Precios de Todoist: planes, funciones y límites explicados
Ryan Tanner
Especialista en Marketing de Producto
10 sep 2026
Ryan Tanner
10 sep 2026
24 min
El precio de Todoist es una consideración esencial para cualquiera que busque gestionar tareas de manera efectiva, ya sea como individuo, freelancer o equipo. Los planes, que van desde una opción gratuita hasta suscripciones Pro y Business, ofrecen diferentes funciones, límites y opciones de colaboración. Comprender estas diferencias ayuda a los usuarios a elegir el plan que mejor se adapte a su flujo de trabajo. Teniendo en cuenta esas necesidades, esta guía describirá los planes y mostrará cómo elegir de manera inteligente. Vamos a profundizar.
Todoist Gratis vs Pro vs Empresarial: ¿Cuál es adecuado para ti?
Fuente de información: todoist.com
Fecha de actualización: 2025-11-19
Nota: Los precios y detalles del plan reflejan datos disponibles públicamente a la fecha de actualización y pueden variar según la región, el ciclo de facturación y el número de agentes.
Plan para principiantes de Todoist: características, límites y usuarios ideales
El plan para principiantes de Todoist, con un precio de $0, está diseñado para personas que buscan una solución sencilla y sin costo para la gestión de tareas. Proporciona herramientas esenciales para organizar tareas, gestionar proyectos pequeños y mantenerse al día con las fechas límite, lo que lo hace ideal para estudiantes, usuarios ocasionales de productividad o cualquier persona nueva en las aplicaciones de gestión de tareas.
Lo que obtienes gratis
- 5 proyectos personales: Puedes crear hasta 5 listas de proyectos independientes para tareas personales. Esto es ideal para mantener organizadas las tareas escolares, laborales y personales, aunque está limitado para necesidades más complejas.
- Adición inteligente y rápida: Las tareas se pueden agregar rápidamente usando entrada de lenguaje natural. Por ejemplo, al escribir "Entregar tarea mañana a las 5 p. m." se programa automáticamente la tarea con la fecha de entrega correcta.
- Recordatorios de tareas: Los recordatorios básicos ayudan a asegurarte de no olvidar tareas importantes. Estos recordatorios pueden avisarte sobre fechas límite y tareas próximas, pero su personalización es limitada en comparación con el plan Pro.
- Listas y diseños de tablero flexibles: Los usuarios pueden ver sus tareas en una lista tradicional o en un tablero estilo Kanban. Esto permite flexibilidad visual, ayudando a los usuarios a organizar su flujo de trabajo en el estilo que mejor les convenga.
- 3 vistas de filtro: El plan gratuito permite hasta tres filtros personalizados, que ayudan a ordenar las tareas por prioridad, proyecto o etiqueta. Aunque esto ofrece cierta flexibilidad, es limitado para los usuarios que necesitan opciones avanzadas de clasificación y seguimiento en múltiples flujos de trabajo.
- Historial de actividad de 1 semana: Todoist registra las tareas completadas, pero solo durante la última semana. Esto proporciona una visión a corto plazo del progreso y la responsabilidad, pero es insuficiente para el seguimiento o análisis del rendimiento a largo plazo.
- Conexiones de correo electrónico y calendario: El plan para principiantes admite una integración básica con aplicaciones de correo electrónico y calendario, lo que permite sincronizar tareas o convertirlas desde correos electrónicos. Sin embargo, las opciones de integración son limitadas y carecen de funciones avanzadas de automatización disponibles en los planes de pago.
Para quién es más adecuado
- Estudiantes: El plan para principiantes es perfecto para estudiantes que necesitan llevar un registro de tareas, proyectos y preparación para exámenes.
- Personas que necesitan una gestión sencilla de tareas personales: Para usuarios que administran tareas personales cotidianas como listas de compras, citas o quehaceres domésticos, el plan para principiantes ofrece una manera fácil de organizar funciones sin complejidad innecesaria.
- Personas nuevas en aplicaciones de productividad: Los principiantes o usuarios ocasionales que recién comienzan con la gestión digital de tareas se beneficiarán del diseño sencillo y el alcance limitado de proyectos.
Limitaciones y cuándo deberías actualizar
- Un máximo de 5 proyectos personales: El plan para principiantes permite solo 5, lo que puede volverse rápidamente restrictivo si estás gestionando múltiples áreas de tu vida o trabajo. Los usuarios con flujos de trabajo más complejos pueden encontrarse constantemente fusionando o eliminando proyectos para mantenerse dentro del límite.
- Vistas de filtro limitadas: Con solo tres filtros personalizados, el plan gratuito ofrece formas mínimas de ordenar y visualizar tareas. Esta limitación puede dificultar la gestión de tareas en múltiples proyectos, etiquetas o prioridades de manera efectiva.
- Solo integraciones básicas: El plan para principiantes admite únicamente integraciones fundamentales con aplicaciones de correo electrónico y calendario, lo que limita la automatización y la conectividad con otras herramientas de productividad. Los usuarios no pueden conectarse a aplicaciones avanzadas ni crear automatizaciones de varios pasos, lo que puede ralentizar la eficiencia del flujo de trabajo.
- Recordatorios y personalizaciones limitadas: Los recordatorios en el plan gratuito son básicos y no permiten notificaciones recurrentes, basadas en ubicación o específicas. Los usuarios que buscan mayor control sobre las alertas o el comportamiento de las tareas encontrarán esto limitado.
Plan Todoist Pro: desglose completo de funciones
El plan Pro, con un precio de $4 por usuario al mes facturado anualmente, está dirigido a personas que necesitan herramientas avanzadas de gestión de tareas, límites más altos de proyectos y funciones innovadoras de productividad. Es ideal para freelancers, creadores de contenido y usuarios con flujos de trabajo personales intensos que requieren seguimiento y planificación detallada.
Todo en el plan Pro:
- 300 proyectos personales: Los usuarios Pro pueden gestionar hasta 300 proyectos, lo que permite que múltiples flujos de trabajo, tareas de clientes o metas personales coexistan sin alcanzar límites. Esta ampliación hace que Todoist sea adecuado para flujos de trabajo más complejos y estructurados.
- Diseño de calendario: Las tareas pueden visualizarse en un formato de calendario, lo que proporciona una vista general de las fechas límite y permite una planificación más precisa, la asignación de bloques de tiempo y el equilibrio de la carga de trabajo.
- Duración de la tarea: Los usuarios pueden asignar duraciones estimadas a las tareas, lo que apoya la gestión del tiempo y asegura una programación realista para cada día. Esto ayuda a evitar compromisos excesivos y mejora la productividad.
- Recordatorios de tareas personalizados: Los usuarios Pro cuentan con opciones flexibles y recurrentes de recordatorios, lo que permite alertas precisas para fechas límite críticas. Estos recordatorios ayudan a los usuarios a mantenerse al tanto de las tareas esenciales de una manera que los recordatorios gratuitos no pueden ofrecer.
- 150 vistas de filtros: El plan permite a los usuarios crear hasta 150 filtros personalizados, lo que facilita una organización detallada de las tareas según el proyecto, la prioridad, la etiqueta o la fecha de vencimiento. Esta función es esencial para flujos de trabajo complejos y una gestión minuciosa de tareas.
- Historial de actividad ilimitado: Las tareas completadas se almacenan indefinidamente, lo que permite revisiones a largo plazo, seguimiento de tendencias y rendición de cuentas. Los usuarios pueden analizar la productividad durante meses o años.
- Asistente de IA: La herramienta de IA ofrece sugerencias de tareas, priorización y optimización de flujos de trabajo, ayudando a los usuarios a gestionar las tareas de manera más eficiente y a tomar mejores decisiones de planificación.
- Fechas límite: Los usuarios Pro cuentan con opciones de fechas límite más flexibles y avanzadas, incluyendo fechas de vencimiento recurrentes y ajustables, lo que facilita la gestión de tareas con plazos estrictos.
Para quién es ideal Pro:
- Freelancers: Pro es ideal para freelancers que gestionan múltiples clientes o proyectos simultáneamente.
- Creadores de contenido: Los creadores de contenido se benefician de la vista de calendario de Pro, el historial de actividad ilimitado y el asistente de IA, lo que facilita la planificación, programación y seguimiento del contenido.
- Usuarios con flujos de trabajo personales intensivos: Las personas que tienen flujos de trabajo personales o profesionales complejos obtienen beneficios de funciones como 150 filtros, recordatorios personalizados y duraciones de tareas.
Comparación con Beginner: Lo que realmente obtienes
- Ver tareas en un formato de calendario: A diferencia del plan Principiante, los usuarios Pro pueden ver todas las tareas en una vista de calendario, lo que proporciona una visión general visual de los horarios diarios, semanales y mensuales. Esto facilita la planificación, la detección de conflictos y la gestión eficaz del tiempo, especialmente para quienes manejan múltiples proyectos o fechas límite.
- Asignar duraciones a las tareas: Pro permite establecer duraciones estimadas para cada tarea, ayudando a asignar bloques de tiempo realistas en el día. Esta función es útil para la gestión del tiempo, evitando comprometerse en exceso y permitiendo a los usuarios planificar su trabajo con mayor precisión y eficiencia.
- Mantener un historial de actividad ilimitado: Mientras que el plan Principiante almacena la actividad de las tareas solo por 1 semana, los usuarios Pro tienen historial ilimitado. Esto permite un seguimiento a largo plazo de las tareas completadas, reflexionar sobre las tendencias de productividad y mantener la responsabilidad, proporcionando información que ayuda a mejorar la planificación del flujo de trabajo futuro.
- Agregar plazos de manera más flexible: Pro ofrece opciones avanzadas para establecer plazos, lo que permite a los usuarios definir fechas de entrega precisas, tareas recurrentes y programación flexible. Esta mayor flexibilidad garantiza que las tareas importantes se registren y se completen a tiempo, lo cual es fundamental para gestionar flujos de trabajo complejos y múltiples responsabilidades.
Plan Todoist Business: para flujos de trabajo en equipo
El plan Business, con un precio de $6 por usuario al mes facturado anualmente más impuestos, está diseñado para equipos que requieren colaboración, espacios de trabajo compartidos y gestión de proyectos escalable. Incluye todas las funciones de Pro más herramientas para la organización del equipo, responsabilidad y crecimiento, lo que lo hace ideal para agencias, equipos multifuncionales y organizaciones centradas en proyectos.
Todo lo incluido en el plan Business:
- Espacio de trabajo compartido para el equipo: Los equipos pueden trabajar en un espacio centralizado, brindando a todos los miembros visibilidad sobre las tareas y proyectos. Esto asegura colaboración, transparencia y coordinación entre los equipos.
- Hasta 500 proyectos de equipo: Los equipos pueden gestionar cientos de proyectos simultáneamente, apoyando estructuras organizacionales a gran escala, múltiples clientes o varios departamentos sin perder el control.
- Diseño de calendario para proyectos de equipo: Las tareas se muestran en una vista de calendario para todo el equipo, permitiendo que todos vean fechas límite, hitos y cargas de trabajo en una sola interfaz visual.
- Registros granulares de actividad del equipo: Los registros detallados rastrean todas las acciones realizadas en el espacio de trabajo, incluyendo quién completó o modificó tareas. Esto garantiza responsabilidad, transparencia y una fácil supervisión del rendimiento.
- Plantillas compartidas: Los equipos pueden crear plantillas para tipos de proyectos recurrentes, ahorrando tiempo de configuración, estandarizando flujos de trabajo y asegurando la coherencia en proyectos similares.
- 1000 miembros y invitados: La versión empresarial admite hasta 1,000 usuarios, lo que permite a las organizaciones ampliar su equipo o incluir colaboradores externos como clientes o contratistas.
- 1000 carpetas de proyectos: Los equipos pueden organizar los proyectos en carpetas para mejorar la estructura y la navegación, manteniendo grandes cantidades de proyectos manejables y agrupados de forma lógica.
- Roles y permisos del equipo: Los administradores pueden asignar roles y niveles de acceso, controlando quién puede editar, asignar o ver tareas. Esto garantiza que los proyectos confidenciales permanezcan seguros mientras se mantienen límites claros dentro del equipo.
Para quién es:
- Agencias: El plan Business es ideal para agencias que gestionan múltiples proyectos de clientes simultáneamente y necesitan una colaboración estructurada entre diseñadores, redactores, estrategas y gerentes de cuentas.
- Equipos multifuncionales: Los equipos que abarcan varios departamentos —como marketing, producto, ingeniería y operaciones— se benefician de Todoist Business porque centraliza las tareas en un único entorno compartido.
- Equipos centrados en proyectos: Los equipos cuyo trabajo diario gira en torno a planificar, ejecutar y dar seguimiento a proyectos encontrarán el plan Business sumamente efectivo. Con hasta 500 proyectos de equipo, registros de actividad detallados, plantillas compartidas y permisos avanzados, estos equipos pueden mantener la estructura, la responsabilidad y la coherencia en todas las iniciativas en curso.
Comparación de valor: ¿Cuándo vale la pena actualizar a Business?
- Necesitas un espacio de trabajo compartido para el equipo: El plan Business se vuelve valioso cuando tu equipo requiere un entorno unificado donde todos puedan ver las tareas, fechas límite y responsabilidades en un solo lugar. Un espacio de trabajo compartido elimina la fricción de las herramientas dispersas y garantiza que la colaboración sea organizada, transparente y alineada en todo el equipo.
- Deseas una facturación centralizada para administrar a todos los usuarios: Si tu organización necesita una forma simplificada de gestionar a varios usuarios bajo una sola suscripción, Business ofrece facturación centralizada. Esto facilita que los administradores agreguen o eliminen usuarios, manejen pagos y controlen costos sin tener que lidiar con cuentas individuales o facturas dispersas.
- Necesitas carpetas para organización de proyectos: A medida que tu equipo crece y aumenta el número de proyectos, estructurarlos se vuelve esencial. Business te permite crear carpetas de proyectos, ayudando a los equipos a categorizar flujos de trabajo, separar proyectos de clientes o departamentos y mantener claridad incluso al gestionar cientos de tareas activas.
- Quieres preparar tu configuración para el futuro: El plan Business es la mejora adecuada cuando esperas que tu equipo o carga de trabajo crezca significativamente. Con límites de proyectos más altos, permisos avanzados, plantillas compartidas y soporte para hasta 1,000 miembros, el plan asegura que tu espacio de trabajo pueda crecer sin enfrentar limitaciones operativas o estructurales.
Capacidades de IA de Todoist y cómo afectan el precio
Todoist ha introducido recientemente funciones impulsadas por IA que mejoran la gestión de tareas y la productividad personal, las cuales también influyen en los planes de precios de Todoist. Estas herramientas de IA pueden redactar descripciones de tareas, sugerir fechas límite y priorizar tareas de manera inteligente, ahorrando tiempo y reduciendo el esfuerzo manual. Aunque el plan gratuito de Todoist no incluye IA, los planes Pro y Business de Todoist ofrecen acceso completo a estas capacidades. El asistente de IA puede generar plantillas para trabajos recurrentes, predecir los momentos óptimos para dar seguimiento y ayudar a los usuarios a enfocarse en la ejecución en lugar de la organización. Como resultado, elegir el plan adecuado ahora implica considerar tanto las funciones como las posibles ganancias de productividad. Para usuarios intensivos, actualizar a Pro o Business puede aportar un valor significativo.
Qué características de IA incluyen
El asistente de IA de Todoist ofrece varias funciones potentes para mejorar la productividad, incluyendo redactar descripciones de tareas, establecer fechas límite, sugerir prioridades, generar plantillas para trabajos recurrentes y predecir los momentos óptimos para dar seguimiento. Estas herramientas ayudan a agilizar la planificación rutinaria y a reducir la carga cognitiva de organizar tareas manualmente. Mientras que el plan gratuito de Todoist ofrece gestión de tareas esencial sin IA, al actualizar a Pro o Business se desbloquean estas capacidades inteligentes. Para muchos usuarios, esto significa menos tiempo dedicado a la organización administrativa de tareas y más tiempo enfocado en la ejecución. En general, las funciones de IA hacen que los flujos de trabajo complejos sean más fáciles de gestionar y mejoran la eficiencia tanto para individuos como para equipos.
Qué planes incluyen IA y cómo el precio refleja eso
Al analizar los precios de Todoist, gratis vs premium, el asistente de IA está incluido únicamente en los planes Pro y Business, mientras que el plan Gratis (Principiante) no ofrece esta función. Esto significa que los usuarios que dependen de sugerencias personalizadas de tareas, priorización predictiva o generación inteligente de tareas deberán actualizar su plan para acceder a la IA. La inclusión de la IA hace que el plan Pro sea particularmente atractivo para freelancers y usuarios avanzados que valoran la eficiencia del tiempo y una gestión de tareas más innovadora. Para equipos, el plan Business añade no solo IA, sino también colaboración mejorada, gestión de espacios de trabajo y controles administrativos, convirtiéndolo en una solución más completa para flujos de trabajo organizados.
Cómo la IA afecta tu análisis de costo-beneficio
Al evaluar si vale la pena invertir en un plan de pago, es esencial considerar cuánto tiempo pueden ahorrar las funciones de IA. Para usuarios que gestionan listas de tareas simples, el plan Gratis puede ser suficiente. Sin embargo, si manejas grandes volúmenes de tareas recurrentes, flujos de trabajo complejos o deseas un sistema que reduzca la carga cognitiva, actualizar a un plan con IA puede ofrecer beneficios significativos. En entornos de equipo, estas funciones aumentan la productividad general, haciendo que el costo adicional por usuario valga la pena. Las organizaciones deben sopesar las ventajas frente a los precios de Todoist Business para determinar si las herramientas de colaboración, gestión de espacios de trabajo y IA justifican la inversión.
Qué tener en cuenta
Si bien las funciones de IA en Todoist aportan valor, no reemplazan la necesidad de una sólida disciplina de procesos ni de una coordinación efectiva del equipo. El sistema sigue estando principalmente basado en listas de tareas y no ofrece de forma inherente gestión avanzada de proyectos, colaboración en documentos o automatización de flujos de trabajo. Los equipos que requieren flujos de trabajo de varios pasos, aprobaciones o operaciones entre departamentos pueden encontrar un valor limitado a largo plazo si dependen únicamente de la IA. En tales casos, es fundamental considerar si el costo adicional reflejado en el precio para equipos de Todoist se invierte mejor en una solución de espacio de trabajo más amplia que respalde tanto la automatización como el trabajo colaborativo de manera más integral.
Debajo de la superficie: costos ocultos y limitaciones de Todoist
Aunque Todoist es una herramienta de gestión de tareas popular y fácil de usar, tiene costos ocultos y limitaciones que pueden afectar tanto a individuos como a equipos. Comprender estos factores ayuda a evaluar el precio de equipo de Todoist y decidir si el precio mensual de Todoist se ajusta a tu presupuesto y necesidades de flujo de trabajo. Para muchos usuarios, estas limitaciones se vuelven evidentes a medida que aumenta la complejidad de los proyectos o las necesidades de colaboración, lo que pone de relieve dónde Todoist puede quedarse corto en comparación con espacios de trabajo más completos. Una consideración cuidadosa asegura que elijas el plan que realmente satisfaga tus requisitos de productividad y de equipo.
- Colaboración limitada a menos que sea en el plan Business: Las funciones de colaboración en Todoist están mayormente restringidas al plan Business, lo que significa que los usuarios de los planes Free o Pro tienen opciones mínimas de compartir en equipo. Los equipos que necesitan proyectos compartidos, comentarios o visibilidad del trabajo de sus colegas pueden encontrar esto restrictivo. Evaluar el precio de equipo de Todoist puede ayudar a determinar si vale la pena actualizar para mejorar la coordinación. Para las organizaciones, depender únicamente de planes de nivel inferior puede requerir soluciones alternativas o herramientas externas para lograr una colaboración significativa, lo que aumenta la carga de trabajo.
- Límites de proyectos y filtros: El plan gratuito limita a los usuarios a 5 proyectos personales y solo tres vistas de filtro, mientras que el plan Pro amplía estos límites pero aún puede ser insuficiente para equipos grandes. Comprender la diferencia de precios entre los planes gratuitos y de pago de Todoist es clave al considerar la escala de proyectos y las necesidades de organización de tareas. Los equipos que manejan múltiples proyectos o flujos de trabajo complejos pueden alcanzar rápidamente los límites, afectando la eficiencia. Los planes de nivel superior o plataformas alternativas podrían ofrecer más flexibilidad sin recurrir constantemente a soluciones improvisadas.
- Automatización limitada en comparación con espacios de trabajo modernos: Todoist ofrece automatización básica, como tareas recurrentes, pero carece de automatizaciones de flujo de trabajo avanzadas que se encuentran en otras plataformas. Los usuarios deben revisar el precio mensual de Todoist junto con las posibles ganancias de productividad derivadas de la automatización para evaluar su valor. Los equipos que requieren flujos de trabajo de varios pasos, aprobaciones automáticas o disparadores de integración pueden encontrar a Todoist limitado. Invertir en planes superiores puede ayudar, pero las herramientas de espacio de trabajo más amplias suelen ofrecer capacidades de automatización más profundas.
- No hay tableros integrados para el seguimiento de proyectos: Todoist no ofrece tableros nativos para monitorear el progreso de los proyectos o visualizar el rendimiento del equipo. Esta limitación puede dificultar la gestión de iniciativas más grandes. Al comparar los precios para equipos de Todoist y las diferencias entre los planes gratuitos y de pago, se destaca que los tableros no están incluidos en Pro y solo están parcialmente incluidos en Business. Los equipos pueden necesitar herramientas externas de generación de informes para obtener información, lo que puede añadir complejidad y costos.
- Dependencia de herramientas externas para flujos de trabajo avanzados: Para lograr una colaboración avanzada, documentación o generación de informes, los usuarios suelen depender de herramientas de terceros junto con Todoist. Comprender el precio mensual de Todoist en cada plan es esencial al considerar estos costos ocultos. Los usuarios de los planes gratuito o Pro pueden necesitar múltiples suscripciones para cubrir las carencias en la automatización de flujos de trabajo y la visibilidad de proyectos. Para los equipos, esta dependencia puede reducir la eficiencia y aumentar el costo operativo total en comparación con soluciones de espacio de trabajo integradas.
Cómo se compara Todoist con otras herramientas de gestión de tareas
Si bien herramientas como Todoist y TickTick son excelentes para la gestión de tareas personal, y Asana y ClickUp sobresalen en flujos de trabajo en equipo y personalización, muchas aún no logran ofrecer sincronización, comunicación y colaboración sin interrupciones. Para los equipos que desean combinar tareas, mensajería, documentos y calendario en un solo espacio de trabajo unificado, Lark ofrece una solución más completa. Permite que los equipos trabajen de manera eficiente al mantener todas las herramientas esenciales—tareas, aprobaciones, documentos y comunicación—en un solo lugar, lo que lo hace ideal tanto para la colaboración como para la productividad.
Nueva alternativa: un espacio de trabajo unificado con flujos de trabajo innovadores
A diferencia de los administradores de tareas independientes, Lark permite que los equipos colaboren en tiempo real, manteniendo el contexto conectado entre proyectos y conversaciones. Sus herramientas colaborativas reducen la necesidad de múltiples aplicaciones y simplifican la gestión del flujo de trabajo. Los equipos pueden asignar tareas, dar seguimiento al progreso y organizar datos complejos de proyectos sin perder visibilidad. Los documentos compartidos, wikis y la unificación de calendarios agilizan aún más la planificación y la gestión del conocimiento. En general, Lark ofrece una solución más completa para la ejecución estructurada de equipos y la colaboración eficiente.
Un sistema flexible para organizar datos complejos de proyectos
Para los equipos que gestionan clientes, entregables, hitos o flujos de trabajo operativos, Lark Base ofrece tablas estructuradas con registros vinculados para capturar un contexto más completo. Puedes crear tablas personalizadas para proyectos, incorporación de nuevos miembros o procesos internos, lo que lo hace mucho más adaptable que las simples listas de tareas de Todoist. Esto ayuda a los equipos a escalar más allá del trabajo lineal basado en listas de verificación.
Un espacio de trabajo que respalda la ejecución estructurada en equipo
Los equipos que necesitan más coordinación que la que ofrece una simple lista de tareas pueden confiar en Lark Tasks para asignar responsabilidades, crear subtareas, establecer fechas límite y dar seguimiento al trabajo entre departamentos. Con vistas de lista, tablero y calendario, los equipos pueden planificar en el formato que mejor se adapte a su flujo de trabajo. Todo permanece conectado, ofreciendo una visibilidad más clara que el modelo de tareas principalmente individuales de Todoist.
Comunicación en tiempo real directamente vinculada al trabajo
Los equipos dinámicos se benefician de una comunicación que permanece vinculada a las tareas y documentos que están discutiendo. Lark Messenger permite conversaciones en tiempo real conectadas a tareas, registros de Base o documentos, manteniendo el contexto intacto y reduciendo el cambio entre aplicaciones. Todoist carece de una capa de comunicación nativa, lo que hace que la colaboración sea menos fluida.
Un centro unificado para escritura, planificación y conocimiento compartido
Los equipos a menudo necesitan redactar informes, documentar procesos o mantener centros de conocimiento junto con sus tareas. Lark Docs y Lark Wiki ofrecen edición colaborativa en tiempo real, comentarios, tablas integradas y un espacio central para SOP, guías y documentación de proyectos. Todoist no ofrece herramientas de documentación nativas, por lo que los usuarios deben depender de aplicaciones externas.
Una vista completa de los horarios y cronogramas para los equipos
Coordinar fechas límite, reuniones y cronogramas de proyectos se vuelve más fácil con Lark Calendar, que reúne eventos personales y de equipo en una vista compartida. Las tareas, reuniones y hitos clave se presentan juntos, lo que permite a los equipos evitar conflictos y planificar de manera más efectiva. La vista de calendario de Todoist es útil pero principalmente personal y no está optimizada para la coordinación entre varios equipos.
- Plan inicial: Plan gratuito para siempre que incluye 11 herramientas potentes para hasta 20 usuarios. También incluye 100 GB de almacenamiento, 1,000 ejecuciones de automatización, traducciones con IA y más.
- Plan básico: $6/usuario/mes (facturado anualmente) para hasta 500 usuarios. Incluye todo lo del plan inicial más llamadas grupales para hasta 500 participantes, 5 TB de almacenamiento, 1,000 ejecuciones de automatización y más. Algunos usuarios pueden necesitar contactar al equipo de ventas para realizar la compra.
- Plan Pro: $12/usuario/mes (facturado anualmente) para hasta 500 usuarios. Incluye todo lo del plan Básico, además de llamadas grupales para hasta 500 participantes, 15 TB de almacenamiento, 50,000 ejecuciones de automatización y más.
- Plan Empresarial: Contactar al equipo de ventas para precios personalizados. Admite usuarios ilimitados e incluye aún más ejecuciones de automatización y funciones avanzadas de seguridad, cumplimiento y gestión.
Veredicto final: Lark vs. Todoist
Todoist es una excelente opción para personas o equipos pequeños que necesitan un gestor de tareas simple y ligero, con un diseño limpio y una planificación diaria sencilla. Su precio es accesible, y los planes Pro y Business añaden funciones útiles para usuarios que trabajan principalmente mediante listas de verificación y flujos de tareas personales. Para necesidades de productividad simples, Todoist ofrece exactamente lo que muchos usuarios esperan.
Pero para equipos que gestionan proyectos, documentos, comunicación, aprobaciones y flujos de trabajo de varios pasos, la simplicidad de Todoist se convierte en una limitación. Funciona bien para tareas, pero requiere varias herramientas externas para la colaboración, la programación, la documentación y la coordinación entre equipos.
Lark está dirigido a equipos que desean tener todo lo necesario para trabajar en un solo entorno. Las tareas, documentos compartidos, calendarios, mensajería, procesos de aprobación y tablas Base funcionan en conjunto, ayudando a los equipos a mantener el contexto conectado y los proyectos en movimiento sin tener que manejar múltiples aplicaciones. A medida que las organizaciones crecen, esta estructura unificada se vuelve más valiosa que las listas de tareas independientes.
Elige Todoist si tu objetivo principal es una planificación personal rápida, un seguimiento de tareas sencillo o gestionar listas de pendientes básicas. Es ideal para personas, trabajadores independientes o equipos pequeños que necesitan una interfaz limpia e intuitiva sin complejidad adicional. Sin embargo, para equipos que manejan proyectos más grandes, flujos de trabajo interfuncionales o trabajo colaborativo, puede ser necesaria una solución más unificada. Lark ofrece un espacio de trabajo conectado que combina gestión de tareas, mensajería, documentos, calendarios y aprobaciones, manteniendo todo el trabajo en un solo lugar. Este enfoque unificado ayuda a los equipos a mantenerse alineados, mantener datos estructurados, compartir contenido sin interrupciones y ejecutar proyectos de manera eficiente sin tener que cambiar entre múltiples herramientas.
Conclusión
Todoist es una excelente opción para personas o equipos pequeños que buscan una solución de gestión de tareas sencilla e intuitiva. Su plan gratuito ofrece funciones esenciales para la productividad personal básica, mientras que los planes Pro y Business añaden asistencia con IA, más proyectos, filtros mejorados y herramientas de colaboración. Comprender la diferencia entre el plan gratuito y los planes de pago de Todoist, el precio de Todoist Pro y el precio de Todoist Team ayuda a los usuarios a evaluar qué plan se adapta mejor a su flujo de trabajo. Sin embargo, para proyectos complejos de Todoist, flujos de trabajo de varios pasos o situaciones que requieren comunicación unificada y colaboración en documentos, la estructura enfocada en tareas de Todoist puede quedarse corta.
Lark ofrece un espacio de trabajo unificado que combina tareas, documentos compartidos, mensajería en tiempo real, calendarios y aprobaciones en una sola plataforma. Esta colaboración ayuda a que los equipos se mantengan alineados, reduce el cambio entre aplicaciones y mejora la eficiencia general. Comienza a usar Lark hoy para explorar un espacio de trabajo conectado que respalda la colaboración, la gestión de tareas y el intercambio de conocimiento, todo en un solo lugar.
Preguntas frecuentes
¿Todoist ofrece descuentos para estudiantes o educadores?
Sí, Todoist ofrece precios con descuento para estudiantes y educadores, generalmente en los planes Pro. Esto permite que los usuarios elegibles accedan a funciones mejoradas de gestión de tareas a un costo menor. Aunque el plan gratuito ofrece herramientas esenciales, la actualización puede brindar asistencia con IA, proyectos ilimitados y mejores filtros. Los equipos que evalúan flujos de trabajo educativos también pueden considerar Lark, que ofrece un espacio de trabajo completo que incluye tareas, documentos y colaboración en tiempo real, adecuado para aulas o grupos de estudio. La elección entre las herramientas depende de si necesitas solo gestión de tareas o un entorno colaborativo más amplio.
¿Puedes cambiar de facturación mensual a anual en cualquier momento?
Sí, los usuarios de Todoist pueden cambiar entre facturación mensual y anual, y a menudo reciben un descuento al optar por suscripciones anuales. Esta flexibilidad permite que equipos o individuos administren presupuestos según sea necesario. Al comparar los precios mensuales de Todoist con las opciones anuales, vale la pena evaluar el costo total a lo largo del tiempo. Para quienes desean programación, comunicación y seguimiento de tareas en un solo lugar, Lark ofrece facturación anual y flexible para equipos de todos los tamaños. Cambiar los ciclos de facturación puede ayudar a optimizar costos sin perder acceso a funciones esenciales.
¿Qué sucede con tus proyectos si bajas al nivel principiante requerido de FAS?
Cambiar al plan gratuito limita la cantidad de proyectos y filtros, y elimina el acceso a funciones de IA. Tus tareas existentes permanecen, pero se puede perder cierta funcionalidad, como el historial de actividad ilimitado o recordatorios avanzados. Los equipos deben considerar cómo esto afecta la colaboración y la gestión del flujo de trabajo. Para la gestión de equipos, Lark permite a los usuarios mantener tareas, documentos y seguimiento de proyectos incluso al ajustar los niveles de plan, ayudando a prevenir interrupciones en el flujo de trabajo. Una planificación cuidadosa asegura que las reducciones de plan no afecten el trabajo crítico.
¿El precio de Todoist Business es diferente para los invitados en comparación con los miembros completos del equipo?
Sí, Todoist diferencia entre miembros completos del equipo, que se facturan a la tarifa estándar de Negocios, y los invitados, que a menudo tienen acceso limitado sin cargos adicionales. Esto garantiza que los equipos paguen únicamente por los colaboradores activos, mientras que aún permite que los participantes colaboren. Al comparar los planes de equipo de Todoist, las degradaciones no afectan el trabajo crítico; considera el impacto de los usuarios invitados en el flujo de trabajo y los costos. Lark ofrece roles y permisos de usuario flexibles tanto para miembros completos como para invitados, lo que a menudo simplifica la gestión del equipo y las consideraciones de facturación.
¿Todoist cobra un cargo adicional por las funciones de IA en los planes Pro o Business?
No, las funciones de IA están incluidas en las suscripciones Pro y de Negocios, por lo que no hay una tarifa adicional. El acceso a la IA ayuda con la priorización de tareas, la programación predictiva y la generación de plantillas, lo que mejora la productividad. Los usuarios del plan Gratuito no reciben asistencia de IA, lo que puede afectar la eficiencia del flujo de trabajo para usuarios intensivos. Los equipos que buscan colaboración integrada, edición de documentos y asistencia de IA también pueden explorar Lark, que ofrece funciones dentro de su espacio de trabajo sin requerir múltiples herramientas. Elegir el plan adecuado depende del nivel de automatización y de si respalda las necesidades de tu equipo.
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