15 Perangkat Lunak Pelacakan Waktu Online Terbaik untuk Pelacakan yang Akurat
Ryan Tanner
Product Marketing Specialist
9 Sep 2026
Ryan Tanner
9 Sep 2026
Baca selama 12 menit
Perangkat lunak pelacakan waktu online membantu tim mencatat jam kerja, mengukur produktivitas, dan menghasilkan laporan yang akurat tanpa bergantung pada spreadsheet manual. Seiring kerja hybrid dan kerja jarak jauh terus berkembang, bisnis memerlukan alat yang andal untuk merekam aktivitas karyawan, melacak waktu proyek, dan menyederhanakan penagihan di berbagai tim. Platform modern menawarkan pengatur waktu otomatis, dasbor terperinci, dan integrasi yang memperlancar operasional serta mengurangi beban administrasi. Baik Anda mengelola pekerja lepas, karyawan bekerja jarak jauh, atau tim di kantor, sistem yang tepat memastikan kejelasan dan akuntabilitas. Berikut adalah 15 perangkat lunak pelacakan waktu online terbaik yang layak dipertimbangkan saat ini:
1. Lark: Perangkat lunak pelacakan waktu online all-in-one terbaik
2. Hubstaff: Alat pelacakan & pemantauan waktu karyawan online teratas
3. Clockify: Perangkat lunak pelacakan waktu online gratis terbaik untuk tim
4. Toggl Track: Perangkat lunak pelacakan waktu online yang sederhana & cepat
5. Harvest: Perangkat lunak pelacakan waktu & penagihan online untuk tim
6. Time Doctor: Pelacakan waktu online tingkat lanjut untuk tim bekerja jarak jauh
7. Everhour: Pelacakan waktu yang terintegrasi ke dalam alat manajemen proyek
8. Timely: Pelacakan waktu online otomatis dengan AI
9. Paymo: Pelacakan waktu dan manajemen proyek untuk agensi
10. Timecamp: Pelacakan waktu online dengan pelaporan lanjutan
11. Rescuetime: Pelacakan produktivitas dan manajemen waktu fokus
12. Clickup: Platform kerja serba ada dengan pelacakan waktu bawaan
13. Quickbooks Time: Perangkat lunak pelacakan waktu seluler dengan GPS
14. Bonsai: Perangkat lunak pelacakan waktu dan penagihan untuk pekerja lepas
15. Insightful: Platform analitik tenaga kerja dan pelacakan waktu
Sekilas: Tabel perbandingan alat pelacak waktu karyawan terbaik
Sebelum menjelajahi setiap platform secara mendalam, perbandingan berdampingan membantu menyoroti alat mana yang unggul dalam otomatisasi, pelaporan, dukungan tim jarak jauh, dan alur kerja penagihan. Baik Anda memerlukan perangkat lunak pelacakan waktu karyawan online untuk tim terdistribusi, penagihan berbasis proyek, atau pengukuran produktivitas, ikhtisar ini memberikan gambaran cepat tentang kekuatan inti. Gunakan tabel di bawah ini untuk mengidentifikasi perangkat lunak pelacakan waktu online terbaik untuk alur kerja perusahaan Anda.
Sumber informasi: Situs resmi vendor
Waktu pembaruan: 2025-11-30
Catatan: Detail harga dan paket mencerminkan data yang tersedia untuk umum pada tanggal pembaruan dan dapat bervariasi berdasarkan wilayah, siklus penagihan, dan jumlah agen.
Apa itu perangkat lunak pelacakan waktu online dan bagaimana cara kerjanya?
Perangkat lunak pelacakan waktu online membantu tim mencatat jam kerja, tugas, dan aktivitas proyek melalui pengatur waktu berbasis web, pencatatan otomatis, atau pelacakan berbasis AI. Alih-alih mengandalkan spreadsheet atau entri manual, alat ini menangkap data secara real time dan menyimpannya dengan aman di cloud. Sebagian besar platform menyinkronkan aktivitas di berbagai perangkat, menghasilkan laporan visual, dan terhubung dengan sistem manajemen proyek atau penggajian. Hal ini membuat perangkat lunak pelacakan waktu online untuk karyawan menjadi penting untuk penagihan yang akurat, wawasan kinerja, dan perkiraan proyek.
Fitur apa yang sebaiknya dimiliki oleh perangkat lunak pelacakan waktu online yang baik?
Perangkat lunak pelacakan waktu online yang andal harus membantu tim mencatat jam kerja secara akurat, menganalisis kinerja, dan menyederhanakan alur kerja penagihan atau penggajian. Perangkat lunak pelacakan waktu online terbaik juga mengurangi pekerjaan administratif melalui otomatisasi dan integrasi. Baik tim Anda mengelola proyek klien, operasi di bidang, atau karyawan jarak jauh, fitur yang tepat memastikan akurasi, transparansi, dan pelaporan yang mudah. Berikut adalah kemampuan inti yang harus ditawarkan setiap alat.
- Pelacakan waktu real-time dan pengatur waktu manual: Karyawan harus dapat memulai, menjeda, dan menghentikan pengatur waktu dengan satu klik dari web atau perangkat seluler. Hal ini mencegah pelaporan yang kurang dan memastikan catatan jam kerja yang akurat. Perangkat lunak pelacakan waktu online yang baik juga menyinkronkan data di berbagai perangkat secara instan.
- Pelacakan tingkat proyek dan tugas: Tim memerlukan visibilitas tentang bagaimana jam kerja dihabiskan untuk tugas, klien, atau proyek internal. Perangkat lunak pelacakan waktu proyek online mengelompokkan pekerjaan ke dalam kategori untuk pelaporan dan penagihan yang akurat. Hal ini sangat penting bagi agensi, konsultan, dan tim teknik.
- Pengingat otomatis dan deteksi tidak aktif: Dorongan otomatis membantu karyawan menghindari melewatkan entri waktu, sementara deteksi tidak aktif mengurangi jam yang berlebihan. Hal ini memastikan waktu yang dilaporkan mencerminkan aktivitas produktif yang sebenarnya. Fitur otomatisasi ini meningkatkan akurasi tanpa pengawasan manual tambahan.
- Laporan dan dasbor tingkat lanjut: Manajer memerlukan akses ke ringkasan, lembar waktu mingguan, rincian proyek, dan wawasan kinerja. Analitik yang kuat membantu mengidentifikasi hambatan, masalah beban kerja, dan kelebihan proyek. Perangkat lunak pelacakan waktu karyawan online terbaik mengubah data mentah menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti.
- Integrasi dengan alat proyek, penggajian, dan penagihan: Sinkronisasi tanpa hambatan dengan perangkat lunak manajemen proyek, sistem penagihan, dan platform akuntansi mengurangi pekerjaan yang berulang. Perangkat lunak pelacakan waktu dan penagihan online sangat bergantung pada integrasi ini untuk mengotomatiskan alur kerja dari awal hingga akhir. Hal ini menjaga konsistensi jam kerja di seluruh sistem.
- Dukungan aplikasi ponsel dan GPS: Tim lapangan dan pekerja jarak jauh memerlukan aplikasi ponsel dengan pencatatan GPS sehingga jam kerja dapat dilacak secara akurat di berbagai lokasi. Perangkat lunak pelacakan waktu karyawan online harus tetap berfungsi bahkan tanpa konektivitas yang stabil. Hal ini sangat penting untuk tim konstruksi, logistik, dan layanan.
- Peran pengguna dan izin: Admin harus dapat mengontrol siapa yang mengedit lembar waktu, melihat data, atau menyetujui entri. Izin dan persetujuan membantu menjaga akurasi data dan mencegah perubahan yang tidak sah. Hal ini sangat penting di perusahaan besar dengan banyak tim.
15 alat pelacak waktu online teratas yang diulas
Memilih perangkat lunak pelacakan waktu online yang tepat bergantung pada ukuran tim, gaya alur kerja, dan kebutuhan pelaporan Anda. Beberapa alat berfokus pada pelacakan otomatis, sementara yang lain menawarkan wawasan berbasis proyek, fitur GPS, atau analitik mendalam. Apakah tujuan Anda adalah akurasi penagihan, pengukuran produktivitas, atau lembar waktu yang lebih sederhana, platform di bawah ini mewakili perangkat lunak pelacakan waktu karyawan online terbaik yang tersedia saat ini. Setiap alat ditinjau dengan fitur, kelebihan, kekurangan, dan harga untuk membantu Anda membandingkan dengan mudah.
1. Lark: Perangkat lunak pelacakan waktu online serba ada terbaik
Lark menonjol sebagai platform pelacakan waktu online serba ada yang kuat, yang menggabungkan penjadwalan, perencanaan tugas, dan manajemen waktu dalam satu ruang kerja cloud. Tim dapat melacak jam kerja, mengelola tenggat waktu, dan memantau kemajuan tanpa harus berpindah antar alat yang terpisah. Desain berbasis cloud memastikan data tetap dapat diakses, konsisten, dan diperbarui secara real-time di berbagai lokasi dan perangkat. Mulai dari pencatatan waktu yang fleksibel hingga perencanaan kapasitas visual, Lark mendukung pelacakan harian maupun akuntabilitas proyek jangka panjang.
Lark Base: Basis data terpusat untuk pelacakan waktu yang fleksibel
Lark Base berfungsi sebagai basis data berbasis cloud yang dapat disesuaikan oleh tim menjadi sistem pelacakan waktu yang sepenuhnya fleksibel. Dengan menggunakan bidang dan rumus yang dapat disesuaikan, Anda dapat menangkap, menghitung, dan memvisualisasikan data waktu tanpa bergantung pada templat yang kaku. Pintasan bidang mempermudah tugas umum seperti mengonversi format tanggal, melacak sisa hari, memantau kemajuan, dan menghitung rincian mingguan atau bulanan. Dengan Lark Base yang sepenuhnya berjalan di cloud, semua catatan waktu, rumus, dan dasbor diperbarui secara instan dan tetap dapat diakses dari perangkat apa pun, menciptakan sistem terpusat yang selalu sinkron untuk pelacakan waktu yang fleksibel dan dapat diskalakan.
Lark Tasks: Akuntabilitas waktu online yang terhubung dengan tugas
Lark Tasks menghubungkan pelacakan waktu secara langsung dengan pekerjaan nyata dengan mengaitkan jadwal, tenggat waktu, dan kemajuan ke setiap tugas. Anda dapat menetapkan tanggal mulai dan selesai untuk setiap tugas, dengan jelas menentukan kapan pekerjaan harus dimulai dan kapan diharapkan selesai. Tugas-tugas ini secara otomatis muncul di tampilan Kalender, di mana blok waktu yang dijadwalkan dan durasi tugas ditampilkan secara visual, sehingga memudahkan untuk memahami bagaimana beban kerja harian dan mingguan disusun.
Tampilan Gantt Lark Base: Garis waktu yang efisien untuk pelacakan proses
Di Lark Base, tampilan bagan Gantt semakin meningkatkan akuntabilitas waktu dengan menyediakan gambaran proyek berbasis garis waktu. Fitur ini memungkinkan tim memvisualisasikan urutan tugas, ketergantungan, dan tonggak penting, sehingga semua orang memahami bagaimana kontribusi individu memengaruhi jadwal penyelesaian secara keseluruhan. Manajer dapat memantau kemajuan secara waktu nyata, mengidentifikasi potensi keterlambatan lebih awal, dan menyesuaikan jadwal sesuai kebutuhan—memastikan waktu yang digunakan selaras dengan rencana proyek dan kapasitas tim.
Lark Kalender: Penjadwalan visual dan perencanaan kapasitas
Kalender Lark menawarkan alat penjadwalan visual dan perencanaan kapasitas yang memudahkan koordinasi ketersediaan tim dan pengelolaan jadwal proyek. Tim dapat melihat jadwal peserta secara sekilas, mengatur rapat dengan agenda yang jelas, dan beralih antara tampilan hari, minggu, dan bulan untuk mengevaluasi distribusi beban kerja. Di dalam Lark Base, tampilan kalender menampilkan catatan berdasarkan tanggal, memungkinkan Anda menyeret dan menjadwal ulang entri langsung di garis waktu untuk perencanaan yang fleksibel, penyesuaian tenggat waktu, dan koordinasi proyek secara real-time.
Penyimpanan data cloud & akses terpusat: Tulang punggung pelacakan waktu Lark
Inti dari pelacakan waktu Lark adalah infrastruktur berbasis cloud yang menyimpan semua data secara terpusat, menghilangkan ketergantungan pada file lokal atau spreadsheet. Pembaruan disinkronkan secara instan, sehingga setiap perubahan yang dilakukan oleh anggota tim langsung terlihat oleh semua orang secara real time. Akses berbasis izin yang aman memastikan hanya pengguna yang berwenang yang dapat memeriksa log masuk, mengedit, menyetujui, atau mengekspor jam kerja. Akses lintas perangkat memungkinkan pelacakan yang mulus di laptop, tablet, dan smartphone. Penyimpanan terpusat menjaga konsistensi data, menghindari bentrokan pada lembar waktu. Manajer dapat membuat laporan akurat kapan saja tanpa konsolidasi manual. Lark mendukung audit kepatuhan data untuk membantu perusahaan memenuhi persyaratan regulasi di industri seperti keuangan dan kesehatan.
Kelebihan:
- Ruang kerja terpadu mengurangi perpindahan antar alat
- Sangat baik untuk tim jarak jauh dan hibrida
- Otomatisasi yang kuat untuk pengingat dan persetujuan
- Visibilitas yang jelas di seluruh tugas, jam kerja, dan beban kerja
Kekurangan:
- Pelaporan lanjutan memerlukan pengaturan, sementara Pusat Bantuan menyediakan panduan lengkap
- Paket Pemula: Paket gratis selamanya yang mencakup 11 alat canggih untuk hingga 20 pengguna. Paket ini juga dilengkapi dengan penyimpanan 100GB, 1000 kali otomatisasi, terjemahan AI, dan lainnya.
- Paket Dasar: $6/pengguna/bulan (ditagih tahunan) untuk hingga 500 pengguna. Termasuk semua yang ada di Pemula ditambah panggilan grup untuk hingga 500 peserta, penyimpanan 5TB, 1000 kali otomatisasi, dan lainnya. Untuk detail lebih lanjut, silakan hubungi penjualan.
- Paket Pro: $12/pengguna/bulan (ditagih tahunan) untuk hingga 500 pengguna. Termasuk semua yang ada di Dasar ditambah panggilan grup untuk hingga 500 peserta, penyimpanan 15TB, 50.000 kali otomatisasi, dan lainnya.
- Paket Enterprise: Hubungi bagian penjualan untuk harga khusus. Mendukung pengguna tanpa batas dan mencakup lebih banyak lagi proses otomatisasi serta fitur keamanan, kepatuhan, dan manajemen tingkat lanjut.
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing
Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
2. Hubstaff: Alat pelacakan dan pemantauan waktu karyawan online teratas
Hubstaff adalah perangkat lunak pelacakan waktu karyawan online terkemuka yang dikenal dengan tangkapan layar, tingkat aktivitas, dan pemantauan GPS. Ini adalah salah satu alat terbaik untuk tim bidang, perusahaan jarak jauh, dan perusahaan layanan yang memerlukan visibilitas terperinci. Hubstaff mencakup penggajian otomatis, metrik produktivitas, dan pelacakan berbasis proyek untuk penagihan yang akurat. Platform ini juga mendukung geofencing, memungkinkan pencatatan waktu otomatis saat karyawan memasuki zona kerja. Kombinasi pemantauan dan pelaporan menjadikannya pilihan yang kuat untuk operasi berbasis data.
Sumber gambar: hubstaff.com
Fitur utama:
- Pelacakan waktu dengan pemantauan aktivitas
- GPS dan geofencing untuk tim mobile
- Penggajian dan penagihan otomatis
- Dasbor produktivitas dan laporan proyek
Kelebihan:
- Ideal untuk pelacakan tenaga kerja di bidang dan bekerja jarak jauh
- Kemampuan pemantauan yang kuat
- Pelaporan akurat dengan wawasan waktu nyata
- Penggajian terintegrasi mengurangi pekerjaan administrasi
Kekurangan:
- Fitur pemantauan dapat terasa mengganggu
- Paket tingkat lebih tinggi diperlukan untuk alat lanjutan
Harga:
- Pemula: $4,99 per kursi/bulan (minimum 2 kursi)
- Grow: $7,50 per kursi/bulan (minimum 2 kursi)
- Team (Populer): $10 per kursi/bulan (minimum 2 kursi)
- Enterprise: $25 per kursi/bulan (ditagih tahunan)
3. Clockify: Perangkat lunak pelacakan waktu online gratis terbaik untuk tim
Clockify adalah salah satu perangkat lunak pelacakan waktu online gratis yang paling populer untuk tim dengan ukuran apa pun. Aplikasi ini mendukung pengguna, proyek, dan entri pelacakan tanpa batas bahkan pada paket gratis. Tim dapat melacak waktu secara manual atau dengan pengatur waktu, mengkategorikan jam, dan menghasilkan laporan dasar. Paket berbayar menambahkan persetujuan, analitik lanjutan, dan wawasan profitabilitas proyek. Clockify ideal untuk startup, agensi, dan tim terdistribusi yang membutuhkan pelacakan sederhana dan dapat diskalakan tanpa hambatan biaya.
Sumber gambar: clockify.com
Fitur utama:
- Pelacakan tanpa batas secara gratis
- Pengatur waktu berbasis proyek dan tugas
- Lembar waktu dan laporan visual
- Integrasi dengan platform manajemen proyek
Kelebihan:
- Paket pelacakan waktu gratis terkuat di pasar
- Sangat mudah dipelajari
- Sangat baik untuk pelacakan tugas dan proyek
- Fleksibel untuk tim dengan ukuran apa pun
Kekurangan:
- Pelaporan lanjutan memerlukan peningkatan
- Fitur produktivitas bawaan terbatas
Harga:
- Pemula: $5,49 per kursi/bulan (ditagih tahunan; $6,99 bulanan)
- Pro: $7,99 per kursi/bulan (ditagih tahunan; $9,99 bulanan)
- Enterprise: $11,99 per kursi/bulan (ditagih tahunan; $14,99 bulanan)
- Paket Cake.com: $12,99 per kursi/bulan (ditagih tahunan; $15,99 bulanan)
4. Toggl Track: Perangkat lunak pelacakan waktu online yang sederhana dan cepat
Toggl Track dirancang untuk tim yang menginginkan pengalaman pelacakan waktu yang bersih, cepat, dan intuitif. Dengan timer sekali klik, ekstensi browser, dan aplikasi ponsel, ini meminimalkan hambatan dan membantu pengguna mencatat jam kerja dengan mudah. Toggl juga menyertakan analitik proyek dan wawasan profitabilitas untuk agensi dan konsultan. Ini adalah salah satu opsi perangkat lunak pelacakan waktu online terbaik untuk tim yang berfokus pada kemudahan penggunaan dibandingkan pemantauan yang kompleks. Antarmuka elegannya menarik bagi tim kreatif, freelancer, dan karyawan jarak jauh.
Sumber gambar: toggl.com
Fitur utama:
- Timer sekali klik di web, desktop, dan aplikasi ponsel
- Laporan proyek dan klien yang terperinci
- Deteksi diam dan pengingat
- Integrasi dengan lebih dari 100 alat
Kelebihan:
- Antarmuka yang indah dan minimalis
- Sangat cepat digunakan
- Pelabelan dan pengkategorian yang kuat
- Wawasan bermanfaat untuk tim penagihan
Kekurangan:
- Tidak ada fitur GPS atau pemantauan
- Perusahaan yang lebih besar mungkin memerlukan lebih banyak struktur
Harga:
- Gratis: $0 per pengguna/bulan (gratis hingga 5 pengguna)
- Pemula: $9 per pengguna/bulan
- Premium: $18 per pengguna/bulan
- Enterprise: Harga khusus (hubungi penjualan)
5. Harvest: Perangkat lunak pelacakan waktu online & penagihan untuk tim
Harvest adalah perangkat lunak pelacakan waktu dan penagihan online populer yang dibuat untuk tim yang membutuhkan jam proyek yang akurat, penagihan, dan pelacakan pengeluaran dalam satu tempat. Perangkat ini banyak digunakan oleh agensi, konsultan, dan tim teknik yang mengelola banyak klien dan proyek yang dapat ditagih. Harvest menawarkan pengatur waktu yang intuitif, laporan terperinci, dan penagihan terintegrasi yang secara otomatis mengubah jam yang dilacak menjadi faktur. Fitur penganggarannya membantu tim memantau batas proyek dan mencegah kelebihan. Dengan aplikasi ringan dan ekstensi browser, Harvest memudahkan pelacakan waktu sambil memberikan wawasan keuangan yang andal bagi para pemimpin dan manajer proyek.
Sumber gambar: getharvest.com
Fitur utama:
- Pelacakan waktu dengan penagihan instan
- Anggaran proyek dan pelacakan biaya
- Manajemen pengeluaran dengan unggahan tanda terima
- Integrasi dengan alat proyek, keuangan, dan akuntansi
Kelebihan:
- Sangat baik untuk alur kerja penagihan klien
- Antarmuka yang mudah dan intuitif untuk semua tim
- Pelaporan dan pelacakan profitabilitas yang sangat baik
- Integrasi yang kuat di seluruh alat keuangan dan manajemen proyek
Kekurangan:
- Fitur pemantauan dan produktivitas yang terbatas
- Dapat menjadi mahal untuk tim besar
Harga:
- Gratis: $0 selamanya (1 kursi, hingga 2 proyek)
- Pro: $11 per kursi/bulan
- Premium: Harga khusus (hubungi penjualan)
6. Time Doctor: Pelacakan waktu online tingkat lanjut untuk tim jarak jauh
Time Doctor dirancang untuk tim terdistribusi yang memerlukan pelacakan yang presisi, analitik yang mendetail, dan fitur pemantauan opsional. Aplikasi ini merekam jam kerja melalui pengatur waktu manual atau pelacakan otomatis dan memberikan rincian aktivitas untuk wawasan produktivitas yang lebih kuat. Dengan tangkapan layar, peringatan gangguan, dan pelaporan penggunaan situs web, Time Doctor membantu tim mengidentifikasi hambatan dan ketidakefisienan. Time Doctor juga terintegrasi dengan sistem penggajian, manajemen proyek, dan alat komunikasi untuk operasi yang lebih efisien. Perusahaan jarak jauh, BPO, dan firma layanan mengandalkannya untuk akurasi dan visibilitas di seluruh tim global.
Sumber gambar: timedoctor.com
Fitur utama:
- Pelacakan waktu otomatis dan manual
- Pemantauan situs web, aplikasi, dan ketidakaktifan
- Tangkapan layar opsional untuk kepatuhan
- Integrasi penggajian dan manajemen proyek
Kelebihan:
- Visibilitas yang sangat baik untuk tim jarak jauh
- Analitik terperinci dan wawasan produktivitas
- Fitur kepatuhan yang kuat
- Opsi pelacakan yang fleksibel
Kekurangan:
- Pemantauan dapat terasa mengganggu
- Antarmuka kurang modern dibandingkan pesaing
Harga:
- Dasar: $6,67 per pengguna/bulan (ditagih tahunan; $8 bulanan)
- Pemula: $11,67 per pengguna/bulan (ditagih tahunan; $14 bulanan)
- Premium (Populer): $16,70 per pengguna/bulan (ditagih tahunan; $20 bulanan)
- Enterprise: Harga khusus (paket bulanan & tahunan tersedia)
7. Everhour: Pelacakan waktu yang terintegrasi ke dalam alat manajemen proyek
Everhour terintegrasi dengan mulus ke platform seperti Asana, Notion, ClickUp, dan Trello, menjadikannya ideal bagi tim yang sudah menggunakan perangkat lunak manajemen proyek. Alih-alih berganti alat, pengguna mencatat waktu langsung di dalam alur kerja mereka. Everhour menambahkan fitur penganggaran, penagihan, dan pelaporan terperinci yang meningkatkan visibilitas di tingkat proyek. Agensi, tim produk, dan perusahaan teknologi menggunakannya untuk melacak jam kerja yang dapat ditagih dengan mudah. Desainnya yang ringan memastikan tim mengadopsi pelacakan waktu tanpa hambatan.
Sumber gambar: everhour.com
Fitur utama:
- Integrasi bawaan dengan alat manajemen proyek utama
- Anggaran proyek dan pelacakan biaya
- Lembar waktu dan pelaporan visual
- Pembuatan faktur untuk proyek klien
Kelebihan:
- Terasa secara alami terintegrasi ke dalam alur kerja
- Sangat cocok untuk tim yang menggunakan Asana atau Notion
- Desain bersih dan pengalaman yang intuitif
- Alat penagihan dan penganggaran yang akurat
Kekurangan:
- Fitur mandiri terbatas tanpa integrasi
- Tidak ada mode offline seluler
Harga:
- Gratis: $0 per kursi/bulan (gratis hingga 5 kursi)
- Tim: $8,50 per kursi/bulan (ditagih tahunan; minimum 5 kursi)
8. Tepat Waktu: Pelacakan waktu online otomatis dengan AI
Timely menonjol berkat fitur “Memory” bertenaga AI, yang secara otomatis merekam aktivitas di seluruh aplikasi, situs web, dan dokumen. Alih-alih memulai pengatur waktu secara manual, pengguna mendapatkan garis waktu hari kerja mereka yang dapat dengan mudah diubah menjadi lembar waktu. Hal ini menjadikannya salah satu opsi perangkat lunak pelacakan waktu karyawan online terbaik untuk tim yang menginginkan upaya manual seminimal mungkin. Timely juga menawarkan dasbor proyek, perencanaan kapasitas tim, dan pelaporan yang kuat. Sangat ideal untuk konsultan, kreatif, dan pekerja pengetahuan.
Sumber gambar: timely.com
Fitur utama:
- Pelacakan otomatis bertenaga AI
- Garis waktu aktivitas untuk pekerjaan harian
- Dasbor proyek dan penjadwalan tim
- Pelaporan dan analitik mendalam
Pro:
- Menghilangkan entri waktu manual
- Log aktivitas yang sangat akurat
- Sangat cocok untuk tim kreatif dan proyek
- Antarmuka yang bersih dan modern
Kekurangan:
- Lebih mahal dibandingkan pelacak waktu dasar
- Tidak ada fitur pemantauan untuk tim dengan kepatuhan tinggi
Harga:
- Paket Build: $26 per staf/bulan (ditagih bulanan)
- Elevate: $39 per staf/bulan (ditagih setiap bulan)
- Innovate (Direkomendasikan): $47 per staf/bulan (ditagih setiap bulan)
9. Paymo: Pelacakan waktu dan manajemen proyek untuk agensi
Paymo menggabungkan perangkat lunak pelacakan waktu proyek online dengan manajemen klien, penagihan, berbagi file, dan penjadwalan proyek. Agensi kreatif, tim teknik, dan konsultan menghargai keseimbangan antara alat manajemen proyek dan fitur pelacakan waktu yang menyeluruh. Pengguna dapat melacak jam langsung pada tugas, membuat perkiraan, dan mengonversi jam yang dicatat menjadi faktur. Paymo juga menawarkan penjadwalan tim dan perencanaan beban kerja, menjadikannya berharga untuk alokasi sumber daya. Ini adalah platform serba guna yang kuat untuk tim yang menangani pekerjaan klien multi-tahap.
Sumber gambar: paymo.com
Fitur Utama:
- Pelacakan waktu berbasis tugas
- Manajemen proyek dan sumber daya
- Penagihan dan pelacakan pengeluaran
- Alat pembuktian file dan kolaborasi
Pro:
- Sangat baik untuk alur kerja agensi
- Alat pelaporan dan penagihan yang kuat
- Menggabungkan PM + pelacakan waktu dalam satu aplikasi
- Baik untuk mengelola beban kerja dan jadwal
Kekurangan:
- Dapat terasa berlebihan bagi tim kecil
- Antarmuka memiliki kurva pembelajaran
Harga:
- Gratis: $0 per bulan (terbatas untuk 1 pengguna)
- Solo: $5,90 per bulan
- Plus (Paling populer): $10,90 per pengguna/bulan
- Pro: $16,90 per pengguna/bulan
10. Timecamp: Pelacakan waktu online dengan pelaporan lanjutan
Timecamp menawarkan pelacakan waktu otomatis, pelaporan terperinci, dan integrasi yang kuat, menjadikannya pilihan populer bagi tim yang membutuhkan kejelasan di tingkat proyek. Aplikasi desktop-nya secara otomatis mendeteksi aktivitas dan menetapkan waktu untuk tugas, mengurangi entri manual. Timecamp mendukung pelacakan kehadiran, penganggaran, penagihan, serta klasifikasi jam yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih—ideal untuk agensi dan tim layanan profesional. Alat pelaporannya menjadikannya salah satu perangkat lunak pelacakan waktu online terbaik bagi perusahaan yang berfokus pada wawasan. Dengan harga yang kompetitif, ini cocok untuk bisnis dari semua ukuran.
Sumber gambar: timecamp.com
Fitur utama:
- Pelacakan otomatis dan manual
- Kategorisasi yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih
- Anggaran proyek dan laporan profitabilitas
- Integrasi dengan alat manajemen proyek dan keuangan utama
Pro:
- Kemampuan pelaporan yang kuat
- Berguna untuk penagihan dan perkiraan
- Pelacakan otomatis yang mudah digunakan
- Bekerja dengan baik untuk tim yang tersebar
Kekurangan:
- Pelacak desktop dapat terasa berat
- Paket gratis memiliki fitur yang terbatas
Harga:
- Pemula: $1,49 per pengguna/ditagih tahunan; $1,99 per bulan
- Premium: $2,99 per pengguna/tagihan tahunan; $3,99 per bulan
- Ultimate (Paling Populer): $3,99 per pengguna/tagihan tahunan; $5,99 per bulan
- Enterprise: $11,99 per pengguna/tagihan tahunan; $14,99 per bulan
11. Rescuetime: Pelacakan produktivitas dan manajemen waktu fokus
RescueTime dirancang untuk tim dan individu yang ingin memahami bagaimana jam kerja sebenarnya dihabiskan, bukan sekadar melacak waktu. Ini secara otomatis merekam penggunaan aplikasi dan situs web, memberikan pengguna rincian terperinci tentang aktivitas produktif vs. mengganggu. RescueTime juga menawarkan “Sesi Fokus” untuk memblokir gangguan digital dan membantu pengguna mempertahankan pekerjaan mendalam. Meskipun bukan perangkat lunak pelacakan waktu karyawan online tradisional, ini sangat efektif untuk pembinaan produktivitas. Ini ideal untuk pekerja pengetahuan, profesional jarak jauh, dan tim yang menginginkan wawasan perilaku bersamaan dengan pelacakan waktu.
Sumber gambar: rescuetime.com
Fitur utama:
- Pelacakan aktivitas otomatis
- Skor dan tren produktivitas
- Sesi Fokus untuk pekerjaan mendalam
- Wawasan penggunaan aplikasi dan situs web
Kelebihan:
- Sangat baik untuk memahami pola produktivitas
- Pelacakan otomatis tanpa intervensi
- Membantu mengurangi gangguan digital
- Berguna untuk wawasan pribadi dan tim
Kekurangan:
- Tidak ideal untuk jam kerja yang dapat ditagihkan
- Pelacakan waktu tingkat proyek terbatas
Harga:
- Solo: $7 per bulan (ditagihkan tahunan sebesar $84)
- Solo+: $12 per bulan (ditagih tahunan sebesar $144)
- Tim: $10 per pengguna/bulan (ditagih tahunan sebesar $120 per pengguna)
- Tim+: $16 per pengguna/bulan (ditagih tahunan sebesar $192 per pengguna)
12. ClickUp: Platform kerja serba ada dengan pelacakan waktu bawaan
ClickUp menggabungkan manajemen proyek, dokumen, tugas, penjadwalan, formulir, dan pelacakan waktu bawaan dalam satu ruang kerja terpadu. Tim dapat mencatat jam pada tugas, mengukur waktu yang dihabiskan di berbagai proyek, dan membandingkan perkiraan dengan hasil aktual. Tampilan yang fleksibel—daftar, garis waktu, papan, dan kalender—membuatnya serbaguna bagi pengembang, tim pemasaran, dan operasional. ClickUp juga mengintegrasikan pelacakan waktu dengan tujuan, beban kerja, dan manajemen sprint. Ini adalah salah satu opsi perangkat lunak pelacakan waktu online terbaik untuk tim yang membutuhkan solusi manajemen kerja serba ada.
Sumber gambar: clickup.com
Fitur utama:
- Pelacakan waktu bawaan pada tingkat tugas
- Pelaporan yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih
- Tampilan beban kerja dan sprint
- Integrasi dengan lebih dari 1.000 aplikasi
Pro:
- Ideal untuk tim yang menginginkan manajemen proyek + pelacakan waktu
- Sangat dapat disesuaikan
- Sangat cocok untuk tim agile dan lintas fungsi
- Paket gratis yang tangguh
Kekurangan:
- Dapat terasa rumit bagi pengguna baru
- Terlalu banyak fitur untuk kebutuhan sederhana
Harga:
- Gratis selamanya: $0 per bulan
- Tak terbatas: $7 per pengguna/bulan (dibayar tahunan)
- Bisnis (Populer): $12 per pengguna/bulan (dibayar tahunan)
- Enterprise: Harga fleksibel (hubungi penjualan)
13. QuickBooks Time: perangkat lunak pelacakan waktu seluler dengan GPS
QuickBooks Time (sebelumnya TSheets) mengkhususkan diri dalam pelacakan waktu berbasis GPS dan seluler untuk karyawan lapangan dan tim layanan. Fitur geofencing-nya memicu pencatatan waktu otomatis saat karyawan memasuki lokasi pekerjaan, menghilangkan upaya manual. QuickBooks Time terintegrasi secara mulus dengan akuntansi QuickBooks untuk penggajian, penagihan, dan kepatuhan. Platform ini mendukung penjadwalan, peringatan, dan persetujuan, menjadikannya ideal untuk kru konstruksi, tim pengiriman, tukang kebun, dan teknisi lapangan. Ini adalah pilihan utama bagi perusahaan yang membutuhkan catatan seluler yang akurat dan pelacakan berbasis lokasi.
Sumber gambar: quickbooks.com
Fitur utama:
- Pelacakan waktu GPS dengan geofencing
- Aplikasi seluler untuk tim bidang
- Penjadwalan dan notifikasi shift
- Integrasi penggajian dengan QuickBooks
Pro:
- Sangat baik untuk operasi berbasis bidang
- Akurasi GPS yang andal
- Sinkronisasi penggajian dan penagihan yang kuat
- Mudah digunakan karyawan di perangkat seluler
Kekurangan:
- Tidak ideal untuk pekerja pengetahuan
- Harga lebih tinggi untuk tim yang lebih besar
Harga:
- Time premium: $6 per bulan + $8 per pengguna/bulan (biaya dasar termasuk 1 admin)
- Time elite: $12 per bulan + $10 per pengguna/bulan (biaya dasar termasuk 1 admin)
- Time premium + payroll premium: $26,40 per bulan + $10 per karyawan/bulan
- Time elite + payroll elite: $40,20 per bulan + $12 per karyawan/bulan
14. Bonsai: Perangkat lunak pelacakan waktu dan penagihan untuk pekerja lepas
Bonsai adalah paket alat lengkap untuk pekerja lepas, menawarkan pelacakan waktu, pembuatan faktur, kontrak, proposal, dan alat pembayaran dalam satu platform. Perangkat lunak pelacakan waktu dan penagihan online ini membantu profesional independen mengubah jam kerja menjadi faktur secara instan. Template Bonsai memudahkan pembuatan kontrak, mengelola klien, dan menangani dokumen pajak. Antarmukanya minimalis dan cepat, membuatnya menarik bagi konsultan, desainer, dan kreator independen. Ini ideal untuk pekerja lepas yang menginginkan alur kerja yang efisien dan berfokus pada klien.
Sumber gambar: bonsai.com
Fitur utama:
- Pengatur waktu dan pelacakan tingkat proyek
- Penagihan dan proposal otomatis
- Templat kontrak dan formulir
- Pelacakan pengeluaran dan pajak
Kelebihan:
- Sangat cocok untuk pekerja lepas
- Antarmuka bersih dengan pengaturan minimal
- Manajemen klien serba ada
- Alat penagihan yang kuat
Kekurangan:
- Tidak cocok untuk tim besar
- Laporan lanjutan terbatas
Harga:
- Dasar: $9 per pengguna/bulan
- Esensial: $19 per pengguna/bulan
- Premium (Paling populer): $29 per pengguna/bulan
- Elite: $49 per pengguna/bulan
15. Mendalam: Platform analitik tenaga kerja dan pelacakan waktu
Insightful (sebelumnya Workpuls) memadukan pelacakan waktu karyawan dengan analitik produktivitas dan tenaga kerja yang mendalam. Platform ini menawarkan pelacakan aktivitas otomatis, wawasan penggunaan aplikasi, dan penilaian produktivitas yang membantu para pemimpin memahami tren kinerja tim. Insightful sangat berharga bagi tim jarak jauh, terdistribusi, atau tim besar yang memerlukan akuntabilitas dan kepatuhan. Fitur lainnya mencakup pelacakan proyek, pemantauan kehadiran, dan dasbor aktivitas waktu nyata. Bagi perusahaan yang menginginkan perangkat lunak pelacakan waktu karyawan online dengan pemantauan dan analitik, Insightful sangat cocok.
Sumber gambar: insightful.io
Fitur utama:
- Pelacakan otomatis dengan wawasan perilaku
- Penilaian produktivitas dan aktivitas
- Pelaporan tingkat proyek dan tugas
- Kehadiran dan dasbor waktu nyata
Kelebihan:
- Kedalaman analitik yang luar biasa
- Sangat cocok untuk tim besar dan jarak jauh
- Fitur kepatuhan dan visibilitas yang kuat
- Pelacakan otomatis yang andal
Kekurangan:
- Tidak ideal untuk tim yang menghindari pemantauan
- Harga dapat meningkat dengan cepat
Harga:
- Manajemen produktivitas: $6,40 per kursi/bulan (ditagih tahunan)
- Pelacakan waktu: $8,00 per kursi/bulan (ditagih tahunan)
- Peningkatan proses: $12,00 per kursi/bulan (ditagih tahunan)
- Solusi Enterprise: Harga khusus (ditagih tahunan; hubungi penjualan)
Tips tambahan: Seberapa aman platform pelacakan waktu berbasis cloud?
Platform berbasis cloud mengikuti standar keamanan yang ketat untuk melindungi data karyawan, jam kerja, dan catatan produktivitas. Sebagian besar alat menggunakan enkripsi, kontrol akses, log audit, dan kerangka kerja kepatuhan seperti SOC 2, GDPR, dan sertifikasi ISO untuk memastikan informasi tetap aman di setiap tahap. Izin berbasis peran mencegah akses yang tidak sah, sementara cadangan cloud yang aman melindungi dari kehilangan data. Saat memilih perangkat lunak pelacakan waktu online, memilih platform dengan kebijakan yang transparan dan tata kelola yang kuat memberikan ketenangan jangka panjang.
Kesimpulan
Perangkat lunak pelacakan waktu online membantu tim meningkatkan akurasi, memahami beban kerja, dan mencegah pembengkakan proyek dengan menggantikan lembar waktu manual menggunakan pelacakan terpusat secara real-time. Baik Anda memerlukan log otomatis, wawasan berbasis proyek, pelacakan GPS, atau laporan penagihan, solusi yang tepat memastikan transparansi dan koordinasi yang lebih lancar di seluruh tim jarak jauh atau hibrida. Alat seperti Clockify, Toggl Track, Timely, dan Hubstaff masing-masing memenuhi kebutuhan yang berbeda tergantung pada struktur dan skala. Untuk tim yang ingin menggabungkan pelacakan, kolaborasi, penjadwalan, dan pelaporan di satu tempat, Lark menyediakan pengalaman terhubung yang mengurangi hambatan dan menjaga pekerjaan tetap selaras.
FAQ
Bagaimana perangkat lunak pelacakan waktu online dapat membantu mengurangi keterlambatan proyek?
Alat pelacak waktu online memberikan visibilitas waktu nyata tentang bagaimana jam dihabiskan untuk berbagai tugas, membantu tim mendeteksi keterlambatan lebih awal dan mengalokasikan kembali sumber daya sebelum anggaran tergelincir. Catatan yang akurat juga meningkatkan perkiraan untuk proyek mendatang dengan mengungkap pola beban kerja dan konsumsi waktu. Platform yang menggabungkan pelacakan dengan fitur kolaborasi, seperti Lark, memudahkan untuk tetap selaras dan mencegah pembengkakan biaya.
Bisakah perangkat lunak pelacakan waktu online membantu mengukur jam yang dapat ditagih vs. yang tidak dapat ditagih?
Ya, sebagian besar perangkat lunak pelacak waktu online memungkinkan tim mengkategorikan jam berdasarkan klien, jenis tugas, atau status penagihan. Hal ini membantu agensi, konsultan, dan pekerja lepas menghasilkan faktur yang akurat sekaligus memahami profitabilitas. Alat yang memusatkan tugas, entri waktu, dan dokumentasi—seperti Lark—membuat pelacakan yang dapat ditagih menjadi lebih teratur dan transparan.
Apakah ada alat pelacakan waktu online yang mendukung berbagai mata uang untuk penagihan?
Banyak platform perangkat lunak pelacak waktu dan penagihan online mendukung penagihan multi-mata uang untuk membantu tim global mengelola pembayaran klien secara akurat. Ini sangat berguna bagi agensi dan pekerja lepas yang bekerja di berbagai wilayah. Solusi yang menghubungkan catatan waktu dengan data proyek, seperti Lark, menyederhanakan alur kerja multi-mata uang dengan menjaga semuanya dalam satu sistem.
Apakah alat pelacakan waktu online mendukung geofencing untuk karyawan bidang?
Beberapa perangkat lunak pelacakan waktu karyawan online mencakup fitur GPS dan geofencing yang secara otomatis mencatat waktu masuk karyawan saat mereka tiba di lokasi kerja. Hal ini mengurangi entri manual dan memastikan catatan yang akurat untuk operasi di bidang. Platform yang mengintegrasikan penjadwalan, pelacakan, dan komunikasi—seperti Lark—membantu tim mengoordinasikan karyawan lapangan secara lebih efisien.
Bagaimana perangkat lunak pelacakan waktu online mendukung pekerja lepas dan pekerja kontrak?
Pekerja lepas mendapatkan manfaat dari alat yang menggabungkan pengatur waktu, penagihan, dan manajemen klien, sehingga memungkinkan mereka menyederhanakan penagihan dan melacak kemajuan proyek. Banyak sistem juga menawarkan pelacakan pengeluaran dan pengkategorian waktu untuk pelaporan yang lebih mudah. Platform yang memadukan pelacakan waktu dengan pengelolaan proyek, seperti Lark, membantu pekerja independen tetap teratur dan menyelesaikan pekerjaan secara lebih profesional.
Bacaan terkait
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
