Pelacak Kehadiran Karyawan: Template dan Pilihan Perangkat Lunak [2026]
Ryan Tanner
Product Marketing Specialist
9 Sep 2026
Ryan Tanner
9 Sep 2026
Baca selama 15 menit
Penggajian menelepon. Kesalahan lain dalam kehadiran karyawan membuat mereka frustrasi dan karyawan Anda kurang terkesan.
Mengisi informasi kehadiran karyawan Anda sudah melelahkan dan memakan waktu. Namun masalah yang lebih besar adalah betapa rentannya terhadap kesalahan. Anda perlu berinvestasi pada pelacak yang tepat untuk menyederhanakan proses Anda dengan aman, akurat, dan sesuai aturan.
Artikel ini menguraikan alasan terpenting untuk melacak kehadiran karyawan dengan benar. Kami juga membagikan template dan solusi perangkat lunak untuk membantu Anda mengoptimalkan pelacakan kehadiran bagi tim Anda.
Mengapa Anda harus memantau kehadiran karyawan Anda?
Pelacakan kehadiran karyawan Anda yang akurat dan sesuai sangat penting. Dengan melakukannya, Anda dapat:
Memastikan beban kerja yang adil
Pelacakan yang benar memastikan manajer mengalokasikan dan mendistribusikan beban kerja secara merata di antara anggota tim. Anda juga dapat memeriksa jam lembur dan memastikan karyawan tidak bekerja berlebihan.
Beban kerja berlebih adalah kontributor utama tingkat stres karyawan di tempat kerja. Jika tidak dikendalikan, karyawan dengan stres kerja tinggi cenderung cepat mengalami kelelahan — dan mencari pekerjaan lain sebagai akibatnya.
Menganalisis produktivitas karyawan
Dengan pelacak kehadiran karyawan yang akurat, Anda juga dapat menganalisis produktivitas di antara karyawan Anda. Secara khusus, Anda dapat melihat karyawan mana yang bekerja, kapan mereka tercatat, dan seberapa banyak yang mereka capai selama hari kerja mereka.
Beban kerja dan kompensasi sangat memengaruhi produktivitas, jadi Anda ingin memahami karyawan mana yang berprestasi tinggi dan alasannya.
Menangani masalah secara proaktif
Melacak kehadiran karyawan Anda meningkatkan kemampuan Anda untuk mengidentifikasi masalah kehadiran atau ketidakhadiran sebelum menjadi masalah besar.
Misalnya, Anda mungkin dapat mengetahui mengapa beberapa pekerja sering tidak masuk kantor. Ketidakhadiran kronis berkorelasi dengan tingkat stres kerja yang tinggi dan ketidakjelasan peran di tempat kerja. Jika Anda tahu alasannya, Anda dapat mengambil tindakan untuk mengatasi masalah tersebut.
Memantau tanda-tanda kelelahan
Mengetahui jam kerja karyawan Anda juga memungkinkan Anda melacak waktu mereka bekerja dan memantau tanda-tanda kelelahan.
Empat puluh empat persen karyawan melaporkan merasa stres, dan angka ini terus meningkat dalam beberapa tahun terakhir. Sebaliknya, karyawan yang merasa terlibat di tempat kerja cenderung tidak melaporkan mengalami stres serius.
Memantau jam kerja karyawan melalui pelacakan kehadiran adalah salah satu cara Anda dapat menunjukkan dukungan terhadap kesejahteraan mereka secara keseluruhan.
Proses permintaan dengan cepat
Anda akan melihat peningkatan produktivitas dan semangat kerja ketika permintaan cuti berbayar (PTO) dan izin karyawan diproses dan ditanggapi dengan cepat. Menangani permintaan PTO segera meningkatkan semangat kerja dengan mendukung keseimbangan kerja dan kehidupan yang positif.
Selain itu, Anda akan menjaga kelancaran bisnis dengan melacak permintaan cuti karyawan dan memastikan Anda memiliki staf yang memadai di lokasi setiap saat.
Selesaikan penggajian dengan efisien
Pelacak kehadiran karyawan yang kuat memastikan karyawan dibayar dengan akurat dan tepat waktu.
Anda tidak boleh membiasakan membuat kesalahan, terutama karena 50% karyawan mencari pekerjaan baru setelah hanya dua kesalahan penggajian.
Tingkatkan pengalaman pelanggan
Pelanggan akan menyadari ketika karyawan terburu-buru, terganggu, atau tidak perhatian.
Karyawan yang terlalu banyak bekerja tidak akan memiliki waktu untuk memberikan perhatian yang layak kepada pelanggan Anda atau secara konsisten memberikan produk berkualitas tinggi. Akibatnya, kepuasan pelanggan akan menurun, dan Anda mungkin melihat dampak dari ulasan negatif, kehilangan pelanggan, atau berkurangnya referensi.
Dengan proses pelacakan yang efektif, Anda dapat mengelola beban kerja dengan lebih baik dan mencegah karyawan yang terganggu atau lelah memengaruhi pengalaman pelanggan.
Ringankan beban manajemen
Karyawan yang sering tidak masuk kerja atau tidak hadir secara konsisten memberikan beban bagi manajemen. Mereka harus bekerja untuk mengisi kekosongan tersebut, menghabiskan waktu tambahan untuk menetapkan tugas dan tanggung jawab kepada karyawan lain atau mencari pengganti mendadak.
Sistem pelacakan karyawan yang efisien tidak hanya menghemat waktu dan tenaga manajer tetapi juga mengurangi gesekan antara mereka dan karyawan yang selalu hadir (dan diminta untuk mengambil lebih banyak pekerjaan sebagai akibatnya).
Ingin peningkatan efisiensi yang lebih besar? Hubungkan pelacakan kehadiran dengan sistem manajemen kehadiran yang komprehensif.
Sekarang setelah Anda mengetahui pentingnya pelacak kehadiran karyawan, mari kita lihat opsi yang paling efisien.
Cara melacak kehadiran karyawan Anda
Template dan perangkat lunak adalah dua cara terbaik untuk dengan mudah menerapkan sistem pelacakan kehadiran karyawan. Mari kita lihat masing-masing.
1. Template pelacak kehadiran karyawan
Jika Anda mencari solusi yang dapat disesuaikan dan mudah digunakan, pertimbangkan untuk menerapkan template pelacakan kehadiran.
Template adalah spreadsheet dengan tata letak yang sudah diformat sebelumnya yang membantu mempermudah entri data. Jenis template yang Anda pilih akan bergantung pada kebutuhan bisnis Anda dan informasi yang ingin Anda lacak.
Pengawas langsung, manajer, pemimpin tim, dan personel HR biasanya melacak kehadiran karyawan.
Berikut beberapa contoh template pelacak kehadiran karyawan:
Pelacak kehadiran karyawan harian
Jenis lembar kehadiran ini hanya melacak kehadiran karyawan per hari. Berikut cara memulainya:
- Buat baris untuk setiap karyawan yang Anda lacak.
- Di kolom sebelah kiri, tambahkan nama, jabatan, departemen, dan informasi relevan lainnya.
- Kolom berikutnya akan mencerminkan kehadiran mereka. Buat kode sederhana untuk mencerminkan “hadir,” “cuti pribadi,” “cuti sakit,” “cuti liburan,” dan “tidak hadir.”
- Kemudian, tambahkan dua kolom: satu untuk “Waktu Masuk” dan satu lagi untuk “Waktu Keluar.” Jika karyawan Anda berhak atas waktu istirahat, Anda mungkin ingin menambahkan kolom “Waktu Istirahat” terakhir.
Pelacak kehadiran karyawan bulanan
Untuk mendapatkan gambaran yang lebih luas tentang kehadiran karyawan, Anda mungkin lebih suka melacak setiap bulan. Pelacak ini akan secara otomatis menghitung tingkat ketidakhadiran karyawan, memberikan Anda gambaran yang jelas tentang siapa yang berada di kantor dan mengapa yang lain tidak hadir.
- Identifikasi bulan dan tahun.
- Buat baris untuk setiap karyawan.
- Di kolom sebelah kiri, tambahkan nama karyawan, jabatan, departemen, dan informasi relevan lainnya.
- Tambahkan kolom untuk setiap hari dalam bulan yang dimaksud.
- Gunakan kode pilihan Anda untuk mencerminkan apakah karyawan hadir, cuti, atau tidak hadir tanpa pemberitahuan.
Pelacak kehadiran berbasis shift harian
Pelacak kehadiran berbasis shift sangat cocok untuk mereka yang mengelola beberapa shift.
- Identifikasi hari yang dimaksud.
- Buat baris untuk setiap karyawan.
- Di kolom sebelah kiri, tambahkan nama karyawan, jabatan, departemen, dan informasi relevan lainnya.
- Tambahkan kolom untuk shift yang relevan. Anda dapat menentukan berdasarkan jenis shift (misalnya, siang, sore, malam) atau waktu shift (misalnya, pukul 8 pagi sampai 8 malam, pukul 8 malam sampai 8 pagi, dll.).
- Gunakan kode pilihan Anda untuk mencerminkan kapan karyawan hadir. Anda juga dapat menggunakan warna abu-abu atau menambahkan kode untuk “tidak dijadwalkan” pada kolom lain jika Anda lebih suka.
Pelacak kehadiran cuti karyawan
Anda mungkin juga ingin melacak permintaan cuti karyawan secara terpisah.
- Identifikasi tahun yang dimaksud.
- Buat baris untuk setiap karyawan.
- Di kolom sebelah kiri, tambahkan nama karyawan, jabatan, departemen, dan informasi relevan lainnya.
- Tambahkan kolom untuk setiap jenis cuti yang Anda lacak, seperti sakit, liburan, pribadi, juri, atau FMLA.
- Tambahkan sub-baris untuk Cuti Terpakai dan Cuti Tersedia dalam setiap kolom untuk setiap karyawan. Sub-baris ini kemudian akan menghasilkan total bulanan untuk ditinjau di kolom terakhir.
Pro dari template pelacak kehadiran
Ada beberapa keuntungan menggunakan lembar kehadiran karyawan atau template pelacak kehadiran karyawan:
- Template pelacakan mudah diterapkan dan digunakan, dengan kurva pembelajaran yang kecil.
- Manajer dan personel HR dapat dengan cepat mengakses template melalui sistem berbasis cloud yang dibagikan.
- Template dapat disesuaikan dan adaptif untuk jenis sistem pelacakan apa pun.
- Template adalah opsi terjangkau untuk bisnis kecil atau yang memperhatikan anggaran dalam melacak kehadiran karyawan mereka.
Tantangan menggunakan template pelacak kehadiran
Menggunakan template pelacak memang memiliki tantangan:
- Entri manual yang diperlukan memakan waktu.
- Memasukkan data secara manual lebih rentan terhadap kesalahan manusia dan ketidakakuratan.
- Template yang disimpan di sistem berbasis cloud mungkin lebih rentan terhadap pelanggaran data.
- Pengguna tidak memiliki akses ke fitur lanjutan dan analitik dengan template.
Cara mengatur template pelacak kehadiran karyawan
Mengatur template pelacak kehadiran karyawan cepat dan mudah, terutama dengan berbagai penawaran gratis yang tersedia.
Lark’s Employee Attendance Sheet mudah diatur, dipantau, dan dipelihara. Dengan itu, Anda dapat:
- Pantau ketepatan waktu karyawan Anda untuk setiap hari kerja atau shift yang dijadwalkan.
- Patuhi peraturan ketenagakerjaan dengan memantau lembur dan menghindari kerja berlebihan.
- Hitung jam kerja dan waktu cuti setiap karyawan untuk penggajian.
- Identifikasi dengan cepat tanda-tanda ketidakhadiran atau masalah terkait kehadiran lainnya.
- Jaga catatan yang akurat untuk evaluasi kinerja, alasan disipliner, atau audit.
- Permudah pengelolaan kehadiran (dan hemat waktu berharga) hanya dengan beberapa klik.
Berikut cara memulai dengan Lark Employee Attendance Sheet:
Berikut cara memulai dengan Lark Employee Attendance Sheet:1. Tekan tombol biru “Use template” di sudut kanan atas untuk mendaftar Lark.
2. Setelah Anda mendaftar, Anda akan melihat Template Lembar Kehadiran Lark di Lark Base. Klik “Gunakan template” lagi untuk menyalinnya ke ruang kerja Anda.
3. Sesuaikan template sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Dengan lembar kehadiran Lark, Anda dapat mulai menggunakan dalam beberapa langkah mudah. Anda akan memiliki semua yang diperlukan untuk menjaga catatan kehadiran karyawan yang akurat dan sesuai aturan.
2. Perangkat lunak pelacak kehadiran karyawan
Meski template adalah cara cepat dan mudah untuk melacak kehadiran karyawan, mereka memiliki keterbatasan. Pertimbangkan perangkat lunak pelacak kehadiran karyawan jika Anda mencari solusi yang lebih baik.
Aplikasi kehadiran Lark memungkinkan personel HR dan manajer mengelola shift, mencatat kehadiran, meninjau permintaan cuti dan lembur, serta mendapatkan wawasan berbasis data. Karyawan dapat menggunakan Aplikasi kehadiran untuk melakukan absensi masuk dan keluar, memeriksa riwayat kehadiran, dan mengajukan permintaan cuti, lembur, atau koreksi.
Butuh bukti lebih? Inilah alasan mengapa Aplikasi kehadiran Lark adalah cara terbaik untuk melacak kehadiran karyawan:
Kelebihan perangkat lunak pelacak kehadiran
Aplikasi ini menawarkan sejumlah manfaat jelas bagi manajer dan karyawan:
- Administrator menetapkan aturan perusahaan untuk kehadiran karyawan sejak awal.
- Baik pemberi kerja maupun karyawan dapat mengelola dan meninjau kehadiran di lokasi dan luar lokasi secara real time.
- Karyawan dapat melakukan absensi masuk dan keluar hari kerja mereka dengan berbagai cara.
- Permintaan cuti dan lembur semuanya diajukan, ditinjau, dan disetujui atau ditolak melalui aplikasi.
- Manajer dapat menyesuaikan dan mengekspor laporan berdasarkan data kehadiran yang diinginkan secara langsung.
Fitur perangkat lunak pelacak kehadiran
Aplikasi kehadiran Lark juga mencakup berbagai fitur yang mempermudah proses pelacakan kehadiran:
- Menetapkan aturan masuk/keluar karyawan.
- Menentukan aturan lokasi dan GPS untuk kedatangan dan keberangkatan karyawan.
- Mengaktifkan metode masuk/keluar dengan foto.
- Menyediakan sistem masuk/keluar melalui perangkat mobile atau desktop.
- Membuat, meninjau, dan menyetujui permintaan koreksi kehadiran, cuti, lembur, perjalanan dinas, dan lainnya.
- Tambahkan beberapa administrator, sesuai dengan kebutuhan pemantauan dan persetujuan Anda.
- Ekspor data kehadiran, saldo cuti, dan akumulasi lembur sesuai kebutuhan.
Jenis pelacakan kehadiran
Aplikasi kehadiran Lark memudahkan pelacakan berbagai jenis kehadiran karyawan, termasuk yang berikut ini:
- Kehadiran shift tetap
- Kehadiran shift besar/kecil
- Kehadiran jarak jauh atau di luar lokasi
- Kehadiran shift bebas
- Kehadiran ekspres
Rekaman dan pelaporan statistik
Aplikasi kehadiran Lark memungkinkan Anda mengakses data kehadiran karyawan dan menjalankan laporan berdasarkan kebutuhan bisnis Anda. Dengan aplikasi ini, Anda dapat:
- Sesuaikan pengaturan untuk laporan kehadiran Anda dengan memfilter berdasarkan rentang waktu tertentu, grup kehadiran, departemen, karyawan yang diberhentikan atau dipindahkan, atau hanya karyawan saat ini.
- Buat statistik harian, termasuk informasi terkini tentang deskripsi pekerjaan, departemen, dan atasan langsung setiap karyawan.
- Kumpulkan informasi tentang waktu kehadiran, hasil, dan catatan. Misalnya, Anda akan melihat apakah seorang karyawan telah mengajukan koreksi kehadiran.
- Tinjau statistik durasi kehadiran karyawan, termasuk durasi yang diperlukan, durasi aktual, dan durasi yang dapat dibayar. Pantau masalah seperti terlambat masuk, sangat terlambat masuk, dan pulang lebih awal.
- Lihat pengecualian, seperti jenis dan durasi cuti, hari perjalanan dinas, hari dan jumlah pertukaran shift, durasi kerja di luar lokasi dan lembur, dan lainnya.
- Buat statistik bulanan untuk karyawan, termasuk hari yang diperlukan, durasi kerja aktual, dan pengecualian.
- Lihat data kehadiran seluruh tim.
- Atur aturan zona waktu yang berbeda untuk karyawan jarak jauh atau global.
- Kirim permintaan verifikasi timesheet agar karyawan dapat dengan cepat menyelesaikan dan mengirimkan koreksi jika diperlukan.
Cara mengatur fitur pelacakan Kehadiran Lark
Setelah Anda membuat akun Lark, ikuti langkah-langkah ini untuk memulai manajemen kehadiran Anda.
1. Dari desktop, klik gambar profil Lark Anda di sudut kanan atas dan pilih “Konsol Admin.”
2. Pilih “Tempat Kerja” dari menu sisi kiri, lalu klik “Manajemen Aplikasi.” Dari sana, temukan dan klik pada Aplikasi kehadiran.
2. Pilih “Tempat Kerja” dari menu sisi kiri, lalu klik “Manajemen Aplikasi.” Dari sana, temukan dan klik pada Aplikasi kehadiran.
3. Aplikasi akan secara otomatis memasukkan semua anggota atau karyawan. Jika Anda ingin membatasi akses, klik “Konfigurasi” dan ubah cakupan untuk memilih jumlah karyawan yang Anda inginkan.
3. Aplikasi akan secara otomatis memasukkan semua anggota atau karyawan. Jika Anda ingin membatasi akses, klik “Konfigurasi” dan ubah cakupan untuk memilih jumlah karyawan yang Anda inginkan.4. Klik “Pergi ke Konsol Admin Aplikasi” di halaman utama aplikasi untuk mengatur admin kehadiran Anda.
5. Anda sekarang dapat menggunakan menu sisi kiri dari halaman ini untuk menyelesaikan tindakan berikut.
5. Anda sekarang dapat menggunakan menu sisi kiri dari halaman ini untuk menyelesaikan tindakan berikut.- Tetapkan aturan kehadiran untuk grup atau shift.
- Lihat laporan kehadiran, termasuk statistik harian dan bulanan.
- Kelola permintaan cuti dan lembur.
- Tentukan administrator kehadiran yang harus memiliki akses.
Berikut cara menyelesaikan tindakan ini secara lebih rinci:
Tetapkan aturan kehadiran
1. Buat grup kehadiran baru.
2. Isi Info Dasar untuk grup, termasuk nama grup dan departemen terkait.
2. Isi Info Dasar untuk grup, termasuk nama grup dan departemen terkait.3. Lanjutkan ke Pemilihan Shift, di mana Anda dapat memilih dari opsi shift Tetap, Terjadwal, atau Bebas. Anda dapat mempertahankan pilihan default untuk masing-masing atau menyesuaikannya sesuai kebutuhan.
Selesaikan petunjuk sesuai dengan shift, dengan mengingat bahwa Anda tidak dapat mengubah jenisnya setelah grup dibuat.
4. Tentukan Metode Kehadiran untuk grup Anda. Anda dapat memilih dari Clock-in/out menggunakan GPS atau WiFi.
Tetapkan beberapa metode kehadiran per grup jika Anda ingin anggota memiliki opsi.
5. Pergi ke Pengaturan Kehadiran jika Anda ingin aturan tambahan. Misalnya, jika perusahaan Anda menawarkan opsi kerja jarak jauh, Anda dapat menetapkan pengaturan tersebut di sini.
Setelah Anda menyelesaikan informasi, klik “Konfirmasi” untuk memberikan akses kepada karyawan Anda.
Lihat data kehadiran
Buka “Admin Kehadiran,” lalu “Statistik Kehadiran.”
1. Atur kondisi filter Anda, termasuk rentang waktu dan grup kehadiran.
2. Pilih “Statistik Harian” atau “Ringkasan Bulanan.”
3. Lihat informasi dasar setiap karyawan, termasuk nama, tipe karyawan, tanggal mulai bekerja, status, atasan langsung, departemen, serta ID karyawan dan informasi kontak.
4. Lihat informasi kehadiran:
Waktu kehadiran adalah saat setiap catatan masuk/keluar dibuat.
Hasil kehadiran memberikan informasi tambahan, seperti “tidak perlu hadir” untuk hari libur karyawan atau hari non-kerja.
Catatan kehadiran mencakup informasi tentang keterlambatan atau pulang lebih awal serta permintaan koreksi dari karyawan.
5. Lihat statistik durasi:
Durasi yang dibutuhkan atau durasi kerja tidak akan berubah dengan cuti, lembur, atau pertukaran shift.
Durasi kehadiran aktual mencerminkan waktu masuk dan keluar.
Durasi yang dibayar menggabungkan durasi yang dibutuhkan dan aktual untuk memastikan karyawan dibayar dengan tepat atas pekerjaan mereka. Misalnya, jika mereka masuk satu jam lebih lambat dari durasi yang dibutuhkan, mereka tidak akan otomatis dibayar untuk jam non-kerja tersebut.
6. Statistik pengecualian mencakup durasi cuti, jenis cuti, hari dan jumlah pertukaran shift, durasi kerja di luar lokasi dan lembur, koreksi, serta catatan tidak ada masuk/keluar.
Anda juga dapat menyesuaikan laporan kehadiran Anda.
1. Di sudut kanan atas, pilih “Pengaturan Laporan” untuk melihat opsi yang tersedia.
2. Pilih (atau batalkan pilihan) bidang yang Anda inginkan, lalu klik “Simpan.”
3. Sesuaikan urutan bidang dengan mengklik dan menyeretnya ke lokasi yang Anda inginkan.
3. Sesuaikan urutan bidang dengan mengklik dan menyeretnya ke lokasi yang Anda inginkan.4. Edit bidang sesuai kebutuhan dengan mengarahkan mouse ke setiap bidang dan mengklik ikon “Edit.”
5. Setelah Anda puas, klik “Konfirmasi” untuk menyimpan perubahan Anda.
5. Setelah Anda puas, klik “Konfirmasi” untuk menyimpan perubahan Anda.
Kelola cuti dan lembur karyawan
Dari halaman Admin Kehadiran, pilih “Manajemen Cuti” dan “Jenis Cuti” untuk mengelola cuti karyawan.
1. Buat jenis cuti dengan mengklik “Jenis cuti baru” dan memilih template yang sesuai.
2. Ikuti langkah-langkah untuk membuat jenis cuti yang Anda inginkan. Misalnya, jika Anda ingin memilih “Cuti Umum,” Anda akan terlebih dahulu memilih template Umum dan menyelesaikan pengaturan di halaman edit. Kemudian, Anda akan menambahkan aturan akumulasi untuk cuti terbatas dan mengatur aturan cuti.
2. Ikuti langkah-langkah untuk membuat jenis cuti yang Anda inginkan. Misalnya, jika Anda ingin memilih “Cuti Umum,” Anda akan terlebih dahulu memilih template Umum dan menyelesaikan pengaturan di halaman edit. Kemudian, Anda akan menambahkan aturan akumulasi untuk cuti terbatas dan mengatur aturan cuti.Anda juga dapat mengatur cuti untuk cuti tahunan, istirahat perawatan, dan cuti kompensasi.
3. Pilih “Edit” di sebelah kanan halaman Jenis Cuti untuk mengubah aturan cuti.
Anda juga dapat mengurutkan dan mematikan berbagai jenis cuti. Selain itu, Anda dapat mengelola saldo cuti melalui Admin Kehadiran dengan memilih “Manajemen Cuti” lalu “Saldo Cuti.”
Anda juga dapat mengurutkan dan mematikan berbagai jenis cuti. Selain itu, Anda dapat mengelola saldo cuti melalui Admin Kehadiran dengan memilih “Manajemen Cuti” lalu “Saldo Cuti.”
Lihat dan perbarui saldo cuti atau ekspor data langsung dari dokumen Excel.
Lihat dan perbarui saldo cuti atau ekspor data langsung dari dokumen Excel.
Tentukan administrator kehadiran
Di Pengaturan Administrator, klik tombol biru cerah yang bertuliskan, “Tambah Administrator.” Kemudian, pilih ruang lingkup manajemen dan wewenang setiap orang dalam grup.
Praktik terbaik untuk mengelola dan melacak kehadiran karyawan Anda
Sekarang setelah Anda mengetahui cara mengintegrasikan pelacak kehadiran karyawan ke dalam perusahaan Anda, berikut beberapa praktik terbaik yang perlu diingat ke depannya:
Bangun budaya perusahaan yang kuat dan terhubung dengan baik
Karyawan yang merasa terhubung dengan tempat kerja mereka dan percaya bahwa pekerjaan yang mereka lakukan penting ingin berada di sana. Ini berarti mereka akan lebih kecil kemungkinannya meninggalkan rekan tim atau kolega dengan tidak hadir.
Pastikan Anda memiliki kebijakan pintu terbuka agar karyawan merasa nyaman mengkomunikasikan kebutuhan atau kekhawatiran terkait ketidakhadiran.
Latih supervisor, manajer, dan personel HR tentang pelacakan kehadiran
Pastikan mereka memahami pedoman kehadiran, konsekuensi, dan prosedur penegakan.
Mengetahui harapan ini tidak hanya mempermudah proses manajemen kehadiran tetapi juga mengurangi waktu dan energi yang harus dikeluarkan manajer untuk hal tersebut.
Jadilah transparan dengan kebijakan kehadiran Anda
Karyawan harus tahu kapan mereka diharapkan untuk masuk dan keluar kerja serta mengambil waktu makan dan istirahat. Mereka juga harus memiliki metode yang jelas dan mudah diakses untuk melaporkan ketidakhadiran mendadak.
Tetapkan pedoman yang jelas tentang apa yang dapat diharapkan karyawan jika mereka terus-menerus datang terlambat, pulang lebih awal, atau gagal hadir sama sekali.
Karyawan harus tahu kapan dan bagaimana mengajukan cuti, baik untuk liburan, FMLA, atau tugas juri. Mereka juga harus memahami jika ada waktu tertentu yang tidak tersedia untuk permintaan cuti (misalnya, selama masa sibuk musiman) atau jika ada periode notifikasi yang disarankan.
Evaluasi apakah kebijakan PTO Anda memengaruhi ketidakhadiran karyawan
PTO harus mencakup cuti liburan, sakit, dan pribadi/keluarga untuk mengatasi kelelahan, memenuhi kebutuhan individu dan keluarga, serta membantu menjaga keseimbangan kerja-hidup yang sehat.
Dorong karyawan Anda untuk memanfaatkan waktu istirahat yang telah mereka peroleh. Bekerja berlebihan dan stres dapat menurunkan produktivitas serta melemahkan semangat kerja.
Berikan insentif dan program penghargaan untuk karyawan dengan catatan kehadiran yang luar biasa
Anda dapat mengaitkan program penghargaan karyawan dengan jumlah hari atau jam berturut-turut karyawan hadir di tempat kerja.
Jaga agar penghargaan ini sederhana dan spesifik. Jangan meremehkan kekuatan ucapan “terima kasih” secara tertulis atau lisan, atau kartu hadiah ke toko atau restoran favorit.
Promosikan kesejahteraan dan semangat kerja karyawan
Saat ditanya, karyawan melaporkan mengalami dampak paling positif dari inisiatif terkait minggu kerja 4 hari, pemberian hari kesehatan mental, dan pembatasan ekspektasi kerja di luar jam kerja.
Implementasikan strategi ini, bersama dengan pelacak kehadiran yang kuat, dan masalah kehadiran di perusahaan Anda bisa segera menjadi masa lalu.
Tingkatkan pelacakan kehadiran karyawan Anda dengan Lark
Sekarang setelah Anda mengetahui dasar-dasar template dan perangkat lunak pelacak kehadiran karyawan, Anda dapat menilai kemampuan, kelebihan, dan tantangan mereka untuk membuat keputusan terbaik sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Tapi mengapa tidak beralih ke solusi yang menawarkan lebih banyak lagi?
Dengan Lark, Anda dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam satu platform yang mudah digunakan. Pindahkan timesheet Excel Anda ke Lark Base atau gunakan Aplikasi kehadiran Lark untuk mendapatkan wawasan langsung dan dapat ditindaklanjuti dari data Anda. Misalnya, Anda akan segera mengetahui jika ada tren yang muncul terkait ketidakhadiran karyawan.
Anda juga akan memiliki platform komprehensif dengan Messenger, Dokumen, Pertemuan, dan Kalender (plus lainnya) dalam satu tempat yang praktis.
Lark memudahkan rekan kerja untuk berkolaborasi, melaporkan kemajuan, dan mengambil tindakan. Coba sekarang untuk mulai merasakan manfaat dari ruang kerja yang lebih efisien dan produktif.
Terus baca:
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
