Trello Vs. Notion: Una comparación detallada para elegir la herramienta adecuada en 2026
Ivy Yang
Gerente de Marketing de Producto
20 sep 2026
Ivy Yang
20 sep 2026
10 min
El veintiocho por ciento de los gerentes de proyecto admiten que todavía usan hojas de cálculo para gestionar proyectos.
Aunque está claro que esto es ineficiente y visualmente abrumador, puede ser difícil determinar qué herramienta de gestión de proyectos se adapta mejor a tu negocio.
Trello y Notion son dos de las herramientas más populares en el mercado. Pero, ¿cómo se comparan entre sí? ¿Y son realmente las mejores herramientas para que las pequeñas empresas gestionen su carga de trabajo?
Analicemos las dos plataformas y discutamos cómo Lark se compara como una alternativa todo en uno.
Trello vs. Notion en resumen
Trello y Notion son herramientas populares de gestión de proyectos. Aunque ambas ofrecen una amplia gama de funciones, están diseñadas para diferentes necesidades y estilos de trabajo.
Trello es ideal para usuarios que necesitan una plataforma intuitiva con un proceso de incorporación sencillo.
Su gestión de proyectos al estilo Kanban ofrece una organización de tareas altamente visual con plantillas que se adaptan a equipos ágiles. Ofrece automatización de flujos de trabajo simple con buenas integraciones nativas y de terceros para aumentar su versatilidad.
Pero, por otro lado, no es particularmente personalizable y carece de herramientas de colaboración.
Ofrece una gama mucho más amplia de funciones, pero tiene una curva de aprendizaje significativa.
Para equipos que necesitan formas adaptables de visualizar proyectos, Notion proporciona un espacio de trabajo flexible para planificar, organizar, dar seguimiento y discutir proyectos.
Pero si tu equipo busca un espacio de trabajo todo en uno que ofrezca lo mejor de ambos mundos, prueba Lark.
Ayudándote a organizar proyectos y automatizar flujos de trabajo, Lark también ofrece una variedad de funciones de comunicación y colaboración, manejo de documentos y OKR.
Para equipos que necesitan soluciones intuitivas, fáciles de usar, que también sean flexibles y completas, Lark puede ser una excelente opción.
¿Cuál tiene las mejores características?
Para elegir entre Notion y Trello, necesitas familiarizarte con sus diferentes características. Aquí tienes una comparación detallada para darte una mejor idea de en qué destaca cada herramienta.
Interfaz de usuario
Trello tiene una interfaz sencilla de tablero Kanban, que utiliza la función de arrastrar y soltar para simplificar la organización de tareas.
Es rápido de configurar y fácil de usar, lo que lo convierte en una opción atractiva para equipos que no tienen conocimientos técnicos.
Notion es un poco más complejo. Es un lienzo en blanco que te permite insertar diferentes funciones para construir tu panel de control.
Esta personalización lo hace muy flexible para proyectos más complejos, pero significa que la curva de aprendizaje inicial de Notion es pronunciada.
Funciones de gestión de tareas
Trello y Notion te permiten crear y asignar tareas con fechas de entrega. En este sentido, ambos son adecuados para gestionar tareas individuales y cronogramas de proyectos.
Trello ofrece una priorización básica de tareas, permitiéndote organizar las tareas por categoría o importancia. Notion ofrece una priorización mucho más sofisticada. Los equipos pueden establecer etiquetas de estado de tareas para priorizar usando la Matriz de Eisenhower o la Matriz de Marie.
En cuanto al seguimiento del progreso, Trello ofrece listas de verificación personalizables y movimiento automático de tarjetas a través de etapas personalizables. El seguimiento del progreso de Notion es más avanzado, ofreciendo listas de verificación, barras de progreso y vistas de propiedades que te ayudan a rastrear el estado de las tareas a un nivel detallado.
En lo que respecta a las dependencias, Trello solo ofrece funciones básicas para mostrar las conexiones entre tareas. Notion proporciona una gestión avanzada de dependencias, lo que facilita el manejo de la organización de flujos de trabajo complejos.
Funciones de gestión de proyectos
Para manejar la planificación de proyectos, Trello te permite crear tableros y listas manualmente, ofreciendo plantillas básicas personalizables para ayudar en este proceso.
Notion también ofrece plantillas personalizables, líneas de tiempo y tableros Kanban, que son mucho más detallados, con funciones flexibles para diferentes estilos de proyectos.
En cuanto a la visualización de proyectos, Trello ofrece múltiples vistas de tablero, incluyendo Kanban, Línea de tiempo, Tabla y Calendario. Esto facilita mucho visualizar los proyectos de una manera que se adapte a cada miembro del equipo.
Notion tiene menos vistas tradicionales de tablero porque está diseñado para que los usuarios adapten su tablero a las necesidades de su proyecto.
Ofrece vistas Kanban, Lista y Línea de tiempo, pero los elementos visuales dependen principalmente del usuario para crearlos.
Funciones de colaboración
Ambas plataformas permiten a los usuarios comentar y etiquetar a otros usuarios, pero estas son las únicas funciones de comunicación que ofrecen.
Ninguna de las dos herramientas cuenta con una opción de chat integrada, aunque Notion sí proporciona integraciones para hacer esto posible.
En cuanto a la colaboración en documentos, Notion supera ampliamente a Trello.
En Trello, los usuarios pueden vincular o agregar documentos a las tarjetas de tareas, mientras que Notion ofrece potentes herramientas integradas para crear, compartir, colaborar y editar documentos.
En lo que respecta a los informes, ambas plataformas solo ofrecen funciones limitadas. Los usuarios de Trello cuentan con capacidades básicas de informes, incluyendo la creación de gráficos y la elaboración de reportes. Notion ofrece informes muy limitados, pero hay algunas plantillas que te ayudan a generar reportes.
¿Cuál tiene las mejores integraciones?
Las integraciones de Trello se dividen en dos categorías. Algunas mejoran la funcionalidad de sus tableros Kanban para que los usuarios puedan registrar el tiempo, adjuntar recursos, rastrear errores, etc. Otras permiten a los usuarios conectar Trello con otras aplicaciones para evitar tener que cambiar constantemente entre ellas.
Una amplia biblioteca de integraciones populares incluye Mailchimp, WeForm, Burndown, TimeDoctor y Freshdesk.
Además de las integraciones con aplicaciones de terceros, Trello también ofrece integraciones nativas conocidas como “Power-Ups”. También se conecta con Zapier para más integraciones.
Las integraciones de Notion se centran en crear un espacio de trabajo más flexible. La mayoría están orientadas a la gestión de datos y la automatización de flujos de trabajo.
Curiosamente, ambas herramientas se integran. Esto permite a los usuarios ver las tarjetas de Trello en Notion.
Sin embargo, recuerda que aunque ambas herramientas ofrecen una variedad de integraciones, muchas conexiones pueden resultar confusas y fragmentadas.
En cambio, Lark actúa como una superaplicación. Como una solución todo en uno para la productividad, la gestión de proyectos y la colaboración, no necesitas cambiar entre herramientas ya que Lark tiene todas las funciones que necesitas en un solo lugar.
¿Cuál resulta ser el mejor en cuanto a precios para las empresas?
Ambas herramientas ofrecen planes relativamente accesibles que se adaptan a medida que crecen tus necesidades.
Trello ofrece un plan gratuito completo con tarjetas ilimitadas, power-ups, almacenamiento y registros de actividad. Pero estás limitado a 250 comandos de trabajo por mes, con solo diez tableros por espacio de trabajo. También estás restringido a la Vista Kanban únicamente.
Los planes de pago de Trello comienzan en $5 por usuario al mes, aumentando las funciones disponibles en el plan gratuito. El siguiente plan cuesta $10 por usuario al mes y ofrece vistas mejoradas, funciones de IA y plantillas a nivel de espacio de trabajo.
Notion también ofrece un plan básico gratuito. Obtienes un espacio de trabajo colaborativo y capacidades de integración, pero el acceso de invitados está limitado a 10 personas, y solo hay un historial de páginas de 7 días.
Los planes de pago comienzan en $8 al mes por asiento. Esto te da un historial de páginas de 30 días y cargas ilimitadas de bloques y archivos.
El siguiente plan cuesta $15 al mes y ofrece mejor privacidad, análisis más completos y hasta 250 invitados.
Aunque ambas plataformas tienen buenos precios, sin importar cuál elijas, aún tendrás que integrarte con muchas otras herramientas. Esto requiere múltiples suscripciones. La calculadora de precios de Lark puede ayudarte a descubrir cuánto puedes ahorrar al consolidar herramientas y usar una superapp en lugar de múltiples aplicaciones de un solo propósito.
Lark ahorra en esto, ofreciendo funcionalidad todo en uno como una superapp.
¿Cuál tiene el mejor apoyo para las empresas?
Trello ofrece muchas opciones gratuitas de autoayuda, incluyendo seminarios web, guías, un centro de conocimiento y documentación para desarrolladores.
Los usuarios del plan gratuito cuentan con soporte comunitario, mientras que los planes de pago tienen acceso a soporte telefónico y por correo electrónico, con horarios que varían según el nivel de su plan.
Notion también ofrece una excelente autoayuda. Cuenta con un blog, una academia, guías, seminarios web, tutoriales, documentación de API y un centro de conocimiento.
El soporte al cliente está disponible para todos los usuarios, pero solo es por correo electrónico, por lo que algunos usuarios se quejan de que es un poco lento.
¿Cuál es más fácil para que su equipo comience?
Mientras que Trello y Notion tienen procesos de registro sencillos, Trello es significativamente más rápido.
Trello es mucho más fácil de comprender al comenzar a usar la tecnología.
Su funcionalidad intuitiva de arrastrar y soltar y sus tableros Kanban facilitan que el usuario promedio entienda cómo funciona el panel.
Sus funciones principales son fáciles de entender, con muchas plantillas que ayudan a los usuarios a organizar tableros de tareas para una organización visual clara.
Las capacidades de Power-Ups y automatización pueden tomar un poco de tiempo para aprender, pero los documentos de soporte de Trello ayudan.
Notion es una herramienta mucho más versátil. Desafortunadamente, esto significa que tiene una curva de aprendizaje muy pronunciada.
Sus funciones avanzadas y alto grado de personalización implican que los equipos deben decidir exactamente cómo quieren que se vean sus espacios de trabajo y construirlos en consecuencia.
Esto significa que los usuarios deben familiarizarse con todas las funciones disponibles desde el principio para crear un panel personalizado que funcione para sus necesidades.
¿Qué dicen sus usuarios sobre ellos?
Los usuarios de Trello reciben elogios por su simplicidad. Dicen que es fácil de usar y sencillo de configurar. Como lo expresa un usuario:
“Me enseñé a usar Trello en un día en que no había nadie más de mi equipo en la oficina. Fue bastante sencillo entenderlo sin ayuda.”
A pesar de su facilidad de uso, los usuarios de Trello se quejan de la falta de funciones de comunicación.
Como señala un usuario: “Creo que aparte de escribir comentarios bajo cada tarjeta, también debería haber diferentes secciones donde se puedan agregar notas privadas, ideas, etc.”
Los usuarios también mencionan que a Trello le faltan muchas funciones clave, especialmente capacidades de seguimiento de tiempo.
Otro usuario dice: “No hay una función de seguimiento de tiempo implementada en Trello por defecto, lo cual es muy crucial para la gestión de proyectos. Aunque podemos implementar las funciones necesarias usando complementos, estos tienen un costo adicional para integrarlos, lo cual no es muy ideal.”
Los comentarios de los clientes sobre Notion destacan lo buena que es su personalización.
Como dice un usuario: “Lo que más me gusta de Notion es su flexibilidad y adaptabilidad. Ya sea que esté organizando tareas, gestionando proyectos o tomando notas, Notion ofrece herramientas y diseños personalizables que se ajustan a mis necesidades específicas.”
Pero el mayor problema que los usuarios identifican es la curva de aprendizaje muy pronunciada.
Como dice un cliente: “Sí, hubo una curva de aprendizaje. Lo mantuve así por más de un año porque me sentía abrumado.”
Los usuarios también señalan que Notion no se siente muy sencillo. Los usuarios tienen que dedicar mucho tiempo a practicar el uso del panel para entender cómo mostrar los problemas.
Como expresa otro usuario: “No es lo más intuitivo en algunos aspectos y tomó mucha práctica y solución de problemas para descubrir la mejor manera de obtener los resultados que quería.”
¿En qué aspectos fallan Trello y Notion?
Trello es muy fácil de usar, pero su simplicidad también puede ser una desventaja.
Su funcionalidad demasiado básica significa que no se adapta a proyectos complejos. Carece de funciones sofisticadas que ayuden a construir flujos de trabajo complejos, como automatización avanzada y dependencias de tareas.
Además, muchos usuarios dicen que a Trello le faltan características fundamentales muy importantes, como el seguimiento del tiempo y las capacidades de colaboración. Sin una forma de comunicarse más allá de etiquetar y comentar, Trello no es adecuado para trabajar juntos en proyectos en tiempo real.
Notion también tiene algunas desventajas.
La curva de aprendizaje pronunciada y la personalización excesivamente compleja pueden resultar desalentadoras para equipos sin conocimientos técnicos.
Configurar la estructura original y crear plantillas puede parecer tedioso y abrumador, lo que hace que los usuarios cambien a una herramienta más sencilla.
¿Y el equilibrio entre flexibilidad y simplicidad? Lark ofrece una experiencia fluida. Puedes colaborar en proyectos, crear flujos de trabajo automatizados y gestionar todas las tareas en un espacio de trabajo unificado.
Notion vs. Trello: ¿Cuál es la herramienta de gestión de proyectos adecuada para las necesidades de tu negocio?
Trello es tu mejor opción si buscas una gestión simple de proyectos y tareas.
Es ideal para equipos que no necesitan mucha comunicación dentro de la aplicación, pero que se beneficiarían de tableros intuitivos y plantillas predefinidas que facilitan el uso para quienes son nuevos en las herramientas de gestión de proyectos.
Notion se centra en la gestión de proyectos flexible. Ofrece amplias opciones de personalización, pero debes estar preparado para un proceso de aprendizaje considerable al principio.
Si tu equipo necesita colaborar en documentación, esta es una herramienta mucho más adecuada, ya que puedes almacenar y trabajar en conjunto con medios mixtos relacionados con todos tus proyectos.
Si sientes que estás comprometiendo algo con cualquiera de las herramientas que elijas, considera Lark.
Lark combina lo mejor de ambas herramientas.
Como una herramienta de gestión de proyectos todo en uno, Lark ofrece diversas funciones para ayudarte a trabajar en cada aspecto de tu flujo de trabajo sin cambiar de aplicación.
Disfruta de Lark Base y Meegle para la automatización del flujo de trabajo y la gestión de tareas, Lark Docs y Wiki para documentación y colaboración, y Lark Messenger y Meetings para comunicación.
Con traducción y transcripción automáticas dentro de la aplicación, Lark es la herramienta perfecta para que equipos globales colaboren en tiempo real con una interfaz fácil de usar y un soporte al cliente excepcional.
Como dice un usuario satisfecho: “Es un reemplazo integrado de Google Docs / Slack / Kanban y todo lo demás. Las funciones de chat grupal son intuitivas y bien diseñadas. Gestiono flujos de trabajo entre colegas de diferentes funciones en inglés y chino, y las herramientas de traducción también son de primera. Muchas decisiones de diseño sensatas y claramente empatía por los casos de uso.”
Deja de hacer malabares. Administra cada parte de tu proyecto en un solo lugar.
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