Trello vs ClickUp: Qual ferramenta de gerenciamento de projetos vence para equipes?
Ryan Tanner
Especialista em Marketing de Produto
3 de set. de 2026
Ryan Tanner
3 de set. de 2026
Leitura de 15 min
Tanto o ClickUp quanto o Trello são ferramentas líderes de gerenciamento de projetos, mas atendem a necessidades diferentes. O Trello é ideal para equipes pequenas que valorizam a simplicidade e o acompanhamento visual de tarefas por meio de quadros Kanban. Já o ClickUp atende a empresas em crescimento que precisam de recursos avançados, como automação, painéis e fluxos de trabalho personalizados para projetos complexos.
Esta comparação entre ClickUp e Trello analisa suas principais diferenças em usabilidade, colaboração e preços para ajudar você a escolher a melhor opção para sua equipe. Além disso, descubra como o Lark oferece um espaço de trabalho conectado que unifica gerenciamento de tarefas, comunicação e automação para equipes modernas e dinâmicas.
ClickUp vs Trello: tabela de comparação rápida
Ao comparar ClickUp e Trello, ambas as ferramentas se destacam em gerenciamento de projetos, mas atendem a diferentes necessidades de equipe. O Trello prospera pela simplicidade, utilizando seus característicos quadros Kanban para tornar o acompanhamento de tarefas visual e fácil. Já o ClickUp oferece uma experiência mais robusta, com visualizações avançadas, automação e relatórios detalhados para equipes em crescimento. Seja priorizando facilidade de uso ou personalização aprofundada, compreender suas principais diferenças ajuda a escolher a plataforma certa.
A seguir, uma tabela rápida de comparação entre ClickUp e Trello, destacando seus principais recursos, pontos fortes e casos de uso ideais para qualquer tamanho de equipe.
ClickUp vs Trello: comparação recurso por recurso
Facilidade de uso
Trello é extremamente amigável para iniciantes, tornando-o ideal para projetos pequenos ou para quem gerencia fluxos de trabalho visuais simples. Sua interface Kanban intuitiva de arrastar e soltar exige quase nenhuma integração inicial. No entanto, à medida que os projetos se tornam mais complexos, sua flexibilidade e estrutura limitadas podem restringir a escalabilidade.
ClickUp, por outro lado, oferece um espaço de trabalho mais amplo e poderoso, com amplas opções de personalização para tipos de tarefas, campos e painéis. Embora essa flexibilidade apoie equipes maiores e orientadas por processos, ela também implica uma curva de aprendizado mais acentuada para novos usuários.
Visualizações e representação
Trello concentra-se principalmente em quadros Kanban, que são ideais para o acompanhamento de tarefas e a gestão ágil de projetos. Visualizações adicionais, como uma linha do tempo ou um Calendário, estão disponíveis apenas por meio de Power-Ups ou nos planos pagos.
ClickUp oferece um sistema de visualização mais abrangente, com modos de Lista, Gantt, Tabela, Calendário e Mapa Mental. Essa variedade permite que as equipes visualizem as cargas de trabalho sob múltiplas perspectivas — ideal para planejar, monitorar e gerar relatórios sobre projetos complexos.
Ferramentas de colaboração
Trello oferece recursos básicos de colaboração, como comentários, menções e anexos de arquivos. Funciona bem para uma coordenação mais simples, mas não possui chat em tempo real integrado, coedição de documentos ou integração com reuniões.
ClickUp aprimora a colaboração com Docs compartilhados, comentários em tarefas, menções atribuídas e notificações no aplicativo. No entanto, ainda depende de ferramentas externas de comunicação para conversas ao vivo ou colaboração síncrona.
Automação e gerenciamento de fluxo de trabalho
Trello inclui automação por meio do recurso "Butler", que pode lidar com ações rotineiras, como mover cartões ou atribuir tarefas. No entanto, a automação é limitada pelos níveis de plano e pelas restrições de Power-Up para usuários gratuitos.
ClickUp se destaca na automação de fluxos de trabalho, oferecendo gatilhos e ações nativos que automatizam processos repetitivos, enviam lembretes e oferecem suporte a lógica condicional. Isso o torna mais adequado para equipes maiores com fluxos de trabalho estruturados.
Integrações e escalabilidade
Trello integra-se perfeitamente com ferramentas populares como Slack, Google Drive e outros produtos da Atlassian, encaixando-se bem em ecossistemas de pequeno ou médio porte. No entanto, sua estrutura leve o torna menos adaptável para gerenciamento de projetos em nível Enterprise.
ClickUp oferece uma biblioteca de integrações muito mais ampla, conectando-se a ferramentas de CRM, comunicação e produtividade. Sua estrutura de espaço de trabalho escalável acomoda equipes de vários departamentos e hierarquias de projetos complexas.
No entanto, ambas as plataformas dependem de ferramentas externas para colaboração avançada e comunicação entre funções, o que pode levar a fluxos de trabalho fragmentados em grande escala.
Preços do ClickUp vs preços do Trello
Compreender os preços é crucial ao escolher entre ClickUp e Trello, pois o custo aumenta conforme o tamanho da equipe e as necessidades de recursos. Embora ambas as ferramentas ofereçam planos gratuitos para começar, os níveis pagos variam significativamente em recursos e valor:
Nível do plano | ClickUp (por usuário/mês*) | Trello (por usuário/mês*) |
Plano gratuito | $0 – Gratuito para sempre | $0 – Gratuito para sempre |
Plano de entrada | $7 (Ilimitado) | $5 (Inicial) |
Plano intermediário | $12 (Empresarial) | $10 (Premium) |
Camada superior/Empreendimento | Preços personalizados | $17,50 (Empreendimento) |
Nota de cobrança | Descontos para cobrança anual | Descontos para cobrança anual |
Preços do ClickUp
Plano Gratuito para Sempre
- Tarefas ilimitadas, Documentos colaborativos, quadros Kanban e visualização em Calendário
- Campos personalizados Básico, limite de upload de arquivo de 60 MB e gravação de vídeo no aplicativo
- Chat em tempo real, integrações e suporte 24/7 incluídos
Plano Ilimitado: US$ 7/usuário/mês (cobrado anualmente)
- Tudo no plano anterior
- Armazenamento ilimitado, integrações, painéis e gráficos de Gantt
- Campos personalizados, formulários, rastreamento de tempo nativo, metas e portfólios
- Convidados com permissões e relatórios avançados
Plano Empresarial: US$12/usuário/mês (cobrado anualmente)
- Tudo no plano anterior
- Adiciona SSO do Google, automações avançadas, gerenciamento de carga de trabalho e cronogramas
- Inclui Mapas Mentais, quadros brancos e personalização avançada do painel
- Permissões aprimoradas e suporte prioritário
Plano Enterprise: Preço personalizado
- Tudo no plano anterior
- White labeling, segurança avançada, provisionamento SCIM e SSO
- Opções de residência de dados, integração dedicada e suporte empresarial
Fonte da imagem: asana.com
Preços do Trello
Plano Gratuito
- Cartões e membros ilimitados, até 10 quadros por espaço de trabalho
- 250 execuções de comandos/mês com automação Butler
- Power-Ups ilimitados por quadro, integrações básicas e limite de upload de 10MB por arquivo
Plano Inicial: US$5/usuário/mês (cobrado anualmente)
- Tudo no plano anterior
- Quadros e armazenamento ilimitados (até 250MB/arquivo)
- Listas de verificação avançadas, campos personalizados e 1.000 execuções de automação/mês
- Suporte prioritário para espaços de trabalho e acesso de usuário convidado
Plano Premium: US$10/usuário/mês (cobrado anualmente)
- Tudo no plano anterior
- Adiciona visualizações de Linha do Tempo, Calendário, Tabela, Painel e Mapa
- Controles aprimorados de administração e segurança com automação ilimitada
- Suporte prioritário e personalização em nível de espaço de trabalho
Plano de Empreendimento: Preço personalizado
- Tudo no plano anterior
- Controles administrativos centralizados, SAML SSO e provisionamento de usuários
- Permissões em toda a organização e governança avançada de dados
Fonte da imagem: trello.com
Prós e contras do ClickUp e do Trello
Tanto o ClickUp quanto o Trello são ferramentas de gerenciamento de projetos de alto nível, mas atendem a diferentes tipos de equipes. O Trello foca na simplicidade e em fluxos de trabalho visuais, tornando-o ideal para equipes pequenas ou para acompanhamento de tarefas pessoais. O ClickUp, por outro lado, oferece personalização avançada, relatórios e automação que atendem a equipes em crescimento ou complexas. Compreender seus pontos fortes e limitações ajuda você a escolher a ferramenta que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho.
ClickUp
Pros
- Fluxos de trabalho altamente personalizáveis: O ClickUp permite que você adapte visualizações, status, campos e muito mais para corresponder aos seus processos.
- Múltiplas visualizações de projeto: Visualizações como Lista, Quadro, Gráfico de Gantt e Tabela oferecem boa flexibilidade para diferentes tipos de tarefas e equipes.
- Recursos de colaboração integrados: Inclui comentários, documentos, integrações e atualizações em tempo real, ajudando as equipes a trabalharem juntas sem precisar alternar entre vários aplicativos.
- Fluxo de trabalho simplificado: Ecossistema de integrações robusto e automações/disparadores integrados para reduzir tarefas repetitivas.
- Bom valor pelos recursos: Muitos usuários sentem que é possível obter capacidades de nível Enterprise por preços competitivos.
Contras
- Curva de aprendizado acentuada: Como há tantos recursos e opções, novos usuários podem se sentir sobrecarregados.
- Problemas de desempenho e tempo de carregamento: Alguns usuários relatam lentidão, especialmente com projetos grandes ou muitos itens.
- Exagero para casos de uso simples: Se você só precisa de um acompanhamento básico de tarefas, o ClickUp pode parecer muito complexo.
- Limitações do aplicativo móvel: Alguns avaliadores dizem que a versão móvel não tem paridade com a versão para desktop ou apresenta bugs.
- Experiência incompleta: Certos recursos avançados ainda estão bloqueados em planos de nível superior.
Trello
Prós
- Muito fácil de usar e muito rápido de adotar: Quadros, listas e cartões proporcionam um fluxo de trabalho muito visual e intuitivo.
- Excelente para equipes pequenas ou fluxos de trabalho simples: A simplicidade é uma vantagem quando não há necessidade de dependências complexas.
- Camada gratuita robusta e bom suporte móvel: Ajuda a começar com custo ou treinamento mínimos.
- Grande ecossistema de integrações: (Power-Ups) para ampliar sua funcionalidade quando necessário.
Contras
- Recursos avançados limitados: Não possui capacidades integradas como gráficos de Gantt, rastreamento de tempo complexo e relatórios detalhados.
- Preocupações com escalabilidade: Quando há muitos quadros, muitas equipes ou fluxos de trabalho complexos, o Trello pode se tornar difícil de gerenciar.
- Forte dependência de Power-Ups: Depende das capacidades avançadas dos Power-Ups (complementos), o que pode aumentar o custo e a complexidade.
- Quadros e cartões podem ficar sobrecarregados e perder clareza quando muitas tarefas ou subtarefas se acumulam.
Qual ferramenta você deve escolher?
O Trello funciona melhor para projetos pequenos e visualmente orientados que não exigem acompanhamento complexo ou automação. Seus quadros Kanban intuitivos de arrastar e soltar tornam o gerenciamento de tarefas simples e colaborativo, perfeito para startups, freelancers ou equipes que gerenciam fluxos de trabalho simples.
O ClickUp, por outro lado, é adequado para equipes de médio a grande porte que precisam de acompanhamento estruturado de projetos, relatórios detalhados e automação. Com múltiplas visualizações, painéis e campos personalizáveis, oferece o controle e a profundidade necessários para empresas em rápido crescimento.
No entanto, se sua equipe quiser ir além do gerenciamento de tarefas com comunicação integrada, coedição de documentos e fluxos de trabalho conectados, o Lark oferece uma solução completa. O Lark unifica chat, reuniões por vídeo, documentos, acompanhamento de projetos e aprovações em um único espaço de trabalho — eliminando a necessidade de alternar entre vários aplicativos. Para equipes que buscam tanto colaboração quanto capacidade de execução, o Lark oferece a flexibilidade do Trello e a estrutura do ClickUp em uma única plataforma integrada.
Conheça o Lark: A melhor alternativa ao ClickUp e ao Trello
Ao contrário do ClickUp e do Trello, que se concentram apenas no gerenciamento de tarefas, Lark conecta todas as partes da colaboração da equipe — projetos, comunicação e documentação — em um só lugar. Ele foi projetado como um espaço de trabalho digital unificado onde as equipes podem fazer chat, realizar reuniões, coeditar documentos e acompanhar projetos em tempo real sem alternar entre aplicativos
Lark Base: visualize e automatize projetos
Tanto o ClickUp quanto o Trello ajudam as equipes a visualizar tarefas, mas adotam abordagens muito diferentes. O Trello é altamente visual com quadros Kanban, mas carece de flexibilidade para expansão — visualizações adicionais como Gantt ou Linha do Tempo exigem Power-Ups, que reduzem o desempenho em projetos maiores. O ClickUp oferece mais tipos de visualização (Lista, Tabela, Gantt etc.), mas sua personalização avançada frequentemente sobrecarrega novos usuários e aumenta o tempo de configuração.
Lark Base preenche essa lacuna ao combinar a estrutura do ClickUp com a simplicidade do Trello. As equipes podem criar bancos de dados de projetos com visualizações em grade, Kanban ou Gantt, que são atualizadas automaticamente conforme o trabalho avança. As automações integradas lidam com atualizações repetitivas, mudanças de status e lembretes — sem necessidade de Power-Ups ou integrações. Para equipes que desejam uma visualização robusta sem sacrificar a usabilidade, o Lark Base oferece potência e velocidade em um único espaço de trabalho.
Lark Messenger: comunicação integrada
Nem o ClickUp nem o Trello realmente resolvem a lacuna de comunicação no gerenciamento de projetos. O Trello depende de ferramentas externas como Slack ou e-mail para discussões em equipe, enquanto o ClickUp possui tópicos de comentários, mas carece de recursos de mensagens em tempo real e de videochamada. Isso obriga as equipes a alternar entre várias plataformas para manter o alinhamento.
Lark Messenger elimina essa fragmentação. Ele inclui chat em tempo real, chamadas de voz e reuniões por vídeo diretamente vinculadas aos seus projetos. Você pode discutir atualizações, compartilhar arquivos ou marcar colegas de equipe sem sair do seu espaço de trabalho — transformando cada projeto em um hub ativo de comunicação. Em essência, o que o Trello carece em profundidade e o ClickUp compensa com integrações, o Lark simplifica com uma camada de comunicação integrada e contínua.
Lark Docs & Wiki: Documentação colaborativa
O ClickUp oferece Docs internos, mas eles são limitados a anotações simples. O Trello, por sua vez, não possui colaboração de documentos integrada — os usuários dependem de Google Docs ou anexos do Dropbox. Isso cria atrito entre o planejamento e a criação de conteúdo, especialmente quando as equipes precisam de modelos, briefings ou relatórios compartilhados.
Lark Docs muda isso ao oferecer coedição em tempo real e controle de versão dentro do mesmo espaço de trabalho.
As equipes de marketing, design ou produto podem colaborar simultaneamente em estratégias ou relatórios enquanto comentam online. Uma vez finalizados, esses documentos podem ser publicados no Lark Wiki, criando uma biblioteca viva e pesquisável para o conhecimento da empresa. Nem os anexos estáticos do Trello nem os documentos básicos do ClickUp chegam perto do sistema de documentação dinâmico e conectado do Lark.
Lark Tasks: atribuir e acompanhar responsabilidades
O ClickUp é forte no gerenciamento de tarefas, com status personalizados e automação, enquanto o Trello foca na simplicidade por meio de cartões e listas de verificação. No entanto, ambos exigem que os usuários criem manualmente tarefas a partir de reuniões, chats ou Anotações — criando desconexões entre a discussão e a execução.
Com o Lark Tasks, toda conversa ou documento pode ser transformado instantaneamente em uma tarefa acionável. Atribua responsáveis, defina prazos e monitore o progresso em painéis compartilhados ou visualizações de calendário — tudo sincronizado com o Lark Base e o Lark Calendário. Isso garante visibilidade completa em todo o ciclo de vida do projeto. É o equilíbrio perfeito entre o controle do ClickUp e a clareza do Trello — oferecendo responsabilidade às equipes sem bagunça ou sobrecarga de ferramentas.
Lark Approval: Otimize a tomada de decisões
O ClickUp oferece regras de automação para fluxos de trabalho, mas não possui sistemas estruturados de aprovação, enquanto o Trello depende de Power-Ups de terceiros para cadeias de aprovação. Isso frequentemente significa acompanhamento manual para aprovações de orçamento, revisões criativas ou solicitações de alteração.
Lark Approval incorpora esse processo diretamente no seu espaço de trabalho. É possível criar fluxos de aprovação em múltiplos níveis para qualquer solicitação — desde ordens de compra até aprovações de conteúdo — com notificações, registros de horário e visibilidade completa de auditoria. Os revisores podem aprovar diretamente pelo Messenger ou pelo Mail, garantindo decisões rápidas sem atrasos de comunicação. Ele combina a lógica de aprovação em nível Enterprise do Wrike com a facilidade de configuração do ClickUp, de forma nativa e sem custo adicional.
- Plano Inicial: Plano gratuito para sempre que inclui 11 ferramentas poderosas para até 20 usuários. Também vem com 100GB de armazenamento, 1000 execuções de automação, traduções por IA e mais.
- Plano Básico: US$6/usuário/mês (cobrado anualmente) para até 500 usuários. Inclui tudo do Plano Inicial mais chamadas em grupo para até 500 participantes, 5TB de armazenamento, 1000 execuções de automação e mais.
- Plano Pro: US$12/usuário/mês (cobrado anualmente) para até 500 usuários. Inclui tudo do Plano Inicial mais chamadas em grupo para até 500 participantes, 15TB de armazenamento, 50.000 execuções de automação e mais.
- Plano de Empreendimento: Entre em contato com as vendas para preços personalizados. Suporta usuários ilimitados e inclui ainda mais execuções de automação e recursos avançados de segurança, conformidade e gerenciamento.
Resumo: Como o Lark se destaca em relação ao ClickUp e ao Trello
Ao comparar Lark, ClickUp e Trello, as diferenças vão além dos recursos de gerenciamento de projetos — trata-se de como as equipes podem colaborar e executar o trabalho de forma integrada. Enquanto o Trello simplifica o acompanhamento de tarefas com quadros visuais e o ClickUp aprimora o controle por meio de personalização avançada, ambos ainda dependem de ferramentas externas para comunicação, documentação e aprovações.
O Lark, no entanto, unifica esses recursos em um único espaço de trabalho conectado. Ele reúne mensagens, videochamadas, documentos, tarefas e automação sem depender de complementos ou integrações. Abaixo está uma tabela de resumo rápido mostrando como o Lark se destaca em relação ao ClickUp e ao Trello em funcionalidade, conectividade e valor.
Conclusão
No debate entre ClickUp e Trello, a escolha certa depende das prioridades da sua equipe. O Trello é perfeito para equipes pequenas que valorizam a simplicidade visual e o acompanhamento direto de tarefas, enquanto o ClickUp oferece personalização robusta e automação para empresas maiores e em rápido crescimento. No entanto, ambos os aplicativos dependem de aplicativos externos para comunicação, colaboração em documentos e aprovações — criando fragmentação nos fluxos de trabalho. É aí que o Lark se destaca. Ao combinar gerenciamento de projetos, mensagens, videochamadas, documentos e automação em um único espaço de trabalho unificado, o Lark ajuda as equipes a trabalharem mais rápido e permanecerem perfeitamente alinhadas. Para equipes modernas que buscam colaboração verdadeiramente completa, Lark é a alternativa mais inteligente.
Perguntas frequentes
O ClickUp é melhor que o Trello para equipes grandes?
Sim — o ClickUp é geralmente mais adequado para equipes grandes ou em crescimento, pois oferece suporte a várias visualizações de projeto, hierarquias (espaços, pastas, listas), dependências de tarefas e relatórios mais detalhados do que o Trello. O Trello continua sendo mais simples e mais indicado para equipes menores, orientadas por fluxos de trabalho visuais.
O Trello consegue lidar com automação como o ClickUp?
O Trello possui automação integrada por meio de sua ferramenta Butler (regras, botões, comandos) e oferece suporte a integrações/power-ups para ações adicionais. No entanto, a automação no ClickUp é mais avançada (gatilhos/ações personalizadas, automação de fluxo de trabalho integrada), portanto, a capacidade de automação do Trello é mais básica em comparação.
O Lark oferece recursos gratuitos de gerenciamento de projetos?
Sim — o Lark oferece um plano “Gratuito para sempre” com recursos principais, incluindo chat, documentos, tarefas e gerenciamento básico de projetos. Ele permite que as equipes explorem o acompanhamento de projetos e a colaboração sem custo inicial, embora alguns recursos avançados sejam reservados para os planos pagos.
O que torna o Lark uma alternativa melhor ao ClickUp e ao Trello?
O Lark unifica tarefas, documentos, chat, calendário e aprovações em um único espaço de trabalho — reduzindo a troca de ferramentas. Ele oferece comunicação integrada (chat/vídeo), coedição de documentos em tempo real, automação de fluxos de trabalho e visualizações de projetos combinadas. Assim, enquanto o Trello é simples e o ClickUp é poderoso, o Lark busca reunir colaboração e execução em uma única plataforma.
Posso migrar meus fluxos de trabalho do Trello ou do ClickUp para o Lark?
Sim — a migração é possível. O Lark oferece suporte a integração e importação de recursos de outras ferramentas. Por exemplo, é possível criar fluxos de trabalho entre Trello e Lark via Zapier. Embora uma migração completa “com um clique” de grandes projetos do ClickUp ou Trello possa exigir mapeamento manual, a mudança é viável.
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