2026年,哪个是您团队最好的Airtable替代品?

Jess Cheung

产品营销专家

2026年8月5日

Jess Cheung

产品营销专家

2026年8月5日

免费使用 Lark
阅读需 8 分钟
寻找Airtable的替代品? 我们在这里帮助您!
Airtable将电子表格的简易性与数据库的功能性结合在一起,使其成为最受欢迎的商业应用平台之一。然而,像任何软件一样,它可能不适合每个团队。
专注于电子表格,Airtable免费套餐的功能有限,以及陡峭的学习曲线,这只是许多企业寻找更好选择的几个原因。
在这份指南中,我们将看看2025年最佳的Airtable替代品,以帮助您为您的团队找到完美的工具。

什么是Airtable?

图片来源: Airtable
Airtable因其独特的电子表格界面与数据库功能的结合而常被认可,使其成为一个用户友好的平台,用于管理和组织数据。

Airtable有什么用途?

Airtable充当关系数据库,允许一个表中的记录链接到另一个表,从而在不同组件和对象之间创建关系。它还作为基于云的项目管理软件,使团队能够存储、组织和协作处理结构化数据。
该平台擅长整合和存储不同格式的数据,如电子表格、看板(Kanban boards)或画板,这有助于商业团队组织和构建他们的数据工作量。此外,Airtable模板被广泛利用于个人用户和商业社区。
图片来源: Airtable
作为一个多功能平台,Airtable专为多种商业领域设计,包括但不限于项目管理、内容管道、产品发布、市场日历、日程规划等。虽然Airtable提供了一系列功能,但在某些对商业运营至关重要的方面可能存在限制:
  • 移动可用性: Airtable提供了一个手机端应用,允许用户在较小的屏幕上导航类似电子表格的数据库。尽管它提供了Airtable表单,但格式可能不总是能很好地适应移动设备。
  • 套餐价值:商业版可以拥有无限的数据库,每个数据库最多可以有1000条记录,免费套餐最多可以有5个编辑者。对于更大规模的需求,订阅服务的起价为每个座位每月20美元。
  • 实施努力:当Airtable与您的其他系统相互连接和集成时,它会变得更加强大。这既是有利的也是具有挑战性的,因为它需要时间和努力来建立与您的会话、文档和其他工具的连接。
在接下来的部分中,我们将深入探讨一些解决这些限制的替代方案,这些方案可能更符合您的商业需求。请继续关注,我们将探索这些选项并帮助您做出明智的决定,选择正确的工具有效管理您的商业数据。

在 Airtable 替代品中应寻找什么

在考虑替代Airtable的选项时,重要的是评估以下标准,以找到一个不仅提供等效功能,而且易于学习、引入和根据您企业的独特需求来利用的合适选项。
  • 定制化:选择一个平台,允许您根据您的具体需求定制工作流程和视图,类似于Lark多维表格中的定制选项。
  • 高效协作:选择支持实时协作的工具,确保每个人都能有效地一起工作。
  • 自动化:提供自动化功能的平台可以简化手动和重复性任务,极大地提高生产力。
  • 访问管理:为不同团队分段访问同一数据或表格可以帮助企业维护单一数据源的同时促进协作。
  • 集成能力:寻找能与您现有技术栈无缝集成的工具,类似于Lark的集成功能,尤其是与AI的集成。

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2026年最佳的14个Airtable替代品

Lark - 最适合统一的业务管理和决策

Image highlighting the products of Lark that makes it the best Airtable alternativeLark是一个一体化的协作平台,无缝整合了项目管理、通信和数据库功能,使其成为Airtable的最佳替代品。与主要专注于数据库风格的项目跟踪的Airtable不同,Lark通过结合强大的类似电子表格的数据库与内置的消息传递、视频通话和文档协作,进一步发展,所有这些都在一个平台上。
Lark非常适合需要直观、无代码平台来组织数据、自动化工作流程和实时协作的团队。凭借其高度可定制的多维表格功能,企业可以在不切换多个应用的情况下管理从客户数据库到项目管道的一切。
特点:
  • 使用Lark即时消息,您可以进行一对一或群组会话,@提及团队成员,分享文件,集成自定义机器人等。需要跨时区协调吗?可以安排消息在最佳时刻发送——无论您的同事身处何地。
  • 通过Lark云文档轻松协作,多名团队成员可实时编辑同一文档。留下评论,使用@提及标记同事,并在更改发生时即时保持更新。
  • 随时使用Lark会议主持音频和视频会议。通话中可共享屏幕、展示文档或在互动画板上头脑风暴。此外,内置翻译功能让您与全球客户或团队成员顺畅沟通。
  • 使用Lark日历管理您的日程。查看团队可用时间,轻松安排会议,并确保您所做的任何更改都会自动同步到所有参会者的日历中。
  • 通过Lark多维表格掌控您的项目——您的全方位项目管理解决方案。组织任务,收集数据,实时跟踪进度。项目经理可以分配职责,自动化工作流,并根据需要在甘特图、看板、画廊视图等之间切换。
  • Lark支持超过100种语言的翻译,将消息和文档转换为24种目标语言。
  • 移动端友好体验,方便您随时随地管理项目。
定价:Lark提供一个免费套餐,具有强大的功能,使其成为初创企业和成长型企业的吸引人选择。付费套餐从每用户每月12美元起。

Trello - 最适合通过卡片进行简单项目管理

The Trello interface图片来源:bureauworks.com
Trello是一种视觉项目管理工具,通过其直观的画板、列表和卡片系统简化复杂的项目和流程。它是各种项目团队的好选择,涵盖产品、市场、运营到工程等。
与Airtable的广泛吸引力类似,Trello也适合各种规模的团队和公司。其卡片方式组织项目使其成为管理各种任务的极佳Airtable替代品,无论是在软件开发、市场营销还是需要结构化任务管理的任何领域。
特点:
  • 创建并自定义画板以管理项目和任务。
  • 从传统的画板视图切换到时间线、表格或仪表盘等新视图,以更好地可视化数据。
  • 类似于Airtable模板,Trello也提供多种模板,供个人或团队管理不同类型的项目。
  • 提供全面的连接器,帮助团队无缝集成Trello与其他业务工具,提高生产力和效率。
价格:提供免费套餐。付费套餐起价为每用户每月5美元。

Wrike - 适合多样化工作流程

The Wrike interface图片来源:financesonline.com
Wrike自称为一个多功能平台,旨在简化组织所有部门的工作流程。它被定位为管理项目、组织工作以及提升协作和效率的单一解决方案,通过其可定制的仪表盘和针对团队的定制工作流程,适应各种工作风格。
与使用关系数据库相比,Wrike提供了一个引人注目的替代方案,具有项目管理和工作流构建能力,是Airtable的有力竞争者。需要强大项目管理软件以满足不同部门需求的公司可能会发现Wrike是一个有益的选择。
功能
  • 根据每个团队独特的业务流程需求定制工作流。
  • 可视化项目时间线和依赖关系。
  • 通过自动化简化流程,减少手动输入。
  • 通过仪表板提供洞察力,帮助更好地决策。
定价:提供免费套餐。付费套餐从每用户每月$9.80起。

ClickUp - 最适合团队工作管理

The interface of ClickUp图片来源:taskup.com.br
ClickUp是一个工作管理平台,提供一套工具来管理人员、项目和所有事务。凭借其可定制的视图,ClickUp作为Airtable的替代品,可管理任何类型的项目,无需代码或附加组件。这使其成为项目管理的一站式便捷选择。
ClickUp在管理各种项目类型方面的灵活性使其成为适合多种团队的选择。此外,ClickUp提供了丰富的现成模板供团队使用,类似于Airtable。
功能特点:
  • 像Lark多维表格一样,ClickUp提供多种强大的视图,包括网格、看板、甘特图、表单等。这些视图让您能够将所有工作信息集中在一个地方。
  • 通过35多个ClickApps增强协作、工作管理和数据治理。这些应用为ClickUp工作区添加了不同的功能,从屏幕录制、自定义字段、自动化到时间跟踪。
  • ClickUp最近发布了其AI助手,帮助用户提升写作水平并总结文档内容。这对于需要通过更好文档进行异步沟通的团队尤其有用。
价格:个人使用提供免费套餐。付费套餐起价为每用户每月7美元。

Smartsheet - 旗舰工作管理的最佳选择

The dashboard in Smartsheet图片来源: smartsheet.com
Smartsheet是一个基于表格的平台,以其项目和工作管理能力而闻名。它是Airtable的一个合适替代品,特别适合那些需要大规模和具有分层细节管理项目的用户。该平台提供各种视图和工作流程来满足您的需求,使其成为管理公司范围内计划的有力竞争者。
需要强大项目管理工具的团队和公司会发现Smartsheet有益。其多种功能,如活动日志、自动化和关键路径,允许灵活管理任务和项目。
功能:
  • 在网格、卡片、甘特图或日历视图之间切换,以不同方式可视化工作,便于更容易地跟踪进度和任务。
  • 通过共享视图、实时更新、审查过程可视化和评论线程增强团队协作。
  • 具有依赖关系和前置列的甘特图,可视化项目的关键元素和里程碑。
定价:提供免费套餐。付费套餐从每用户每月20美元起。

Google 表格 - 最适合Google Workspace用户

A spreadsheet in Google Sheets图片来源:zapier.com
Google 表格提供了一个简单而强大的 Airtable 替代方案,特别适合那些有电子表格管理经验且希望提升协作效率的用户。作为 Google 工作空间套件的一部分,它能够无缝集成其他 Google 服务。
对于寻求用户友好型数据维护和分析工具的公司和团队,尤其是那些已经熟练使用电子表格的用户,Google 表格作为 Airtable 的替代方案具有很大价值。它结合了简洁性和实时协作功能,适用于各种规模的团队和项目。然而,它不具备 Airtable 提供的关系型数据库功能。
功能特点:
  • 共享电子表格并与他人实时协作,确保数据使用和分析的唯一可信来源。
  • 启用离线访问后,即使没有网络连接,也能访问和编辑电子表格。
  • 利用各种公式和图表分析及可视化数据,类似于使用 Microsoft Excel。
  • 如果您的公司和团队已将 Google 工作空间作为主要工具,使用 Google 表格可以免去整合各项服务的麻烦。
价格:个人用户可以免费使用 Google 表格。如果作为 Google 工作空间的一部分使用,付费套餐起价为每位用户每月 7 美元。

Asana - 最适合敏捷项目管理

Viewing tasks in Asana图片来源:asana.com
Asana,一个备受推崇的工作管理和团队协作平台,当团队使用Airtable进行项目和任务管理时,它是另一个可行的选择。它特别有利于跨团队协作和减少重复工作。
寻求结构化而灵活的工作管理解决方案的公司会发现Asana非常合适。它提供了一系列功能,以满足需要高级项目管理工具的成长型团队的需求。
功能:
  • 为了保持项目按计划进行,重要的是拥有时间跟踪、工作量估算和工作量可视化的内置功能。这些功能提供了对工作进度的可见性,并允许及时调整。
  • 使用多种视图、任务列表和时间跟踪在一个地方管理项目,具有极高的可见性和精确性。可集成超过270个工作应用。
  • 目标、进度和仪表板可用于将团队工作与公司目标联系起来,并将努力集中在高优先级项目上。
定价:提供免费套餐。付费套餐从每用户每月$10.99起。

ProofHub - 最适合项目规划和实施

The interface of Proofhub图片来源:ProofHub
ProofHub是一个集中式平台,帮助团队有效地组织、协作并按时完成项目。它提供项目管理工具、备注、报告和会话。类似于Lark,ProofHub也提供了一个集中的工作空间,结合了所有这些功能。
ProofHub对于同时进行多个项目的团队特别有用,因为它提供了一个更好的组织集中平台。当团队希望获得更好的项目规划和实施时,它是Airtable的一个可行替代品。
功能:
  • 在一个地方分配、安排和跟踪任务。
  • 集中讨论,保持每个人都在同一页面上。
  • 用于项目规划和跟踪的视觉时间线。
  • 通过定制报告分析项目性能。
  • 跟踪任务花费的时间,以更好地分析生产力。
定价:无免费计划。付费套餐从每月$89开始。

Jira - 最适合软件开发项目

The interface of Jira图片来源:venturebeat.com
来自Atlassian Jira是一个为软件开发团队量身定制的强大项目管理工具。它提供高级问题和缺陷跟踪、敏捷项目管理和可定制的工作流程。Jira非常适合需要一个强大平台来管理积压工作、计划冲刺和跟踪开发进度的敏捷团队。
功能:
  • 敏捷画板,适用于Scrum和Kanban团队。
  • 高级报告和实时洞察。
  • 可定制的工作流程,适应任何开发过程。
  • 与CI/CD工具如Bitbucket和GitHub的集成。
  • 路线图,以协调团队目标和跟踪进度。
定价:提供免费套餐。付费套餐从每用户每月$7.53起。

Zoho Sheet - 最适合实时创建电子表格

 A spreadsheet in Zoho Sheet图片来源:www.zoho.com
Zoho Sheet是一款基于云的电子表格应用程序,专为实时协作和数据分析而设计。它允许团队无缝创建、编辑和共享电子表格,是Google Sheets的绝佳替代品。Zoho Sheet非常适合需要直观平台来管理数据、进行计算和协作可视化洞察的团队。
功能:
  • 与团队成员进行实时协作。
  • 内置数据清理工具以保持准确性。
  • 用于数据分析的可视图表和数据透视表。
  • 与Zoho应用和第三方工具集成。
  • 版本历史记录,用于跟踪更改和恢复数据。
定价:Zoho Sheet作为个人使用是免费的。作为Zoho工作台的一部分使用Zoho Sheet,付费套餐从每用户每月$14起。

Feedcamp - 最佳开源替代品

Feedcamp interface图片来源:blog.freedcamp.com
Feedcamp是一个开源的项目管理平台,提供透明度、灵活性和社区驱动的开发。它提供了诸如任务管理、协作画板和报告等基本工具。Feedcamp适合寻找开源解决方案来管理任务、跟踪进度和构建自定义项目工作流的团队。
特点:
  • 可定制的项目画板和任务列表。
  • 开源灵活性,为定制解决方案提供支持。
  • 时间跟踪和绩效分析。
  • 社区支持和频繁更新。
  • 与自托管工具和APIs的集成。
定价:Feedcamp作为一个开源平台是免费的,但自托管、定制或额外支持服务可能会产生费用。

Notion - 最适合笔记和协作

Interface of Notion图片来源:www.tech2geek.net
Notion是一个多功能的工作空间,结合了笔记、任务管理、数据库和协作工具。团队使用Notion创建共享知识库、管理项目和头脑风暴。Notion非常适合希望拥有一个灵活、高度可定制的平台来组织备注、任务和项目的团队。
功能:
  • 拖放界面,用于创建自定义工作流程。
  • 链接数据库以跟踪项目和任务。
  • 实时协作和团队工作空间。
  • 嵌入多媒体内容和外部链接。
  • 可定制的模板,用于快速项目设置。
定价:Notion提供免费套餐。付费套餐从每用户每月10美元起。

Basecamp - 最适合远程项目管理

 Basecamp interface 图片来源:help.zapier.com
Basecamp是一个流行的项目管理工具,旨在简化远程团队协作。它将任务管理、团队沟通和文件共享集中到一个简单的界面中。Basecamp非常适合寻求直观、无花哨平台的远程团队,以管理项目和有效沟通。
功能:
  • 任务管理的待办事项列表。
  • 团队讨论的画板。
  • 与Campfire的实时团队会话。
  • 文件存储空间和文档共享。
  • 自动签到以跟踪团队进度。
定价:多维表格提供免费套餐。付费套餐从每用户每月$15起。

Excel - 最适合Microsoft 365用户

An empty spreadsheet in Excel图片来源:edu.gcfglobal.org
Microsoft Excel仍然是数据分析、财务建模和项目跟踪的首选电子表格工具,特别是对于Microsoft 365用户。Excel拥有强大的公式、数据透视表和图表选项,无缝集成到Microsoft的生态系统中。Excel是已经使用Microsoft 365的企业和个人的理想选择,提供用于复杂数据管理的高级工具。
功能:
  • 用于数据处理的高级公式和函数。
  • 用于数据可视化的数据透视表和图表。
  • 与 OneDrive 集成的实时协作编辑。
  • 用于任务自动化的宏和脚本。
  • 与 Microsoft 365 应用的无缝集成。
价格:Excel 包含在 Microsoft 365 订阅中。付费套餐起价为每用户每月 6 美元。

免费尝试最佳的Airtable替代方案

为您的团队选择Airtable替代品的方法?

为您的团队寻找最佳的Airtable替代品可能会感觉具有挑战性,因为可选项众多。然而,通过关注这些关键因素,您可以缩小选择范围,并选择一个真正满足您团队需求的工具。

1. 评估您团队的规模、预算和工作流程

考虑您团队的独特特点。将有多少成员使用这个工具?您的预算是多少?您需要一个基本的电子表格工具,还是寻找一个包括项目管理的更全面的解决方案?
了解这些类型问题的答案将帮助您淘汰不符合您要求的工具。

2. 关注与您现有软件堆栈集成的工具

为避免中断,寻找与您团队已经使用的软件良好配合的工具。
例如:
  • 如果您的团队已经在工作中使用Google产品,您的最佳选择很可能是Google表格。
  • 如果您的团队依赖Zapier来连接工具,那么像Lark或Trello这样的软件可能是理想的选择。
或者,如果您希望节省多个第三方工具的费用,您可以选择一个一体化的协作工具。这样,您可以在不需要在应用之间切换的情况下,降低成本同时创建更流畅的工作流程。

3. 测试免费试用和免费套餐以找到最佳匹配

许多工具提供免费试用或免费套餐。利用这一点测试工具的功能、用户体验和与您团队工作流程的兼容性。邀请您的团队在试用期间尝试软件,以便及早收集反馈并识别痛点。
选择适合 Airtable 的正确替代方案完全取决于找到最适合您团队独特需求的工具。像 Lark 这样的工具提供了一整套功能,包括消息传递、文档共同编辑和视频会议,所有这些都在一个平台上。不要犹豫去探索 Lark 和本文中提到的其他工具,以发现最适合您团队的解决方案。

为什么Lark是最佳的Airtable替代品

Lark不仅仅是一个项目管理解决方案。它是一个综合平台,将多种工具集成在一个地方,简化了团队的工作流程,取代了第三方工具。让我们看看为什么Lark是2025年最佳的Airtable替代品。

更全面的功能集合

Lark包含了企业在一个应用中所需的所有关键功能。这包括:
Table displaying Lark products 要查看随您的套餐提供的所有Lark工具的完整列表,请访问Lark。另一方面,Airtable适用于基本的项目管理,但几乎缺乏上述所有功能。使用Lark,您获得的是完整的解决方案。而使用Airtable,您只能获得企业所需解决方案的一部分。

更好的协作工具

Lark提供强大的协作功能。这包括:
  • 消息和视频通话:轻松沟通和视频会议。视频会议支持最多500名用户。
  • 全球协作:实时翻译,实现跨时区无缝沟通。
  • 通话录音:录制会议或培训课程,便于事后回顾。
  • AI摘要:Lark AI总结您的项目讨论,并根据接下来的工作需求为您提供行动项。
Lark Messenger interfaceAirtable缺乏集成的协作功能,如即时消息或视频通话。因此,您需要依赖外部应用进行沟通。这不仅意味着花费更多时间切换应用,还会增加企业为第三方工具支付费用的成本。

高级项目管理功能

在项目管理方面,Lark提供了一个强大的解决方案,超越了Airtable的功能。虽然Airtable有其优势,但Lark的项目管理工具——Lark 多维表格——提升了团队规划、跟踪和执行工作的方式。它提供无与伦比的灵活性和控制力,使您能够简化任务、自动化工作流程,并轻松协作——所有这些都在一个统一的平台上完成。
Lark多维表格允许您根据独特的流程构建定制的项目跟踪系统。您可以自动化重复任务,如数据输入和后续跟进,让您的团队有更多时间专注于高影响力的工作。借助直观的表格、可定制的视图和实时仪表板,轻松监控进度,评估团队表现,并随时调整时间表。
Lark的独特之处在于Lark多维表格与Lark生态系统其他部分的无缝集成。项目管理、团队沟通、文档共享和任务跟踪都在一个应用内完成—无需在多个工具之间跳转。与依赖第三方集成以实现全部功能的Airtable不同,Lark保持一切连接和流畅。结果呢?一个顺畅的一体化体验,让您的团队保持有序、高效和专注—无需离开平台。
Lark Base dashboard example

性价比

Lark
Lark提供一个强大的免费套餐,支持多达20个用户。此外,免费套餐包括11个为项目管理、沟通和协作设计的产品。付费套餐从每用户每月仅12美元起,最多可支持500个用户。更高级别的套餐提供无限用户。
Lark pricing plans Airtable不为企业提供免费套餐。他们的免费套餐只允许5个用户编辑数据库,这使其更适合个人使用。此外,随着您的业务扩展,其定价可能变得昂贵。例如,他们的付费套餐从每用户每月20美元起,比Lark的价格高得多,但功能较少。
Airtable pricing plans图片来源: airtable.com

免费试用Lark

关于Airtable替代品的常见问题

什么是最好的免费Airtable替代品?

许多工具提供免费版本供您尝试,但不幸的是,这些通常功能有限,仅适合个人使用。对于最佳的免费Airtable替代品,您可以考虑使用Trello或Lark。使用Trello,您可以获得一系列功能,使任务管理变得轻松。另一方面,Lark为您提供11种免费工具,包括即时消息、项目管理软件、邮件、任务管理和绩效管理软件,全部免费。

Airtable与开源替代品有什么区别?

Airtable是一个封闭平台。这意味着其代码不能被客户更改或访问。像Feedcamp这样的Airtable开源替代品,允许任何人查看和自定义代码。开源工具更灵活,但可能需要更多的技术知识来设置和管理。

关于Airtable替代品的最终想法

Airtable 是一款强大的项目管理工具,但它并不是 2025 年企业的最佳选择。如果您需要一个超越基础功能的解决方案,Lark 脱颖而出。与 Trello 或 Google 表格等其他替代品不同,Lark 将即时消息、视频会议、共享日历、云存储和文档协作整合到一个无缝的平台中。
除了提供比 Airtable 更多的功能外,Lark 还提供包含 11 款产品的免费套餐,旨在帮助企业优化工作流程并完成任务。无论您是小型企业的一员还是成熟的组织,Lark 的设计和对效率的关注都能最大化团队的生产力和沟通效果。
不要满足于次优选择——选择一个能够赋能您和团队的工具。

Jess Cheung

产品营销专家

Jess Cheung 是一位产品营销专家,致力于帮助团队将客户需求转化为引人入胜的信息。凭借在网页文案、高影响力电子邮件活动和战略销售赋能资产方面的深厚积累,她创作的内容能够为买家旅程提供有力支持。