Lark phê duyệt: Dễ dàng hơn bạn nghĩ
Jess Cheung
Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm
5 thg 8, 2026
Jess Cheung
5 thg 8, 2026
Đọc trong 5 phút
Trong lĩnh vực kinh doanh hiện đại, tốc độ và sự linh hoạt là hai yếu tố quan trọng nhất của bất kỳ doanh nghiệp thành công nào. Như câu nói, "thời gian là tiền bạc" và khi các công ty phát triển lớn hơn, đa dạng hóa số lượng nhân sự và xây dựng các cơ cấu tổ chức phức tạp hơn, thì càng cần nhiều thời gian và nhân lực hơn cho công tác quản lý và quy trình.
Một điểm tiêu tốn thời gian quan trọng mà bạn có thể chưa nhận ra chính là quy trình phê duyệt.
Trên bề mặt, quy trình này có vẻ đơn giản, trong bất kỳ tổ chức nào có hệ thống phân cấp, bạn cần một cơ sở hạ tầng để xử lý các phê duyệt, dù đó là những việc đơn giản như nghỉ phép của nhân viên, thanh toán nhà cung cấp hay những việc phức tạp hơn như ký hợp đồng và tương tự, nếu bạn dừng lại và suy nghĩ một chút về số lượng phê duyệt mà các quản lý trong các tổ chức lớn nhỏ phải chịu trách nhiệm, thì sẽ thấy điều đó thật đáng kinh ngạc.
Những phê duyệt này không thể chỉ làm một lần rồi xong, bạn cần các hệ thống để theo dõi các hoạt động này, có nơi lưu trữ hồ sơ một cách an toàn và có khả năng phân tích các yêu cầu để hiểu rõ hơn về sự biến động trong hoạt động kinh doanh của bạn.
Trước đây, quy trình này hoàn toàn thủ công, đòi hỏi cả bộ phận và lực lượng chuyên môn tập trung riêng cho nhiệm vụ đảm bảo các công việc hành chính như vậy, chưa kể đến núi giấy tờ và các cấu trúc lưu trữ vật lý ngày càng phức tạp.
Khi các công ty phát triển lớn hơn, sự kém hiệu quả và số giờ công cần thiết cho các quy trình này chỉ tăng lên, ảnh hưởng đến lợi nhuận và kìm hãm sự đổi mới.
The Modern Age
Tiến nhanh đến thời đại hiện đại, các công nghệ kỹ thuật số kết nối đã loại bỏ một số nhưng không phải tất cả các vấn đề này. Quá trình phê duyệt có thể không còn yêu cầu nhân lực chuyên môn nữa mà thay vào đó là các hệ thống trực tuyến chuyên biệt, thường tách biệt khỏi phần mềm giao tiếp và cộng tác của nhân viên chính thức. Những hệ thống này cần được duy trì, cập nhật và quản lý bởi nhân viên chuyên môn và đối với người mới gia nhập, cần phải cung cấp đào tạo hội nhập.
Ở nhiều khía cạnh, những hệ thống này tiến 5 bước nhưng lại lùi 2 bước.
Điều mà hầu hết các công ty cần là một hệ thống phê duyệt được xây dựng ưu tiên cho thiết bị di động, tích hợp trực tiếp vào ứng dụng trò chuyện hiện có của công ty, hướng thẳng đến cán bộ phê duyệt và cung cấp cho họ tùy chọn đơn giản chỉ với một cú nhấp chuột đồng ý hoặc từ chối. Hệ thống này cũng nên hoàn toàn minh bạch, cho phép ban quản lý nhanh chóng tra cứu bất kỳ phê duyệt nào để tổng quan hoặc kiểm toán.
Đối với hầu hết các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần tối đa hóa nhân lực và giảm thiểu lãng phí tài nguyên trong khi đồng thời có sự giám sát toàn bộ quy trình để ra quyết định nhanh chóng, một hệ thống như vậy trở nên thiết yếu.
Phê duyệt Lark là gì
Chà, nếu bạn tham gia vào bộ công cụ hợp tác và giao tiếp đa năng đoạt giải của Lark, bạn sẽ tìm thấy điều đó.
Tóm lại, Lark Phê duyệt là một tính năng được cung cấp cho tất cả người dùng Lark, cho phép bạn tạo các quy trình phê duyệt đơn giản nhưng mạnh mẽ cho bất kỳ sự kiện nào. Dù là các vấn đề nhân sự như nghỉ phép và phân bổ nhân lực đến thanh toán và tài chính và hơn thế nữa. Điều tuyệt vời nhất là hệ thống hoàn toàn mô-đun nên bạn có thể tùy chỉnh quy trình để phù hợp nhất với nhu cầu độc đáo của doanh nghiệp bạn.
Được tích hợp trực tiếp vào Larksuite, Lark Phê duyệt không yêu cầu bất kỳ phần mềm mới, giấy phép hay cài đặt đặc biệt nào. Nó được tích hợp liền mạch vào giao diện trò chuyện Lark mà bạn đã biết và yêu thích, và giống như phần còn lại của trải nghiệm Lark, hoạt động tốt trên thiết bị di động cũng như trên máy tính của bạn.
Quy trình phê duyệt của Lark hoạt động như thế nào?
Tạo quy trình Phê duyệt của riêng bạn là một quá trình đơn giản có thể hoàn thành trong vài phút. Để bắt đầu, đây là hướng dẫn từng bước đơn giản.
Trong giao diện Larksuite của bạn, nhấp vào ứng dụng Phê duyệt ở thanh bên trái.
Nhấp vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên ở góc trên bên phải.
Nhấp vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên ở góc trên bên phải.
Tạo Nhóm Phê Duyệt
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, bạn có thể nhóm và sắp xếp các phê duyệt. Những thay đổi này sẽ có hiệu lực trên trang yêu cầu phê duyệt của nhân viên tương ứng.
Nhấn Tạo Nhóm và đặt loại phê duyệt cho nhóm, chẳng hạn như hành chính, nhân sự hoặc tài chính. Nhấn Sắp xếp để kéo các nhóm khác nhau và thay đổi thứ tự của chúng. Các nhóm và thứ tự ở đây sẽ tương ứng với giao diện ứng dụng Phê duyệt của nhân viên.
Điều này cho phép bạn tổ chức cấu trúc phê duyệt của mình tốt hơn để
Điều này cho phép bạn tổ chức cấu trúc phê duyệt của mình tốt hơn để
các đường báo cáo của tổ chức và giúp các quản lý bộ phận có cái nhìn tập trung hơn vào từng nhóm riêng lẻ.
các đường báo cáo của tổ chức và giúp các quản lý bộ phận có cái nhìn tập trung hơn vào từng nhóm riêng lẻ.
Tạo một phê duyệt
Nhấn Tạo để tạo một phê duyệt tùy chỉnh hoặc sử dụng mẫu phê duyệt. (Hiện tại chúng tôi cung cấp nhiều mẫu khác nhau bao gồm các tình huống phê duyệt phổ biến.)
Để tạo một phê duyệt, bạn chỉ cần điền các trường bắt buộc.
Để tạo một phê duyệt, bạn chỉ cần điền các trường bắt buộc.
Bước 1: Thông tin Basic
Nhập tên phê duyệt, mô tả, và thiết lập nhóm phê duyệt cùng với quyền hiển thị. Bạn cũng có thể thêm các phê duyệt thường dùng vào Không gian làm việc tại đây.
Bước 2: Thiết kế biểu mẫu
Chọn và Kéo các điều khiển bạn cần vào bố cục hiển thị trên thiết bị di động để thêm và thiết lập điều khiển. Biểu mẫu được thiết kế ở đây sẽ thực sự được nhân viên sử dụng.
Bạn cũng có thể chọn các thành phần. Chúng tôi cung cấp bốn thành phần mặc định: nghỉ phép, làm thêm giờ, công tác và làm việc từ xa. Các thành phần này liên kết với Ứng dụng Chấm công. Khi nhân viên sử dụng phê duyệt nghỉ phép, làm thêm giờ, công tác hoặc làm việc từ xa, thông tin sẽ được tự động ghi nhận vào hồ sơ chấm công của nhân viên.
Bước 3: Thiết kế quy trình
Trong thiết kế quy trình, bạn có thể thiết lập nội dung của từng nút phê duyệt, bao gồm người phê duyệt, phương thức phê duyệt, các trường có thể đọc và chỉnh sửa, cũng như việc có cho phép chuyển tiếp hoặc thêm người phê duyệt hay không.
Trong thiết kế quy trình, bạn có thể thiết lập nội dung của từng nút phê duyệt, bao gồm người phê duyệt, phương thức phê duyệt, các trường có thể đọc và chỉnh sửa, cũng như việc có cho phép chuyển tiếp hoặc thêm người phê duyệt hay không.Bạn có thể thiết kế các quy trình phê duyệt phức tạp hơn bằng cách thêm các người phê duyệt bổ sung để tạo nhiều nút và thêm nhánh để cấu hình các quy trình phê duyệt khác nhau cho các tình huống khác nhau.
Bước 4: Cài đặt thêm
Thiết lập các quy tắc thu hồi và chuyển tiếp phê duyệt:
Thiết lập các quy tắc thu hồi và chuyển tiếp phê duyệt:- Cài đặt thu hồi: Cho phép nhân viên thu hồi yêu cầu phê duyệt trong một khoảng thời gian nhất định. Nhấn vào đây để biết thêm thông tin về cách thu hồi phê duyệt?
- Cài đặt chuyển tiếp: Giới hạn việc chuyển tiếp phê duyệt chỉ cho những nhân viên liên quan đến phê duyệt. Nhấn vào đây để biết thêm thông tin về cách thiết lập phạm vi gửi?
Sau khi hoàn thành 4 bước trên, nhấn Xem trước ở góc trên bên phải để xem toàn bộ quy trình. Cuối cùng, nhấn Xuất bản ở góc trên bên phải để hoàn tất việc tạo.
Theo dõi phê duyệt
Trên trang Quản lý dữ liệu, bạn có thể dễ dàng xem và xuất các bản ghi phê duyệt, cũng như lọc các bản ghi theo tiêu đề, trạng thái, thời gian và từ khóa.
Quản lý nghỉ phép, chấm công và làm thêm giờ
Tất cả nội dung về quản lý nghỉ phép và quản lý làm thêm giờ đã được chuyển sang quản trị chấm công.
Khởi động phê duyệt
Nhân viên có thể mở ứng dụng Phê duyệt trên thanh bên trái của họ. Ở trang Gửi Yêu Cầu, họ có thể chọn một phê duyệt, nhập thông tin cần thiết và gửi để khởi tạo một phê duyệt. Sau đó, những người phê duyệt tương ứng sẽ nhận được một thông báo phê duyệt trong Lark.
Ngoài ra, trên trang Phê duyệt, bạn có thể xem các yêu cầu phê duyệt đã gửi và theo dõi tiến trình phê duyệt.
Ngoài ra, trên trang Phê duyệt, bạn có thể xem các yêu cầu phê duyệt đã gửi và theo dõi tiến trình phê duyệt.
Kết luận
Đó là toàn bộ quy trình từng bước để xây dựng quy trình phê duyệt tối ưu cho doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, đây chỉ là phần nổi của những gì công cụ phê duyệt mạnh mẽ của chúng tôi có thể làm được. Nếu bạn quan tâm đến các tính năng nâng cao hơn bao gồm: biểu mẫu yêu cầu thông minh hơn, quy trình linh hoạt, dịch vụ đào tạo và hướng dẫn, hãy nhấp vào đây.
Lark Phê duyệt chỉ là một trong hàng nghìn ứng dụng miễn phí và mạnh mẽ có sẵn trong Không gian làm việc Lark. Từ các tích hợp với các công cụ như Asana và Jira đến các bot tùy chỉnh và nhiều hơn nữa, Lark có khả năng tái định nghĩa không gian làm việc của bạn, cho phép bạn tạo ra một trải nghiệm hoàn toàn độc đáo cho doanh nghiệp của mình.
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
