para programar reuniones y establecer recordatorios dentro del chat
Conclusión
Evernote y OneNote son dos nombres importantes en el mercado de software para tomar notas, pero aunque cuentan con características sorprendentes y admiten varios formatos de notas, podrían no ser la mejor opción para las empresas.
Si deseas ir más allá de las herramientas básicas para crear notas y aumentar la productividad y colaboración de tu equipo, considera una solución todo en uno como Lark.
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