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如今，团队依赖薪资和考勤软件来简化工时跟踪、减少错误，并确保按时、混合及外勤员工的薪酬准确发放。企业通常会寻找将出勤、排班和可用于薪资的数据整合到一个结构化工作流程中的系统。许多团队还会将考勤和薪资软件与免费的在线工时表工具进行比较，以寻找更简单或更自动化的选项。Lark在这些比较中逐渐出现，因为其工作空间方法将出勤、排班、审批和沟通连接在同一系统中。本指南将探讨最佳的薪资和考勤平台，以便组织选择符合其员工结构和合规需求的工具。
关键要点：前五大薪资与考勤工具
1. Lark：最佳统一薪资与考勤工作空间
2. Rippling：最佳首次薪资跟踪软件
3. Gusto：最佳适用于中小企业的带跟踪功能薪资平台
4. QuickBooks Time：最佳与薪资关联的作业成本工具
5. Clockify：最佳免费员工工时表应用
对比表：一览前五大薪资与考勤工具
此快照重点介绍了我们评测中详细涵盖的前五大薪资和考勤工具。更多工具将在文章后续部分讨论，并提供更深入的功能解析和对比。
信息来源：官方供应商网站
更新时间：2025/12/01
注意：价格和套餐详情基于更新日期的公开数据，可能因地区、计费周期和代理人数而有所不同。
什么是薪资和考勤软件？
薪资与考勤软件是一种数字系统，帮助组织记录员工工作时长、管理工时表，并在不依赖手动电子表格的情况下准备准确的薪资数据。这些工具会跟踪正式员工工时、加班、休息和请假，以确保管理者和薪资团队始终使用经过验证的信息。现代平台还将时间跟踪与排班、审批和员工政策相连接，从而减少行政工作量并防止常见的薪资错误。
许多企业使用薪资自动化系统和考勤系统来保持遵守劳动法规，确保透明的记录保存，并消除关于工作时长的争议。通过将时间戳、修正、审批和审计记录集中存储，这些系统支持更顺畅的薪资周期和更高的准确性。它们对基于轮班、按小时计费、外勤以及混合团队尤其有用，这些团队需要在各地保持一致的实时跟踪。随着团队的壮大，薪资和考勤软件在管理复杂性以及确保所有员工获得公平、及时的薪酬方面变得至关重要。
团队的9个最佳薪资和考勤软件选项
1. Lark：最佳一体化薪资与考勤工作空间
Lark 专为希望在一个互联系统中实现考勤、排班、工时表、审批和沟通的团队而打造。其方法用单一的工作流程取代了分开的打卡机、电子表格和人工审批周期。考勤、请假和加班数据可直接流入可用于薪资处理的工时表，无需对账。由于它将实际工作活动与排班、报告和团队沟通相连接，Lark 逐渐在有关考勤和薪资软件的讨论中出现。这使其适用于班次密集型团队以及混合或分布式团队。
基于考勤的工作时间记录
Lark 的考勤系统允许员工直接通过移动端或桌面端进行上下班打卡，无需纸质记录或单独的打卡系统。管理员可以应用 GPS 或 Wi-Fi 验证规则，将打卡限制在已通过的工作地点、办公室或指定工作区域，这对外勤、零售或混合团队来说是一个重要优势。每次打卡都会自动记录时间戳和位置标记（已开启时），系统会实时计算工作时长、迟到、早退和休息时间。这为薪资提供了准确、防篡改的基础，无需手动清理数据。
请假与加班管理
Lark 将请假安排和加班政策直接连接到出勤跟踪。员工在系统内提交请假申请，已通过的请假天数会自动调整出勤和工时表总计。加班阈值可按组织、团队或班次类型进行配置，以便在超出基础排班后精确计算加班时数。这种统一的方法可防止因手动跟踪请假或未经批准的加班记录而导致的薪资计算错误。人力资源和薪资团队可获得一份涵盖工作时长、假期余额和加班累计的连续数据集，无需在不同工具之间进行对账。
为薪资准备而设计的工时表结构
所有考勤数据会流入在Lark 多维表格中构建的结构化工时表，在这里，工作时长会被整理成每周和每月的汇总。团队可以使用分组和筛选功能按部门、地点、成本中心或项目对记录进行分类，立即生成可用于薪资发放的视图。薪资管理员无需导出杂乱的电子表格，即可直接从一个数据集中查看标准化的正式员工工时、加班、休假和调整的总计。由于多维表格的运作方式类似数据库而非静态表格，对打卡记录的任何更正或更新都会自动同步到所有报告中，确保薪资计算始终反映最新已通过的数据。
与日历的排班对齐
Lark 日历将前瞻性的排期与真实的出勤跟踪相结合。管理者可以在共享日历中直接安排班次、项目进度或值班日历，而员工的打卡记录会与计划的排期进行匹配。这种对齐能够快速突出差异、缺勤班次、迟到、早退或加班超时，无需人工交叉核对。对于多班次或轮班团队，这大大减少了通常需要将计划值班与实际出勤进行核对的行政负担。当出现规律时，领导者可以主动重新平衡人员配置。
薪资审批流程
在任何工时进入薪资处理之前，Lark审批工作流程会执行多步骤验证。工时表会被发送至主管或部门负责人进行审核，管理者可以检查出勤详情、验证例外情况，或在正式签署前提出澄清申请。每个审批都包含审计记录，包括时间戳、审批人身份、备注和修订。这确保薪资提交符合内部控制要求，同时减少因非正式邮件审批或缺少验证而造成的延误。
用于薪资监管的集中报告仪表板
使用Lark 多维表格仪表盘，薪资和管理团队可以实时掌握员工成本和合规指标。自定义仪表盘可展示关键薪资指标，例如按部门的加班风险、漏打卡次数、迟到趋势、休假使用率，以及跨地点或项目的人工成本模式。相比于处理电子表格报告或分散的HR系统，决策者可以在同一界面中查看运营和财务数据。这使得他们能够更早介入加班风险、人员配置不平衡或合规问题，从而在最终处理前保护利润率并确保薪资准确性。
用于澄清和更正的即时消息
当出现打卡错误或争议时，Lark 即时消息可保持沟通的上下文关联性和高效性。团队可以在会话线程中直接引用特定的考勤记录或工时表条目，确保讨论紧扣具体问题。员工可以解释差异、附上证据（如照片或现场确认），并在不离开工作区的情况下快速获得管理者的回复。Pin 消息有助于在问题解决前保持查询可见，而已记录的线程则提供了清晰的变更历史，减少误解并在薪资审核期间确保透明度。
优点
- 用于排班、考勤、工时表和协作的集中化系统。
- 通过结构化的实时工时更新，减少人工工资单准备工作。
- 将班次与实际出勤对齐，以提升人员配置的可视性。
- 强大的沟通工具，用于解决工时表问题。
- 实用的仪表板，用于工资单监督和劳动力成本跟踪。
缺点
- 高级功能可能需要入门支持，而其 AI 助手可提供全天候指南。
- 标准版套餐：永久免费，包含 11 个强大的工具，支持最多 20 位用户。还提供 100GB 存储空间、1000 次自动化运行、AI 翻译等功能。
- 基础版套餐：每用户每月 6 美元（按年计费），支持最多 500 位用户。包含标准版的所有功能，并支持最多 500 人的群组通话、5TB 存储空间、1000 次自动化运行等。更多详情请联系销售。
- 专业版套餐：$12/用户/月（按年计费），最多支持500位用户。包含基础版的所有功能，并支持最多500名与会者的群组通话、15TB存储空间、50,000次自动化运行等更多功能。
- 旗舰版套餐：联系销售获取定制价格。支持无限用户，并包含更多自动化运行次数以及高级安全性、合规性和管理功能。
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2. Rippling：最佳以薪资为核心的首次时间跟踪软件
Rippling 专为希望在一个平台上整合薪资、HR、IT 和时间追踪的中大型公司而设计。它以自动化薪资运行和合规工具而闻名。时间追踪可直接与薪资计算、报税和福利管理相连接。Rippling 对于那些希望通过全系统替换而非单独时间追踪来减少 HR 复杂性的公司最为有效。
图片来源：rippling.com
功能
- 支持自动化薪资运行，并具备报税和合规管理功能。
- 将出勤和带薪休假数据直接同步到薪资系统，实现无误发放。
- 在同一系统中包含设备、人力资源和应用的配置。
- 提供加班、休息和团队特定规则的政策。
- 在人力资源和薪资功能中提供基于角色的访问权限和审计日志。
优点
- 为大型组织提供强大的薪资自动化。
- 在各州提供深入的合规和税务支持。
- 将所有人力资源和IT功能整合在一个系统中。
- 时间跟踪与薪资逻辑完全绑定。
- 减少人力资源团队的行政负担。
缺点
- 没有免费套餐。
- 对于小团队来说，定价可能偏高。
- 对于从多个工具迁移的组织来说，设置过程较为复杂。
价格
- 根据所选模块提供定制价格。
3. Gusto：最佳中小企业薪资平台，具备跟踪功能
Gusto 在美国的小型企业中很受欢迎，这些企业需要薪资、福利和简化的时间跟踪功能。它可以自动处理报税、福利管理和员工薪酬，同时提供一个基础的考勤模块。对于希望以薪资为核心并且设置简单的团队来说，它非常适合。
图片来源：gusto.com
功能
- 运行自动化薪资发放，并进行报税和福利管理。
- 跟踪计时工的工时、带薪休假和出勤情况。
- 为员工提供文档和薪资记录的自助服务。
- 支持劳务人员付款和1099表格申报。
- 提供基础排班和员工管理工具。
优点
- 小型企业易于采用。
- 强大的税务和福利功能。
- 简洁的薪资和时间跟踪界面。
- 包含承包商支持。
- 有用的合规工具。
缺点
- 无免费套餐。
- 与专用应用相比，时间跟踪功能较为基础。
- 不适合班次较多或多地点的团队。
价格
- 仅劳务： $0/月多维表格费（限时优惠）+ 每位劳务$6/月。
- 简单： $49/月多维表格费 + 每人$6/月。
- Plus： 每月 80 美元多维表格费用 + 每人每月 12 美元。
- Premium： 每月 180 美元多维表格费用 + 每人每月 22 美元。
4. QuickBooks Time：最佳与薪资关联的作业成本核算工具
QuickBooks Time（原 T表格）以 GPS 时间跟踪和作业成本核算功能而闻名。它常被建筑、现场服务和基于项目的团队使用。与 QuickBooks Payroll 搭配时，可为工时、成本和支付创建完整的工作流程。
图片来源：quickbooks.intuit.com
功能
- 为现场团队提供 GPS 时间跟踪，并记录精确位置。
- 作业成本工具可将工时关联到客户或项目。
- 为班次、团队和项目时间表进行排班。
- 与 QuickBooks Payroll 同步，便于处理。
- 支持劳务和小时工跟踪。
专业版
- 非常适合现场和施工团队。
- 强大的作业成本核算功能。
- 与 QuickBooks 会计系统无缝协作。
- 灵活的排程工具。
- 优秀的手机端应用。
缺点
- 无免费套餐。
- 随着团队规模扩大，价格会增加。
- GPS跟踪可能会影响电池寿命。
价格
- 时间高级版（仅限时间跟踪）： 每月基础费$20 + 每位用户每月$8（按月计费）
- 时间尊享版（仅限时间跟踪）： 每月基础费$40 + 每位用户每月$10（按月计费）
- 时间高级版 + 薪资高级版套餐： 每月基础费用 88 美元 + 每位员工每月 10 美元（按月计费）
- 时间尊享版 + 薪资尊享版套餐： 每月基础费用 134 美元 + 每位员工每月 12 美元（按月计费）
5. Clockify：最佳员工工时表免费应用
Clockify 是一款广泛使用的免费工时表软件，支持手动输入、计时器和基于项目的跟踪。它非常适合小型团队、自由职业者和初创公司在升级到薪资系统之前使用免费的员工工时表应用。
图片来源：clockify.me
功能
- 可手动或通过一键计时器跟踪时间。
- 提供项目、任务和标签用于分类。
- 生成工时表、摘要和可计费报告。
- 涵盖网页、移动端和桌面端的应用。
- 支持基础排程和团队活动日志。
优点
- 免费套餐，具备强大的核心功能。
- 团队和自由职业者易于采用。
- 良好的报告和时间细分。
- 可在所有设备上使用。
- 轻量且快速。
缺点
- 无内置薪资功能。
- 合规性或考勤控制有限。
- 高级功能需要付费套餐。
价格
- 免费套餐：$0（不限用户数量）
- 基础版套餐 每席位每月 $3.99（按年计费）
- 标准版套餐：每座位每月 5.49 美元（按年计费）
- 专业版套餐：每座位每月 7.99 美元（按年计费）
- 旗舰版套餐：每座位每月 11.99 美元（按年计费）
- CAKE.com 套餐：每座位每月 12.99 美元（按年计费）
6. Deputy：最佳排班和考勤软件
Deputies 专为零售、酒店、医疗保健和服务运营等基于轮班的团队打造。它将排班、出勤和劳动力预测相结合，以有效管理员工覆盖率。
图片来源：deputy.com
功能
- 使用模板进行拖放式班次规划。
- 通过移动设备打卡进行出勤跟踪。
- 加班、休息和覆盖的合规警告。
- 劳动力需求预测和班次优化。
- 带薪休假和请假管理工具。
专业版
- 适用于班次密集型环境。
- 智能劳动力预测工具。
- 清晰的排班工作流程。
- 适用于多地点团队的良好可视性。
- 用户友好的界面。
缺点
- 没有免费套餐。
- 仅支持工资单导出，没有内置工资单功能。
- 有限的自定义报告功能，需升级才能使用更多功能。
价格
- Lite：每位用户每月 5 美元（可预付或按月分期付款）
- Core：每位用户每月 6.50 美元（可预付或按月分期付款）
- 专业版：每位用户每月 9 美元（可预付或按月分期付款）
7. Homebase：小时工最佳工资准备工具
Homebase 在餐厅、零售和服务类企业中很受欢迎。它结合了排班、打卡、招聘工具和生产力功能。免费套餐支持许多小型团队，是一个不错的入门级选择。
图片来源：joinhomebase.com
功能
- 使用模板和班次互换的员工排班。
- 支持 GPS 的打卡工具。
- POS 集成以实现精确的工时匹配。
- 工时表为薪资发放准备工时。
- 为一线团队提供招聘和消息工具。
优点
- 为小型企业提供慷慨的免费套餐。
- 对餐厅和零售业非常有帮助。
- POS 集成可提高每小时的准确性。
- 员工入职流程简单。
- 良好的排班和沟通功能。
缺点
- 工资功能是付费附加项。
- 部分功能需更高等级才能解锁。
- 不适用于复杂的人力资源需求。
价格
- 基础版：每月 $0（适用于 1 个地点，最多 10 名员工）。
- Essentials：每个地点每月 $30，或每个地点每月 $24（按年计费）。
- Plus：每个地点每月 $70，或每个地点每月 $56（按年计费）。
- 一体化：每个地点每月 120 美元，或每个地点每月 96 美元（按年计费）。
- 工资附加项：每月基础费用 39 美元 + 每位员工每月支付 6 美元（可添加到任何套餐）。
8. Hubstaff：最佳GPS生产力时间追踪器
Hubstaff 专为分布式团队、现场工作人员以及需要精确基于位置的时间记录的组织而设计。它提供 GPS 监控、地理围栏以及生产力工具，帮助团队了解工作发生的地点以及时间的使用情况。许多公司依赖 Hubstaff 来核实工地出勤、跟踪可计费工时并管理远程生产力。对于跨地点运营或需要对现场工作进行责任追踪的团队来说，它尤其强大。Hubstaff 非常适合希望了解日常活动和员工效率的管理者。
图片来源：hubstaff.com
功能
- 针对工作现场的带地理围栏的GPS跟踪。
- 生产力衡量，如截图、活动水平和应用使用情况。
- 为按小时计费团队自动生成工时表。
- 班次安排和出勤监控。
- 面向客户团队的开票。
优点
- 非常适合需要可视化的分布式团队。
- 强大的GPS和作业现场控制。
- 自动化工时表可减少行政时间。
- 为管理者提供良好的报告功能。
- 支持劳务人员和计费工作流程。
缺点
- 无免费套餐。
- 生产力监控可能让人感到有侵犯性。
- 不适合高信任度的创意团队。
价格
- 标准版：每座位每月 4.99 美元（按年计费，至少 2 个座位）
- Grow：每座位每月 7.50 美元（按年计费，至少 2 个座位）
- Team：每座位每月 10 美元（按年计费，至少 2 个座位）
- 旗舰版：每座位每月 25 美元（按年计费）
9. When I Work：最佳零售和酒店业员工追踪器
When I Work 专为零售、餐饮、酒店和服务运营等以轮班为驱动的团队打造。它帮助管理者规划日程、分配班次并在简洁的工作流程中跟踪出勤情况。员工可以使用带有验证功能的移动设备打卡，以防止时间欺诈。该平台让排班可预测，并使小时工的沟通变得简单。对于希望可靠管理人手覆盖并避免班次冲突的企业来说，这是一个强有力的选择。
图片来源：wheniwork.com
功能
- 支持开放班次和模板的班次排程。
- 带有 GPS 和照片验证的打卡功能。
- 用于快速协调的消息工具。
- 用于提高排班准确性的劳动力预测工具。
- 工时表可直接导出用于薪资发放。
优点
- 非常适合一线轮班团队。
- 方便管理者制定排班表。
- 适用于小时工的移动端友好设计。
- 强大的出勤验证功能。
- 减少排班冲突。
缺点
- 没有免费套餐。
- 仅支持工资单导出。
- 用于项目型工作的工具有限。
定价
- 单一地点/排班：每位用户每月 2.50 美元（按月或按年计费）
- 多个地点和排班：每位用户每月 5.00 美元（按月或按年计费）
薪资和考勤软件的基本功能
优秀的薪资和考勤软件必须支持从打卡到最终发薪的整个工作流程。团队应寻找能够减少手动工作、提高准确性并简化合规性的工具。现代系统还可以帮助分布式和轮班制团队保持有序，同时为薪资部门提供干净、结构化的数据。
- 自动打卡规则：自动化规则确保员工使用 GPS、Wi-Fi 或设备限制遵循正确的打卡方式。这些控制措施可防止异地打卡、代打卡以及虚假记录，并保持工资单准备所需的清晰记录。
- 工时表验证：经过验证的工时表可帮助管理者在工资发放前发现漏打卡、错误工时或未经批准的加班。自动化队列和提醒可帮助主管快速核实记录，避免错误流入人力资源部门。
- 审批工作流程：审批工作流程使审核过程标准化，将工时表发送至正确的管理者并跟踪每个决策。这减少了人工跟进，并创建了便于审计的记录，同时确保工资部门只接收已验证的工时数据。
- 税务准备就绪的工资单导出：准确的导出可减少工资团队在计算税费、福利或法定扣款时出错的风险。提供标准化<文件>的工具可帮助团队避免手动重新格式化电子表格。
- 休假与加班管理：将休假、加班和<正式员工>工时整合在一起的系统可为工资单创建一个连续的数据集。这避免了跨工具的对账，并有助于确保扣款和补贴保持准确。
- 移动劳动力跟踪：移动打卡帮助外勤团队、零售员工和混合办公员工在移动中记录工时。GPS或Wi-Fi验证可保持这些数据的准确性，同时让工资团队对记录充满信心。
- 审计和合规日志：一个符合合规要求的系统会存储时间戳、审批记录和变更历史。这些日志支持审计、内部检查以及跨团队的透明度。干净的记录在劳动审查期间可以保护公司。
为什么时间记录和工资发放必须协同工作
薪资和工时记录必须顺畅衔接，因为即使是小错误也会影响薪资的准确性和合规性。当工作时长、请假和加班信息存储在同一系统中时，薪资团队可以获得干净、已验证的数据，无需人工更正。这可以防止薪资延误，并减少管理者与人力资源团队之间的反复沟通。工时跟踪与薪资之间的紧密协调对于财务准确性和员工信任都至关重要。
- 人工加班错误： 加班计算往往会引发大多数工资纠纷。当考勤和工资系统分开运行时，管理者可能会忽略每日或每周的加班门槛。像 Lark 这样的连接系统可以自动计算加班时间，从而确保工资发放准确且符合规定。
- 漏扣班次： 按小时计薪的员工有时会缺勤、迟到或早退。如果这些差异没有被正确记录，工资团队可能会多付或少付。集成考勤可确保缺勤或部分班次直接进入工资系统，无需人工审核。
- 带薪休假计算错误： 带薪休假通常用纸质或单独的电子表格记录，这会导致假期余额不匹配。集中化的考勤系统在申请已通过后会即时更新假期余额，这有助于工资团队在每月或每两周的发薪周期中避免错误。
- 延迟审批导致工资发放周期推迟：当工时表需要经理审批时，延迟可能会完全阻碍工资发放。具有结构化审批流程的考勤软件，例如 Lark 及其内置的 Lark 审批，可以通过发送提醒和锁定截止日期来防止这些问题。这有助于保持工资发放周期的一致性。
勾选最佳工资时间跟踪软件的方法
选择合适的工资考勤软件取决于您的员工规模、排班结构和合规要求。有些团队只需要简单的打卡功能，而其他团队则需要 GPS 验证或多级审批。许多企业还会将考勤和工资软件与在线免费工时表工具进行比较，以了解自动化程度和准确性。以下要点可帮助团队识别哪种类型的工具适合其运营环境。
- 员工规模与班次复杂性：较大的团队或多班次运营需要能够处理分班、轮班和覆盖空缺的系统。简单工具可能适用于非常小的团队，但不断发展的组织会从结构化排班和工时表控制中受益。
- 薪资国家法规：不同地区需要特定的税收规则、加班计算和合规报告。选择与所在国家劳动法相符的软件可减少法律和薪资错误。
- GPS或生物识别需求：外勤团队、建筑工人和服务人员通常需要经过位置验证的打卡。GPS或生物识别系统有助于确保时间记录的准确性并防止欺诈。
- 审批层级：拥有多个部门或主管的组织需要分层的审批工作流程。这可以防止延误，确保准确性，并保持清晰的审计记录。
- 导出到薪资系统的兼容性：使用外部薪资服务提供商的团队必须确保软件以正确的格式导出工时。顺畅的导出有助于避免重新格式化工作并减少行政负担。
结论
薪资和考勤系统帮助组织减少错误、保持合规，并以更高的准确性跟踪员工活动。团队通常会评估考勤和薪资软件，以移除手动流程并避免加班或休假计算错误。一些企业在升级到更高级的系统之前，还会查看免费的员工工时表应用工具或在线工时表免费工具。
像 Lark 这样的平台在这些比较中逐渐出现，因为它们将考勤、排班、审批和可用于薪资处理的数据整合在一个工作空间中。通过选择合适的工具，组织可以简化薪资周期，支持小时工和外勤团队，并确保整个员工队伍的数据干净、可靠。结果是处理速度更快、争议更少，并且对劳动力成本有更好的控制。
常见问题
薪资和考勤软件能完全取代人工工时表吗？
现代薪资和考勤系统可以通过数字化记录工作时长并自动同步到工时表，完全替代手工表格。这减少了人为错误，并让管理者免于审查纸质记录。许多企业转向这些工具以提高一致性和合规性。Lark 还支持自动考勤记录，使大多数团队无需手动录入。
基于GPS的时间打卡在法律合规方面的准确性如何？
基于GPS的时钟在配置地理围栏或位置规则时，可以非常准确。它们有助于核实工地出勤情况，并保护组织免受虚假记录的影响。这些系统通常用于字段服务、建筑和配送团队。Lark提供类似的GPS验证选项，帮助团队保持准确的出勤记录。
薪资工具可以同时处理劳务人员和按小时计酬的员工吗？
许多薪资平台支持多种员工类型，包括全职员工、计时员工和劳务人员。这使得管理者可以在一个系统中处理付款，而无需切换工具。将所有内容整合到一个工作流程中可以减少混乱并提高记录的准确性。Lark也通过出勤和工时表控制支持混合团队结构。
对于正在发展的团队，最好的免费员工工时表应用是什么？
免费工具对于从基础跟踪需求起步的小型团队非常有用。像 Clockify 这样的选项可以在不花费成本的情况下提供基本功能，尽管它们可能缺乏高级的薪资准备功能。不断发展的团队通常会升级到带有审批、排班和合规功能的系统。Lark 的免费套餐可帮助团队在转向更大型系统之前管理考勤、班次和工时表。
工资设置通常需要多长时间？
设置时间因员工规模、薪酬结构和软件复杂度而异。小型团队可以在几小时内开始，而大型组织可能需要一个有结构的入职流程。导入数据、定义规则和测试导出是常见步骤。Lark 提供引导式配置，帮助团队顺利设置考勤和工时表。
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