Lark persetujuan: Ini lebih mudah dari yang Anda kira
Jess Cheung
Product Marketing Specialist
5 Agu 2026
Jess Cheung
5 Agu 2026
Baca selama 5 menit
Dalam dunia bisnis modern, kecepatan dan kelincahan adalah dua prinsip terpenting dari setiap bisnis yang sukses. Seperti pepatah mengatakan, "waktu adalah uang" dan seiring perusahaan tumbuh lebih besar, mendiversifikasi jumlah karyawan, dan membangun struktur organisasi yang lebih rumit, semakin banyak waktu dan tenaga kerja yang dibutuhkan untuk administrasi dan proses.​
Salah satu penyebab pemborosan waktu yang mungkin tidak Anda sadari adalah proses persetujuan.​
Tampak seperti proses yang cukup sederhana di permukaan, dalam setiap perusahaan dengan hierarki, Anda memerlukan infrastruktur untuk memproses persetujuan, apakah itu sesuatu yang sederhana seperti cuti karyawan, pembayaran vendor, atau sesuatu yang jauh lebih kompleks seperti penandatanganan kontrak dan sejenisnya, jika Anda berhenti sejenak untuk memikirkan jumlah persetujuan yang harus ditanggung oleh manajer di perusahaan besar maupun kecil, hal itu akan terasa sangat mencengangkan.​
Persetujuan ini tidak bisa hanya dilakukan sekali saja, Anda memerlukan sistem untuk melacak aktivitas ini, memiliki tempat untuk menyimpan catatan dengan aman, dan mampu melakukan analisis terhadap permintaan agar lebih memahami pasang surut bisnis Anda.​
Dulu proses ini sangat manual, membutuhkan departemen lengkap dan tenaga kerja khusus yang hanya fokus pada tugas memastikan urusan administratif tersebut, belum lagi tumpukan dokumen dan struktur pengarsipan fisik yang semakin kompleks.​
Seiring perusahaan tumbuh lebih besar, ketidakefisienan dan jam kerja yang dibutuhkan oleh proses ini semakin meningkat, merugikan keuntungan dan menghambat inovasi.​
​​​
​
The Modern Age
​​Majulah ke zaman modern dan teknologi digital yang terhubung telah menghilangkan beberapa tetapi tidak semua masalah ini. Proses persetujuan mungkin tidak lagi memerlukan tenaga kerja khusus tetapi sebaliknya, sistem online khusus, yang sering terpisah dari tumpukan perangkat lunak komunikasi dan kolaborasi tempat kerja reguler. Sistem ini harus dipelihara, diperbarui, dan dikelola oleh staf khusus dan untuk pendatang baru, pelatihan orientasi harus diberikan.​
Dalam banyak hal, sistem ini sangat seperti maju 5 langkah, mundur 2 langkah.​
Yang paling dibutuhkan oleh kebanyakan perusahaan adalah sistem persetujuan yang dirancang untuk mobile-first yang terintegrasi langsung ke dalam obrolan perusahaan yang sudah ada, diarahkan langsung ke petugas yang menyetujui dan menawarkan opsi ya atau tidak dengan satu klik sederhana. Sistem ini juga harus sepenuhnya transparan, memungkinkan manajemen untuk dengan cepat mencari persetujuan apa pun untuk tinjauan atau audit.​
Bagi sebagian besar bisnis, terutama UKM yang perlu memaksimalkan tenaga kerja dan meminimalkan pemborosan sumber daya sekaligus memiliki pengawasan proses penuh untuk pengambilan keputusan cepat, sistem seperti ini menjadi sangat penting.​
​
Apa itu Lark Approval
​​Baiklah, jika Anda bergabung dengan tim kolaborasi dan komunikasi serba bisa pemenang penghargaan dari Lark, Anda akan menemukan hal tersebut.​
Singkatnya, Lark Persetujuan adalah fitur yang disediakan untuk semua pengguna Lark yang memungkinkan Anda membuat proses persetujuan yang sederhana namun kuat untuk setiap acara. Baik itu masalah SDM seperti cuti dan alokasi tenaga kerja hingga pembayaran dan keuangan serta lainnya. Yang terbaik, sistem ini sepenuhnya modular sehingga Anda dapat menyesuaikan proses agar paling sesuai dengan kebutuhan unik bisnis Anda.​
Terintegrasi langsung ke dalam Larksuite, Lark Persetujuan tidak memerlukan perangkat lunak baru, lisensi, atau instalasi khusus. Fitur ini terintegrasi mulus ke dalam antarmuka obrolan Lark yang Anda kenal dan sukai dan seperti pengalaman Lark lainnya, berfungsi dengan baik di perangkat seluler Anda maupun di PC Anda.​
​
Bagaimana Cara Kerja Persetujuan Lark?
​​Membuat proses Persetujuan Anda sendiri adalah proses sederhana yang dapat diselesaikan dalam beberapa menit. Untuk memulai, berikut panduan langkah demi langkah yang mudah.​
Di antarmuka Larksuite Anda, klik pada aplikasi Persetujuan di bilah kiri.​
​
​
​Klik Konsol Admin di sudut kanan atas.​
​Klik Konsol Admin di sudut kanan atas.​​
​
​​
​​​
Membuat Grup Persetujuan
​​Di Konsol Admin, Anda dapat mengelompokkan dan mengurutkan persetujuan. Perubahan ini akan berlaku pada halaman permintaan persetujuan dari karyawan yang bersangkutan.​
Klik Buat Grup dan atur jenis persetujuan grup, seperti administrasi, HR, atau keuangan. Klik Urutkan untuk menyeret grup yang berbeda guna mengubah urutannya. Grup dan urutan di sini akan sesuai dengan antarmuka Aplikasi persetujuan karyawan.​
​
​
​Ini memungkinkan Anda untuk mengatur struktur persetujuan dengan lebih baik untuk ​
​Ini memungkinkan Anda untuk mengatur struktur persetujuan dengan lebih baik untuk ​​
​
​ garis pelaporan perusahaan Anda dan memberikan manajer departemen pengawasan yang lebih terfokus pada tim tunggal.​
​ garis pelaporan perusahaan Anda dan memberikan manajer departemen pengawasan yang lebih terfokus pada tim tunggal.​​
Buat persetujuan
​​Klik Buat untuk membuat persetujuan khusus atau menggunakan template persetujuan. (Saat ini kami menyediakan berbagai template yang mencakup skenario persetujuan umum.)​
​
​
​Untuk membuat persetujuan, yang perlu Anda lakukan adalah mengisi bidang yang diperlukan.​
​Untuk membuat persetujuan, yang perlu Anda lakukan adalah mengisi bidang yang diperlukan.​​
Langkah 1: Informasi Dasar
​​Masukkan nama persetujuan, deskripsi, dan atur grup persetujuan serta visibilitas. Anda juga dapat menambahkan persetujuan yang sering digunakan ke Tempat Kerja di sini.​
​
​​​
​​​
Langkah 2: Desain Formulir
​​Pilih dan Seret kontrol yang Anda butuhkan ke tata letak tampilan seluler untuk menambahkan dan mengatur kontrol. Formulir yang dirancang di sini akan benar-benar digunakan oleh karyawan.​
Anda juga dapat memilih komponen. Kami menyediakan empat komponen default: cuti, lembur, perjalanan dinas, dan kerja jarak jauh. Komponen ini terkait dengan Aplikasi kehadiran. Ketika karyawan menggunakan persetujuan cuti, lembur, perjalanan dinas, atau kerja jarak jauh, informasi tersebut akan secara otomatis dicatat dalam catatan kehadiran karyawan.​
​
​
​​
​​​
Langkah 3: Desain Proses
​​​
​Dalam desain proses, Anda dapat mengatur isi setiap node persetujuan, termasuk para penyetuju, metode persetujuan, bidang yang dapat dibaca dan diedit, serta apakah transfer atau penambahan penyetuju diperbolehkan.​
​Dalam desain proses, Anda dapat mengatur isi setiap node persetujuan, termasuk para penyetuju, metode persetujuan, bidang yang dapat dibaca dan diedit, serta apakah transfer atau penambahan penyetuju diperbolehkan.​Anda dapat merancang proses persetujuan yang lebih rumit dengan menambahkan penyetuju tambahan untuk membuat beberapa node dan menambahkan cabang untuk mengonfigurasi proses persetujuan yang berbeda untuk situasi yang berbeda.​
​
Langkah 4: Pengaturan lebih lanjut
​​​
​Atur aturan pencabutan dan pengalihan persetujuan:​
​Atur aturan pencabutan dan pengalihan persetujuan:​- Pengaturan pencabutan: Apakah mengizinkan karyawan mencabut permintaan persetujuan dalam jangka waktu tertentu. Klik di sini untuk informasi lebih lanjut tentang Cara mencabut persetujuan?​
- Pengaturan pengalihan: Apakah membatasi pengalihan persetujuan hanya kepada karyawan yang relevan dengan persetujuan tersebut. Klik di sini untuk informasi lebih lanjut tentang Cara mengatur jangkauan pengiriman?​
Setelah menyelesaikan 4 langkah di atas, klik Pratinjau di sudut kanan atas untuk melihat proses secara lengkap. Terakhir, klik Terbitkan di sudut kanan atas untuk menyelesaikan pembuatan.​
​
Pelacakan Persetujuan
​​Di halaman Manajemen Data, Anda dapat dengan mudah melihat dan mengekspor catatan persetujuan, serta memfilter catatan berdasarkan judul, status, waktu, dan kata kunci.​
​
​
​​
​​​
Manajemen Cuti, Kehadiran & Lembur
​​​
Mulai Persetujuan
​​Karyawan dapat membuka aplikasi Persetujuan di bilah kiri mereka. Pada halaman Ajukan Permintaan, mereka dapat memilih persetujuan, memasukkan informasi yang diperlukan, dan mengirimkan untuk memulai persetujuan. Kemudian penyetuju terkait akan menerima notifikasi persetujuan di Lark.​
​
​
​Selain itu, di halaman Persetujuan, Anda dapat melihat permintaan persetujuan yang telah diajukan dan melacak kemajuan persetujuan.​
​Selain itu, di halaman Persetujuan, Anda dapat melihat permintaan persetujuan yang telah diajukan dan melacak kemajuan persetujuan.​​
Kesimpulan
​​Itulah, panduan langkah demi langkah untuk membangun proses persetujuan terbaik bagi bisnis Anda. Ini hanya menggores permukaan dari apa yang dapat dilakukan alat persetujuan kami yang kuat; jika Anda tertarik dengan fitur yang lebih canggih termasuk: formulir permintaan yang lebih cerdas, prosedur yang fleksibel, layanan orientasi dan pelatihan, klik di sini.​
Lark Persetujuan adalah salah satu dari ribuan aplikasi gratis yang kuat yang tersedia di Lark Tempat Kerja. Dari integrasi dengan Asana dan Jira hingga bot yang dapat disesuaikan dan lainnya, Lark memiliki kemampuan untuk mendefinisikan ulang ruang kerja Anda, memungkinkan Anda menciptakan pengalaman yang benar-benar unik untuk bisnis Anda.​
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
