Bảng chấm công nhân viên Lark miễn phí [+ Mẹo và hơn thế nữa] [2026]
Jess Cheung
Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm
5 thg 8, 2026
Jess Cheung
5 thg 8, 2026
Đọc trong 9 phút
Tìm kiếm sự trợ giúp để theo dõi thời gian làm việc và năng suất của nhân viên?
Bảng điểm danh nhân viên giúp việc này trở nên dễ dàng. Với kiến thức và công cụ phù hợp, bạn có thể đảm bảo tất cả nhân viên tuân thủ lịch trình và chính sách của công ty.
Sử dụng bảng điểm danh một cách chính xác cũng giúp giảm thiểu các lỗi tốn kém trong bảng lương và giữ cho toàn bộ đội ngũ của bạn ở trên đà.
Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách tạo bảng điểm danh nhân viên để quản lý thời gian của đội nhóm một cách tốt hơn — và cách công nghệ hiện đại có thể làm cho việc theo dõi thời gian chính xác hơn và cung cấp cái nhìn tức thì về năng suất của nhân viên.
Cách tạo bảng điểm danh nhân viên miễn phí trong Lark
Lark cung cấp nhiều công cụ để theo dõi sự có mặt của nhân viên.
Với Sheets, người dùng có thể thiết kế mẫu bảng chấm công nhân viên miễn phí theo ý muốn. Sau đó, bạn có thể lưu trữ các tập tin của mình trong Lark Drive, hỗ trợ hơn 200 loại tập tin.
Với Sheets, người dùng có thể thiết kế mẫu bảng chấm công nhân viên miễn phí theo ý muốn. Sau đó, bạn có thể lưu trữ các tập tin của mình trong Lark Drive, hỗ trợ hơn 200 loại tập tin. Nhập dữ liệu chấm công của bạn vào Lark Base để tạo các biểu đồ dữ liệu và phân tích hữu ích. Thu thập những hiểu biết giúp phát hiện những khoảng trống trong nhân sự hoặc các vấn đề khác có thể ảnh hưởng đến hiệu suất của nhóm bạn, đồng thời tìm ra cơ hội để cải thiện lịch làm việc của nhân viên.
Tạo tập tin bảng chấm công nhân viên bằng Lark
Việc tạo bảng chấm công nhân viên trong Lark rất dễ dàng với công cụ Sheets.
Giao diện trực quan và thân thiện với người dùng, giúp bạn dễ dàng tạo bảng tính để theo dõi sự có mặt và các mục đích khác.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước để sử dụng tài nguyên miễn phí này trong Tài liệu đám mây của Lark.
Thực hiện các bước sau để bắt đầu với Sheets:
- Truy cập www.larksuite.com và đăng ký hoặc đăng nhập vào tài khoản miễn phí của bạn.
- Khi đã vào tài khoản, cuộn xuống một chút cho đến khi bạn thấy hộp có nhãn “Lark Sheets.” Trong hộp đó, nhấn vào “Tạo bảng tính.”
- Màn hình tiếp theo hiện ra sẽ cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn để tạo hồ sơ chấm công tùy chỉnh. Bạn có thể chọn tạo bảng tính mới từ đầu hoặc tùy chỉnh một mẫu có sẵn.
- Bạn cũng có thể tải lên hoặc nhập các mẫu hiện có của mình để sử dụng trong giao diện Tài liệu đám mây Lark.
- Có một hướng dẫn “Bắt đầu” hữu ích được đặt tại đây.
Dễ dàng liên kết, chia sẻ và thêm cộng tác viên vào bảng chấm công nhân viên của bạn
Với tính năng chia sẻ Lark Docs, việc chia sẻ bản ghi chấm công của bạn với đội nhóm rất dễ dàng. Bạn cũng có thể thêm cộng tác viên và tạo liên kết truy cập để sử dụng trong email và tin nhắn.
Đơn giản hóa việc theo dõi chấm công nhân viên
Đầu tư vào hệ thống theo dõi thời gian làm việc tự động có thể giảm đáng kể thiệt hại do theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách thủ công.
Dưới đây là một số mẹo chính để tối ưu hóa việc theo dõi thời gian làm việc của bạn với công nghệ hiện đại:
Cung cấp khả năng truy cập đồng hồ thời gian làm việc từ xa cho nhân viên
Với năm trong mười nhân viên ở Hoa Kỳ làm việc từ xa ít nhất một phần thời gian, phần mềm theo dõi thời gian làm việc dựa trên đám mây là một công cụ thiết yếu cho khả năng truy cập.
Bạn sẽ thấy hiệu quả tăng lên và sự bực bội giảm đi nếu nhân viên có thể dễ dàng ghi lại thời gian làm việc và thời gian có mặt, dù là trong văn phòng hay ngoài hiện trường.
Truyền đạt rõ ràng các chính sách về thời gian làm việc
Đảm bảo rằng các chính sách về thời gian làm việc với các kỳ vọng rõ ràng được truyền đạt trước.
Ví dụ, nhân viên nên biết họ được mong đợi có mặt tại nơi làm việc vào thời gian nào và trong bao lâu. Làm rõ kỳ vọng của bạn về sự đúng giờ và cách họ nên báo cáo vắng mặt hoặc nghỉ phép. Bạn cũng sẽ muốn đề cập đến bất kỳ hậu quả nào đối với các vấn đề về thời gian làm việc hoặc không tuân thủ.
Đầu tư vào đào tạo
Nhân viên nhân sự và nhân viên sẽ có thể cần một số đào tạo bổ sung khi chuyển sang hệ thống theo dõi thời gian làm việc của nhân viên tự động.
Xem xét cách bạn có thể bao gồm lực lượng lao động lai hoặc từ xa của mình trong các cơ hội đào tạo. Mặc dù đào tạo mất thêm thời gian và đầu tư, nhưng nó sẽ đáng giá khi nhân viên có thể truy cập hệ thống một cách dễ dàng và hiệu quả lâu dài.
Một số phần mềm có đường cong học tập, nhưng hầu hết cũng đi kèm với đội ngũ hỗ trợ để giúp bạn đào tạo nhân viên, tích hợp phần mềm và các hình thức khắc phục sự cố khác.
Hãy cởi mở với phản hồi khi bạn chuyển sang tự động hóa quá trình điểm danh nhân viên. Có thể cần điều chỉnh theo thời gian để phù hợp với lực lượng lao động đang mở rộng của bạn.
Nghiên cứu tích hợp với sự cẩn thận
Hãy đảm bảo rằng các hệ thống theo dõi điểm danh của bạn cung cấp các tích hợp tuân thủ phần mềm kế toán và lương của công ty.
Các tích hợp dễ dàng tiết kiệm thời gian quý báu và giảm bớt khối lượng công việc. Bạn cũng sẽ gặp ít lỗi hơn.
Phân tích và kiểm toán quá trình điểm danh nhân viên chính thức thường xuyên
Tiến hành phân tích và kiểm toán thường xuyên các quá trình và hồ sơ điểm danh. Dữ liệu này có thể cung cấp cho công ty của bạn các xu hướng điểm danh nhân viên chính thức có giá trị. Bạn cũng sẽ được đặt vào vị trí tốt hơn để theo dõi bất kỳ vấn đề nào khi chúng xuất hiện.
Những hạn chế của việc dựa vào bảng chấm công nhân viên
Mẫu theo dõi chấm công nhân viên cơ bản chỉ là một cách để theo dõi sự có mặt của nhân viên — và chúng có những hạn chế nhất định.
Dưới đây là một số cách bạn có thể khiến đội ngũ của mình làm việc nhiều hơn (và gặp nhiều phiền toái hơn) bằng cách tiếp tục theo dõi thủ công các bảng chấm công.
Lỗi lương bổng
Hậu quả của sự không chính xác có thể rất nghiêm trọng.
Hồ sơ chấm công in có thể bị hư hỏng hoặc mất trong quá trình chuyển giao đến văn phòng nhân sự, dẫn đến tính toán lương sai và những sai sót tốn kém hoặc tốn thời gian khác.
Lỗi nhập liệu trên bảng tính thủ công có thể dẫn đến tính toán sai và mâu thuẫn mất thời gian và công sức để tìm và sửa chữa. Những sai sót có thể tránh được này có thể dẫn đến sự không hài lòng trong lực lượng lao động, cuối cùng ảnh hưởng đến tỷ lệ chuyển đổi của tổ chức.
Không chỉ vậy, sự không chính xác cũng có thể dẫn đến các vấn đề tuân thủ, có thể dẫn đến rắc rối pháp lý cho doanh nghiệp. Kể từ năm 2022, lỗi lương bổng đã chiếm gần $7 tỷ tiền phạt thu từ các công ty bởi IRS.
Thiếu tính năng hoặc khả năng truy cập
Ngoài những sai sót về lương bổng, bảng tính chấm công nhân viên cơ bản thường thiếu các tính năng cần thiết để đánh giá năng suất làm việc của nhân viên tại nơi làm việc.
Khi được tích hợp vào hệ thống quản lý chấm công, những tính năng hữu ích này cung cấp cho các tổ chức các chỉ số có ý nghĩa để đo lường và theo dõi năng suất và các thông tin quan trọng khác.
Theo dõi năng suất làm việc của nhân viên cho phép đội ngũ của bạn thực hiện các thay đổi lịch trình tiết kiệm chi phí.
Cho dù bạn đang làm việc với lịch trình nhân viên chính thức, lịch trình kết hợp, hay những lịch trình cụ thể hơn, như lịch trình 9/80, việc theo dõi năng suất sẽ phân tích xem nhân viên nào đang làm việc và với khả năng như thế nào.Ngoài ra, một bảng tính được theo dõi thủ công sẽ không cho phép bạn xem xét nhu cầu về ca làm việc. Tính toán sai nhu cầu ca làm có thể dẫn đến thiếu nhân viên, chi phí tăng ca, giảm năng suất và nhân viên làm việc quá sức.
Thiếu độ tin cậy
Một bảng tính Excel tiêu chuẩn không phải là nguồn đáng tin cậy nhất để theo dõi sự hiện diện, nghỉ phép và ngày nghỉ.Có những công thức bạn có thể thiết lập trong Excel để hỗ trợ bạn với một số tính toán cơ bản. Tuy nhiên, bảng tính Excel thiếu một số tính năng tùy chỉnh thường có sẵn thông qua các hệ thống theo dõi sự hiện diện tự động.Sử dụng bảng tính Excel để theo dõi tình trạng điểm danh của nhân viên cũng hạn chế khả năng truy cập của hệ thống này đối với một số nhân viên của bạn.Điều gì xảy ra nếu một công nhân ở vị trí xa không thể truy cập vào bảng tính? Điều này có thể dẫn đến mất năng suất khi công nhân, quản lý, bộ phận nhân sự và nhân viên IT trao đổi email để đảm bảo bảng tính được cập nhật chính xác.Một hệ thống quản lý điểm danh nhân viên tự động cung cấp độ chính xác, khả năng truy cập và độ tin cậy. Cuối ngày, điều này có nghĩa là ít thời gian lãng phí cho việc theo dõi điểm danh và nhiều sự yên tâm hơn.
Đưa việc theo dõi chấm công nhân viên của bạn lên một tầm cao mới với Lark
Không chỉ là một bảng tính được chia sẻ giữa các quản lý, thành viên nhóm và bộ phận nhân sự, Lark cung cấp nhiều công cụ để theo dõi và duy trì sự chuyên cần và năng suất của nhân viên.
Ví dụ, Lark cung cấp trò chuyện, biểu mẫu và công cụ quản lý dự án để hỗ trợ giữ nhóm của bạn đúng giờ và đúng hướng. Những công cụ này có thể tăng đáng kể năng suất thông qua tự động hóa, hợp tác, khả năng truy cập và theo dõi phân tích. Hãy xem xét kỹ lưỡng hơn những gì được tích hợp trong Lark Suite và cách sử dụng các tính năng này để tối ưu hóa quản lý lực lượng lao động của bạn.
Sử dụng trò chuyện thống nhất trên Lark
Trò chuyện thống nhất của Lark cung cấp nhiều hơn nhiều so với một công cụ nhắn tin tiêu chuẩn. Với tính năng trò chuyện, bạn có thể dễ dàng quản lý các nhóm trong tổ chức của mình.
Messenger tích hợp của Lark cho phép tất cả người dùng tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp và tổ chức phòng họp nhóm bất cứ lúc nào.
Nếu ai đó từ bộ phận nhân sự hoặc quản lý có câu hỏi về sự chuyên cần, họ có thể nhanh chóng liên hệ với nhân viên.
Nếu ai đó từ bộ phận nhân sự hoặc quản lý có câu hỏi về sự chuyên cần, họ có thể nhanh chóng liên hệ với nhân viên. Các thành viên nhóm từ xa có thể phản hồi ngay lập tức trong trò chuyện, vì vậy không cần phải mất thời gian lọc email để tìm câu trả lời.
Hợp tác về lịch trình cũng rất dễ dàng. Nhân viên có thể chia sẻ yêu cầu nghỉ phép hoặc thay đổi lịch trình, và các quản lý có thể thảo luận về nhu cầu năng suất và quy trình làm việc với mọi người trong một không gian tập trung.
Nhân viên cũng có thể cập nhật trạng thái để bạn ngay lập tức biết nếu họ đang trong chế độ không làm phiền, rời khỏi bàn làm việc, hoặc đang trong cuộc họp.
Trong các cuộc trò chuyện, bạn sẽ thấy dễ dàng giao nhiệm vụ, chia sẻ tài liệu và phê duyệt yêu cầu điểm danh và nghỉ phép. Nền tảng dễ sử dụng của Lark cũng cho phép bạn dễ dàng yêu cầu thông tin, làm rõ hoặc hành động cụ thể trên bất kỳ nhiệm vụ nào.
Ghi lại sự tham dự và xử lý yêu cầu của nhân viên với Lark Forms
Lark Forms nâng cao việc thu thập dữ liệu, tự động hóa và ghi lại sự tham dự lên một tầm cao mới.
Với tính năng Forms, bạn có thể tự thiết kế và tổ chức các biểu mẫu khác nhau từ một trong những mẫu có sẵn để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn.
Với tính năng Forms, bạn có thể tự thiết kế và tổ chức các biểu mẫu khác nhau từ một trong những mẫu có sẵn để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn.Các ứng dụng tối ưu cho Lark Forms bao gồm:
- Theo dõi sự tham dự của nhân viên
- Xử lý yêu cầu nghỉ phép
- Thu thập phản hồi thông qua các bảng câu hỏi và khảo sát của nhân viên
Với mọi thứ được đặt thuận tiện trong Lark Base, bạn sẽ có đủ những gì cần thiết để thu thập thông tin chi tiết có thể hành động và đưa ra quyết định thông minh.
Cung cấp các tùy chọn truy cập với ứng dụng di động Lark
Tương thích với hầu hết các điện thoại thông minh, ứng dụng di động Lark là một công cụ mạnh mẽ để theo dõi sự tham dự của nhân viên trong doanh nghiệp của bạn.
Có sẵn để tải xuống trên MacOS, Apple Store, Google Play và Linux, ứng dụng đặt nhiều tính năng sau vào lòng bàn tay của bạn:
Có sẵn để tải xuống trên MacOS, Apple Store, Google Play và Linux, ứng dụng đặt nhiều tính năng sau vào lòng bàn tay của bạn:- Phân công nhiệm vụ: Dễ dàng giao nhiệm vụ và đặt cuộc họp sử dụng tính năng lịch.
- Tổ chức trò chuyện: Tính năng trò chuyện trong ứng dụng này cung cấp quyền truy cập vào các câu hỏi và câu trả lời nhanh.
- Chia sẻ tài liệu và email: Ứng dụng di động Lark cho phép truy cập dễ dàng vào bất kỳ tài liệu cần thiết nào. Bạn cũng có thể lưu trữ các tài liệu liên quan đến điểm danh quan trọng ở đây.
- Theo dõi dự án: Với tính năng báo cáo được tích hợp trong ứng dụng, bạn có thể phân tích dữ liệu và thực hiện các thay đổi cần thiết cho dự án của mình ngay lập tức.
- Tùy chỉnh: Tùy chỉnh các tính năng điểm danh của Lark để phù hợp với nhu cầu và sở thích của nhóm bạn.
Theo dõi năng suất với Lark Base
Lark Base cung cấp các giải pháp toàn diện để theo dõi điểm danh, năng suất và quy trình làm việc của nhân viên. Những điều này làm cho việc tối ưu hóa quy trình trở nên dễ dàng.
Hơn nữa, Lark Base cung cấp cho các nhóm khả năng giữ cho dự án của họ được theo dõi với các công cụ quản lý dự án dễ sử dụng được tích hợp sẵn.
Dưới đây là một số tính năng chính của Lark Base:
Tự động hóa nội dung dễ dàng
Sử dụng Base x OpenAI, các đội của bạn có thể tự động hóa hoàn toàn các nhiệm vụ như lập kế hoạch lịch trình mạng xã hội và cập nhật blog và trang web.
Nhập dữ liệu Excel đơn giản
Bạn có dữ liệu quan trọng trên các bảng tính Excel hiện có? Dễ dàng nhập những dữ liệu đó vào Lark Base để chuyển đổi chúng thành thống kê thông tin và các mục cần thực hiện.
Cải thiện hoạt động trường
Theo dõi hàng tồn kho và yêu cầu trường. Nộp báo cáo cần thiết một cách hiệu quả và giải quyết các vấn đề tuyến đầu.
Dữ liệu và phân tích hữu ích
Chuyển đổi số liệu bán hàng hàng ngày, tổng sản xuất và biến động nguồn cung thành biểu đồ và đồ thị trực quan. Đội của bạn có thể tạo ra các giải pháp và điều chỉnh các thực tiễn của họ cho phù hợp.
Tự động hóa quy trình
Giữ cho đội của bạn theo dõi với tự động hóa quy trình làm việc. Với Lark Base, theo dõi các đội, thời gian biểu và nhiệm vụ của bạn là dễ dàng.
Với những tính năng mạnh mẽ này, Lark Base giảm bớt căng thẳng của việc theo dõi thủ công các nhiệm vụ của nhân viên, thời gian biểu và các quy trình năng suất khác. Lực lượng lao động của bạn có thể đạt được quy trình làm việc tối ưu thông qua những công cụ này.
Theo dõi sự hiện diện của nhân viên một cách dễ dàng với Lark
Độ chính xác là cần thiết cho quản lý thời gian, năng suất công việc và duy trì ngân sách lao động chính xác. Và tự động hóa việc theo dõi tham dự của bạn có thể giúp bạn đạt được những mục tiêu này một cách dễ dàng. Vậy, tại sao không khai thác sức mạnh của công nghệ để mang lại lợi thế cho công ty của bạn?
Lark Base có thể giúp bạn xây dựng và duy trì một hệ thống quản lý tham dự nhân viên hiệu quả và chính xác. Bạn cũng sẽ tận hưởng sự tăng cường hợp tác thông qua các không gian trò chuyện thống nhất. Hơn nữa, sự tiện lợi của ứng dụng di động Lark đảm bảo mọi người có thể luôn tham gia, năng suất và theo dõi.
Đừng chờ đợi để tối ưu hóa năng suất và tăng độ chính xác với việc theo dõi tham dự của nhân viên. Tìm hiểu thêm về công nghệ tiên tiến này bằng cách đặt lịch cho một buổi trình diễn trực tiếp ngay hôm nay.
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
