10 Alternatif SharePoint Teratas untuk Kolaborasi yang Lebih Baik
Ryan Tanner
Product Marketing Specialist
20 Sep 2026
Ryan Tanner
20 Sep 2026
Baca selama 13 menit
Microsoft SharePoint telah lama menjadi landasan kolaborasi Perusahaan, portal intranet, dan manajemen dokumen. Namun, seiring tim menjadi lebih tersebar dan alur kerja semakin dinamis, banyak perusahaan mulai menilai kembali apakah SharePoint masih memenuhi kebutuhan mereka. Tim masa kini sering kali lebih memilih alat yang lebih mudah digunakan, lebih cepat diterapkan, dan dirancang untuk kolaborasi waktu nyata di berbagai perangkat.​
Akibatnya, bisnis semakin banyak mengeksplorasi alternatif SharePoint, termasuk Lark, Microsoft 365, Confluence, Google Workspace, Notion, dan ClickUp. Dalam panduan ini, kami menguraikan 10 pilihan teratas SharePoint untuk berbagi file, manajemen proyek, pembangunan intranet, dan kolaborasi tim, membantu Anda mengidentifikasi solusi terbaik untuk alur kerja perusahaan Anda.​
​
Kesimpulan utama: Alternatif SharePoint terbaik
​​1. Lark: Superaplikasi produktivitas serba ada​
2. Microsoft 365: Pemain terintegrasi yang sudah mapan​
3. Confluence: Pusat kekuatan wiki & dokumentasi​
4. Google Workspace: Klasik kolaborasi​
5. Notion: Serba bisa yang fleksibel​
​
Gambaran singkat terbaik tentang alternatif SharePoint
​​Untuk gambaran singkat, tabel ini menyoroti 5 alternatif SharePoint terbaik untuk membantu Anda membandingkan fitur, harga, dan kesesuaian secara sekilas. Jika Anda mencari ulasan yang lebih mendetail, kami telah membahas alat tambahan dan analisis mendalam di bagian berikutnya panduan ini, membantu Anda menemukan solusi yang tepat untuk kebutuhan tim Anda.​
​
​
​ ​
Sumber informasi: Situs resmi vendor​
Waktu pembaruan: 2025-12-11​
Catatan: Detail harga dan paket mencerminkan data yang tersedia untuk umum pada tanggal pembaruan dan dapat berbeda berdasarkan wilayah, siklus penagihan, dan jumlah agen.​
​
Apa itu Microsoft SharePoint dan mengapa tim mencari alternatif
​​Microsoft SharePoint adalah platform berbasis web yang dirancang untuk manajemen dokumen, situs internal, dan kolaborasi perusahaan. Platform ini banyak digunakan untuk membuat intranet perusahaan, mengelola file, mengontrol izin akses, dan mendukung kolaborasi tim dalam ekosistem Microsoft 365. Banyak perusahaan mengandalkan SharePoint untuk memusatkan informasi, membangun basis pengetahuan, dan menstandarkan komunikasi internal di seluruh departemen.​
Namun, seiring kebutuhan tempat kerja berkembang, semakin banyak tim yang mencari alternatif untuk SharePoint. Meskipun kuat, SharePoint dapat memerlukan penyiapan yang signifikan, keterlibatan TI yang berkelanjutan, dan pelatihan pengguna. Bagi bisnis kecil dan menengah, platform ini mungkin terasa rumit atau mahal dibandingkan dengan alat yang lebih baru. Akibatnya, perusahaan semakin banyak mengevaluasi alternatif untuk Microsoft SharePoint, termasuk alternatif intranet SharePoint dan bahkan alternatif SharePoint gratis, yang menawarkan proses onboarding yang lebih sederhana, kolaborasi waktu nyata, dan alur kerja yang fleksibel. Platform modern ini sering kali lebih cocok untuk tim yang bergerak cepat dan tersebar, yang memprioritaskan kemudahan penggunaan dan adopsi yang lebih cepat.​
​
Di mana SharePoint kurang dan mengapa tim beralih
​​Meskipun telah diadopsi secara luas, Microsoft SharePoint sering kali kesulitan memenuhi kebutuhan tim modern yang bergerak cepat. Banyak perusahaan mulai mencari alternatif SharePoint ketika kolaborasi sehari-hari menjadi lambat, rumit, atau terlalu bergantung pada dukungan teknis. Berikut adalah alasan paling umum mengapa tim memutuskan untuk beralih.​
​
- Persyaratan penyiapan yang berat: SharePoint memerlukan konfigurasi awal yang ekstensif sebelum tim dapat mulai bekerja secara produktif. Struktur situs, izin, dan pustaka dokumen harus direncanakan dengan cermat, yang menyebabkan penundaan peluncuran. Untuk tim yang sedang berkembang, kompleksitas ini membuat SharePoint lebih sulit untuk ditingkatkan dengan cepat dibandingkan alternatif SharePoint yang lebih sederhana.​
- Ketergantungan TI untuk konfigurasi: Kebanyakan penyesuaian dan tugas pemeliharaan SharePoint sangat bergantung pada tim TI. Pengguna Bisnis sering kali tidak dapat memodifikasi alur kerja, izin, atau tata letak sendiri. Ketergantungan TI yang berkelanjutan ini memperlambat kolaborasi dan meningkatkan beban operasional.​
​
- Pengalaman onboarding yang buruk: Pengguna baru sering kali merasa SharePoint sulit untuk dinavigasi dan dipahami. Antarmukanya tidak intuitif, dan pelatihan sering kali diperlukan sebelum tim dapat menggunakannya secara efektif. Kurva pembelajaran yang curam ini mendorong perusahaan untuk mencari alternatif SharePoint yang lebih ramah pengguna.​
- Alur kerja yang terfragmentasi di berbagai alat Microsoft: SharePoint jarang digunakan secara mandiri. Platform ini bergantung pada Teams, OneDrive, Outlook, dan alat Microsoft lainnya. Berpindah antar beberapa aplikasi memutus kontinuitas alur kerja dan mengurangi produktivitas. Banyak alternatif Microsoft SharePoint yang menyatukan komunikasi, file, dan tugas dalam satu ruang kerja.​
- Keterbatasan kolaborasi waktu nyata: Dibandingkan dengan platform kolaborasi modern, SharePoint menawarkan pengeditan dan interaksi waktu nyata yang terbatas. Kolaborasi langsung dapat terasa lambat atau terputus, terutama bagi tim jarak jauh. Keterbatasan ini menjadi penghalang besar bagi tim yang bergantung pada umpan balik instan dan penciptaan bersama.​
- Biaya tinggi untuk UKM: Meskipun SharePoint mungkin cocok untuk Perusahaan besar, sering kali biayanya mahal bagi usaha kecil dan menengah. Biaya lisensi, penyiapan, penyesuaian, dan pemeliharaan dapat meningkat dengan cepat. Akibatnya, UKM semakin mencari alternatif SharePoint yang hemat biaya atau gratis yang menawarkan kemampuan serupa dengan kompleksitas yang lebih rendah.​
​
10 Alternatif SharePoint Gratis Teratas
​​​
1. Lark: Aplikasi produktivitas serba ada sebagai alternatif yang kuat
​​Lark adalah platform kolaborasi modern serba ada yang dirancang untuk menggantikan alat yang kompleks dan terfragmentasi seperti SharePoint. Platform ini menghadirkan pesan, kolaborasi dokumen, manajemen proyek, dan alur kerja dalam satu ruang kerja terpadu. Berbeda dengan intranet tradisional, Lark mudah diatur dan intuitif bagi pengguna sehari-hari. Hal ini menjadikannya pilihan yang kuat di antara alternatif SharePoint untuk tim yang menginginkan kolaborasi lebih cepat tanpa keterlibatan TI yang berat.​
​
​​
Platform kolaborasi dokumen yang kuat​
Lark Docs dibuat untuk pengeditan kolaboratif sinkron, memungkinkan banyak pengguna bekerja pada dokumen yang sama secara real-time. Berbeda dengan SharePoint, platform ini memiliki mode saran khusus untuk membuat suntingan tanpa komitmen yang dapat ditinjau, diterima, atau ditolak oleh kolaborator, sehingga memperlancar proses peninjauan. Selain itu, komentar yang disematkan dan kemampuan menggunakan fitur @mention untuk memberi tahu rekan kerja dapat secara instan mengubah dokumen menjadi percakapan kontekstual. Terakhir, platform ini mempertahankan riwayat pengeditan yang kuat dan sistem manajemen versi, menyediakan jejak audit lengkap serta kemampuan untuk memulihkan kondisi sebelumnya, memastikan kontrol dan akuntabilitas.​
​
​​
Pustaka file untuk penggunaan pribadi dan bisnis​
Lark menawarkan pustaka terpusat dengan membagi konten melalui Lark Drive dan Lark Wiki. Drive berfungsi sebagai penyimpanan cloud pusat, mengatur file pribadi dan file bersama ke dalam "folder Saya" dan "folder Bersama" untuk manajemen dokumen yang aman dan penggunaan pustaka pribadi. Sementara itu, alih-alih kurva pembelajaran yang lebih curam atau konfigurasi berat serta keterlibatan admin seperti pada situs SharePoint, Lark Wiki mengubah konten bisnis utama menjadi ruang Wiki yang terstruktur dan mudah dinavigasi, menciptakan basis pengetahuan khusus yang mudah dicari. Pendekatan ganda ini memastikan semua dokumen perusahaan dan individu terpusat namun secara logis dipisahkan untuk file proyek dan pengetahuan perusahaan yang terstruktur.​
​
​​
Pencarian file yang kuat dan pengaturan penyaringan​
Berbeda dengan pencarian berbasis bilah pencarian SharePoint, Lark menyediakan pengalaman pencarian dokumen yang kuat dan cepat dengan memusatkan akses melalui pintasan keyboard Cmd + K (Mac) atau Ctrl + K (Windows). Pengguna dapat secara efisien mempersempit hasil dengan memanfaatkan berbagai filter lanjutan, termasuk pengurutan berdasarkan tanggal terakhir dilihat, diperbarui, atau dibuat. Selain itu, pencarian memungkinkan penyaringan secara mendetail berdasarkan atribut dokumen seperti pemilik, lokasi berbagi, folder, ruang wiki, dan format dokumen, memastikan pengguna dapat menemukan konten spesifik dengan cepat di dalam ruang kerja mereka.​
​
​​
Alur kerja otomatis dan langsung untuk dokumen​
Fitur alur kerja Lark Base secara signifikan menyederhanakan pekerjaan dokumen dengan mengotomatiskan proses bisnis yang kompleks dan bersyarat. Alur kerja menggunakan pemicu seperti penambahan catatan baru atau tombol yang diklik untuk memulai rangkaian tindakan otomatis. Untuk peringatan, contohnya adalah menetapkan pemicu sehingga ketika bidang "Status" dari catatan dokumen diperbarui menjadi "Tinjauan Mendesak" di tabel Base, alur kerja secara otomatis mengirim notifikasi Lark secara real-time. Alur kerja juga mendukung logika lanjutan, seperti If/Else, Loop, dan Switch node, untuk menangani prosedur kompleks secara otomatis, memastikan peringatan tepat sasaran dan tepat waktu.​
​
​​
Komunikasi dan berbagi ide tanpa hambatan​
Berbeda dengan penyebaran alat antara SharePoint dan Teams, Lark, Messenger, dan rapat memungkinkan diskusi dan panggilan video berlangsung langsung di samping dokumen dan catatan. Anda dapat berbagi, melihat, dan mengedit dokumen dalam obrolan dan rapat video, menerima notifikasi untuk komentar dokumen, serta berkolaborasi secara real-time tanpa beralih aplikasi. Kolaborasi yang mulus antar fitur ini membantu tim mengubah percakapan menjadi tindakan secara efisien.​
​
​​
Struktur izin yang terperinci untuk melindungi file​
Lark Docs secara fundamental membantu pengelolaan dokumen & pengetahuan melalui struktur izin yang terperinci, memastikan keamanan dan kontrol atas pengetahuan perusahaan. Platform ini menyediakan sistem empat tingkat (Lihat, Edit, Kelola, Pemilik) untuk secara tepat menentukan siapa yang dapat mengakses, memodifikasi, atau menghapus dokumen. Yang terpenting, ini memungkinkan pemilik untuk melarang tindakan seperti berbagi, menyalin, mengunduh, dan mencetak, sehingga melindungi informasi sensitif. Selain itu, platform ini mendukung transfer kepemilikan yang lancar dan memberikan pengguna dengan akses edit kemampuan untuk melihat dan memulihkan versi dokumen, menyediakan jejak audit yang andal dan memastikan keberlanjutan pengetahuan.​
- Paket Pemula: Paket gratis selamanya yang mencakup 11 alat canggih untuk hingga 20 pengguna. Paket ini juga dilengkapi dengan penyimpanan 100GB, 1000 kali otomatisasi, terjemahan AI, dan lainnya.​
- Paket Dasar: $6/pengguna/bulan (ditagih tahunan) untuk hingga 500 pengguna. Termasuk semua fitur dalam Pemula ditambah panggilan grup untuk hingga 500 peserta, penyimpanan 5TB, 1000 proses otomatisasi, dan lainnya. Untuk detail lebih lanjut, silakan hubungi penjualan.​
- Paket Pro: $12/pengguna/bulan (ditagih tahunan) untuk hingga 500 pengguna. Termasuk semua fitur dalam Dasar ditambah panggilan grup untuk hingga 500 peserta, penyimpanan 15TB, 50.000 proses otomatisasi, dan lainnya.​
- Paket Enterprise: Hubungi penjualan untuk harga khusus. Mendukung pengguna tanpa batas dan mencakup lebih banyak proses otomatisasi serta fitur keamanan, kepatuhan, dan manajemen tingkat lanjut.​
​
​​
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing
Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
​
2. Microsoft 365: Pemain terintegrasi yang sudah mapan
​​Microsoft 365 adalah alternatif paling langsung untuk SharePoint, karena SharePoint merupakan bagian darinya. Bagi perusahaan yang sudah terintegrasi dalam ekosistem Microsoft, Microsoft 365 menyediakan lingkungan kolaborasi yang terintegrasi erat yang menggabungkan dokumen, komunikasi, keamanan, dan alur kerja. Alat seperti OneDrive, Teams, Outlook, Planner, dan Loop bekerja sama untuk mendukung berbagi file, penulisan bersama, persetujuan, dan tata kelola Perusahaan. Solusi ini paling cocok untuk perusahaan menengah hingga besar yang menghargai standarisasi dan integrasi mendalam yang asli dari Microsoft.​
​
​​
Sumber gambar: microsoft.com​
Fitur utama:​
- Integrasi OneDrive & Teams: Memungkinkan berbagi file secara real-time, kolaborasi, dan percakapan langsung seputar dokumen.​
- Keamanan & kepatuhan Enterprise: Kontrol lanjutan untuk izin, pencegahan kehilangan data, dan kepatuhan terhadap regulasi.​
- Kolaborasi aplikasi Office: Mengedit bersama file Word, Excel, dan PowerPoint secara real-time di berbagai perangkat.​
- Otomatisasi alur kerja: Gunakan Power Automate untuk persetujuan, notifikasi, dan pengalihan dokumen.​
- Kontrol admin yang dapat diskalakan: Manajemen TI terpusat untuk pengguna, akses, dan kebijakan.​
Pro:​
- Integrasi tanpa hambatan di seluruh alat Microsoft​
- Keamanan tingkat Perusahaan yang kuat​
- Antarmuka yang familiar bagi sebagian besar tim​
- Sangat dapat diskalakan​
Kekurangan:​
- Dapat terasa rumit dan terfragmentasi​
- Biaya lisensi bertambah dengan cepat​
Harga: ​
- Microsoft 365 Personal: ~$76,70/tahun atau ~$7,66/bulan​
- Microsoft 365 Family: ~$91,20/tahun atau ~$9,11/bulan​
- Microsoft 365 Premium: ~Rp3.555.000/tahun atau ~Rp355.500/bulan​
​
3. Confluence: Pusat kekuatan wiki & dokumentasi
​​Confluence oleh Atlassian adalah platform kolaborasi tim terkemuka yang berfokus pada manajemen pengetahuan dan dokumentasi internal. Platform ini memungkinkan tim untuk membuat, mengatur, dan membagikan informasi dalam ruang kerja terpusat. Confluence sangat populer di kalangan tim produk, rekayasa, dan TI yang memerlukan dokumentasi terstruktur. Integrasinya yang erat dengan Jira menjadikannya ideal untuk mengelola proyek bersamaan dengan dokumentasi. Tim dapat berkolaborasi secara waktu nyata, melacak perubahan, dan mempertahankan satu sumber kebenaran untuk semua proses dan pengetahuan.​
​
​​
Sumber gambar: atlassian.com​
Fitur utama:​
- Halaman & ruang terstruktur: Mengatur dokumentasi berdasarkan tim, proyek, atau departemen.​
- Penyuntingan waktu nyata & riwayat versi: Berkolaborasi pada halaman secara bersamaan dengan pelacakan penuh terhadap perubahan.​
- Pustaka templat: Membuat SOP, catatan rapat, dokumen proyek, dan laporan dengan cepat.​
- Pencarian yang kuat: Menemukan informasi di seluruh halaman, lampiran, dan komentar secara instan.​
- Integrasi Atlassian: Terhubung secara mulus dengan Jira, Trello, dan alat Atlassian lainnya.​
Kelebihan:​
- Sangat baik untuk tim dengan banyak dokumentasi​
- Kontrol versi dan riwayat yang kuat​
- Manajemen pengetahuan yang jelas dan terorganisir​
- Dapat berkembang dengan baik untuk perusahaan yang sedang tumbuh​
Kekurangan:​
- Manajemen file terbatas dibandingkan dengan SharePoint​
- Kurang intuitif bagi pengguna non-teknis​
Harga: ​
- Gratis: $0​
- Pemula: $5,42/pengguna/bulan​
- Premium: $10,44/pengguna/bulan​
- Enterprise: Harga khusus​
​
4. Google Workspace: Klasik kolaborasi
​​Google Workspace adalah paket kolaborasi berbasis cloud yang dirancang untuk kesederhanaan, kecepatan, dan kerja tim yang mulus. Paket ini mencakup Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, dan Chat, memungkinkan tim berkomunikasi dan berkolaborasi tanpa konflik versi. Penyuntingan secara real-time dan penyimpanan otomatis memastikan semua orang tetap selaras. Pendekatan berbasis cloud membuatnya ideal untuk tim yang tersebar dan perusahaan rintisan. Google Workspace unggul dalam berbagi file, pembuatan dokumen kolaboratif, dan manajemen alur kerja ringan di seluruh perusahaan dengan berbagai ukuran.​
​
​​
Sumber gambar: workspace.google.com​
Fitur utama:​
- Kolaborasi real-time: Beberapa pengguna dapat mengedit Docs, Sheets, dan Slides secara bersamaan dengan pembaruan instan.​
- Penyimpanan Google Drive: Penyimpanan cloud terpusat dengan berbagi yang mudah dan izin yang dapat disesuaikan.​
- Komunikasi terintegrasi: Gmail, Meet, dan Chat sudah terpasang untuk kolaborasi yang lancar.​
- Akses lintas perangkat: Dapat diakses di perangkat apa pun melalui browser atau aplikasi ponsel tanpa pengaturan tambahan.​
- Manajemen izin yang sederhana: Mengontrol akses pada tingkat file dan folder untuk memastikan berbagi yang aman.​
Pro:​
- Sangat mudah digunakan dengan proses orientasi yang minimal​
- Kolaborasi waktu nyata terbaik di kelasnya​
- Waktu operasional yang andal dan akses berbasis cloud​
- Berfungsi tanpa hambatan di berbagai perangkat dan platform​
Kekurangan:​
- Otomatisasi alur kerja lanjutan yang terbatas​
- Kurang cocok untuk perusahaan dengan kebutuhan kepatuhan yang ketat​
Harga: ​
- Pemula: ~US$1,78/pengguna/bulan​
- Pemula: ~US$9,59/pengguna/bulan​
- Plus: ~US$18,90/pengguna/bulan​
- Enterprise: Harga khusus – Hubungi penjualan​
​
5. Notion: Si serba bisa yang fleksibel
​​Notion adalah ruang kerja yang sangat serbaguna yang menggabungkan dokumen, basis data, wiki, dan manajemen proyek ringan dalam satu platform. Tim menggunakannya untuk memusatkan pengetahuan, melacak proyek, dan mengelola alur kerja tanpa harus berpindah antar banyak aplikasi. Sistem berbasis bloknya memungkinkan pengguna menyesuaikan halaman, dasbor, dan proses agar sesuai dengan kebutuhan tim. Notion ideal untuk tim kecil hingga menengah yang menghargai fleksibilitas dan kreativitas dalam mengatur pekerjaan. Platform ini juga mendukung pengeditan kolaboratif, pelacakan tugas, dan dokumentasi internal dalam satu lingkungan.​
​
​​
Sumber gambar: notion.com​
Fitur utama:​
- Dokumen + basis data: Menggabungkan teks kaya dan data terstruktur untuk ruang kerja yang serbaguna.​
- Wiki tim khusus: Bangun basis pengetahuan internal, halaman proyek, dan SOP.​
- Izin & berbagi: Kendalikan akses di tingkat halaman atau basis data untuk kolaborasi yang aman.​
- Template & dasbor: Buat tata letak yang dapat digunakan kembali untuk proses berulang dan pelacakan tim.​
- Kolaborasi lintas tim: Beri komentar, sebutkan rekan tim, dan lacak pembaruan secara real-time.​
Pro:​
- Sangat fleksibel dan dapat disesuaikan​
- Antarmuka yang bersih dan modern untuk memudahkan adopsi​
- Menggabungkan dokumentasi, pelacakan tugas, dan dasbor​
- Paket gratis yang kuat untuk tim kecil​
Kekurangan:​
- Dapat menjadi berantakan tanpa struktur yang tepat​
- Tidak ideal untuk manajemen file yang berat​
Harga: ​
- Gratis: $0/anggota/bulan – Untuk individu​
- Plus: $10/anggota/bulan – Untuk tim kecil​
- Bisnis: $20/anggota/bulan – Direkomendasikan untuk bisnis yang sedang berkembang​
- Enterprise: Harga khusus – Hubungi Penjualan​
​
6. Monday.com: Pusat alur kerja visual
​​Monday.com adalah platform manajemen kerja visual yang membantu tim merencanakan, melacak, dan berkolaborasi dalam proyek. Berbeda dengan alat penyimpanan file tradisional, platform ini berfokus pada alur kerja, pelacakan tugas, dan penyelarasan tim. Antarmuka visualnya yang sangat intuitif memungkinkan pengguna melihat status proyek secara sekilas, mengelola persetujuan, dan menyederhanakan proses. Monday.com ideal untuk tim yang membutuhkan visibilitas jelas terhadap kemajuan pekerjaan dan ingin memusatkan kolaborasi di satu tempat. Platform ini juga mendukung lampiran file, aturan otomatisasi, dan integrasi lintas tim untuk pengalaman alur kerja yang mulus.​
​
​​
Sumber gambar: monday.com​
Fitur utama:​
- Papan visual & garis waktu: Melacak pekerjaan menggunakan tampilan Kanban, Gantt, dan kalender untuk perencanaan yang mudah.​
- Manajemen tugas & otomatisasi: Otomatiskan notifikasi, persetujuan, dan pembaruan berulang.​
- Lampiran file & kolaborasi: Lampirkan file langsung ke tugas dan berikan komentar untuk diskusi tim.​
- Dasbor: Dapatkan visibilitas tingkat tinggi atas kemajuan, beban kerja, dan metrik kinerja.​
- Integrasi: Hubungkan dengan Slack, Google Drive, Outlook, dan aplikasi lainnya untuk memperlancar alur kerja.​
Pro:​
- Antarmuka visual yang intuitif untuk alur kerja tim​
- Kemampuan otomatisasi yang kuat untuk tugas berulang​
- Visibilitas dan pelacakan yang sangat baik di seluruh proyek​
- Proses orientasi yang mudah bagi pengguna baru​
Kekurangan:​
- Bukan sistem manajemen dokumen yang lengkap​
- Harga dapat meningkat seiring bertambahnya ukuran tim​
Harga: ​
- Gratis: $0 – Hingga 2 kursi, untuk individu yang melacak pekerjaan mereka​
- Pemula: $12/kursi/bulan (ditagih tahunan)​
- Pro: $19/kursi/bulan (ditagih tahunan)​
- Enterprise: Harga khusus​
​
7. Asana: Spesialis tugas & alur kerja
​​Asana adalah platform manajemen kerja yang dirancang untuk membantu tim mengoordinasikan tugas, proyek, dan alur kerja secara efisien. Platform ini berfokus pada pelaksanaan, akuntabilitas, dan visibilitas, memungkinkan tim untuk tetap memantau tenggat waktu dan kemajuan proyek. Meskipun tidak menggantikan pustaka dokumen SharePoint, Asana mengintegrasikan lampiran file dan komentar kolaboratif langsung ke dalam tugas. Asana ideal untuk tim yang memerlukan manajemen proyek terstruktur, alur kerja persetujuan, dan pelacakan tanggung jawab yang tepat. Dasbor, linimasa, dan fitur otomatisasinya membantu tim menjaga keselarasan di seluruh proyek dan departemen.​
​
​​
Sumber gambar: asana.com​
Fitur utama:​
- Pelacakan tugas & proyek: Mengatur pekerjaan dengan kepemilikan yang jelas, prioritas, dan tenggat waktu.​
- Otomatisasi alur kerja: Mengotomatiskan persetujuan, pembaruan status, dan pengalihan tugas untuk efisiensi.​
- Tampilan garis waktu & kalender: Memvisualisasikan ketergantungan, tonggak pencapaian, dan jadwal proyek.​
- Kolaborasi berkas: Melampirkan dokumen ke tugas dan memberikan komentar langsung untuk umpan balik.​
- Pelaporan & dasbor: Memantau kemajuan, mengidentifikasi hambatan, dan mengoptimalkan kinerja tim.​
Pro:​
- Sangat baik untuk tim yang berfokus pada eksekusi​
- Akuntabilitas dan visibilitas yang jelas di seluruh tugas​
- Otomatisasi yang kuat untuk alur kerja berulang​
- Dapat diskalakan dengan baik untuk proyek lintas departemen​
Kekurangan:​
- Manajemen dokumen lanjutan yang terbatas​
- Kurang cocok sebagai repositori konten terpusat​
Harga: ​
- Pribadi: Gratis​
- Pemula: $10,99/pengguna/bulan (tahunan)​
- Lanjutan: $24,99/pengguna/bulan (tahunan)​
- Enterprise: Harga khusus ​
​
8. ClickUp: Ruang kerja serba ada
​​ClickUp adalah platform produktivitas yang komprehensif yang menggabungkan tugas, dokumen, tujuan, dan kolaborasi dalam satu ruang kerja. Platform ini dapat menggantikan sebagian fungsi SharePoint dengan memusatkan manajemen proyek, berbagi file, dan alur kerja tim. Tingkat kustomisasi yang tinggi memungkinkan tim menyesuaikan status tugas, dasbor, dan aturan otomatisasi sesuai kebutuhan mereka. ClickUp sangat ideal bagi tim yang menginginkan alat fleksibel serba ada untuk mengelola pekerjaan dan pengetahuan di satu tempat. Platform ini mendukung kolaborasi, pelacakan, dan pelaporan secara real-time untuk tim kecil hingga besar.​
​
​​
Sumber gambar: clickup.com​
Fitur utama:​
- Dokumen & berbagi pengetahuan: Buat dan berkolaborasi pada dokumen langsung di dalam proyek.​
- Alur kerja yang dapat disesuaikan: Konfigurasikan status, tampilan, dan otomatisasi agar sesuai dengan proses tim.​
- Pelacakan tugas & tujuan: Selaraskan pekerjaan harian dengan tujuan tim dan sasaran jangka panjang.​
- Dasbor & pelaporan: Visualisasikan metrik, kemajuan, dan beban kerja secara real time.​
- Integrasi: Hubungkan dengan Google Drive, Slack, GitHub, dan aplikasi produktivitas lainnya.​
Kelebihan:​
- Sangat fleksibel dan kaya fitur​
- Menggabungkan dokumen, tugas, dan dasbor dalam satu platform​
- Paket gratis yang kuat untuk tim kecil​
- Berkembang secara efektif dari tim kecil hingga perusahaan besar​
Kekurangan:​
- Dapat terasa membebani karena fitur yang luas​
- Memerlukan pengaturan untuk menghindari kekacauan​
Harga: ​
- Gratis selamanya: Gratis – Terbaik untuk pengguna individu​
- Tak terbatas: $7/pengguna/bulan – Terbaik untuk tim kecil​
- Bisnis (populer): $12/pengguna/bulan – Terbaik untuk tim menengah​
- Enterprise: Harga khusus – Terbaik untuk tim besar​
​
9. Dropbox: Kesederhanaan file-pertama
​​Dropbox adalah platform penyimpanan file berbasis cloud dan kolaborasi yang berfokus pada kesederhanaan dan keandalan. Platform ini memungkinkan tim untuk menyimpan, berbagi, dan mengedit file secara bersama dengan aman di berbagai perangkat. Meskipun tidak menawarkan manajemen alur kerja tingkat lanjut seperti SharePoint, Dropbox unggul dalam akses file terpusat, kontrol versi, dan kolaborasi ringan. Platform ini ideal untuk tim atau bisnis kecil hingga menengah yang terutama membutuhkan penyimpanan file dengan berbagi tanpa hambatan dan kemampuan mengedit secara real-time. Dropbox terintegrasi dengan alat produktivitas untuk meningkatkan kolaborasi tanpa membebani pengguna.​
​
​​
Sumber gambar: dropbox.com​
Fitur utama:​
- Penyimpanan cloud & berbagi file: Simpan semua file tim secara aman di cloud dengan opsi berbagi yang mudah.​
- Riwayat versi file: Lacak perubahan, pulihkan versi sebelumnya, dan jaga integritas file.​
- Kolaborasi & komentar: Beri komentar langsung pada file untuk umpan balik tanpa mengirim lampiran melalui email.​
- Integrasi: Hubungkan dengan Microsoft Office, Google Workspace, Slack, dan lainnya untuk kelancaran alur kerja.​
- Akses lintas perangkat: Akses file kapan saja, di mana saja, dari desktop, web, atau aplikasi ponsel.​
Pro:​
- Antarmuka sederhana dan intuitif untuk manajemen file​
- Kontrol versi dan pemulihan yang kuat​
- Berbagi dan kolaborasi yang mudah di seluruh tim​
- Platform yang andal dan banyak digunakan​
Kekurangan:​
- Fitur manajemen proyek atau alur kerja yang terbatas​
- Tidak ideal untuk alur kerja Perusahaan yang kompleks​
Harga: ​
- Plus: $9,99/bulan – Untuk penggunaan pribadi​
- Professional: $16,58/bulan – Untuk profesional​
- Pemula: $15/pengguna/bulan – Untuk tim​
- Lanjutan: $24/pengguna/bulan – Untuk perusahaan​
​
10. Zoho Tempat Kerja: Paket hemat biaya
​​Zoho Tempat Kerja adalah paket produktivitas berbasis cloud yang menggabungkan email, dokumen, obrolan, dan alat kolaborasi dalam satu platform. Dirancang untuk bisnis kecil hingga menengah yang mencari alternatif terjangkau untuk SharePoint dan paket Perusahaan lainnya. Zoho Tempat Kerja memungkinkan tim membuat, berbagi, dan berkolaborasi pada dokumen sambil mempertahankan komunikasi terpusat. Dengan aplikasi terintegrasi seperti Writer, Sheet, Show, Mail, dan Cliq, ini menyediakan ruang kerja serba ada. Paket ini ideal untuk tim yang menginginkan kesederhanaan, efisiensi, dan kolaborasi yang ramah anggaran.​
​
​​
Sumber gambar: zoho.com​
Fitur utama:​
- Dokumen, lembar & presentasi: Membuat, mengedit, dan berkolaborasi pada dokumen, spreadsheet, dan presentasi.​
- Email & obrolan terintegrasi: Zoho Mail dan Cliq memungkinkan komunikasi tanpa hambatan di dalam platform.​
- Manajemen & berbagi file: Menyimpan, mengatur, dan berbagi file dengan aman bersama anggota tim.​
- Kolaborasi tim: Memberi komentar, menetapkan tugas, dan melacak perubahan langsung di dalam dokumen.​
- Kontrol admin terpusat: Kelola pengguna, izin, dan kebijakan keamanan dari satu dasbor.​
Pro:​
- Harga terjangkau untuk tim kecil dan menengah​
- Paket terintegrasi untuk dokumen, email, dan obrolan​
- Mudah digunakan dan ringan dibandingkan dengan SharePoint​
- Mendukung kolaborasi tim dan koordinasi alur kerja​
Kekurangan:​
- Otomatisasi alur kerja lanjutan yang terbatas​
- Fitur kepatuhan tingkat Perusahaan yang lebih sedikit​
Harga: ​
- Mail Lite: $0,72/pengguna/bulan ditagih tahunan​
- Tempat Kerja Pemula: $1,21/pengguna/bulan ditagih tahunan​
- Mail Premium: $2,35/pengguna/bulan ditagihkan setiap tahun​
- Tempat Kerja Professional: $4,71/pengguna/bulan ditagihkan setiap tahun​
- Tempat Kerja Enterprise: Hubungi Penjualan (harga khusus)​
​
Kriteria utama yang perlu diperhatikan saat memilih alternatif terbaik untuk SharePoint
​​Tidak semua alternatif SharePoint dibuat sama. Untuk memilih platform yang tepat, tim harus mengevaluasi alat berdasarkan seberapa baik mereka mendukung kolaborasi harian, pertumbuhan jangka panjang, dan operasi yang aman. Kriteria berikut membantu mempersempit pilihan alternatif terbaik untuk Microsoft SharePoint bagi tempat kerja modern.​
- Kemudahan penggunaan & adopsi: Alternatif yang kuat untuk SharePoint harus cukup intuitif sehingga tim dapat menggunakannya tanpa pelatihan yang ekstensif. Antarmuka yang bersih, navigasi sederhana, dan proses onboarding yang cepat meningkatkan adopsi di seluruh departemen. Semakin mudah alat digunakan, semakin cepat tim melihat nilai.​
- Kolaborasi dan manajemen dokumen: Kolaborasi yang efektif melampaui penyimpanan file. Alternatif SharePoint terbaik mendukung pengeditan secara real-time, pemberian komentar, kontrol versi, dan ruang kerja bersama. Fitur-fitur ini membantu tim berkolaborasi lebih cepat sambil menjaga dokumen tetap terorganisir dan mudah diakses.​
- Kemampuan integrasi: Tim modern mengandalkan berbagai alat untuk komunikasi, CRM, dan manajemen proyek. Alternatif SharePoint yang baik harus dapat terintegrasi dengan lancar ke sistem yang ada atau menawarkan pengganti bawaan. Integrasi yang kuat mengurangi perpindahan alat dan menjaga alur kerja tetap terhubung.​
- Keamanan & kepatuhan: Perlindungan data adalah hal yang tidak dapat dinegosiasikan, terutama bagi bisnis yang sedang berkembang dan diatur. Alternatif untuk SharePoint harus menawarkan keamanan tingkat Perusahaan, kontrol izin, dan sertifikasi kepatuhan. Hal ini memastikan data sensitif tetap terlindungi tanpa membatasi kolaborasi.​
- Kustomisasi dan skalabilitas: Seiring tim berkembang, alur kerja mereka juga berevolusi. Alternatif terbaik untuk Microsoft SharePoint memungkinkan kustomisasi tanpa keterlibatan besar dari tim TI dan dapat dengan mudah diskalakan sesuai jumlah pengguna, penyimpanan, dan kebutuhan otomatisasi. Fleksibilitas ini memastikan platform tumbuh bersama bisnis, bukan melawannya.​
​
Kesimpulan
​​Microsoft SharePoint tetap menjadi platform yang kuat, tetapi kompleksitas, biaya, dan ketergantungan yang tinggi pada tim IT membuatnya kurang cocok untuk banyak tim modern. Alternatif SharePoint saat ini menawarkan proses penyiapan yang lebih cepat, kolaborasi waktu nyata yang lebih baik, dan alur kerja yang lebih fleksibel yang menyesuaikan dengan cara tim benar-benar bekerja. Mulai dari opsi gratis untuk bisnis kecil hingga platform yang dapat diskalakan untuk perusahaan yang sedang berkembang, tidak ada solusi yang cocok untuk semua kebutuhan. Kuncinya adalah memilih alat yang menyeimbangkan kemudahan penggunaan, kolaborasi, integrasi, dan keamanan tanpa memperlambat kinerja tim. Bagi bisnis yang ingin mengganti alat yang terfragmentasi dengan satu ruang kerja terpadu, Lark menonjol sebagai alternatif modern serba-in-one yang dibangun untuk kolaborasi dalam skala besar.​
​
FAQ
​​​
Apa alternatif SharePoint terbaik untuk perusahaan yang sudah menggunakan Microsoft 365?
​​Untuk tim yang sudah terintegrasi dengan Microsoft 365, alat seperti Confluence atau Notion adalah alternatif populer untuk Microsoft SharePoint dalam hal konten dan kolaborasi. Namun, perusahaan yang menginginkan lebih sedikit alat sering mencari alternatif SharePoint yang lebih luas yang menggantikan intranet, dokumen, dan alur kerja dalam satu platform, sehingga mengurangi ketergantungan pada ekosistem Microsoft.​
​
Apakah ada alternatif SharePoint yang benar-benar gratis?
​​Ya, ada beberapa alternatif SharePoint dengan paket gratis, tetapi sebagian besar memiliki keterbatasan. Platform seperti Lark menawarkan paket gratis yang cukup besar dan cocok untuk tim kecil, menjadikannya alternatif SharePoint yang praktis untuk berbagi file dan kolaborasi. Opsi ini sangat menarik bagi startup yang mencari alternatif intranet SharePoint yang hemat biaya.​
​
Alternatif mana yang paling baik untuk membuat wiki perusahaan atau basis pengetahuan?
​​Confluence dan Notion secara luas dianggap sebagai alternatif kuat untuk SharePoint dalam hal intranet dan basis pengetahuan internal. Mereka unggul dalam dokumentasi terstruktur, pencarian, dan kolaborasi. Untuk tim yang menginginkan ruang kerja yang lebih luas, alat serba guna mulai muncul sebagai alternatif modern intranet SharePoint yang menggabungkan wiki, obrolan, dan tugas.​
​
Apakah ada alternatif yang dapat menandingi manajemen dokumen dan kontrol versi yang mendalam dari SharePoint?
​​Beberapa alternatif untuk Microsoft SharePoint kini menyaingi fitur manajemen dokumen-nya, termasuk riwayat versi, izin, dan kontrol akses. Meskipun SharePoint tetap tangguh, alternatif modern intranet SharePoint sering kali menyeimbangkan kontrol dokumen yang kuat dengan kegunaan yang lebih baik, membuatnya lebih menarik untuk kolaborasi sehari-hari.​
​
Apakah Lark cocok untuk karyawan non-meja, seperti ritel atau staf bidang?
​​Ya. Lark dirancang dengan kolaborasi berbasis seluler sebagai prioritas utama, menjadikannya ideal untuk tim garis depan. Berbeda dengan intranet tradisional, Lark berfungsi dengan baik sebagai salah satu alternatif SharePoint yang paling fleksibel. Untuk perusahaan dengan staf yang tersebar, Lark menonjol di antara alternatif SharePoint karena aksesibilitas dan kemudahan penggunaannya.​
​
Bacaan terkait
​​Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
