10 phần mềm chia sẻ màn hình tốt nhất: Tính năng, lợi ích & hướng dẫn
Ryan Tanner
Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm
5 thg 8, 2026
Ryan Tanner
5 thg 8, 2026
Đọc trong 16 phút
Các nhóm hiện đại cần những cách đơn giản để làm việc cùng nhau từ bất kỳ đâu. Phần mềm chia sẻ màn hình giải quyết nhu cầu này với giao tiếp trực quan nhanh chóng. Những công cụ này giúp các nhóm trình bày ý tưởng, xử lý sự cố và tổ chức các cuộc họp từ xa một cách dễ dàng. Ngày nay, chia sẻ màn hình là điều thiết yếu cho các nhóm làm việc kết hợp và từ xa đòi hỏi sự cộng tác đáng tin cậy.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi khám phá những phần mềm chia sẻ màn hình tốt nhất cho mục đích kinh doanh. Chúng tôi cũng so sánh các tính năng, hiệu suất và trải nghiệm người dùng. Bài đánh giá này giúp các nhóm hiểu đâu là phần mềm chia sẻ màn hình tốt nhất cho việc cộng tác hàng ngày.
Điểm chính: Phần mềm chia sẻ màn hình tốt nhất
1. Lark: Không gian làm việc cộng tác tất cả trong một tốt nhất
2. Zoom: Phần mềm chia sẻ màn hình tốt nhất cho PC
3. Microsoft Teams: Phần mềm chia sẻ màn hình tốt nhất cho hệ sinh thái Windows
4. Google Meet: Lựa chọn mượt mà nhất cho người dùng Google Workspace
5. Slack: Nhà vô địch của các buổi họp nội bộ, không chính thức
Tổng quan nhanh về phần mềm chia sẻ màn hình tốt nhất
Nguồn thông tin: Trang web chính thức của nhà cung cấp
Thời gian cập nhật: 13-12-2025
Lưu ý: Giá cả và chi tiết gói dịch vụ phản ánh dữ liệu công khai tại thời điểm cập nhật và có thể thay đổi tùy theo khu vực, chu kỳ thanh toán và số lượng nhân viên hỗ trợ.
Phần mềm chia sẻ màn hình là gì?
Phần mềm chia sẻ màn hình là một công cụ kỹ thuật số cho phép một người hiển thị màn hình máy tính hoặc thiết bị di động của mình cho người khác theo thời gian thực qua internet. Nó cho phép người tham gia xem các ứng dụng, tài liệu, bài thuyết trình hoặc quy trình làm việc chính xác như cách mà người chủ trì nhìn thấy. Các nhóm thường sử dụng phần mềm chia sẻ màn hình trong các cuộc họp trực tuyến, các buổi đào tạo, giới thiệu sản phẩm cho khách hàng, hỗ trợ kỹ thuật và cộng tác từ xa.
Phần mềm chia sẻ màn hình hiện đại thường bao gồm các tính năng bổ sung như hội nghị âm thanh và video, trò chuyện, chú thích trên màn hình, truy cập điều khiển từ xa và ghi lại phiên làm việc. Những công cụ này giúp biến các bài thuyết trình đơn giản thành các cuộc thảo luận tương tác. Nhiều nền tảng cũng hỗ trợ truy cập qua trình duyệt, cho phép chia sẻ màn hình mà không yêu cầu người dùng khách phải tải xuống bất kỳ thứ gì.
Đối với các nhóm làm việc từ xa và kết hợp, phần mềm chia sẻ màn hình giúp cải thiện sự rõ ràng, giảm thiểu hiểu nhầm và tăng tốc quá trình ra quyết định bằng cách thay thế các giải thích dài dòng bằng giao tiếp trực quan.
Tại sao các nhóm cần phần mềm chia sẻ màn hình hiện đại
Các nhóm hiện đại cần những công cụ linh hoạt để giao tiếp nhanh chóng. Chia sẻ màn hình hiệu quả giúp cải thiện sự rõ ràng và tránh hiểu nhầm.
- Làm việc kết hợp và làm việc từ xa hiệu quả: Các nhóm làm việc từ xa dựa vào phần mềm chia sẻ màn hình cho sự hợp tác hàng ngày. Trong môi trường làm việc kết hợp hiện nay, các công cụ cộng tác từ xa đóng vai trò như một không gian làm việc trực quan cho các nhóm phân tán. Những lựa chọn tốt nhất tích hợp các tính năng được thiết kế đặc biệt cho sự linh hoạt.
- Chuyên nghiệp hóa tương tác với khách hàng và đối tác: Việc chọn đúng công cụ rất quan trọng cho các buổi trình diễn với khách hàng và các cuộc họp với đối tác. Chúng giúp bạn tạo ấn tượng chuyên nghiệp với các bài thuyết trình rõ ràng, chất lượng cao. Ngay cả những lựa chọn tiết kiệm chi phí cũng có thể mang lại vẻ ngoài chỉn chu. Phần mềm chia sẻ màn hình tốt nhất cho PC mang lại hiệu suất đáng tin cậy trong các cuộc gọi quan trọng và cung cấp quyền truy cập chỉ với một cú nhấp cho người dùng khách. Nó cũng đảm bảo khả năng tương thích với các hệ thống cũ.
- Chuyển đổi bài thuyết trình thụ động thành sự hợp tác chủ động: Các công cụ phù hợp sẽ biến một bài thuyết trình thụ động thành một phiên làm việc hợp tác năng động. Chúng biến người xem thành những người tham gia chủ động thông qua các tính năng như chú thích theo thời gian thực và bảng trắng kỹ thuật số để động não. Hãy tìm các tùy chọn cho phép người dùng khách cùng chỉnh sửa tài liệu mà không cần tải xuống.
Top 10 phần mềm chia sẻ màn hình miễn phí cho các nhóm doanh nghiệp
Dưới đây là phân tích chi tiết về các lựa chọn phần mềm chia sẻ màn hình tốt nhất hiện nay. Mỗi công cụ mang đến những thế mạnh riêng cho các nhu cầu khác nhau của nhóm.
1. Lark: Không gian làm việc tất cả trong một tốt nhất cho chia sẻ màn hình và giao tiếp nhóm
Lark là một nền tảng mạnh mẽ kết hợp trò chuyện, cuộc họp, tài liệu và ứng dụng. Nền tảng này cung cấp khả năng chia sẻ màn hình nhanh, ổn định và hợp tác liền mạch. Lark lý tưởng cho các nhóm muốn có tất cả công cụ ở một nơi. Người dùng có thể tổ chức cuộc họp trực tuyến, chỉnh sửa tập tin và giao tiếp mà không cần chuyển đổi nền tảng. Giao diện của Lark gọn gàng và dễ sử dụng. Lark cũng hỗ trợ đồng chỉnh sửa theo thời gian thực, quản lý nhiệm vụ và tự động hóa. Điều này khiến Lark trở thành giải pháp hợp tác toàn diện cho các nhóm hiện đại.
Lark Meetings cho chia sẻ màn hình và hợp tác theo thời gian thực
Lark Meetings mang đến trải nghiệm chia sẻ màn hình mạnh mẽ, được thiết kế riêng cho các nhóm doanh nghiệp cần sự rõ ràng, kiểm soát và cộng tác liền mạch. Người dùng có thể chia sẻ toàn bộ màn hình, cửa sổ cụ thể hoặc thẻ trình duyệt với khả năng truyền phát mượt mà, chất lượng cao. Chế độ Magic Share nâng cao trải nghiệm này bằng cách cho phép người tham gia mở nội dung được chia sẻ trong một cửa sổ riêng, yêu cầu điều khiển từ xa hoặc thêm chú thích trực tiếp trên màn hình — giúp cộng tác thực hành, không chỉ xem thụ động. Đối với phòng họp, chia sẻ màn hình không dây qua Lark Rooms cho phép người dùng trình bày ngay lập tức thông qua ghép nối siêu âm hoặc kết nối HDMI tiêu chuẩn. Người chủ trì duy trì toàn quyền kiểm soát với các thiết lập quyền chia sẻ có thể cấu hình, khả năng ẩn điều khiển cuộc họp và các tùy chọn bố cục cho phép nhóm tập trung vào người nói hoặc thu nhỏ nội dung được chia sẻ để có giao tiếp minh bạch hơn.
Ghi chú cuộc họp AI cho tóm tắt cuộc họp tức thì và tự động
Trong các phiên chia sẻ màn hình, AI Meeting Notes ghi lại tinh túy của cuộc thảo luận mà không cần ghi chép thủ công. Hệ thống phát hiện các quyết định quan trọng, rủi ro, thời hạn và các mục cần theo dõi trong khi người thuyết trình chia sẻ biểu đồ, báo cáo hoặc hướng dẫn. Các bản tóm tắt này giúp các cuộc họp chia sẻ màn hình hiệu quả hơn bằng cách đảm bảo mọi thông tin đều được ghi lại, ngay cả khi người tham gia tập trung vào nội dung hiển thị trên màn hình. Ghi chú tự động được tích hợp mượt mà vào quy trình làm việc sau cuộc họp và giúp nhóm hành động nhanh chóng dựa trên kết quả.
Lark Minutes cho việc ghi chép cuộc họp có cấu trúc và văn bản có thể tìm kiếm
Lark Minutes nâng cao đáng kể tính hữu ích của việc chia sẻ màn hình và các cuộc họp bằng cách tự động tạo bản ghi chép có thể tìm kiếm và tương tác của tất cả các phiên đã ghi. Tính năng này cho phép người tham gia xem lại nội dung cuộc họp một cách hiệu quả, bao gồm các cuộc thảo luận bằng giọng nói xung quanh màn hình được chia sẻ, chỉ bằng cách nhấp vào bất kỳ từ nào trong bản ghi để chuyển đến thời điểm tương ứng trong video ghi hình. Hơn nữa, Lark AI Meeting Notes tự động làm nổi bật các chương thảo luận chính, ghi lại các bình luận theo ngữ cảnh và cho phép người dùng trích xuất ngay lập tức thông tin từ bản ghi để tạo ra các bản tóm tắt có cấu trúc, kết luận rõ ràng và các hành động tiếp theo sau mỗi cuộc họp.
Lark Messenger cho các cuộc họp khởi động và chia sẻ ghi hình màn hình
Lark Messenger hỗ trợ giao tiếp trực tiếp với khả năng họp và chia sẻ, loại bỏ mọi trở ngại. Để chuyển ngay sang một cuộc thảo luận trực tiếp, người dùng có thể bắt đầu một cuộc gọi thoại hoặc cuộc gọi video trực tiếp từ bất kỳ trò chuyện nào bằng cách nhấp vào biểu tượng chuyên dụng. Đối với giao tiếp trực quan không trực tiếp, Messenger cũng bao gồm các công cụ tích hợp để chụp ảnh màn hình và ghi màn hình (bao gồm cả ảnh chụp màn hình cuộn), cho phép người dùng ghi lại và chia sẻ ngay lập tức các hình ảnh liên quan đến cuộc thảo luận trong trò chuyện.
Lark Tài liệu đám mây cho cộng tác thời gian thực trong các buổi thuyết trình trực tiếp
Khi trình bày qua chia sẻ màn hình, Lark Tài liệu đám mây mang đến một lớp cộng tác bổ sung. Thay vì chỉ xem màn hình, người tham gia có thể mở cùng một tài liệu trực tiếp, cùng chỉnh sửa nội dung, chèn nhận xét hoặc tô sáng các phần theo thời gian thực. Người thuyết trình cũng có thể chia sẻ tài liệu trực tiếp trong các cuộc họp mà không cần chuyển đổi cửa sổ, giúp cuộc thảo luận tập trung và loại bỏ sự gián đoạn. Điều này khiến các buổi họp chiến lược, họp lập kế hoạch và rà soát nội dung trở nên tương tác và hiệu quả hơn.
- Gói dịch vụ Starter: Gói miễn phí vĩnh viễn bao gồm 11 công cụ mạnh mẽ cho tối đa 20 người dùng. Ngoài ra còn có 100GB dung lượng lưu trữ, 1000 lượt tự động hóa, dịch thuật AI và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Basic: 6 USD/người/tháng (thanh toán hàng năm) cho tối đa 500 người dùng. Bao gồm tất cả trong Starter cộng với cuộc gọi nhóm cho tối đa 500 người tham dự, 5TB dung lượng lưu trữ, 1000 lượt tự động hóa và nhiều hơn nữa. Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ bộ phận kinh doanh.
- Gói dịch vụ Pro: 12 USD/người/tháng (thanh toán hàng năm) cho tối đa 500 người dùng. Bao gồm tất cả trong Basic cộng với cuộc gọi nhóm cho tối đa 500 người tham dự, 15TB dung lượng lưu trữ, 50.000 lượt tự động hóa và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp: Liên hệ bộ phận kinh doanh để có báo giá tùy chỉnh. Hỗ trợ số lượng người dùng không giới hạn và bao gồm nhiều lượt tự động hóa hơn cùng các tính năng bảo mật, tuân thủ và quản lý nâng cao.
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing
Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
2. Zoom: Phần mềm chia sẻ màn hình tốt nhất cho PC
Zoom là một trong những nền tảng chia sẻ màn hình được sử dụng rộng rãi nhất cho giao tiếp kinh doanh, đặc biệt là trong số người dùng PC. Nền tảng này được biết đến với hiệu suất ổn định trong các cuộc họp, buổi giới thiệu và các phiên cộng tác từ xa. Các nhóm đánh giá cao Zoom nhờ giao diện quen thuộc, thiết lập tối giản và khả năng chia sẻ màn hình đáng tin cậy trong nhiều trường hợp sử dụng. Đối với các tổ chức ưu tiên sự ổn định và dễ dàng truy cập, Zoom vẫn là lựa chọn đáng tin cậy cho nhu cầu chia sẻ màn hình hàng ngày.
Nguồn hình ảnh: zoom.com
Các tính năng chính:
- Chia sẻ màn hình HD hỗ trợ toàn bộ màn hình desktop, các ứng dụng cụ thể và các thẻ trình duyệt với hiệu suất được tối ưu cho thuyết trình, giới thiệu và các phiên xử lý sự cố.
- Chú thích tích hợp, điều khiển từ xa và hỗ trợ nhiều người thuyết trình cho phép cộng tác tương tác, hướng dẫn trực tiếp và chuyển giao mượt mà trong các cuộc họp trên toàn cầu.
- Tùy chọn ghi âm trên đám mây và cục bộ ghi lại màn hình được chia sẻ với bản ghi có thể tìm kiếm, giúp đơn giản hóa quy trình xem lại, tuân thủ, đào tạo và tái sử dụng kiến thức sau này.
- Khả năng tương thích đa nền tảng đảm bảo chia sẻ màn hình đáng tin cậy trên máy tính Windows, macOS, Linux và thiết bị di động mà không cần yêu cầu thiết lập phức tạp hiện nay.
Ưu điểm:
- Giao diện quen thuộc giúp giảm thời gian làm quen, cho phép các nhóm bắt đầu chia sẻ màn hình nhanh chóng mà không cần đào tạo, tránh nhầm lẫn hoặc làm chậm năng suất trong các tổ chức phân tán.
- Hiệu suất ổn định xử lý tốt các cuộc họp dài và khán giả đông, khiến Zoom trở thành lựa chọn đáng tin cậy cho các buổi trình diễn bán hàng, hội thảo trực tuyến và thuyết trình cho lãnh đạo trên toàn thế giới mỗi ngày.
- Liên kết cuộc họp một lần nhấp giúp đơn giản hóa việc truy cập của người dùng khách, hỗ trợ khách hàng và đối tác tham gia các phiên chia sẻ màn hình mà không gặp trở ngại hoặc chậm trễ ở bất kỳ đâu.
Nhược điểm:
- Gói dịch vụ miễn phí giới hạn cuộc họp nhóm trong 40 phút, gây gián đoạn cho các cuộc thảo luận dài hơn và lịch trình hợp tác nhóm định kỳ, ảnh hưởng đến năng suất và tính liên tục của quy trình làm việc.
- Các tính năng nâng cao như ghi âm trên đám mây, kiểm soát của quản trị viên và công cụ tuân thủ yêu cầu các gói dịch vụ trả phí, làm tăng chi phí khi nhóm mở rộng nhanh chóng trên toàn cầu.
Giá cả:
- Gói dịch vụ Pro: 13,33 USD/tháng/người dùng (thanh toán hàng năm).
- Gói dịch vụ Kinh doanh: 18,33 USD/tháng/người dùng (thanh toán hàng năm).
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh.
3. Microsoft Teams: Phần mềm chia sẻ màn hình tốt nhất cho hệ sinh thái Windows
Microsoft Teams là một nền tảng chia sẻ màn hình và cộng tác được sử dụng rộng rãi, được thiết kế cho hệ sinh thái Windows và Microsoft 365. Nền tảng này kết hợp trò chuyện, cuộc họp, chia sẻ tập tin và chia sẻ màn hình vào một không gian làm việc duy nhất cho doanh nghiệp. Teams đặc biệt hiệu quả đối với các tổ chức đã sử dụng công cụ của Microsoft, vì tính năng chia sẻ màn hình tích hợp tự nhiên với Word, Excel, PowerPoint và SharePoint. Đối với các nhóm sử dụng Windows, nền tảng này mang lại môi trường quen thuộc và có cấu trúc cho việc cộng tác và thuyết trình hàng ngày.
Nguồn hình ảnh: microsoft.com
Đặc điểm chính:
- Chia sẻ toàn bộ màn hình desktop, cửa sổ ứng dụng cụ thể hoặc bài thuyết trình PowerPoint với hiệu suất mượt mà trong các cuộc họp và buổi đào tạo.
- Chỉnh sửa đồng thời theo thời gian thực các tập tin Microsoft Office cho phép người tham gia cộng tác ngay lập tức trong khi cùng xem nội dung được chia sẻ trực tiếp.
- Các công cụ chú thích cho phép vẽ, tô sáng và đánh dấu trực tiếp trên màn hình được chia sẻ để làm rõ các điểm và hướng dẫn thảo luận một cách trực quan.
- Tùy chọn điều khiển từ xa cho phép người thuyết trình dễ dàng cấp quyền truy cập bàn phím và chuột tạm thời để trình diễn hoặc hướng dẫn từng bước.
Pro:
- Tích hợp sâu với các công cụ Microsoft 365 giúp hợp lý hóa quy trình làm việc và giảm việc chuyển đổi ngữ cảnh trong các cuộc họp và phiên cộng tác.
- Hiệu suất ổn định hỗ trợ các cuộc họp dài, các cuộc gọi nhóm định kỳ và các buổi thuyết trình nội bộ lớn mà không gặp sự cố kết nối thường xuyên.
- Các điều khiển rõ ràng cho người thuyết trình và người tham dự khiến nó phù hợp cho các buổi đào tạo có cấu trúc, giới thiệu nhân viên mới và môi trường cuộc họp tuân thủ quy định.
Nhược điểm:
- Giá trị đầy đủ phụ thuộc vào các gói đăng ký Microsoft 365, làm tăng tổng chi phí cho các tổ chức khi số lượng người dùng tăng đáng kể.
- Giao diện có thể gây cảm giác phức tạp hoặc rối mắt cho người dùng mới, đặc biệt là đối với các nhóm chưa quen với hệ sinh thái công cụ rộng lớn của Microsoft.
Giá:
- Gói dịch vụ Microsoft Teams essentials: 4 USD/người/tháng (thanh toán hàng năm).
- Gói dịch vụ Microsoft 365 business basic: 6 USD/người/tháng (thanh toán hàng năm).
- Gói dịch vụ Microsoft 365 business standard: 12,50 USD/người/tháng (thanh toán hàng năm).
- Gói dịch vụ Microsoft 365 business premium: 22 USD/người/tháng (thanh toán hàng năm).
4. Google Meet: Lựa chọn liền mạch cho người dùng Google Workspace
Google Meet là một công cụ chia sẻ màn hình và cuộc họp video dựa trên trình duyệt, được xây dựng để đơn giản và truy cập nhanh. Nó tích hợp liền mạch với Gmail, Google Lịch và Google Drive, giúp các nhóm đã sử dụng Google Workspace dễ dàng làm việc. Người dùng có thể bắt đầu cuộc họp và chia sẻ màn hình mà không cần cài đặt hoặc thiết lập phức tạp. Đối với các nhóm coi trọng tốc độ, sự rõ ràng và dễ sử dụng, Google Meet mang đến trải nghiệm chia sẻ màn hình gọn gàng và đáng tin cậy.
Nguồn hình ảnh: google.com
Các tính năng chính:
- Chia sẻ toàn bộ màn hình, cửa sổ ứng dụng hoặc các thẻ Chrome được tối ưu hóa với khả năng phát lại mượt mà cho video, bản demo và bài thuyết trình.
- Truy cập qua trình duyệt loại bỏ rào cản tải xuống, cho phép người dùng khách tham gia và xem màn hình được chia sẻ nhanh chóng từ bất kỳ thiết bị nào.
- Phụ đề trực tiếp và tính năng khử tiếng ồn cải thiện độ rõ ràng của cuộc họp trong các phiên chia sẻ màn hình ở nhiều môi trường khác nhau.
- Tích hợp Google Workspace cho phép tham gia chỉ với một lần nhấp, truy cập tập tin và cộng tác liền mạch, cùng với chia sẻ màn hình.
Ưu điểm:
- Giao diện cực kỳ dễ sử dụng giúp việc chia sẻ màn hình trở nên dễ dàng cho cả người dùng không am hiểu kỹ thuật và người tham gia bên ngoài.
- Không cần cài đặt phần mềm, giúp giảm bớt trở ngại và thời gian thiết lập cho các nhóm làm việc nhanh và các cuộc họp với khách hàng.
- Chia sẻ tab được tối ưu hóa mang lại hình ảnh và âm thanh ổn định khi trình bày slide, bảng điều khiển hoặc các công cụ dựa trên trình duyệt.
Nhược điểm:
- Các tính năng chia sẻ màn hình nâng cao và quản trị yêu cầu đăng ký trả phí Google Workspace để có thể truy cập đầy đủ.
- Công cụ điều khiển từ xa và chú thích bị hạn chế so với các nền tảng tập trung vào cộng tác hơn hiện nay.
Giá:
- Gói dịch vụ khởi đầu Kinh doanh: 7 USD/người/tháng (tính phí hàng năm).
- Gói dịch vụ tiêu chuẩn Kinh doanh: 14 USD/người/tháng (tính phí hàng năm).
- Gói dịch vụ nâng cao Kinh doanh: 22 USD/người/tháng (tính phí hàng năm).
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh.
5. Slack: Nhà vô địch của các buổi họp nội bộ, không chính thức
Slack cung cấp tính năng chia sẻ màn hình nhẹ thông qua Huddles, được thiết kế cho sự cộng tác nhanh chóng và không chính thức giữa các thành viên trong nhóm. Thay vì các cuộc họp chính thức, Slack cho phép chia sẻ màn hình một cách tự phát trực tiếp trong các kênh hoặc tin nhắn trực tiếp. Điều này khiến nó trở nên lý tưởng cho các buổi trao đổi nhanh, làm rõ thông tin và thảo luận giải quyết vấn đề. Các nhóm vốn đã sử dụng Slack cho giao tiếp hàng ngày nhận thấy tính năng chia sẻ màn hình của nó tiện lợi và dễ áp dụng.
Nguồn hình ảnh: slack.com
Các tính năng chính:
- Chia sẻ màn hình chỉ với một cú nhấp chuột trong Slack Huddles cho phép người dùng trình chiếu màn hình ngay lập tức mà không cần lên lịch cuộc họp.
- Các buổi họp ưu tiên âm thanh giúp giảm mệt mỏi khi họp, đồng thời vẫn hỗ trợ tùy chọn video và chia sẻ màn hình trực tiếp.
- Chia sẻ dựa trên kênh giữ cho các cuộc trò chuyện, tập tin và màn hình được chia sẻ kết nối trong cùng một ngữ cảnh.
- Phản ứng bằng biểu tượng cảm xúc và trò chuyện diễn ra song song với chia sẻ màn hình, cho phép phản hồi nhanh mà không làm gián đoạn người thuyết trình.
Pro:
- Bắt đầu cực kỳ nhanh, lý tưởng cho các cuộc thảo luận ngẫu hứng và những khoảnh khắc hợp tác nhanh trong ngày làm việc.
- Thiết lập tối thiểu và giao diện quen thuộc khuyến khích sử dụng thường xuyên mà không cần đào tạo hoặc quy trình giới thiệu chính thức.
- Tích hợp tự nhiên vào quy trình làm việc Slack hiện có, giảm việc chuyển đổi công cụ cho giao tiếp và phối hợp nội bộ.
Nhược điểm:
- Các điều khiển chia sẻ màn hình bị hạn chế so với các nền tảng họp chuyên dụng như Zoom hoặc Microsoft Teams hiện nay.
- Không phù hợp cho các cuộc họp bên ngoài, thuyết trình cho khách hàng hoặc các phiên làm việc lớn có cấu trúc.
Giá:
- Gói dịch vụ Pro: 7,25 USD/người/tháng (tính phí hàng năm).
- Gói dịch vụ Kinh doanh+: 15 USD/người/tháng (tính phí hàng năm).
- Gói dịch vụ Lưới Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh.
6. AnyDesk: Chia sẻ màn hình nhanh, độ trễ thấp để hỗ trợ
AnyDesk là một công cụ chia sẻ màn hình hiệu suất cao được thiết kế chủ yếu cho truy cập từ xa và hỗ trợ kỹ thuật. Công cụ này tập trung vào tốc độ, khả năng phản hồi và độ chính xác, khiến nó rất phù hợp cho các nhóm CNTT và các tình huống xử lý sự cố. Không giống như các nền tảng tập trung vào cuộc họp, AnyDesk cho phép tương tác sâu với thiết bị được chia sẻ. Đối với các doanh nghiệp cần quyền kiểm soát theo thời gian thực thay vì thuyết trình, AnyDesk mang đến khả năng chia sẻ màn hình từ xa đáng tin cậy.
Nguồn hình ảnh: anydesk.com
Các tính năng chính:
- Chia sẻ màn hình với độ trễ cực thấp mang lại khả năng phản hồi gần như theo thời gian thực, ngay cả khi ở khoảng cách xa hoặc kết nối mạng không ổn định.
- Điều khiển máy tính từ xa hoàn toàn cho phép người dùng truy cập an toàn vào các tập tin, ứng dụng và cài đặt hệ thống trên thiết bị khác.
- Mã hóa mạnh mẽ và kiểm soát quyền bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trong quá trình chia sẻ màn hình và phiên hỗ trợ từ xa.
- Tương thích đa nền tảng hỗ trợ các thiết bị Windows, macOS, Linux, Android và iOS mà không cần cấu hình phức tạp.
Ưu điểm:
- Hiệu suất tuyệt vời khiến nó trở nên lý tưởng cho hỗ trợ kỹ thuật, xử lý sự cố CNTT và các tác vụ bảo trì hệ thống theo thời gian thực.
- Phần mềm nhẹ chạy mượt mà trên các máy cũ và trong môi trường băng thông thấp mà không làm giảm đáng kể chất lượng.
- Quy trình kết nối đơn giản bằng mã truy cập giúp giảm thời gian thiết lập cho các phiên hỗ trợ từ xa nhanh chóng.
Nhược điểm:
- Không được thiết kế cho các cuộc họp có cấu trúc, thuyết trình hoặc thảo luận hợp tác có nhiều người tham gia.
- Công cụ giao tiếp tích hợp hạn chế so với các nền tảng chia sẻ màn hình tập trung vào hội nghị truyền hình.
Giá cả:
- Gói dịch vụ cá nhân: 22,90 USD/tháng (thanh toán hàng năm).
- Gói dịch vụ Starter: 35,90 USD/tháng (thanh toán hàng năm).
- Gói dịch vụ Nâng cao: 79,90 USD/tháng (thanh toán hàng năm).
- Gói dịch vụ Tối ưu: Giá tùy chỉnh.
7. Join.me: Dành cho các cuộc họp nhanh chóng, dễ dàng, không rườm rà
Join.me là một công cụ chia sẻ màn hình và cuộc họp trực tuyến đơn giản, được thiết kế để nhanh chóng và dễ sử dụng. Nó giúp người dùng bắt đầu và tham gia các phiên chia sẻ màn hình mà không cần thiết lập phức tạp hoặc cấu hình nặng. Các nhóm thường sử dụng Join.me cho các cuộc họp ngắn, bài thuyết trình nhanh hoặc hợp tác đột xuất. Cách tiếp cận đơn giản của nó khiến nó phù hợp với những người dùng muốn chia sẻ màn hình hiệu quả mà không cần các điều khiển nâng cao.
Nguồn hình ảnh: joinme.com
Các tính năng chính:
- Chia sẻ màn hình bằng một cú nhấp chuột cho phép người tổ chức bắt đầu trình bày ngay lập tức mà không cần thiết lập hoặc cấu hình cuộc họp phức tạp.
- Chuyển đổi người trình bày cho phép nhiều người tham gia lần lượt chia sẻ màn hình của họ trong các cuộc thảo luận hợp tác.
- Liên kết cuộc họp đơn giản cho phép người dùng khách bên ngoài tham gia nhanh chóng vào các phiên chia sẻ màn hình từ nhiều thiết bị khác nhau.
- Hỗ trợ hội nghị âm thanh Basic và trò chuyện hoạt động song song với chia sẻ màn hình để giao tiếp theo thời gian thực.
Ưu điểm:
- Cực kỳ dễ sử dụng, phù hợp cho người không am hiểu kỹ thuật và môi trường làm việc nhóm có nhịp độ nhanh.
- Đường cong học tập tối thiểu giúp các nhóm nhanh chóng áp dụng chia sẻ màn hình mà không cần đào tạo hoặc hướng dẫn ban đầu.
- Thiết kế gọn nhẹ hoạt động tốt cho các cuộc họp ngắn và nhu cầu cộng tác đột xuất.
Nhược điểm:
- Công cụ cộng tác hạn chế so với các nền tảng chia sẻ màn hình và cuộc họp hiện đại hiện nay.
- Thiếu các tính năng nâng cao như điều khiển chi tiết cho người thuyết trình, chú thích hoặc tích hợp quy trình làm việc.
Giá cả:
- Gói dịch vụ Pro: 12 USD/người tổ chức/tháng (thanh toán hàng năm).
- Gói dịch vụ Kinh doanh: 16 USD/người tổ chức/tháng (thanh toán hàng năm).
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh.
8. GoToMeeting: Chia sẻ màn hình và truy cập đa nền tảng
GoToMeeting là một nền tảng cuộc họp trực tuyến và chia sẻ màn hình chuyên nghiệp, được xây dựng để đảm bảo độ tin cậy và tính nhất quán. Nền tảng này được sử dụng rộng rãi bởi các doanh nghiệp cần chia sẻ màn hình đáng tin cậy trên nhiều thiết bị và địa điểm. Công cụ này hỗ trợ các cuộc họp có cấu trúc, thuyết trình và các cuộc gọi với khách hàng với sự gián đoạn tối thiểu. Đối với các nhóm ưu tiên sự ổn định hơn là thử nghiệm, GoToMeeting mang đến trải nghiệm chia sẻ màn hình có thể dự đoán trước.
Nguồn hình ảnh: goto.com
Các tính năng chính:
- Chia sẻ màn hình và ứng dụng hỗ trợ các bài thuyết trình mượt mà, trình diễn phần mềm và đánh giá cộng tác trên nhiều thiết bị.
- Ghi âm đám mây dễ dàng ghi lại các cuộc họp và màn hình được chia sẻ để phát lại, đào tạo và lập tài liệu sau này.
- Hỗ trợ đa nền tảng cho phép chia sẻ màn hình liền mạch trên các thiết bị Windows, macOS, iOS và Android.
- Các công cụ điều khiển người thuyết trình và quản lý cuộc họp giúp người chủ trì quản lý người tham gia và quyền chia sẻ một cách hiệu quả.
Ưu điểm:
- Hiệu suất ổn định khiến nó phù hợp cho các cuộc họp kinh doanh dài và các buổi thuyết trình định kỳ với khách hàng một cách đáng tin cậy.
- Giao diện đơn giản giúp giảm sự phân tâm và giữ tập trung vào nội dung được chia sẻ trong các phiên chia sẻ màn hình.
- Các quyền kiểm soát mạnh mẽ của người chủ trì hỗ trợ các cuộc họp có cấu trúc, các buổi đào tạo và tương tác có kiểm soát với người tham gia.
Nhược điểm:
- Giá cao hơn so với các công cụ chia sẻ màn hình mới hơn hiện nay, vốn cung cấp chức năng cốt lõi tương tự.
- Giao diện có cảm giác lỗi thời và kém hiện đại hơn so với các nền tảng cộng tác mới.
Giá cả:
- Gói dịch vụ Pro: 12 USD/người tổ chức/tháng (thanh toán hàng năm).
- Gói dịch vụ Kinh doanh: 16 USD/người tổ chức/tháng (thanh toán hàng năm).
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh.
9. Cisco Webex: Nền tảng Enterprise an toàn và mạnh mẽ
Cisco Webex là một nền tảng cộng tác cấp Doanh nghiệp được xây dựng với tiêu chí bảo mật, tuân thủ và khả năng mở rộng. Nền tảng này được sử dụng rộng rãi bởi các tổ chức lớn, các ngành được quản lý và các doanh nghiệp toàn cầu yêu cầu kiểm soát nghiêm ngặt đối với các cuộc họp và nội dung được chia sẻ. Webex kết hợp hội nghị truyền hình, chia sẻ màn hình và các tính năng quản trị nâng cao trong một nền tảng duy nhất. Đối với các nhóm ưu tiên quản trị và độ tin cậy, Webex mang đến trải nghiệm chia sẻ màn hình mạnh mẽ.
Nguồn hình ảnh: cisco.com
Các tính năng chính:
- Chia sẻ màn hình cấp độ Doanh nghiệp với mã hóa đầu cuối đảm bảo dữ liệu kinh doanh nhạy cảm được bảo vệ trong suốt các cuộc họp.
- Các điều khiển nâng cao của người chủ trì quản lý an toàn quyền của người tham gia, quyền truy cập màn hình và chia sẻ nội dung trong môi trường được quản lý.
- Các công cụ chú thích tích hợp cho phép người thuyết trình và người tham gia làm nổi bật, vẽ và cộng tác trên màn hình được chia sẻ theo thời gian thực.
- Tích hợp liền mạch với các hệ thống Enterprise hỗ trợ triển khai quy mô lớn, báo cáo tuân thủ và quản trị tập trung.
Ưu điểm:
- Khả năng bảo mật và tuân thủ mạnh mẽ khiến nó phù hợp cho các tổ chức tài chính, y tế và chính phủ trên toàn cầu.
- Hiệu suất đáng tin cậy luôn hỗ trợ các cuộc họp lớn, hội thảo trực tuyến và các yêu cầu hợp tác Enterprise phức tạp.
- Mở rộng hiệu quả cho các nhóm toàn cầu với cơ sở hạ tầng mạnh mẽ và hỗ trợ trung tâm dữ liệu khu vực trên toàn thế giới.
Nhược điểm:
- Giá cao hơn so với các công cụ chia sẻ màn hình nhẹ hướng đến các công ty khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp nhỏ.
- Việc thiết lập và cấu hình có thể cần sự tham gia của bộ phận IT, làm tăng thời gian khởi tạo ban đầu cho các tổ chức.
Giá cả:
- Gói dịch vụ Webex meet: 144 USD/người/năm (thanh toán hàng năm).
- Gói dịch vụ Webex suite: 270 USD/người/năm (thanh toán hàng năm).
- Gói dịch vụ Enterprise Webex: Giá tùy chỉnh.
10. MingleView: Chuyên gia thuyết trình tương tác
MingleView là nền tảng chia sẻ màn hình được thiết kế đặc biệt cho các bài thuyết trình tương tác và thu hút khán giả. Thay vì tập trung vào các cuộc họp truyền thống, nền tảng này nhấn mạnh sự tương tác hai chiều giữa người thuyết trình và người xem. Các nhóm thường sử dụng MingleView cho các buổi giới thiệu sản phẩm, thuyết trình bán hàng và các buổi đào tạo nơi sự tham gia đóng vai trò quan trọng. Nền tảng này phù hợp với các tổ chức muốn việc chia sẻ màn hình trở nên năng động và mang tính hợp tác hơn.
Nguồn hình ảnh: mingleview.com
Tính năng chính:
- Chia sẻ màn hình tương tác cho phép người thuyết trình thu hút khán giả thông qua phản hồi theo thời gian thực trong các buổi thuyết trình trực tiếp.
- Các công cụ tương tác tích hợp hỗ trợ bình chọn, phản ứng và lời nhắc tương tác cùng với màn hình được chia sẻ.
- Bố cục tập trung vào bài thuyết trình giúp duy trì sự chú ý vào nội dung trực quan thay vì lưới video hoặc các điều khiển cuộc họp.
- Phân tích và thông tin chi tiết về mức độ tương tác giúp người thuyết trình đo lường rõ ràng sự tương tác của khán giả và hiệu quả của bài thuyết trình.
Ưu điểm:
- Thiết kế tương tác cao giúp hiệu quả cho các buổi giới thiệu sản phẩm, hội thảo và các buổi đào tạo.
- Khuyến khích sự tham gia chủ động thay vì chỉ xem thụ động trong các buổi thuyết trình chia sẻ màn hình.
- Giao diện sạch sẽ, tập trung vào thuyết trình giúp giảm thiểu sự phân tâm và giữ sự tập trung vào nội dung được chia sẻ.
Nhược điểm:
- Tập trung vào một lĩnh vực cụ thể khiến nó kém phù hợp hơn cho các cuộc họp nội bộ hàng ngày hoặc hợp tác nhóm chung.
- Hệ sinh thái nhỏ hơn và ít tích hợp hơn so với các nền tảng chia sẻ màn hình phổ biến hiện nay.
Giá cả:
Giá cả được tùy chỉnh dựa trên nhu cầu của các nhóm.
Tiêu chí chính cần tìm kiếm khi chọn phần mềm chia sẻ màn hình hàng đầu
Việc lựa chọn phần mềm chia sẻ màn hình phù hợp đòi hỏi nhiều hơn là chỉ có chức năng hiển thị cơ bản. Các nhóm khác nhau có phong cách cộng tác, nhu cầu bảo mật và môi trường kỹ thuật khác nhau. Đánh giá công cụ dựa trên các tiêu chí rõ ràng giúp tránh hiệu suất kém, rủi ro bảo mật hoặc khả năng mở rộng hạn chế. Lựa chọn đúng sẽ đảm bảo giao tiếp mượt mà, cộng tác đáng tin cậy và giá trị lâu dài cho tổ chức.
- Hiệu suất thời gian thực và độ trễ thấp: Chia sẻ mượt mà, không bị giật đảm bảo hình ảnh và tương tác được cập nhật ngay lập tức, điều này rất quan trọng cho các bài thuyết trình, hỗ trợ từ xa và công việc cộng tác giữa các nhóm phân tán.
- Tương thích đa nền tảng: Phần mềm cần hỗ trợ các hệ điều hành chính (Windows, macOS, Linux) và thiết bị di động (iOS, Android) để người tham gia có thể tham gia phiên họp bất kể thiết bị của họ.
- Bảo mật và kiểm soát truy cập: Tìm kiếm các phương thức truyền được mã hóa, phiên họp được bảo vệ bằng mật khẩu, quyền truy cập dựa trên vai trò và kiểm soát cuộc họp (ví dụ: quyền của người tham dự) để bảo vệ nội dung được chia sẻ và duy trì quyền riêng tư.
- Công cụ chú thích và cộng tác: Các tính năng tích hợp như công cụ vẽ, làm nổi bật, bảng trắng và chú thích theo thời gian thực giúp các nhóm nhấn mạnh thông tin quan trọng và tương tác trực tiếp trên màn hình được chia sẻ.
- Tích hợp với công cụ giao tiếp và năng suất: Tích hợp liền mạch với nền tảng trò chuyện, lịch, hệ thống quản lý dự án và ứng dụng quy trình làm việc giúp cải thiện hiệu quả công việc và giảm nhu cầu chuyển đổi giữa các công cụ.
- Tính năng ghi âm, chia sẻ và phát lại: Khả năng ghi lại các phiên, lưu trữ an toàn và chia sẻ liên kết hoặc tập tin phát lại giúp các nhóm xem lại các cuộc họp trước, hướng dẫn thành viên mới và đảm bảo không bỏ sót điều gì.
Kết luận
Phần mềm chia sẻ màn hình đã trở thành một yêu cầu cốt lõi cho hợp tác hiện đại, đặc biệt đối với các nhóm làm việc từ xa và kết hợp. Công cụ phù hợp giúp các nhóm truyền đạt ý tưởng rõ ràng, giải quyết vấn đề nhanh hơn và cộng tác trực quan mà không gặp trở ngại. Như hướng dẫn này cho thấy, các nền tảng khác nhau phục vụ những nhu cầu khác nhau — một số tập trung vào bảo mật Enterprise, số khác chú trọng sự đơn giản, hỗ trợ kỹ thuật hoặc thuyết trình. Việc lựa chọn phần mềm chia sẻ màn hình tốt nhất phụ thuộc vào cách nhóm của bạn làm việc, các công cụ bạn đã sử dụng và mức độ cộng tác bạn cần ngoài các cuộc họp cơ bản.
Đối với các nhóm muốn giảm tình trạng quá tải công cụ và cải thiện năng suất, một nền tảng tất cả trong một mang lại những lợi thế rõ ràng. Lark kết hợp chia sẻ màn hình với cuộc họp, trò chuyện, tài liệu, quản lý nhiệm vụ và quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI trong một không gian làm việc duy nhất. Cách tiếp cận tích hợp này giúp các nhóm chuyển đổi liền mạch từ thảo luận sang hành động mà không cần chuyển đổi ứng dụng. Nếu mục tiêu của bạn là cộng tác hiệu quả hơn với ít công cụ hơn, việc khám phá Lark là một bước tiếp theo thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Bạn có cần một ứng dụng chia sẻ màn hình nếu bạn đã sử dụng công cụ cuộc họp video không?
Nhiều công cụ hội nghị video bao gồm chia sẻ cơ bản, nhưng các nền tảng chuyên dụng bổ sung khả năng cộng tác và kiểm soát mạnh mẽ hơn. Đối với các nhóm cần phần mềm chia sẻ màn hình từ xa đáng tin cậy, các công cụ tích hợp giúp cải thiện độ rõ ràng và năng suất. Lark kết hợp cuộc họp, chia sẻ màn hình, tài liệu và theo dõi trong một không gian làm việc, giảm nhu cầu sử dụng nhiều ứng dụng.
Chia sẻ màn hình có an toàn cho dữ liệu nội bộ nhạy cảm không?
Đúng vậy, các nền tảng hiện đại sử dụng mã hóa, kiểm soát truy cập và quyền của người chủ trì để bảo vệ nội dung được chia sẻ. Các công cụ cung cấp phần mềm chia sẻ màn hình không cần tải xuống vẫn có thể an toàn khi được thiết kế phù hợp. Lark áp dụng bảo mật cấp Enterprise đồng thời cho phép tham gia nhanh qua trình duyệt mà không ảnh hưởng đến việc bảo vệ dữ liệu.
Khách hàng có thể tham gia phiên chia sẻ màn hình mà không cần tạo tài khoản không?
Hầu hết các công cụ hiện đại cho phép người dùng khách truy cập thông qua liên kết, giúp đơn giản hóa việc cộng tác bên ngoài. Điều này đặc biệt hữu ích khi hỗ trợ các hệ thống cũ như phần mềm chia sẻ màn hình miễn phí trong môi trường Windows 7. Lark sẽ cho phép khách hàng tham gia một cách an toàn với tư cách là người dùng khách, giảm bớt sự cản trở trong các buổi trình diễn và đánh giá cho khách hàng.
Sự khác biệt giữa chia sẻ màn hình và truy cập máy tính từ xa là gì?
Chia sẻ màn hình cho phép người khác xem và thảo luận về màn hình của bạn, trong khi điều khiển từ xa cho phép kiểm soát hoàn toàn một thiết bị khác. Khi quyết định phần mềm chia sẻ màn hình tốt nhất, các nhóm nên tập trung vào nhu cầu cộng tác chứ không phải kiểm soát hệ thống. Lark nhấn mạnh việc xem, thảo luận và theo dõi hành động mang tính cộng tác hơn là chiếm quyền điều khiển thiết bị.
Có những lựa chọn miễn phí tốt cho việc chia sẻ màn hình không?
Có, một số nền tảng cung cấp gói dịch vụ miễn phí phù hợp cho các nhóm nhỏ và các trường hợp sử dụng cơ bản. Khi đánh giá các công cụ miễn phí, độ tin cậy và mức độ sâu của cộng tác quan trọng không kém chi phí. Lark cung cấp một gói dịch vụ miễn phí mạnh mẽ kết hợp chia sẻ màn hình với trò chuyện, tài liệu và quy trình làm việc cho các nhóm đang phát triển.
Đọc liên quan
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
