10 phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất: Liệt kê tính năng và giá cả
Ryan Tanner
Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm
5 thg 8, 2026
Ryan Tanner
5 thg 8, 2026
Đọc trong 13 phút
Phần mềm theo dõi thời gian giúp dễ dàng hiểu thời gian được sử dụng vào đâu, quản lý khối lượng công việc và giữ cho các dự án đúng tiến độ. Nó giúp các nhóm duy trì trách nhiệm, cải thiện độ chính xác trong việc tính phí và giảm bớt phỏng đoán trong kế hoạch hàng ngày. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm thấy phần phân tích rõ ràng về cách hoạt động của việc theo dõi thời gian, các tính năng quan trọng và những công cụ đáng cân nhắc. Bạn cũng sẽ có cái nhìn chi tiết hơn về các lựa chọn phổ biến như Lark, Toggl Track, Clockify và Harvest, để bạn có thể so sánh những gì mỗi công cụ mang lại. Hãy sử dụng hướng dẫn này để chọn lựa phù hợp cho quy trình làm việc và mục tiêu của nhóm bạn. Đây là danh sách công cụ:
1. Lark: Nền tảng hợp nhất với tính năng theo dõi thời gian thông minh và giao diện tinh gọn
2. Toggl Track: Bộ hẹn giờ nhanh, đơn giản cho các nhóm bận rộn
3. Clockify: Theo dõi thời gian miễn phí cho các nhóm đang phát triển
4. Harvest: Theo dõi thời gian và lập hóa đơn cho khách hàng một cách dễ dàng
5. Hubstaff: Theo dõi GPS và hoạt động cho các nhóm
6. QuickBooks Time: Bảng chấm công kết nối với bảng lương nhanh hơn
7. Time Doctor: Theo dõi năng suất chi tiết cho các nhóm làm việc từ xa
8. Everhour: Kết hợp lập ngân sách dự án và theo dõi thời gian
9. TimeCamp: Tự động theo dõi thời gian với thông tin về điểm danh
10. Paymo: Quản lý quy trình làm việc và thời gian cho các nhóm sáng tạo
Phần mềm theo dõi thời gian hàng đầu khi nhìn thoáng qua
Để dễ dàng nắm bắt, bảng so sánh sẽ làm nổi bật điểm mạnh nhất của từng phần mềm theo dõi thời gian cho nhân viên. Hãy sử dụng bản tóm tắt này để xem xét tính năng, giá cả và thế mạnh trước khi đi sâu vào phân tích chi tiết 10 công cụ tốt nhất.
Nguồn thông tin: Trang web chính thức của nhà cung cấp
Thời gian cập nhật: 25-11-2025
Lưu ý: Giá cả và chi tiết gói dịch vụ phản ánh dữ liệu công khai tại thời điểm cập nhật và có thể thay đổi tùy theo khu vực, chu kỳ thanh toán và số lượng nhân viên.
Phần mềm theo dõi thời gian là gì?
Phần mềm theo dõi thời gian là công cụ kỹ thuật số ghi lại cách thời gian làm việc được sử dụng cho các nhiệm vụ, dự án và nhóm. Nó giúp doanh nghiệp giám sát năng suất, cải thiện độ chính xác trong tính phí và đơn giản hóa việc trả lương. Nhiều công ty sử dụng phần mềm theo dõi thời gian để giúp nhân viên hiểu rõ mô hình khối lượng công việc và quản lý lịch trình với ít sai sót hơn. Một số ngành dựa vào các lựa chọn chuyên biệt hơn, như phần mềm theo dõi thời gian trong xây dựng, giúp theo dõi giờ làm việc tại công trường, các giai đoạn dự án và chi phí lao động. Nhìn chung, những công cụ này mang lại cho các nhà quản lý và nhóm cái nhìn rõ ràng hơn về cách sử dụng thời gian để họ có thể lập kế hoạch tốt hơn và làm việc hiệu quả hơn.
Những thách thức trong việc theo dõi thời gian mà các doanh nghiệp phải đối mặt
Nhiều nhóm tìm kiếm phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất vì việc ghi lại giờ làm việc một cách chính xác khó hơn so với tưởng tượng. Ngay cả khi sử dụng phần mềm theo dõi thời gian cho dự án hoặc phần mềm theo dõi thời gian miễn phí, các doanh nghiệp vẫn gặp phải những vấn đề phổ biến ảnh hưởng đến năng suất và báo cáo dự án.
- Lỗi bảng chấm công thủ công: Bảng chấm công giấy và việc nhập liệu thủ công thường dẫn đến thiếu giờ, lỗi đánh máy hoặc cập nhật vội vàng vào cuối tuần. Những sai sót nhỏ này tích tụ lại và tạo ra báo cáo không chính xác, chậm trễ trong việc trả lương và gây nhầm lẫn về khối lượng công việc thực tế.
- Báo cáo thừa/thiếu: Một số nhân viên ghi lại nhiều giờ hơn so với thực tế làm việc, trong khi những người khác quên ghi lại công việc cho đến cuối ngày. Nếu không có một hệ thống nhất quán, sẽ rất khó để đo lường năng suất thực sự hoặc hiểu rõ thời gian thực hiện dự án.
- Tỷ lệ áp dụng thấp: Ngay cả với các công cụ hiện đại, nhân viên có thể tránh việc theo dõi thời gian vì cảm thấy tẻ nhạt hoặc xâm phạm. Nếu phần mềm không đơn giản hoặc nhanh chóng để sử dụng, tỷ lệ áp dụng sẽ giảm và các nhà quản lý mất đi dữ liệu đáng tin cậy.
- Thiếu tích hợp với quy trình làm việc: Việc theo dõi thời gian hoạt động tốt nhất khi nó phù hợp một cách tự nhiên với thói quen hàng ngày. Khi các công cụ không đồng bộ với công cụ quản lý dự án, ứng dụng giao tiếp hoặc hệ thống tính lương, các nhóm phải chuyển đổi giữa các ứng dụng và lãng phí thời gian.
- Theo dõi chính xác thời gian tính phí: Các nhóm dịch vụ cần có hồ sơ rõ ràng về công việc cho khách hàng, nhưng việc theo dõi thủ công thường bỏ sót các nhiệm vụ nhỏ, cuộc họp hoặc chỉnh sửa. Điều này dẫn đến mất doanh thu và khó chứng minh giờ tính phí khi khách hàng yêu cầu làm rõ.
Các tính năng chính cần tìm trong phần mềm theo dõi thời gian của nhân viên
Việc lựa chọn phần mềm theo dõi thời gian phù hợp bắt đầu từ việc hiểu rõ những tính năng nào thực sự cải thiện độ chính xác và giúp công việc hàng ngày trở nên dễ dàng hơn. Nhiều nhóm tìm kiếm phần mềm theo dõi thời gian và chấm công hoặc phần mềm lập lịch và theo dõi thời gian cho nhân viên có thể tích hợp trơn tru vào quy trình làm việc của họ. Dưới đây là những tính năng chính đáng để chú ý.
- Bộ hẹn giờ tự động: Bộ hẹn giờ tự động giúp nhân viên bắt đầu và dừng việc theo dõi chỉ với một cú nhấp chuột. Điều này giảm thiểu việc bỏ sót giờ làm và giúp ghi lại công việc theo thời gian thực thay vì dựa vào trí nhớ.
- Bảng chấm công tự động: Bảng chấm công tự động cung cấp cách rõ ràng để xem lại số giờ làm việc hàng tuần và hàng tháng. Chúng giúp các nhà quản lý kiểm tra sự không nhất quán và giúp nhân viên tránh các cập nhật thủ công thường dẫn đến sai sót.
- Gắn thẻ dự án: Gắn thẻ dự án liên kết từng giờ với một nhiệm vụ, khách hàng hoặc danh mục. Điều này giúp các nhóm có cái nhìn rõ ràng hơn về cách thời gian được sử dụng và giúp các nhà quản lý hiểu hoạt động nào tiêu tốn nhiều công sức nhất.
- Theo dõi GPS: Theo dõi GPS đặc biệt hữu ích cho các nhóm làm việc tại hiện trường. Nó xác minh vị trí làm việc tại chỗ và giúp các công ty quản lý nhân viên phân tán hoặc di động mà không cần kiểm tra liên tục.
- Lập lịch: Các công cụ lập lịch dự án tích hợp giúp các nhà quản lý phân công ca làm, lập kế hoạch khối lượng công việc và cân đối nhu cầu nhân sự. Nó cũng giúp nhân viên xem các nhiệm vụ hoặc ca làm sắp tới ở một nơi.
- Phê duyệt: Quy trình phê duyệt cho phép các nhà quản lý xem xét giờ làm đã được gửi trước khi chuyển sang bảng lương hoặc hóa đơn. Điều này bổ sung một lớp đảm bảo độ chính xác và giúp xử lý lỗi nhanh chóng.
- Báo cáo & phân tích: Các báo cáo làm nổi bật xu hướng như tổng số giờ, giờ làm thêm, chi phí dự án và mô hình năng suất. Phân tích giúp dễ dàng dự báo khối lượng công việc và cải thiện kế hoạch.
- Theo dõi thời gian trên thiết bị di động: Theo dõi trên thiết bị di động cho phép nhân viên ghi lại giờ làm từ bất kỳ địa điểm nào. Đây là yếu tố thiết yếu đối với các nhóm làm việc từ xa, nhân viên hiện trường và những người không ngồi bàn làm việc cả ngày.
10 công cụ phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất
Công cụ phù hợp có thể giúp công việc hàng ngày trở nên trôi chảy hơn, dù bạn đang quản lý dự án, theo dõi giờ làm có thể tính phí, hay giữ cho các nhóm làm việc đồng bộ. Danh sách này bao gồm 10 phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất, với các tùy chọn được thiết kế để đơn giản hóa việc theo dõi thời gian cho nhiều loại hình doanh nghiệp.
1. Lark: Nền tảng hợp nhất với tính năng theo dõi thời gian thông minh và chế độ xem được tinh gọn
Lark kết hợp theo dõi thời gian, nhắn tin và quản lý dự án vào một nơi, giúp các nhóm không phải chuyển đổi giữa các ứng dụng. Công cụ theo dõi thời gian tích hợp sẵn giúp nhân viên ghi lại giờ làm việc trong khi vẫn kết nối với nhiệm vụ và thời hạn của họ. Sự kết hợp giữa các công cụ theo dõi thời gian, giao tiếp và quản lý quy trình giúp các nhóm có cái nhìn rõ ràng hơn về cách công việc diễn ra trong các dự án, từ đó dễ dàng hơn để lập kế hoạch, cộng tác và đảm bảo đúng tiến độ.
Lịch Lark: Sắp xếp và lên lịch thông minh
Lịch Lark hỗ trợ theo dõi thời gian hiệu quả bằng cách biến các hoạt động đã lên lịch thành bản ghi rõ ràng về cách bạn phân bổ ngày của mình. Bằng cách tạo các mục chặn thời gian cho nhiệm vụ và đánh dấu là “Bận”, mỗi khối trở thành một phân đoạn đo lường được của công việc tập trung. Các lời nhắc đảm bảo bạn luôn bám sát gói dịch vụ của mình, trong khi khả năng điều chỉnh sự kiện giúp bạn giữ cho thời gian theo dõi chính xác khi ưu tiên thay đổi. Tất cả các cuộc họp, ca làm việc, thời hạn và giờ dự án xuất hiện trong một chế độ xem thống nhất, giúp bạn dễ dàng ước tính khối lượng công việc và hiểu rõ thời gian của mình đang được sử dụng vào đâu.
Chế độ xem Gantt & dòng thời gian giúp theo dõi quy trình và thời gian
Lark Base mang đến cho các nhóm một cách mạnh mẽ nhưng nhẹ nhàng để theo dõi công việc theo thời gian thông qua chế độ xem Gantt và dòng thời gian trực quan. Các nhiệm vụ được hiển thị dọc theo một dòng thời gian ngang với các thanh thời gian tự động được tạo từ ngày bắt đầu và ngày kết thúc, giúp lịch trình và tiến độ dễ dàng nắm bắt ngay lập tức. Người dùng có thể điều chỉnh ngày hoặc các mốc bằng cách kéo và thả, trong khi các thanh tiến độ cho thấy mức độ hoàn thành của từng nhiệm vụ.
Lark Chấm công: Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên trong một hệ thống có cấu trúc
Lark Attendance giúp các nhóm theo dõi thời gian một cách chính xác bằng cách chuyển hoạt động chấm công/ra về thành các bản ghi có cấu trúc và tự động. Với các quy tắc tùy chỉnh dựa trên vai trò công việc, địa điểm hoặc phương thức xác minh như GPS và Wi-Fi, mỗi ca làm việc bắt đầu và kết thúc với dữ liệu thời gian đáng tin cậy. Khi nhân viên ghi nhận chấm công, Lark tự động tính toán khoảng thời gian làm việc, phát hiện đi muộn hoặc về sớm, và áp dụng quy tắc làm thêm giờ khi phù hợp. Lịch ca làm việc — cố định hoặc linh hoạt — có thể được phân công theo lô, đảm bảo việc theo dõi thời gian phù hợp với mô hình làm việc của từng người.
Đếm ngược trên bảng điều khiển: Giây trừ giây giúp nhóm của bạn nhận thức về thời gian
Khối đếm ngược trong bảng điều khiển Lark Base giúp việc theo dõi thời gian trở nên trực quan hơn bằng cách hiển thị thời gian còn lại cho đến một nhiệm vụ hoặc cột mốc cụ thể. Bạn có thể đặt nó đếm ngược đến một ngày cố định hoặc liên kết trực tiếp với một trường ngày trong bảng của bạn, đảm bảo nó tự động cập nhật khi gói dịch vụ thay đổi. Với khả năng hỗ trợ nhiều đơn vị thời gian—tháng, tuần, ngày, giờ, phút hoặc giây—nó mang đến cho nhóm cái nhìn rõ ràng, theo thời gian thực về các hạn chót sắp tới.
Lark Messenger: Phối hợp liền mạch & giao tiếp có thể theo dõi thời gian
Lark Messenger giúp các nhóm có khả năng quan sát rõ ràng hơn và kiểm soát tốt hơn về thời điểm diễn ra các cuộc thảo luận. Người dùng có thể kiểm tra chính xác chỉ bằng cách di chuột hoặc chạm, giúp dễ dàng theo dõi khi hướng dẫn được đưa ra, thời hạn được chia sẻ hoặc cập nhật được gửi. Việc lên lịch tin nhắn bổ sung thêm một lớp phối hợp thời gian — các nhóm có thể lên kế hoạch gửi tin nhắn sau, đảm bảo chúng đến vào đúng thời điểm.
hoặc trò chuyện quan trọng tạo ra các nhắc nhở trực quan cho những hành động cần thực hiện gấp, giúp người dùng quay lại các nhiệm vụ hoặc thời hạn mà không bị mất trong luồng trò chuyện. Kết hợp với Tasks, Lịch và Base, Messenger giữ cho việc giao tiếp phù hợp với tiến độ, đảm bảo thông tin quan trọng về thời gian được chú ý, thực hiện và theo dõi một cách hiệu quả.
- Gói dịch vụ Starter: Gói miễn phí vĩnh viễn bao gồm 11 công cụ mạnh mẽ cho tối đa 20 người dùng. Ngoài ra còn có 100GB dung lượng lưu trữ, 1000 lượt tự động hóa, dịch thuật AI và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Basic: 6 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) cho tối đa 500 người dùng. Bao gồm tất cả trong Starter cộng với cuộc gọi nhóm cho tối đa 500 người tham dự, 5TB dung lượng lưu trữ, 1000 lượt tự động hóa và nhiều hơn nữa. Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ bộ phận kinh doanh.
- Gói dịch vụ Pro: 12 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) cho tối đa 500 người dùng. Bao gồm tất cả trong Basic cộng với cuộc gọi nhóm cho tối đa 500 người tham dự, 15TB dung lượng lưu trữ, 50.000 lượt tự động hóa và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp: Liên hệ bộ phận bán hàng để có báo giá tùy chỉnh. Hỗ trợ số lượng người dùng không giới hạn và bao gồm nhiều lượt tự động hóa hơn cùng các tính năng bảo mật, tuân thủ và quản lý nâng cao.
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing
Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
2. Toggl Track: Bộ hẹn giờ nhanh, đơn giản dành cho các nhóm bận rộn
Toggl Track là một trong những ứng dụng theo dõi thời gian phổ biến nhất, nổi tiếng với sự đơn giản và giao diện sạch sẽ. Được thiết kế cho các freelancer, chuyên gia tư vấn và các nhóm nhỏ, ứng dụng này tập trung vào việc ghi lại thời gian một cách dễ dàng mà không có sự phức tạp không cần thiết. Các tiện ích mở rộng trình duyệt, ứng dụng di động và tích hợp của nó giúp việc theo dõi trở nên liền mạch trong mọi quy trình làm việc. Toggl giúp người dùng duy trì tổ chức và tính phí khách hàng một cách chính xác với thiết lập hoặc đào tạo tối thiểu.
Nguồn hình ảnh: toggl.com
Tính năng:
- Tùy chọn hẹn giờ bằng một cú nhấp chuột và nhập thời gian thủ công
- Gắn thẻ dự án và khách hàng để phân loại rõ ràng
- Báo cáo chi tiết và tóm tắt trực quan về số giờ đã theo dõi
- Tích hợp với các công cụ như Asana, Trello và Google Lịch
- Phát hiện trạng thái nhàn rỗi để ngăn chặn việc theo dõi không chính xác
Ưu điểm:
- Cực kỳ dễ sử dụng, không cần thời gian làm quen
- Gói dịch vụ miễn phí hào phóng cho cá nhân và nhóm nhỏ
- Hoạt động trên web, máy tính để bàn và thiết bị di động
- Khả năng báo cáo và xuất dữ liệu mạnh mẽ cho khách hàng và nhóm
Nhược điểm:
- Tính năng nâng cao bị giới hạn trong phiên bản miễn phí
- Thiếu tính năng lập hóa đơn và theo dõi chi phí tích hợp sẵn
Giá cả:
- Gói miễn phí: Các tính năng theo dõi cốt lõi cho tối đa 5 người dùng
- Gói Starter: 10 USD/người/tháng – mức giá tính phí, làm tròn thời gian và mẫu dự án
- Gói Premium: 20 USD/người/tháng – báo cáo nâng cao, bảng điều khiển nhóm và kiểm toán thời gian
- Gói Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh – hỗ trợ được cá nhân hóa và quản lý thành công chuyên trách
3. Clockify: Theo dõi thời gian miễn phí cho các nhóm đang phát triển
Clockify là lựa chọn mạnh mẽ cho các nhóm đang tìm kiếm phần mềm chấm công miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ với số lượng người dùng không giới hạn. Bộ hẹn giờ, ghi chép thủ công và gắn thẻ dự án tạo ra quy trình làm việc đơn giản mà bất kỳ nhóm nào cũng có thể áp dụng. Doanh nghiệp nhỏ được hưởng lợi từ việc thiết lập tối thiểu và dễ dàng đào tạo nhân viên mới. Với báo cáo và bảng điều khiển đi kèm, chủ doanh nghiệp có thể ngay lập tức nhìn thấy khối lượng công việc.
Nguồn hình ảnh: clockify.com
Các tính năng chính:
- Trình theo dõi thời gian cốt lõi với bộ hẹn giờ và nhập thời gian thủ công
- Chế độ xem bảng chấm công để phê duyệt hàng tuần hoặc hàng ngày
- Cài đặt dự án, nhiệm vụ, thẻ và mức phí tính theo giờ
- Báo cáo tóm tắt, chi tiết và hàng tuần
- Quản lý nhóm và lập lịch giới hạn trong các gói dịch vụ trả phí
Ưu điểm:
- Gói dịch vụ miễn phí rất hào phóng với số lượng người dùng và dự án không giới hạn
- Giao diện đơn giản phù hợp với nhiều loại nhóm khác nhau
- Gói dịch vụ trả phí giá cả phải chăng cho các tính năng bổ sung như phê duyệt và báo cáo nâng cao
- Tiện ích mở rộng trình duyệt mạnh mẽ và phạm vi bao phủ ứng dụng tốt
Nhược điểm:
- Các tính năng nâng cao (như phê duyệt, ngân sách và nhiều tự động hóa hơn) có trong các gói trả phí
- Giao diện hoạt động tốt nhưng ít mang phong cách “không gian làm việc hiện đại” hơn so với các bộ công cụ tất cả trong một
Giá cả:
- Free Plan: Tính năng Basic theo dõi cho tối đa 3 người dùng
- Starter: 4,99 USD mỗi chỗ/người dùng/tháng (theo năm)
- Pro: 11,99 USD mỗi chỗ/người dùng/tháng (theo năm)
4. Harvest: Theo dõi thời gian và lập hóa đơn cho khách hàng một cách dễ dàng
Harvest lý tưởng cho các doanh nghiệp cần nhật ký thời gian theo dự án với tính năng lập hóa đơn nhẹ, mặc dù nó không hoàn toàn được định vị là phần mềm bảng chấm công miễn phí. Công cụ này giúp các nhà thầu và các công ty dịch vụ ghi lại số giờ theo từng khách hàng hoặc nhiệm vụ, đồng thời ghi nhận chi phí và tạo hóa đơn nhanh chóng. Giao diện đủ đơn giản cho các nhóm có ít kinh nghiệm công nghệ. Dữ liệu được đồng bộ dễ dàng với các hệ thống kế toán.
Nguồn hình ảnh: getharvest.com
Tính năng chính:
- Theo dõi thời gian trên các dự án và nhiệm vụ
- Lập hóa đơn cho thời gian và chi phí có thể tính phí
- Theo dõi chi phí Basic cho công việc của khách hàng
- Báo cáo về ngân sách dự án, mức độ sử dụng và chi phí
- Kết nối với các công cụ kế toán (QuickBooks Online, Xero, v.v.)
Ưu điểm:
- Tuyệt vời cho các công ty và chuyên gia tư vấn tính phí khách hàng theo giờ
- Giao diện gọn gàng, dễ đào tạo cho các nhóm
- Báo cáo dự án và ngân sách mạnh mẽ cho các công ty nhỏ/vừa
- Quy trình đơn giản từ thời gian đã ghi → hóa đơn → thanh toán
Nhược điểm:
- Ít phù hợp hơn như một giải pháp chấm công/bảng chấm công nhân sự đầy đủ
- Giá theo từng người dùng có thể tăng cao đối với các nhóm rất lớn
Giá cả:
- Pro: 12 USD mỗi chỗ/ngày (không giới hạn chỗ ngồi & dự án)
- Premium: Giá tùy chỉnh với báo cáo nâng cao, phê duyệt & SSO
5. Hubstaff: Theo dõi GPS và hoạt động cho các nhóm
Hubstaff kết hợp theo dõi thời gian với GPS, thông tin năng suất và lập lịch, khiến nó trở thành một ứng dụng bảng chấm công mạnh mẽ cho nhân viên trong các vai trò di động hoặc tại hiện trường. Người lao động có thể chấm công qua điện thoại trong khi quản lý xem nhật ký được xác minh vị trí. Các công cụ giám sát của nó giúp các nhóm phân tán duy trì trách nhiệm. Sự kết hợp giữa theo dõi và tự động hóa hỗ trợ báo cáo chính xác.
Nguồn hình ảnh: hubstaff.com
Các tính năng chính:
- Theo dõi thời gian với ứng dụng máy tính để bàn, web và ứng dụng di động Lark
- Theo dõi GPS và thiết lập hàng rào địa lý cho nhân viên làm việc ngoài hiện trường
- Mức độ hoạt động với tùy chọn chụp ảnh màn hình và sử dụng ứng dụng/URL
- Lên lịch, bảng chấm công và thanh toán (trong các gói dịch vụ cao hơn)
- Lập ngân sách, báo cáo và các tiện ích bổ sung tùy chọn (địa điểm, thêm ảnh chụp màn hình, v.v.)
Ưu điểm:
- Lý tưởng cho các nhóm di động và nhóm tại trường cần theo dõi theo vị trí
- Các cấp độ linh hoạt từ theo dõi đơn giản đến giám sát nâng cao
- Tính năng lập lịch và kiểu bảng lương trong các gói dịch vụ trung/cao cấp
- Tiện ích bổ sung cho phép các nhóm chọn mức độ chi tiết họ muốn
Nhược điểm:
- Giám sát (ảnh chụp màn hình, hoạt động) có thể gây cảm giác xâm phạm đối với một số nhóm
- Các tiện ích bổ sung và giá theo số lượng chỗ ngồi có thể trở nên tốn kém khi mở rộng quy mô
Giá:
- Starter: 7 USD/chỗ ngồi/tháng (theo năm), tối thiểu 2 chỗ ngồi
- Team: 10 USD/chỗ ngồi/tháng (theo năm), tối thiểu 2 chỗ ngồi
- Doanh nghiệp: 25 USD/chỗ/tháng (theo năm), bao gồm thiết lập tùy chỉnh và hỗ trợ chuyên biệt
6. QuickBooks Time: Bảng chấm công được kết nối với bảng lương nhanh hơn
QuickBooks Time cung cấp giao diện trực quan và ghi nhật ký di động nhanh chóng, định vị tốt như phần mềm bảng chấm công đơn giản cho các nhóm nhỏ và vừa. Các tính năng GPS giúp theo dõi nhân viên làm việc ngoài hiện trường trong khi lịch trình giữ ca làm việc được sắp xếp hợp lý. Đồng bộ bảng lương đảm bảo chi trả chính xác mà không cần bước bổ sung. Đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp đã sử dụng kế toán QuickBooks.
Nguồn hình ảnh: quickbooks.com
Tính năng chính:
- Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên bằng ứng dụng di động Lark và GPS
- Lên lịch công việc và ca làm trong QuickBooks Time
- Quản lý thời gian nghỉ và cảnh báo/thông báo
- Đồng bộ với QuickBooks Online cho bảng lương và lập hóa đơn
- Chế độ kiosk chấm công và ứng dụng cho nhân viên
Ưu điểm:
- Phù hợp tuyệt vời cho các doanh nghiệp đã sử dụng QuickBooks Online
- Kết nối GPS, lập lịch và bảng lương mạnh mẽ
- Tốt cho các đội di động, nhân viên hiện trường và ngành nghề
- Hiển thị rõ ràng ai đang làm việc và ở đâu
Nhược điểm:
- Giá bao gồm cả phí cơ bản và phí theo người dùng, có thể khá đắt
- Yêu cầu QuickBooks Online để có giá trị đầy đủ, vì vậy sẽ kém hấp dẫn hơn nếu bạn sử dụng các công cụ kế toán khác
Giá cả:
- Time elite: 20 USD/tháng + 10 USD mỗi người dùng/tháng. Phí Base bao gồm 1 quản trị viên.
- Time premium + payroll premium: 26,40 USD/tháng + 10 USD mỗi nhân viên/tháng.
- Time elite + payroll elite: 40,20 USD/tháng + 12 USD mỗi nhân viên/tháng.
7. Time Doctor: Theo dõi năng suất chi tiết cho các nhóm làm việc từ xa
Time Doctor cung cấp khả năng hiển thị chi tiết về cách sử dụng giờ làm việc và hỗ trợ quy trình làm việc có cấu trúc, nơi bảng chấm công chính xác khi nhân viên đăng nhập là điều cần thiết. Nhân viên có thể theo dõi nhiệm vụ, quản lý bộ đếm thời gian và gửi nhật ký của họ chỉ với vài cú nhấp chuột. Nền tảng này cung cấp phân tích năng suất chuyên sâu. Các nhà quản lý có được cái nhìn rõ ràng về mô hình làm việc hàng ngày trên các nhóm phân tán.
Nguồn hình ảnh: timedoctor.com
Các tính năng chính:
- Theo dõi thời gian tự động và thủ công với ứng dụng máy tính để bàn và ứng dụng di động Lark
- Ảnh chụp màn hình và việc sử dụng web/ứng dụng để có thông tin chi tiết về hoạt động
- Theo dõi điểm danh, lịch trình và thời gian nghỉ/nghỉ phép
- Chỉ số năng suất, báo cáo và cảnh báo “hoạt động bất thường”
- Quyền truy cập của khách hàng, bảng điều khiển cho lãnh đạo và phân tích AI tùy chọn (điểm chuẩn, v.v.)
Ưu điểm:
- Khả năng quan sát rất chi tiết về cách thời gian được sử dụng
- Lựa chọn tốt cho các nhóm phân tán hoặc kiểu BPO cần giám sát chặt chẽ
- Chế độ theo dõi linh hoạt (tự động hoặc do người dùng kiểm soát)
- Báo cáo mạnh mẽ và bảng điều khiển quản lý
Nhược điểm:
- Tính năng giám sát (ảnh chụp màn hình, sử dụng ứng dụng) có thể gây cảm giác xâm phạm
- Quá mức cần thiết đối với các nhóm chủ yếu muốn bảng chấm công đơn giản và báo cáo nhẹ
Giá cả:
- Basic gói dịch vụ: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Starter: 11,70 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 16,70 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
8. Everhour: Kết hợp lập ngân sách dự án và theo dõi thời gian
Everhour phù hợp hoàn hảo với các nhóm dự án và quy trình làm việc tài chính, khiến nó trở thành một lựa chọn mạnh mẽ cho phần mềm chấm công cho kế toán. Các tính năng lập ngân sách, phân bổ chi phí và theo dõi giờ tính phí giúp các nhóm kế toán quản lý dự án của khách hàng một cách rõ ràng. Giao diện tích hợp liền mạch với các công cụ dự án. Điều này đảm bảo các chuyên gia tài chính duy trì hồ sơ chính xác, sẵn sàng cho kiểm toán.
Nguồn hình ảnh: everhour.com
Các tính năng chính:
- Theo dõi thời gian gắn liền chặt chẽ với dự án, nhiệm vụ và ngân sách
- Lập hóa đơn và ngân sách cho khách hàng hoặc dự án nội bộ
- Lập hóa đơn và theo dõi chi phí
- Quy trình phê duyệt thời gian và theo dõi thời gian nghỉ
- Kết nối sâu với các công cụ như Asana, Trello, ClickUp và các công cụ khác
Ưu điểm:
- Rất mạnh mẽ cho các nhóm tập trung vào dự án và ngân sách
- Phù hợp tuyệt vời cho các công ty dịch vụ và nhóm sản phẩm sử dụng công cụ quản lý dự án
- Báo cáo chi tiết về chi phí và công việc tính phí so với công việc không tính phí
- Đủ linh hoạt cho kế toán và người dùng tập trung vào tài chính
Nhược điểm:
- Yêu cầu ít nhất sự cam kết của một nhóm nhỏ (số lượng ghế tối thiểu trong một số gói dịch vụ)
- Không được thiết kế chủ yếu như một giải pháp chấm công nhân sự cốt lõi
Giá:
- Nhóm: 10 USD/chỗ/tháng khi thanh toán hàng năm (tối thiểu 5 chỗ), bao gồm tất cả các tính năng và tích hợp
9. TimeCamp: Theo dõi thời gian tự động với thông tin chi tiết về chấm công
TimeCamp mang đến cho các nhóm một cách đơn giản để theo dõi công việc mà không cần cập nhật thủ công liên tục. Tính năng theo dõi tự động ghi lại hoạt động trong nền và liên kết số giờ với các nhiệm vụ, dự án và khách hàng. Công cụ chấm công giúp các nhà quản lý giám sát ca làm việc, làm thêm giờ và tình trạng sẵn sàng tổng thể với ít nỗ lực hơn. Kết hợp lại, các tính năng này cung cấp cái nhìn rõ ràng hơn về khối lượng công việc và giúp việc lập lịch, tính phí và báo cáo trở nên dễ dàng hơn.
Nguồn hình ảnh: timecamp.com
Tính năng:
- Theo dõi thời gian cho từng nhiệm vụ hoặc dự án
- Bắt đầu/dừng bộ hẹn giờ hoặc nhập thủ công
- Bảng điều khiển báo cáo và ước tính thời gian
- Theo dõi thời gian tính phí với cảnh báo ngân sách
- Tích hợp với lịch và công cụ bên thứ ba
Ưu điểm:
- Tích hợp hoàn toàn với quản lý nhiệm vụ và dự án
- Tùy chỉnh cao và linh hoạt
- Tuyệt vời cho các nhóm làm việc theo phương pháp agile và sprint
- Giá cả phải chăng so với độ sâu tính năng
Nhược điểm:
- Có thể gây cảm giác choáng ngợp đối với người dùng mới
- Các ứng dụng di động kém hoàn thiện hơn so với máy tính để bàn
Giá:
- Gói dịch vụ miễn phí: Các tính năng theo dõi thời gian Basic
- Gói dịch vụ không giới hạn: 4,99 USD/người/tháng – báo cáo và bảng điều khiển nâng cao
- Gói dịch vụ Kinh doanh: 15 USD/người/tháng – tự động hóa, trường tùy chỉnh và chế độ xem khối lượng công việc
10. Paymo: Trình quản lý quy trình làm việc và thời gian của các nhóm sáng tạo
Paymo giúp các nhóm sáng tạo duy trì tổ chức bằng cách kết hợp quản lý nhiệm vụ, theo dõi thời gian và lập kế hoạch dự án tại một nơi. Nền tảng này được xây dựng để hỗ trợ công việc diễn ra nhanh chóng, từ việc chỉnh sửa thiết kế cho đến bàn giao cho khách hàng. Các nhóm có thể theo dõi số giờ khi thực hiện nhiệm vụ, quản lý thời hạn và giữ tất cả tập tin dự án cùng nhau. Kết quả là một quy trình làm việc trôi chảy hơn, nơi mọi người đều biết cần làm gì, mất bao lâu và bước tiếp theo là gì.
Nguồn hình ảnh: paymo.com
Tính năng:
- Theo dõi thời gian qua bộ hẹn giờ hoặc nhập thủ công
- Báo cáo theo khách hàng và dự án
- Theo dõi chi phí và doanh thu
- Quản lý nhóm và ghi nhận vắng mặt
- Hóa đơn và bản tóm tắt sẵn sàng xuất khẩu
Ưu điểm:
- Giao diện sạch sẽ, dễ sử dụng
- Giá cả và báo cáo minh bạch
- Tuyệt vời cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ dựa trên dịch vụ
- Hỗ trợ khách hàng đáng tin cậy
Nhược điểm:
- Tích hợp hạn chế so với các công cụ lớn hơn
- Thiết kế và tùy chỉnh bảng điều khiển cơ bản
Giá cả:
- Gói dịch vụ Starter: 5,95 USD/người/tháng – quyền truy cập đầy đủ vào thời gian, dự án và báo cáo
Xu hướng tương lai của phần mềm theo dõi thời gian
Theo dõi thời gian tiếp tục phát triển khi các nhóm ngày càng dựa vào công cụ kỹ thuật số để quản lý công việc. Các bản cập nhật mới trong phần mềm theo dõi thời gian quản lý dự án và tin tức liên quan cho thấy các hệ thống thông minh hơn, kết nối tốt hơn, hỗ trợ mô hình kết hợp và các nhóm làm việc từ xa. Những xu hướng này đang định hình diện mạo của thế hệ công cụ tiếp theo.
- Nhật ký công việc do AI tạo: AI sẽ giảm việc nhập thủ công bằng cách tạo bản tóm tắt tự động về nhiệm vụ, cuộc họp và hoạt động dự án. Thay vì nhập số giờ, nhân viên sẽ xem xét và xác nhận nhật ký mà AI tạo dựa trên hoạt động thực tế.
- Lập lịch dự đoán: Lập lịch dự đoán sử dụng dữ liệu trong quá khứ để dự báo khối lượng công việc, nhu cầu ca làm và khoảng trống nhân sự. Điều này giúp các nhà quản lý lên kế hoạch trước, giảm tình trạng kiệt sức và cân bằng nguồn lực hiệu quả hơn.
- Thông tin chi tiết về hoạt động: Phân tích nâng cao sẽ cung cấp cái nhìn sâu hơn về cách công việc thực sự diễn ra. Các nhóm sẽ thấy xu hướng về thời gian tập trung, việc chuyển đổi ngữ cảnh, khoảng thời gian của nhiệm vụ và các mô hình năng suất trên nhiều vai trò và dự án.
- Không gian làm việc hợp nhất (với một gợi ý nhẹ đến Lark): Các nền tảng trong tương lai sẽ kết hợp giao tiếp, theo dõi, tài liệu và quy trình làm việc tự động vào một nơi. Cách tiếp cận hợp nhất này giúp các nhóm tránh tình trạng quá tải ứng dụng và biến việc theo dõi thời gian thành một phần tự nhiên của công việc hàng ngày thay vì một nhiệm vụ riêng biệt.
- Các đổi mới theo dõi thời gian ưu tiên từ xa: Khi các nhóm phân tán phát triển, các công cụ sẽ hỗ trợ theo dõi di động tốt hơn, xác minh GPS, điểm danh tự động và tích hợp giúp nhân viên làm việc từ xa ghi lại giờ làm việc mà không gặp trở ngại.
Kết luận
Theo dõi thời gian hiệu quả giúp các nhóm duy trì tổ chức, cải thiện độ chính xác trong việc lập hóa đơn và hiểu rõ cách công việc thực sự được thực hiện. Với rất nhiều lựa chọn có sẵn, việc chọn phần mềm theo dõi thời gian trực tuyến phù hợp phụ thuộc vào mức độ phù hợp với quy trình làm việc, quy mô nhóm và thói quen hàng ngày của bạn. Các công cụ như Lark giúp dễ dàng hơn bằng cách kết hợp giao tiếp, lập lịch và theo dõi trong một nền tảng, trong khi các công cụ khác tập trung nhiều hơn vào nhu cầu chuyên biệt. Nhiều công ty, đặc biệt là các nhóm dịch vụ, cũng dựa vào phần mềm theo dõi thời gian cho các tư vấn để ghi lại mọi giờ tính phí. Lựa chọn đúng sẽ hỗ trợ mục tiêu của bạn, giảm công việc bận rộn và giúp nhóm của bạn tập trung vào công việc quan trọng.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm theo dõi thời gian có hợp pháp đối với nhân viên làm việc từ xa không?
Vâng, điều này là hợp pháp ở hầu hết các khu vực miễn là nhân viên được thông báo về những gì đang được theo dõi và lý do. Các chính sách rõ ràng giúp xây dựng niềm tin, đặc biệt đối với các nhóm làm việc từ xa dựa vào giờ làm việc có cấu trúc, tính phí khách hàng hoặc phần mềm theo dõi thời gian cho kế toán và các vai trò khác có yêu cầu báo cáo nghiêm ngặt.
Bạn chọn giữa phần mềm theo dõi thời gian miễn phí và công cụ trả phí như thế nào?
Các công cụ miễn phí hoạt động tốt cho các nhóm nhỏ với nhu cầu đơn giản. Các công cụ trả phí cung cấp nhiều tính năng hơn như báo cáo nâng cao, tích hợp và phê duyệt tự động. Nếu bạn cần thông tin chi tiết hơn hoặc phần mềm theo dõi thời gian và chi phí, một gói dịch vụ trả phí thường mang lại giá trị lâu dài tốt hơn.
Phần mềm theo dõi thời gian có thể tích hợp với các công cụ tính lương và lập hóa đơn không?
Hầu hết các nền tảng hiện đại đều đồng bộ với hệ thống tính lương, lập hóa đơn và phần mềm kế toán. Điều này giúp giảm nhập liệu thủ công, ngăn ngừa lỗi và tăng tốc chu kỳ thanh toán cho các nhóm phụ thuộc vào việc theo dõi giờ làm chính xác.
Sự khác biệt giữa việc theo dõi thời gian dự án và theo dõi thời gian nhân viên là gì?
Theo dõi thời gian dự án tập trung vào nhiệm vụ, cột mốc, thời hạn và công việc cho khách hàng. Theo dõi thời gian của nhân viên xem xét ca làm, điểm danh, làm thêm giờ và số giờ làm hàng ngày. Nhiều doanh nghiệp sử dụng cả hai để hiểu khối lượng công việc và chi phí dự án.
Độ chính xác của việc theo dõi thời gian trên thiết bị di động dựa vào GPS cho nhân viên làm việc ngoài trường là như thế nào?
Theo dõi dựa trên GPS thường đáng tin cậy khi nhân viên có kết nối di động ổn định. Nó giúp xác nhận sự có mặt tại công trường và được sử dụng rộng rãi trong xây dựng, dịch vụ hiện trường và các vai trò di chuyển nhiều.
Đọc liên quan
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
