数字化转型无处不在——然而成果依然难以捉摸。
尽管在新工具、全组织范围的举措和大胆的路线图上投入了数十亿资金,大多数公司仍然难以清晰执行、快速扩展或快速创新。
问题不在于缺乏雄心,而是如何将雄心转化为整个组织可操作的行动。我们误将转型等同于工具采用。我们将“协作”误解为更多的会议。
我们投资于创新——但仅限于IT或研发团队。我们推出了仪表盘——却未先了解它们应支持的决策或需要它们的人。我们升级了系统——却未升级团队的运作方式。
残酷的事实是:执行并未变得更容易。对齐并未变得更快。增长也未变得更可预测。 但一些组织正在改变这一模式。
他们不是通过增加更多软件,而是通过重新构想其组织的基本运作方式,围绕四大关键支柱:创新、协作、增长和文化。
在Lark,我们有幸近距离观察到这一点。
- 科技公司中,产品创意来自人力资源,自动化从基层开始——而非在画板上
- 一家专业服务公司在三个国家扩展至3000多名员工,且未增加管理层级
这些并非孤立的成功案例。它们是当你不再将转型视为工具的推出,而是开始重新构想执行、敏捷性和规模的实际实现方式时,所展现的可能性信号。
我们并非为你提供一套可遵循的操作手册。相反,我们邀请你重新构想——并挑战你所提出的问题。
如果你的团队所使用的系统是增长的最大障碍呢?如果你下一次的竞争优势不是更多的人手或预算,而是更好的协同、速度和信任呢?
以下是我们从那些以不同方式实践的人那里学到的经验——以及在你业务的每个层面重新构想执行所需的条件。
🤝 重新构想协作
对齐不是在会议中建立的。它体现在我们的工作方式中。
对齐不是在会议中建立的。它体现在我们的工作方式中。
大多数组织并不是缺乏沟通。
它们被沟通淹没了——邮件、会话、签到、会议。
但尽管有这么多交流,错位仍然是执行停滞、决策延迟和项目失去动力的首要原因。
这是因为沟通不是协作。
而且会议不是进展。
高绩效公司深知这一点。 它们构建了持续、富有情境且无摩擦的协作系统——让团队不仅保持联系,而是同步前进。
在GoTo,一套动态的SaaS平台长期支持着跨团队和市场的沟通、项目管理和文档工作。随着公司的扩展,统一业务中工作方式的机会也随之增加。如今,每位员工——无论团队或地点——都在同一数字环境中协作。公告、决策和资源实时可用。透明度和跨团队协作不仅可能,而且成为常态。
当加速数字转型时,缓慢的研发已不再是选项。为了在线上重现其沉浸式线下体验,产品团队必须更快行动——同时保证质量。
他们重新构想了协调的方式。
每个项目里程碑都有明确的负责人。进度更新直接流入会话。项目经理可以即时查看团队的可用性、日程安排和交付时间——消除了猜测和手动跟进。
通过结构化、可见的协作,他们仅用8天就推出了一个电子商务广播系统——将研发交付时间缩短了70%。
“每个里程碑的任务和目标都明确且有文档记录,减少了频繁沟通的需求,使团队成员能够同时工作且无误。”
Hugo,POP MART产品总监
“每个里程碑的任务和目标都明确且有文档记录,减少了频繁沟通的需求,使团队成员能够同时工作且无误。”
Hugo,POP MART产品总监
已将租户和管理整合到单一数字化工作流程中。之前依赖手动表单和现场办公的流程现在在线上完成,简化了审批、日程和财务程序,减少了摩擦,促进了协调行动。
协作不仅仅是活动的增加。
协作创造了一个无缝参与的环境,使团队无论地理位置或部门界限如何,都能和谐工作。
协作不仅仅是活动的增加。
协作创造了一个无缝参与的环境,使团队无论地理位置或部门界限如何,都能和谐工作。
当协作内置于系统中,而非偶然发生时——组织不仅行动更快,还能齐心协力。 💡 重新构想创新
让创新成为你们组织的核心动力——而非某个部门。
创新是竞争优势的基础;然而,在大多数公司中,它被视为一种专业职能——属于研发、产品或专门团队的事务。组织的其他部分呢?他们被期望去执行。但这种模式已经过时了。
当今发展最快的组织不集中创新,而是让创新民主化。
他们将创新视为核心能力,而非有限的专项行动——这能力存在于每个团队、角色和工作流程中。他们的赋能方式不是等待重大颠覆性创意,而是授权员工在发现问题时立即解决。
在,创新从基层开始。当财务部门需要一种实时且自动化的方式来跟踪汽车定金审批时,他们无需等待工程师,而是自己构建了该系统。
过去分散在会话和电子表格中的信息,现在变成了一个清晰且可追责的工作流程。资金只有在经过适当审批链后才会流动。没有延误,没有盲点。
“仅去年一年,我们就构建了100多个类似流程。有些有效,有些无效——但快速测试几乎没有成本。”
“仅去年一年,我们就构建了100多个类似流程。有些有效,有些无效——但快速测试几乎没有成本。”
Carro赋能团队先构建,后购买,而非为每个问题都购买新工具。
字节跳动已将这一理念推广到多个大洲。即使是日常任务,如办公室储物柜管理,也被重新构想。员工只需扫描二维码即可即时访问,所有相关信息会自动更新。小问题得到快速解决,使每个人的工作更加高效。
利用现有工具开发了一个统一的目标设定、评审和反馈解决方案,而非依赖昂贵的新系统。这使团队能够共享背景信息,以更少的摩擦和更高的透明度提升绩效。
在GoTo,创新不仅限于某个团队或项目,而是融入人们每天的工作方式。当工具、人员和工作流程无缝连接时,创意可以从组织的任何地方涌现并迅速成形。
创新不仅仅属于少数特权者,也不依赖大规模项目。 创新是创造一种环境,让每个人都被期望并有能力每天改进、尝试和适应。
创新不仅仅属于少数特权者,也不依赖大规模项目。 创新是创造一种环境,让每个人都被期望并有能力每天改进、尝试和适应。
最优秀的组织并非因为拥有更好的想法而更具创新性。 它们更具创新性是因为它们采用了让更多人参与贡献的系统。
📈 重新构想增长
规模不是简单地增加,而是更好地构建。
增长是每个公司的目标——但它也是最大的风险之一。
如果处理不当,增长会使复杂性增长速度超过能力提升。
团队变得紧张,流程崩溃,决策停滞。曾经灵活的组织变得迟缓且各自为政。
成功实现规模扩展的组织不是偶然增长,而是有设计地增长。他们将增长视为一种运营能力——而不仅仅是收入目标。
通过创建一个可复制的操作手册,将总部与一线团队连接起来,成功扩大了业务。每一家新店的开业,从场地准备到运营交接,都遵循同一套经过验证的蓝图。这种方法使他们能够快速且自信地开设新店,同时在扩张过程中保持质量标准。 7-Eleven为每个岗位打造了定制化的工作空间,赋予员工发挥最佳表现所需的工具。一线员工使用移动表单高效完成特定任务和检查。店长可以访问实时仪表盘,及时发现问题并监控绩效。这带来了更快的项目更新、更清晰的任务协调以及整体运营效率的提升。
MR D.I.Y 已将其增长战略建立在标准化和可扩展性基础上。随着其在13个国家开设了超过4600家门店,每个市场的启动都遵循相同的标准操作程序(SOP)、数字检查清单和集中知识库,确保全球扩张具有可扩展性、一致性和可预测性。
增长不是增加员工数量、零散解决问题,或假设过去的做法总是有效。
增长是实施系统、自动化,并设计流程以实现清晰、可重复和可扩展。
增长不是增加员工数量、零散解决问题,或假设过去的做法总是有效。
增长是实施系统、自动化,并设计流程以实现清晰、可重复和可扩展。
增长不仅仅是势头。 它关乎构建使势头不会停止的条件。
🧑🤝🧑 重新构想文化
文化不是你说的是什么,而是你的系统所强化的内容。
文化不是你说的是什么,而是你的系统所强化的内容。
每家公司都说员工是他们最宝贵的资产。
但当工作流程支离破碎,包容性只是口头承诺,认可只留给少数人时,做实际工作的员工并不会有这种感觉。
文化不是通过自上而下的声明、全员会议幻灯片或外出口号建立起来的。 它由团队每天沟通、做决策和获得认可的方式塑造。
这就是为什么最具韧性的组织不仅仅定义文化。
他们将文化付诸实践。
他们创建了信任、认可和问责不是理想化目标,而是日常常态的系统。
在安德玛(Under Armour),通过将认可和学习融入每个工作流程,使文化变得真实。社交平台使一线团队能够分享成功并相互激励。学习资源在需要时和需要的地方提供,认可已成为一种常规且可见的做法。其影响显而易见:更高的学习完成率、更强的收入和更低的员工流失率。
因为当员工感到被看见和支持时,文化不会停留在HR的幻灯片中。
它体现在团队如何一起工作、学习和领导上。
文化不是一堆口号、福利或群公告。
文化是日常行为的总和,包括认可、责任感以及赋能每位员工推动改进。
文化不是口号、福利或群公告的集合。
文化是日常行为的总和,包括认可、责任感,以及赋能每位员工推动改进。
强大的文化无需监管。 它们能够扩展,因为其背后的系统支持透明度、责任感和共同目标。
Reimagine 不是一场活动。这是一种承诺。
我们所介绍的公司并非因为购买了合适的工具而成功。
它们成功是因为重新构想了执行、协作和创新的可能形态,并每天构建支持这一理念的系统。
这种转变不是表面的。它是文化的,是运营的,是持久的,而且越来越具有生存意义。
因为在一个人才流动、信息无限、竞争无国界的市场中——执行速度、团队协作和创新深度不再是奢侈品,而是保持相关性的代价。
大多数转型努力仍然失败。不是因为领导者不关心,而是因为他们关注表面——工具、仪表盘、时间表——却没有改变其背后的机制。
如果我们观察最成功的组织,会发现一个规律:
他们不再问“这个工具能做什么?”,而是开始问“这将如何帮助我们更快、更可预测地实现目标?”
重新构想并非从技术开始。
它始于信任,始于清晰,始于质疑一切传统做法的意愿——即使它们“还算不错”。
最重要的是,它始于领导力。
重新构想不是一个愿景,而是一个决定。
而这个决定,只有你能做出。