15 อันดับซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานเพื่อเพิ่มความคล่องตัวให้กับทีมงานของคุณ
Ryan Tanner
ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดผลิตภัณฑ์
20 ก.ย. 2569
Ryan Tanner
20 ก.ย. 2569
ใช้เวลาอ่าน 15 นาที
การจัดการพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพเป็นหนึ่งในความท้าทายที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจทุกขนาด ซอฟต์แวร์การจัดการพนักงาน สามารถช่วยทีม HR ทำให้ความรับผิดชอบหลากหลายด้านเป็นระบบมากขึ้น รวมถึงการเก็บบันทึกข้อมูลพนักงาน การประมวลผลเงินเดือน การจัดการการประเมินผลการทำงาน การประสานงานการฝึกอบรม การรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านแรงงาน และการดูแลสวัสดิการ การจัดการงานเหล่านี้ด้วยตนเองหรือผ่านระบบที่ไม่เชื่อมต่อกันหลายระบบอาจใช้เวลามาก ทำให้รู้สึกหนักใจ และมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย การรวมศูนย์ข้อมูลพนักงาน การทำงานประจำให้เป็นระบบอัตโนมัติ เวิร์กโฟลว์ และการให้ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง ซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานช่วยให้บริษัทจัดการได้ง่ายขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน แพลตฟอร์มอย่าง Lark นำฟังก์ชัน HR ที่จำเป็นมาช่วยให้ทีมสามารถเก็บบันทึกได้อย่างถูกต้องและทำให้กระบวนการในแต่ละแผนกราบรื่น
1. Lark: ดีที่สุดโดยรวมสำหรับการจัดการบุคลากรและการดำเนินงานแบบครบวงจร
2. BambooHR: ดีที่สุดสำหรับข้อมูลพนักงานและเวิร์กโฟลว์ของ HR
3. Zoho People: ดีที่สุดสำหรับการจัดการกระบวนการ HR ที่ปรับแต่งได้
4. Rippling: ดีที่สุดสำหรับการขยายการจัดการ HR และการบริหารพนักงาน
5. Gusto: เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการพนักงานที่เน้นการจ่ายเงินเดือน
6. Deel: เหมาะที่สุดสำหรับทีมระดับโลกและการจัดการแรงงานข้ามพรมแดน
7. Connecteam: เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการพนักงานด่านหน้าและพนักงานเคลื่อนที่
8. UKG Ready: เหมาะที่สุดสำหรับการวางแผนกำลังคนและการกำกับดูแลฝ่ายทรัพยากรบุคคล
9. Paycor: เหมาะที่สุดสำหรับการจ่ายเงินเดือน การบริหารบุคลากร และการดำเนินงานหลักด้านทรัพยากรบุคคล
10. ADP Workforce Now: เหมาะที่สุดสำหรับการกำกับดูแลพนักงานในระดับองค์กร
11. Workday: เหมาะที่สุดสำหรับกลยุทธ์ด้านทรัพยากรบุคคลและการวิเคราะห์บุคลากร
12. Monday.com: เหมาะที่สุดสำหรับการประสานงานงานและทีมของพนักงานอย่างยืดหยุ่น
13. Namely: เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการทรัพยากรบุคคลและบุคลากรของบริษัทขนาดกลาง
14. Freshteam: เหมาะที่สุดสำหรับการสรรหา การปฐมนิเทศ และการติดตามพนักงาน
15. Five: เหมาะที่สุดสำหรับประสิทธิภาพ ข้อเสนอแนะ และการมีส่วนร่วมของพนักงาน
ภาพรวมเครื่องมือการจัดการพนักงาน 15 อันดับแรก
*ตัวเลขราคาเป็นเพียงจุดเริ่มต้นโดยประมาณหรือขั้นต่ำที่เปิดเผยต่อสาธารณะ ค่าใช้จ่ายจริงอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ โมดูลที่เลือก เงื่อนไขสัญญา และภูมิภาค
ซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานคืออะไร?
ซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานเป็นแพลตฟอร์มดิจิทัลที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้บริษัทจัดการด้านการบริหารบุคลากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์นี้รวมศูนย์การจัดการข้อมูลพนักงาน ทำให้ทีม HR สามารถเก็บบันทึกพนักงานได้อย่างถูกต้อง จัดการเงินเดือน ติดตามการเข้างาน และดูแลสวัสดิการ นอกเหนือจากการเก็บบันทึกแล้ว ซอฟต์แวร์นี้ยังสนับสนุนการจัดการประสิทธิภาพพนักงานโดยการติดตาม KPI ดำเนินการประเมินผล และให้ข้อมูลเชิงลึกเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและการมีส่วนร่วม แพลตฟอร์มหลายแห่งมีซอฟต์แวร์การจัดการการฝึกอบรมพนักงานและซอฟต์แวร์การจัดการประสบการณ์พนักงานเพื่อทำให้การปฐมนิเทศง่ายขึ้น ติดตามการพัฒนาทักษะ และเพิ่มความพึงพอใจในที่ทำงานโดยรวม ฟีเจอร์อย่างซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารพนักงานและซอฟต์แวร์การจัดการไฟล์พนักงานช่วยลดภาระงานด้านเอกสารในขณะเดียวกันก็รับรองการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน
สำหรับทีมขนาดเล็กและขนาดกลาง ซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กช่วยทำให้เวิร์กโฟลว์ด้านทรัพยากรบุคคลง่ายขึ้นโดยไม่ต้องใช้ทรัพยากรด้านไอทีจำนวนมาก โดยรวมแล้ว ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ผสานการจัดการบันทึกพนักงาน ฟังก์ชันซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานด้านทรัพยากรบุคคล และการทำงานอัตโนมัติเพื่อสร้างกระบวนการทรัพยากรบุคคลที่มีการจัดระเบียบ โปร่งใส และมีประสิทธิภาพมากขึ้น
คุณลักษณะสำคัญที่ควรมองหาในซอฟต์แวร์การจัดการพนักงาน
การเลือกซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานที่เหมาะสมมีมากกว่าการเลือกเครื่องมือสำหรับการเก็บบันทึก แพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพจะรวมฟังก์ชันด้านทรัพยากรบุคคลหลายอย่างเพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์ราบรื่นขึ้น เพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน และมอบข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปใช้ได้จริง โดยการผสานซอฟต์แวร์การจัดการไฟล์พนักงาน ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารพนักงาน และซอฟต์แวร์การจัดการสวัสดิการพนักงาน บริษัทสามารถลดงานที่ต้องทำด้วยมือและเพิ่มประสิทธิภาพของบุคลากร
คุณสมบัติต่อไปนี้เป็นสิ่งสำคัญที่ควรพิจารณาเมื่อประเมินโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการพนักงาน:
- บันทึกข้อมูลพนักงาน: การจัดการบันทึกข้อมูลพนักงานแบบรวมศูนย์ช่วยให้ข้อมูลส่วนบุคคล การจ้างงาน และข้อมูลเงินเดือนสามารถเข้าถึงได้ง่าย ซอฟต์แวร์จัดการบันทึกข้อมูลพนักงานช่วยให้ทีม HR รักษาความถูกต้องแม่นยำพร้อมปฏิบัติตามข้อกำหนด ระบบที่มีความแข็งแกร่งยังสนับสนุนความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล เพื่อปกป้องข้อมูลที่มีความอ่อนไหวทั่วทั้งบริษัท
- การบันทึกเวลาและการจัดตารางงาน: การติดตามการบันทึกเวลาทำงานของพนักงานและการจัดการกะงานจะง่ายขึ้นด้วยเครื่องมือจัดตารางงานอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์จัดการพนักงานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กช่วยให้ผู้จัดการสามารถตรวจสอบชั่วโมงทำงาน ติดตามการขาดงาน และคำนวณค่าล่วงเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ การเชื่อมต่อกับโมดูลการลาหยุดและสวัสดิการช่วยให้การจ่ายเงินเดือนถูกต้องและเป็นไปตามกฎหมายแรงงาน
- การประสานงานงานและเวิร์กโฟลว์: การประสานงานเวิร์กโฟลว์อย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้ทีมมีการจัดระเบียบและสามารถทำงานเสร็จตามกำหนดเวลา ซอฟต์แวร์สำหรับการจัดการพนักงานสามารถมอบหมายงาน ตรวจสอบความคืบหน้า และทำงานขั้นตอนซ้ำๆ ให้เป็นอัตโนมัติ เพื่อลดภาระงานด้านการบริหาร พนักงานสามารถมองเห็นความรับผิดชอบได้ชัดเจน ขณะที่ผู้จัดการสามารถควบคุมระยะเวลาของโครงการได้
- การติดตามผลการทำงาน: การติดตามผลการทำงานของพนักงานทำได้ง่ายขึ้นด้วยเครื่องมือที่ออกแบบมาสำหรับซอฟต์แวร์การจัดการประสิทธิภาพของพนักงาน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถตั้งเป้าหมาย ติดตามตัวชี้วัด KPI และสร้างรายงานเพื่อระบุจุดแข็งและพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง การให้ข้อเสนอแนะอย่างต่อเนื่องและข้อมูลเชิงลึกด้านประสิทธิภาพช่วยเพิ่มผลผลิตและการมีส่วนร่วม
- การจัดการการลาและสวัสดิการ: ซอฟต์แวร์จัดการสวัสดิการพนักงานช่วยให้การขอลา การให้คำอนุมัติ และการบริหารสวัสดิการเป็นเรื่องง่ายขึ้น พนักงานสามารถส่งคำขอแบบดิจิทัล ในขณะที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลติดตามยอดคงเหลือและจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด ระบบอัตโนมัติช่วยลดข้อผิดพลาดและเพิ่มความโปร่งใสทั้งสำหรับพนักงานและฝ่ายบริหาร
- การจัดการเอกสาร: ซอฟต์แวร์จัดการเอกสารพนักงานจัดเก็บสัญญา การประเมินผล และแบบฟอร์มการปฏิบัติตามข้อกำหนดไว้อย่างปลอดภัยในตำแหน่งศูนย์กลาง การควบคุมเวอร์ชันและสิทธิ์การอนุญาตช่วยให้ไฟล์ที่มีความละเอียดอ่อนปลอดภัย ลดการใช้กระดาษและทำให้การตรวจสอบและการรายงานง่ายขึ้น
- การจัดการการฝึกอบรมและประสบการณ์: ซอฟต์แวร์จัดการการฝึกอบรมพนักงานช่วยติดตามการเริ่มงาน การรับรอง และการพัฒนาทักษะ ผู้จัดการสามารถมอบหมายหลักสูตร ตรวจสอบการทำให้เสร็จ และวางแผนการเติบโตทางวิชาชีพ พนักงานได้รับประโยชน์จากเส้นทางการพัฒนาที่มีโครงสร้างและการมีส่วนร่วมที่เพิ่มขึ้น
- ระบบอัตโนมัติและการรายงาน: เครื่องมือระบบอัตโนมัติช่วยทำให้งาน HR ที่ซ้ำซาก เช่น คำอนุมัติ การแจ้งเตือน และการอัปเดตข้อมูล เป็นไปอย่างราบรื่น ฟีเจอร์การรายงานสร้างข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริงเกี่ยวกับตัวชี้วัดของบุคลากร ช่วยปรับปรุงการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ โซลูชันการจัดการซอฟต์แวร์พนักงานที่มีการวิเคราะห์ที่แข็งแกร่งสนับสนุนการวางแผน HR เชิงรุก
15 ซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานที่ดีที่สุด
1. Lark: ดีที่สุดโดยรวมสำหรับการจัดการบุคลากรและการดำเนินงานแบบบูรณาการ
Lark เป็นซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานที่มีความหลากหลาย ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการทำงานด้านทรัพยากรบุคคล เวิร์กโฟลว์ และการสื่อสารให้อยู่ในแพลตฟอร์มเดียว มอบมุมมองแบบรวมของข้อมูลพนักงาน การจัดการประสิทธิภาพ และงานด้านการดำเนินงาน ช่วยให้ทีม HR จัดการได้อย่างเป็นระบบ ด้วยเครื่องมือสำหรับการติดตามการเข้างาน การจัดการงาน และการจัดการเอกสาร Lark ช่วยลดภาระงานด้านการบริหาร ฟีเจอร์ระบบอัตโนมัติช่วยทำให้งาน HR ที่ซ้ำซ้อนง่ายขึ้น ตั้งแต่การเริ่มงานจนถึงการให้คำอนุมัติ
แดชบอร์ดและการวิเคราะห์ HR แบบครบวงจร
แดชบอร์ด ใน Lark Base มอบภาพรวมที่สมบูรณ์ของกิจกรรมการทำงานให้กับทีม ครอบคลุมคะแนนประสิทธิภาพ รูปแบบการเข้างาน การสำเร็จการฝึกอบรม และความก้าวหน้าในการพัฒนา ผู้นำฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถตรวจสอบข้อมูลทั่วทั้งบริษัท ในขณะที่หัวหน้าแผนกจะเห็นเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับทีมของตน เพื่อให้มั่นใจว่ามีการมองเห็นข้อมูลโดยไม่กระทบต่อความลับ แดชบอร์ดเหล่านี้อัปเดตแบบเรียลไทม์ ทำให้การตัดสินใจด้านบุคลากร การประเมินผลการทำงาน และแผนการฝึกอบรมอ้างอิงจากข้อมูลที่แม่นยำที่สุดเสมอ
ตัวอย่างเช่น เมื่อประเมินความต้องการการจัดการพนักงาน ผู้จัดการสามารถสังเกตเห็นการลดลงของการเข้างานหรือช่องว่างในการฝึกอบรมในทีมได้ทันที และดำเนินการก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาใหญ่ สิ่งนี้ทำให้ Lark เป็นตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจที่ต้องการความชัดเจนมากขึ้นเกี่ยวกับประสิทธิภาพและความพร้อมของพนักงาน
การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์และการปรับแต่งแบบไม่ต้องเขียนโค้ด
ระบบอัตโนมัติของ Lark Base ช่วยให้บริษัทสามารถทำงาน HR ที่เกิดซ้ำให้เป็นอัตโนมัติได้โดยใช้เครื่องมือแบบไม่ต้องเขียนโค้ดที่ทุกคนสามารถตั้งค่าได้ ซึ่งอาจรวมถึงการส่งคำขอเลื่อนตำแหน่งไปยังหัวหน้าที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ การมอบหมายการฝึกอบรมบังคับให้กับพนักงานใหม่ หรือการอัปเดตบันทึกแผนกของพนักงานหลังจากมีการเปลี่ยนตำแหน่ง การทำงานอัตโนมัติช่วยลดงานที่ซ้ำซากและทำให้มั่นใจได้ว่าจะไม่พลาดขั้นตอนสำคัญ
ตัวอย่างเช่น เมื่อ HR อัปเดตการโอนย้ายพนักงานใน Lark ระบบสามารถแจ้งหัวหน้าใหม่โดยอัตโนมัติ มอบหมายงานปฐมนิเทศสำหรับแผนกใหม่ และอัปเดตไดเรกทอรีที่เกี่ยวข้อง ทำให้การจัดการพนักงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งช่วยให้ทีม HR ประหยัดเวลาและยังคงรักษากระบวนการที่สม่ำเสมอ
กระบวนการอนุมัติที่โปร่งใสและมีความเป็นระบบ
Lark Approal รวบรวมคำอนุมัติที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรทั้งหมด—ข้อเสนอการจ้างงาน การอัปเดตบทบาท การเลื่อนตำแหน่ง และคำขอลาหยุด—ไว้ในศูนย์อนุมัติเดียวที่ผู้มีอำนาจตัดสินใจสามารถตรวจสอบ แสดงความคิดเห็น และอนุมัติได้โดยไม่หลงลืม แต่ละคำขอมาพร้อมบริบทที่จำเป็น เช่น สรุปผลการปฏิบัติงานหรือเอกสารประกอบ เพื่อให้ผู้จัดการไม่ต้องค้นหาในอีเมลเพื่อทำความเข้าใจสถานการณ์ ระบบการส่งคำขออัจฉริยะช่วยให้คำขอไปถึงผู้มีส่วนเกี่ยวข้องที่ถูกต้องตามนโยบายของบริษัท
ตัวอย่างเช่น คำขอเลื่อนตำแหน่งที่ถูกสร้างขึ้นในระบบจัดการพนักงานจะถูกส่งไปยังฝ่ายทรัพยากรบุคคลและหัวหน้าแผนกตามลำดับที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ ลดความล่าช้าและลดการติดตามซ้ำ ทำให้รอบการทำงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีความเป็นระบบและรวดเร็วยิ่งขึ้น
การควบคุมการลงเวลาทำงานอย่างชาญฉลาดสำหรับกิจวัตรประจำวัน
Lark Attendance ช่วยทำให้การจัดการพนักงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการรวมกะทำงาน วันหยุด และการทำงานล่วงเวลาไว้ในที่เดียว ทำให้การจัดตารางมีความเป็นระเบียบและสม่ำเสมอมากขึ้น ผู้ดูแลระบบสามารถติดตามการเข้างาน ตรวจสอบการบันทึกเวลาเข้าด้วยภาพถ่าย และอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอลาหรือทำงานล่วงเวลาได้อย่างง่ายดาย ช่องข้อมูลแบบกำหนดเองและรายงานรายละเอียดช่วยให้เข้าใจลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับชั่วโมงทำงาน รูปแบบการทำงาน และการปฏิบัติตามข้อกำหนด ด้วยการแจ้งเตือนอัตโนมัติ การซิงค์ผ่านมือถือ และสรุปรายวันหรือรายเดือนที่สามารถส่งออกได้ ทีมสามารถจัดการการเข้างานได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
สภาพแวดล้อมการสื่อสารและการจัดทำเอกสารแบบรวมศูนย์
Lark รวมการส่งข้อความ การประชุม เอกสาร และการดำเนินการในเวิร์กโฟลว์ไว้ด้วยกัน เพื่อให้ทีม HR และพนักงานสามารถสื่อสารและทำงานให้เสร็จสิ้นได้โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอป การสนทนาเกี่ยวกับคำขอของพนักงานสามารถเกิดขึ้นได้โดยตรงข้างเอกสารหรือแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง และสามารถทำคำอนุมัติได้ในพื้นที่ทำงานเดียวกัน ซึ่งช่วยลดความสับสนและทำให้ทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน
ตัวอย่างเช่น หากพนักงานส่งข้อความถึงฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่ออัปเดตข้อมูลส่วนตัว ผู้บริหารฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถเปิดเอกสารที่เกี่ยวข้อง ทำการอัปเดต และแชร์การยืนยันได้โดยไม่ต้องออกจาก Lark สภาพแวดล้อมที่เชื่อมโยงกันนี้ช่วยเสริมการจัดการพนักงานโดยการเก็บการสื่อสาร การดำเนินการ และบันทึกทั้งหมดไว้ในที่เดียว
แม่แบบและกรอบกระบวนการ HR ที่พร้อมใช้งาน
Lark มี แม่แบบ HR ที่พร้อมใช้งาน หลากหลายสำหรับแผนการเริ่มงาน แบบฟอร์มประเมินผลการทำงาน รูปแบบคำขอลาหยุด การส่งคำขอเลื่อนตำแหน่ง และอื่น ๆ แม่แบบเหล่านี้ช่วยให้ทีมสามารถมาตรฐานขั้นตอนต่าง ๆ ระหว่างแผนก และเริ่มกระบวนการ HR ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องออกแบบทุกอย่างใหม่ทั้งหมด อีกทั้งยังทำให้เอกสารมีความน่าเชื่อถือและดูแลรักษาได้ง่ายขึ้น
ตัวอย่างเช่น เมื่อเริ่มรอบการประเมินผลพนักงานใหม่ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถเลือกแม่แบบการรีวิว แชร์ให้กับผู้จัดการ และรวบรวมการประเมินที่สอดคล้องกันทั่วทั้งบริษัท ซึ่งช่วยให้การจัดการพนักงานเป็นระบบมากขึ้น และลดเวลาที่ต้องใช้ในการตั้งค่าการทำงานด้านทรัพยากรบุคคลที่เกิดซ้ำ
- Starter แผน: แผนฟรีตลอดไปที่รวมเครื่องมือทรงพลัง 11 รายการสำหรับผู้ใช้สูงสุด 20 คน พร้อมพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 100GB การทำงานอัตโนมัติ 1000 ครั้ง การแปลด้วย AI และอื่น ๆ
- แผน Basic: $6/ผู้ใช้/เดือน (เรียกเก็บรายปี) สำหรับผู้ใช้สูงสุด 500 คน รวมทุกอย่างใน Starter พร้อมการโทรกลุ่มสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 500 คน พื้นที่จัดเก็บข้อมูล 5TB การทำงานอัตโนมัติ 1,000 ครั้ง และอื่นๆ
- แผน Pro: $12/ผู้ใช้/เดือน (เรียกเก็บรายปี) สำหรับผู้ใช้สูงสุด 500 คน รวมทุกอย่างใน Starter พร้อมการโทรกลุ่มสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 500 คน พื้นที่จัดเก็บข้อมูล 15TB การทำงานอัตโนมัติ 50,000 ครั้ง และอื่นๆ
- แผนองค์กร: ติดต่อฝ่ายขาย เพื่อขอราคาที่กำหนดเอง รองรับผู้ใช้ไม่จำกัด และรวมการทำงานอัตโนมัติเพิ่มเติม รวมถึงคุณสมบัติด้านความปลอดภัย การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการจัดการขั้นสูง
2. BambooHR: เหมาะที่สุดสำหรับข้อมูลพนักงานและกระบวนการทำงานด้านทรัพยากรบุคคล
BambooHR เป็นซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานที่ใช้งานง่าย ออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการ HR สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางง่ายขึ้น โดยรวมบันทึกพนักงาน การติดตามผลงาน และเวิร์กโฟลว์ HR ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ทีม HR สามารถจัดการการเริ่มงาน การขอลาหยุด และการรายงานได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องใช้หลายเครื่องมือ BambooHR ให้ความสำคัญกับการออกแบบที่ใช้งานง่าย พร้อมทั้งมอบฟังก์ชันการทำงานที่แข็งแกร่งสำหรับงาน HR หลัก เครื่องมือรายงานและการวิเคราะห์ของมันช่วยให้ผู้จัดการสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลโดยอ้างอิงจากข้อมูลแรงงานที่ถูกต้อง
แหล่งที่มาของภาพ: bamboohr.com
คุณสมบัติหลัก:
- บันทึกข้อมูลพนักงานแบบรวมศูนย์เพื่อการเข้าถึงและการจัดการที่ง่ายดาย
- เครื่องมือติดตามประสิทธิภาพเพื่อเฝ้าติดตามเป้าหมายและการประเมินผล
- การจัดการการลาหยุดและสวัสดิการเพื่อให้กระบวนการคำอนุมัติและการคงเหลือเป็นไปอย่างราบรื่น
- ซอฟต์แวร์จัดการเอกสารพนักงานเพื่อเก็บสัญญาและแบบฟอร์มฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ข้อดี:
- อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเป็นธรรมชาติสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลและพนักงาน
- ความสามารถด้านการรายงานและการวิเคราะห์ที่แข็งแกร่ง
- เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้สำหรับทีมขนาดเล็กและขนาดกลาง
ข้อเสีย:
- ความสามารถในการจัดการเงินเดือนที่จำกัด
- ฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างต้องใช้ส่วนเสริมหรือแผนระดับสูงกว่า
การกำหนดราคา:
- แผนหลัก: 10 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินรายปี).
- แผน Pro: 17 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินรายปี).
3. Zoho People: เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการกระบวนการ HR ที่ปรับแต่งได้
Zoho People เป็นซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานที่มีความยืดหยุ่น ออกแบบมาเพื่อช่วยให้บริษัทสามารถทำงานอัตโนมัติในกระบวนการ HR และรักษาข้อมูลพนักงานให้ถูกต้อง ช่วยให้ทีม HR จัดการการลงเวลา การลางาน การต้อนรับพนักงานใหม่ และการประเมินผลการทำงานได้จากแพลตฟอร์มเดียว ด้วยแบบฟอร์มที่ปรับแต่งได้และพอร์ทัลบริการตนเอง พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลของตนและส่งคำขอได้อย่างง่ายดาย Zoho People รองรับการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ การจัดตารางกะ และการติดตามผลการทำงาน ช่วยให้องค์กรเพิ่มประสิทธิภาพและลดภาระงานด้านการบริหาร แผนที่ปรับขนาดได้ทำให้เหมาะสำหรับทั้งธุรกิจขนาดเล็กและบริษัทขนาดกลางที่มองหาวิธีแก้ปัญหา HR ที่ปรับเปลี่ยนได้
แหล่งที่มาของภาพ: zoho.com
คุณสมบัติหลัก:
- การจัดการซอฟต์แวร์พนักงานที่ยืดหยุ่นสำหรับงานและเวิร์กโฟลว์ด้านทรัพยากรบุคคล
- การจัดการการเข้างานและกะงานพร้อมการจัดตารางอัตโนมัติ
- พอร์ทัลบริการตนเองสำหรับพนักงานเพื่อจัดการข้อมูลส่วนตัวและคำขอลาหยุด
- การติดตามประสิทธิภาพและการจัดการการประเมินผล
ข้อดี:
- ปรับแต่งได้สูงเพื่อให้สอดคล้องกับกระบวนการ HR เฉพาะของบริษัท
- ราคาย่อมเยาสำหรับทีมขนาดเล็กและทีมที่กำลังเติบโต
- อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายพร้อมการรองรับมือถือที่ดี
ข้อเสีย:
- ฟีเจอร์ขั้นสูงต้องใช้แผนระดับสูงกว่า
- การเชื่อมต่อมีจำกัดนอกระบบนิเวศของ Zoho
ราคา:
- Essential HR: 1.25 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้/เดือน (เรียกเก็บรายปี)
- Professional: 2.00 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้/เดือน (เรียกเก็บรายปี)
- Premium: 3.00 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้/เดือน (เรียกเก็บรายปี)
- องค์กร: 4.50 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เรียกเก็บเป็นรายปี).
- People Plus: 9.00 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เรียกเก็บเป็นรายปี).
4. Rippling: เหมาะที่สุดสำหรับการขยายการบริหารทรัพยากรบุคคลและแรงงาน
Rippling เป็นแพลตฟอร์มแบบครบวงจรที่รวมฟังก์ชันด้านทรัพยากรบุคคล (HR), ไอที และการเงินเข้าด้วยกัน ช่วยให้บริษัทสามารถจัดการวงจรชีวิตของพนักงานได้อย่างครบถ้วน — ตั้งแต่การเริ่มงานจนถึงการออกจากงาน — ภายในระบบเดียว แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้การดำเนินงานต่างๆ เช่น การจ่ายเงินเดือน การจัดการสวัสดิการ และการจัดเตรียมอุปกรณ์ เป็นไปอย่างราบรื่น ลดความซับซ้อนและประหยัดเวลา ความสามารถด้านระบบอัตโนมัติที่ทรงพลังของแพลตฟอร์มทำให้สามารถสร้างบัญชีผู้ใช้โดยอัตโนมัติ ลงทะเบียนพนักงานเพื่อรับสวัสดิการ และตั้งค่าแอปเป็นส่วนหนึ่งของการเริ่มงานได้อย่างง่ายดาย ด้วยเครื่องมือการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่แข็งแกร่งและการสนับสนุนการจ่ายเงินเดือนทั่วโลก Rippling จึงมีคุณค่าอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่มีทีมงานกระจายตัวหรือกำลังเติบโต
แหล่งที่มาของภาพ: rippling.com
คุณสมบัติหลัก:
- การประมวลผลเงินเดือนแบบรวมและเงินเดือนระดับโลกพร้อมการคำนวณภาษี รองรับหลายสกุลเงิน และการยื่นเอกสารอัตโนมัติ
- การติดตามเวลาและการเข้าทำงานที่ซิงค์กับระบบเงินเดือน รวมถึงข้อมูลการลาหยุด การทำงานล่วงเวลา และข้อมูลกะการทำงาน
- ระบบจัดการการลาและสวัสดิการที่ทำให้การลงทะเบียน การตรวจสอบสิทธิ์ และการเชื่อมต่อกับนายหน้าดำเนินการโดยอัตโนมัติ
- แดชบอร์ดการวิเคราะห์และการปฏิบัติตามข้อกำหนดเพื่อสร้างรายงานแบบเรียลไทม์และรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบในหลายภูมิภาค
ข้อดี:
- รวมศูนย์งานด้านทรัพยากรบุคคล การเงิน และไอทีไว้ในแพลตฟอร์มเดียวที่ทรงพลัง ลดการกระจายของเครื่องมือและการแยกข้อมูล
- เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติสูงสำหรับการเริ่มงาน การจ่ายเงินเดือน การสิ้นสุดงาน และการจัดการอุปกรณ์ ช่วยประหยัดแรงงานด้วยตนเองได้อย่างมาก
- ออกแบบมาเพื่อขยายการใช้งานในระดับโลก ทำให้บริษัทจัดการเรื่องเงินเดือน สวัสดิการ และการปฏิบัติตามข้อกำหนดในหลายประเทศได้ง่ายขึ้น
ข้อเสีย:
- การกำหนดราคาตามโมดูลอาจมีค่าใช้จ่ายสูงเมื่อเพิ่มโมดูล HR, การจ่ายเงินเดือน และ IT หลายโมดูล
- ฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายหมายถึงเส้นทางการเรียนรู้ที่ชันในระหว่างการตั้งค่า และต้องใช้เวลามากขึ้นสำหรับผู้ดูแลระบบในการเชี่ยวชาญ
การกำหนดราคา:
- แพลตฟอร์มหลัก: 8 ดอลลาร์สหรัฐ / พนักงาน / เดือน (เรียกเก็บเงินรายปี)
- โมดูลการจ่ายเงินเดือน: 35 ดอลลาร์สหรัฐ / พนักงาน / เดือน (เรียกเก็บเงินรายปี)
5. Gusto: เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการพนักงานที่เน้นการจ่ายเงินเดือน
Gusto เป็นแพลตฟอร์ม HCM (การจัดการทุนมนุษย์) แบบครบวงจรที่สร้างขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง แพลตฟอร์มนี้ช่วยทำให้งาน HR หลักง่ายขึ้นโดยการรวมการจ่ายเงินเดือน สวัสดิการ การบันทึกเวลา และการจัดการประสิทธิภาพไว้ในอินเทอร์เฟซเดียวที่ใช้งานง่าย ด้วยการออกแบบที่ให้ความสำคัญกับผู้คนเป็นอันดับแรก Gusto ช่วยลดภาระงานด้านเอกสารและช่วยให้ผู้จัดการสามารถมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาทีมได้มากขึ้น แพลตฟอร์มนี้รองรับการปฏิบัติตามข้อกำหนด การทำงานอัตโนมัติ และการรายงานแบบบูรณาการเพื่อทำให้การจัดการบุคลากรมีประสิทธิภาพมากขึ้น
แหล่งที่มาของภาพ: gusto.com
คุณสมบัติหลัก:
- การจ่ายเงินเดือนแบบครบวงจร รวมถึงการคำนวณภาษีอัตโนมัติ การยื่นแบบฟอร์ม และการโอนเงินโดยตรง
- การติดตามเวลาและการติดตามการลาหยุดแบบได้รับค่าจ้าง (PTO) ที่ผสานรวมกับการจ่ายเงินเดือน
- การจัดการสิทธิประโยชน์แบบรวมศูนย์สำหรับประกันสุขภาพ แผนการเกษียณ และอื่น ๆ
- การจัดการบุคลากร รวมถึงการประเมินผลการทำงาน การตั้งเป้าหมาย และข้อเสนอแนะจากพนักงาน
ข้อดี:
- รวมการจ่ายเงินเดือน งานทรัพยากรบุคคล และสิทธิประโยชน์ไว้ในแพลตฟอร์มเดียวที่ใช้งานง่าย
- การสนับสนุนและความเชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่ได้รับการรับรองมีให้ในแผนระดับสูง
- ระบบอัตโนมัติช่วยลดงานที่ต้องทำด้วยมืออย่างมากและเพิ่มความแม่นยำ
ข้อเสีย:
- มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการประเมินผลการทำงาน การจ่ายเงินในวันถัดไป และการสนับสนุนระดับพรีเมียม
- ฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างอาจต้องใช้เวลาและการฝึกอบรมเพื่อการตั้งค่าอย่างมีประสิทธิภาพ
ราคา:
- แผน Simple: 49 ดอลลาร์สหรัฐ/เดือน (เรียกเก็บเป็นรายปี)
- แผน Plus: 80 ดอลลาร์สหรัฐ/เดือน (เรียกเก็บเป็นรายปี)
- แผน Premium: 180 ดอลลาร์สหรัฐ/เดือน (เรียกเก็บเป็นรายปี)
6. Deel: เหมาะที่สุดสำหรับทีมระดับโลกและการจัดการแรงงานข้ามพรมแดน
Deel เป็นซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานที่ทรงพลัง ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับบริษัทที่มีทีมงานกระจายอยู่ในหลายประเทศ ซอฟต์แวร์นี้ผสานการจ่ายเงินเดือนทั่วโลก การปฏิบัติตามข้อกำหนด การจ้างงาน และการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ช่วยให้ธุรกิจสามารถขยายตัวในระดับสากลได้โดยไม่จำเป็นต้องมีนิติบุคคลท้องถิ่น ระบบ HRIS ที่ติดตั้งมาพร้อมกันมีการจัดเก็บข้อมูลพนักงานแบบรวมศูนย์ การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ และการติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดในกว่า 150 ประเทศ Deel รองรับพนักงานหลายประเภท—พนักงานประจำ ผู้รับเหมา และ EOR (Employer of Record)—ด้วยแนวทางที่ยืดหยุ่นและเป็นโมดูลาร์
แหล่งที่มาของภาพ: deel.com
คุณสมบัติหลัก:
- ระบบจัดการเงินเดือนระดับโลกที่ทำการชำระเงิน การคำนวณภาษี การยื่นเอกสารตามกฎหมาย และการจ่ายเงินหลายสกุลโดยอัตโนมัติ
- บริการนายจ้างตามบันทึกที่ช่วยให้การจ้างงานเป็นไปตามข้อกำหนดในกว่า 100 ประเทศโดยไม่ต้องตั้งหน่วยงานท้องถิ่น
- การจัดการผู้รับเหมาโดยมีสัญญาอัตโนมัติ การอนุมัติใบแจ้งหนี้ และการชำระเงินข้ามพรมแดน
- การติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดพร้อมการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกฎหมายแรงงาน กฎระเบียบด้านภาษี และสวัสดิการบังคับในแต่ละประเทศ
ข้อดี:
- ผสานการจ้างงานระดับโลก การจ่ายเงินเดือน และงาน HR เข้าด้วยกันในแพลตฟอร์มการจัดการบุคลากรระหว่างประเทศแบบครบวงจร
- ลดภาระงานด้านเอกสารอย่างมากด้วยการทำงานอัตโนมัติในขั้นตอนการเริ่มงาน สัญญา และการชำระเงิน
- รองรับผู้รับเหมา พนักงานประจำ และการจ้างงานผ่าน EOR มอบความยืดหยุ่นให้กับบริษัทเมื่อขยายธุรกิจในระดับโลก
ข้อเสีย:
- ราคาจะเพิ่มขึ้นเมื่อบริษัทเพิ่มโมดูลหลายอย่าง เช่น EOR, การจ่ายเงินเดือน หรือการจัดการผู้รับเหมา
- การปรับแต่งรายงานอาจมีความก้าวหน้าน้อยกว่าบางเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล HR ขององค์กร
ราคา
- แผน HRIS: 5 ดอลลาร์สหรัฐต่อคนต่อเดือน (เรียกเก็บเงินรายปี)
- การจ่ายเงินเดือนทั่วโลก: 29 ดอลลาร์สหรัฐต่อพนักงานต่อเดือน (เรียกเก็บเงินรายปี)
7. Connecteam: เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการพนักงานแนวหน้าและพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่
Connecteam เป็นซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานที่เน้นการใช้งานบนมือถือ ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนทีมแนวหน้า ทีมที่ไม่มีโต๊ะทำงาน และทีมที่ทำงานระยะไกลได้อย่างง่ายดาย โดยรวมการสื่อสาร การจัดตารางงาน การติดตามเวลา และการจัดการงานไว้ในแอปเดียวที่ใช้งานง่าย ผู้จัดการสามารถสร้างและมอบหมายงาน ในขณะที่พนักงานสามารถเช็กอิน บันทึกชั่วโมงทำงาน และอัปเดตความคืบหน้าผ่านโทรศัพท์ของตน แพลตฟอร์มนี้ยังสนับสนุนการมีส่วนร่วมของพนักงานผ่านเช็กลิสต์ ประกาศ และการให้ข้อเสนอแนะ เนื่องจากถูกออกแบบมาสำหรับแรงงานที่เน้นการใช้งานบนมือถือ Connecteam จึงช่วยทำให้กระบวนการทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น และลดภาระงานด้านเอกสารในการจัดการทีมที่ไม่มีโต๊ะทำงานได้อย่างมาก
แหล่งที่มาของภาพ: connecteam.com
คุณสมบัติเด่น:
- การจัดตารางกะและการติดตามการเข้างานแบบเรียลไทม์สำหรับทีมที่ทำงานบนมือถือและทีมแนวหน้า
- การจัดการงานช่วยให้ผู้จัดการสามารถสร้าง มอบหมาย และติดตามรายการตรวจสอบและขั้นตอนการทำงานได้
- การสื่อสารภายในผ่านแชท การประกาศ และฟีดข่าวทีม
- การจัดการเอกสารที่สามารถแชร์และจัดเก็บนโยบาย แบบฟอร์ม และเอกสารการฝึกอบรมได้
ข้อดี:
- ปรับให้เหมาะสมสำหรับพนักงานที่ไม่ทำงานประจำโต๊ะ พนักงานแนวหน้า และแรงงานที่ทำงานผ่านมือถือ
- แอปบนมือถือช่วยให้การจัดตาราง การสื่อสาร และการติดตามเวลาเป็นเรื่องที่เข้าถึงได้ง่ายมาก
- เวิร์กโฟลว์และงานที่มีในตัวช่วยลดการพึ่งพาเครื่องมือแยกต่างหากสำหรับการดำเนินงาน
ข้อเสีย:
- ไม่เหมาะนักสำหรับฟังก์ชัน HR ที่ซับซ้อน เช่น การจ่ายเงินเดือนระดับโลกหรือการจัดการสวัสดิการ
- การรายงานและการวิเคราะห์ขั้นสูงอาจมีข้อจำกัดมากกว่าเมื่อเทียบกับแพลตฟอร์ม HRIS แบบเต็มรูปแบบ
ราคา:
- แผน Basic: 29 ดอลลาร์ต่อเดือน (เรียกเก็บเป็นรายปี).
- แผนขั้นสูง: 49 ดอลลาร์ต่อเดือน (เรียกเก็บเป็นรายปี).
- แผนผู้เชี่ยวชาญ: 99 ดอลลาร์ต่อเดือน (เรียกเก็บเป็นรายปี).
8. UKG Ready: เหมาะที่สุดสำหรับการวางแผนกำลังคนและการกำกับดูแลฝ่ายทรัพยากรบุคคล
UKG Ready เป็นแพลตฟอร์มการจัดการทุนมนุษย์แบบครบวงจรที่รวม HR, การจ่ายเงินเดือน, การบริหารบุคลากร, การบันทึกเวลา และการจัดตารางงานไว้ในระบบเดียว ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนทั้งการดำเนินงานประจำวันของบุคลากรและการวางแผนระยะยาวโดยการรวมข้อมูลพนักงานไว้ในศูนย์กลางและทำให้กระบวนการหลักเป็นแบบอัตโนมัติ แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้ทีม HR ลดงานเอกสารและความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้วยเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ เครื่องมือบริการตนเอง และการเข้าถึงข้อมูลพนักงานแบบเรียลไทม์ โมดูลการบันทึกเวลาและการเข้าทำงานที่ขับเคลื่อนด้วยเอนจินการคำนวณที่ทรงพลังช่วยให้การติดตามมีความแม่นยำ ในขณะที่เครื่องมือการจัดตารางงานช่วยสร้างแผนกะตามความต้องการ
แหล่งที่มาของภาพ: ukg.com
คุณสมบัติหลัก:
- บันทึกข้อมูลพนักงานเพียงหนึ่งเดียวที่เชื่อมต่อ HR, การจ่ายเงินเดือน, เวลา และบุคลากรในฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์
- ระบบอัตโนมัติสำหรับการบันทึกเวลาและการเข้าทำงาน พร้อมการแจ้งเตือนข้อยกเว้น การกำหนดขอบเขตพื้นที่ (Geofencing) และกฎการจ่ายเงินที่ปรับแต่งได้
- การจัดตารางงานอย่างชาญฉลาดตามทักษะ ความต้องการ กฎการปฏิบัติตามข้อกำหนด และความชอบของพนักงาน
- การจัดการบุคลากร รวมถึงการสรรหา การปฐมนิเทศ การประเมินผลงาน และการเรียนรู้
ข้อดี:
- รวมฟังก์ชัน HR หลายอย่าง เช่น การจ่ายเงินเดือน การจัดตารางงาน และการจัดการบุคลากร ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว
- เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติช่วยลดภาระงานด้านการจัดการและเร่งความเร็วในการให้คำอนุมัติ
- การสนับสนุนด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่แข็งแกร่งด้วยเครื่องมือกฎหมายแรงงานในตัวและการอัปเดตเชิงรุก
ข้อเสีย:
- การกำหนดราคามีความเฉพาะและขึ้นอยู่กับโมดูลที่เลือก ทำให้ยากต่อการประเมินค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
- การนำไปใช้อาจซับซ้อนเนื่องจากความครอบคลุมของฟังก์ชันและตัวเลือกการกำหนดค่า
การกำหนดราคา:
- Essentials ครอบคลุมงาน HR หลัก การจ่ายเงินเดือน การบันทึกเวลาและการเข้าทำงานขั้นพื้นฐาน และการรายงาน
- Plus เพิ่มการจัดการสวัสดิการ การประเมินผลงาน การสรรหา การเรียนรู้ และการติดตามค่าใช้จ่าย
- การคิดราคาเป็นแบบกำหนดเองตามความต้องการและจำนวนพนักงาน
9. Paycor: เหมาะที่สุดสำหรับการจ่ายเงินเดือน การบริหารบุคลากร และการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลหลัก
Paycor เป็นแพลตฟอร์ม HCM แบบครบวงจรที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ต้องการทำให้การจ่ายเงินเดือน HR การสรรหา และการจัดการบุคลากรเป็นระบบในที่เดียว มาพร้อมการสนับสนุนด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่แข็งแกร่ง การวิเคราะห์ข้อมูลที่ครอบคลุม และการทำงานอัตโนมัติที่ช่วยให้ทีม HR ลดงานที่ต้องทำด้วยมือ ด้วยเครื่องมือสำหรับการจ้างงาน การปฐมนิเทศ การประเมินผลงาน และการเรียนรู้ของพนักงาน Paycor สนับสนุนทั้งงาน HR เชิงปฏิบัติและการพัฒนาบุคลากรระยะยาว
แหล่งที่มาของภาพ: paycor.com
คุณสมบัติหลัก:
- การจ่ายเงินเดือนและการยื่นภาษีแบบครบวงจร พร้อมตัวเลือกการจ่ายเงินตามความต้องการ
- การติดตามผู้สมัคร การทำงานเริ่มต้น และการสนับสนุนการตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์
- การประเมินผลการทำงาน เป้าหมาย ข้อเสนอแนะ และโมดูลการฝึกอบรมสำหรับผู้จัดการ
- แดชบอร์ดการวิเคราะห์ HR พร้อมข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับค่าตอบแทน อัตราการลาออก ความหลากหลาย ความเท่าเทียม และแนวโน้มของบุคลากร
ข้อดี:
- ชุดโซลูชัน HR และการจ่ายเงินเดือนแบบครบวงจรช่วยลดความจำเป็นในการใช้เครื่องมือหลายตัว
- ระบบอัตโนมัติสำหรับการจ้างงาน การจ่ายเงิน และการปฏิบัติตามข้อกำหนดช่วยประหยัดเวลาในการทำงานด้านเอกสารได้อย่างมาก
- มอบประสบการณ์ที่ดีให้กับพนักงานผ่านการเข้าถึงทางมือถือและเครื่องมือบริการตนเอง
ข้อเสีย:
- ราคาสามารถสูงขึ้นได้ขึ้นอยู่กับโมดูลและจำนวนพนักงาน
- การตั้งค่าและการปรับแต่งอาจต้องใช้เวลาและการสนับสนุนในการเริ่มใช้งาน
การกำหนดราคา:
- Basic แผน: 99 ดอลลาร์ต่อเดือน (เรียกเก็บรายปี)
- แผน Essential: ราคากำหนดเอง
- แผน Core & Complete: ราคากำหนดเอง
10. ADP Workforce Now: เหมาะที่สุดสำหรับการกำกับดูแลพนักงานระดับองค์กร
ADP Workforce Now เป็นแพลตฟอร์ม HCM แบบครบวงจรที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ โดยมีการรวมระบบการจ่ายเงินเดือน ทรัพยากรบุคคล การบันทึกเวลา สวัสดิการ และการบริหารจัดการบุคลากรไว้ในที่เดียว แพลตฟอร์มนี้ช่วยรวมศูนย์ข้อมูลพนักงานและทำให้กระบวนการงานด้าน HR หลักเป็นแบบอัตโนมัติ พร้อมทั้งช่วยจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย ด้วยระบบบริการตนเองผ่านมือถือ ผู้จัดการและพนักงานสามารถจัดการงานต่างๆ เช่น การขอลาหยุด การเข้าถึงสลิปเงินเดือน และการจัดตารางงานได้จากทุกที่ ความสามารถด้านการรายงานและการวิเคราะห์ช่วยให้ผู้นำฝ่าย HR ได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแนวโน้มของบุคลากร ค่าตอบแทน และประสิทธิภาพการทำงาน โดยรวมแล้วเหมาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่ต้องการโซลูชันแบบรวมศูนย์และขยายขนาดได้เพื่อจัดการการดำเนินงานด้านบุคคลและกลยุทธ์ HR
แหล่งที่มาของภาพ: adp.com
คุณสมบัติหลัก:
- การประมวลผลเงินเดือนพร้อมการคำนวณภาษี การยื่นเอกสารอัตโนมัติ และการจัดการรอบการจ่ายเงิน
- การบริหารสวัสดิการรวมถึงการลงทะเบียน การปฏิบัติตามข้อกำหนด ACA และขั้นตอนการลงทะเบียนรอบเปิด
- โมดูลการจัดการบุคลากรสำหรับการสรรหา การปฐมนิเทศ การประเมินผลการทำงาน และการเรียนรู้
- รายงานและแดชบอร์ดการวิเคราะห์แบบกำหนดเองสำหรับต้นทุนแรงงาน อัตราการลาออก และแนวโน้มแรงงาน
ข้อดี:
- โซลูชันแบบครบวงจรช่วยรวมศูนย์การทำงานด้านทรัพยากรบุคคล การจ่ายเงินเดือน การบันทึกเวลา และสวัสดิการ
- เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติช่วยเร่งกระบวนการเริ่มงาน การติดตามเวลา และการจัดการเอกสาร
- การรายงานและการวิเคราะห์ที่ทรงพลังช่วยสนับสนุนการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูล
ข้อเสีย:
- การสนับสนุนหรือบริการลูกค้าอาจล่าช้าหรือมีจำกัดสำหรับลูกค้าที่ไม่ใช่ระดับองค์กร
- โมดูลขั้นสูงบางอย่าง (เช่น ด้านประสิทธิภาพหรือค่าตอบแทน) เป็นส่วนเสริมที่ทำให้ต้นทุนรวมสูงขึ้น
การกำหนดราคา:
- ADP Workforce Now ไม่ได้เผยแพร่ราคามาตรฐานแบบตายตัว แต่ใช้การเสนอราคาที่กำหนดเองตามโมดูลและจำนวนพนักงาน
- แผนหลัก (“Essentials”) มักรวมถึงการจ่ายเงินเดือน ทรัพยากรบุคคล การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ และการรายงาน
11. Workday: เหมาะที่สุดสำหรับการบริหารทรัพยากรบุคคลเชิงกลยุทธ์และการวิเคราะห์บุคลากร
Workday เป็นแพลตฟอร์มการจัดการทุนมนุษย์ (HCM) ระดับองค์กรที่ทรงพลัง ออกแบบมาสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีความต้องการด้านทรัพยากรบุคคลที่ซับซ้อน โดยมีระบบแบบรวมศูนย์สำหรับการเงิน ทรัพยากรบุคคล แผน การบริหารบุคลากร การจ่ายเงินเดือน และการวิเคราะห์ เพื่อให้สามารถบริหารจัดการกำลังคนเชิงกลยุทธ์ในขนาดใหญ่ จุดแข็งของ Workday อยู่ที่ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลและการวิเคราะห์บุคลากร ช่วยให้ผู้นำสามารถตัดสินใจอย่างมีข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากร การสืบทอดตำแหน่ง และการวางแผนองค์กร สถาปัตยกรรมแบบคลาวด์เนทีฟของระบบช่วยให้มั่นใจในความปลอดภัยสูงและความยืดหยุ่น พร้อมรองรับการดำเนินงานทั่วโลก
แหล่งที่มาของภาพ: workday.com
คุณสมบัติหลัก:
- บันทึกข้อมูลพนักงานแบบรวมศูนย์ครอบคลุมทรัพยากรบุคคล การเงิน และแผน เพื่อการจัดการข้อมูลแบบรวมศูนย์
- เครื่องมือการจัดการบุคลากร รวมถึงการสรรหา การวางแผนสืบทอดตำแหน่ง การเรียนรู้ และการพัฒนาอาชีพ
- การจัดการประสิทธิภาพและค่าตอบแทน พร้อมการปรับเป้าหมายให้สอดคล้องกัน การประเมินผล และการวิเคราะห์ค่าจ้าง
- การรายงานและแดชบอร์ดการวิเคราะห์บุคลากร สำหรับจำนวนพนักงาน อัตราการลาออก ความหลากหลาย และแนวโน้มด้านบุคลากร
ข้อดี:
- เครื่องมือการวิเคราะห์และการวางแผนที่ทรงพลังอย่างยิ่ง ซึ่งช่วยให้กลยุทธ์ด้านบุคลากรสอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจ
- แพลตฟอร์มคลาวด์ที่สามารถปรับขนาดได้ ออกแบบมาสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ระดับโลกที่มีโครงสร้างซับซ้อน
- มีความปลอดภัย การกำกับดูแล และการปฏิบัติตามข้อกำหนดในระดับสูง เนื่องจากสถาปัตยกรรมระดับองค์กร
ข้อเสีย:
- มีความซับซ้อนในการเรียนรู้มากขึ้นสำหรับทีม HR และผู้จัดการ เนื่องจากมีฟีเจอร์ที่หลากหลายและลึกซึ้ง
- การบำรุงรักษาและการจัดการต้องใช้ทรัพยากรเฉพาะและความเชี่ยวชาญทางเทคนิค
ราคา:
- Workday ไม่มีการเผยแพร่ราคาที่ตายตัว โดยค่าใช้จ่ายจะถูกปรับตามโมดูล จำนวนผู้ใช้ และความซับซ้อนของการปรับใช้งาน
- ค่าใช้จ่ายทั่วไปสำหรับลูกค้าองค์กรประกอบด้วยค่าสมัครสมาชิกพื้นฐาน ส่วนเสริมสำหรับการวางแผน การจัดการบุคลากร และการวิเคราะห์ รวมถึงบริการติดตั้งที่อาจมี
12. Monday.com: เหมาะที่สุดสำหรับการประสานงานงานและทีมของพนักงานอย่างยืดหยุ่น
Monday.com เป็นระบบปฏิบัติการงาน (Work OS) ที่มีความยืดหยุ่นสูง รองรับทีม HR ด้วยการปรับแต่งกระบวนการ การจัดการงาน และการประสานงานพนักงาน เหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องการรวมศูนย์การทำงาน เช่น การสรรหาบุคลากร การปฐมนิเทศ การติดตามการลา และการประเมินผลพนักงาน ด้วยบอร์ดแบบไม่ต้องเขียนโค้ด ระบบอัตโนมัติ และแดชบอร์ด ทีม HR สามารถสร้างกระบวนการทำงานที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการของตนได้ แม่แบบที่เน้นพนักงานช่วยจัดการขั้นตอนการสรรหา การมีส่วนร่วม การประเมินผล และการบันทึกการเข้าทำงาน โดยเฉพาะมีประโยชน์สำหรับบริษัทที่ไม่ต้องการระบบ HRIS เต็มรูปแบบ แต่ต้องการเครื่องมือจัดการโครงการที่ทรงพลังเพื่อดำเนินงานด้านบุคลากรอย่างโปร่งใสและมีประสิทธิภาพ
แหล่งที่มาของภาพ: monday.com
คุณสมบัติหลัก:
- บอร์ดที่ปรับแต่งได้เพื่อติดตามการสรรหา การปฐมนิเทศ ข้อมูลพนักงาน และกระบวนการทรัพยากรบุคคลที่ดำเนินอยู่
- ระบบอัตโนมัติแบบไม่ใช้โค้ดเพื่อทำให้การทำงานซ้ำๆ เช่น การแจ้งเตือน คำอนุมัติ และการรายงาน เป็นไปอย่างราบรื่น
- มุมมองหลายแบบ เช่น ปฏิทิน ไทม์ไลน์ คัมบัง และการจัดการภาระงาน เพื่อให้เห็นภาพการทำงานที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน
- ตัวเลือกการบริการตนเองของพนักงานสำหรับการส่งคำขอ การอัปเดต และข้อเสนอแนะ
ข้อดี:
- ปรับแต่งได้สูง ช่วยให้ทีม HR ออกแบบขั้นตอนการทำงานให้สอดคล้องกับกระบวนการเฉพาะของตน
- ระบบอัตโนมัติช่วยลดงานที่ต้องทำด้วยมือในงานบริหาร HR ประจำวันอย่างมาก
- เทมเพลตที่หลากหลายช่วยเร่งการตั้งค่าสำหรับงาน HR เช่น การต้อนรับพนักงานใหม่และการประเมินผลงาน
ข้อเสีย:
- ไม่ใช่ระบบ HRIS แบบเต็มรูปแบบและไม่มีความสามารถด้านการจ่ายเงินเดือน สวัสดิการ และการปฏิบัติตามข้อกำหนดในตัว
- ข้อจำกัดในการใช้งานระบบอัตโนมัติและการผสานรวมอาจต้องใช้แผนระดับสูงขึ้นสำหรับทีมขนาดใหญ่
ราคา:
- Basic แผน: 9 ดอลลาร์สหรัฐต่อที่นั่งต่อเดือน (เรียกเก็บรายปี)
- Starter แผน: 12 ดอลลาร์สหรัฐต่อที่นั่งต่อเดือน (เรียกเก็บรายปี)
- แผน Pro: 19 ดอลลาร์ต่อที่นั่งต่อเดือน (เรียกเก็บเป็นรายปี).
- แผนองค์กร: กำหนดราคาตามความต้องการ.
13. Namely: เหมาะที่สุดสำหรับการบริหารทรัพยากรบุคคลและการจัดการบุคลากรของบริษัทขนาดกลาง
Namely เป็นแพลตฟอร์มการจัดการทุนมนุษย์ (HCM) แบบครบวงจรที่ออกแบบมาเพื่อช่วยธุรกิจขนาดกลางในการรวมศูนย์งาน HR, การจ่ายเงินเดือน, สวัสดิการ และการประเมินผลไว้ในระบบเดียว มันมีระบบ HRIS แบบบูรณาการที่ช่วยให้ทีม HR รักษาข้อมูลพนักงานให้ถูกต้อง, ทำงานอัตโนมัติ และลดภาระงานด้านการบริหาร ด้วยเครื่องมือในตัวสำหรับการประเมินผลการทำงาน, ข้อเสนอแนะ และการเรียนรู้ Namely ช่วยส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงานและการพัฒนาวิชาชีพ โมดูลการจัดการสวัสดิการของมันช่วยให้ขั้นตอนการลงทะเบียนและการเปิดลงทะเบียนง่ายขึ้น ขณะที่การรายงานแบบเรียลไทม์ช่วยให้ผู้นำได้รับข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญเกี่ยวกับแรงงาน สำหรับบริษัทที่มองหาวิธีแก้ปัญหา HR ที่สามารถขยายได้โดยไม่ลดทอนความง่ายในการใช้งาน Namely มอบแพลตฟอร์มที่สมดุลและทรงพลัง
แหล่งที่มาของภาพ: namely.com
คุณสมบัติหลัก:
- การจัดการข้อมูลพนักงานแบบรวมศูนย์และ HRIS สำหรับบันทึกส่วนบุคคล ประวัติการทำงาน และโครงสร้างองค์กร
- การบริหารสวัสดิการและการสนับสนุนการลงทะเบียนเปิดสำหรับแผนด้านสุขภาพ การเกษียณอายุ และแผนอื่น ๆ
- การจัดการประสิทธิภาพรวมถึงการติดตามเป้าหมาย การประเมิน ผลตอบรับ และการพัฒนาอาชีพ
- การติดตามการลาหยุด คำขอลาหยุด และกระบวนการทำงาน PTO ที่ผสานรวมในระบบ
ข้อดี:
- เหมาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทขนาดกลางที่มีความต้องการทั้งด้านทรัพยากรบุคคลและการพัฒนาบุคลากร
- เครื่องมือประเมินผลช่วยสร้างวัฒนธรรมการรีวิวที่แข็งแกร่งและสนับสนุนการพัฒนา
- รายงานที่ยืดหยุ่นให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแนวโน้มแรงงาน การรักษาพนักงาน และค่าตอบแทน
ข้อเสีย:
- อาจรู้สึกว่ามีขนาดใหญ่เกินไปหรือมีฟีเจอร์มากเกินไปสำหรับทีมขนาดเล็กมาก
- โมดูลขั้นสูง (ประสิทธิภาพ ผลประโยชน์) อาจเพิ่มค่าใช้จ่ายอย่างมาก
การกำหนดราคา:
- Base แผน: 12-15 ดอลลาร์สหรัฐต่อพนักงานต่อเดือน (เรียกเก็บเงินรายปี)
- องค์กร แผน: กำหนดราคาตามความต้องการ
14. Freshteam: เหมาะที่สุดสำหรับการจ้างงาน การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ และการติดตามพนักงาน
Freshteam เป็นซอฟต์แวร์ HR ที่ใช้งานง่าย มุ่งเน้นการสรรหาและการต้อนรับพนักงานใหม่ ทำให้เหมาะสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโตซึ่งต้องการรวมศูนย์การสรรหาและข้อมูลพนักงานไว้ในที่เดียว โดยรวมระบบติดตามผู้สมัคร บันทึกข้อมูลพนักงาน การจัดการวันลาพัก และการต้อนรับพนักงานใหม่ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว อินเทอร์เฟซที่รองรับการใช้งานบนมือถือและเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติช่วยให้ทีม HR สามารถดำเนินกระบวนการสัมภาษณ์และต้อนรับพนักงานใหม่ได้อย่างรวดเร็วและราบรื่น ด้วยการออกแบบที่เรียบง่ายและความสามารถพื้นฐานของ HRIS Freshteam ช่วยลดความจำเป็นในการใช้สเปรดชีตและการติดตามแบบแมนนวล เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ยังไม่ต้องการ HRIS ขนาดเต็มแต่ต้องการระบบที่สามารถขยายได้เพื่อจัดการการสรรหาและโปรไฟล์พนักงาน
แหล่งที่มาของภาพ: freshteam.com
คุณสมบัติหลัก:
- ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) พร้อมกระบวนการที่ปรับแต่งได้ การจัดตารางสัมภาษณ์ และการให้คะแนน
- เวิร์กโฟลว์การเริ่มงานและเช็กลิสต์สำหรับเอกสารพนักงานใหม่และการติดตามงาน
- การจัดการการลาหยุดที่ติดตามจำนวนวันหยุดที่เหลือ กระบวนการคำอนุมัติ และปฏิทินวันหยุด
- ฐานข้อมูลพนักงานพร้อมโปรไฟล์ แผนผังองค์กร และการจัดเก็บเอกสาร
ข้อดี:
- ใช้งานง่ายมาก ลดระยะเวลาในการเรียนรู้สำหรับฝ่ายบุคคลและผู้จัดการ
- ทำงานอัตโนมัติสำหรับงาน HR ที่ซ้ำๆ เช่น อีเมลถึงผู้สมัคร การแจ้งเตือนการสัมภาษณ์ และรายการตรวจสอบการเริ่มงาน
- มีแผนฟรีตลอดไป ทำให้สามารถเข้าถึงได้สำหรับทีมขนาดเล็กและทีมที่กำลังเติบโต
ข้อเสีย:
- ไม่มีการจัดการเงินเดือนหรือสวัสดิการในตัว
- ฟีเจอร์ HR ขั้นสูง เช่น สิทธิ์การอนุญาตตามบทบาทและรายงานรายละเอียด ต้องใช้แผนระดับสูงกว่า
ราคา:
- แผนการเติบโต: 59 ดอลลาร์ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินรายปี).
- แผน Pro: 99 ดอลลาร์ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินรายปี).
- แผนองค์กร: 169 ดอลลาร์ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินรายปี).
15. 15Five: เหมาะที่สุดสำหรับประสิทธิภาพ ข้อเสนอแนะ และการมีส่วนร่วมของพนักงาน
15Five เป็นแพลตฟอร์มการจัดการประสิทธิภาพและการมีส่วนร่วมที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้บริษัทสร้างวัฒนธรรมของการให้ข้อเสนอแนะอย่างต่อเนื่อง โดยมุ่งเน้นการเติบโตของพนักงาน การปรับเป้าหมายให้สอดคล้องกัน และการเชื่อมโยงระหว่างผู้จัดการกับพนักงาน แทนที่จะเน้นการบริหารงาน HR แบบดั้งเดิม ด้วยเครื่องมือสำหรับการตรวจสอบประจำสัปดาห์ OKRs แบบสำรวจ Pulse และการประเมินผลการทำงาน แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้บริษัทสามารถติดตามแนวโน้มการมีส่วนร่วมและระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุงได้ อีกทั้งยังให้ความสำคัญกับการโค้ชและการพัฒนา โดยมอบแนวทางที่มีโครงสร้างให้ผู้จัดการสนับสนุนทีมของตน สำหรับบริษัทที่ให้ความสำคัญกับการเป็นผู้นำที่เน้นคนเป็นศูนย์กลางและการสนทนาเกี่ยวกับประสิทธิภาพอย่างสม่ำเสมอ 15Five นำเสนอทางออกที่มีประสิทธิภาพและใช้งานง่าย
แหล่งที่มาของภาพ: 15five.com
คุณสมบัติหลัก:
- การตรวจสอบประจำสัปดาห์เพื่ออัปเดตความคืบหน้า ระบุสิ่งที่เป็นอุปสรรค และให้ข้อเสนอแนะเพื่อรักษาการปรับเป้าหมายให้สอดคล้องกันอย่างต่อเนื่อง
- กรอบงาน OKR และการตั้งเป้าหมายเพื่อเชื่อมโยงวัตถุประสงค์ของพนักงานกับกลยุทธ์ของบริษัท
- การประเมินผลการทำงานด้วยเทมเพลตที่มีโครงสร้าง การประเมินโดยผู้จัดการ และข้อเสนอแนะจากเพื่อนร่วมงาน
- แบบสำรวจความผูกพันและข้อมูลเชิงลึกเพื่อวัดความรู้สึก ขวัญกำลังใจ และสุขภาพโดยรวมของพนักงาน
ข้อดี:
- มุ่งเน้นอย่างมากต่อวัฒนธรรมการให้ข้อเสนอแนะและการพัฒนาพนักงาน
- สนับสนุนการสื่อสารระหว่างผู้จัดการและพนักงานอย่างสม่ำเสมอผ่านการตรวจสอบตามโครงสร้าง
- ข้อมูลเชิงลึกอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับแนวโน้มการมีส่วนร่วม ความเสี่ยงจากภาวะหมดไฟ และประสิทธิภาพของทีม
ข้อเสีย:
- ไม่ใช่ระบบ HRIS แบบครบวงจร จึงต้องใช้งานร่วมกับเครื่องมือ HR หรือเครื่องมือเงินเดือนอื่น ๆ
- อาจรู้สึกว่ามีฟีเจอร์มากเกินไปสำหรับบริษัทที่ต้องการเพียงการประเมินผลการทำงานขั้นพื้นฐาน
ราคา:
- แผน Engage: 4 ดอลลาร์สหรัฐต่อพนักงานต่อเดือน (เรียกเก็บรายปี).
- แผน Perform: 10 ดอลลาร์สหรัฐต่อพนักงานต่อเดือน (เรียกเก็บรายปี).
- แผน Focus: 16 ดอลลาร์สหรัฐต่อพนักงานต่อเดือน (เรียกเก็บรายปี).
ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการพนักงาน
ธุรกิจสมัยใหม่พึ่งพาซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานเพื่อปรับกระบวนการ HR ให้มีประสิทธิภาพ ลดงานที่ต้องทำด้วยมือ และสนับสนุนการทำงานที่มีการจัดระเบียบมากขึ้น แพลตฟอร์มเหล่านี้รวมฟังก์ชัน HR ที่สำคัญไว้ในระบบเดียว ลดข้อผิดพลาดและช่วยให้การตัดสินใจดีขึ้น ไม่ว่าบริษัทจะอยู่ในช่วงขยายหรือปรับปรุงงานประจำวัน ซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานจะช่วยให้กระบวนการดำเนินไปอย่างราบรื่นและสม่ำเสมอ ด้วยการผสานระบบอัตโนมัติ การวิเคราะห์ และการบันทึกข้อมูลแบบรวมศูนย์ องค์กรสามารถสร้างวงจรการทำงานของพนักงานที่แข็งแกร่งและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- ข้อมูลแบบรวมศูนย์: ซอฟต์แวร์จัดการบันทึกพนักงานจะเก็บข้อมูลทั้งหมดของบุคลากร เช่น โปรไฟล์, เอกสาร และประวัติการทำงาน ไว้ในที่เดียวที่ปลอดภัย สิ่งนี้ช่วยขจัดการใช้สเปรดชีตกระจัดกระจายและลดความเสี่ยงของการซ้ำซ้อนของข้อมูล การเข้าถึงแบบรวมศูนย์ยังช่วยให้ทีมดึงข้อมูลที่ถูกต้องได้อย่างรวดเร็วเมื่อจำเป็น
- ลดภาระงานด้านเอกสาร: ด้วยซอฟต์แวร์จัดการเอกสารพนักงานและเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ทีม HR ใช้เวลาน้อยลงกับงานซ้ำๆ เช่น คำอนุมัติ การอัปเดต และขั้นตอนการปฐมนิเทศ การทำงานอัตโนมัติช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยมือและเพิ่มความเร็วในการประมวลผล ทำให้ HR สามารถเปลี่ยนโฟกัสจากงานเอกสารไปสู่การสนับสนุนเชิงกลยุทธ์
- ประสบการณ์ของพนักงานที่ดีขึ้น: ซอฟต์แวร์จัดการสวัสดิการพนักงาน แดชบอร์ดประสิทธิภาพ และเครื่องมือบริการตนเองช่วยสร้างเส้นทางการทำงานที่ราบรื่นขึ้น พนักงานสามารถขอลาหยุด อัปเดตข้อมูล และเข้าถึงเอกสารได้โดยไม่ล่าช้า สิ่งนี้ช่วยเพิ่มความโปร่งใสและทำให้พนักงานรู้สึกควบคุมประสบการณ์การทำงานของตนได้มากขึ้น
- การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ดีขึ้น: ด้วยการจัดเก็บบันทึกอย่างปลอดภัยและรักษาประวัติที่พร้อมตรวจสอบ ซอฟต์แวร์จัดการไฟล์พนักงานช่วยให้บริษัทมั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามนโยบายแรงงาน การแจ้งเตือนอัตโนมัติช่วยติดตามการรับรอง การต่อสัญญา และการอัปเดตนโยบาย ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดและสนับสนุนการกำกับดูแลที่สม่ำเสมอ
- การรายงานที่แม่นยำยิ่งขึ้น: เครื่องมือรายงานขั้นสูงภายในซอฟต์แวร์สำหรับการจัดการพนักงานให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับรูปแบบการเข้างาน, การวิเคราะห์แนวโน้มประสิทธิภาพการทำงาน และประสิทธิภาพของแรงงาน การเก็บข้อมูลอัตโนมัติช่วยให้รายงานมีความน่าเชื่อถือและอัปเดตแบบเรียลไทม์ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้นำตัดสินใจได้อย่างมั่นใจและเชิงรุก
- การรักษาพนักงานและประสิทธิภาพที่ดีขึ้น: ซอฟต์แวร์การจัดการประสบการณ์พนักงานสนับสนุนการสำรวจความผูกพัน, การตั้งเป้าหมาย และการให้ข้อเสนอแนะอย่างต่อเนื่องที่ช่วยยกระดับขวัญกำลังใจ เมื่อพนักงานรู้สึกว่าได้รับการสนับสนุนและการยอมรับ การรักษาพนักงานจะเพิ่มขึ้นโดยธรรมชาติ ข้อมูลเชิงลึกที่ดียิ่งขึ้นเกี่ยวกับแรงงานยังช่วยให้บริษัทระบุโอกาสในการเติบโตและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
บทสรุป
การจัดการพนักงานในปัจจุบันต้องการมากกว่าการใช้สเปรดชีตและเครื่องมือที่กระจัดกระจาย—ธุรกิจจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์จัดการพนักงานที่เชื่อถือได้ซึ่งช่วยสร้างโครงสร้าง ความชัดเจน และประสิทธิภาพให้กับการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคล แพลตฟอร์มที่กล่าวถึงในคู่มือนี้มีความสามารถหลากหลาย ตั้งแต่การจัดการข้อมูลพนักงานและการปฐมนิเทศ ไปจนถึงการติดตามผลการทำงาน การวิเคราะห์ และเครื่องมือเพื่อประสบการณ์ของพนักงาน ไม่ว่าความสำคัญของคุณจะอยู่ที่การจ้างงาน การจ่ายเงินเดือน การมีส่วนร่วม การปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือการขยายการดำเนินงาน ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสามารถช่วยลดงานด้านเอกสารได้อย่างมาก ในขณะเดียวกันก็ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมและความพึงพอใจของพนักงาน เมื่อบริษัทเติบโต การมีระบบที่เป็นหนึ่งเดียวถือเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาความสม่ำเสมอ ความโปร่งใส และกระบวนการที่ราบรื่น
หากคุณกำลังมองหาวิธีปรับปรุงขั้นตอนการทำงานด้านทรัพยากรบุคคลให้ทันสมัยด้วยแพลตฟอร์มแบบครบวงจรที่รองรับทั้งบุคลากรและการดำเนินงาน ลองพิจารณาใช้ Lark เป็นตัวเลือกที่ยืดหยุ่นซึ่งสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการและขั้นตอนการทำงานของทีมที่แตกต่างกันได้
คำถามที่พบบ่อย
ซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลอย่างไร
Lark และแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานอื่น ๆ ช่วยให้ทีม HR ปรับกระบวนการทำงานประจำวันให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการรวมศูนย์บันทึกข้อมูล การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ และการทำให้ขั้นตอนการขอคำอนุมัติง่ายขึ้น เครื่องมือเหล่านี้ช่วยลดงานเอกสารที่ต้องทำด้วยมือ เพิ่มความถูกต้องแม่นยำ และลดงานซ้ำ ๆ เช่น การอัปเดตข้อมูลพนักงานหรือการติดตามการลาหยุด ทีม HR จะมีมุมมองที่ชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับการเข้างาน ผลการปฏิบัติงาน และแนวโน้มการมีส่วนร่วม การสื่อสารระหว่างพนักงานและ HR ก็มีประสิทธิภาพมากขึ้นผ่านการส่งข้อความและการแชร์เอกสารแบบบูรณาการ โดยรวมแล้วซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้ HR มุ่งเน้นไปที่งานเชิงกลยุทธ์แทนที่จะต้องแบกรับภาระงานด้านเอกสาร
ความแตกต่างระหว่างระบบ HRIS กับซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานคืออะไร?
HRIS เป็นระบบแบบครบวงจรที่ออกแบบมาเพื่อจัดการฟังก์ชันหลักของ HR เช่น การจ่ายเงินเดือน สวัสดิการ การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี และการจัดเก็บข้อมูลพนักงาน ในขณะที่ซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานจะมุ่งเน้นไปที่การประสานงานแรงงานในแต่ละวันมากกว่า เช่น การติดตามผลการทำงาน การจัดการงาน การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ และกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับประสบการณ์ของพนักงาน แม้ว่าเครื่องมือ HRIS มักจะทำหน้าที่เป็นระบบบันทึกข้อมูล แต่โซลูชันการจัดการพนักงานจะเน้นที่ประสิทธิภาพการทำงานและความคล่องตัวของเวิร์กโฟลว์ หลายธุรกิจใช้ทั้งสองระบบเพื่อสร้างสมดุลระหว่างความถูกต้องด้านการจัดการเอกสารกับการดำเนินงานที่เน้นบุคลากร เมื่อใช้ร่วมกันจะช่วยให้ได้ภาพรวมที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นเกี่ยวกับสุขภาพขององค์กร
ซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานใดเหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก?
Lark มักเป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เนื่องจากผสานรวมเครื่องมือ HR การสื่อสารภายในทีม ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ และการติดตามการเข้างานไว้ในแพลตฟอร์มเดียว แทนที่จะต้องสลับใช้หลายแอป ทีมขนาดเล็กสามารถจัดการการเริ่มงาน การลางาน คำอนุมัติ และการดำเนินงานประจำวันได้จากพื้นที่ทำงานเดียว อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยลดเวลาในการฝึกอบรมและสนับสนุนการนำไปใช้ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัทที่กำลังเติบโต ธุรกิจขนาดเล็กยังได้รับประโยชน์จากราคาแบบปรับขนาดได้ของ Lark และฟีเจอร์แบบโมดูลาร์ที่ช่วยให้ขยายการใช้งานได้เมื่อจำเป็น ทำให้เป็นทางเลือกที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่าระบบ HR ขององค์กรที่ซับซ้อน
ซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานมีราคาแพงหรือไม่?
ต้นทุนของซอฟต์แวร์จัดการพนักงานแตกต่างกันอย่างมากขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ ขนาดทีม และระดับการปรับแต่งที่ต้องการ เครื่องมือหลายตัวมีแผนฟรีหรือราคาต่ำสำหรับทีมขนาดเล็ก ในขณะที่บริษัทขนาดใหญ่อาจต้องใช้โมดูลขั้นสูงที่เพิ่มค่าใช้จ่ายรายเดือน ช่วงราคาสามารถเริ่มตั้งแต่ไม่กี่ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ไปจนถึงอัตราสำหรับองค์กรที่สูงขึ้น โดยเฉพาะเมื่อมีการใช้การวิเคราะห์ ระบบอัตโนมัติ หรือการเชื่อมต่อระบบ ระดับการสมัครสมาชิกมักให้ความยืดหยุ่นแก่บริษัทในการอัปเกรดเมื่อเติบโต โดยรวมแล้ว ธุรกิจส่วนใหญ่พบว่าการลงทุนนี้คุ้มค่าเพราะช่วยประหยัดเวลา เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และลดข้อผิดพลาดด้านงานธุรการ
การอ่านที่เกี่ยวข้อง
Table of contents
สนใจ Lark ไหม?
รวมทุกเครื่องมือไว้ในที่เดียว
ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ
ประหยัดค่าซอฟต์แวร์สูงสุดถึง 70%
Table of contents
สนใจ Lark ไหม?
รวมทุกเครื่องมือไว้ในที่เดียว
ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ
ประหยัดค่าซอฟต์แวร์สูงสุดถึง 70%
อ่านต่อ
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.