Precios de Microsoft Teams: Planes, características y valor explicados
Alan Chan
Especialista en Marketing Técnico de Producto
3 sep 2026
Alan Chan
3 sep 2026
8 min
¿Estás tratando de decidir si Microsoft Teams es la herramienta de videoconferencia adecuada para tu equipo? ¿O tal vez te preguntas si vale la pena actualizar desde el plan gratuito? Con tantos planes diferentes disponibles, tanto para individuos como para empresas, Microsoft Teams puede ser complicado de entender.
En este artículo, desglosaremos los planes de precios, explicaremos qué incluye cada nivel y exploraremos el valor que aportan a diferentes tipos de usuarios. Ya seas propietario de una PYME, parte de una empresa en crecimiento o simplemente necesites una solución para uso personal, esta guía te ayudará a encontrar el plan que mejor se adapte a ti.
¿Qué es Microsoft Teams y por qué usarlo?
Microsoft Teams es una plataforma de colaboración y comunicación diseñada para ayudar a los equipos a mantenerse conectados, organizados y productivos. Lanzada en 2017, se ha convertido rápidamente en una herramienta preferida para empresas, escuelas y equipos remotos en todo el mundo.
Fuente de la imagen: microsoft.com
Fuente de la imagen: microsoft.comUna de las razones clave de su popularidad es su integración con Microsoft 365 (anteriormente Office 365). Si ya usas aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint o Outlook, Microsoft Teams funciona como un centro central donde puedes colaborar en archivos, programar reuniones y comunicarte, todo en un solo lugar.
Pero no se trata solo de integración. Microsoft Teams ofrece una variedad de funciones que se adaptan a diferentes necesidades, incluyendo:
- Mensajería instantánea y chats de equipo: Mantén las conversaciones organizadas con canales y hilos.
- Videoconferencias: Realiza reuniones virtuales, seminarios web o clases en línea con facilidad.
- Compartir archivos y colaboración: Almacena, comparte y edita archivos en tiempo real de forma conjunta.
- Gestión de tareas y proyectos: Usa herramientas integradas para asignar tareas, establecer fechas límite y hacer seguimiento del progreso.
Su versatilidad lo convierte en una excelente opción para diferentes públicos, desde pequeñas empresas y grandes corporativos hasta educadores y organizaciones sin fines de lucro. Sin embargo, su estructura de precios puede ser un poco confusa, así que aquí tienes un desglose rápido:
Planes empresariales de Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essentials: $4.00 por usuario/mes, pago anual
- Microsoft 365 Business Basic: $6.00 por usuario/mes, pago anual
- Microsoft 365 Business Standard: $12.50 por usuario/mes, pago anual
Planes empresariales de Microsoft Teams
- Microsoft Teams Enterprise: $0/mes
- Microsoft 365 E3 (sin Teams): $33.75/mes
- Microsoft 365 E5 (sin Teams): $54.75/mes
Planes para el hogar de Microsoft Teams
- Microsoft Teams (gratis): $0/mes
- Microsoft 365 Personal: $9.99/mes
- Microsoft 365 Family: $12.99/mes
Planes de precios de Microsoft Teams explicados
Con más de 320 millones de usuarios activos mensuales en 2024, Microsoft Teams es uno de los software de videoconferencia más populares en el mercado. Este éxito se debe en parte a su amplia gama de opciones de precios, que atraen a diferentes públicos. Los planes ahora se dividen en Hogar, Negocios y Empresa. Cabe destacar que solo Hogar ofrece un plan gratuito de Microsoft Teams. Primero, echemos un vistazo más de cerca a los planes de Negocios.
Planes de Microsoft Teams para Negocios
Fuente de la imagen: microsoft.com
Fuente de la imagen: microsoft.com
Microsoft Teams Essentials: Colaboración accesible para equipos pequeños
Con un costo de $4.00 por usuario al mes (facturado anualmente), el plan Microsoft Teams Essentials es una excelente opción de nivel inicial para equipos pequeños o negocios que solo necesitan un software de videoconferencia sin la complejidad de la suite completa de Microsoft 365. Las características clave incluyen:
- Tiempos extendidos para reuniones: Organiza reuniones grupales de hasta 30 horas con un máximo de 300 participantes.
- 10 GB de almacenamiento en la nube por usuario: Espacio suficiente para compartir archivos y colaborar.
- Herramientas de colaboración en tiempo real: Comparte archivos, asigna tareas y realiza encuestas sin interrupciones.
- Grabaciones de reuniones y subtítulos en vivo: Graba reuniones con transcripciones y subtítulos en vivo (solo en inglés) para asegurar que todos estén en sintonía.
- Seguridad estándar: Cifrado de datos para reuniones, chats, llamadas y archivos que garantiza la protección de tu información.
- Asistencia impulsada por IA: Sugerencias básicas de gramática y estilo.
Este plan es ideal para pequeñas empresas o equipos que buscan una solución económica para gestionar reuniones y colaboración sin necesidad de acceder a herramientas avanzadas de Microsoft 365.
Microsoft 365 Business Basic: Más funciones para equipos en crecimiento
Por $6.00 por usuario al mes (facturado anualmente), el plan Business Basic amplía el paquete Essentials añadiendo herramientas potentes para equipos en crecimiento que necesitan más almacenamiento, colaboración mejorada y correos electrónicos empresariales personalizados. Las características clave incluyen todo lo del plan Essentials, además de:
- Correo electrónico empresarial personalizado: Utiliza una dirección de correo profesional (por ejemplo, tú@tueempresa.com) para mejorar tu marca.
- Aplicaciones web y móviles para colaboración: Accede a Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Planner y más desde cualquier lugar.
- 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario: Asegura que cada miembro del equipo tenga espacio suficiente para archivos, documentos y copias de seguridad.
- Seguridad avanzada: Filtrado automático de spam y malware para proteger las comunicaciones de tu equipo.
- Salas de grupos pequeños: Permite a los usuarios tener discusiones separadas en una llamada de video o audio.
- Asistencia impulsada por IA: Crea chatbots personalizados y obtén la información web más reciente con IA.
Este plan es perfecto para equipos en crecimiento que necesitan más herramientas profesionales y almacenamiento sin requerir versiones de escritorio de las aplicaciones de Office, ya que solo están disponibles las versiones web y móviles.
Microsoft 365 Business Standard: opción popular para empresas medianas
Con un precio de $12.50 por usuario al mes (facturado anualmente), el plan Business Standard es una opción popular para empresas medianas o equipos que dependen en gran medida de las aplicaciones de Microsoft 365. Incluye todo lo del plan Business Basic, además de:
- Versiones de escritorio de las aplicaciones de Office: Descarga y usa Word, Excel, PowerPoint y Outlook sin conexión para máxima flexibilidad.
- Seminarios web y herramientas de informes: Organiza seminarios web con registro de asistentes y funciones de informes.
- Espacios de trabajo colaborativos: Usa Microsoft Loop para co-crear y gestionar proyectos en tiempo real.
- Herramientas de edición de video y diseño: Crea videos y diseños profesionales con Clipchamp.
Este plan es ideal para equipos que necesitan herramientas robustas para gestionar proyectos, colaborar eficazmente y organizar eventos profesionales.
Planes empresariales de Microsoft Teams
Fuente de la imagen: microsoft.com
Fuente de la imagen: microsoft.comMicrosoft Teams Enterprise: solución accesible para empresas
Con un precio de $5.25 por usuario al mes (facturado anualmente), el plan Microsoft Enterprise es una opción básica para grandes compañías. Este plan es esencialmente igual al plan Essentials mencionado arriba, pero el límite de participantes en reuniones se incrementa a 1,000 en lugar de 300.
Microsoft 365 E3 y E5: soluciones empresariales avanzadas para colaboración
Microsoft Teams en realidad no está incluido en estos dos planes empresariales, por lo que se requiere una licencia de Teams por separado. En cambio, las aplicaciones y servicios incluidos son herramientas de colaboración, como Word, Excel y SharePoint, así como OneDrive y Windows 11. Los dos planes también ofrecen almacenamiento en la nube de 1 a más de 5 TB por usuario, gestión de seguridad e identidad, y asistencia avanzada con inteligencia artificial.
Planes para el hogar de Microsoft Teams
Fuente de la imagen: microsoft.com
Fuente de la imagen: microsoft.comLas funciones de Teams para todos los planes Hogar no son tan extensas como las de los planes Empresarial y Corporativo. Por ejemplo, la pizarra y las anotaciones colaborativas, las salas para grupos pequeños y la organización de seminarios web no están disponibles en ninguno de los planes Hogar.
Microsoft Teams Gratis
Si apenas comienzas o necesitas una herramienta básica de colaboración para uso personal, la versión gratuita de Microsoft Teams podría ser todo lo que necesitas. Incluye funciones esenciales como:
- Llamadas grupales: Organiza reuniones de video de hasta 60 minutos con hasta 100 participantes.
- Chat ilimitado: Mantente conectado con amigos y familiares mediante chats ilimitados uno a uno y en grupo.
- Herramientas colaborativas de planificación: Usa tareas y encuestas para organizar eventos, planear proyectos o coordinar actividades.
- 5 GB de almacenamiento en la nube: Comparte y guarda archivos de forma segura en la nube.
- Cifrado de datos: Las reuniones, chats, llamadas y archivos están protegidos con cifrado estándar.
El plan gratuito es perfecto para individuos, familias o grupos pequeños que necesitan una forma sencilla y segura de mantenerse conectados. Sin embargo, tiene limitaciones, como duraciones más cortas de las reuniones y almacenamiento limitado, lo que puede no ser ideal para grupos más grandes o quienes tienen necesidades más exigentes.
Microsoft 365 Personal
Para personas que necesitan herramientas y funciones más avanzadas, el plan Microsoft 365 Personal es una excelente mejora por $9.99 al mes (o $99.99 al año). Incluye todo lo del plan gratuito, además de:
- Llamadas grupales extendidas: Organiza reuniones de hasta 30 horas con hasta 300 participantes.
- Aplicaciones de escritorio: Accede a versiones premium de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote, completas con Microsoft Copilot para una mayor productividad.
- 1 TB de almacenamiento en la nube: Guarda y comparte archivos de forma segura con amplio espacio para uso personal.
- Correo electrónico y calendario sin anuncios: Administra tu correo electrónico, calendario y contactos en un solo lugar sin interrupciones.
- Herramientas creativas: Disfruta de herramientas avanzadas para escritura, diseño y gráficos, junto con soporte para gramática, ortografía y edición.
- Soporte técnico continuo: Obtén ayuda cuando la necesites durante toda la duración de tu suscripción.
- Subtítulos en vivo: Las reuniones incluyen subtítulos en vivo (en inglés) para una mejor accesibilidad.
Este plan es ideal para personas que desean combinar herramientas de colaboración con aplicaciones premium de productividad y almacenamiento adicional.
Microsoft 365 Familia
Para familias o hogares con varios usuarios, el plan Microsoft 365 Familia ofrece un valor increíble por $12.99 al mes (o $129.99 al año). Incluye todo lo del plan Personal, pero con beneficios para hasta seis personas:
- Llamadas grupales extendidas: Organiza reuniones de hasta 30 horas con hasta 300 participantes.
- Aplicaciones de escritorio para todos: Cada usuario obtiene acceso a versiones premium de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote, completas con Microsoft Copilot.
- 6 TB de almacenamiento en la nube: Cada persona recibe 1 TB de almacenamiento, asegurando que todos tengan suficiente espacio para sus archivos.
- Correo electrónico y calendario sin anuncios: Administra correos electrónicos, calendarios y contactos sin distracciones para todos los miembros de la familia.
- Herramientas creativas y de productividad: Disfruta de herramientas avanzadas de escritura, diseño y edición para cada usuario.
- Soporte técnico continuo: Obtén ayuda experta para cualquier problema durante el período de suscripción.
- Acceso a actualizaciones y nuevas funciones: Mantente al día con las últimas herramientas y mejoras.
Este plan es perfecto para familias o hogares que desean compartir herramientas premium y almacenamiento mientras mantienen cuentas individuales y privacidad intactas.
Planes gratuitos y de pago de Microsoft Teams: ¿vale la pena actualizar?
Al decidir entre las versiones gratuita y de pago de Microsoft Teams, la pregunta clave es: ¿qué necesitas tú o tu equipo? Aunque el plan gratuito es un excelente punto de partida, actualizar a un plan de pago puede desbloquear funciones avanzadas que mejoran significativamente la productividad y la colaboración.
Lo que obtienes con el plan gratuito
La elección entre las versiones gratuita y de pago de Microsoft Teams depende de tu uso. El nivel gratuito ofrece funciones básicas útiles: compartir pantalla, encuestas y chat ilimitado, lo cual es útil para comenzar. Sin embargo, la restricción de 1 usuario, el límite de 60 minutos en llamadas de video y los 5 GB de almacenamiento lo hacen más adecuado para uso personal.
Por qué podría valer la pena actualizar
Las versiones de pago de Teams como Essentials, Business Basic y Business Standard ofrecen varias funciones adicionales sobre la versión gratuita:
- Reuniones más largas: Los planes Essentials y superiores permiten reuniones grupales de hasta 30 horas con hasta 300 participantes, lo que los hace ideales para equipos que dependen mucho de las videoconferencias.
- Más almacenamiento: Los planes de pago proporcionan mucho más almacenamiento en la nube, con hasta 1 TB por usuario, asegurando que tu equipo tenga espacio suficiente para archivos, documentos y grabaciones.
- Aplicaciones y soporte adicionales: Los niveles de pago desbloquean herramientas como grabaciones de reuniones, subtítulos en vivo y transcripciones, además de ofrecer soporte telefónico y web. Los planes Business Standard y superiores también incluyen versiones de escritorio de las aplicaciones de Microsoft 365 como Word, Excel y PowerPoint.
- Microsoft 365 Copilot: Disponible como complemento (30.00 USD por usuario/mes), Copilot utiliza IA para mejorar la productividad ayudando con tareas como redactar documentos, analizar datos y resumir reuniones.
Precios de Microsoft Teams frente a competidores
Microsoft Teams no es la única herramienta de colaboración disponible. Alternativas populares como Slack, Zoom y Lark ofrecen características y modelos de precios únicos que podrían adaptarse mejor a las necesidades de tu equipo. Analicemos cómo se compara Microsoft Teams con estos competidores.
¿Cómo se compara Microsoft Teams con Slack?
Slack es a menudo considerado el rival más cercano de Microsoft Teams, especialmente para la comunicación en equipo. Aunque Slack es conocido por su diseño elegante y su interfaz fácil de usar, su estructura de precios es menos competitiva para equipos grandes.
- Diferencias en precios: El plan gratuito de Slack tiene límites más estrictos en el historial de mensajes y almacenamiento de archivos en comparación con Microsoft Teams. Los planes pagos de Slack también pueden volverse costosos a medida que tu equipo crece.
- Características: Microsoft Teams destaca por ofrecer videoconferencias integradas, mientras que Slack depende de integraciones de terceros para funcionalidades similares. Además, la profunda integración de Teams con Microsoft 365 le da una ventaja para los usuarios que ya están en el ecosistema de Microsoft.
Microsoft Teams vs Zoom: ¿cuál es mejor para reuniones?
- Precios para videoconferencias: El plan gratuito de Zoom es generoso con la duración de las reuniones, ofreciendo hasta 40 minutos para llamadas grupales. Sin embargo, el plan gratuito de Microsoft Teams permite hasta 60 minutos, dándole una ligera ventaja para reuniones más largas.
- Características de las reuniones: Aunque Zoom es líder en calidad de video y facilidad de uso, Microsoft Teams ofrece herramientas adicionales de colaboración como compartir archivos y gestión de tareas, convirtiéndolo en una mejor solución todo en uno para equipos.
Microsoft Teams vs Lark: ¿cuál ofrece mejor valor?
Lark es un competidor emergente que destaca por sus características innovadoras y un ecosistema más integrado. Aquí te explicamos por qué podría ser una mejor opción para algunos equipos:
- Diseño integrado: Lark combina chat, videoconferencias, almacenamiento en la nube y colaboración en documentos en una sola plataforma. A diferencia de Microsoft Teams, que depende de aplicaciones separadas de Microsoft 365, las herramientas de Lark están integradas de forma nativa, ofreciendo una experiencia fluida.
- Mayor almacenamiento en la nube: El plan gratuito de Lark incluye 100 GB de almacenamiento en la nube y los planes de pago ofrecen 15 TB. En contraste, el plan gratuito de Microsoft Teams ofrece solo 5 GB, y la mayoría de sus planes de pago solo ofrecen un límite de almacenamiento de 1 TB.
- Plataforma integrada de gestión de datos: Diseñada para versatilidad, Base es una plataforma altamente personalizable y sin código que soporta una amplia variedad de casos de uso, desde la gestión de proyectos hasta CRM. Permite una visualización efectiva de datos mediante diferentes vistas de proyectos y proporciona un panel para análisis en profundidad y monitoreo de métricas en tiempo real. La automatización es fácil de configurar, permitiendo a los usuarios optimizar tareas repetitivas y mejorar la eficiencia general del flujo de trabajo.
- El plan gratuito soporta hasta 20 usuarios: El plan gratuito de Lark permite hasta 20 usuarios, lo que lo convierte en una excelente opción para pymes o startups. En comparación, el plan gratuito de Microsoft Teams está limitado a solo 1 usuario, lo que puede ser restrictivo para el trabajo colaborativo.
- Colaboración entre zonas horarias: Para equipos globales, las herramientas integradas de zonas horarias de Lark facilitan la programación de reuniones entre diferentes regiones. Lark también ofrece traducciones de idiomas en tiempo real, permitiendo que los miembros del equipo que hablan diferentes idiomas se comuniquen fácilmente en su lengua materna. Microsoft Teams ofrece funciones básicas de calendario pero carece del mismo nivel de optimización para equipos distribuidos.
- Interfaz moderna y facilidad de uso: El diseño elegante e intuitivo de Lark facilita que los nuevos usuarios comiencen a usarlo. Microsoft Teams, aunque potente, puede resultar abrumador para quienes no están familiarizados con el ecosistema de Microsoft.
Si tu equipo prioriza el almacenamiento en la nube, interfaces más simples o la colaboración global, vale la pena explorar Lark. Para un análisis más profundo, consulta Lark vs. Microsoft Teams: ¿Cuál herramienta de comunicación y colaboración es adecuada para tu negocio?
Consejos para elegir el plan adecuado de Microsoft Teams
- Tamaño del equipo y presupuesto: Considera el tamaño y presupuesto de tu equipo para guiar la selección de tu plan. Los planes gratuitos o Essentials son adecuados para equipos pequeños, mientras que Business Standard o Premium ofrecen más funciones para organizaciones grandes con mayores necesidades.
- Almacenamiento y colaboración: Evalúa tus necesidades de almacenamiento y colaboración para asegurar que el plan cumpla con los requerimientos de tu equipo. Si es común compartir archivos grandes con frecuencia, se recomienda un plan como Business Basic con 1 TB de almacenamiento por usuario, y considera planes con aplicaciones de Microsoft 365 para la colaboración en documentos.
- Necesidades de reuniones: Evalúa la frecuencia y duración de tus videoconferencias para determinar si las limitaciones del plan gratuito son aceptables. Actualiza a planes de pago como Essentials o Business Basic para reuniones más largas y funciones como grabación de reuniones si tu equipo depende mucho de las llamadas de video.
- Seguridad y cumplimiento: Prioriza las funciones de seguridad y cumplimiento si tu organización maneja información sensible. El plan Business Premium ofrece medidas avanzadas de seguridad, como prevención de pérdida de datos y administración de dispositivos, para proteger los datos de tu equipo.
- Prueba el plan gratuito: Comienza probando la versión gratuita de Microsoft Teams para explorar las funciones básicas de la plataforma antes de comprometerte con un plan de pago. Este enfoque te permite evaluar si es necesario actualizar según los patrones y requerimientos específicos de uso de tu equipo.
Preguntas frecuentes sobre los precios de Microsoft Teams
¿Microsoft Teams es gratuito?
Sí, Microsoft Teams ofrece un plan gratuito que incluye funciones esenciales como videoconferencias, chat y compartición de archivos. Es un excelente punto de partida para individuos o equipos pequeños.
¿Cuál es la diferencia entre Microsoft Teams Essentials y Business Basic?
El plan Essentials es más económico y se centra en funciones básicas de colaboración como tiempos de reunión extendidos y 10 GB de almacenamiento. Por otro lado, Business Basic incluye beneficios adicionales como 1 TB de almacenamiento y acceso a las versiones web y móvil de las aplicaciones de Microsoft 365.
¿Puedo usar Microsoft Teams sin Microsoft 365?
Sí, el plan Essentials permite usar Microsoft Teams sin requerir una suscripción completa a Microsoft 365. Sin embargo, planes como Business Basic y Business Standard incluyen acceso a las aplicaciones de Microsoft 365 para una funcionalidad mejorada.
¿Existen descuentos para organizaciones sin fines de lucro o educativas?
Sí, Microsoft ofrece precios especiales y descuentos para organizaciones sin fines de lucro y instituciones educativas que califican. Estos planes proporcionan acceso a Microsoft Teams y otras herramientas de Microsoft 365 a un costo reducido.
¿Cuál es el mejor plan de Microsoft Teams para grandes organizaciones?
Para grandes organizaciones, los planes Enterprise suelen ser la mejor opción. Incluyen funciones avanzadas de seguridad, herramientas de administración de dispositivos y capacidades premium de colaboración, lo que los hace ideales para empresas con necesidades complejas.
Conclusión
Microsoft Teams ofrece planes de precios escalables para equipos de todos los tamaños e industrias, que van desde una opción gratuita hasta los planes integrales Enterprise. Elegir el plan adecuado depende de las necesidades de tu equipo, ya sea herramientas de colaboración asequibles para una pequeña empresa, seguridad avanzada para una gran empresa o una plataforma confiable para educadores o trabajadores remotos. Comenzar con el plan gratuito es una excelente manera de explorar las funciones básicas antes de actualizar a un plan de pago para desbloquear herramientas adicionales y aumentar la productividad.
Dicho esto, si buscas una alternativa nueva y todo en uno diseñada para equipos de cualquier tamaño, Lark es una opción atractiva que vale la pena considerar. Con características como hasta 15 TB de almacenamiento en la nube, integración fluida de chat, documentos y videoconferencias, y herramientas avanzadas para la colaboración global, Lark ofrece una solución moderna y rentable para negocios en cualquier industria.
Lectura relacionada
Table of contents
¿Interesado en Lark?
Todas tus herramientas en un solo lugar
Ahorra tiempo y aumenta la eficiencia
Ahorra hasta un 70 % en costos de software
Table of contents
¿Interesado en Lark?
Todas tus herramientas en un solo lugar
Ahorra tiempo y aumenta la eficiencia
Ahorra hasta un 70 % en costos de software
Sigue leyendo
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.