O que é o gerenciamento de projetos do ClickUp? Um guia simples
Benjamin Grant
Gerente de Conteúdo da Lark
20 de set. de 2026
Benjamin Grant
20 de set. de 2026
Leitura de 7 min
Se você já procurou por uma ferramenta de gerenciamento de projetos, provavelmente já ouviu falar do ClickUp. Ou, pelo menos, em breve começará a ver seus anúncios em todos os lugares! Ele tem uma missão ousada: ser o único aplicativo capaz de substituir toda a sua pilha de tecnologia e reunir todas as suas tarefas e chats em um único espaço de trabalho.
Mas será que eles realmente conseguem cumprir? Neste guia, vamos explorar profundamente o gerenciamento de projetos no ClickUp para verificar se ele cumpre sua promessa, analisando seus recursos, compromissos e principais concorrentes.
O que é o ClickUp?
O ClickUp se apresenta como uma plataforma tudo-em-um para todos os tipos de trabalho. Você provavelmente conhece a dificuldade de lidar com inúmeras abas abertas, usando o Trello para suas tarefas, o Google Docs para suas Anotações e o Slack para chats. O ClickUp tenta resolver isso reunindo todas essas ferramentas em uma única tela.
Fonte da imagem: clickup.com
Você poderá encontrar recursos como listas de tarefas, documentos, controle de tempo, chat e automação. Digamos que você esteja escrevendo um resumo de projeto em um documento compartilhado. Você pode facilmente marcar um colega em um comentário e transformar instantaneamente esse comentário em uma tarefa com uma data real de entrega. Isso também significa que você tem várias maneiras de configurar fluxos de trabalho que sejam mais adequados para você. Se você preferir arrastar cartões em um simples quadro Kanban, por exemplo, ou planejar objetivos de longo prazo em uma linha do tempo, tudo é possível com o ClickUp.
Como usar o ClickUp para gerenciamento de projetos
Começar a usar o ClickUp não é tão complicado. Basta seguir estes passos:
Passo 1: Cadastre-se e verifique sua conta
Acesse o site deles e cadastre-se para um plano gratuito. Você irá inserir seus dados e receber um código de verificação de quatro dígitos via e-mail. Uma vez verificado, você será direcionado diretamente para o seu novo espaço de trabalho individual.
Etapa 2: Construa sua hierarquia
Crie um "Workspace" para toda a sua empresa ou marca. Dentro dele, adicione "Spaces" para diferentes departamentos, como Marketing ou Engenharia. Em seguida, use "pastas" para agrupar projetos ou clientes relacionados. Por fim, crie "Listas" dentro dessas pastas, que é onde o seu trabalho real ficará.
Etapa 3: Criar e atribuir tarefas
Dentro das suas listas, comece a criar tarefas individuais para o trabalho que precisa ser feito. Você pode atribuir essas tarefas a membros específicos da equipe, definir prazos claros e até adicionar observadores para manter outras pessoas informadas.
Etapa 4: Escolher suas visualizações
Agora que seu trabalho está organizado, decida como deseja visualizá-lo. Você pode usar um formato simples de lista, mudar para um quadro Kanban para arrastar e soltar tarefas em diferentes etapas do fluxo de trabalho ou usar um gráfico de Gantt para mapear o cronograma de um projeto.
Etapa 5: Adicionar automações
Depois que você dominar o básico, poderá começar a economizar tempo configurando regras simples de automação. Por exemplo, você pode instruir o sistema a mover automaticamente uma tarefa para a próxima lista ou notificar um gerente assim que o status mudar para "Concluído".
Quais são os principais recursos do ClickUp?
O ClickUp oferece muitos recursos, e levaria tempo demais para abordar cada um individualmente. Como ele organiza suas ferramentas em quatro categorias principais no site, faremos o mesmo aqui e destacaremos alguns dos melhores de cada grupo.
Fonte da imagem: clickup.com
Recursos de projetos
As tarefas são a base de tudo o que você faz na plataforma, permitindo dividir grandes atribuições em subtarefas menores para que todos saibam o que abordar primeiro. Se você prefere planejamento visual, pode facilmente mudar seu trabalho para a visualização de quadro Kanban para arrastar e soltar cartões de tarefa em diferentes colunas. Isso oferece uma visão instantânea de onde cada parte do trabalho está à medida que avança pelas etapas do seu fluxo de trabalho.
Recursos de comunicação
Você não precisa manter um aplicativo de mensagens separado aberto o dia todo, pois a visualização nativa de chat permite conversar com sua equipe em tempo real, bem ao lado dos seus projetos ativos. Às vezes é mais fácil mostrar à equipe o que você quer dizer do que digitar, e é aí que o recurso de gravação de tela e voz é útil. Isso ajuda a explicar ideias complexas de forma clara sem precisar agendar outra reunião longa.
Recursos de conhecimento
Você pode escrever, editar e compartilhar documentos diretamente dentro do seu espaço de trabalho e até destacar textos para transformá-los instantaneamente em uma tarefa atribuída. Isso garante que pequenas solicitações e itens de ação sejam sempre acompanhados corretamente. Quando precisar fazer um brainstorming, você pode usar um quadro branco virtual para mapear suas ideias visualmente e conectar seus pensamentos diretamente às suas listas de tarefas reais.
Recursos de gerenciamento de tempo
Monitorar a capacidade da sua equipe é crucial, por isso o cronômetro integrado permite registrar horas faturáveis diretamente nas tarefas específicas em que você está trabalhando. Em seguida, você pode revisar as planilhas de horas para ver facilmente quem está sobrecarregado e quem tem espaço para mais. Você também pode configurar automações personalizadas para lidar com o trabalho repetitivo, como instruir o sistema a atribuir automaticamente uma nova tarefa ou alterar um prazo assim que o status de um projeto mudar.
Prós e contras do ClickUp
Com base nos testes realizados pela nossa própria equipe e nas avaliações de usuários do G2, Capterra e Reddit, a maior força do ClickUp é, ao mesmo tempo, uma de suas maiores fraquezas. A plataforma pode ser bastante poderosa, mas o grande volume de recursos torna difícil o aprendizado.
Quanto custa o ClickUp?
O ClickUp oferece quatro planos para atender a diferentes tamanhos de equipe e necessidades. Há um plano “Gratuito para Sempre” que inclui 60 MB de armazenamento e tarefas ilimitadas, o que pode funcionar bem para uso pessoal ou grupos muito pequenos. O próximo nível é o plano Ilimitado, que custa US$ 7 por usuário por mês quando faturado anualmente e inclui armazenamento ilimitado, gráficos de Gantt, campos personalizados e mais.
Equipes maiores normalmente precisam pelo menos do plano Empresarial, que custa US$ 12 por usuário por mês no ciclo anual e adiciona recursos avançados como automações aprimoradas, SSO do Google e painéis ilimitados. Para empresas de grande porte que necessitam de segurança em nível de Enterprise e suporte dedicado, o plano Empreendimento é essencial, mas o preço é personalizado e disponível apenas mediante solicitação. Recursos avançados de IA, como o Brain AI, custam um adicional de US$ 9 por usuário/mês.
Quem são os concorrentes do ClickUp?
Existem tantos concorrentes e alternativas quanto há recursos no ClickUp. Dependendo de como sua equipe trabalha, você pode descobrir que uma dessas opções é mais adequada.
Monday.com
O Monday.com é amplamente considerado uma alternativa mais fácil de usar. Enquanto o ClickUp foca em hierarquias profundas de tarefas, o Monday.com se destaca com painéis altamente visuais, codificados por cores, no estilo de planilhas. É incrivelmente fácil de configurar, tornando-se um favorito para funis de vendas ou campanhas de marketing. No entanto, ele carece de recursos avançados de desenvolvimento ágil e suas opções de personalização são um pouco mais rígidas.
Para saber mais, veja ClickUp vs. Monday: Qual ferramenta de gerenciamento de projetos é ideal para sua equipe?
Jira
Se sua equipe escreve código, o Jira é o padrão da indústria para desenvolvimento ágil de software e gerenciamento de problemas complexos. Ele oferece métricas de relatórios extremamente detalhadas das quais as equipes de desenvolvimento dependem. Onde o Jira deixa a desejar é na facilidade de uso. É necessário conhecimento administrativo avançado para configurá-lo, e sua interface pode intimidar departamentos de marketing ou RH não técnicos.
Para saber mais, veja ClickUp vs Jira: Guia para Escolher a Ferramenta de Gerenciamento de Projetos da Sua Equipe
Trello
O Trello adota a abordagem oposta, focando na simplicidade absoluta. É uma ferramenta estritamente visual baseada em quadros Kanban, permitindo arrastar e soltar cartões de tarefas. É fantástico para iniciantes ou pequenas equipes com fluxos de trabalho lineares, pois não há curva de aprendizado. No entanto, ele não possui rastreamento de tempo nativo e automações complexas, o que significa que equipes em crescimento frequentemente deixam de utilizá-lo rapidamente.
Para saber mais, veja Trello vs ClickUp: Qual Ferramenta de Gerenciamento de Projetos é a Melhor para Equipes?
Lark
O Lark adota uma abordagem um pouco diferente, concentrando-se fortemente na comunicação unificada. Enquanto o ClickUp se centra em tarefas e projetos, o Lark começa com chat de equipe, videoconferência e documentos colaborativos, e constrói gerenciamento de projetos sobre essa base, com uma vasta gama de recursos de IA integrados. Ele também conta com um aplicativo móvel extremamente robusto que não remove funcionalidades essenciais, como campos personalizados, o que é uma reclamação comum na versão móvel do ClickUp.
Considerações finais
ClickUp é um kit de ferramentas versátil para projetos, comunicação, conhecimento e gestão de tempo. Embora seja poderoso, sua complexidade frequentemente resulta em uma curva de aprendizado acentuada e uma tela cheia de elementos. Assim, as equipes muitas vezes percebem que ainda precisam de aplicativos de vídeo ou de e-mail separados para preencher lacunas de funcionalidade.
Lark oferece um caminho unificado ao integrar reuniões, calendários e documentos em um único aplicativo, com o chat no centro. É possível gerenciar fluxos de trabalho, agendas, aprovações, tarefas e muito mais diretamente nos chats, mantendo o contexto do projeto claro. Uma experiência móvel fluida e custos mais baixos ajudam sua equipe a focar no trabalho em vez de gerenciar software. É por isso que empresas líderes globais como Xiaomi, GoTo e 7-Eleven confiam no Lark para reunir suas equipes em projetos, reuniões e tudo o que há entre eles.
Perguntas frequentes
Quanto eu tenho que pagar pelo ClickUp?
Você não precisará pagar nada no plano Free Forever do ClickUp, mas o armazenamento é limitado a apenas 60 MB. As opções pagas começam em US$ 7 por usuário por mês quando cobradas anualmente ou US$ 10 quando cobradas mensalmente. A precificação para Empreendimento também está disponível para grandes empresas que precisam de segurança personalizada e suporte avançado.
O ClickUp tem um aplicativo móvel?
Sim, o ClickUp oferece aplicativos móveis para dispositivos iOS e Android, mas alguns recursos de gerenciamento de projetos do ClickUp estão disponíveis apenas na versão para desktop.
O ClickUp se integra com outras ferramentas?
Sim, o software oferece mais de 50 integrações nativas para conectar-se à pilha de tecnologia existente da sua equipe. Você também pode usar a integração com o Zapier para vincular seu espaço de trabalho a mais de mil outros aplicativos externos.
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