阅读需 11 分钟
寻找一款可靠的、Mac 专业人士真正喜欢使用的待办事项应用出乎意料地困难。你可能希望软件既符合苹果的简洁设计，又具备足够的功能来处理繁重的工作负载。许多流行的网络工具在 macOS 上显得笨拙，迫使你为了跟踪每日截止日期而切换多个不相关的浏览器标签页。无论你需要一个简单的数字记事本来处理个人事务，还是一个强大的协作工作空间来协调远程团队，合适的设置都能防止任务被遗漏。让我们来探索今年可用的顶级任务管理器，以便更好地组织你的工作流程。
是什么造就了一款出色的 Mac 待办事项应用？
评估 macOS 软件需要超越简单的数字清单。一个好的工具应当自然融入你的日常节奏，而不是迫使你改变工作方式。在审查选项时，我关注四个关键支柱，它们将基础记事本与真正高效的生产力系统区分开来：
- 情境任务创建： 最佳工具能让你在工作发生的地方精准捕捉行动项。与其打开一个单独窗口来输入提醒，不如使用优秀的应用直接高亮会话消息或文档中的评论，并将其直接转化为带有截止日期的可跟踪任务。
- 统一日程安排： 任务清单只有在你确实有时间完成时才有用。顶级任务管理器会将你的待办事项与每日日历结合起来。将项目截止日期与视频会议并列显示，确保你不会让日程安排过度承诺。
- 内置自动化与可扩展性：您的工作负载最终会增长。一个可靠的应用可以从简单的个人每日计划扩展到管理复杂的团队OKR（目标与关键成果）。它应包含自动化的审批工作流程，这样当您勾选项目里程碑时，相关经理会立即收到通知，而无需您撰写更新邮件。
- 即时跨设备同步：您的计划不能只存在于MacBook上。现代任务应用必须是云原生的，能够将您的更新即时同步到移动设备或网页浏览器。这确保了当您离开办公桌时，如果有紧急项目更新发生，您的列表会实时反映新的优先级。
2026年Mac上排名前六的待办事项应用
找到合适的应用意味着将工具的复杂程度与您的日常工作量相匹配。以下是今年为 macOS 用户提供的顶级任务管理选项的详细解析。
1. Lark：为成长型团队打造的一体化套件
在管理团队时，在会话客户端、文档编辑器和独立任务管理器之间频繁切换，往往会导致重要的上下文丢失。您可能会在 Slack 中讨论项目需求，在 Google 云文档中起草规格说明，并尝试在 Asana 中跟踪截止日期——这会导致工作流程碎片化，细节不可避免地被忽略。Lark 作为一款集成所有功能的超级应用，将消息、视频通话、文档协作、项目管理和审批整合到一个平台中。与其在冗长的会话线程中丢失申请，不如直接将消息转化为带有截止日期的可执行任务。其统一的日程和项目工具确保您的团队无需离开沟通窗口就能找到所需内容，从而有效防止项目延误。
优点：
将所有待办事项集中在一个地方
Lark Tasks 是您所有个人任务的统一中心。无论是从项目画板分配给您的开发任务、从会议纪要自动生成的行动项，还是通过一次点击将会话消息转换成的待办事项，所有内容都会出现在您的任务列表中。在创建任务时，您可以添加详细的群描述、上传附件，并将复杂事项拆分为多层级子任务，逐步跟踪进度。您可以按截止日期或按项目组织任务，这样您始终清楚手头有多少事情以及哪些最为紧急。
通过多种视图掌控任务节奏
冗长的任务清单可能让人感到不知所措且缺乏方向。Lark Tasks支持在多种视图之间切换。切换到看板视图，可按状态（待办、进行中、已完成）或按项目对任务进行分组，让你清晰了解工作流向以及瓶颈所在。切换到甘特视图，所有任务会以时间条的形式显示在时间轴上。你可以清楚地看到每个任务的开始日期、结束日期、时长以及任务之间的依赖关系。你还可以在甘特图上直接拖动时间条来调整日程。在不同视图中使用相同的任务数据，你始终可以选择最适合管理一天工作的视角。
即时将会话讨论转化为任务
群组会话中经常会产生一些临时承诺，比如“我来整理文档”或“明天提醒我发送邮件”，但这些消息很快就会被淹没。Lark 即时消息让你可以一键将任何消息转化为任务。只需右键点击该消息，勾选“创建任务”，内容会自动填入。然后你可以分配负责人、设定截止日期，任务会立即出现在被分配人的 Lark 任务中。会话不再是信息的黑洞——它成为行动的起点。
用截止日期提醒保护重要承诺
无论你的待办清单多么完善，如果忘记查看，它就毫无用处。Lark Tasks 提供灵活的到期提醒。任务助手会在设定的时间列出所有已过期任务和即将到期的任务。你还可以为新任务设置默认提醒时间，选择在任务到期时自动收到通知。让工具主动来找你，而不是你去追着工具。这才是高效的 Mac 待办应用应有的样子。
缺点：
- 高级自定义和功能可能需要初步学习，不过可以通过 Lark 帮助中心 获取指导。
结论：Lark 是适用于 Mac 的最佳待办事项应用，非常适合在技术栈分散的情况下苦苦应对的远程和混合团队。它的突出之处在于不仅仅是管理任务，还整合了围绕工作展开的沟通、文档和自动化，取代了对单独独立应用的需求。
- 标准版套餐： 永久免费套餐，包含最多 20 位用户可使用的 11 个强大工具，还提供 100GB 存储空间、1000 次自动化运行、AI 翻译等功能。无需信用卡。
- 专业版套餐：$12/用户/月（按年计费），最多支持500名用户。包含基础版的所有功能，并增加最多500名参与者的群组通话、15TB存储空间、50,000次自动化运行等。
- 旗舰版套餐：联系销售以获取定制价格。支持无限用户，并包含更多自动化运行以及高级安全、合规和管理功能。
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing
Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
2. Todoist：一个多功能的跨平台任务管理器
以其令人惊叹的自然语言处理而闻名，Todoist 是一款任务管理领域的重量级应用，专为希望无障碍地将脑中想法快速记录下来的用户而设计。只需输入“每周五下午4点购买办公用品”，该应用即可理解意图、分类项目，并自动设置重复截止时间。它在网页和移动端运行流畅，而 macOS 版本则响应极快，并与系统菜单栏无缝集成，让你在不打断当前工作的情况下捕捉任务。
图片来源：todoist.com
专业版优点：
- 行业领先的自然语言输入可加快任务创建速度。
- 在 Mac、Windows、iOS、Android 和网页浏览器上广泛可用。
- 简洁、直观的列表和画板视图，可适应不同项目规模。
- 支持用于基本家庭或小组组织的共享项目。
- 可轻松与第三方日历和邮件客户端集成。
缺点：
- 免费版本对项目数量和提醒设置有严格限制。
- 缺少内置 macOS 工具中提供的深度原生小组件功能。
结论：Todoist 最适合在不同操作系统间工作（例如在家使用 Mac，在办公室使用 PC）并希望快速记录想法的个人。它因无与伦比的自然语言解析能力而脱颖而出。
价格：
- 基础版：$0.00
- 专业版：$5/月
- 商业版：$8/月
3. 事物：优雅设计的黄金标准
Things 将强大的功能与著名的优雅、简洁设计相结合。对于非常注重美感和原生 macOS 体验的 Mac 用户，这款应用提供了一个平静的环境来整理日常待办事项。它使用诸如“今天”、“即将到来”和“某天”等简单分类，让你能够在不被过于技术化的界面压倒的情况下规划复杂目标。该应用还具备出色的键盘快捷键支持，使你可以完全不使用鼠标进行导航。
图片来源：things.com
优点：
- 美观且屡获大奖的用户界面，在 macOS 上有极佳的原生体验。
- 强大的键盘快捷键支持，便于快速导航。
- 出色的“快速添加”功能，可在系统的任何位置使用。
- 与 Apple 日历无缝集成，可在任务旁查看会议。
- 高级隐私保护，因为数据处理在您的设备本地进行。
缺点：
- 没有适用于 Windows 或 Android 的原生版本。
- Mac、iPad 和 iPhone 应用需分别购买。
结论：Things 非常适合独立专业人士和创意工作者，他们重视高度精致、无干扰的环境。它通过将任务组织转化为一种视觉上令人愉悦、几乎可触摸的体验而脱颖而出。
价格：
- Mac： $49.99
- iPad： $19.99
- iPhone： $9.99
4. OmniFocus：GTD 方法论的强大工具
OmniFocus 专为高级用户和坚定的“Getting Things Done”（GTD）方法论爱好者量身打造。它并非只是一个简单的清单，而是作为一个强大的生活数据库，能够处理数百个并行任务、子项目以及复杂的依赖关系。你可以创建自定义的“视角”（Perspectives），按情境筛选任务——例如仅显示标记为“办公室”、需要不到 15 分钟精力的高能量任务。
图片来源：omnigroup.com
专业版优点：
- 在组织复杂项目层级方面深度无可匹敌。
- 通过自定义视角实现高度可定制的筛选。
- 支持延期日期，将未来任务隐藏直到它们可执行。
- 具备深度 AppleScript 和自动化功能，可实现个性化工作流程。
- 端到端加密确保同步数据完全私密。
缺点：
- 对于初学者来说，学习曲线非常陡峭。
- 与标准列表应用相比，价格相当高。
结论：OmniFocus 最适合需要在庞大工作量中进行精细化管理的高管、项目经理以及生产力爱好者。它是 Mac 原生可用的最严谨、可定制化程度最高的组织系统。
价格：
- 标准版许可证： $74.99
- 专业版许可证： $149.99
5. 2Do：一个高度灵活的自定义任务管理器
2Do 采用独特的方法，提供广泛的自定义功能，让用户能够根据自己的工作流程调整界面，而不是被迫使用固定的系统。无论你是想要一个基础的每日清单，还是带有开始日期和标签的完整项目管理布局，2Do 都能根据你的需求进行扩展。它在批量操作方面表现出色，这意味着你可以一次勾选几十个任务，并在几次点击中应用标签、更改到期日期或将它们在列表之间移动。
图片来源：2do.com
专业版优点：
- 极其灵活的界面，可适应基础和高级工作流程。
- 强大的批量编辑功能可节省大量管理时间。
- 强大的搜索参数和智能列表功能。
- 支持多种同步协议，包括 iCloud、Dropbox 和 CalDAV。
- 为包含敏感信息的单个列表提供密码保护。
缺点：
- 与现代极简应用相比，用户界面可能略显过时。
- 如果不使用内置云选项，设置跨设备同步需要进行技术配置。
结论：2Do 最适合希望完全掌控其任务应用外观和行为的用户。它以令人印象深刻的批量处理能力和高度灵活的列表结构而脱颖而出。
价格：
- Mac： $49.99
- iPhone 和 iPad： $9.99
6. GoodTask：Apple提醒事项的强大升级
GoodTask 基于 Apple 内置的提醒事项应用的基本框架，并增强了高级用户所渴望的功能。如果你已经使用 iCloud 同步日常事务，但觉得默认应用在项目管理方面过于受限，GoodTask 可以作为一个强大的叠加工具。它会读取你现有的提醒事项和日历数据，将它们转化为看板、详细的智能列表以及全面的每日议程，而无需你迁移到新的数据库。
图片来源：goodtask.com
优点：
- 直接基于你现有的 Apple 提醒事项和日历数据构建。
- 提供用于可视化项目跟踪的看板视图。
- 基于精确标签、日期和文本片段的高度可定制智能列表。
- 强大的快速操作可让您即时编辑任务详情。
- 包含功能强大的菜单栏应用和交互式小部件。
缺点：
- 由于依赖于苹果的数据库，它完全受限于苹果生态系统。
- 大量的自定义选项在初看时可能会让人感到不知所措。
结论：GoodTask 最适合已经使用 Apple 提醒事项的用户，他们需要像看板画板这样的高级项目视图，而无需迁移到全新的系统。它通过巧妙利用 macOS 原生数据库来提供专业级功能而脱颖而出。
价格：
- Mac： $39.99
- iPhone 和 iPad： 免费（应用内选项 $19.99）
选择 Mac 待办事项应用时需要考虑的关键功能
为你的 Mac 选择合适的待办事项应用，不仅仅是列出任务。这是关于找到一个能够无缝融入你的工作流程并满足你独特需求的工具。以下是我建议你关注的关键功能：
- 工作流程灵活性：无论你是GTD爱好者、看板画板的拥护者，还是只需要一个简单清单的人，应用都应适应你偏好的组织方式。避免使用将你限制在单一、僵化系统中的工具。
- 协作能力： 如果你与他人合作，即使只是偶尔，能够共享列表、分配任务并跟踪项目进度是必不可少的。寻找具备评论线程、实时更新和共享视图等功能的工具。
- 跨设备同步： 你的任务不应被困在桌面上。请确保该应用提供可靠且快速的跨 iPhone、iPad 以及（如果你使用的话）Windows 或 Android 等其他平台的同步功能。这样可以确保无论你身在何处，都能随时记录想法并查看清单。
- 自动化与集成： 最好的工具可以与您使用的其他应用进行交互。请考虑它是否能与您的日历、邮件集成，甚至提供强大的自动化规则来简化重复性任务。这可以为您节省大量时间和精力。
结论
为 Mac 寻找最佳待办事项应用，就是选择一个能从你的日常流程中移除阻碍的系统。如果你完全独立工作，原生工具或高端极简应用能提供出色的专注力。然而，如果你的日常涉及与团队协作，依赖孤立的任务应用只会造成信息孤岛并拖慢进度。将工作整合到统一平台中可以确保没有任何事项被遗漏。准备好不再在会话窗口和任务跟踪器之间来回切换了吗？今天就试试 Lark，将你的沟通、文档和项目截止日期汇集到一个工作空间中。
常见问题
Mac上有待办事项应用吗？
是的，Mac 用户有很多选择，可以从内置的 Apple 提醒事项开始，用于基本的个人任务和购物清单。对于专业工作和团队协作，可以直接从 Mac App Store 或开发者网站下载第三方工具。例如，Lark 提供原生 Mac 应用，将你的待办事项、团队消息和共享日历整合到一个统一的工作空间中。这样的设置可以让你跟踪个人任务并管理复杂的团队项目，而无需不断在不同的浏览器标签之间切换。
Mac 上有微软 Todo 应用吗？
是的，Microsoft To Do 在 macOS 上有专用的原生应用，可以直接从 Mac App Store 下载。如果你已经在使用更广泛的 Microsoft 365 生态系统，这是一个极佳的选择，因为它可以直接与 Outlook 任务和 Planner 同步。Mac 版本提供针对 Apple 显示器优化的简洁界面，同时保持可靠的跨平台同步。这确保了无论你是在 MacBook 上输入，还是在外使用 Android 手机查看，你的每日清单和提醒都会保持更新。
在Mac已开启创建待办事项列表？
创建基础清单最简单的方法是打开预装的 Apple 提醒应用并添加项目，或者在 Apple 备忘录中使用清单格式化工具。然而，对于与工作相关的项目，使用集中化的协作工作区会更高效。在 Lark 中，你可以在团队会话中即时生成待办清单，或使用 Lark 多维表格来构建详细的项目跟踪器。这种方式可以让你在对话进行的地方直接为同事分配可执行的步骤和截止日期。
Mac 上有与任务管理器相对应的工具吗？
如果你在寻找用于监控 CPU 使用情况或强制退出冻结应用的系统工具，Mac 中相当于 Windows 任务管理器的工具叫做“活动监视器”，位于你的实用工具文件夹中。如果你指的是用于整理日常事务和工作任务的软件，macOS 依赖其内置的解决方案——提醒应用。对于专业的项目跟踪和管理复杂工作流程，Mac 用户通常会下载专门的第三方应用来处理他们结构化的日常计划。
相关阅读
Table of contents
想了解 Lark 吗？
所有工具尽在一处
节省时间，提高效率
节省高达 70% 的软件成本
Table of contents
想了解 Lark 吗？
所有工具尽在一处
节省时间，提高效率
节省高达 70% 的软件成本
