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管理您团队的时间表不必是一件头疼的事。使用排班软件，您可以抛弃电子表格和混乱，为自己节省大量时间。
但是，为您的业务找到合适的软件是关键。
本文为您深入介绍了排班软件能做什么，应该寻找哪些功能，以及市场上排名前10的排班软件解决方案，以使您的工作更轻松。
排班软件的功能和能力
跟踪员工的班次和排班可能很困难，尤其是当你有一个庞大的员工队伍时。
排班软件使这变得更简单。这是一个自动化工具，帮助您简化员工排班过程，节省时间并减少错误。
排班软件能做什么？
排班软件不仅仅是分配班次，它还可以改变您管理员工队伍的方式。让我们来看看它的核心功能：
- 创建排班：自动化工作排班的创建，为您节省数小时的手工工作。
- 管理员工可用性：允许员工提交他们的可用性和申请休假，使创建适合每个人的排班变得更容易。
- 交换班次：允许员工在得到经理的审批后轻松更换班次。
- 发送通知：向员工发送关于他们即将到来的班次或任何排班更改的消息通知。
- 追踪时间：监控员工的打卡签到和签退时间。这通常与工资系统相连，以便于管理。
- 确保合规：帮助确保排班符合劳动法和行业规定。
- 报告：提供有关劳动成本、员工工时和其他有价值的数据的报告。
谁使用排班软件？
排班软件不仅仅适用于大公司。不同行业的各种规模的商业版都可以从中受益：
- 医疗机构：管理复杂的轮班安排，保持适当的人员配置，并遵守规定。
- 酒店业：应对客户需求的波动，管理不可预测的工作时间，并进行临时的排班调整。
- 零售店：处理季节性员工配置波动和扩展需求，优化高峰时段的班次覆盖，并简化工资支付流程。
- 教育机构：管理教师的可用性和课程表，以及填补缺席。
- 制造厂：适应轮班工作，准确跟踪加班时间，并确保劳动合规。
- 建筑：管理项目时间表，协调多个工地的工作，并简化与分包商和工作人员的沟通。
- 公共部门：在预算限制内优化人员配置，并跟踪工时以保持工资支付的准确性。
- 运输和物流：安排司机和仓库工作人员的工作，并协调复杂的路线和配送模式。
- 餐饮行业：改变您的餐厅运营，以保持员工满意度和一致的、积极的客户体验。
你为什么应该使用排班软件？
想想那些无休止的电子表格、疯狂的电话以及试图记住下周谁要休假。听起来不像是你时间的最佳使用，对吗？
排班软件可以消除这些头痛问题。有了合适的工具，你可以：
减少手动排班任务所花费的时间
因为这款软件自动化了排班过程，你节省了安排和管理员工所需的时间和努力。此外，你还避免了人为错误的风险。
因为这款软件自动化了排班过程，你节省了安排和管理员工所需的时间和努力。此外，你还避免了人为错误的风险。
简化沟通
除了实时的时间表更新，许多排班软件工具还具有应用内消息和自动化消息通知功能，以尽量减少误解并保持团队同步。
员工可以直接在平台内发送申请以交换班次。然后，经理会收到这些操作的消息通知，并可以批准或拒绝这些申请。这简化了沟通过程，使班次变更和审批变得快速高效。
一些软件选项还为员工提供了留下对其时间表的反馈或提出改进建议的空间。
定制员工工作量
排班软件协助管理和分配员工的工作量。
此外，借助排班软件，你可以根据员工的可用性、偏好甚至优势来调整员工的工作时间表。
例如，如果你知道某个员工提供的客户服务非常出色，你可以优先安排他们在客户高峰时间工作。
当员工的工作时间表能够满足他们的需求和偏好时，结果就是一个更快乐和更投入的员工队伍。而工作中的快乐可以提高生产力，并有助于防止员工燃尽。
在单一视图中查看一切
排班软件将所有排班信息集中在一处，包括员工班次、可用性和请假申请，形成一个全面的视图。许多排班解决方案还与工资系统集成，从而更容易计算工时和工资。
这种可见性和对实时信息的便捷访问可以帮助您快速调整并更好地分配资源。您可以提前发现潜在的排班冲突，防止出现意外和令人沮丧的情况。
优化劳动力成本
对于依赖小时工的企业来说，安排正确数量的员工在正确的时间工作至关重要。人员过剩可能会增加劳动力成本，而人员不足可能会使您处于困难的位置，从而负面影响客户体验。
排班软件帮助您将员工人数与工作需求相匹配。它还使跟踪劳动力成本和做出明智的决策以保持预算内更加容易。
在排班软件中应该寻找什么？
为您的企业选择合适的排班软件，对有效管理员工队伍有着重要影响。以下是需要优先考虑的关键功能及其重要性：
价格、套餐及免费试用
排班软件的定价模式因用户数量和所含功能而异。评估每个套餐的内容，找到最适合您企业需求的方案。
请记住，价格应符合您的预算并提供价值。许多软件工具提供免费试用，这是一种在承诺购买前进行体验的好方法。
导航体验
选择一个团队易于使用的解决方案。例如，如果您需要快速创建排班表，请寻找具有用户友好日历视图和清晰可视化的应用。界面还应简洁、直观且易于理解。
一些选项提供拖放排班功能，可减少创建排班所花费的时间。其他则有手机端，使管理者更容易进行更新，员工也能方便地查看排班。
追踪功能（GPS、时间追踪等）
其他时间追踪功能有助于记录工作时间，简化工资发放流程并帮助控制劳动力成本。
沟通功能
关于日程变更、可用性和请假的沟通可能会导致误解和错过班次。寻找具有内置沟通功能的排班软件，以使您和员工之间的互动更加高效。
应用内消息传递可以进行快速对话，并消除了对独立消息平台的需求。此外，班次交换申请功能允许员工轻松申请班次变更。然后，管理者可以迅速批准它们。
集成
寻找一种与您现有系统（如工资、人力资源平台和会计软件）集成的排班软件解决方案。
这些集成减少了手动数据输入的需求，最小化错误，并有助于不同业务功能之间的顺畅工作流程。
使用的10个最佳排班软件应用
需要帮助找到最适合您企业的员工排班软件吗？这里是我们的首选：<标签1>Lark — 最佳一体化排班软件<标签2> 想象一下，能够在一个强大的平台上管理您的员工排班、沟通和劳动力。那就是Lark。 使用Lark多维表格，您可以无需编码即可构建自己的排班工作流程。设计一个符合您行业要求和具体需求的流程，无论是简单的排班还是复杂的轮班管理。<标签3><标签4> Lark不仅仅是排班软件，它还为您提供管理整个劳动力的工具。集中沟通，自动化日常任务，并在一个地方获得对您的操作的洞察。<标签5>准确的时间跟踪<标签6> Lark提供一个智能的时间考勤管理系统，帮助您管理现场和非现场员工的出勤。 申请功能，如智能排班管理、GPS打卡/签退和实时出勤记录，确保准确的工资计算并让您了解劳动成本。<标签7>更直观的排班<标签8> 不要花几个小时手动创建排班表，只是因为有人申请班次变更就必须重新做一遍。Lark的直观日历提供了员工排班的清晰视图，使您能够及时发现潜在的冲突并立即解决。
快速分配班次，调整时长，并通过简单的拖放功能管理重叠。您甚至可以设置自动消息通知来通知班次变更、审批和提醒，以简化整个流程。
更好的沟通
管理多个团队？为特定班次、部门或地点创建专用会话，以保持对相关排班问题的讨论集中。
通过Lark 审批，您的员工可以轻松提交休假申请，您可以随时审批。
有用的模板
全球支持
通过Lark的24/7多语言客户支持，在您需要时获得帮助。应用内支持随时准备回答您的问题，指导您了解任何需要澄清的功能，并解决您遇到的任何问题。
集成
定价
Lark为各类企业提供三种套餐：
- 标准版：最多50用户免费
- 专业版：每用户每月12美元，最多500用户
- 旗舰版：联系Lark了解更多详情
2. 7Shifts — 餐饮行业的最佳选择
专为餐饮行业设计的7Shifts理解业主和管理者面临的独特挑战。它为餐饮业务提供了全面的工具包，处理员工管理的许多部分。
7Shifts旨在简化招聘、培训、排班和薪酬。借助它，管理者可以轻松地引进新员工、创建排班、管理临时变更，并实时跟踪劳动成本。
除了排班之外，还有在线课程、视频和播客等资源，帮助餐馆了解行业趋势和遵守法规。
主要特性
- 自动排程：根据个性化规则和员工可用性优化排程。
- 应用内通讯：使用直接消息、群会话和群公告画板。
- 劳动管理工具：跟踪劳动成本、销售数据和加班，以做出明智的排班决策并控制费用。
- 移动打卡：直接通过智能手机打卡。
- 小费池管理：公平高效地管理和分配小费。
专业版
- 用户友好的界面
- 多样的模板
- 加班和合规问题通知
缺点
- 对其他行业的适用性有限
- 高级功能和模板需要额外费用
- 偶尔出现故障
集成
- HigherMe
- Gusto
- Ceridian
- WagePoint
- Revel
- Square
- Toast
定价
- 基础版：每月每地点29.99美元，适用于30名员工
- 全包版：每月每地点69.99美元，员工不限
- 高级版：每月每地点135美元，包括高级功能和不限员工
7Shifts还提供14天免费试用。
3. Homebase — 最适合小时工团队
Homebase提供一个全面的小时工团队员工排班应用。它将排班、时间跟踪和工资支付集成到一个平台。
这个平台强调易用性，提供了诸如自动排程等功能，以减轻管理负担。其直观的设计使其即使对于那些不熟悉员工排班软件的人也非常易于访问。
主要功能
- 高级排程工具：利用自动排程、基于角色的排程和冲突提醒。
- 时间钟：通过时间跟踪和报告功能管理上下班打卡。
- 工资单整合：简化从时间跟踪到工资计算的整个工资单流程。
- 应用内消息：在平台上直接发送消息和分享群公告。
- 劳动成本管理：跟踪劳动成本、员工工时、休息时间和加班。
优点
- 专为小时工作环境量身定制
- 快速采用和使用
- 与薪资系统集成
缺点
- 对多个地点来说价格昂贵
- 集成时出现问题
集成
- QuickBooks
- Square
- Clover
- Toast
- Shopify
- Revel
定价
- 基础版: 1个地点20名员工免费
- Essentials: 每个地点每月20美元，最多30名员工
- Plus: 每个地点每月48美元，员工不限
- All-in-one: 每个地点每月80美元，包括高级功能和无限员工
Homebase还提供14天免费试用。
4. When I Work — 最适合中小型企业
When I Work 让处理请假申请、换班以及在一个应用中查看所有人的可用性变得简单。它使得管理者和员工能够以透明和高效的方式协调日程安排。
这款软件对于中小型企业特别有益，因为它提供了一个可负担、可扩展的解决方案，能够随着公司的成长而发展。其易用性和灵活性帮助企业管理团队，无需大量培训或资源。
关键功能
- 员工自助服务：从他们的设备查看日程安排，申请请假，和换班。
- 考勤和时间跟踪：在设备上使用带有GPS的在线时间钟应用。
- 应用内通讯：在私密团队通讯应用中进行沟通。
- 时间表：控制劳动成本并将工作小时数导出到工资软件系统中。
专业版
- 快速采用和使用
- 移动友好
- 易于扩展
缺点
- 有限的自定义选项
- 比其他选项少的高级功能
集成
- Gusto
- Run
- ADP Workforce Now
- Square
- Paychex
- QuickBooks
定价
- 基础版: 每位员工$2.50
- 专业版: 每位员工$5
- 高级版: 每位员工$8
When I Work还提供14天免费试用。
5. Calendly — 最适合自动化
虽然Calendly不是专为排班设计的，但它专门用于通过自动化简化日程安排和预约设置。它具有团队日程安排、可定制的消息通知和多样化的集成功能，帮助您高效管理排班过程。
此外，使用Calendly，您可以轻松协调每个人的日程安排，避免重复预订，即使团队成员处于不同的时区或使用不同的日历系统。
主要功能
- 开放API和日历集成：与主要日历如Office 365、Google和Outlook集成，快速同步日程。
- 自定义自动消息通知：接收自动邀请和可定制的提醒。
- 团体日程和团队日程安排：安排网络研讨会、课程或团队会议。
- 增强的隐私和控制：通过用户特定的日程安排偏好加强数据保护和隐私。
优点
- 时间效率
- 多功能集成
- 用户友好界面
缺点
- 基础版功能有限
- 支持响应速度慢
集成
- Google Meet
- GoToMeeting
- Microsoft Teams
- Slack
- Zoom
定价
- 基础版: 免费
- 标准版: 每用户每月$10
- 团队版: 每用户每月$16
- 旗舰版: 每年起价$15k
6. Paycor — 人力资源和工资管理的最佳选择
Paycor是一个不仅提供员工排班功能，还提供全面的人力资源和工资解决方案的平台。
Paycor内的排班应用可以用来创建员工名册，与员工沟通，并在移动中工作。此外，它允许无限制的工资运行，自动化的工资处理流程和自定义报告。
主要功能
- 全面的工资核算能力：访问广泛的工资服务，如无限次运行、自动处理以及税务和法规合规。
- 可定制的报告工具：生成详细分析并创建您需要的报告。
- 员工自助服务：访问工资单和人力资源资源，并管理员工信息。
- 实时可用性更新：实时更新可用性。
- 移动应用：在外出时使用排班、人力资源和工资解决方案。
优点
- 支持人力资源和工资功能
- 提供可定制的套餐
缺点
- 比其他选项贵
- 必须订阅整个应用才能使用排程功能
集成
- TrackTik
- Payscale
- Equifax
- 多种工资发放提供商
定价
- 1个月免费优惠
- 基础版: $99 + 每个员工每月$6
- 完整版: $229 + 每个员工每月$16
7. Sling — 最适合大型、多地点团队
Sling为大型、多地点团队提供强大的沟通和排程工具。因为其套餐不限制员工、管理人员或使用平台的地点数量，所以它是具有多个分支的大型公司的好选择。
一个集中的仪表板允许您创建团队排程并管理员工的可用性。您的团队还可以通过内置的消息应用进行沟通并相互更新排程。
主要功能
- 时间钟：直接从您的设备上打卡。
- 任务管理：分配并跟踪任务，以增加班次期间的责任感。
- 班次排班：排班创建、请假管理和班次交换。
- 位置管理：轻松管理不同的部门或位置。
优点
- 适用于大型劳动力的易用性
- 具有成本效益
缺点
- 性能问题
- 更新延迟
集成
- Toast
- Shopify
- Gusto
- Square
- Harbortouch
- 餐厅经理
定价
- 免费套餐
- Premium: 每用户每月$1.70
- 商业版: 每用户每月$3.40
8. mHelpDesk — 最适合现场服务行业
mHelpDesk专为现场服务行业（如家庭维修、管道和暖通空调）量身定制。它从客户联系到付款的过程进行了简化。
此软件还提供其他功能，如客户管理、报价、调度、库存跟踪和计费，使其成为寻求一站式管理工作流程的公司的有力竞争者。
关键功能
- 工作流管理：提供可见性并跟踪每个工作从开始到结束。
- 工作管理：跟踪员工在工作上花费的时间并查看每个工作的当前状态。
- 调度和派遣：为新工作安排员工并防止过度预订。
- GPS 追踪：为所有员工和工作地点提供位置信息。
优点
- 全面的工作流程管理
- 非常适合管理远程办公员工
缺点
- 数据管理不一致
- 系统较为复杂
集成
- QuickBooks
- Google 日历
- HomeAdvisor
- Authorize.NET
- Stripe
- PayPal
定价
mHelpDesk 网站上未列出定价。网上最新信息显示为每月169.00美元，或者您可以直接在其网站上申请报价。
9. Connecteam — 最适合人员流动性大的需求
Connecteam 是一个综合平台，不仅提供排班功能，还提供多种劳动力管理工具。它非常适合人员流动性大且班次类型多样的企业，因为它提供了高效创建、更新和共享排班表的工具。
通过Connecteam，您可以轻松管理公开的班次，适应员工的可用性，并保持沟通。此外，该软件的手机端让管理者和员工可以在任何地方查看和更新日程安排。
主要功能
- 具有GPS功能的时间钟：在应用的时间钟上打卡和打卡，包括GPS功能。
- 带薪休假管理：使用带薪休假计算跟踪和管理员工的带薪休假。
- 自动化时间表和提醒：自动导出和共享员工时间表。
- 特定班次的任务、表格和清单：为员工排班创建数字表格和清单。
- 文件存储空间：在应用中存储所有相关员工文件。
优点
- 经济实惠
- 良好的客户支持
缺点
- 需要互联网或WiFi连接
- 高级功能仅在更高级别的套餐中提供
集成
- QuickBooks
- Gusto
- Xero
- Google 日历
- Google 表格
定价
Connecteam为定价计划提供三个不同的部门：运营、通信和人力资源。以下价格基于运营的定价，包括时间钟和工作调度功能：
- 小型企业免费套餐
- 基础版: 每月$29，为期12个月，适用于前30名员工
- 高级: 每月$49，为期12个月，适用于前30名员工
- 专家: 每月$99，为期12个月，适用于前30名员工
10. Shiftboard — 最适合复杂的调度
Shiftboard 提供两款强大的排班应用，Schedule专业版和ScheduleFlex，旨在满足复杂的排班需求。像医疗保健或制造业这样排班常常繁忙的行业，可以从这些工具中获得极大益处。
Schedule专业版专注于以产品为基础的企业，而ScheduleFlex则面向经常经历人员变动的服务型组织，如零售业。
Shiftboard 的解决方案高度可定制，并利用人工智能技术优化排班表的创建。员工通过邮件、短信和应用内提醒保持对排班更新的了解。
Shiftboard 还确保您的排班符合工作场所的法规要求。
主要功能
- 排班表创建：基于地点和部门构建复杂的排班表。
- 灵活员工组：管理拥有灵活排班的员工群体，以满足临时的人员需求。
- 自动排班：让人工智能为您生成优化的排班表。
- 合规保证：确保遵守工作场所的法律和规定。
优点
- 按需合规
- 高度可配置的工作流程
缺点
- 费用不透明
- 邮件提醒不便
集成
- Circadian
- Plant Together
- Dayforce
- Zaddons
- Workday
- Oracle
定价
Shiftboard提供两种套餐，旗舰版和旗舰版Plus，但网站上没有列出其定价系统。请求演示以获取报价。
使用Lark智能排班和制定名单
Lark的一体化平台意味着不再需要同时处理多个排班、沟通和管理应用。使用Lark直观的拖放排班界面、直观的排班功能、时间跟踪器和各种应用内沟通工具，节省员工排班的时间和精力。
我们的手机端应用赋予管理者和员工随时随地访问和调整日程的能力，增强您的运营灵活性。
但Lark不仅仅是一个排班解决方案。我们还提供全面的工具简化流程和工作流程，如文档共享、项目跟踪和数据洞察。
最棒的部分？我们的入门套餐对于多达50个用户完全免费。访问无限会话、自定义企业邮箱、100 GB存储空间等等。
Table of contents
想了解 Lark 吗？
所有工具尽在一处
节省时间，提高效率
节省高达 70% 的软件成本
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节省高达 70% 的软件成本
