Trello vs Monday: Comparación y reseña para 2026
Ivy Yang
Gerente de Marketing de Producto
21 sep 2026
Ivy Yang
21 sep 2026
14 min
Trello vs Monday: ¿Cuál es mejor para tu negocio?
Trello y Monday son dos de las principales herramientas de gestión de proyectos disponibles hoy en día. Si estás considerando una solución para tu equipo, probablemente estas herramientas estén en tu radar.
Tanto Trello como Monday son utilizados por numerosos equipos y organizaciones, pero determinar cuál se adapta mejor a tu negocio no es sencillo. La elección depende de varios factores. Analicemos cada herramienta para explorar sus fortalezas y debilidades y ayudarte a tomar la decisión correcta para tu negocio.
Trello y Monday: Una visión rápida
Trello
Trello es una herramienta de gestión de proyectos basada en Kanban que es fácil de configurar, usar y navegar. Su interfaz es simple, intuitiva y minimalista.
Trello ofrece un plan gratuito con tarjetas, listas, almacenamiento, documentos y power-ups ilimitados para cada proyecto. Sus planes de pago, que brindan acceso a funciones más avanzadas, generalmente son más accesibles que su competidor, Monday.com.
Sin embargo, Trello tiene algunas desventajas, incluyendo capacidades limitadas de informes y la ausencia de funciones analíticas.
A pesar de estas limitaciones, el generoso plan gratuito de Trello, sus opciones de pago rentables, su baja curva de aprendizaje y su interfaz fácil de usar lo convierten en una excelente opción para individuos, pequeñas empresas, equipos pequeños, equipos nuevos y quienes manejan proyectos internos sencillos.
Monday
monday.com es una plataforma de gestión de proyectos altamente personalizable y completa. Ofrece más funciones nativas específicas para la gestión de proyectos que Trello, incluyendo herramientas para:
- Presupuestación
- Gestión financiera
- Seguimiento del tiempo
- Comercio electrónico
- Marketing
- Gestión del pipeline de ventas
- Gestión de recursos
Monday.com ofrece una variedad de funciones adicionales, incluyendo automatizaciones de flujo de trabajo, paneles compartidos y privados, herramientas de análisis e informes, una plataforma de gestión centralizada, permisos de roles y la capacidad de bloquear datos del proyecto.
Sin embargo, a pesar de su interfaz atractiva, Monday puede presentar una curva de aprendizaje más pronunciada debido a sus amplias capacidades. Algunos usuarios encuentran que al principio es difícil de navegar y engorroso de usar incluso después de superar la curva de aprendizaje.
Otras desventajas incluyen planes con precios más altos, un plan gratuito limitado, opciones restringidas para los planes pagos de nivel inferior y limitaciones en el almacenamiento y las dependencias de tareas en general.
Dadas sus ofertas integrales y el costo asociado con las funciones avanzadas, Monday.com es más adecuado para organizaciones grandes y equipos que gestionan proyectos complejos con múltiples tareas simultáneas.
¿Cuál tiene las mejores características?
Características de Trello
Trello ofrece una variedad de vistas de proyectos, incluyendo el popular diseño de tablero Kanban. Esto brinda a los usuarios flexibilidad en cómo visualizan y organizan sus proyectos. Trello también cuenta con Butler, una funcionalidad de automatización integrada sin código disponible en todos los planes.
Los usuarios pueden aprovechar las plantillas, disponibles en todos los planes, para configurar proyectos rápidamente. Además, la asignación de responsables y las fechas de entrega están disponibles en todos los planes, asegurando que los usuarios puedan hacer seguimiento de las tareas y los plazos.
Los planes de pago ofrecen tableros ilimitados, power-ups, tarjetas, registros de actividad y almacenamiento. Estas características sin límite proporcionan amplio espacio para el crecimiento y flexibilidad en la gestión de múltiples proyectos.
Los usuarios pueden acceder y administrar sus proyectos cómodamente desde casi cualquier lugar:
- Navegadores web - Chrome, Firefox, Edge, Safari
- Dispositivos móviles - Android, iOS
- Escritorio - Windows, Mac
Características de Monday
monday.com ofrece funciones robustas diseñadas para mejorar la gestión de proyectos y la colaboración. Con más de diez vistas de proyectos, incluyendo Kanban, Gantt y Calendario, los usuarios pueden elegir la mejor manera de visualizar y organizar su trabajo.
Los paneles en tiempo real con más de 50 widgets proporcionan valiosos conocimientos sobre el progreso y desempeño del proyecto. Y las herramientas de informes, análisis en tiempo real y gestión de recursos ofrecen una supervisión integral del proyecto.
Workdocs permite etiquetado, colaboración en tiempo real, coedición y más. Los archivos permiten anotaciones en vivo, versiones de archivos, almacenamiento seguro y otras funciones. Los formularios personalizables agilizan la recopilación de datos.
Además, todos los planes incluyen mensajes y actualizaciones ilimitadas, más de 200 plantillas y flujos de trabajo personalizados.
Todos los planes de pago ofrecen tableros y documentos ilimitados. Los usuarios con el plan Estándar o superior disfrutan de espectadores gratuitos ilimitados y más de 200 recetas de automatización preconstruidas. Las funciones Pro y Enterprise incluyen seguimiento de tiempo, gestión de carga de trabajo, dependencias de tareas y configuraciones de privacidad.
Disponible en todos los lugares donde está Trello, monday garantiza que los usuarios puedan mantenerse productivos desde cualquier lugar.
Veredicto
monday.com tiene más funciones que Trello y es una herramienta de gestión de proyectos más completa.
¿Cuál tiene las mejores integraciones?
Integraciones de Trello
Trello se integra con casi 200 herramientas de terceros. Su integración con Zapier permite conexiones con cientos de aplicaciones adicionales. Además, puedes potenciar tableros específicos de Trello eligiendo entre más de 300 “power-ups” preexistentes o creando los tuyos propios.
Integraciones de Monday
Monday cuenta con más de 200 integraciones de terceros, complementos de aplicaciones y una API abierta. Sin embargo, solo los usuarios con el plan Standard o superior pueden usar integraciones; ninguna está incluida en los planes gratuito o Básico. También existen límites mensuales de acciones al usar integraciones.
Veredicto
Ambas herramientas incluyen cientos de integraciones de aplicaciones, lo que te permite crear aún más. Podrías incorporar cualquiera de las dos herramientas en tu pila tecnológica preexistente con poco conflicto.
¿Cuál tiene el mejor precio?
Precios de Trello
Trello ofrece un plan gratuito con tarjetas, power-ups y almacenamiento ilimitados. También incluye hasta 10 tableros y automatización integrada. La estructura de planes de pago es la siguiente:
- Plan Estándar: $5 por usuario al mes
- Plan Premium: $10 por usuario al mes
- Plan Empresarial: $17.50 por usuario al mes
Está disponible una prueba gratuita de 14 días del plan Premium, sin necesidad de tarjeta de crédito.
Precios de Monday
El plan gratuito de Monday incluye hasta dos asientos, documentos ilimitados, 8 tipos de columnas y acceso a más de 200 plantillas. La estructura de precios para los planes de pago se detalla a continuación:
- Plan Básico: $9 por asiento al mes
- Plan Estándar: $12 por asiento al mes
- Plan Pro: $19 por asiento al mes
- Plan Empresarial: Contactar para precios
Todos los planes de pago incluyen asientos ilimitados y espectadores gratuitos ilimitados. Puedes registrarte para una prueba gratuita de 14 días del plan Pro, sin necesidad de tarjeta de crédito.
Para obtener más información, consulta Precios de Monday: Guía completa de los planes más recientes en 2025
Veredicto
Elegir la herramienta adecuada depende de tus objetivos específicos. Para empresas más grandes que requieren funciones completas de gestión de proyectos, Monday.com ofrece una solución más robusta en comparación con Trello. Sus estructuras de precios son bastante similares, lo que hace que las opciones avanzadas de Monday.com valgan más la pena.
Por otro lado, si las necesidades de tu proyecto son más simples o si cuentas con un presupuesto limitado, Trello ofrece una excelente relación calidad-precio.
¿Cuál tiene el mejor servicio al cliente?
Servicio al cliente de Trello
Los recursos de soporte al cliente de Trello incluyen guías, artículos de ayuda y seminarios web a demanda en su sitio web. También cuenta con una comunidad de clientes con foros, grupos y eventos. Estos recursos de autoayuda son las únicas opciones de ayuda disponibles para el plan gratuito.
El soporte en la nube está disponible durante el horario laboral local (9/5) para suscriptores del plan estándar y 24/5 para suscriptores premium. El soporte telefónico y un equipo dedicado de soporte senior están disponibles 24/7 para suscriptores empresariales.
Servicio al cliente de Monday
El centro de ayuda de Monday contiene una base de conocimientos con tutoriales en video y artículos instructivos.
También cuenta con una academia donde los usuarios pueden acceder a cursos interactivos, seminarios web y sesiones de capacitación en vivo. También están disponibles certificaciones para crear e implementar cuentas de monday.com.
Al igual que Trello, Monday tiene una comunidad de clientes que organiza foros, grupos y eventos en vivo y virtuales. Solo los recursos de autoayuda están disponibles en el plan gratuito.
Todas las cuentas pagadas incluyen soporte por chat en vivo y correo electrónico 24/7. Los titulares de cuentas pueden solicitar una llamada de retorno solo para preguntas relacionadas con facturación. Los planes empresariales incluyen acceso a un gerente dedicado de éxito del cliente.
Veredicto
Es menos probable que necesites soporte al cliente inicialmente con Trello que con Monday debido a su facilidad de uso. Dicho esto, monday.com ofrece el soporte al cliente más accesible y disponible, con atención 24/7 y opciones de soporte por teléfono, correo electrónico y chat en vivo para todos los planes pagados.
¿Cuál es el más fácil de usar?
Facilidad de uso de Trello
Según la mayoría de las opiniones de los usuarios, Trello es fácil de configurar, usar, navegar e integrar. Esto se debe a su enfoque específico en la gestión de proyectos y tareas al estilo Kanban. Cuenta con una interfaz simple e intuitiva y una curva de aprendizaje baja.
Facilidad de uso de Monday
Los usuarios de Monday reportan que la plataforma integral puede ser abrumadora al principio y puede implicar una curva de aprendizaje más pronunciada.
Sin embargo, la función de configuración guiada ayuda a facilitar el proceso de integración. Una vez que le agarras el ritmo, la interfaz intuitiva y elegante de Monday es mucho más fácil, según se informa.
Veredicto
Para una herramienta en la que puedes sumergirte de inmediato sin perder el ritmo, no busques más que Trello. Pero si necesitas una plataforma más completa, puede valer la pena superar la curva de aprendizaje de Monday. De todos modos, una vez que la superes, navegarás sin problemas.
¿Cuál es el más seguro y cumple con las normativas?
Seguridad y cumplimiento de Trello
Todos los planes de Trello incluyen autenticación de dos factores y gestión de dispositivos móviles. Los usuarios de todos los planes también pueden adquirir Atlassian Access, una suscripción de seguridad separada, como complemento. Atlassian Access viene incluido en los planes Enterprise.
Atlassian Access ofrece funciones de seguridad mejoradas, incluyendo SAML SSO y autenticación de dos factores obligatoria. Tiene un costo adicional de $4 USD/mes/usuario para los primeros 250 usuarios y el precio promedio disminuye a medida que se agregan más usuarios. Está disponible una prueba gratuita de 30 días.
Seguridad y cumplimiento de Monday
Todos los planes de Monday incluyen cumplimiento SOC 2 Tipo II y autenticación de dos factores disponible en todos los planes. Los tableros privados, documentos y autenticación de Google están disponibles solo en los planes Pro y Enterprise.
Las funciones de seguridad y privacidad exclusivas para Enterprise incluyen SSO (Okta, One login, Azure AD, SAML personalizado), cumplimiento HIPAA, permisos de integración, restricciones de IP y directorio de contenido.
Veredicto
Monday.com supera a Trello en cuanto a funciones de seguridad, ofreciendo protecciones más extensas sin costos adicionales, a diferencia de Trello.
¿Qué están diciendo otros usuarios?
Usuarios de Trello
Los usuarios de Trello suelen destacar su facilidad de uso, lo que facilita la colaboración efectiva y la gestión de proyectos. Las herramientas de gestión de tareas de la plataforma ayudan a los equipos a organizar y hacer seguimiento de su trabajo de manera eficiente. Muchos aprecian la interfaz de usuario intuitiva, que hace que la navegación sea sencilla, y las tarjetas individuales detalladas que apoyan una gestión completa de las tareas.
Sin embargo, algunos usuarios que buscan funcionalidades avanzadas señalan que Trello puede carecer de ciertas características. Puede ser complicado de usar para proyectos más grandes, ya que puede no escalar de manera efectiva para satisfacer esas necesidades. Además, algunos usuarios han experimentado problemas con los tableros, lo que puede afectar su experiencia general. El servicio al cliente también ha recibido críticas por ser poco útil en ocasiones, lo que puede resultar frustrante. En general, Trello continúa recibiendo reseñas positivas.
- G2: 4.4 de 5 estrellas
- Capterra: 4.5 de 5 estrellas
- TrustRadius: 8.3 de 10
Usuarios de Monday
Los usuarios de monday.com valoran su flexibilidad y flujos de trabajo personalizables, junto con las funciones de automatización de tareas que mejoran la eficiencia. Las integraciones de la plataforma y su interfaz intuitiva facilitan la colaboración y la gestión de proyectos.
El servicio al cliente recibe altas calificaciones por la pronta resolución de problemas. Sin embargo, algunos usuarios encuentran confuso el diseño y experimentan dificultades con el seguimiento de tareas y la configuración de la automatización. También se mencionan características faltantes y problemas con los tableros. A pesar de estas preocupaciones, muchos valoran Monday.com por su fuerte organización, archivado y capacidades de categorización, lo que contribuye a sus calificaciones positivas.
- G2: 4.7 de 5 estrellas
- Capterra: 4.6 estrellas
- TrustRadius: 8.5 de 10
Veredicto
Ambas herramientas tienen sus fortalezas y debilidades. Los usuarios de Trello elogian su facilidad de uso y sus efectivas funciones de gestión de proyectos, pero a menudo mencionan un mal servicio al cliente y funcionalidades limitadas.
En contraste, los usuarios de Monday.com aprecian su flexibilidad, opciones de personalización, sólidas capacidades de gestión de proyectos y excelente servicio al cliente. Sin embargo, también mencionan una curva de aprendizaje pronunciada, una interfaz desordenada y la ausencia de ciertas funciones deseadas.
Monday vs Trello: ¿Cuál es la mejor herramienta para tu equipo?
La elección correcta entre Trello y Monday.com depende de las necesidades de su organización.
Trello es ideal para quienes están comenzando o buscan una gestión de proyectos y tareas sencilla y económica. Su simplicidad, enfoque centrado y precios accesibles lo hacen más adecuado para:
- Individuos
- Pequeñas empresas
- Pequeños equipos
- Startups
- Proyectos internos más simples
- Presupuestos ajustados
Por otro lado, Monday.com puede ser más adecuado si sus necesidades son complejas o están creciendo conforme su organización se expande. Sus características integrales, flexibilidad y valor lo hacen una mejor opción para:
- Empresas y equipos más grandes
- Proyectos más complejos
- Múltiples proyectos simultáneos
- Necesidades extensas de gestión de proyectos
- Trabajo con clientes
- Presupuestos mayores
En última instancia, evalúe los requisitos de su equipo para determinar qué herramienta se alinea mejor con sus objetivos y recursos.
¿Por qué las empresas están cambiando a Lark?
Cuando se trata de gestión de proyectos, tanto Trello como monday.com tienen sus fortalezas. Trello destaca por sus tableros visuales e intuitivos para el seguimiento de tareas, mientras que Monday ofrece funciones robustas para manejar proyectos complejos. Pero si buscas una solución todo en uno que vaya más allá del seguimiento de tareas, Lark es el claro ganador. A diferencia de las herramientas tradicionales de gestión de proyectos que se enfocan únicamente en tareas y flujos de trabajo, Lark integra comunicación, colaboración y gestión de documentos en una experiencia fluida, todo dentro de una sola plataforma.
Transforma la gestión de proyectos con Lark Base
Lark Base, la herramienta de gestión de proyectos sin código de Lark, revoluciona la forma en que los equipos manejan los proyectos. Al ofrecer una plataforma completamente integrada, optimiza los flujos de trabajo, mejora la colaboración y aumenta la productividad. Ya sea que estés monitoreando el progreso del proyecto, gestionando tareas o asegurando una comunicación fluida, Lark Base proporciona todo lo que necesitas en un espacio de trabajo cohesivo.
Paneles personalizables para visibilidad total del proyecto
Los paneles personalizables de Lark Base te brindan visibilidad completa de tus proyectos. Puedes visualizar métricas esenciales en tiempo real, proporcionando una instantánea del desempeño de tu equipo, los cronogramas y las tasas de finalización de tareas. Con Lark Base, puedes seguir fácilmente:
- Estado del proyecto: Monitorea el progreso de las tareas, fechas límite y hitos.
- Carga de trabajo del equipo: Obtén información sobre el desempeño del equipo y asegura que los recursos se asignen de manera efectiva.
Ahorra tiempo con automatización poderosa
Lark Base reduce las tareas manuales mediante una potente automatización de flujos de trabajo, ayudando a tu equipo a mantenerse enfocado en lo que más importa. Las características clave de automatización incluyen:
- Acciones desencadenantes: Envía notificaciones automáticamente o inicia flujos de trabajo cuando se completan tareas o se acercan los plazos.
- Creación y asignación de tareas: Genera tareas cuando se alcanzan hitos y asígnalas a los miembros relevantes del equipo.
- Actualizaciones de estado en tiempo real: Mantén los estados de las tareas actualizados automáticamente según las aportaciones o el progreso del equipo.
- Recordatorios y notificaciones: Establece recordatorios para hitos críticos para asegurar que nada se pase por alto.
Comunicación y colaboración sin interrupciones
Lark Base elimina la necesidad de herramientas de terceros como Slack al integrar la comunicación y colaboración del equipo directamente en la plataforma. Con Lark Base, puedes:
- Usar @menciones en tareas, discusiones y comentarios sin necesidad de herramientas externas.
- Colaborar en tiempo real: Cambia entre mensajería, videollamadas y compartir documentos, todo dentro de la super aplicación Lark.
Valor por tu dinero
Lark ofrece un plan gratuito generoso que incluye mensajes ilimitados, 100 GB de almacenamiento en la nube y once herramientas colaborativas. Además, los planes de pago de Lark son más accesibles, lo que lo convierte en una opción atractiva para startups y pequeñas y medianas empresas.
Por ejemplo, un equipo de 100 empleados que utiliza Google Workspace, Zoom y Trello puede ahorrar al menos $25,200 dólares al año al cambiarse a Lark.
Preguntas frecuentes sobre Monday y Trello
¿Es Asana mejor que Trello y monday.com?
Asana es más adecuado para equipos que gestionan flujos de trabajo complejos con funciones avanzadas como automatización e informes. Sin embargo, Trello es ideal para equipos pequeños con seguimiento simple de tareas, y monday.com destaca en personalización y gestión visual de proyectos.
¿Es ClickUp mejor que Trello y monday.com?
ClickUp ofrece más funciones, como seguimiento de objetivos, gestión del tiempo y personalizaciones avanzadas, lo que lo convierte en un fuerte competidor para equipos grandes o flujos de trabajo diversos. Sin embargo, Trello es más sencillo y fácil de usar, mientras que monday.com proporciona una flexibilidad visual excepcional.
Reflexiones finales sobre Monday vs Trello
Cuando se trata de Monday vs Trello, la elección correcta depende de las necesidades de tu equipo.
Trello es perfecto para equipos pequeños o personas que gestionan proyectos simples. Sus tableros visuales son intuitivos y fáciles de usar, lo que lo hace ideal para el seguimiento sencillo de tareas sin funciones abrumadoras.
Monday, por otro lado, está diseñado para equipos grandes o aquellos que manejan flujos de trabajo complejos. Con funciones avanzadas como automatización, vistas de línea de tiempo y alta personalización, Monday es más adecuado para equipos que gestionan múltiples proyectos o procesos intrincados.
Si buscas una plataforma que combine la simplicidad de Trello con las capacidades avanzadas de Monday, Lark es la solución definitiva. Reúne la gestión de tareas, comunicación y colaboración en una sola plataforma integrada, lo que la hace perfecta para equipos de cualquier tamaño o complejidad.
Lectura adicional
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¿Interesado en Lark?
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