Cách tạo bảng điều khiển trong Jira: Hướng dẫn từng bước
Ryan Tanner
Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm
5 thg 8, 2026
Ryan Tanner
5 thg 8, 2026
Đọc trong 17 phút
Bảng điều khiển Jira cung cấp cho mỗi nhóm dự án một ảnh chụp trực quan duy nhất về tiến độ, các điểm nghẽn và xu hướng hiệu suất. Dù bạn quản lý sprint, sửa lỗi hay phát hành, bảng điều khiển sẽ biến danh sách vấn đề thành những câu chuyện trực quan rõ ràng giúp các nhóm duy trì sự đồng bộ. Nhưng để tạo ra một bảng điều khiển hữu ích thì cần nhiều hơn là chỉ thêm tiện ích. Đó là việc kết nối dữ liệu, bối cảnh và giao tiếp.
Hướng dẫn này cho bạn biết chính xác cách tạo bảng điều khiển trong Jira với bộ lọc, tiện ích và dữ liệu dự án. Nó cũng khám phá cách Lark biến bảng điều khiển thành công cụ hợp tác, chuyển đổi các số liệu thành những thông tin chia sẻ và kế hoạch hành động giúp dự án tiến triển nhanh hơn.
Jira dashboard là gì?
Bảng điều khiển Jira là một không gian làm việc có thể tùy chỉnh, cung cấp cho các nhóm cái nhìn tổng quan trực quan về hoạt động dự án, tiến độ và trạng thái khối lượng công việc theo thời gian thực. Thay vì phải kiểm tra thủ công nhiều màn hình sự cố hoặc báo cáo, người dùng có thể hiển thị các chỉ số chính ở một nơi bằng cách sử dụng các tiện ích như biểu đồ tròn, biểu đồ burndown sprint, báo cáo tốc độ, thống kê sự cố và luồng hoạt động. Bảng điều khiển giúp các nhóm theo dõi các ưu tiên, phát hiện điểm nghẽn và giám sát hiệu suất so với thời hạn, khiến chúng đặc biệt hữu ích cho các nhóm Agile, nhóm QA, nhóm kỹ thuật và các quản lý dự án cần sự rõ ràng tức thì trong các sprint diễn ra nhanh chóng.
Một bảng điều khiển được thiết kế tốt sẽ biến dữ liệu vé Jira thô thành những thông tin chi tiết rõ ràng, hỗ trợ đưa ra quyết định tốt hơn trong các buổi họp đứng, hồi cứu và đánh giá với các bên liên quan. Việc tìm hiểu cách tạo bảng điều khiển trong Jira cho phép bạn cá nhân hóa bộ lọc, chọn các thành phần trực quan phù hợp và chia sẻ bảng điều khiển với đồng đội hoặc lãnh đạo, đảm bảo mọi người đều xem cùng một nguồn thông tin chính xác. Điều này giúp quy trình làm việc minh bạch và giảm thời gian phải chuyển đổi giữa các báo cáo.
Các loại bảng điều khiển phổ biến
Các dự án khác nhau yêu cầu các bảng điều khiển khác nhau. Jira cung cấp các định dạng linh hoạt có thể được tùy chỉnh cho từng mục tiêu. Hiểu các loại phổ biến giúp bạn quyết định loại nào phù hợp nhất với quy trình làm việc của nhóm.
- Bảng điều khiển sprint Agile: Bảng điều khiển sprint Agile trực quan hóa tình trạng sprint và tốc độ của nhóm. Chúng thường bao gồm các biểu đồ như burndown, luồng tích lũy và tiến độ câu chuyện theo người được giao. Các bảng điều khiển này giúp Scrum Master nhận biết liệu nhóm có đang đi đúng hướng hay không và khối lượng công việc còn lại trước khi kết thúc sprint. Bằng cách theo dõi xu hướng tốc độ và trạng thái vấn đề, bạn có thể làm cho các buổi họp đứng hàng ngày tập trung và dựa trên dữ liệu hơn.
- Bảng điều khiển quản lý dự án: Bảng điều khiển quản lý dự án hiển thị phân bổ nhiệm vụ tổng thể, tiến trình thời gian và tiến độ các cột mốc. Chúng kết hợp các chỉ số như thời gian tồn tại của vấn đề, ngày đến hạn và cân bằng khối lượng công việc. Đối với các dự án lớn, các bảng điều khiển này giúp dễ dàng theo dõi sự phụ thuộc giữa các nhóm và thời hạn. Việc tìm hiểu cách tạo bảng điều khiển trong Jira cho một dự án đảm bảo bạn luôn có khả năng theo dõi các sản phẩm bàn giao và rủi ro.
- Bảng điều khiển QA và kiểm thử: Các nhóm QA sử dụng bảng điều khiển để theo dõi việc phát hiện lỗi, mức độ nghiêm trọng và tỷ lệ thực hiện kiểm thử. Chúng thường bao gồm các chỉ số như số lỗi đang mở, thời gian xử lý và phạm vi kiểm thử cho mỗi lần phát hành. Việc biết cách tạo bảng điều khiển thực hiện kiểm thử trong Jira giúp QA duy trì chất lượng và xác định nhanh hơn các vấn đề lặp lại.
- Bảng điều khiển hiệu suất nhóm: Các bảng điều khiển này tập trung vào năng suất và phân bổ khối lượng công việc. Chúng hiển thị các chỉ số như số vé được giao cho mỗi thành viên, số vấn đề đã hoàn thành so với đang chờ xử lý và thời gian chu kỳ trung bình. Các nhà quản lý có thể nhanh chóng đánh giá ai đang bị quá tải, nơi xảy ra tắc nghẽn và cách mà thông lượng tổng thể thay đổi theo thời gian.
Cách tạo bảng điều khiển trong Jira
Tạo một bảng điều khiển trong Jira bao gồm một vài bước thực tế. Khi bạn đã biết trình tự, việc lặp lại cho nhiều dự án hoặc nhóm sẽ trở nên dễ dàng. Phần này giải thích cách tạo bảng điều khiển trong Jira với bộ lọc và tiện ích để có được những thông tin chi tiết cụ thể.
Bước 1: Truy cập bảng điều khiển trong Jira
Từ thanh điều hướng ở trên cùng, vào Bảng điều khiển → Tạo Bảng điều khiển Mới. Nhập tên, một mô tả ngắn và chọn cài đặt quyền hiển thị: riêng tư, chia sẻ hoặc toàn cục. Việc chọn quyền hiển thị cẩn thận sẽ đảm bảo đúng đối tượng có thể truy cập. Các bảng điều khiển chia sẻ hoạt động tốt nhất cho các dự án nhóm, trong khi bảng điều khiển riêng tư phù hợp cho việc thử nghiệm hoặc theo dõi cá nhân.
Nguồn hình ảnh: youtube.com
Bước 2: Thêm tiện ích (widget)
Sau khi tạo bảng điều khiển của bạn, hãy nhấp vào Thêm tiện ích. Chọn từ các tùy chọn tích hợp sẵn của Jira như:
- Được giao cho tôi
- Vấn đề đã tạo so với đã giải quyết
- Biểu đồ Sprint Burndown
- Thống kê bộ lọc hai chiều
- Biểu đồ tròn hoặc bản đồ nhiệt
Mỗi tiện ích cung cấp một góc nhìn khác nhau. Ví dụ, "Vấn đề được tạo so với đã giải quyết" giúp theo dõi sự cân bằng quy trình làm việc, trong khi "Biểu đồ tròn" trực quan hóa các loại vấn đề. Điều chỉnh khoảng thời gian làm mới để giữ cho dữ liệu luôn cập nhật.
Bước 3: Tạo bộ lọc cho dữ liệu bảng điều khiển
Để kiểm soát dữ liệu hiển thị, vào Bộ lọc → Tạo bộ lọc. Sử dụng JQL (Ngôn ngữ truy vấn Jira) để xác định tiêu chí như dự án, sprint, loại vấn đề hoặc người được giao. Lưu bộ lọc và chia sẻ nếu người khác cần dùng lại. Việc biết cách tạo bộ lọc trong bảng điều khiển Jira đảm bảo tính nhất quán dữ liệu trên nhiều bảng điều khiển.
Nguồn hình ảnh: youtube.com
Bước 4: Cấu hình bố cục và nguồn dữ liệu
Jira cho phép bạn sắp xếp các tiện ích trong bố cục một, hai hoặc ba cột. Đặt các chỉ số ưu tiên cao ở phía trên cùng. Điều chỉnh cài đặt tiện ích để thay đổi tốc độ làm mới dữ liệu và tùy chọn chia sẻ. Nếu bạn đang tìm hiểu cách tạo bảng điều khiển trong Jira cho một dự án, hãy tách riêng các chỉ số của bên liên quan khỏi các tiện ích theo dõi nội bộ để đảm bảo rõ ràng.
Bước 5: Chia sẻ bảng điều khiển của bạn
Sau khi cấu hình, hãy chia sẻ bảng điều khiển của bạn bằng cách chọn người dùng cụ thể, nhóm hoặc công khai trong Jira của bạn. Các bảng điều khiển được chia sẻ hỗ trợ sự thống nhất giữa các nhóm, cho phép mọi người cùng xem một thông tin dự án thống nhất.
Tại sao chỉ bảng điều khiển là chưa đủ
Mặc dù các bảng điều khiển Jira rất mạnh mẽ để theo dõi vấn đề và dữ liệu sprint, chúng có thể tạo cảm giác rời rạc khi các nhóm cần cộng tác, chia sẻ ngữ cảnh hoặc kết nối thông tin giữa các bộ phận. Việc tạo bộ lọc, cấu hình tiện ích và chia sẻ bảng điều khiển thường yêu cầu nhiều bước và các cuộc thảo luận tiếp theo vẫn diễn ra ở nơi khác, trong trò chuyện hoặc email.
Với Lark, quy trình trở nên mượt mà hơn nhiều. Thay vì phải chuyển đổi giữa các công cụ, các nhóm có thể xây dựng bảng điều khiển, phân tích số liệu và giao tiếp trực tiếp trong cùng một không gian làm việc. Lark kết hợp trực quan hóa dữ liệu (thông qua Sheets và Base), tài liệu đám mây (Docs), quản lý nhiệm vụ (Tasks) và thảo luận thời gian thực (Messenger), tạo ra một vòng kết nối từ thông tin chi tiết đến hành động.
Giải pháp thông minh: Sử dụng Lark để tạo bảng điều khiển và quản lý dự án
Bảng điều khiển Jira giúp các nhóm theo dõi tiến độ, nhưng thường chỉ dừng lại ở việc trực quan hóa. Khi đã phát hiện ra thông tin chi tiết, các nhóm vẫn cần một nơi để thảo luận, phân công người phụ trách và theo dõi các hành động. Điều này thường đồng nghĩa với việc xuất biểu đồ sang trò chuyện, slide hoặc email, gây gián đoạn quy trình làm việc. Lark xóa bỏ khoảng trống đó bằng cách đưa bảng điều khiển, phân tích, giao tiếp và thực hiện nhiệm vụ vào một không gian làm việc kết nối duy nhất. Thay vì phải chuyển đổi công cụ, các nhóm có thể đi từ dữ liệu đến quyết định rồi đến hành động mà không mất ngữ cảnh.
Lark Base: Xây dựng bảng điều khiển tương tác vượt ra ngoài Jira
Lark Base hoạt động như một lớp dữ liệu sống cho các chỉ số bạn theo dõi trong Jira. Dựa trên dữ liệu của bạn trong Base, bạn có thể tạo ngay bảng điều khiển chỉ với một lần nhấp. Nó cũng cung cấp các tính năng tương tác, chẳng hạn như nhấp vào chỉ số hoặc xếp hạng để xem chi tiết. Bạn có thể tạo các bảng tùy chỉnh cho sprint, vấn đề và mục rủi ro, thêm các trường như mức độ nghiêm trọng, người phụ trách, giai đoạn và ETA, và chuyển đổi giữa chế độ xem Kanban, dòng thời gian hoặc biểu đồ. Bạn có thể cấu hình quyền bảng điều khiển độc lập với quyền bảng, cho phép kiểm soát chi tiết về ai có thể xem hoặc chỉnh sửa bảng điều khiển.
Khi bạn biết cách tạo bảng điều khiển trong Jira với bộ lọc, Base trở thành bước tiếp theo, biến những thông tin đã lọc đó thành các kế hoạch có cấu trúc, có thể theo dõi, gán trách nhiệm và thúc đẩy hành động.
Nhiệm vụ Lark: Chuyển đổi thông tin thành các bước tiếp theo
Trong Lark Tasks, bạn có thể tạo nhiệm vụ, chỉ định người phụ trách — bao gồm cả Danh bạ nội bộ và liên hệ bên ngoài — và đặt ngày đến hạn. Mỗi danh sách nhiệm vụ có thể tạo một bảng điều khiển liên kết với Base, tuy nhiên mỗi danh sách chỉ hỗ trợ một bảng điều khiển. Bảng điều khiển có thể được xem và chỉnh sửa trực tiếp trong danh sách nhiệm vụ hoặc trong Base được liên kết, giúp dễ dàng truy cập để theo dõi mục tiêu của nhóm và giám sát tiến độ nhiệm vụ với khả năng hiển thị đầy đủ.
Ví dụ, nếu bảng điều khiển của bạn hiển thị một trở ngại lặp lại, Lark Tasks sẽ giúp chỉ định các bước khắc phục. Kết hợp với Base và Sheets, nó mang lại cho lãnh đạo khả năng hiển thị đầy đủ tiến độ từ khi có thông tin cho đến khi giải quyết xong.
Lark Sheets: Tổ chức và tính toán các chỉ số Jira một cách hiệu quả
Lark Sheets giúp bạn quản lý và phân tích dữ liệu Jira thông qua các thao tác linh hoạt theo kiểu bảng tính. Bạn có thể nhập dữ liệu xuất từ Jira hoặc dữ liệu cơ sở, áp dụng công thức và chạy so sánh pivot để tính toán các chỉ số như tốc độ sprint, thời gian giải quyết vấn đề hoặc phân bổ khối lượng công việc. Sheets giúp dễ dàng làm sạch, lọc và tính toán giá trị hiệu suất trước khi trực quan hóa chúng trong bảng điều khiển Lark Base.
Nếu bạn đã tạo bộ lọc trong Jira cho bảng điều khiển, Sheets bổ sung thêm một lớp kiểm soát — cho phép bạn thao tác dữ liệu thô, thử nghiệm các kịch bản hoặc chuẩn bị báo cáo tùy chỉnh mà không ghi đè lên bản ghi gốc. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm muốn có thông tin chi tiết chính xác, dựa trên dữ liệu để hỗ trợ đánh giá agile và đánh giá hiệu suất.
Lark Messenger: Cộng tác thời gian thực xung quanh bảng điều khiển
Lark Messenger đưa các cuộc thảo luận ngay bên cạnh dữ liệu. Bạn có thể chia sẻ thẻ cơ sở hoặc biểu đồ bảng tính trong một luồng trò chuyện, nơi các phản hồi và cập nhật vẫn hiển thị bên cạnh chỉ số. Khi tự động hóa phát hiện sự cố (như “Thông lượng giảm 20%”), nó có thể tự động đăng cảnh báo trong kênh liên quan.
Nếu bạn đã biết cách tạo bảng điều khiển trong Jira với bộ lọc, Messenger giúp bạn hành động ngay lập tức dựa trên những thông tin đó mà không cần rời khỏi không gian làm việc. Điều này biến các bảng điều khiển từ báo cáo thụ động thành trung tâm cộng tác trực tiếp.
- Gói dịch vụ Starter: Gói miễn phí vĩnh viễn bao gồm 11 công cụ mạnh mẽ cho tối đa 20 người dùng. Nó cũng đi kèm với 100GB dung lượng lưu trữ, 1000 lượt chạy tự động hóa, dịch thuật AI và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Pro: 12 USD/người/tháng (thanh toán hàng năm) cho tối đa 500 người dùng. Bao gồm tất cả trong Starter cộng với cuộc gọi nhóm cho tối đa 500 người tham dự, 15TB dung lượng lưu trữ, 50.000 lượt tự động hóa và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp: Liên hệ bộ phận kinh doanh để nhận báo giá tùy chỉnh. Hỗ trợ số lượng người dùng không giới hạn và bao gồm nhiều lượt tự động hóa hơn cùng các tính năng bảo mật, tuân thủ và quản lý nâng cao.
Tiện ích bổ sung: Mẫu bảng điều khiển Lark miễn phí để theo dõi dự án
Các mẫu này cung cấp cho nhóm một điểm khởi đầu ngay lập tức cho bảng điều khiển có cấu trúc mà không cần xây dựng bố cục từ đầu. Mỗi mẫu sẽ mở bên trong không gian làm việc để nhóm có thể cùng chỉnh sửa, phân công người phụ trách và liên kết nhiệm vụ trực tiếp với dữ liệu. Chúng phù hợp cho nhóm agile, nhóm IT, quản lý dự án và các quy trình đa chức năng cần khả năng hiển thị rõ ràng. Thay vì xuất dữ liệu Jira sang slide hoặc bảng tính, các mẫu này giúp nhóm chuyển từ việc theo dõi sang hành động tại một nơi duy nhất. Chúng hoàn toàn có thể tùy chỉnh và sẵn sàng sử dụng cho các dự án thực tế.
Mẫu theo dõi dự án
Mẫu này giúp nhóm theo dõi nhiệm vụ, người phụ trách, thời hạn và tiến độ trong một chế độ xem chung. Nó phù hợp cho mọi quy trình làm việc, từ ra mắt sản phẩm đến vận hành nội bộ. Bố cục dạng bảng giúp dễ dàng sắp xếp theo trạng thái, người được giao hoặc mức độ ưu tiên, để mọi người đều thấy những gì đang đúng tiến độ hoặc bị trễ hạn. Nhóm có thể sử dụng cho các buổi đánh giá hàng tuần, bàn giao hoặc cập nhật không đồng bộ mà không cần gửi bản tóm tắt thủ công. Đây là cách nhanh nhất để chuyển từ các tập tin rời rạc sang một công cụ theo dõi nhiệm vụ có cấu trúc và thời gian thực.
Mẫu quản lý dự án
Mẫu này cung cấp một trung tâm dự án hoàn chỉnh với các giai đoạn, sự phụ thuộc, người phụ trách, mốc thời gian và thẻ trạng thái. Nó mang đến cho các nhà quản lý một nơi duy nhất để lập gói dịch vụ, theo dõi và báo cáo mà không cần chuyển đổi giữa bảng tính và các chuỗi trò chuyện. Nhiều chế độ xem, bao gồm Kanban và dòng thời gian, cho phép vừa lập kế hoạch ở cấp độ tổng thể vừa theo dõi việc thực hiện hàng ngày. Nó giúp các nhóm đa chức năng phối hợp mà không cần các cuộc họp kiểm tra lặp lại. Phù hợp nhất cho các dự án diễn ra qua các giai đoạn xác định và có trách nhiệm chung.
Phân công và theo dõi nhiệm vụ của nhân viên
Mẫu này giúp việc lập kế hoạch khối lượng công việc trở nên dễ dự đoán hơn bằng cách hiển thị thành viên nào trong nhóm được giao nhiệm vụ gì và dung lượng còn lại là bao nhiêu. Nó ngăn chặn tình trạng đặt lịch quá tải và giúp các nhà quản lý cân bằng ưu tiên giữa các vai trò hoặc nhóm. Nhân viên có thể cập nhật tiến độ trực tiếp trên hồ sơ thay vì gửi email trạng thái hoặc tin nhắn trò chuyện riêng tư. Nó mang lại sự rõ ràng cho lập kế hoạch cấp nhóm khi nhiều thời hạn trùng nhau. Hữu ích cho các nhóm nhân sự, vận hành, sản phẩm và kỹ thuật.
Trình theo dõi sự cố dự án
Mẫu này tập trung các vấn đề, rủi ro và trở ngại xuất hiện trong quá trình thực hiện dự án. Nó cho phép các nhóm ghi lại từng vấn đề, chỉ định người phụ trách, đặt mức độ khẩn cấp và theo dõi tiến trình giải quyết với khả năng hiển thị đầy đủ. Thay vì mất ngữ cảnh qua các cuộc trò chuyện, mỗi mục giữ lại lịch sử và bình luận ở một nơi. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm kỹ thuật, sản phẩm, hỗ trợ hoặc bất kỳ nhóm nào cần theo dõi có cấu trúc thay vì danh sách lỗi ngẫu nhiên. Nó cải thiện trách nhiệm và giúp ngăn chặn việc leo thang lặp lại.
Báo cáo tình trạng dự án CNTT
Mẫu này tổ chức các bản cập nhật dự án kỹ thuật theo từng phiên bản phát hành, mốc thời gian, các phụ thuộc, môi trường và sự cố. Nó được xây dựng cho báo cáo hàng tuần hoặc hàng tháng, nơi các lãnh đạo cần sự rõ ràng mà không phải tìm kiếm qua nhiều công cụ. Mẫu hỗ trợ các trường như phần trăm tiến độ, rủi ro, cột mốc và bước tiếp theo, giúp các buổi đánh giá trạng thái luôn nhất quán. Nó giúp các nhóm CNTT thực hiện các buổi kiểm tra định kỳ một cách dự đoán được và giảm việc tạo slide thủ công. Hoạt động hiệu quả cho hạ tầng, DevOps, bảo mật và báo cáo triển khai phần mềm.
Trình theo dõi cột mốc cho các dự án phần mềm
Mẫu này giúp các nhóm theo dõi các mốc sản phẩm hoặc tính năng từ giai đoạn lập kế hoạch đến khi phát hành. Nó hiển thị thời hạn, người phụ trách, mức độ rủi ro và trạng thái hoàn thành trong một chế độ xem có cấu trúc để ban lãnh đạo có thể thấy tiến độ ngay lập tức. Chế độ xem theo dòng thời gian hoặc Kanban giúp dễ dàng phát hiện các nhiệm vụ bị chậm tiến độ. Mẫu này được thiết kế cho các dự án phần mềm dài hạn, nơi các mốc kéo dài qua nhiều sprint hoặc nhiều người đóng góp. Nó đặc biệt hữu ích cho lập kế hoạch lộ trình và phối hợp ra mắt.
Danh sách theo dõi dự án Web3
Mẫu này cho phép các nhóm theo dõi blockchain, NFT hoặc các dự án dựa trên token theo các chỉ số như giai đoạn lộ trình, hiệu suất token, nguồn vốn và mức độ liên quan trong hệ sinh thái. Nó giữ nghiên cứu, cảnh báo và ghi chú dự án trong một trung tâm chia sẻ thay vì bảng tính cá nhân. Chế độ xem bảng hỗ trợ nhóm theo loại chuỗi, danh mục thị trường hoặc trạng thái. Điều này hữu ích cho các nhóm đầu tư, nhà sáng lập, nhà phân tích và các nhóm tư vấn theo dõi nhiều sáng kiến Web3 song song.
Bảng so sánh: trải nghiệm bảng điều khiển Jira so với Lark
Bảng điều khiển Jira tập trung vào việc trực quan hóa dự án và dữ liệu sự cố, điều này hoạt động tốt để theo dõi tiến độ trong nền tảng. Tuy nhiên, các nhóm thường cần thêm công cụ để thảo luận về các phát hiện, giao việc hoặc tự động hóa các bước tiếp theo sau khi xem xét các chỉ số. Lark tiếp cận bảng điều khiển như một phần của quy trình cộng tác lớn hơn, nơi dữ liệu, giao tiếp và hành động được kết nối trong một nơi duy nhất. Bảng dưới đây nêu bật sự khác biệt giữa hai công cụ về khả năng hiển thị, tự động hóa và làm việc nhóm.
Kết luận
Bảng điều khiển Jira cung cấp cho các nhóm cái nhìn rõ ràng về trạng thái dự án, tiến độ sprint và xu hướng sự cố, khiến chúng trở thành một phần quan trọng trong việc theo dõi hàng ngày. Nhưng khi những thông tin chi tiết đó xuất hiện trên màn hình, hầu hết các nhóm vẫn dựa vào các công cụ riêng biệt để thảo luận, theo dõi và ra quyết định. Đây là điểm mà quy trình làm việc thường bị gián đoạn — bảng điều khiển chỉ hiển thị những gì đang diễn ra, nhưng không giúp các nhóm hành động dựa trên dữ liệu tại cùng một nơi.
Đây là lúc Lark bắt đầu tạo ra sự khác biệt. Thay vì xuất các tiện ích sang slide, ảnh chụp màn hình hoặc các chuỗi email dài, các nhóm có thể giữ bảng điều khiển, cuộc trò chuyện, tài liệu và quyền sở hữu nhiệm vụ trong cùng một không gian làm việc. Các chỉ số luôn được cập nhật, bình luận luôn gắn liền với dữ liệu và các công việc theo dõi được tạo ngay lập tức thay vì phải theo dõi thủ công. Với Base cho hồ sơ có cấu trúc, Sheets cho phân tích, Tài liệu đám mây cho ngữ cảnh chia sẻ và Messenger cho sự phối hợp theo thời gian thực, thông tin chi tiết được chuyển trực tiếp thành hành động. Điều đó biến bảng điều khiển từ các báo cáo tĩnh thành một vòng lặp cộng tác liên tục.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể tạo bao nhiêu bảng thông tin trong Jira?
Jira cho phép người dùng tạo nhiều bảng điều khiển, và mỗi bảng có thể tập trung vào một dự án, nhóm hoặc nhu cầu báo cáo cụ thể. Số lượng bảng bạn có thể tạo có thể phụ thuộc vào cài đặt của quản trị viên hoặc giới hạn của gói dịch vụ. Nhiều nhóm xây dựng các bảng điều khiển riêng cho sprint, QA, hỗ trợ hoặc góc nhìn quản lý. Nếu cần thêm sự linh hoạt giữa các bộ phận, các nhóm thường kết hợp bảng điều khiển Jira với không gian làm việc chung, nơi có thể lưu trữ thêm việc theo dõi và ngữ cảnh.
Bạn có thể chia sẻ bảng điều khiển Jira ra ngoài tổ chức của mình không?
Bảng điều khiển Jira thường bị giới hạn cho người dùng nội bộ trừ khi quyền được thay đổi. Việc chia sẻ công khai là khả thi, nhưng có thể khiến dữ liệu bị lộ rộng hơn so với dự định. Đối với khách hàng bên ngoài, nhà cung cấp hoặc đối tác liên công ty, các nhóm thường xuất thông tin từ bảng điều khiển vào một tài liệu hoặc không gian làm việc được chia sẻ để kiểm soát quyền truy cập an toàn hơn. Điều này giúp báo cáo vẫn hiển thị mà không cấp quyền truy cập đầy đủ vào môi trường Jira.
Cách tốt nhất để xuất dữ liệu Jira cho bảng điều khiển Lark là gì?
Hầu hết các nhóm xuất dữ liệu bảng điều khiển bằng CSV hoặc dựa vào bộ lọc đã lưu để lấy các tập hợp vấn đề cụ thể. Kết nối API có thể tự động hóa việc này nếu dữ liệu cần được làm mới trong hệ thống khác. Sau khi xuất, dữ liệu thường được chuyển vào các công cụ như bảng tính, cơ sở dữ liệu chia sẻ hoặc bảng điều khiển cộng tác để hỗ trợ phân tích liên tục. Điều này giúp các nhóm giữ Jira là hệ thống lưu trữ chính trong khi xem xét xu hướng ở nơi khác.
Lark có hỗ trợ tự động hóa cho việc cập nhật dự án không?
Vâng, nhưng nó hoạt động khác với Jira. Trong Lark Base, các quy tắc tự động có thể được kích hoạt khi một điều kiện được đáp ứng, chẳng hạn như số lượng lỗi tăng hoặc một nhiệm vụ bị đình trệ. Các quy tắc có thể gán người phụ trách, đăng cảnh báo hoặc cập nhật các trường một cách tự động thay vì chờ theo dõi thủ công. Điều này giúp các nhóm phản ứng nhanh hơn khi dữ liệu bảng điều khiển cho thấy có điều gì đó cần được chú ý.
Làm cách nào để nhúng bảng điều khiển Jira vào bên trong Tài liệu đám mây Lark?
Jira không nhúng toàn bộ bảng điều khiển trực tiếp vào trong tài liệu, vì vậy hầu hết các nhóm sử dụng ảnh chụp màn hình hoặc biểu đồ đã xuất thay thế. Một lựa chọn khác là xuất dữ liệu đã lọc vào bảng tính hoặc bảng chia sẻ, sau đó nhúng biểu đồ đã cập nhật vào nơi đang diễn ra thảo luận. Cách này giữ dữ liệu trực quan và nội dung văn bản cùng nhau thay vì phải chuyển đổi qua lại giữa các công cụ.
Đọc liên quan
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
