对于许多组织来说,如今举行的会议比以往任何时候都多。事实上,仅在美国,每周就有次会议发生。
虽然做会议纪要通常并不算太难,但之后的所有工作可能会很繁琐。你需要花时间编辑、总结,并与同事分享行动事项。
幸运的是,你可以通过使用人工智能来避免这些令人头疼的繁琐工作。
人工智能会议助理是非常有用的工具,旨在自动化那些占用宝贵时间的重复任务。
本文评测了顶级的人工智能会议助理,帮助你确定最适合你企业的应用。内容包括关键功能、优缺点和套餐价格,以及一些指导方针,助你做出明智的选择。
8款最佳AI会议助理
如果您今年考虑使用 AI 会议助理,以下是您的最佳选择。
1. Lark 妙记 - 全方位生产力支持的最佳选择
使用 Lark 妙记,您可以随时轻松访问您的 AI 会议助理。您可以期待以下功能:
主要功能
- Lark 妙记允许您通过录制实时会议、上传现有本地音频或视频文件,或直接从 Lark 云文档导入文件,生成会议记录。
会议参与者可以突出显示重要信息以供日后参考,或者在拥有相应权限的情况下编辑转录内容。您还可以直接向转录内容添加并发布评论。 - 如果您无法亲自参加会议,Lark妙记让您轻松回顾会议记录。选择记录中的任意单词即可跳转到会议的相应部分。您也可以输入关键词,应用会自动高亮显示该词,并带您直接定位到该位置。
您可以更改播放速度,快进到特定部分,或者倒带以再次听取关键内容。如果想专注于某位发言者,还可以让应用只播放他们在会议中的发言。
此外,通过跳过会议中的静音或无声时间,节省更多时间。
- 借助互动会议记录功能,即使您未参加会议,也能在会后发表评论。
- Lark妙记还让分享会议剪辑变得轻而易举。创建音频或视频剪辑,并通过视频会议助手或聊天发送。
- Lark 还为您的多元化员工队伍提供多语言支持。
该平台目前支持将100种语言翻译成17种语言。您可以选择翻译整个文字记录或特定部分。 附加功能
虽然有些平台仅限于会议辅助支持,但您无需止步于此。使用 Lark 提升会议效率、增加生产力并节省成本。
Lark 提供一个简单易用的平台,集成了您业务顺利运行所需的所有应用。选择它,您将轻松掌握这些应用(及更多)。
例如,您无需退出工作流程即可启用会议助手。同时,您也无需单独支付 Zoom 等视频会议平台费用,因为您可以快速切换到 Lark 会议。
以下是您可以在 Lark 中体验的其他一些功能:
- Lark 多维表格 是一个多功能数据管理平台,包含多种工具,帮助团队以适合的方式组织和展示数据。每个多维表格均根据您选择的参数创建,无论是监控项目进度还是跟踪多个门店的库存。
根据具体用途可视化您的数据。例如,如果您想快速查看项目时间线,可以勾选甘特图视图。
选择看板视图,深入了解每个项目任务的进展情况。
创建自定义仪表盘,将数据点转化为清晰的图表、曲线图及其他视觉辅助工具。
Lark 多维表格最近推出了另一项 AI 功能,帮助你提升工作效率。连接让你可以基于之前输入的提示模板和字段生成自定义提示,避免重复造轮子。 - Lark 即时消息是你的首选沟通与协作工具。通过它,你可以轻松向团队成员发送消息并创建群组会话空间。
你还可以通过编辑文本和图片并应用马赛克来创建和自定义截图。通过创建会话内投票,了解每位团队成员的想法和偏好。通过动态,随时掌握个人和工作成就,在那里你可以添加、评论和回复帖子。 - Lark 邮件 允许成员在同一平台内发送和接收邮件。此外,成员可以轻松在不同设备间同步,甚至在信号范围外也能访问消息。
- 为什么要登录一个单独的应用来查看你的一周安排?使用 Lark 日历,你可以在同一位置创建和管理个人及工作日历。快速查看同事的空闲时间,轻松安排会议,无需发送无数邮件。
- Lark 提供多种免费的模板以满足你的需求,无论是通过跟踪 OKR,还是想创建一份全面的。
- Lark 会议 是您平台内的视频会议系统。您可以直接从应用中发起、加入和管理会议。对于较大的群组,可以使用分组讨论室,并通过翻译功能支持多种语言。轻松提前发送。
请记住,Lark 妙记 通过录制并提供完整的文字记录,进一步支持您的会议。
优点
- Lark 妙记连接平台内的其他功能,支持全方位的效率和生产力。
- 一旦您开始使用 Lark,平台对用户来说非常直观。
- 您可以通过按自己的节奏回顾会议录音并快速搜索关键信息,从而节省宝贵时间。
缺点
- 由于功能众多,您的团队需要时间进行充分培训以确保成功实施。
定价
用户可以通过标准版免费试用Lark。
Lark有三种定价套餐:
- 专业版套餐为每用户每月12美元,最多支持500名用户。
- 旗舰版套餐用户数量无限制。请联系Lark了解定价详情。
G2评分:4.6分(满分5分)
2. Fellow - 以高质量转录和管理支持著称
Fellow自称是一款集转录和管理支持于一体的平台。
主要功能
- 录音、转录和摘要会自动关联到您的会议中,避免您事后查找信息的麻烦。
- 使用议程构建器鼓励团队成员为团队议程做出贡献并协作。
- Fellow 会在会议结束时总结、优先排序并立即分配行动项。
- 通过上传可重复使用的会议模板,而不是从头开始,您可以节省宝贵时间。
- Fellow 通过收集即时员工反馈,使您的会议高效且有效。
优点
- Fellow 的可搜索转录功能让您能快速定位冗长会议备注中的讨论点和行动项。
- 其 AI 会议助理可录音、提供会议总结并支持翻译成10种语言,且在所有套餐中均已开启。
- 其自动排程功能会分析个人日历,以找到共同的会议日期和时间。
缺点
- 如果会议是定期举行的,您无法将团队成员或客户添加到单个会议议程中。
价格
用户可以免费试用Fellow专业版套餐。
Fellow有四种价格套餐:
- 专业版套餐为每用户每月7美元,最多支持25名用户。
- 商业版套餐为每用户每月10美元,最多支持100名用户。
- 旗舰版套餐用户数量无限制。请联系Fellow了解价格详情。
G2评分:4.7分(满分5分)
3. FireFlies.ai - 最适合团队协作
FireFlies.ai利用人工智能自动生成您与同事的会议纪要。
主要功能
- FireFlies.ai 可以录制音频或视频会议,并在几分钟内转录会议纪要。
- 您可以在五分钟内通过选定的关键指标和筛选条件回顾一小时的会议。
- 根据您需要的数据分析会议。您是否关心每位发言者的发言时间?或者您需要缩小会议的主要信息?
- FireFlies.ai 通过评论、标记和对对话片段的反应,鼓励同事之间的协作。您还可以创建一个快速音频片段,分享一个可执行或令人兴奋的时刻。
优点
- FireFlies.ai 通过笔记员、文件上传或集成捕获转录内容。
- 该应用创建了一个所有对话的主要知识库,并实时更新。
- 对话智能套件允许您监控进展、跟踪趋势,并随着时间提升会议效率。
缺点
价格
用户可以获得免费试用。
FireFlies.ai 有四个价格套餐:
- 专业版套餐为每座位每月10美元,未注明用户限制。
- 商业版套餐为每座位每月19美元,未注明用户限制。
- 旗舰版套餐为每座位每月39美元,未注明用户限制。
G2 评分:4.7(满分5分)
4. Avoma - 适合会议前至会议后支持的最佳选择
Avoma关注会议的每一个环节,从最初的邀请到后续跟进。
主要功能
- 会议前,您可以使用日程安排工具预订共同时间,并利用Avoma提供的便捷模板创建简单议程。
- 录制并转录会议和通话。使用实时书签捕捉关键时刻,便于日后轻松回顾。
- 使用评论和@提及功能提问、突出细节或建议新的项目方向。
- 通过向参与者提供评分卡,专注于结果。这样,他们就会知道自己做得好的地方以及下次需要关注的重点。
- 收入团队可以通过商业版套餐访问收入智能功能,其中包括销售管道管理和更新。
优点
- 用户可以根据团队讨论中捕捉到的最佳或最喜欢的时刻策划播放列表。
- 通过会话智能功能,您可以学习并应用从过去对话中获得的信息,以指导团队培训和最佳实践。
缺点
- 用户需要使用具体的搜索词才能定位到特定的会议和话题。
- Avoma 比其他平台更贵——这对小型企业尤其不利。
定价
Avoma 提供包含所有商业版功能的免费14天试用。
Avoma 有五种定价套餐:
- 标准版套餐为每用户每月19美元,未注明用户数量限制。
- Plus 套餐为每用户每月49美元,未注明用户数量限制。
- 商业版套餐为每用户每月79美元,未注明用户数量限制。
- 旗舰版套餐为每用户每月129美元,未注明用户数量限制。
G2 评分:4.6(满分5分)
5. Fathom - 预算紧张者的最佳选择
Fathom 通过自动化重复的会议任务,提升预算有限企业的用户生产力。
主要功能
- Fathom AI 记录员提供无限录音、转录和会议摘要。
- Fathom 会自动将您的会议摘要和任务同步到您选择的 CRM。
- 您可以剪辑会议中的重要时刻并与同事分享。Fathom 也允许您对摘要和行动项进行同样的操作。
- Fathom 的团队版提供额外功能,如关键词搜索提醒,在对话和客户通话中实时通知您。
优点
- 免费套餐内容全面,为订阅者提供无限录音、转录和会议纪要。
- Fathom 是小型企业或预算紧张者的高性价比选择。
缺点
- Fathom 在较大型会议中可能难以区分不同的声音。
价格
Fathom 提供团队版套餐的14天免费试用。他们还为至少拥有25名用户的公司提供25%的折扣。
Fathom 有三种定价套餐:
- 团队版标准版套餐为每用户每月24美元,账户至少需有三名用户。
- 团队版专业版套餐为每用户每月29美元,账户至少需有三名用户。
G2 评分:5分(满分5分)
6. Sembly - 最适合支持包容性和多样性
Sembly 拥有令人印象深刻的支持系统,涵盖超过42种不同语言。
主要功能
- 一旦Sembly与您的日历同步,它会自动加入会议或通话,无需您采取任何额外步骤。
- Sembly会在每次会议结束后录制并生成会议纪要、洞察和完整的文字记录。
- 所有会议纪要都可以与其他用户共享,无论他们是正式员工还是一次性参与者。
- Semblian,一款AI会议机器人,允许您实时提问,并在几分钟内根据会议内容撰写后续邮件。
- Sembly支持超过42种语言。您可以使用任何支持的语言召开会议,或在同一会议中切换英语和另一种语言。
专业版优势
- 用户通过Semblian机器人功能节省时间,无需登录Google提问,也无需等到会议结束后再撰写邮件。
- 您可以生成会议纪要、出席情况及其他分析的综合概览,以获得可操作的洞察。
- Sembly会自动将软件发送到您无法亲自参加的会议中。
缺点
- 即使会议中讨论了截止日期,行动事项可能也不会包含这些截止日期。
价格
Sembly为专业版和团队套餐提供7天免费试用。
Sembly有四种价格套餐:
- 旗舰版套餐可拥有无限用户。请联系Sembly获取价格详情。
G2评分:4.5分(满分5分)
7. Krisp - 音频最佳
Krisp专注于为您的会议和通话提供一流的音频体验。
主要功能
- AI降噪提升语音清晰度。消除背景声音、噪音及来自其他通话的回声。
- Krisp可录制并提供会议转录,用户可轻松编辑和分享。
- 会议记录员生成会议摘要和行动项,便于发送给您的团队。
优点
- Krisp通过支持17种方言的AI口音本地化和多种语音输出,助力全球企业的沟通工作。
- Krisp非常适合需要精准转录及相关功能的企业,例如大型呼叫中心。
缺点
- 由于Krisp专注于高质量的转录和录音,因此不提供高级会议或转录分析功能。
价格
Krisp提供专业版套餐的7天免费试用。
它有三种价格套餐:
- 专业版套餐价格为每座位每月8美元,用户数量不限。
G2评分:4.8分(满分5分)
8. Otter.ai - 会议中解决问题的最佳选择
Otter.ai结合了转录功能和强大的AI会议管理支持。
主要功能
- AI会议纪要可从您选择的视频会议平台记录并生成会议纪要。
- Otter.ai会自动提取完整上下文中的行动事项,确保所有人都能及时了解。
- 您可以通过邮件及其他渠道分享会议纪要和摘要,从而节省时间。
- 设置 Otter AI 聊天功能,可在会议中直接提问并生成邮件或其他文档。
优点
- Otter.ai 通过自动分配出现的行动项,节省团队领导的时间。
- 免费版每月提供300分钟转录,并保存您最近的25次对话以供后续参考。
缺点
价格
Otter.ai为商业版提供7天免费试用。
Otter.ai有四种价格套餐:
- 专业版套餐为每用户每月10美元,最多支持五名用户。
- 商业版套餐为每用户每月20美元,最多支持25名用户。
- 旗舰版套餐适用于26名及以上用户。请联系Otter.ai获取价格详情。
G2评分:4.2(满分5分)
选择AI会议助理时应注意什么?
将人工智能成功融入企业正变得越来越流行。正在利用人工智能提升运营效率和生产力。
那么,如何决定哪款AI会议助理适合您呢? 1. 确定您的业务需求。
您已经了解公司的目标、宗旨和期望成果。利用这些信息来识别优化运营的机会。
例如,您可能需要高质量的转录服务。或者您的企业可能会受益于像Lark这样的全方位平台,它包含强大的及众多其他功能。
2. 列出您期望AI会议助理具备的每项关键功能。
您可能更关注提供完整、录音和转录的软件。您也可能希望通过生成式提升效率。
您的企业还可能从提供深度分析的软件中获益。
3. 明确您的预算,以便选择合适的套餐。进行比较和权衡,确保物有所值。
查看可用的免费试用,并让您的团队进行体验。
4. 评估软件的实施难易度,以确定团队成员是否需要额外的培训时间。
5. 查看来自知名网站的其他用户体验和评价,例如。了解与您业务类似的企业对该产品的看法,以及他们是否会推荐它。
AI会议助理旨在让您的工作生活更轻松。不要害怕进行调研、测试和比较,以找到最适合您业务的产品。
关于AI会议助理的常见问题
也许您对AI会议助理有一些疑问。以下是几个最常见问题的答案:
AI会议助理将如何影响会议的未来?
传统会议(或未使用AI的会议)需要额外的精力来制定议程、记录会议纪要和发送行动事项。通过AI自动化这些流程,管理者可以期待生产力的提升,因为他们和员工不再需要花费时间和精力在这些任务上。
由于AI带来的效率和智能提升,最终可能使没有AI的会议变得过时。有些人认为AI将使我们的计划和执行更进一步。例如,在最近的一次采访中,著名未来学家雷蒙德·库兹韦尔建议,AI将。
AI会议助理如何帮助提升会议中的多样性和包容性?
AI会议助理通过多种方式提升多样性和包容性。
使用AI在会议前制定并发送议程,鼓励员工提前查看并提供反馈。这种提前通知对那些可能平时不愿发言的员工尤其有帮助。
AI会议助理提供关于谁在会议中发言及发言时长的分析,显示是否有某些声音未被听见。您还可以了解会议的语气以及团队成员是否感到安全参与。
多语言支持鼓励并支持来自全球的成员,因为无论其主要语言如何,他们都能借助该技术参与会议。
AI助理如何提升会议的成果和生产力?
AI会议助理为您的会议提供可操作的见解,让您知道应将注意力放在哪里。
生成式AI功能使您能够快速提问或生成内容,节省宝贵的时间和精力。繁琐的流程已自动化,助您专注于更重要的事务。
简化流程,降低成本,尽在Lark
AI会议助理软件为用户提供了改变会议格局的功能和能力。
但为什么不让你的投入获得更多回报呢?
如果你想要一款既能提供会议辅助,又能提升效率和沟通的软件,就选择Lark。我们直观的平台提供多种生产力工具,改善协作并优化工作流程。下载我们的免费模板之一,例如,了解如何提升你的效率。
,看看这款一站式解决方案如何助力你的业务和利润增长。
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