Cách tạo một dự án trong Jira: Hướng dẫn thiết lập đầy đủ
Ryan Tanner
Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm
9 thg 9, 2026
Ryan Tanner
9 thg 9, 2026
Đọc trong 17 phút
Hướng dẫn này sẽ giúp người dùng mới hiểu cách thực hiện quy trình Jira tạo dự án bằng các bước đơn giản và giải thích rõ ràng. Mục tiêu là giảm sự nhầm lẫn cho người dùng lần đầu và tránh những sai sót dẫn đến thiết lập rối rắm. Toàn bộ phần hướng dẫn sẽ giải thích những tùy chọn nào quan trọng và cách chọn đúng cài đặt phù hợp với mục tiêu dự án của bạn. Trong khi Jira mạnh mẽ cho các thiết lập dự án có cấu trúc, một số nhóm có thể muốn môi trường hợp tác hơn với các công cụ được kết nối, và đây là lúc các nền tảng hiện đại như Lark bắt đầu trở nên phù hợp hơn theo thời gian.
Jira là gì?
Jira là một không gian làm việc có cấu trúc, chứa các vấn đề, nhiệm vụ, quy trình làm việc, quyền và các yếu tố theo dõi liên quan đến một mục tiêu hoặc nhóm cụ thể. Mỗi tổ chức có thể tạo một dự án phù hợp với phong cách vận hành, văn hóa làm việc và quy trình giao hàng của mình. Hiểu cách tạo dự án mới trong Jira giúp tránh sai sót khi thiết lập và đảm bảo hệ thống phát triển hợp lý theo thời gian với ít điều chỉnh hơn. Các nhóm học cách tạo dự án trong Jira sớm cũng xây dựng được sự rõ ràng hơn về quyền sở hữu và báo cáo.
Khi người dùng muốn tạo một dự án trong Jira, họ cần nhớ rằng Jira tổ chức mọi thứ dựa trên các vấn đề thay vì chỉ các nhiệm vụ đơn giản. Các vấn đề bao gồm lỗi, câu chuyện, epic và nhiều loại tùy chỉnh khác. Quyền, vai trò, chế độ xem, bảng và bảng điều khiển báo cáo đều phụ thuộc vào cấu hình dự án đúng cách. Các nhóm biết cách tạo dự án mới trong Jira với nền tảng chính xác thường đạt được khả năng mở rộng tốt hơn và kết quả báo cáo dễ dàng hơn. Việc học cách tạo dự án trong Jira trở nên quan trọng hơn khi nhiều bộ phận cùng hợp tác.
Nguồn hình ảnh: atlassian.com
Giải thích các loại dự án Jira
Phần này sẽ giúp người dùng hiểu các loại dự án khác nhau trước khi họ tạo dự án mới trong Jira. Nhiều người mới bắt đầu chọn sai tùy chọn và sau đó cần khởi động lại quá trình thiết lập, gây lãng phí thời gian và công sức. Biết cách tạo dự án mới trong Jira với loại chính xác sẽ đảm bảo quy trình làm việc trôi chảy hơn, báo cáo rõ ràng hơn và ít phải đặt lại cấu hình hơn. Khi bạn học cách tạo dự án trong Jira đồng thời hiểu các danh mục dự án, thiết lập của bạn sẽ phù hợp hoàn hảo với phong cách làm việc của bạn.
- Dự án phần mềm: Tùy chọn này phù hợp cho các nhóm phát triển quản lý tính năng, sprint và xử lý lỗi. Khi bạn tạo dự án trong Jira thuộc danh mục này, các công cụ như Scrum và Kanban sẽ có sẵn ngay lập tức. Điều này hữu ích cho các nhóm kỹ thuật và sản phẩm thực hiện các chu kỳ sprint. Nó cũng lý tưởng nếu tổ chức của bạn cần sắp xếp backlog và lập kế hoạch phát hành kèm theo theo dõi sự cố.
- Dự án dịch vụ: Loại này tập trung vào việc cung cấp dịch vụ, tiếp nhận phiếu yêu cầu, xử lý các trường hợp và hỗ trợ khách hàng. Khi bạn tìm hiểu cách tạo một dự án trong Jira với quy trình làm việc dịch vụ CNTT, bạn sẽ có quyền truy cập vào các biểu mẫu yêu cầu, SLA, hàng đợi và báo cáo quản lý dịch vụ. Điều này hữu ích cho các nhóm hỗ trợ kỹ thuật, nhóm thành công khách hàng và bộ phận trợ giúp CNTT. Hệ thống được thiết kế để xử lý các yêu cầu đến liên tục thay vì các chu kỳ sprint.
- Dự án Kinh doanh: Danh mục này phù hợp với các quy trình Kinh doanh nội bộ, yêu cầu nhân sự, kế hoạch tiếp thị, hoạt động tài chính và quy trình phê duyệt. Nó đơn giản hóa việc quản lý nhiệm vụ mà không có các thành phần tập trung vào phần mềm. Khi bạn tạo một dự án mới trong Jira cho các nhóm phi kỹ thuật, đây thường là danh mục phù hợp để bắt đầu. Nó cung cấp các bảng đơn giản, trạng thái và công cụ báo cáo phù hợp với công việc vận hành.
- Dự án khám phá sản phẩm: Loại dự án này tập trung vào quản lý ý tưởng, nghiên cứu, chấm điểm mức độ ưu tiên và xác định sản phẩm ở giai đoạn đầu. Nó được sử dụng bởi các nhóm đổi mới, nhà sáng lập, quản lý sản phẩm và nhóm chiến lược. Khi người dùng tìm hiểu cách tạo một dự án mới trong Jira với mô hình này, họ sẽ có được các công cụ cho khung ưu tiên, nhóm phản hồi và tư duy lộ trình.
Cách tạo một dự án trong Jira
Phần này giải thích cách tạo một dự án trong Jira bằng hướng dẫn đơn giản và có định hướng. Các bước này áp dụng cho tất cả các phiên bản, bao gồm cả phiên bản đám mây. Khi thực hiện theo các bước này, người dùng nên tránh đưa ra các lựa chọn cấu hình vội vàng. Hiểu rõ cách tạo dự án trong Jira sẽ giúp giảm nhu cầu thực hiện các hoạt động dọn dẹp dài hạn. Dưới đây là trình tự đầy đủ các bước để tạo một dự án mới trong Jira từ đầu.
Bước 1: Truy cập, đăng ký và đăng nhập
Bắt đầu bằng cách điều hướng đến trang web Jira. Người dùng mới có thể nhấp vào Get Jira for Free để đăng ký, cung cấp email công việc hoặc sử dụng nền tảng được hỗ trợ, xác minh email, nhập họ tên đầy đủ, tạo mật khẩu an toàn và thêm tên doanh nghiệp hoặc dự án của họ. Người dùng hiện tại có thể đăng nhập bằng thông tin xác thực để truy cập bảng điều khiển.
Nguồn hình ảnh: atlassian.com
Bước 2: Chọn loại dự án và đặt tên cho dự án của bạn
Chọn loại dự án bạn muốn quản lý. Đối với quản lý dự án Agile, chọn phát triển phần mềm → scrum để kích hoạt quy trình làm việc theo sprint. Sau khi chọn, đặt tên cho dự án của bạn (ví dụ: Sheify Website Development) và nhấp vào Get Started để vào không gian làm việc và bảng điều khiển dự án của bạn.
Bước 3: Mời các thành viên trong nhóm
Thêm nhóm của bạn để cộng tác vào dự án qua email hoặc các nền tảng được hỗ trợ. Gán quyền một cách cẩn thận để kiểm soát ai có thể xem, chỉnh sửa và quản lý các nhiệm vụ, sau đó gửi lời mời.
Bước 4: Hiểu cấu trúc dự án
Làm quen với hệ thống phân cấp của Jira. Backlog là danh sách động các hạng mục công việc sắp tới. Epic đại diện cho khối lượng công việc lớn, story chia epic thành các đơn vị nhỏ hơn, và task là các hạng mục có thể thực hiện trong story. Hiểu rõ cấu trúc này là điều cần thiết trước khi tạo các hạng mục công việc.
Bước 5: Tạo các epic, story và nhiệm vụ, rồi thêm vào các sprint
Tạo epic bằng cách thêm tóm tắt, mô tả, ngày, nhãn và gán người phụ trách. Thêm story dưới epic với các chi tiết liên quan, nhãn, ngày và phân công. Sau đó tạo task, liên kết chúng với story và epic, thêm đầy đủ các chi tiết cần thiết. Di chuyển các hạng mục này vào sprint bằng cách xác định ngày bắt đầu và kết thúc, khoảng thời gian, và mục tiêu sprint để đưa ra một kế hoạch hành động rõ ràng.
Nguồn hình ảnh: atlassian.com
Bước 6: Theo dõi tiến độ, tận dụng các tính năng và tạo dự án mới
Theo dõi tiến độ bằng cách sử dụng các bảng, dòng thời gian, danh sách và chế độ xem sự cố, di chuyển các nhiệm vụ qua các giai đoạn của quy trình làm việc. Sử dụng các tính năng bổ sung như bảng điều khiển, trang dự án, đánh giá hồi cứu và các tích hợp như Slack hoặc công cụ theo dõi thời gian để cải thiện khả năng cộng tác và hiệu quả. Khi cần, tạo dự án mới thông qua Dự án → Tạo Dự án Mới, chọn mẫu và cài đặt do nhóm hoặc công ty quản lý, đồng thời cấu hình các bảng và quy trình làm việc phù hợp với nhóm của bạn.
Cấu hình ban đầu sau khi tạo một dự án Jira
Sau khi người dùng hoàn tất việc tạo dự án trong Jira, họ phải điều chỉnh các yếu tố cần thiết trước khi công việc thực tế bắt đầu. Cấu hình sau khi thiết lập đúng sẽ đảm bảo báo cáo rõ ràng, quy trình làm việc tốt hơn và cộng tác trôi chảy. Những người học cách tạo dự án mới trong Jira không được bỏ qua các bước tinh chỉnh này vì chúng ảnh hưởng trực tiếp đến việc áp dụng lâu dài. Dưới đây là các mục quan trọng cần cấu hình.
- Tổng quan về bảng: Scrum và bảng Kanban kiểm soát việc theo dõi tiến độ trực quan. Scrum phù hợp với các chu kỳ giao hàng theo sprint, trong khi Kanban phù hợp với công việc liên tục. Lựa chọn đúng giúp cải thiện sự rõ ràng và tốc độ.
- Các loại vấn đề: Các loại vấn đề bao gồm câu chuyện, lỗi, nhiệm vụ và epic. Việc ánh xạ đúng đảm bảo báo cáo và phân loại chính xác. Mỗi loại vấn đề phản ánh một chức năng công việc khác nhau.
- Quy trình làm việc: Quy trình làm việc di chuyển các nhiệm vụ qua các giai đoạn trạng thái được mã hóa. Các nhóm cần tránh thêm quá nhiều bước vì sự phức tạp sẽ làm chậm công việc. Các giai đoạn rõ ràng giúp cải thiện tính minh bạch.
- Quyền: Cấu hình ai có thể xem, chỉnh sửa, chuyển trạng thái hoặc đóng mục. Ánh xạ quyền đúng cách giúp ngăn chặn cập nhật nhầm hoặc truy cập trái phép. Rõ ràng về vai trò cải thiện trách nhiệm.
- Thông báo: Thiết lập kích hoạt email, cập nhật định kỳ và cảnh báo leo thang. Thông báo giúp nhóm tránh bỏ lỡ thời hạn. Đảm bảo tần suất không gây quá tải.
- Thành phần và nhãn: Thành phần cho phép nhóm các mục thành các danh mục con. Nhãn cung cấp khả năng gắn thẻ linh hoạt. Cả hai đều cải thiện việc lọc và báo cáo khi quy mô dự án mở rộng.
- Thiết lập tồn đọng: Xem xét cấu trúc tồn đọng và thứ tự sắp xếp. Sử dụng mức độ ưu tiên, danh mục hoặc nhóm theo dòng thời gian. Lập kế hoạch tồn đọng rõ ràng giúp sẵn sàng cho sprint.
- Thiết lập sprint: Nếu Scrum được chọn, xác định độ dài sprint, năng lực và quy tắc đặt tên cho vòng lặp. Tính nhất quán giúp cải thiện báo cáo lịch sử.
Những sai lầm thường gặp mà người mới bắt đầu mắc phải khi tạo dự án Jira
Hiểu cách tạo một dự án trong Jira cũng đòi hỏi nhận thức về những lỗi phổ biến của người mới bắt đầu. Những sai lầm này thường dẫn đến nhầm lẫn, thiết lập trùng lặp và giảm nhanh chóng việc áp dụng. Khi các nhóm tạo dự án trong Jira một cách chậm rãi và có kế hoạch, kết quả sẽ ổn định hơn. Dưới đây là những lỗi điển hình cần tránh.
- Chọn sai mẫu: Việc chọn các mẫu không phù hợp dẫn đến sự phức tạp không cần thiết hoặc thiếu tính năng. Điều này buộc phải làm lại hoặc thiết lập lại toàn bộ dự án Jira.
- Chọn sai loại dự án: Việc chọn sai cài đặt quản lý theo nhóm hoặc quản lý theo công ty có thể tạo ra vấn đề về quản trị. Điều này ảnh hưởng đến quyền cấu hình và quy trình phê duyệt.
- Quy trình làm việc quá phức tạp: Người mới thường cố gắng thêm quá nhiều bước chuyển, điều kiện và giai đoạn. Quy trình làm việc phức tạp làm chậm quá trình thực hiện và giảm mức độ áp dụng trong các nhóm.
- Phân công quá nhiều vai trò: Người dùng đôi khi gán các vai trò và quyền truy cập không cần thiết. Điều này gây nhầm lẫn và làm giảm tiêu chuẩn trách nhiệm trên toàn hệ thống.
- Lập kế hoạch bảng kém: Các bảng phải phù hợp với lập kế hoạch quy trình. Các bảng thiếu cấu trúc gây nhầm lẫn trong việc theo dõi và tạo ra khoảng trống trong báo cáo.
Suy nghĩ sau cùng
Mặc dù Jira cung cấp các tính năng quản lý dự án mạnh mẽ, người mới bắt đầu thường gặp phải những hạn chế có thể làm chậm quá trình áp dụng và làm phức tạp quy trình làm việc. Các vấn đề như quy trình làm việc quá phức tạp, bảng không phù hợp, thiết lập quyền cứng nhắc, và lỗi về mẫu hoặc loại dự án có thể gây nhầm lẫn và giảm hiệu quả. Các nhóm đang tìm kiếm một giải pháp trực quan, tất cả trong một, kết hợp theo dõi dự án, giao tiếp và tự động hóa có thể thấy Lark là một lựa chọn hấp dẫn, vì nó đơn giản hóa việc thiết lập và giữ cho các quy trình được kết nối xuyên suốt các nhiệm vụ, lịch, tài liệu và phê duyệt.
Giải pháp thay thế mới: Hãy thử Lark để quản lý dự án tập trung và thông minh
Phần này giải thích cách Lark mang lại lợi ích về cấu trúc dự án khác biệt so với các hệ thống truyền thống. Nội dung tập trung vào các mô hình làm việc linh hoạt, sự hợp tác giữa các nhóm, và khả năng hiển thị dữ liệu. Các nhóm đã biết cách tạo dự án mới trong Jira vẫn có thể sử dụng Lark như một không gian làm việc kết nối mạnh mẽ để lập kế hoạch, hợp tác về tài liệu, phân tích, giao tiếp và ra quyết định. Lark cung cấp các khu vực làm việc dạng mô-đun, nơi giao tiếp, theo dõi và tập tin được thống nhất trong cùng một nền tảng.
Nhiều bảng để tổ chức dự án hoàn chỉnh
Lark Base cho phép các nhóm tạo nhiều bảng trong cùng một không gian dự án, giúp tách biệt các luồng công việc mà không mất ngữ cảnh. Một bảng có thể theo dõi nhiệm vụ, bảng khác có thể quản lý thành viên nhóm, và bảng khác có thể lưu trữ sản phẩm bàn giao, tài nguyên hoặc các mốc quan trọng. Vì mỗi bảng có các trường, chế độ xem và cấu trúc riêng, các dự án phức tạp vẫn được tổ chức thay vì trở nên quá tải. Thiết kế dạng mô-đun này hỗ trợ mọi thứ từ lập kế hoạch sprint đến cộng tác giữa các nhóm trong một môi trường dự án thống nhất.
Nhóm và bộ lọc cho dữ liệu dự án có cấu trúc
Nhóm và bộ lọc trong Lark Base giúp các nhóm tổ chức khối lượng lớn dữ liệu dự án để thông tin luôn dễ dàng điều hướng. Nhóm cho phép bạn phân loại bản ghi theo trạng thái, người được giao, mức độ ưu tiên, sprint hoặc bất kỳ trường tùy chỉnh nào bạn xác định, mang lại cho bạn cái nhìn trực quan tức thì về khối lượng công việc. Bộ lọc thu hẹp phạm vi hiển thị chỉ còn những gì bạn cần, chẳng hạn như các nhiệm vụ quá hạn, mục được giao cho một thành viên cụ thể hoặc nhiệm vụ trong sprint hiện tại. Điều này giúp giảm nhiễu, tăng tốc quá trình xem xét và đảm bảo rằng các quản lý dự án và thành viên nhóm luôn thấy các nhiệm vụ liên quan nhất mà không phải cuộn qua danh sách lộn xộn.
Nhiều chế độ xem để theo dõi dự án trực quan
Nhiều chế độ xem trong Lark Base nâng cao khả năng quản lý dự án bằng cách cho phép bạn trực quan hóa và xử lý dữ liệu từ các góc nhìn khác nhau. Chế độ xem dạng lưới tổ chức thông tin theo hàng và cột, giúp dễ dàng theo dõi và chuẩn hóa dữ liệu. Chế độ xem Kanban nhóm các nhiệm vụ theo danh mục hoặc trạng thái, cho phép giám sát tiến độ theo thời gian thực và cập nhật nhanh chóng thông qua chức năng kéo-thả. Chế độ xem Gantt cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng về tiến trình dự án, cho phép bạn điều chỉnh khoảng thời gian của nhiệm vụ và giúp duy trì lịch trình đúng tiến độ. Chế độ xem biểu mẫu tối ưu hóa việc thu thập dữ liệu, giảm lỗi nhập liệu và đảm bảo thông tin chính xác, nhất quán hơn.
Liên kết hai chiều để đồng bộ dữ liệu dự án
Liên kết hai chiều kết nối các bản ghi giữa các bảng khác nhau để các bản cập nhật luôn nhất quán ở mọi nơi. Khi một bản ghi thay đổi, chẳng hạn như giai đoạn dự án, người phụ trách hoặc thời hạn, bản cập nhật đó sẽ tự động được phản ánh trong tất cả các bảng được liên kết. Điều này ngăn chặn thông tin không khớp, loại bỏ các mục nhập trùng lặp và đảm bảo mọi thành viên trong nhóm đều làm việc từ cùng một nguồn dữ liệu chính xác. Điều này đặc biệt hữu ích cho các dự án liên quan đến việc theo dõi tài nguyên, hợp tác giữa các bộ phận hoặc quy trình làm việc nhiều bảng.
Tự động hóa để thực thi tự động và loại bỏ các tác vụ lặp lại
Tự động hóa Lark Base giúp tối ưu hóa quản lý dự án bằng cách tự động tạo các sự kiện, nhiệm vụ và nhóm dựa trên dữ liệu dự án, cải thiện sự phối hợp của nhóm. Nó phân tách dự án thành các nhiệm vụ riêng biệt và đồng bộ chúng với Lịch Lark để lập lịch tốt hơn và xác định rõ trách nhiệm. Các lời nhắc và cập nhật tự động giúp các thành viên trong nhóm nắm bắt tiến độ, trong khi phản hồi hoặc ngoại lệ được tóm tắt và gửi đến những người chịu trách nhiệm để theo dõi kịp thời.
Mẫu để thiết lập dự án nhanh hơn
Lark bao gồm các mẫu dựng sẵn được thiết kế cho việc lập kế hoạch dự án, báo cáo, quản lý nhiệm vụ, theo dõi sprint, sản xuất nội dung và nhiều hơn nữa. Các mẫu này cung cấp cho nhóm một khởi đầu nhanh bằng cách đưa ra các cấu trúc dựng sẵn, bao gồm các trường, chế độ xem và quy trình làm việc. Thay vì xây dựng mọi dự án từ đầu, nhóm có thể tùy chỉnh một mẫu và bắt đầu công việc của mình chỉ trong vài phút.
- Gói dịch vụ Starter: Gói miễn phí vĩnh viễn bao gồm 11 công cụ mạnh mẽ cho tối đa 20 người dùng. Ngoài ra còn có 100GB dung lượng lưu trữ, 1000 lượt tự động hóa, dịch thuật AI và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Pro: 12 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) cho tối đa 500 người dùng. Bao gồm tất cả trong Starter cộng với cuộc gọi nhóm cho tối đa 500 người tham dự, 15TB dung lượng lưu trữ, 50.000 lượt tự động hóa và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp: Liên hệ bộ phận kinh doanh để nhận báo giá tùy chỉnh. Hỗ trợ số lượng người dùng không giới hạn và bao gồm nhiều lượt tự động hóa hơn cùng các tính năng bảo mật, tuân thủ và quản lý nâng cao.
Chọn một cách thông minh: Lark so với Jira trong quản lý dự án
Để hiểu sự khác biệt giữa Lark và Jira trong việc quản lý dự án, sẽ hữu ích khi so sánh chúng qua các khía cạnh chính như mục đích, mức độ dễ sử dụng, cấu trúc dự án, tự động hóa và báo cáo. Mặc dù cả hai công cụ đều hỗ trợ quản lý nhiệm vụ và hợp tác nhóm, trọng tâm, khả năng và quy trình làm việc của chúng khác nhau đáng kể tùy thuộc vào loại dự án và nhu cầu của nhóm. Bảng dưới đây nêu bật những điểm khác biệt này để giúp bạn đánh giá nền tảng nào phù hợp nhất với quy trình làm việc của mình.
Cách chọn môi trường quản lý dự án phù hợp
Phần này giải thích cách so sánh các hệ thống khi bạn đã biết cách tạo dự án mới trong Jira. Mỗi nhóm có nhu cầu riêng dựa trên sự phát triển, khối lượng công việc và mô hình giao tiếp. Hãy xem xét các yếu tố đánh giá này trước khi tạo nhiều môi trường. Việc chọn đúng sẽ hỗ trợ sự rõ ràng và hiệu quả lâu dài.
- Tính dễ sử dụng: Tìm kiếm khả năng điều hướng đơn giản và tốc độ học của người dùng mới. Nếu công cụ yêu cầu hướng dẫn phức tạp, việc áp dụng sẽ chậm lại. Các nhóm luôn ưu tiên giao diện trực quan.
- Tùy chỉnh: Kiểm tra mức độ bạn có thể điều chỉnh các trường, quy trình làm việc và chế độ xem. Việc tùy chỉnh nên giúp tăng năng suất thay vì tạo ra sự lộn xộn.
- Độ phức tạp của quy trình làm việc: Chọn các công cụ phù hợp với quy trình vận hành của bạn thay vì ép buộc các bước không cần thiết. Quy trình tự nhiên giúp tăng tốc độ hoàn thành.
- Giao tiếp giữa các nhóm: Việc chia sẻ thông tin phải dễ dàng, có thể tìm kiếm và được tập trung. Các nhóm làm việc hiệu quả hơn khi các cuộc trao đổi được kết nối với dữ liệu.
- Tính minh bạch và báo cáo: Trạng thái, tiến độ và các chỉ số nên dễ dàng xem được ở mọi vai trò. Sự minh bạch rõ ràng giúp đưa ra quyết định nhanh hơn.
- Mức độ tự động hóa: Các cảnh báo, nhắc nhở và kích hoạt tự động giúp giảm việc theo dõi thủ công. Hệ thống nên hỗ trợ các nhóm luôn đi trước.
- Khả năng mở rộng: Công cụ phải tiếp tục hoạt động tốt ngay cả khi kích thước dự án tăng lên. Sự sẵn sàng cho tăng trưởng đảm bảo tính ổn định trong tương lai.
Kết luận
Việc tìm hiểu cách tạo một dự án trong Jira trở nên đơn giản hơn khi người dùng tuân theo một phương pháp có cấu trúc. Việc chọn đúng loại dự án, chọn mẫu phù hợp và lập kế hoạch quy trình làm việc sớm sẽ giúp tránh việc làm lại. Hiểu cách Jira tạo dự án mới không chỉ là thiết lập kỹ thuật mà còn là sự rõ ràng trong hợp tác nhóm và báo cáo dài hạn. Khi bạn biết cách tạo dự án trong Jira một cách chính xác, bạn sẽ thấy dễ dàng hơn trong việc quản lý tồn đọng, lập kế hoạch sprint và cập nhật tiến độ giữa các nhóm.
Các nhóm cần giao tiếp thống nhất, cộng tác trên tài liệu, lập kế hoạch cơ sở dữ liệu, tự động hóa và khả năng mở rộng có thể cân nhắc khám phá các nền tảng không gian làm việc kết nối. Lark mang đến trải nghiệm hiện đại, nơi giao tiếp, tài liệu, lịch và quản lý dữ liệu được giữ cùng nhau mà không cần di chuyển giữa nhiều công cụ. Điều này mang lại cấu trúc cân bằng và sự linh hoạt trong cộng tác để đảm bảo thành công cho các dự án dài hạn.
Câu hỏi thường gặp
Bạn có thể thay đổi loại dự án trong Jira sau khi đã tạo nó không?
Người dùng không thể trực tiếp chuyển đổi giữa một số loại dự án nhất định sau khi thiết lập. Đây là lý do tại sao việc tìm hiểu cách tạo dự án mới trong Jira một cách chính xác ngay từ đầu lại quan trọng. Nếu chọn sai tùy chọn, một số người dùng có thể cần tạo lại môi trường thay vì chỉnh sửa chúng. Lark có thể giúp đơn giản hóa các cuộc thảo luận lập kế hoạch trước khi tạo.
Bạn cần những quyền nào để tạo một dự án trong Jira?
Người dùng cần có quyền truy cập cấp quản trị viên hoặc quyền tạo được ủy quyền từ chủ sở hữu hệ thống. Nếu không có đặc quyền chính xác, các nút tạo dự án sẽ bị ẩn. Luôn xác minh với quản trị viên nhóm để tránh chậm trễ. Lark có thể hỗ trợ ghi chú lập kế hoạch dùng chung trước khi được quản trị viên phê duyệt.
Nhiều nhóm có thể cộng tác trong cùng một dự án Jira không?
Có, nhiều nhóm có thể làm việc trong cùng một môi trường nếu được cấu hình đúng cách. Quyền xem, phân công sự cố và vai trò trong quy trình làm việc phải được xác định rõ ràng. Thiếu lập kế hoạch có thể dẫn đến nhầm lẫn và trùng lặp nhãn. Lark hỗ trợ các khu vực hiển thị dùng chung để có cấu trúc tốt hơn.
Sự khác biệt giữa khóa dự án và tên dự án trong Jira là gì?
Tên dự án mang tính mô tả, trong khi khóa dự án tạo ra mã định danh duy nhất cho các sự cố như DEV hoặc MKT. Các khóa trở thành tham chiếu cố định và xuất hiện trong tất cả nhiệm vụ và báo cáo. Lập kế hoạch sớm giúp đảm bảo sự rõ ràng lâu dài. Lark Sheets có thể giúp theo dõi tiêu chuẩn đặt tên.
Bạn sắp xếp các vấn đề hiện có như thế nào khi tạo một dự án mới?
Người dùng cần lên kế hoạch phương pháp nhóm tồn đọng và chọn nhãn, thành phần hoặc trường tùy chỉnh. Các nhiệm vụ hiện có có thể được di chuyển bằng các công cụ tích hợp sẵn, nhưng việc lập kế hoạch giúp giảm vấn đề dọn dẹp. Việc sử dụng ghi chú lập kế hoạch có cấu trúc trong Lark Tài liệu đám mây có thể hữu ích trước khi di chuyển.
Đọc liên quan
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
