10 ứng dụng chấm công tốt nhất để theo dõi thời gian thông minh hơn
Ryan Tanner
Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm
5 thg 8, 2026
Ryan Tanner
5 thg 8, 2026
Đọc trong 18 phút
Việc theo dõi chấm công chính xác đã trở nên quan trọng đối với các tổ chức quản lý đội ngũ làm việc kết hợp, nhân viên làm ca và nhân viên di động. Ngày nay, nhiều công ty dựa vào ứng dụng chấm công vào và ra để thay thế bảng chấm công thủ công và giảm thiểu sai sót. Khi môi trường làm việc ngày càng phân tán, các doanh nghiệp ngày càng so sánh nhiều công cụ khác nhau để tìm ra sự cân bằng tốt nhất giữa việc lập lịch, theo dõi thời gian, báo cáo và khả năng hiển thị của nhóm. Đừng lo, hướng dẫn này sẽ giúp các tổ chức so sánh những lựa chọn đáng tin cậy nhất để theo dõi việc chấm công của nhân viên.
Điểm chính: Ứng dụng chấm công tốt nhất
1. Lark: Ứng dụng chấm công vào ra tốt nhất cho quản lý nhân sự tất cả trong một
2. Homebase: Ứng dụng chấm công vào ra miễn phí tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
3. Clockify: Công cụ theo dõi thời gian và chấm công vào ra đơn giản
4. When I Work: Ứng dụng chấm công vào ra cho các nhóm làm việc theo ca
5. QuickBooks Time: Ứng dụng chấm công vào ra tích hợp với bảng lương
Bảng so sánh: Các ứng dụng chấm công tốt nhất trong nháy mắt
Nguồn thông tin: Trang web chính thức của nhà cung cấp
Thời gian cập nhật: 03-12-2025
Lưu ý: Giá cả và chi tiết gói dịch vụ phản ánh dữ liệu công khai tại thời điểm cập nhật và có thể thay đổi tùy theo khu vực, chu kỳ thanh toán và số lượng nhân viên.
Ứng dụng chấm công là gì và nó hoạt động như thế nào?
Một ứng dụng chấm công vào và ra là công cụ kỹ thuật số ghi lại thời điểm nhân viên bắt đầu và kết thúc ngày làm việc. Các ứng dụng này giúp tổ chức thay thế sổ chấm công thủ công và máy móc vật lý bằng hệ thống ghi thời gian tự động, chính xác. Nhân viên có thể chấm công bằng điện thoại, trình duyệt máy tính để bàn hoặc thiết bị dùng chung, tùy thuộc vào cách thiết lập hệ thống. Nhiều doanh nghiệp cũng ưa chuộng ứng dụng chấm công vào và ra cho nhân viên hoặc ứng dụng chấm công vào và ra cho công việc hỗ trợ cả nhân viên tại chỗ và từ xa.
Hầu hết các công cụ xác thực dữ liệu chấm công bằng các phương pháp như vị trí GPS, kiểm tra Wi-Fi hoặc quét Mã QR. Điều này giúp các nhà quản lý có cái nhìn chính xác về thời gian ca làm, việc đến muộn, thời gian nghỉ và làm thêm giờ. Các nền tảng hiện đại cũng tự động lưu trữ lịch sử điểm danh, cho phép các nhóm nhân sự xem xét các mẫu, chạy bảng lương và quản lý tuân thủ dễ dàng hơn. Một số công cụ tất cả trong một, chẳng hạn như Lark, kết hợp điểm danh với cộng tác và quy trình làm việc để tạo ra trải nghiệm kết nối cho các nhóm làm việc kết hợp và tại hiện trường.
Ứng dụng chấm công cho nhân viên có thể giảm gian lận thời gian và tình trạng chấm công hộ như thế nào?
Một ứng dụng chấm công vào và ra của nhân viên giúp giảm gian lận thời gian bằng cách xác thực từng lần ghi nhận với kiểm tra vị trí, giới hạn thiết bị hoặc xác minh sinh trắc học. Các biện pháp kiểm soát này ngăn nhân viên chấm công hộ nhau, đây là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất gây ra dữ liệu điểm danh không chính xác. Khi các quy tắc GPS, nhận diện khuôn mặt hoặc Wi-Fi được bật, người giám sát có thể xác nhận rằng tất cả các lần chấm công đều hợp lệ. Các hệ thống như Lark cũng duy trì nhật ký có dấu thời gian, giúp việc kiểm toán điểm danh trở nên dễ dàng hơn cho các nhà quản lý và nhóm nhân sự.
10 ứng dụng chấm công tốt nhất cho nhân viên
Nhiều tổ chức phụ thuộc vào một ứng dụng chấm công để quản lý việc điểm danh cho các nhóm làm việc kết hợp, nhân viên hiện trường và nhân viên làm theo ca. Công cụ phù hợp có thể đơn giản hóa lịch trình, cải thiện độ chính xác và giảm việc theo dõi thủ công cho các nhà quản lý. Phần này đánh giá những lựa chọn tốt nhất hiện có ngày nay, bao gồm cả nền tảng miễn phí và nâng cao. Nó giúp doanh nghiệp nhanh chóng so sánh ứng dụng nào phù hợp với lực lượng lao động, ngân sách và nhu cầu vận hành của họ.
1. Lark: Ứng dụng chấm công tốt nhất cho quản lý nhân sự tất cả trong một
Lark được xây dựng cho các tổ chức muốn có công cụ chấm công được kết nối trực tiếp với cộng tác, lập lịch và quản lý quy trình làm việc. Nó hỗ trợ các nhóm làm việc kết hợp, nhân viên làm việc từ xa và nhân viên hiện trường thông qua GPS, kiểm tra WiFi và các công cụ điểm danh trên thiết bị di động. Điều này khiến nó trở nên phù hợp cho các nhóm muốn có một giải pháp thay thế hoàn chỉnh cho ứng dụng chấm công truyền thống.
Chấm công vào và ra đơn giản từ Ứng dụng Chấm công
Lark giúp việc ghi nhận thời gian hàng ngày trở nên dễ dàng bằng cách cho phép nhân viên chấm công vào và ra trực tiếp qua Ứng dụng Chấm công. Ngay khi ai đó chấm công vào, Lark sẽ tự động ghi lại thời gian vào ca, tổng số giờ làm việc, các trường hợp đến muộn, về sớm và tuân thủ ca làm. Điều này mang lại cho cả nhân viên và quản lý một cái nhìn rõ ràng, chính xác về ngày làm việc mà không cần dựa vào nhập liệu thủ công hoặc thiết bị phần cứng. Dù nhóm làm việc tại văn phòng hay di chuyển, quy trình vẫn nhất quán và minh bạch.
Chấm công từ xa đáng tin cậy cho các nhóm làm việc kết hợp và ngoài hiện trường
Đối với các nhóm không làm việc tại một địa điểm duy nhất, Lark hỗ trợ chấm công từ xa bằng xác minh GPS hoặc Wi-Fi. Nhân viên có thể chấm công từ điện thoại khi đang ở hiện trường, và Lark sẽ tự động xác thực vị trí của họ dựa trên các quy tắc do quản trị viên thiết lập. Điều này mang lại cho doanh nghiệp một cách an toàn để theo dõi điểm danh cho các nhóm làm việc kết hợp, tại trường, công trình xây dựng hoặc phân tán mà không cần máy chấm công truyền thống. Nó cũng đảm bảo rằng hồ sơ điểm danh từ xa vẫn đáng tin cậy và dễ dàng kiểm toán.
Yêu cầu nghỉ phép được gửi trực tiếp từ bảng Điểm danh
Thay vì phải điều hướng qua các hệ thống riêng biệt để xin nghỉ phép, nhân viên có thể gửi yêu cầu nghỉ phép trực tiếp từ mô-đun Chấm công. Lark cho phép người dùng chọn loại nghỉ phép, đính kèm giải thích hoặc tài liệu, và gửi yêu cầu để quản lý phê duyệt chỉ với vài thao tác. Khi đã được phê duyệt, thời gian nghỉ sẽ tự động hiển thị trong dòng thời gian chấm công, đảm bảo quản lý luôn có cái nhìn chính xác về ai đang có mặt và ai đang vắng.
Yêu cầu chỉnh sửa chấm công để khắc phục các bản ghi bị thiếu hoặc không chính xác
Nếu nhân viên quên chấm công, chấm công muộn hoặc có bản ghi thời gian không chính xác, Lark cho phép họ gửi yêu cầu chỉnh sửa chấm công. Điều này giúp chính thức hóa quy trình điều chỉnh bằng cách gửi yêu cầu đến quản lý hoặc quản trị viên để xem xét. Khi đã được phê duyệt, thời gian đã chỉnh sửa sẽ được phản ánh trong hệ thống. Cách này giữ cho dữ liệu chấm công luôn chính xác, đồng thời tránh các tin nhắn qua lại hoặc chỉnh sửa thủ công không được ghi nhận.
Nhắc nhở chấm công thông minh giúp cải thiện tuân thủ
Để giảm tình trạng bỏ lỡ giờ chấm công, Lark cho phép người dùng và quản trị viên thiết lập nhắc nhở chấm công cá nhân hóa. Thành viên nhóm có thể nhận được thông báo khi ngày làm việc bắt đầu, trong khi các quản lý có thể lên lịch nhắc nhở ở cấp nhóm cho các đội có lịch làm việc linh hoạt. Những lời nhắc này giúp nhân viên duy trì sự nhất quán, giảm lỗi và giảm số lượng yêu cầu chỉnh sửa mà quản lý cần xem xét sau này.
Ưu điểm
- Kết hợp điểm danh, lập lịch, nhiệm vụ và giao tiếp vào một hệ thống để quy trình làm việc trôi chảy hơn.
- Cải thiện khả năng giám sát cho các nhóm kết hợp và nhóm tại hiện trường thông qua xác thực điểm danh dựa trên vị trí.
- Giảm bớt việc theo dõi hành chính với các lời nhắc tích hợp, chỉnh sửa và báo cáo điểm danh tự động.
- Hỗ trợ cấu trúc nhóm có thể mở rộng cho doanh nghiệp nhỏ và tổ chức lớn.
- Cung cấp báo cáo mạnh mẽ cho việc xem xét bảng lương, giám sát làm thêm giờ và kiểm tra tuân thủ.
Nhược điểm
- Một số cấu hình chấm công nâng cao có thể cần hỗ trợ khởi tạo cho các nhóm lớn, nhưng trung tâm trợ giúp của nó cung cấp hướng dẫn đầy đủ
- Gói dịch vụ Starter: Gói miễn phí vĩnh viễn bao gồm 11 công cụ mạnh mẽ cho tối đa 20 người dùng. Nó cũng đi kèm với 100GB dung lượng lưu trữ, 1000 lượt tự động hóa, dịch thuật AI và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Basic: 6 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) cho tối đa 500 người dùng. Bao gồm tất cả trong Starter cộng với cuộc gọi nhóm cho tối đa 500 người tham dự, 5TB dung lượng lưu trữ, 1000 lượt tự động hóa và nhiều hơn nữa. Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ bộ phận kinh doanh.
- Gói dịch vụ Pro: $12/người/tháng (thanh toán hàng năm) cho tối đa 500 người dùng. Bao gồm tất cả trong Basic cộng với cuộc gọi nhóm cho tối đa 500 người tham dự, 15TB dung lượng lưu trữ, 50.000 lượt tự động hóa và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp: Liên hệ bộ phận kinh doanh để có báo giá tùy chỉnh. Hỗ trợ số lượng người dùng không giới hạn và bao gồm nhiều lượt tự động hóa hơn cùng các tính năng bảo mật, tuân thủ và quản lý nâng cao.
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing
Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
2. Homebase: Ứng dụng chấm công miễn phí tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ
Homebase được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ cần một cách đơn giản để quản lý lịch làm việc, chấm công và thời gian làm việc của nhân viên. Nó hoạt động đặc biệt hiệu quả cho các nhà hàng, cửa hàng bán lẻ và quán cà phê dựa vào nhân viên làm theo ca. Nhiều nhóm chọn Homebase vì nó cung cấp một ứng dụng chấm công vào và ra miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ, hỗ trợ số lượng nhân viên không giới hạn. Hệ thống cũng bao gồm tính năng nhắn tin nhóm và các công cụ nhân sự cơ bản cho hoạt động hàng ngày.
Nguồn hình ảnh: joinhomebase.com
Tính năng
- Cung cấp chấm công miễn phí trên thiết bị di động và máy tính bảng, phù hợp cho các nhóm nhỏ cần theo dõi thời gian cơ bản.
- Cung cấp các công cụ lập lịch cho phép quản lý đăng ca làm việc, theo dõi tình trạng sẵn sàng và lấp đầy các ca trống.
- Hỗ trợ phê duyệt bảng chấm công giúp giám sát viên xác nhận tính chính xác trước khi chạy bảng lương.
- Bao gồm nhắn tin nhóm để phối hợp ca làm việc, thay đổi gấp và hoạt động cửa hàng.
- Theo dõi thời gian nghỉ phép, nghỉ giải lao và làm thêm giờ dựa trên các quy tắc có thể cấu hình phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ.
Ưu điểm
- Rất thân thiện với người mới bắt đầu, phù hợp cho chủ doanh nghiệp nhỏ không có chuyên viên nhân sự hoặc hành chính.
- Gói dịch vụ miễn phí hỗ trợ số lượng nhân viên không giới hạn, lý tưởng cho các công ty khởi nghiệp tiết kiệm ngân sách.
- Tính năng lập lịch mạnh mẽ giúp giảm xung đột ca làm và tránh thiếu nhân sự.
- Tích hợp với các nền tảng trả lương được sử dụng bởi các tổ chức nhỏ.
- Truy cập qua thiết bị di động giúp thuận tiện cho nhân viên làm việc theo giờ.
Nhược điểm
- Một số công cụ năng suất nâng cao bị khóa trong các gói dịch vụ trả phí.
- Độ sâu báo cáo có thể bị hạn chế đối với các nhóm có quy mô trung bình.
- Xác thực GPS không tiên tiến bằng các ứng dụng tập trung vào trường.
Giá cả
- Gói dịch vụ miễn phí: $0/địa điểm/tháng (1 địa điểm, tối đa 10 nhân viên)
- Gói Essentials: 24 USD/địa điểm/tháng (thanh toán hàng năm)
- Gói Plus: 56 USD/địa điểm/tháng (thanh toán hàng năm)
- Gói All‑In‑One: 96 USD/địa điểm/tháng (thanh toán hàng năm)
3. Clockify: Công cụ chấm công và theo dõi thời gian đơn giản
Clockify được ưa chuộng bởi các nhóm cần một ứng dụng chấm công miễn phí để theo dõi thời gian đơn giản. Ứng dụng này hỗ trợ bộ hẹn giờ, nhập thủ công và bảng chấm công hàng tuần trên nhiều thiết bị. Clockify đặc biệt hữu ích cho các nhóm chuyển từ bảng tính vì bố cục trực quan của nó. Nó thường được chọn bởi các freelancer, người làm việc từ xa và các nhóm phân tán đang tìm kiếm giải pháp theo dõi chi phí thấp.
Nguồn hình ảnh: clockify.me
Tính năng
- Cung cấp bộ hẹn giờ một lần nhấp và nhập thủ công để hỗ trợ các kiểu theo dõi giờ linh hoạt.
- Cung cấp chế độ xem bảng chấm công cho phép theo dõi hàng tuần với các tùy chọn phê duyệt đơn giản.
- Hỗ trợ lập lịch cơ bản, cho phép các nhóm nhỏ lên kế hoạch giờ làm việc.
- Bao gồm tính năng theo dõi vị trí trên thiết bị di động để xác minh tùy chọn.
- Tạo báo cáo tóm tắt số giờ theo dự án, nhiệm vụ hoặc nhân viên.
Ưu điểm
- Rất dễ dàng để cá nhân và nhóm nhỏ áp dụng.
- Gói dịch vụ miễn phí bao gồm theo dõi không giới hạn cho số lượng người dùng không giới hạn.
- Hoạt động trên web, thiết bị di động và tiện ích mở rộng trình duyệt để thuận tiện.
- Các báo cáo đơn giản giúp nhóm xem xét việc sử dụng thời gian một cách nhanh chóng.
- Lựa chọn tốt cho các nhóm đang tìm kiếm công cụ gọn nhẹ.
Nhược điểm
- Luồng phê duyệt bị giới hạn trong các gói dịch vụ miễn phí và cấp thấp.
- Không phù hợp cho các nhóm làm việc theo ca nhiều, cần lập lịch và chấm công tại cùng một nơi.
- Xác thực GPS kém mạnh mẽ hơn so với các công cụ hướng tới công việc ngoài hiện trường khác.
Bảng giá
- Miễn phí gói dịch vụ cho số lượng người dùng không giới hạn.
- Basic: 3,99 USD mỗi người dùng mỗi tháng.
- Starter: 5,49 USD mỗi người dùng mỗi tháng.
- Pro: 7,99 USD mỗi người dùng mỗi tháng.
- Doanh nghiệp: 11,99 USD mỗi người dùng mỗi tháng.
4. When I Work: Ứng dụng chấm công cho các nhóm làm việc theo ca
When I Work tập trung vào các công ty vận hành ca luân phiên hoặc ca linh hoạt, chẳng hạn như nhà hàng, bán lẻ và dịch vụ lưu trú. Ứng dụng này kết hợp việc lập lịch với theo dõi thời gian để các quản lý có thể đăng lịch làm việc và theo dõi chấm công tại một nơi. When I Work đặc biệt hữu ích cho các nhóm dựa vào nhân viên làm theo giờ vì nó giúp giảm lỗi lập lịch. Ứng dụng này thường được lựa chọn là ứng dụng chấm công vào/ra tốt nhất cho môi trường làm việc nhiều ca.
Nguồn hình ảnh: wheniwork.com
Tính năng
- Cho phép nhân viên chấm công bằng thiết bị di động hoặc máy tính bảng chuyên dụng đặt tại nơi làm việc.
- Cung cấp các công cụ lập lịch mạnh mẽ để xuất bản kế hoạch phân ca hàng tuần hoặc hàng tháng.
- Gửi cảnh báo khi bỏ lỡ giờ chấm công hoặc làm thêm giờ chưa được đã phê duyệt.
- Hỗ trợ nhắn tin nhóm để phối hợp điều chỉnh ca làm nhanh chóng.
- Cung cấp dự báo điểm danh giúp các nhà quản lý cân bằng mức nhân sự.
Pro
- Lý tưởng cho các đội ngũ trong ngành khách sạn, bán lẻ và dịch vụ tuyến đầu.
- Giao diện lập lịch rõ ràng giúp giảm xung đột ca làm và vấn đề nhân sự.
- Chấm công qua di động giúp nhóm quản lý điểm danh từ xa.
- Nhân viên dễ dàng đổi ca và cập nhật tình trạng sẵn sàng.
- Hoạt động tốt cho các nhóm làm việc nhanh cần lịch làm việc ổn định.
Nhược điểm
- Không có gói dịch vụ miễn phí cho tính năng theo dõi thời gian.
- Một số công cụ yêu cầu tiện ích bổ sung làm tăng chi phí hàng tháng.
- Không phù hợp lắm cho các nhóm làm việc theo dự án hoặc làm việc tại bàn.
Giá cả
- Địa điểm hoặc lịch trình đơn: $2.50 /người dùng/tháng
- Nhiều địa điểm & lịch trình: $5 /người dùng/tháng
5. QuickBooks Time: Ứng dụng chấm công vào ra với tích hợp bảng lương
QuickBooks Time được thiết kế cho các tổ chức có khối lượng công việc tính lương lớn, muốn có dữ liệu chấm công chính xác gắn trực tiếp với việc tính toán lương. Các tính năng GPS, quy tắc làm thêm giờ và xuất dữ liệu bảng lương khiến nó trở nên lý tưởng cho các nhóm làm việc tại trường và nhân viên làm việc theo giờ. Các nhóm đã sử dụng QuickBooks cho tài chính thường chọn nó để có luồng dữ liệu liền mạch. Nó giúp giảm lỗi tính lương bằng cách đồng bộ dữ liệu thời gian với mức lương.
Nguồn hình ảnh: quickbooks.intuit.com
Tính năng
- Hỗ trợ GPS và hàng rào địa lý để xác minh chấm công di động.
- Theo dõi bảng chấm công và giờ làm thêm theo chính sách của công ty.
- Cung cấp các công cụ lập lịch cho việc lên kế hoạch ca làm.
- Tích hợp với QuickBooks để tính lương trực tiếp.
- Cung cấp báo cáo chi tiết cho việc tính lương và giám sát tuân thủ.
Ưu điểm
- Khả năng tích hợp tính lương rất mạnh cho các tổ chức nhỏ và vừa.
- Đáng tin cậy cho các nhóm làm việc tại hiện trường cần ghi nhận vị trí chính xác.
- Giúp giảm lỗi bảng lương với tính toán tự động giờ làm thêm.
- Hoạt động tốt cho các nhóm đã sử dụng QuickBooks.
- Cung cấp báo cáo rõ ràng cho kiểm toán và tuân thủ lao động.
Nhược điểm
- Đắt hơn so với các công cụ theo dõi thời gian cơ bản.
- Thiết lập có thể mất nhiều thời gian hơn đối với các nhóm chưa quen với phần mềm bảng lương.
- Không có gói dịch vụ miễn phí.
Giá
- Khởi đầu đơn giản: 38 USD / tháng (hoặc 11,40 USD/tháng khuyến mãi) cho 1 người dùng
- Cơ bản: 75 USD / tháng (hoặc 22,50 USD/tháng khuyến mãi) cho 3 người dùng
- Plus: 115 USD / tháng (hoặc 34,50 USD/tháng khuyến mãi) cho 5 người dùng
- Nâng cao: 275 USD / tháng (hoặc 82,50 USD/tháng khuyến mãi) cho 25 người dùng
6. Connecteam: Ứng dụng chấm công nhân viên đa tính năng và quản lý nhân viên
Connecteam được thiết kế cho các nhóm làm việc không bàn và di động, hoạt động tại nhiều địa điểm công việc khác nhau. Ứng dụng này kết hợp chấm công với danh sách kiểm tra, biểu mẫu, nhiệm vụ và giao tiếp nhóm. Vì bao gồm các tính năng vận hành vượt ngoài việc điểm danh, nhiều tổ chức làm việc tại hiện trường chọn Connecteam làm ứng dụng chính để nhân viên chấm công vào và ra. Nó hỗ trợ các nhóm xây dựng, logistics, an ninh và dịch vụ hiện trường.
Nguồn hình ảnh: connecteam.com
Tính năng
- Cung cấp chấm công GPS di động cho nhân viên làm việc tại nhiều địa điểm.
- Cung cấp lịch trình và mẫu ca làm việc cho các mô hình công việc lặp lại.
- Bao gồm các biểu mẫu tùy chỉnh và danh sách kiểm tra cho việc kiểm tra hoặc cập nhật công việc.
- Cho phép các nhà quản lý theo dõi chấm công với bảng điều khiển thời gian thực.
- Hỗ trợ các công cụ giao tiếp để phối hợp nhân viên tại hiện trường.
Ưu điểm
- Tuyệt vời cho các nhóm làm việc tại hiện trường hoặc di chuyển giữa các địa điểm công việc.
- Kết hợp chấm công với các công cụ vận hành như biểu mẫu và danh sách kiểm tra.
- Giúp việc lập lịch dễ dàng hơn cho các nhóm có ca làm việc lặp lại.
- Phù hợp cho các công ty quản lý đội ngũ tuyến đầu lớn.
- Thiết kế ưu tiên di động phù hợp với nhân viên làm việc ngoài trời và tại hiện trường.
Nhược điểm
- Một số tính năng nâng cao yêu cầu gói dịch vụ cấp cao hơn.
- Giao diện có đường cong học tập đối với người dùng mới.
- Thanh toán được cấu trúc theo gói người dùng, không phải theo từng người dùng.
Giá cả
Giá được tính theo từng người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng năm.
- Miễn phí gói dịch vụ cho các nhóm nhỏ.
- Basic: Từ 29 USD mỗi tháng cho 30 người dùng.
- Nâng cao: Từ 49 USD mỗi tháng cho 30 người dùng.
- Chuyên gia: Từ 99 USD mỗi tháng cho 30 người dùng.
- Doanh nghiệp: Tùy chỉnh.
7. Deputy: Ứng dụng chấm công ra vào để lập lịch và điểm danh
Deputy hỗ trợ các ngành dựa trên ca làm việc cần công cụ lập lịch đáng tin cậy, xác thực chấm công và tuân thủ. Ứng dụng này thường được sử dụng trong bán lẻ, khách sạn và dịch vụ ăn uống, nơi độ chính xác trong phân ca là rất quan trọng. Deputy giúp các nhóm giảm thiểu ca làm bị bỏ lỡ và cung cấp công cụ chấm công để giám sát nhanh chóng. Sự kết hợp giữa lập lịch và chấm công khiến nó trở thành một ứng dụng phổ biến cho nhân viên khi vào ca và kết thúc ca.
Nguồn hình ảnh: deputy.com
Tính năng
- Cung cấp chấm công di động và chấm công qua kiosk cho các nhóm làm việc tại chỗ.
- Cung cấp công cụ lập lịch với mẫu và theo dõi tình trạng sẵn sàng.
- Gửi cảnh báo tuân thủ về quy định làm thêm giờ và nghỉ giải lao.
- Hỗ trợ xuất bảng lương ở nhiều định dạng.
- Cho phép quản lý phê duyệt bảng chấm công với quy trình nhiều giai đoạn.
Ưu điểm
- Công cụ lập lịch rất mạnh mẽ cho các nhóm làm việc theo ca lớn.
- Cảnh báo tuân thủ giúp giảm vi phạm luật lao động.
- Giao diện di động hoạt động tốt cho cả nhân viên và quản lý.
- Dữ liệu chấm công được đồng bộ gọn gàng với các bộ xử lý bảng lương.
- Giảm xung đột lịch làm việc thông qua các công cụ hiển thị.
Nhược điểm
- Mô hình chỉ trả phí cho hầu hết các chức năng theo dõi thời gian.
- Có thể trở nên tốn kém khi nhóm phát triển.
- Theo dõi thời gian dựa trên dự án bị giới hạn.
Bảng giá
- Lite: 5,00 USD/người/tháng
- Core: 6,50 USD/người/tháng
- Pro: 9,00 USD/người/tháng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
8. Trên đồng hồ: Ứng dụng chấm công vào/ra dễ dàng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
On the Clock là một công cụ theo dõi thời gian đơn giản được xây dựng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa muốn có hệ thống chấm công đáng tin cậy mà không cần các tính năng nhân sự phức tạp. Nó hỗ trợ xác minh GPS, theo dõi PTO và xuất bảng lương. Hệ thống thường được sử dụng bởi các nhóm hành chính, môi trường văn phòng và các nhóm làm việc nhỏ tại hiện trường. Nó hoạt động tốt như một ứng dụng chấm công vào và ra cho các doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm sự tổ chức.
Nguồn hình ảnh: ontheclock.com
Tính năng
- Cung cấp chấm công qua di động, máy tính để bàn và kiosk với các tùy chọn xác thực thời gian.
- Cung cấp theo dõi GPS cho nhân viên làm việc tại nhiều địa điểm.
- Hỗ trợ theo dõi PTO, ngày nghỉ lễ và nghỉ ốm.
- Cho phép các nhà quản lý xem xét và điều chỉnh bảng chấm công một cách dễ dàng.
- Tích hợp với các nền tảng tính lương phổ biến.
Ưu điểm
- Rất đơn giản và dễ dàng để các doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng.
- Tùy chọn chấm công linh hoạt hỗ trợ nhân viên văn phòng và nhân viên hiện trường.
- Theo dõi PTO và nghỉ phép giúp giảm công việc nhập liệu thủ công trên bảng tính.
- Giá cả phải chăng cho các tổ chức nhỏ.
- Báo cáo tốt giúp xử lý bảng lương nhanh chóng.
Nhược điểm
- Giao diện cảm giác đơn giản so với các công cụ hiện đại.
- Thiếu các tính năng quản lý lực lượng lao động toàn diện.
- Không lý tưởng cho lực lượng lao động lớn hoặc phân tán.
Giá cả
- Gói dịch vụ miễn phí: $0 cho tối đa 2 nhân viên
- 3–10 nhân viên: $3,50 mỗi nhân viên/tháng
- 11–25 nhân viên: $3,45 mỗi nhân viên/tháng
9. Timely: Ứng dụng theo dõi thời gian và tự động chấm công được hỗ trợ bởi AI
Timely sử dụng AI để giúp các nhóm tự động theo dõi thời gian bằng cách ghi lại các mẫu hoạt động. Nó được thiết kế cho các nhóm muốn nhập thời gian thủ công ở mức tối thiểu và có được thông tin chi tiết chính xác hơn. Timely thu hút các nhóm sáng tạo, các chuyên gia tư vấn và những người làm việc tri thức mong muốn hình thức chấm công tự động. Nó hoạt động giống như ghi nhật ký hoạt động thông minh hơn là điểm danh thủ công.
Nguồn hình ảnh: timely.com
Tính năng
- Sử dụng AI để phát hiện các mẫu công việc và tự động ghi lại thời gian.
- Cung cấp các công cụ chỉnh sửa thủ công để tinh chỉnh hoạt động đã được theo dõi.
- Cung cấp bản đồ dự án và khách hàng để theo dõi chi phí.
- Bao gồm bảng điều khiển nhóm hiển thị phân bổ thời gian.
- Hỗ trợ cài đặt quyền riêng tư để giữ một số hoạt động ở chế độ riêng tư.
Ưu điểm
- Theo dõi thời gian tự động rất chính xác cho nhân viên làm việc tại bàn.
- Giảm đáng kể việc nhập thời gian thủ công.
- Giao diện gọn gàng phù hợp cho các nhóm chuyên nghiệp.
- Hữu ích cho việc tính phí dựa trên dự án.
- Hỗ trợ phân tích chuyên sâu về hoạt động.
Nhược điểm
- Không lý tưởng cho việc theo dõi ca làm việc hoặc chấm công tại chỗ.
- Giá cao hơn so với các công cụ theo dõi thời gian cơ bản.
- Không có gói dịch vụ miễn phí cho việc sử dụng lâu dài.
Giá
- Starter: 9 USD mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Premium: 16 USD mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Unlimited: 22 USD mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Doanh nghiệp: Liên hệ bộ phận kinh doanh để có báo giá tùy chỉnh
10. Jibble: Ứng dụng miễn phí cho nhân viên chấm công vào ra với nhận diện khuôn mặt
Jibble cung cấp một ứng dụng chấm công miễn phí cho nhân viên với xác thực sinh trắc học mạnh mẽ. Ứng dụng này sử dụng nhận diện khuôn mặt, GPS và quy tắc thiết bị để ngăn chặn việc chấm công hộ. Nhiều doanh nghiệp nhỏ và nhóm làm việc từ xa chọn Jibble để có dữ liệu điểm danh chính xác mà không phát sinh chi phí. Ứng dụng này đặc biệt phổ biến đối với các nhóm cần một ứng dụng chấm công miễn phí với khả năng xác thực mạnh.
Nguồn hình ảnh: jibble.io
Tính năng
- Cung cấp nhận diện khuôn mặt để xác minh danh tính an toàn khi chấm công.
- Hỗ trợ chấm công di động với xác thực GPS cho các nhóm làm việc tại hiện trường.
- Cung cấp bảng chấm công, báo cáo chấm công và nhật ký ca làm việc.
- Bao gồm chế độ kiosk cho các địa điểm làm việc dùng chung.
- Cho phép các quản lý nhóm xem xét nhanh các mục nhập với quy trình phê duyệt.
Ưu điểm
- Gói dịch vụ miễn phí bao gồm các công cụ sinh trắc học và GPS mạnh mẽ.
- Rất hiệu quả trong việc ngăn chặn hành vi chấm công hộ.
- Hoạt động tốt cho các nhóm làm việc từ xa hoặc nhân viên phân tán.
- Giao diện đơn giản giúp nhân viên nhanh chóng làm quen.
- Lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ cần xác thực an toàn.
Nhược điểm
- Một số tính năng báo cáo nâng cao là trả phí.
- Không được thiết kế cho quản lý dự án chuyên sâu.
- Có thể cần đào tạo để thiết lập thiết bị kiosk.
Giá
- Gói dịch vụ miễn phí: 0 USD/tháng — không giới hạn người dùng và theo dõi thời gian cốt lõi
- Gói dịch vụ Premium: 3,49 USD mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Gói dịch vụ Ultimate: 6,99 USD mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Doanh nghiệp: Liên hệ bộ phận bán hàng để có báo giá tùy chỉnh
Các ứng dụng chấm công miễn phí có đủ cho việc theo dõi thời gian làm việc của nhân viên không?
Các ứng dụng chấm công miễn phí có thể đủ chính xác cho việc theo dõi thời gian làm việc cơ bản của nhân viên miễn là chúng bao gồm các tính năng như kiểm tra GPS, giới hạn thiết bị hoặc quy trình phê duyệt đơn giản. Những biện pháp kiểm soát này giúp giảm lỗi, ngăn nhân viên chấm công hộ nhau và duy trì dữ liệu điểm danh sạch hơn. Nhiều công cụ miễn phí cũng cung cấp dấu thời gian và nhật ký lịch sử, hỗ trợ kiểm toán cơ bản. Khi nhóm phát triển, một số doanh nghiệp có thể cần lập lịch hoặc báo cáo nâng cao hơn. Các công cụ như Lark trở nên hữu ích ở giai đoạn đó vì độ chính xác điểm danh được hỗ trợ bởi các lời nhắc, xác thực và quy trình làm việc có cấu trúc.
Kết luận
Các ứng dụng chấm công vào và ra giúp các tổ chức thay thế việc ghi chép điểm danh thủ công bằng quy trình làm việc kỹ thuật số chính xác, hoạt động trên các nhóm làm việc kết hợp, tại trường và theo ca. Nhiều doanh nghiệp ban đầu tìm kiếm một ứng dụng chấm công vào và ra miễn phí hoặc một ứng dụng chấm công vào và ra dành cho nhân viên để giảm công việc hành chính và cải thiện khả năng quan sát. Khi nhóm phát triển, họ thường tìm kiếm các hệ thống kết nối hơn, có thể xử lý việc lập lịch, phê duyệt, kiểm tra vị trí và báo cáo. Các công cụ như Lark dần trở thành lựa chọn mạnh mẽ vì điểm danh, giao tiếp và quy trình làm việc đều nằm trong một không gian làm việc. Bằng cách chọn một ứng dụng chấm công vào và ra phù hợp với quy mô lực lượng lao động, tính di động và nhu cầu tuân thủ, các tổ chức có thể tránh sai sót, giảm gian lận thời gian và hỗ trợ chu kỳ trả lương đáng tin cậy hơn.
Câu hỏi thường gặp
Những ứng dụng chấm công miễn phí nào cung cấp tính năng GPS hoặc định vị địa lý?
Một số tùy chọn ứng dụng chấm công miễn phí cung cấp xác thực GPS để cải thiện độ chính xác cho các nhóm làm việc kết hợp và ngoài trường. Các công cụ như Jibble và Clockify cung cấp theo dõi dựa trên vị trí trong gói dịch vụ miễn phí, trong khi các công cụ khác cung cấp GPS ở các cấp cao hơn. Các bước kiểm tra này giúp xác nhận rằng nhân viên đang chấm công từ khu vực làm việc đã phê duyệt. Lark cũng hỗ trợ quy tắc vị trí khi được quản trị viên bật cho các nhóm cần xác minh bổ sung.
Những ứng dụng nào cho phép nhân viên chấm công bằng Mã QR hoặc nhận diện khuôn mặt?
Một số nền tảng bao gồm tùy chọn dựa trên mã QR và sinh trắc học để giảm tình trạng chấm công hộ và cải thiện bảo mật. Jibble cung cấp nhận diện khuôn mặt miễn phí, trong khi các ứng dụng khác sử dụng quét mã QR trên thiết bị cho các trạm làm việc dùng chung. Các công cụ này giúp xác thực từng nhân viên trước khi thời gian được ghi nhận. Lark cũng có thể hỗ trợ quy tắc vị trí và thiết bị nhằm tăng cường xác thực danh tính trong quá trình điểm danh.
Nhân viên chấm công bằng ứng dụng di động Lark như thế nào?
Hầu hết các ứng dụng chấm công vào và ra cung cấp giao diện di động nơi nhân viên nhấn nút để chấm công vào, chấm công ra hoặc bắt đầu ca làm việc. Một số ứng dụng xác thực vị trí bằng GPS hoặc Wi-Fi, trong khi những ứng dụng khác yêu cầu quét Mã QR tại nơi làm việc. Việc chấm công qua di động giúp các nhóm có nhân viên làm việc tại hiện trường, bán lẻ hoặc mô hình lai duy trì hồ sơ nhất quán. Lark cũng cho phép chấm công di động với các quy tắc vị trí và nhắc nhở để giúp các nhóm tuân thủ quy định.
Các ứng dụng chấm công miễn phí có đủ chính xác để theo dõi thời gian làm việc của nhân viên không?
Các tùy chọn miễn phí vẫn chính xác cho việc chấm công cơ bản miễn là tổ chức sử dụng quy tắc vị trí, giới hạn thiết bị hoặc phê duyệt đơn giản. Những tính năng này giúp giảm lỗi thủ công và ngăn chặn việc sử dụng sai mục đích. Đối với các nhóm đang phát triển, việc lập lịch nâng cao và báo cáo có thể yêu cầu một gói dịch vụ trả phí. Lark cung cấp một lựa chọn đáng tin cậy vì việc chấm công và chỉnh sửa thời gian được thực hiện trong một quy trình có cấu trúc.
Đọc liên quan
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
