Trello vs Monday: Comparação e Avaliação para 2026
Ivy Yang
Gerente de Marketing de Produto
3 de set. de 2026
Ivy Yang
3 de set. de 2026
Leitura de 14 min
Trello vs Monday: Qual é o melhor para sua empresa?
Trello e Monday são duas das principais ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis atualmente. Se você está considerando uma solução para sua equipe, essas ferramentas provavelmente estão no seu radar.
Tanto o Trello quanto o Monday são utilizados por inúmeras equipes e empresas, mas determinar qual deles se adequa melhor à sua empresa não é simples. A escolha depende de vários fatores. Vamos analisar cada ferramenta para explorar seus pontos fortes e fracos e ajudar você a tomar a decisão certa para sua empresa.
Trello e Monday: Uma visão geral rápida
Trello
Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em Kanban que é fácil de configurar, usar e navegar. Sua interface é simples, intuitiva e minimalista.
Trello oferece um plano gratuito com cartões, listas, armazenamento, documentos e power-ups ilimitados para cada projeto. Seus planos pagos, que fornecem acesso a recursos mais avançados, geralmente são mais acessíveis do que seu concorrente, Monday.com.
No entanto, o Trello possui algumas desvantagens, incluindo capacidades limitadas de relatórios e a ausência de recursos de análise.
Apesar dessas limitações, o generoso plano gratuito do Trello, as opções pagas econômicas, a baixa curva de aprendizado e a interface amigável fazem dele uma excelente escolha para indivíduos, pequenas empresas, pequenas equipes, equipes novas e aqueles que lidam com projetos internos simples.
Monday
monday.com é uma plataforma de gerenciamento de projetos altamente personalizável e abrangente. Ela oferece mais recursos nativos específicos para gerenciamento de projetos do que o Trello, incluindo ferramentas para:
- Orçamento
- Gestão financeira
- Controle de tempo
- Comércio eletrônico
- Marketing
- Gestão do pipeline de vendas
- Gestão de recursos
O Monday.com oferece uma variedade de recursos adicionais, incluindo automações de fluxo de trabalho, painéis compartilhados e privados, ferramentas de análise e relatórios, uma plataforma de gerenciamento centralizada, permissões de função e a capacidade de bloquear dados do projeto.
No entanto, apesar de sua interface atraente, o Monday pode apresentar uma curva de aprendizado mais acentuada devido às suas amplas capacidades. Alguns usuários acham inicialmente desafiador navegar e incômodo de usar mesmo após superar a curva de aprendizado.
Outras desvantagens incluem planos com preços mais altos, um plano gratuito limitado, opções restritas para planos pagos de nível inferior e limitações no armazenamento e nas dependências de tarefas em geral.
Dadas suas ofertas abrangentes e o custo associado aos recursos avançados, o Monday.com é mais adequado para empresas maiores e equipes que gerenciam projetos complexos com múltiplas tarefas simultâneas.
Qual tem os melhores recursos?
Recursos do Trello
O Trello oferece uma variedade de visualizações de projetos, incluindo o popular layout de quadro Kanban. Isso proporciona aos usuários flexibilidade na forma como visualizam e organizam seus projetos. O Trello também conta com o Butler, uma funcionalidade de automação integrada sem código disponível em todos os planos.
Os usuários podem aproveitar os modelos, disponíveis em todos os planos, para configurar projetos rapidamente. Além disso, responsáveis e datas de entrega estão disponíveis em todos os planos, garantindo que os usuários possam acompanhar tarefas e prazos.
Os planos pagos oferecem quadros ilimitados, power-ups, cartões, registros de atividades e armazenamento. Esses recursos sem limites proporcionam amplo espaço para crescimento e flexibilidade na gestão de múltiplos projetos.
Os usuários podem acessar e gerenciar seus projetos convenientemente de praticamente qualquer lugar:
- Navegadores web - Chrome, Firefox, Edge, Safari
- Dispositivos móveis - Android, iOS
- Desktop - Windows, Mac
Recursos do Monday
O monday.com oferece recursos robustos projetados para aprimorar a gestão de projetos e a colaboração. Com mais de dez visualizações de projetos, incluindo Kanban, Gantt e Calendário, os usuários podem escolher a melhor forma de visualizar e organizar seu trabalho.
Painéis em tempo real com mais de 50 widgets fornecem insights valiosos sobre o progresso e desempenho do projeto. E as ferramentas de relatórios, análises em tempo real e gerenciamento de recursos oferecem supervisão abrangente do projeto.
O Workdocs permite marcação, colaboração em tempo real, coedição e mais. Os arquivos possibilitam anotações ao vivo, versionamento de arquivos, armazenamento seguro e outros recursos. Formulários personalizáveis agilizam a coleta de dados.
Além disso, todos os planos incluem mensagens e atualizações ilimitadas, mais de 200 modelos e fluxos de trabalho personalizados.
Todos os planos pagos oferecem quadros e documentos ilimitados. Usuários com o plano Inicial ou superior desfrutam de visualizadores gratuitos ilimitados e mais de 200 receitas de automação pré-construídas. Os recursos Pro e Empreendimento incluem rastreamento de tempo, gerenciamento de carga de trabalho, dependências de tarefas e configurações de privacidade.
Disponível em todos os lugares onde o Trello está, o monday garante que os usuários possam permanecer produtivos de qualquer lugar.
Veredito
O monday.com possui mais recursos que o Trello e é uma ferramenta de gerenciamento de projetos mais abrangente.
Qual tem as melhores integrações?
Integrações do Trello
O Trello integra-se com quase 200 ferramentas de terceiros. Sua integração com o Zapier abre conexões com centenas de aplicativos adicionais. Além disso, você pode potencializar quadros específicos do Trello escolhendo entre mais de 300 “power-ups” pré-existentes ou criando os seus próprios.
Integrações do Monday
O Monday possui mais de 200 integrações de terceiros, complementos de aplicativos e uma API aberta. No entanto, apenas usuários com o plano Inicial ou superior podem usar integrações; nenhuma está incluída nos planos gratuito ou Básico. Também há limites mensais de ações para o uso das integrações.
Veredito
Ambas as ferramentas incluem centenas de integrações de aplicativos, permitindo que você construa ainda mais. Você pode incorporar qualquer uma das ferramentas ao seu conjunto tecnológico pré-existente com pouco conflito.
Qual tem o melhor preço?
Preços do Trello
O Trello oferece um plano gratuito com cartões ilimitados, power-ups e armazenamento. Também inclui até 10 quadros e automação integrada. A estrutura dos planos pagos é a seguinte:
- Plano Inicial: $5 por usuário por mês
- Plano Premium: $10 por usuário por mês
- Plano Empreendimento: $17,50 por usuário por mês
Está disponível um teste gratuito de 14 dias do Plano Premium, sem necessidade de cartão de crédito.
Preços do Monday
O plano gratuito do Monday inclui até dois assentos, documentos ilimitados, 8 tipos de colunas e acesso a mais de 200 modelos. A estrutura de preços para os planos pagos está listada abaixo:
- Plano Básico: $9 por assento por mês
- Plano Inicial: $12 por assento por mês
- Plano Pro: $19 por assento por mês
- Plano Empreendimento: Contato para preços
Todos os planos pagos incluem assentos ilimitados e visualizadores gratuitos ilimitados. Você pode se inscrever para um teste gratuito de 14 dias do Plano Pro, sem necessidade de cartão de crédito.
Veredito
Escolher a ferramenta certa depende dos seus objetivos específicos. Para empresas maiores que precisam de recursos abrangentes de gerenciamento de projetos, o Monday.com oferece uma solução mais robusta em comparação com o Trello. As estruturas de preços são bastante semelhantes, tornando as opções avançadas do Monday.com mais vantajosas.
Por outro lado, se as necessidades do seu projeto forem mais simples ou se você estiver trabalhando com um orçamento limitado, o Trello oferece excelente custo-benefício.
Qual tem o melhor atendimento ao cliente?
Atendimento ao cliente Trello
Os recursos de suporte ao cliente do Trello incluem guias, artigos de ajuda e webinars sob demanda em seu site. Também hospeda uma comunidade de clientes com fóruns, grupos e eventos. Esses recursos de autoajuda são as únicas opções de suporte disponíveis para o plano gratuito.
O suporte na nuvem está disponível durante o horário comercial local (9/5) para assinantes do plano padrão e 24/5 para assinantes premium. Suporte por telefone e uma equipe sênior dedicada estão disponíveis 24/7 para assinantes Enterprise.
Atendimento ao cliente Monday
O centro de ajuda do Monday contém uma base de conhecimento com tutoriais em vídeo e artigos explicativos.
Também possui uma academia onde os usuários podem acessar cursos interativos, webinars e sessões de treinamento ao vivo. Certificações para criação e implementação de contas monday.com também estão disponíveis.
Assim como o Trello, o Monday tem uma comunidade de clientes que hospeda fóruns, grupos e eventos ao vivo e virtuais. Apenas recursos de autoajuda estão disponíveis no plano gratuito.
Todas as contas pagas incluem suporte por chat 24/7 e e-mail. Os titulares de conta podem solicitar um retorno de chamada apenas para questões relacionadas a faturamento. Planos Enterprise incluem acesso a um gerente dedicado de sucesso do cliente.
Veredito
É menos provável que você precise de suporte ao cliente inicialmente com o Trello do que com o Monday devido à sua facilidade de uso. Dito isso, o monday.com oferece o suporte ao cliente mais disponível e acessível, com atendimento 24/7 e opções de suporte por telefone, e-mail e chat para todos os planos pagos.
Qual é o mais fácil de usar?
Facilidade de uso do Trello
De acordo com a maioria das avaliações dos usuários, o Trello é fácil de configurar, usar, navegar e integrar. Isso se deve ao seu foco restrito na gestão de projetos e tarefas no estilo Kanban. Ele possui uma interface simples e intuitiva e uma curva de aprendizado baixa.
Facilidade de uso do Monday
Usuários do Monday relatam que a plataforma abrangente pode ser inicialmente esmagadora e pode resultar em uma curva de aprendizado mais íngreme.
No entanto, o recurso de configuração guiada ajuda a facilitar o processo de integração. Depois que você se acostuma, a interface intuitiva e elegante do Monday é considerada muito mais fácil.
Veredito
Para uma ferramenta na qual você pode mergulhar imediatamente sem perder o ritmo, não procure além do Trello. Mas se você precisa de uma plataforma mais abrangente, pode valer a pena enfrentar a curva de aprendizado do Monday. De qualquer forma, você terá uma navegação tranquila depois de superar essa curva.
Qual é o mais seguro e em conformidade?
Segurança e conformidade do Trello
Todos os planos do Trello incluem autenticação de dois fatores e gerenciamento de dispositivos móveis. Usuários de todos os planos também podem adquirir o Atlassian Access, uma assinatura de segurança separada, como um complemento. O Atlassian Access vem padrão nos planos Empreendimento.
O Atlassian Access oferece recursos de segurança aprimorados, incluindo SAML SSO e autenticação de dois fatores obrigatória. O custo inicial é de US$ 4/mês/usuário para os primeiros 250 usuários, com redução do preço médio conforme mais usuários são adicionados. Está disponível um teste gratuito de 30 dias.
Segurança e conformidade do Monday
Todos os planos do Monday incluem conformidade SOC 2 Tipo II e autenticação de dois fatores disponível em todos os planos. Quadros privados, documentos e autenticação Google estão disponíveis apenas nos planos Pro e Empreendimento.
Recursos de segurança e privacidade exclusivos para Empreendimento incluem SSO (Okta, One login, Azure AD, SAML personalizado), conformidade HIPAA, permissões de integração, restrições de IP e diretório de conteúdo.
Veredito
O Monday.com se destaca em relação ao Trello no que diz respeito a recursos de segurança, oferecendo proteções mais abrangentes sem custos adicionais, ao contrário do Trello.
O que outros usuários estão dizendo?
Usuários do Trello
Os usuários do Trello frequentemente destacam sua facilidade de uso, que facilita a colaboração eficaz e o gerenciamento de projetos. As ferramentas de gerenciamento de tarefas da plataforma ajudam as equipes a organizar e acompanhar seu trabalho de forma eficiente. Muitos apreciam a interface intuitiva do usuário, que torna a navegação simples, e os cartões individuais detalhados que suportam um gerenciamento abrangente das tarefas.
No entanto, alguns usuários que buscam funcionalidades avançadas observam que o Trello pode carecer de certos recursos. Pode ser desafiador de usar em projetos maiores, pois pode não escalar efetivamente para atender a essas necessidades. Além disso, alguns usuários relataram problemas com os quadros, o que pode afetar sua experiência geral. O suporte ao cliente também recebeu críticas por ser pouco útil em algumas ocasiões, o que pode ser frustrante. No geral, o Trello continua recebendo avaliações positivas.
- G2: 4,4 de 5 estrelas
- Capterra: 4,5 de 5 estrelas
- TrustRadius: 8,3 de 10
Usuários do Monday
Os usuários do monday.com apreciam sua flexibilidade e fluxos de trabalho personalizáveis, juntamente com recursos de automação de tarefas que aumentam a eficiência. As integrações da plataforma e a interface intuitiva facilitam a colaboração e o gerenciamento de projetos.
O atendimento ao cliente recebe altas avaliações pela resolução rápida de problemas. No entanto, alguns usuários acham o layout confuso e enfrentam desafios com o acompanhamento de tarefas e a configuração da automação. Também há menções a recursos ausentes e problemas com os quadros. Apesar dessas preocupações, muitos valorizam o Monday.com por suas fortes capacidades de organização, arquivamento e categorização, contribuindo para suas avaliações positivas.
- G2: 4,7 de 5 estrelas
- Capterra: 4,6 estrelas
- TrustRadius: 8,5 de 10
Veredito
Ambas as ferramentas têm seus pontos fortes e fracos. Os usuários do Trello elogiam sua facilidade de uso e recursos eficazes de gerenciamento de projetos, mas frequentemente mencionam o atendimento ao cliente insatisfatório e funcionalidades limitadas.
Em contraste, os usuários do Monday.com apreciam sua flexibilidade, opções de personalização, capacidades robustas de gerenciamento de projetos e excelente atendimento ao cliente. No entanto, também mencionam uma curva de aprendizado acentuada, uma interface desorganizada e a ausência de certos recursos desejados.
Monday vs Trello: Qual é a melhor ferramenta para sua equipe?
A escolha certa entre Trello e Monday.com depende das necessidades da sua empresa.
Trello é ideal para quem está começando ou busca um gerenciamento de projetos e tarefas simples e econômico. Sua simplicidade, abordagem focada e preços acessíveis o tornam mais adequado para:
- Indivíduos
- Pequenas empresas
- Pequenas equipes
- Startups
- Projetos internos mais simples
- Orçamentos apertados
Por outro lado, Monday.com pode ser mais adequado se suas necessidades forem complexas ou estiverem crescendo conforme sua empresa se expande. Seus recursos abrangentes, flexibilidade e valor o tornam uma escolha melhor para:
- Empresas e equipes maiores
- Projetos mais complexos
- Múltiplos projetos simultâneos
- Necessidades extensas de gerenciamento de projetos
- Trabalho com clientes
- Orçamentos maiores
Por fim, avalie as necessidades da sua equipe para determinar qual ferramenta se alinha melhor com seus objetivos e recursos.
Por que as empresas estão migrando para o Lark
Quando se trata de gerenciamento de projetos, tanto o Trello quanto o monday.com têm seus pontos fortes. O Trello se destaca com seus quadros visuais e intuitivos para acompanhamento de tarefas, enquanto o Monday oferece recursos robustos para gerenciar projetos complexos. Mas se você está procurando uma solução completa que vai além do acompanhamento de tarefas, Lark é a escolha clara. Diferente das ferramentas tradicionais de gerenciamento de projetos que focam apenas em tarefas e fluxos de trabalho, o Lark integra comunicação, colaboração e gerenciamento de documentos em uma experiência fluida — tudo dentro de uma única plataforma.
Transforme o gerenciamento de projetos com o Lark Base
Lark Base, a ferramenta de gerenciamento de projetos sem código do Lark, revoluciona a forma como as equipes gerenciam projetos. Ao oferecer uma plataforma totalmente integrada, ela simplifica os fluxos de trabalho, melhora a colaboração e aumenta a produtividade. Seja acompanhando o progresso do projeto, gerenciando tarefas ou garantindo uma comunicação eficiente, o Lark Base oferece tudo o que você precisa em um espaço de trabalho coeso.
Dashboards personalizáveis para visibilidade total do projeto
Os dashboards personalizáveis do Lark Base proporcionam visibilidade completa dos seus projetos. Você pode visualizar métricas essenciais em tempo real, oferecendo um panorama do desempenho da equipe, prazos e taxas de conclusão das tarefas. Com o Lark Base, você pode acompanhar facilmente:
- Status do projeto: Monitore o progresso das tarefas, prazos e marcos.
- Carga de trabalho da equipe: Obtenha insights sobre o desempenho da equipe e garanta que os recursos sejam alocados de forma eficaz.
Economize tempo com automação poderosa
Lark Base reduz tarefas manuais por meio de uma poderosa automação de fluxos de trabalho, ajudando sua equipe a se concentrar no que realmente importa. As principais funcionalidades de automação incluem:
- Acionamento de ações: Envie notificações automaticamente ou inicie fluxos de trabalho quando tarefas forem concluídas ou prazos estiverem próximos.
- Criação e atribuição de tarefas: Gere tarefas quando marcos forem alcançados e atribua-as aos membros relevantes da equipe.
- Atualizações de status em tempo real: Mantenha os status das tarefas atualizados automaticamente com base nas contribuições ou progresso da equipe.
- Lembretes e notificações: Defina lembretes para marcos críticos para garantir que nada seja esquecido.
Comunicação e colaboração integradas
Lark Base elimina a necessidade de ferramentas terceirizadas como Slack ao integrar a comunicação e colaboração da equipe diretamente na plataforma. Com o Lark Base, você pode:
- Usar @menções em tarefas, discussões e comentários sem precisar de ferramentas externas.
- Colaborar em tempo real: Alternar entre mensagens, videochamadas e compartilhamento de documentos — tudo dentro do super aplicativo Lark.
Custo-benefício
O Lark oferece um plano gratuito generoso que inclui mensagens ilimitadas, 100 GB de armazenamento em nuvem e onze ferramentas colaborativas. Além disso, os planos pagos do Lark são mais acessíveis, tornando-o uma escolha atraente para startups e pequenas e médias empresas.
Por exemplo, uma equipe de 100 funcionários que utiliza Google Workspace, Zoom e Trello pode economizar pelo menos US$ 25.200 por ano ao migrar para o Lark.
Monday vs Trello Perguntas Frequentes
Asana é melhor que Trello e monday.com?
Asana é mais adequada para equipes que gerenciam fluxos de trabalho complexos, com recursos avançados como automação e relatórios. No entanto, Trello é ideal para equipes menores com acompanhamento simples de tarefas, e monday.com se destaca pela personalização e gestão visual de projetos.
ClickUp é melhor que Trello e monday.com?
ClickUp oferece mais recursos, como acompanhamento de metas, gerenciamento de tempo e personalizações avançadas, tornando-o um forte candidato para equipes maiores ou fluxos de trabalho diversificados. Contudo, Trello é mais simples e fácil de usar, enquanto monday.com proporciona flexibilidade visual excepcional.
Considerações finais sobre Monday vs Trello
Quando se trata de Monday vs Trello, a escolha certa depende das necessidades da sua equipe.
Trello é perfeito para equipes menores ou indivíduos que gerenciam projetos simples. Seus quadros visuais são intuitivos e fáceis de usar, tornando-o ideal para o acompanhamento direto de tarefas sem recursos complicados.
Monday, por outro lado, é projetado para equipes maiores ou para quem gerencia fluxos de trabalho complexos. Com recursos avançados como automação, visualizações de linha do tempo e alta personalização, o Monday é mais adequado para equipes que lidam com múltiplos projetos ou processos intricados.
Se você procura uma plataforma que combine a simplicidade do Trello com as capacidades avançadas do Monday, Lark é a solução definitiva. Ela reúne gerenciamento de tarefas, comunicação e colaboração em uma única plataforma integrada—tornando-a perfeita para equipes de qualquer tamanho ou complexidade.
Leitura adicional
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