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雖然做會議記錄通常不算太麻煩，但隨後發生的所有事情可能會很繁瑣。你必須花時間編輯、摘要並與同事分享行動項目。
幸運的是，你可以透過使用人工智慧來避免這些令人頭痛的繁重工作。
人工智慧會議助理是非常有用的工具，旨在自動化佔用寶貴時間的重複性任務。
本文回顧了頂尖的人工智慧會議助理，幫助你判斷最適合你企業的工具。內容包括主要功能、優缺點和價格方案，以及一些指引，協助你做出明智的選擇。
8款最佳AI會議助理
如果您今年考慮使用 AI 會議助理，以下是您的最佳選擇。
1. Lark Minutes - 最適合全方位生產力支援
使用 Lark Minutes，您可以隨時輕鬆存取您的 AI 會議助理。以下是您可以期待的功能：
主要功能
- Lark Minutes 允許您透過錄製現場會議、上傳現有的本地音訊或影片檔案，或直接從 Lark Docs 匯入檔案，產生會議記錄。
- 使用轉錄功能查看完整的會議逐字稿。
會議參與者可以標記重要資訊以便日後參考，或在擁有適當權限時編輯逐字稿。您也可以直接在逐字稿中新增並發佈評論。
會議參與者可以標記重要資訊以便日後參考，或在擁有適當權限時編輯逐字稿。您也可以直接在逐字稿中新增並發佈評論。- 如果您無法親自參加會議，Lark Minutes 讓您輕鬆檢視逐字稿。選取逐字稿中的任何字詞，即可跳轉到會議的該部分。您也可以輸入關鍵字，系統會自動在文字中標示，並帶您直接到該位置。
- 如果想重播，您可以根據需求調整錄音。
您可以調整播放速度、快轉到特定段落，或倒帶重聽重要內容。如果想專注於某位講者，也可以讓應用程式只播放該講者的發言部分。
此外，還能節省更多時間，跳過會議中的靜音或無聲時段。
- 利用互動式會議記錄功能，即使未參加會議，也能在會後發表評論。
- Lark Minutes 也讓您輕鬆分享會議片段。製作音訊或影片片段，並透過視訊會議助理或聊天功能傳送。
- Lark 也提供多語言支援，適合您多元化的員工團隊。
該平台目前支援將 100 種語言翻譯成 17 種語言。您可以選擇翻譯整個文字記錄或特定部分。
該平台目前支援將 100 種語言翻譯成 17 種語言。您可以選擇翻譯整個文字記錄或特定部分。
其他功能
雖然有些平台僅限於會議輔助支援，但您不必止步於此。使用 Lark 可提升會議效率、增加生產力並節省成本。
Lark 提供一個簡單易用的平台，內含您業務順利運作所需的所有應用程式。選擇它，您將隨時掌握這些應用程式（甚至更多）。
例如，您無需登出工作流程即可啟用會議助理。此外，您也不必另行付費購買像 Zoom 這樣的視訊會議平台，因為您可以快速切換至 Lark Meetings。
以下是您在 Lark 中可以體驗的其他功能簡介：
- Lark Base 是一個多功能的資料管理平台，包含多種工具，能以適合您團隊的方式組織和呈現資料。每個 Base 都依您選擇的參數建立，無論是要監控專案進度還是追蹤多家門市的庫存。
根據特定目的視覺化您的資料。例如，若想快速查看專案時間軸，可選擇甘特圖視圖。
選擇看板視圖，深入了解每個專案任務的進展情況。
選擇看板視圖，深入了解每個專案任務的進展情況。
建立自訂儀表板，將數據點轉換成清晰的圖表、圖形及其他視覺輔助工具。
建立自訂儀表板，將數據點轉換成清晰的圖表、圖形及其他視覺輔助工具。
- Lark Messenger 是您首選的溝通與協作工具。透過它，您可以輕鬆向團隊成員發送訊息並建立群組聊天室空間。
- Lark 郵件 允許成員在同一平台內發送和接收電子郵件。此外，成員可以輕鬆在不同裝置間同步，甚至在訊號範圍外也能存取訊息。
- 為什麼要登入另一個應用程式來查看你這週的行程？使用 Lark 行事曆，你可以在同一個地方建立和管理個人及工作行事曆。快速查看同事的空閒時間，並安排會議，無需無數封電子郵件。
- Lark Meetings 是您平台內建的視訊會議系統。您可以直接從應用程式啟動、加入及管理會議。對於較大型的團隊，可使用分組討論室，並透過口譯功能支援多種語言。輕鬆提前發送團隊會議議程。
請記得，Lark Minutes 進一步支援您的會議，提供錄音及完整的文字記錄。
優點
- Lark Minutes 可連結平台內其他功能，提升整體效率與生產力。
- 一旦啟用 Lark，平台對使用者來說非常直覺易用。
- 您可以透過自行調整速度檢視會議錄音，並快速搜尋關鍵資訊，節省寶貴時間。
缺點
- 由於功能眾多，您的團隊需要時間進行充分訓練，才能成功導入使用。
- 部分用戶反映通知功能對他們來說過於強烈。
價格
用戶可以透過入門方案免費試用 Lark。
Lark 有三種定價方案：
- 入門方案免費，最多可供 50 位用戶使用。
- 專業方案每位用戶每月 12 美元，最多支援 500 位用戶。
- 企業方案無用戶數限制。請聯絡 Lark 了解定價詳情。
G2 評分：4.6（滿分 5 分）
2. Fellow - 最適合高品質轉錄與管理支援
Fellow 自稱為一站式轉錄與管理支援平台。
主要功能
- 錄音、轉錄和摘要會自動連結到您的會議，讓您日後不必再搜尋資訊。
- 使用議程建構器鼓勵團隊成員共同參與並協作制定團隊議程。
- Fellow 在會議結束時會總結、優先排序並立即指派行動項目。
- 您可以透過上傳可重複使用的會議範本，節省從頭開始的寶貴時間。
- Fellow 透過收集即時員工反饋，使您的會議更有效率且更具成效。
優點
- Fellow 可搜尋的逐字稿讓您快速找到冗長會議記錄中的討論重點和行動項目。
- 其 AI 會議助理可錄音、提供會議摘要並翻譯成 10 種語言，且所有方案皆包含此功能。
- 其自動排程功能會分析個人行事曆，以尋找共同的會議日期和時間。
缺點
- 如果會議是重複性的，您無法將團隊成員或客戶加入單一會議議程中。
- 免費方案的功能有限。
價格
用戶可以免費試用 Fellow 專業方案。
Fellow 有四種價格方案：
- 免費方案包含最多 10 位用戶。
- 專業方案為每位用戶每月 7 美元，最多 25 位用戶。
- 商業方案為每位用戶每月 10 美元，最多 100 位用戶。
- 企業方案無用戶數限制。請聯絡 Fellow 了解價格詳情。
G2 評分：4.7（滿分 5 分）
3. FireFlies.ai - 最適合團隊協作
FireFlies.ai 利用人工智慧自動化您與同事的會議記錄。
主要功能
- FireFlies.ai 可以錄製音訊或視訊會議，並在幾分鐘內轉錄會議記錄。
- 您可以在五分鐘內使用選定的關鍵指標和篩選條件回顧一小時的會議。
- 根據您需要的數據分析會議。您是否關心每位講者的講話時間？或者您需要縮小會議的主要訊息？
- FireFlies.ai 透過評論、標記和對話片段的反應，促進同事間的協作。您也可以快速製作音頻片段，分享可執行或令人興奮的時刻。
優點
- FireFlies.ai 可透過筆記者、檔案上傳或整合功能捕捉轉錄內容。
- 該應用程式會建立所有對話的主要知識庫，並即時更新。
- 對話智能套件讓您能監控進度、追蹤趨勢，並隨著時間提升會議效率。
缺點
- 該應用程式在轉錄會議時，無法總是區分使用者的聲音。
- 免費方案不包含下載文字稿或錄音檔的功能。
價格
使用者可以獲得免費試用。
FireFlies.ai 有四種價格方案：
- 免費方案僅限個人使用。
- 專業方案為每席位每月 10 美元，無使用者數量限制。
- 商業方案為每席位每月 19 美元，無使用者數量限制。
- 企業方案為每席位每月 39 美元，無使用者數量限制。
G2 評分：4.7（滿分 5 分）
4. Avoma - 最適合會前至會後支援
Avoma 專注於會議的每個環節，從最初的邀請到後續跟進。
主要功能
- 會議前，您可以使用排程工具預訂共同時間，並利用 Avoma 提供的便利範本建立簡單議程。
- 錄製並轉錄會議與通話。使用即時書籤捕捉關鍵時刻，方便日後回顧。
- 利用評論和@提及功能提出問題、強調細節或建議新的專案方向。
- 從會議中建立片段，與團隊成員分享。
- 透過提供成績單給參與者，專注於結果。這樣一來，他們就會知道自己表現良好的地方以及下次需要專注的重點。
- 營收團隊可以透過商業定價方案，使用包含管道管理與更新的營收智能功能。
優點
- 使用者可以根據團隊討論中捕捉到的最佳或最喜愛時刻，策劃播放清單。
- 透過對話智能功能，您可以學習並應用從過去對話中獲得的資訊，以指導團隊訓練和最佳實務。
- Avoma 設定簡單、直覺且易於使用。
缺點
- 使用者需要使用具體的搜尋詞彙，才能找到特定的會議和主題。
- Avoma 比其他平台更昂貴——這對於較小的企業尤其是一個缺點。
定價
Avoma 提供包含所有商業方案功能的免費 14 天試用。
Avoma 有五種定價方案：
- 基礎方案免費，限一位使用者。
- 入門方案每位使用者每月 19 美元，未註明使用者數量限制。
- 進階方案每位使用者每月 49 美元，未註明使用者數量限制。
- 商業方案每位使用者每月 79 美元，未註明使用者數量限制。
- 企業方案每位使用者每月 129 美元，未註明使用者數量限制。
G2 評分：4.6（滿分 5 分）
5. Fathom - 最適合預算有限者
Fathom 透過自動化重複的會議任務，提升預算有限企業的使用者生產力。
主要功能
- Fathom AI 筆記助理提供無限錄音、轉錄和會議摘要。
- Fathom 會自動將您的會議摘要和任務同步到您選擇的 CRM。
- 您可以剪輯會議中的重要時刻並與同事分享。Fathom 也允許您對摘要和行動項目進行相同操作。
- Fathom 的團隊版提供額外功能，例如關鍵字搜尋提醒，能在對話和客戶通話中即時通知您。
優點
- 免費方案內容完整，為訂閱者提供無限錄音、轉錄和摘要功能。
- Fathom 是小型企業或預算有限者的高性價比選擇。
- 軟體能在會議結束後 30 秒內提供會議記錄摘要。
缺點
- Fathom 可能難以區分不同的聲音，尤其是在較大型的會議中。
- 該平台不支援會議文字記錄的進階分析功能。
價格
Fathom 提供團隊版方案的 14 天免費試用。他們也為至少 25 名用戶的公司提供 25% 折扣。
Fathom 有三種定價方案：
- 免費方案無用戶數限制。
- 團隊版標準方案為每用戶每月 24 美元，帳戶需至少三名用戶。
- 團隊版專業方案為每用戶每月 29 美元，帳戶需至少三名用戶。
G2 評分：5 分（滿分 5 分）
6. Sembly - 最適合支持包容性與多元性
Sembly 擁有令人印象深刻的支援系統，涵蓋超過 42 種不同語言。
主要功能
- 一旦 Sembly 與您的行事曆同步，它會自動加入會議或通話，無需您採取其他步驟。
- Sembly 會在每次會議結束後錄製並生成會議記錄、洞察報告及完整文字稿。
- 所有會議記錄都可以與其他用戶分享，無論他們是常規參與者還是一次性參與者。
- Semblian，一款 AI 會議聊天機器人，讓您能即時提問，並在幾分鐘內根據會議內容撰寫後續電子郵件。
- Sembly 支援超過 42 種語言。您可以使用任何支援的語言進行會議，或在同一場會議中切換英語與其他語言。
優點
- 使用者透過 Semblian 聊天機器人功能節省時間，無需登入 Google 提問，也不必等會議結束後再撰寫電子郵件。
- 您可以產生會議記錄、出席情況及其他分析的完整概覽，以獲得可執行的洞察。
- Sembly 會自動派遣軟體參加您無法親自出席的會議。
缺點
- 即使會議中討論了截止日期，待辦事項可能不會包含這些日期。
- 使用者反映會議待辦事項可能會被錯誤歸屬。
價格
Sembly 提供專業版與團隊方案的免費 7 天試用。
Sembly 有四種價格方案：
- 個人方案免費提供一位使用者。
- 專業方案每月10美元，適用於一位使用者。
- 團隊方案每位使用者每月20美元，最多可支援40位使用者。
- 企業方案可容納無限使用者。請聯絡Sembly以獲取價格詳情。
G2 評分：5分中4.5分
7. Krisp - 最佳音訊方案
Krisp專注於為您的會議和通話提供頂級音訊品質。
主要功能
- AI降噪技術提升語音清晰度。消除背景聲音、噪音及來自其他通話的回音。
- Krisp可錄製並提供會議文字記錄，使用者可輕鬆編輯與分享。
- 記錄者會產生會議摘要及行動項目，方便發送給您的團隊。
優點
- Krisp 支援全球企業的溝通工作，提供 17 種方言的 AI 口音本地化及多種語音輸出。
- Krisp 非常適合尋求精確轉錄及相關功能的企業，例如大型呼叫中心。
- 該軟體可在多種平台上成功使用。
缺點
- 免費版本的客戶服務支援有限。
- 由於 Krisp 專注於高品質的轉錄與錄音，無法提供進階的會議或轉錄分析功能。
價格
Krisp 提供 Pro 計劃的免費 7 天試用。
它有三種定價方案：
- 免費方案適用於單一用戶。
- 專業方案每席位每月8美元，且未限制用戶數量。
- 請聯繫Krisp以了解企業方案的更多資訊。
G2 評分：4.8（滿分5分）
8. Otter.ai - 會議中解決問題的最佳選擇
Otter.ai 結合了轉錄功能與強大的AI會議管理支援。
主要功能
- AI會議記錄可從您選擇的視訊會議平台錄製並生成會議紀要。
- Otter.ai會自動完整提取行動項目，確保所有人都能掌握最新狀況。
- 您可以透過電子郵件及其他管道分享會議紀要與摘要，節省時間。
- 設定 Otter AI 聊天功能，讓您能在會議中直接提問並生成電子郵件或其他文件。
- AI 頻道提供非同步的討論更新，隨時反映討論進展。
優點
- 30 秒摘要功能突顯您需要記住的關鍵資訊。
- Otter.ai 透過自動指派行動項目，節省團隊領導的時間。
- 免費版本每月提供 300 分鐘的轉錄時間，並儲存您最近的 25 次對話以供日後參考。
缺點
- 使用者在會議結束後無法編輯音訊檔案。
- 此應用程式僅支援英語使用者。
價格
Otter.ai 提供商業方案七天免費試用。
Otter.ai 有四種價格方案：
- 基本方案免費，限一位使用者。
- 專業方案每位使用者每月 10 美元，最多五位使用者。
- 商業方案每位使用者每月 20 美元，最多 25 位使用者。
- 企業方案適用於 26 位以上使用者。請聯絡 Otter.ai 了解價格詳情。
G2 評分：4.2（滿分 5 分）
選擇 AI 會議助理時應該注意什麼？
那麼，您該如何決定哪款人工智慧會議助理最適合您呢？
那麼，您該如何決定哪款人工智慧會議助理最適合您呢？1. 確認您的業務需求。
您已經了解公司的目標、宗旨和期望成果。利用這些資訊來找出可優化營運的機會。
2. 列出您期望人工智慧會議助理具備的主要功能。
您的企業也可能會受益於提供深入分析的軟體。
3. 確定您的預算，以便知道該選擇哪些價格方案。比較並對照，確保物超所值。
試用可用的免費試用版，並讓您的團隊進行評估。
4. 評估軟體的實施便利性，以判斷團隊成員是否需要額外的培訓時間。
AI 會議助理旨在讓您的工作生活更輕鬆。別害怕進行研究、測試和比較，以找到最適合您業務的產品。
關於 AI 會議助理的常見問題
也許您對 AI 會議助理有疑問。以下是一些最常見問題的解答：
AI 會議助理將如何改變會議的未來？
傳統會議（或未使用 AI 的會議）需要額外花費心力來擬定議程、記錄會議筆記及發送行動項目。透過 AI 自動化這些流程，管理者可以期待生產力提升，因為他們和員工不再需要花時間和精力在這些任務上。
由於 AI 帶來的效率和智慧提升，最終可能使沒有 AI 的會議變得過時。有些人認為 AI 將使我們的規劃和執行更進一步。例如，在最近一次訪談中，著名未來學家雷蒙德·庫茲韋爾（Raymond Kurzweil）表示，AI 將很快超越人類智慧。
AI 會議助理如何幫助提升會議中的多元與包容？
AI 會議助理在多方面促進多元與包容。
使用 AI 擬定並在會議前發送議程，鼓勵員工事先審閱並提供回饋。這種事先通知對於那些平時可能不會發言的員工特別有幫助。
AI 會議助理提供關於誰在會議中發言及發言時長的分析，指出是否有某些聲音未被聽見。您還可以了解會議的語氣，以及團隊成員是否感到安全參與。
多語言支援鼓勵並支持來自全球的成員，因為他們無論主要語言為何，都能利用這項技術參與會議。
AI 助理如何提升會議成果與生產力？
AI 會議助理提供可行的見解，讓您了解應該將注意力放在哪些會議環節。
生成式 AI 功能讓您能迅速提問或產生內容，節省寶貴的時間和精力。繁瑣的流程自動化，讓您能專注於更重要的事務。
簡化流程並降低成本，盡在 Lark
AI 會議助理軟體為使用者提供改變會議格局的功能與能力。
但為何不讓你的投資發揮更大的效益呢？
如果你想要一款既能提供會議協助，又能提升效率與溝通的軟體，就選擇 Lark。我們直覺式的平台提供多種生產力工具，改善協作並優化工作流程。下載我們的免費範本之一，例如每週團隊簡報範本，了解如何立即提升你的效率。
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Table of contents
想瞭解 Lark 嗎？
所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
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