Apa Alternatif Terbaik untuk Google Sheets bagi Tim Anda pada Tahun 2026?
Benjamin Grant
Lark Content Manager
5 Agu 2026
Benjamin Grant
5 Agu 2026
Baca selama 23 menit
Google Sheets telah lama menjadi alat utama bagi tim yang mencari solusi spreadsheet kolaboratif, gratis, dan berbasis cloud. Pengeditan waktu nyata, integrasi mulus dengan Google Workspace, dan aksesibilitasnya membuatnya ideal untuk pelacakan data dasar dan proyek ringan. Namun, seiring bertumbuhnya tim dan kompleksitas alur kerja, Google Sheets seringkali kesulitan untuk mengikuti. Tim modern membutuhkan alat yang dapat menangani dataset besar, mengotomatiskan tugas berulang, mengintegrasikan dengan aplikasi khusus, dan menawarkan fitur manajemen proyek lanjutan—kemampuan di mana Google Sheets kurang.
Dalam panduan ini, kami akan menjelajahi tujuh alternatif Google Sheets yang mengatasi kesenjangan ini, mulai dari antarmuka spreadsheet yang familiar hingga basis data visual tanpa kode. Baik Anda membutuhkan otomatisasi lanjutan, analitik yang lebih dalam, atau integrasi aplikasi, kami telah mengumpulkan solusi yang memberdayakan tim untuk bekerja lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih efisien.
Kriteria seleksi
Sementara Google Sheets unggul dalam kesederhanaan dan kolaborasi waktu nyata, desain spreadsheet tradisionalnya adalah kekuatan terbesar sekaligus keterbatasan terbesarnya. Untuk perhitungan dasar dan pelacakan ringan, itu berfungsi dengan baik, tetapi tim modern sering membutuhkan lebih—basis data terstruktur, otomatisasi lanjutan, dan fitur kerja sama tim yang mulus.
Inilah yang kami prioritaskan saat mengevaluasi fitur kunci dari alternatif:
1. Fitur kolaborasi
Karena tidak ada yang bekerja secara terisolasi, alternatif yang kuat harus mendukung pengeditan waktu nyata, komentar, izin, dan akses multi-pengguna. Riwayat versi dan akses seluler adalah kebutuhan, bukan tambahan.
2. Otomatisasi & integrasi
Bagaimana program spreadsheet bekerja dengan semua alat lain Anda sangat penting untuk produktivitas tim. Otomatisasi bawaan yang mudah diatur dapat mengurangi pekerjaan manual. Sementara itu, integrasi dengan komunikasi Anda, CRM, manajemen proyek, kalender, dan alat lainnya dapat membuat atau menghancurkan alur kerja Anda.
3. Nilai uang
Apakah harga yang ditawarkan adil untuk fitur yang ditawarkan? Beberapa versi gratis terlalu terbatas untuk pekerjaan nyata, sementara paket mahal tidak selalu menawarkan fitur yang jauh lebih baik. Opsi terbaik menawarkan paket gratis yang kuat dan peningkatan bermakna untuk paket berbayar.
4. Pengalaman pengguna & kurva pembelajaran
Alat yang hebat harus cukup intuitif untuk pengguna spreadsheet sambil menawarkan kemampuan lanjutan untuk pengguna berdaya. Ini akan memastikan transisi yang mulus untuk pengguna teknis dan non-teknis di tim Anda.
5. Kasus penggunaan
Mungkin yang dibutuhkan tim Anda bukanlah spreadsheet yang lebih kuat tetapi sesuatu yang lain sepenuhnya. Oleh karena itu, kami juga melihat aplikasi yang dapat digunakan untuk basis data, manajemen proyek, atau pembuat aplikasi tanpa kode.
Dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini, kami telah mengidentifikasi alternatif Sheets terbaik untuk berbagai kebutuhan—apakah Anda mencari peningkatan spreadsheet yang familiar atau cara baru yang sepenuhnya berbeda untuk mengelola data.
Alternatif Sheets Google terbaik dalam sekilas
Lark - Alternatif Google Sheets terbaik secara keseluruhan
Microsoft Excel - Terbaik untuk pengguna tingkat lanjut yang membutuhkan perhitungan lanjutan dan tabel pivot
Airtable - Terbaik untuk tim yang menginginkan kemampuan manajemen data lanjutan
Zoho Sheet - Terbaik untuk tim yang sudah berada dalam ekosistem aplikasi Zoho
Smartsheet - Terbaik untuk tim yang lebih suka mengelola proyek melalui antarmuka bergaya spreadsheet
Monday.com - Terbaik untuk manajer proyek visual yang menginginkan alur kerja berwarna dan otomatisasi tanpa kode
ClickUp - Terbaik untuk tim yang berfokus pada proyek
Alternatif teratas untuk Google Sheets pada tahun 2026
Lark - Alternatif Terbaik untuk Google Sheets
Lark adalah platform produktivitas serba ada yang menampilkan berbagai aplikasi yang bekerja secara mulus bersama-sama. Untuk tim yang membutuhkan perhitungan lanjutan dan analisis data mendalam, Lark Sheets menawarkan fitur spreadsheet yang kuat dan jumlah fungsi formula yang besar dan terus bertambah. Untuk manajemen proyek, CRM, atau manajemen data umum, Lark Base menyediakan solusi yang dapat disesuaikan tanpa kode dan tak terbatas yang beradaptasi dengan hampir semua alur kerja—membuat kasus penggunaannya hampir tak terbatas. Kedua alat tersebut terintegrasi erat dengan messenger bawaan yang memastikan notifikasi tidak pernah terlewat dan memungkinkan anggota tim untuk menandai satu sama lain untuk kolaborasi waktu nyata. Komunikasi mulus ini tidak hanya membuat semua orang tetap dalam loop tetapi juga mempermudah pengaturan otomatisasi, membuatnya lebih mudah dan lebih efektif untuk menyederhanakan tugas berulang. Selain itu, Lark menggabungkan alat penting seperti email, dokumen, rapat video, dan sistem persetujuan menjadi satu platform yang kohesif. Ini berarti tim tidak perlu menghabiskan berjam-jam mengintegrasikan beberapa aplikasi yang jarang bekerja seperti yang dimaksud—mereka dapat langsung bekerja. Yang terbaik dari semuanya, dengan menghilangkan kebutuhan untuk berlangganan terpisah, Lark menghemat uang Anda sekaligus menyederhanakan alur kerja Anda. Sebagai contoh, tim yang terdiri dari 100 orang yang menggunakan Slack, Google Workspace, dan Zoom dapat menghemat $25,200 per tahun dengan beralih ke Lark Pro.
Lark adalah platform produktivitas serba ada yang menampilkan berbagai aplikasi yang bekerja secara mulus bersama-sama. Untuk tim yang membutuhkan perhitungan lanjutan dan analisis data mendalam, Lark Sheets menawarkan fitur spreadsheet yang kuat dan jumlah fungsi formula yang besar dan terus bertambah. Untuk manajemen proyek, CRM, atau manajemen data umum, Lark Base menyediakan solusi yang dapat disesuaikan tanpa kode dan tak terbatas yang beradaptasi dengan hampir semua alur kerja—membuat kasus penggunaannya hampir tak terbatas. Kedua alat tersebut terintegrasi erat dengan messenger bawaan yang memastikan notifikasi tidak pernah terlewat dan memungkinkan anggota tim untuk menandai satu sama lain untuk kolaborasi waktu nyata. Komunikasi mulus ini tidak hanya membuat semua orang tetap dalam loop tetapi juga mempermudah pengaturan otomatisasi, membuatnya lebih mudah dan lebih efektif untuk menyederhanakan tugas berulang. Selain itu, Lark menggabungkan alat penting seperti email, dokumen, rapat video, dan sistem persetujuan menjadi satu platform yang kohesif. Ini berarti tim tidak perlu menghabiskan berjam-jam mengintegrasikan beberapa aplikasi yang jarang bekerja seperti yang dimaksud—mereka dapat langsung bekerja. Yang terbaik dari semuanya, dengan menghilangkan kebutuhan untuk berlangganan terpisah, Lark menghemat uang Anda sekaligus menyederhanakan alur kerja Anda. Sebagai contoh, tim yang terdiri dari 100 orang yang menggunakan Slack, Google Workspace, dan Zoom dapat menghemat $25,200 per tahun dengan beralih ke Lark Pro.
Pro:
Pro:- Menawarkan fungsi spreadsheet tradisional dan kemampuan manajemen data modern, semuanya dalam satu platform.
- Mencentralisasi alat komunikasi dan kolaborasi, mengurangi kebutuhan akan beberapa aplikasi terpisah.
- Paket gratis yang murah hati dan paket berbayar yang terjangkau membuatnya dapat diakses oleh tim dengan berbagai ukuran dan anggaran.
- Ideal untuk tim yang membutuhkan solusi serbaguna untuk menangani perhitungan dan visualisasi data.
- Messenger bawaan memungkinkan komunikasi yang lancar antar tim dan produk, memastikan notifikasi tidak terlewatkan.
- Kemampuan otomatisasi canggih menghilangkan kebutuhan untuk menangani tugas berulang secara manual sekaligus meningkatkan akurasi dan produktivitas.
Cons:
- Pengguna Google lama mungkin memerlukan waktu untuk menyesuaikan diri dengan antarmuka baru.
- Banyaknya fitur mungkin memerlukan waktu untuk dipelajari.
Pricing:
- Paket Pemula: Gratis selamanya, untuk hingga 20 pengguna. Paket ini dilengkapi dengan Lark Sheets serta 10 produk lain yang bekerja secara terintegrasi. Termasuk penyimpanan 100GB dan 1.000 kali otomatisasi.
- Paket Pro: $12 per pengguna/bulan (ditagih tahunan) untuk hingga 500 pengguna. Dilengkapi dengan penyimpanan yang lebih besar (15TB), 50.000 kali otomatisasi, video konferensi, dan lebih banyak kontrol keamanan dan izin.
- Paket Enterprise: Harga khusus, tanpa batas pengguna. Supergroups untuk obrolan (hingga 50.000 pengguna), penyimpanan 15 TB, 500.000 kali otomatisasi, single sign-on (SSO), dan pengaturan keamanan serta kontrol kepatuhan yang lebih lanjut.
Ingin pelajari lebih lanjut tentang Lark Sheets? Tonton video ini:
Microsoft Excel - Terbaik untuk pengguna berpengalaman yang membutuhkan perhitungan lanjutan dan pivot tables
Microsoft Excel adalah veteran di dunia spreadsheet, dan dengan versi online Microsoft 365-nya, ia berfungsi ganda sebagai alternatif Google Sheets yang kuat. Excel Online (bagian dari OneDrive/Office 365) memungkinkan beberapa pengguna untuk mengedit buku kerja secara bersamaan melalui penyuntingan kolaboratif waktu nyata, membawa penyuntingan kolaboratif ke antarmuka Excel yang familiar. Tim yang sudah terbiasa dengan Microsoft Office akan menghargai bagaimana Excel terintegrasi dengan Outlook, Teams, dan Power BI. Excel unggul dalam perhitungan angka lanjutan—menawarkan ribuan fungsi, tabel pivot, makro untuk otomatisasi, dan kemampuan untuk menangani dataset besar tanpa perlambatan yang terkadang mengganggu Google Sheets. Ini adalah pilihan yang kuat untuk bisnis yang membutuhkan kekuatan analitis serius sambil tetap memungkinkan kolaborasi cloud dengan rekan kerja.
Pro:
- Fungsi dan alat analisis data terdepan di industri (tabel pivot, rumus lanjutan, makro VBA) untuk perhitungan kompleks.
- Mengelola set data besar dan spreadsheet kompleks lebih efisien (kurang lag) daripada banyak alat online.
- Menawarkan akses dan penyuntingan offline; Anda dapat bekerja di aplikasi desktop dan menyinkronkan perubahan nanti.
- Kolaborasi: Penyuntingan bersama waktu nyata didukung melalui OneDrive/SharePoint, dan memiliki fitur komentar dan pelacakan perubahan untuk penyuntingan tim.
- Integrasi mendalam dengan aplikasi Microsoft 365 lainnya (PowerPoint, Word, Power BI), yang berguna untuk alur kerja Perusahaan.
Kontra:
- Beberapa fitur memiliki kurva pembelajaran, terutama bagi pengguna yang belum familiar dengan kemampuan lanjutan Excel.
- Versi web tidak sekomplit aplikasi desktop (beberapa alat lanjutan atau add-in mungkin tidak berfungsi di browser).
- Secara historis lebih lemah dalam kolaborasi simultan dibandingkan dengan Google Sheets (misalnya, konflik sinkronisasi sesekali jika tidak menggunakan versi cloud), meskipun telah ada perbaikan baru-baru ini.
- Memerlukan langganan Microsoft 365 untuk penggunaan penuh; Excel Online gratis memiliki fitur dan penyimpanan terbatas.
Harga:
- Excel (online) – Gratis untuk satu orang. 5GB penyimpanan cloud
- Microsoft 365 Apps for Bisnis – $8.25 per pengguna/bulan (penagihan tahunan) untuk hingga 300 pengguna. Termasuk versi online dan aplikasi desktop. 1 TB penyimpanan cloud.
- Microsoft 365 Bisnis Standar – $12.50 per pengguna/bulan (penagihan tahunan) untuk hingga 300 pengguna. Termasuk lebih banyak aplikasi untuk web, mobile, dan aplikasi desktop. 1TB penyimpanan cloud per pengguna.
Airtable - Terbaik untuk tim yang ingin kemampuan manajemen data lanjutan
Airtable adalah platform berbasis cloud yang fleksibel yang menggabungkan spreadsheet dengan database, menjadikannya salah satu alternatif Google Sheets yang paling serbaguna yang tersedia. Di permukaan, ia tampak seperti grid spreadsheet, tetapi di balik layar, ia memungkinkan Anda untuk menghubungkan catatan antar tabel, melampirkan file, dan membuat beberapa tampilan (seperti papan kanban dan kalender) dari data yang sama. Ini membuat Airtable sangat baik untuk mengorganisir proyek, inventaris, atau data terstruktur apa pun di mana Anda mungkin memerlukan lebih dari sekedar lembar datar. Kolaborasi adalah inti dari Airtable: tim dapat mengedit secara bersamaan secara real-time, menambahkan komentar ke sel/catatan, dan melihat perubahan satu sama lain secara instan. Ini juga menawarkan izin pengguna dan riwayat edit, sehingga pengguna Perusahaan dapat mengontrol akses dan mengaudit perubahan. Untuk bisnis kecil, perpustakaan template yang kaya dan integrasi (Slack, Zapier, dll.) membantu mendapatkan alur kerja dengan cepat tanpa memerlukan ahli teknis.
Pro:
- Sangat fleksibel dan dapat disesuaikan – bertindak seperti hibrida spreadsheet-database di mana Anda dapat mendefinisikan hubungan antar tabel, yang sangat baik untuk mengorganisir data kompleks.
- Berbagai jenis tampilan (grid, kalender, kanban, galeri) memungkinkan tim memvisualisasikan dan bekerja dengan data dengan cara yang berbeda untuk menyesuaikan alur kerja mereka.
- Kolaborasi real-time: Perubahan disinkronkan secara instan untuk semua pengguna, dan Airtable menyediakan akses data real-time sehingga semua orang melihat informasi yang terbaru. Anggota tim dapat berkomentar pada catatan dan bahkan obrolan dalam alat tersebut.
- Banyak integrasi dan otomatisasi: dukungan asli untuk terhubung dengan ratusan aplikasi dan pembuat otomatisasi untuk membuat alur kerja bergaya "jika ini maka itu".
- Galeri template yang murah hati dan antarmuka yang relatif ramah pengguna, yang membantu pengguna baru (bahkan non-coder) untuk memulai dengan cepat.
Kontra:
- Dapat menjadi mahal untuk tim yang lebih besar atau pengguna berat. Paket tingkat lebih tinggi diperlukan untuk fitur lanjutan, dan harga per pengguna cepat bertambah. Misalnya, paket gratis memiliki batasan pada baris dan lampiran yang mungkin tidak cukup seiring pertumbuhan data Anda.
- Kinerja dapat terganggu dengan basis yang sangat besar (banyak ribuan catatan dengan tautan atau rumus yang kompleks mungkin terasa sedikit lambat atau kaku di browser).
- Tidak cocok untuk pemodelan keuangan yang kompleks atau perhitungan yang sangat canggih – memiliki rumus yang layak tetapi tidak sekomprehensif Excel untuk tugas yang berat perhitungan.
- Kurva belajar untuk fitur basis data: pengguna yang tidak familiar dengan basis data relasional mungkin memerlukan waktu untuk sepenuhnya memanfaatkan tautan catatan dan tipe bidang lanjutan.
Harga:
- Paket Gratis – $0, mendukung fitur dasar dan catatan terbatas.
- Paket Tim – $20 per pengguna/bulan (penagihan tahunan) – menambah kapasitas lebih dan fitur lanjutan seperti 50.000 catatan/basis dan 25.000 jalankan otomatisasi.
- Paket Bisnis – $45 per pengguna/bulan (penagihan tahunan) – untuk tim yang lebih besar yang membutuhkan batasan yang lebih tinggi, kontrol antarmuka lanjutan, dan dukungan prioritas.
- Paket Enterprise – Harga khusus – mencakup keamanan tingkat Perusahaan, kontrol admin, dan dukungan ahli.
Zoho Sheet - Terbaik untuk tim yang sudah berada dalam ekosistem aplikasi Zoho
Zoho Sheet adalah bagian dari Zoho Office Suite dan alternatif kuat untuk Google Sheets, terutama bagi tim yang sadar anggaran atau mereka yang sudah berada dalam ekosistem Zoho. Ini adalah spreadsheet berbasis cloud yang mendukung pengeditan multi-pengguna secara real-time, mirip dengan Google Sheets, bersama dengan antarmuka yang intuitif dan terasa familiar. Zoho Sheet mencakup semua dasar-dasar (rumus, grafik, tabel pivot) dan bahkan termasuk beberapa analisis data yang didukung AI (fitur asisten yang dapat memberikan wawasan atau merangkum data). Fitur kolaborasi sangat kuat: Anda dapat berbagi lembaran dengan anggota tim, mengatur izin secara rinci, meninggalkan komentar, dan melihat log perubahan (jejak audit) untuk melihat siapa yang melakukan apa. Salah satu yang menonjol adalah bahwa Zoho Sheet menawarkan mode offline melalui ekstensi browsernya, memungkinkan Anda untuk bekerja tanpa internet dan menyinkronkan nanti – sesuatu yang tidak dimiliki Google Sheets. Usaha kecil menghargai bahwa harga Zoho sangat kompetitif, dan Perusahaan menyukai opsi untuk penempatan on-premises jika diperlukan (melalui Tempat Kerja Zoho di belakang firewall perusahaan, mengatasi kekhawatiran keamanan data).
Pro:
- Kolaborasi waktu nyata dengan notifikasi suntingan dan komentar, memudahkan tim untuk bekerja bersama di lembaran yang sama. Anda juga dapat menetapkan peran pengguna (hanya lihat, editor, dll.) untuk berbagi yang aman.
- Sangat terjangkau – Zoho Sheets gratis dan suite Zoho Tempat Kerja yang lebih luas murah dibandingkan dengan kebanyakan pesaing.
- Kompatibilitas yang baik dengan file dan format Excel (mendukung .xlsx, .ods, .csv, dll.), sehingga memigrasi lembaran yang ada menjadi mudah. Ini juga menawarkan perpustakaan besar template spreadsheet yang sudah dibuat sebelumnya.
- Bagian dari suite yang lebih besar (Zoho Tempat Kerja): terintegrasi dengan mulus dengan aplikasi Zoho lainnya seperti Zoho CRM, Zoho Projects, dan Zoho Analytics. Ini nyaman bagi bisnis yang sudah menggunakan produk Zoho.
- Termasuk kemampuan otomatisasi dan scripting (melalui Deluge, bahasa scripting Zoho) bagi mereka yang ingin menambahkan fungsi kustom atau alur kerja di luar rumus standar.
Kekurangan:
- Antarmuka terkadang terasa lambat atau kurang responsif dibandingkan dengan Google Sheets, terutama saat menangani lembaran yang sangat besar secara online. Perhitungan kompleks mungkin tidak diperbarui secepat di Excel.
- Sedikit fitur analitis lanjutan yang lebih sedikit daripada Excel – misalnya, tidak memiliki dukungan makro/VBA yang sama atau kedalaman fungsi statistik yang ditawarkan Excel.
- Ekosistem sangat berpusat pada Zoho. Meskipun terintegrasi dengan aplikasi eksternal, paling bersinar saat Anda menggunakannya bersama dengan layanan Zoho lainnya; jika tidak, Anda mungkin kehilangan beberapa sinergi.
- Fungsionalitas offline ada tetapi memerlukan pengaturan (melalui ekstensi atau aplikasi Zoho Docs). Ini tidak se-seamless mengedit file Excel secara offline.
Harga:
- Gratis: Zoho Sheet tersedia tanpa biaya untuk pengguna individu.
- Tempat Kerja Zoho Pemula: Anda tidak dapat membeli Zoho Sheet sendirian. Paket Tempat Kerja Zoho Pemula berharga $3 per pengguna/bulan (dibayar tahunan) dan mencakup Zoho Sheet plus Zoho Mail, WorkDrive, dan Office Suite.
- Tempat Kerja Zoho Profesional: $6 per pengguna/bulan (dibayar tahunan)– menambahkan lebih banyak penyimpanan dan fitur admin/keamanan lanjutan.
Smartsheet - Terbaik untuk tim yang lebih suka mengelola proyek melalui antarmuka bergaya spreadsheet
Smartsheet mengambil konsep spreadsheet dan memperkuatnya untuk manajemen proyek dan pekerjaan. Tampilannya mirip dengan grid spreadsheet, tetapi dirancang untuk melacak proyek, tugas, dan alur kerja secara kolaboratif. Misalnya, Smartsheet memiliki tampilan grafik Gantt yang terintegrasi, papan kanban, dan input formulir, membuatnya lebih dari sekadar baris dan kolom. Banyak Perusahaan menggunakan Smartsheet untuk mengoordinasikan proyek kompleks lintas tim, dan usaha kecil menggunakan itu untuk mengatur segala sesuatu mulai dari kalender pemasaran hingga pipa klien. Kolaborasi adalah poin kuat: beberapa pengguna dapat memperbarui baris secara bersamaan, Anda dapat menugaskan tugas kepada orang, melampirkan file ke sel, mengatur notifikasi, dan bahkan meminta persetujuan atau pembaruan dari orang lain. Ini juga terintegrasi dengan alat seperti Microsoft Teams, Slack, dan Google Workspace, sehingga cocok dengan baik ke dalam aliran komunikasi yang ada. Jika Google Sheets terasa terlalu ringan untuk mengelola proyek, Smartsheet mungkin merupakan alternatif kuat yang Anda butuhkan.
Pro:
- Sangat baik untuk manajemen proyek - menawarkan diagram Gantt, kalender, dan tampilan kartu (Kanban) di atas grid biasa. Ini memberikan tim beberapa cara untuk memvisualisasikan dan mengelola pekerjaan.
- Otomatisasi dan alur kerja: Anda dapat mengotomatiskan tugas berulang (mengirim peringatan, mengunci baris, memindahkan tugas saat status berubah, dll.) tanpa pemrograman. Ini membantu dalam merampingkan proses yang sebaliknya akan manual.
- Fitur kolaborasi yang kuat: Anggota tim dapat menyunting lembar bersama secara real time, menggunakan komentar dan @mentions untuk komunikasi, dan bahkan menggunakan pembuktian bawaan untuk dokumen/gambar. Ada juga fitur praktis untuk membuat formulir web yang langsung masuk ke lembar Anda (berguna untuk mengambil data dari klien atau rekan kerja).
- Skalabilitas baik untuk Perusahaan - mencakup kontrol admin, manajemen pengguna, dan dapat menangani sejumlah besar pengguna dan proyek. Banyak perusahaan besar mempercayai Smartsheet untuk keandalan dan opsi keamanannya.
- Banyak template dan integrasi, plus pasar tambahan. Anda dapat menemukan template yang sudah jadi untuk hal-hal seperti pipa penjualan, jadwal acara, peta jalan produk, dll., untuk menghemat waktu dalam pengaturan.
Kekurangan:
- Kurva pembelajaran: Karena Smartsheet sangat kaya fitur, pengguna baru (terutama yang hanya terbiasa dengan spreadsheet dasar) mungkin merasa sedikit kewalahan pada awalnya. Ini adalah gabungan antara spreadsheet dan perangkat lunak manajemen proyek, jadi dibutuhkan pelatihan untuk menguasai hal-hal seperti alur kerja otomatis, beberapa tampilan, dan rumus lanjutan.
- Antarmuka pengguna terkadang bisa terasa lambat atau kurang responsif, terutama saat beralih antara lembar atau tampilan besar. Selain itu, memuat Smartsheet yang sangat besar dengan banyak lampiran atau komentar bisa memakan waktu.
- Beberapa fitur lanjutan (seperti pelacakan waktu, manajemen sumber daya) tidak terintegrasi atau terbatas, sehingga kebutuhan manajemen proyek yang sangat kompleks mungkin memerlukan integrasi atau paket tingkat lebih tinggi.
- Akses offline terbatas – Smartsheet terutama berbasis cloud, dan meskipun ada aplikasi ponsel untuk pembaruan saat bepergian, Anda tidak benar-benar bisa bekerja pada lembar Anda secara offline seperti pada file Excel tradisional.
Harga:
- Paket Pro: $9 per pengguna/bulan (ditagih tahunan), hingga 10 pengguna. Termasuk fitur inti seperti tampilan Gantt, grid, papan, dan kalender, serta 250 otomatisasi.
- Paket Bisnis: $19 per pengguna/bulan (ditagih tahunan). Pengguna tanpa batas, dengan fitur lanjutan seperti tampilan Timeline, pelacakan beban kerja, kemampuan admin, dan otomatisasi tanpa batas.
- Paket Enterprise: Harga khusus. Menawarkan keamanan yang ditingkatkan (single sign-on), rumus dan teks AI, serta penyimpanan lebih banyak.
Monday.com - Terbaik untuk manajer proyek visual yang menginginkan alur kerja berkode warna dan otomatisasi tanpa kode
Monday.com bukanlah spreadsheet tradisional, tetapi sering dianggap sebagai alternatif untuk Google Sheets bagi tim yang telah menggunakan spreadsheet untuk mengelola proyek atau proses bisnis. Monday adalah sistem operasi kerja yang menggunakan tabel (papan) yang sangat dapat disesuaikan untuk melacak tugas, proyek, prospek penjualan, atau apa pun. Setiap baris adalah item yang dapat memiliki pemilik, status (dengan label warna-warni), tanggal, dan bidang kustom lainnya. Ini terasa lebih visual dan interaktif daripada spreadsheet biasa, yang banyak pengguna temukan menarik. Kolaborasi di Monday.com sangat baik: anggota tim dapat memperbarui kolom status (misalnya, menandai tugas sebagai "Selesai" atau "Terhenti"), menambahkan komentar dan lampiran ke item, dan mendapatkan notifikasi perubahan secara real time. Ini dirancang untuk membawa transparansi—sekilas, semua orang dapat melihat siapa yang melakukan apa dan kemajuan setiap item. Untuk usaha kecil, Monday dapat berfungsi sebagai pusat proyek serba ada, dan untuk Perusahaan, menawarkan fitur canggih seperti tampilan garis waktu, manajemen beban kerja, dan integrasi dengan alat seperti Jira atau Salesforce.
Pro:
- Antarmuka yang ramah pengguna dan visual: Monday menggunakan label berkode warna dan tata letak yang bersih yang memudahkan untuk memahami status proyek secara sekilas. Papan visual membantu Anda melihat semua informasi dalam satu tempat, dan Anda dapat mengelompokkan dan mengurutkan item dengan fleksibel.
- Sangat dapat disesuaikan dengan banyak jenis kolom (status, teks, angka, garis waktu, tag, dll.) dan perpustakaan template yang luas. Anda dapat menyesuaikan papan untuk mengelola apa saja mulai dari kalender konten hingga pipa rekrutmen HR.
- Kolaborasi dan komunikasi: Setiap item memiliki utas diskusi untuk komentar, sehingga percakapan tetap terikat pada tugas. Anggota tim mendapatkan notifikasi untuk pembaruan, dan Anda dapat @mention rekan kerja untuk membawa mereka ke dalam lingkaran. Monday juga memiliki log aktivitas bawaan untuk akuntabilitas.
- Tampilan dan fitur pelacakan yang berguna: Tampilan garis waktu dan kalender membantu dalam memvisualisasikan jadwal proyek dan tenggat waktu. Dasbor dapat menampilkan grafik kemajuan atau tenggat waktu mendatang. Bahkan memiliki tampilan beban kerja untuk melihat siapa yang sibuk atau bebas.
- Otomatisasi dan integrasi: Monday menawarkan otomatisasi klik-untuk-konfigurasi (seperti "jika status berubah menjadi X, beri tahu pengguna Y" atau "setiap Senin buat tugas baru"). Ini juga terintegrasi dengan banyak aplikasi (Slack, Google Drive, Outlook, dll.), yang membantu mengurangi pembaruan manual di berbagai platform.
Kekurangan:
- Bukan spreadsheet lengkap: Jika Anda perlu melakukan perhitungan kompleks atau analisis data, Monday mungkin tidak cocok karena tidak mendukung rumus seperti spreadsheet. Ini lebih untuk perencanaan dan pelacakan daripada melakukan perhitungan berat.
- Beberapa fitur lanjutan hanya tersedia pada paket tingkat lebih tinggi (atau sama sekali tidak). Misalnya, fitur seperti pelacakan waktu, ketergantungan, dan tindakan otomatisasi tambahan hadir dengan paket Pro atau Enterprise. Tim kecil pada paket Dasar mungkin menemukan keterbatasan ini jika mereka membutuhkan fitur tersebut.
- Dapat sulit untuk melacak tujuan atau ide tingkat tinggi di luar tingkat tugas (sebagai salah satu kompromi dari kesederhanaannya, tidak memiliki cara bawaan untuk melakukan manajemen portofolio kompleks atau pemetaan ide, selain dari solusi sementara).
- Sementara umumnya mudah digunakan, mengatur alur kerja yang sangat kompleks dengan banyak papan yang saling terhubung dapat menjadi membingungkan. Juga, terlalu banyak notifikasi atau pembaruan dapat mengganggu pengguna jika tidak dikelola dengan baik.
Harga:
- Gratis: Hingga 2 pengguna dengan fitur dasar.
- Dasar: $9 per pengguna/bulan (ditagih setiap tahun) – termasuk item tanpa batas dan penyimpanan 5 GB.
- Pemula: $12 per pengguna/bulan (ditagih setiap tahun) – menambahkan tampilan garis waktu, Gantt, dan kalender, serta integrasi dan otomatisasi (hingga 250 tindakan/bulan).
- Pro: $19 per pengguna/bulan (ditagih setiap tahun) – menambahkan pelacakan waktu, papan pribadi, kolom formula, dan lebih banyak integrasi serta otomatisasi (hingga 25.000 tindakan per bulan).
- Enterprise: Harga khusus – untuk perusahaan besar yang membutuhkan keamanan tingkat perusahaan, pelaporan lanjutan, dan dukungan premium.
ClickUp - Terbaik untuk tim yang berfokus pada proyek
ClickUp adalah platform produktivitas serba ada yang menggabungkan manajemen proyek, kolaborasi dokumen, dan bahkan fitur mirip spreadsheet, menjadikannya alternatif Google Sheets yang menarik bagi tim yang ingin semuanya dalam satu tempat. Dalam ClickUp, Anda dapat membuat tampilan Tabel yang menyerupai spreadsheet, menggunakan Docs untuk dokumen teks kaya, dan mengelola tugas dengan berbagai tampilan (daftar, papan, kalender, Gantt, dll.). Ini sangat dapat disesuaikan, memungkinkan Anda untuk membuat bidang dan status kustom untuk menyesuaikan alur kerja Anda. Untuk penggemar spreadsheet, tampilan Tabel ClickUp memungkinkan Anda menambahkan perhitungan ke kolom, seperti yang Anda lakukan di Sheets (misalnya, menjumlahkan nilai). Tetapi ClickUp melampaui angka – ini dirancang untuk mengelola pekerjaan. Anda dapat menugaskan tugas kepada orang, menetapkan tanggal jatuh tempo, menambahkan komentar, dan bahkan memiliki obrolan waktu nyata. Kolaborasi terintegrasi di seluruh aplikasi: beberapa anggota tim dapat mengedit dokumen secara bersamaan, mengomentari tugas atau dokumen apa pun, dan mendapatkan notifikasi tentang pembaruan. Usaha kecil mungkin menggunakan ClickUp untuk menggantikan kombinasi alat (Sheets, Trello, Notion, dll.) dengan satu solusi terpadu, dan Perusahaan menghargai skalabilitasnya dan set fitur yang kuat yang dapat disesuaikan per departemen.
Pro:
- Platform Terpadu: Kekuatan terbesar ClickUp adalah memiliki segalanya dalam satu aplikasi. Spreadsheet (tabel) Anda, daftar tugas, paket proyek, wiki, dan bahkan papan tulis dapat semua berada di ClickUp, mengurangi kebutuhan untuk berpindah antar berbagai alat.
- Kolaborasi Real-time: Baik itu mengedit dokumen bersama atau memperbarui proyek, anggota tim melihat perubahan segera. ClickUp memiliki komentar yang ditugaskan dan fungsi obrolan, membantu tim mendiskusikan pekerjaan dalam konteks. Bahkan versi gratis mendukung anggota tak terbatas untuk kolaborasi dalam tugas.
- Tampilan Beragam Menawarkan lebih dari 15 tampilan (Daftar, Papan, Kalender, Gantt, Garis waktu, Peta Pikiran, dan lainnya) untuk memvisualisasikan pekerjaan sesuai keinginan Anda. Misalnya, Anda mungkin memasukkan data dalam tampilan tabel dan kemudian beralih ke papan Kanban atau garis waktu tanpa menduplikasi info.
- Sangat Dapat Disesuaikan dan Kaya Fitur: Anda dapat membuat bidang kustom untuk melacak hampir apa saja (anggaran, prioritas, nama klien, dll.), mengotomatiskan langkah rutin, dan menggunakan fitur pelacakan tujuan dan pelacakan waktu. Meskipun sangat kuat, antarmuka sangat ramah pengguna dan modern.
- Nilai Bagus di Tingkat Lebih Rendah: Paket gratis cukup murah hati, dan paket berbayar relatif terjangkau untuk berbagai fitur. Banyak startup dan tim kecil menemukan bahwa mereka dapat menggunakan paket Gratis atau Tak Terbatas ClickUp dan mendapatkan banyak fungsi (manajemen tugas, dokumen, dasbor terbatas, dll.) tanpa mengeluarkan banyak uang.
Kekurangan:
- Kelimpahan fitur bisa menjadi sangat membingungkan. Pengguna baru mungkin merasa sedikit tersesat dengan segala sesuatu yang ditawarkan ClickUp (tugas, dokumen, obrolan, papan tulis, tujuan, dll.) dan banyaknya pengaturan. Dibutuhkan waktu untuk sepenuhnya menjelajahi dan mengatur sesuai dengan kebutuhan Anda, yang bisa menjadi tantangan bagi orang yang tidak teknis.
- Beberapa pengguna menemukan antarmuka terkadang kaku atau lambat, terutama jika Anda memiliki ruang kerja dengan banyak tugas dan data. Ada banyak elemen untuk dimuat, dan pada koneksi internet yang lebih lambat atau komputer yang lebih tua, mungkin tidak terasa secepat Google Sheet sederhana.
- Batasan versi gratis: Meskipun murah hati, paket gratis membatasi Anda hanya untuk 5 Ruang (folder proyek tingkat atas) dan kekurangan beberapa fitur lanjutan. Untuk mendapatkan hal-hal seperti lebih banyak otomatisasi, diagram Gantt, atau tampilan garis waktu, Anda akan memerlukan paket berbayar.
- Beberapa fitur manajemen proyek lanjutan (seperti peramalan beban kerja terperinci, izin khusus, dll.) hanya ada di paket yang lebih tinggi. Juga, meskipun Tampilan Tabel ClickUp berguna, operasi spreadsheet yang sangat kompleks (misalnya rumus multi-kriteria atau tabel pivot) bukanlah keahlian ClickUp, jadi tidak akan sepenuhnya menggantikan spreadsheet khusus untuk analisis data berat.
Harga:
- Gratis Selamanya: $0 untuk pengguna dan tugas tak terbatas. Dilengkapi dengan penyimpanan 100MB dan fitur inti seperti dokumen kolaboratif, tugas, dan sebagian besar tampilan.
- Tak Terbatas: $7 per pengguna/bulan (dibayar tahunan). Penyimpanan tak terbatas, integrasi, dashboard, dan lainnya.
- Bisnis: $12 per pengguna/bulan (dibayar tahunan)– Menambahkan fitur lanjutan seperti Google SSO, otomatisasi lanjutan, lembar waktu, dan dashboard lanjutan.
- Enterprise: Harga khusus – Termasuk keamanan tinggi (SSO, izin lanjutan), pelabelan putih, dukungan premium, dan API perusahaan.
Kesimpulan
Memilih alternatif spreadsheet yang tepat tergantung pada kebutuhan tim Anda. Jika Anda menginginkan kekuatan Excel secara online, coba Microsoft 365 Excel. Untuk pendekatan modern dan serbaguna yang mencakup fungsi database yang fleksibel dan manajemen proyek secara penuh, pertimbangkan Airtable dan Smartsheet. Jika Anda sudah menggunakan Zoho, Zoho Sheet menawarkan kolaborasi yang kuat dengan biaya rendah. Dan untuk platform serba ada yang menarik secara visual yang menyatukan manajemen tugas dan ruang kerja kolaboratif, jelajahi Monday.com dan ClickUp.
Sementara alternatif di atas menyediakan fungsi spreadsheet atau database tradisional, tidak ada yang menggabungkan keduanya seperti Lark. Untuk tim yang mengandalkan spreadsheet atau membutuhkan perhitungan yang luas, Lark Sheets adalah alat yang kuat. Sementara itu, pengguna yang mencari solusi modern untuk mengelola dan memvisualisasikan data dapat beralih ke Lark Base. Dikombinasikan dengan messenger terintegrasi, kalender, email, dan jenis dokumen lainnya, Lark menyediakan platform serba ada yang memenuhi kebutuhan setiap tim. Dengan paket gratis yang murah hati dan paket berbayar yang terjangkau, Lark tidak diragukan lagi adalah alternatif Google Sheets terbaik secara keseluruhan.
Bacaan Terkait
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
