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你今天工作中切换了多少次上下文？
你可能花时间回复了Slack会话。也许你还做了反馈备注，并将一天中的一部分时间投入到项目创建或目标设定中。
如果你管理一个团队或公司，你可能还花时间分析数据，在Zoom通话中与同事一起解决问题，并审查即将到来的预算。
所有这些任务都需要不同程度的专注和心理能量。问题在于不断切换工作状态会占用你大量宝贵的时间、注意力和心理能量。本质上，这正在消耗你的生产力。
这种现象被称为上下文切换。
解决它可以帮助你提升生产力，有更多时间用于业务增长，并减少压力感。
什么是上下文切换？
人类大脑天生就是问题解决者。因此，如果同时向它提出多个问题，它会尝试一次性解决所有问题。
然而，当我们面临需要全神贯注的复杂任务时，多任务处理并不起作用。事实上，它会导致生产力下降。这是当今超级互联、充满干扰的世界中常见的问题。我们都被数十个任务的应用和工具所淹没。如果我们不注意自己的注意力状况，很快就会迷失在噪音中。
“上下文切换”这一概念指的就是多任务处理的这一阴暗面。该术语起源于计算机科学领域，用来定义CPU如何从一个进程状态“切换”到另一个状态。后来，我们开始用它来解释我们如何从一个任务或应用跳转到另一个。
正如计算机在状态切换时会有轻微的时间成本一样，我们每次从一个应用或任务切换到另一个时，都需要付出重新集中注意力的时间代价。
每个人在某种程度上都会经历上下文切换。然而，这通常对管理者和主要决策者影响最大，因为他们花费大量时间在不同任务之间切换，同时协助不同的团队成员。
每个人在某种程度上都会经历上下文切换。然而，这通常对管理者和主要决策者影响最大，因为他们花费大量时间在不同任务之间切换，同时协助不同的团队成员。
连续切换上下文如何偷走数小时的生产力
由于这两种互补的过程，每次切换时我们都会失去一些注意力。
然而，事实并非如此。当我们在切换时失去专注，就会失去精神能量和保持对下一个任务专注的能力。结果是：生产力下降。
这个问题有多严重？
让我们来看一下细节。
失去的秒数会累积
别急。员工每天在应用和网站之间切换的平均次数是1200次。
算一算，这就是40分钟的空白时间。
对远程和混合团队的影响更大
如果办公室里频繁的情境切换是常态，那么在家庭办公室呢？远程工作者还要应对一整套新的因素，包括家务、吵闹的邻居、吠叫的狗以及家人的需求。
压力增加
这很有道理。随着时间的推移，未完成的任务不断堆积，恐惧感增加——压力随之而来。
情绪健康下降
随着浪费的时间增加，而待办事项几乎没有完成，很容易陷入挫败感。这种对自己的持续失望可能会演变成严重的心理健康问题，如抑郁或焦虑。
认知能力下降
如上所述，每次从一个任务切换到另一个任务时，你都要付出时间代价。但频繁切换还会带来认知负担。你可能会被通常可控的任务压得喘不过气，结果甚至可能出现理解简单信息的困难。
减少上下文切换并提升专注力的8个技巧
上下文切换有其不利影响。幸运的是，像其他任何适得其反的习惯一样，它是可以被减少的。
以下时间管理技巧在应对上下文切换问题时能起到决定性作用：
1. 使用时间块管理法
我们列表中的第一个建议是，嗯，列出清单。写下所有任务，并根据项目、所需创造力水平或完成任务所需的专注时间将它们分类。然后，将分类后的任务批量安排到“时间块”中。
在你的日程中，首先预留一段时间专注于深度工作。你可以从每个任务30分钟开始，准备好后再逐渐延长时间。关键是让你进入深度专注状态。
合理利用休息时间。站起来伸展身体。去洗手间。喝杯咖啡或一杯水。望向窗外。然后继续工作。
2. 控制非紧急消息通知
我们的手机、平板和电脑是极好的工具，但在注意力集中方面也可能成为致命武器。此外，它们专为多任务处理设计。因此，我们需要判断某条消息通知是否足够紧急，值得我们关注。
在日程中设定特定时间查看非紧急消息，并严格遵守。
3. 安排休息时间
既然你已经为专注工作和查看消息通知预留了时间，那么在安排当天的任务时，还要记住一件事：在每项任务之间留出一些空隙。
当我们需要完成的事情很多时，将一天划分为时间段可能是一项具有挑战性的任务。但如果在工作时间内把任务塞得满满的，而没有留出灵活调整的时间，也会导致挫败感。
在追求高效利用时间完成任务的情况下，留出一些无活动的空白时间听起来似乎适得其反。然而，不留任何应急空间反而可能弊大于利。
4. 明确你的愿景
如果你不知道自己要去哪里，很可能会误以为自己一直在前进，但事实并非总是如此。
这就是方向的重要性——它帮助你区分有意义的工作和无用功。
简而言之，六页备忘录通常包含介绍、目标、原则、业务现状、经验教训、战略重点和附录。其核心目的是说明你的目标以及为何认为这是最佳方向。
5. 设定界限
与预留时间回复消息和查看消息通知类似，设定界限意味着让你的团队知道联系你的最佳时间。简单来说，就是告诉他们你什么时候会有空。
即使你喜欢与团队保持紧密联系，明确沟通渠道和回复时间的期望，也能减轻你的压力——尤其是在你目前经常被源源不断的消息通知打断的情况下。
6. 整理你的工作空间
首先为重要工作分配时间块。然后，利用一些休息时间整理你的工作空间。
“我们打扫寺庙的庭院和花园，擦拭寺庙建筑。我们这样做并不是因为它脏或凌乱。我们扫除尘埃，是为了去除世俗的欲望。我们擦洗污垢，是为了摆脱执着。”
整理能让我们的心灵焕然一新。这里的重点是给你一个休息的时刻，而不是跳转到另一个应用或分散注意力的活动中。
7. 练习4-4呼吸法
在众多呼吸练习和冥想流派中，为什么选择这个？
因为这个练习非常简单。深度工作结束后，一只手放在胸口，另一只手放在腹部。通过鼻子缓慢吸气四秒，让空气进入肺部。然后暂停四秒。平静地呼气四秒，再次保持四秒。重复此练习8到10分钟。
8. 使用超级应用
如前所述，切换应用可能是现代职场中最常见的情境切换例子。
超级应用将不同应用中最重要的功能集中在一个地方。大多数超级应用的问题是，正确使用它们需要花费相当多的时间。
Lark旨在充分利用手机屏幕，使其界面非常易用。此外，其集成功能涵盖了我们在众多应用中能找到的内容。
从一个允许你规划一天（包括任务和优先级）的界面，到帮助你创建集成协作体验的方法和工具，Lark将为你提供一个良好的开端。
不仅如此，Lark还允许你分配优先级、任务负责人、预计完成时间和状态更新。此外，只需点击一次，你就能查看团队成员的日程安排并确认他们的空闲时间，他们也能看到你的日程。
凭借众多功能，Lark是一款多合一的应用，能够防止上下文切换，使你的流程更快、更简单、更直观。
应对Lark中的上下文切换
在当今世界，众多干扰阻碍了我们的个人发展，导致生产力下降，直接影响业务增长。
作为项目经理或决策者，请考虑上下文切换的负面影响。这会损害您和团队的精神集中力、能量水平以及注意力持续时间。
使用Lark减少干扰的影响。规划更合理的日程安排，与团队保持持续沟通，随时了解团队目标，并在一个应用中处理所有操作。
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