閱讀約 11 分鐘
有效管理發票是穩健財務運作和建立可信賴供應商夥伴關係的基石。然而，對許多組織而言，發票處理常常成為延誤、錯誤和挫折的來源。手動審批流程、分散的溝通以及缺失的文件都可能拖慢付款速度，並為財務團隊帶來不必要的壓力。
發票審批軟體提供了解決方案。透過自動化發票的審查、驗證和授權，這些數位平台幫助企業消除瓶頸、減少錯誤，並促進部門間更佳的協作。無論您的團隊每月處理少量帳單或數百張，合適的發票審批系統都能改變您管理應付款項的方式，使整個流程更快速、更透明，且大幅降低出錯的可能性。
本文將探討什麼是發票審批軟體、其重要性、關鍵功能，以及領先解決方案如何協助您的組織實現更順暢、更高效的發票工作流程。
什麼是發票審核軟體？
從本質上來說，發票審核軟體是一種數位工具或平台，用於自動化審查、驗證及授權進來的發票。它取代了繁瑣的紙本流程、無止境的電子郵件串連以及手動資料輸入，改以結構化、自動化的工作流程。不論稱為發票工作流程軟體、發票審核系統或帳單審核軟體，這些平台的共同目標是：讓發票授權變得無縫、透明且高效。
隨著雲端發票審核解決方案的興起及其與現有會計生態系統的輕鬆整合，各種規模的組織都能從其發票審核工作流程軟體中獲得速度、準確性及即時監控的好處。
發票審核軟體應具備的功能
並非所有發票授權軟體都具備相同的品質。在評估您的選項時，您應優先考慮以下功能：
1. 可自訂的工作流程自動化
2. 角色基礎的存取權限
強大的發票審核系統應提供細緻的存取控制，確保只有授權人員能在各階段查看、編輯或批准發票。
3. 無縫的ERP與會計系統整合
4. 文件管理與電子簽章
附加支援文件、註解發票，並允許電子簽章，實現真正端對端的數位發票審核。
5. 即時儀表板與分析
透過直覺式儀表板獲取可行的洞察，輕鬆追蹤發票狀態、瓶頸及處理時間。
6. 通知與自動提醒
絕不錯過重要截止日期。自動電子郵件及應用程式內通知確保發票持續流轉，提醒審核人員採取行動。
7. 合規支援與稽核追蹤
8. 行動與遠端存取
現代商業發展迅速。您的雲端發票審核解決方案應提供網頁和行動裝置存取，讓財務主管能隨時隨地審核並核准發票。
9. 使用者友善介面
10. 可擴充性
隨著公司成長，軟體也應該隨之擴展。尋找能隨需求擴充的發票工作流程軟體。
推薦的發票審核軟體一覽
- Lark：最適合需要在單一平台中整合協作、文件管理和財務流程的團隊。
- Cflow：最適合需要自訂無程式碼審批工作流程的財務團隊。
- Rillion：最適合尋求強大應付帳款自動化的中大型組織。
- HighRadius：最適合處理複雜且大量發票流程的企業。
- SAP Concur：最適合需要統一差旅、費用和發票管理的全球企業。
- Jotform Workflows：最適合尋求經濟實惠且簡易審批工作流程的小型企業。
- Quadient AP：最適合具有複雜應付帳款及合規需求的中大型公司。
- ApprovalMax：最適合使用雲端會計且需要簡單審批的中小企業。
- ProcureDesk：最適合尋求整合採購與發票的中型市場公司。
- Kissflow：最適合需要超越財務範疇的靈活工作流程自動化的組織。
十大發票審批軟體平台
為您的組織選擇最佳的發票審核軟體是一項關鍵決策。在此，我們比較十款領先的解決方案——重點關注整體功能、獨特優勢、可能的缺點以及理想的使用情境。
1. Lark
概述：
概述：Lark 不僅僅是一套協作套件——它作為一款獨特整合的發票審核工作流程軟體脫穎而出，將訊息傳遞、檔案共享與流程自動化融合於單一數位工作空間。發票審核無縫整合於 Lark 更廣泛的平台中，使團隊能夠即時溝通、協作並對請求採取行動。
優點：
- 統一的溝通與審批平台：
所有發票討論、文件共享及審批操作皆在同一工作區內進行，無需切換多個應用程式，減少誤解。
- 即時通知與整合聊天促進快速決策：
- 高度可自訂的各類發票工作流程：
組織可依不同發票類別、部門或審批層級調整審批流程，確保每張發票正確流轉。
- 輕鬆與 Lark Base 同步資料，進行分析與儀表板展示：
- 即用型範本，快速啟動：
- 強大的資料管理與匯出功能：
發票可輕鬆篩選、追蹤及匯出，提供清晰監控，簡化報告與稽核準備。
- 跨組織審批，適合供應商協作：
可安全納入外部合作夥伴與供應商參與審批流程，優化溝通並加速跨公司工作流程。
- 靈活支援多階段複雜審批：
- 行動裝置友善介面，支援遠端及分散團隊：
可隨時隨地處理審批與發票管理，讓團隊無論身處何地皆能保持高效。
缺點：
- Lark Approval 的進階功能具有學習曲線，因此使用者可能需要主動探索其功能，並利用像是Lark 幫助中心和Lark 的 YouTube 頻道等資源，才能充分優化他們的審批工作流程。
適合對象：
2. Cflow
圖片來源：cflowapps.com
圖片來源：cflowapps.com概述：
Cflow 發票審批軟體協助組織透過可自訂的工作流程、自動通知及報告工具，自動化發票處理。其行動應用程式支援發票追蹤、文件管理及即時協作，使審批更快速且更有效率。
優點：
- 直覺式拖放工作流程編輯器
- 與其他 SaaS 工具的廣泛整合能力
- 詳細的分析與報告功能
- 安全的雲端平台
缺點：
- 進階自訂可能需要初期培訓
- 使用者介面對初學者來說可能感覺擁擠
適合對象：
需要自訂且自動化審批流程，且無專屬 IT 支援的財務團隊。
3. Rillion
圖片來源：rillion.com
圖片來源：rillion.com概述：
Rillion 是一款應付帳款自動化平台，旨在簡化並加速發票審核流程。透過自動資料擷取、行動審核及可自訂的工作流程等功能，Rillion 確保發票能迅速且透明地處理，無需管理複雜的範本。
優點：
- 由人工智慧驅動的工作流程會自動選擇每張發票的正確審核路徑，減少手動設定。
- 彈性的審核規則可依金額、供應商、地點或其他條件調整，並可輕鬆新增審核人員。
- 行動友善介面讓使用者能隨時隨地審核與核准發票，加快流程速度。
- 即時發票追蹤提供每個審核階段的清晰可見性。
缺點：
- 設計用於較複雜的應付帳款環境（對小型企業而言功能可能過於繁複）。
適用對象：
中型至大型組織，尋求全面且可擴充的應付帳款自動化解決方案。
4. HighRadius
圖片來源：highradius.com
圖片來源：highradius.com概述：
HighRadius 是一套由人工智慧驅動的財務自動化套件，提供強大的應收帳款和發票授權軟體解決方案。其發票審核解決方案將機器學習的力量應用於文件擷取、例外處理和工作流程自動化。
優點：
- 由人工智慧驅動的發票匹配與驗證
- 強大的分析引擎以持續改進
- 深度的企業資源規劃系統整合
- 可配置的規則式工作流程
缺點：
- 初期實施可能需要大量資源
- 價格反映企業級功能
適用對象：
尋求針對複雜且大量發票工作流程提供先進自動化與分析的大型企業。
5. SAP Concur
圖片來源：concur.com
圖片來源：concur.com概述：
SAP Concur 是全球領先的費用與發票管理平台，知名於將差旅、費用及供應商發票工作流程整合至一個無縫的雲端平台。透過集中化財務流程，SAP Concur 使組織能更有效掌控並監控跨部門及地區的支出。其可擴充的解決方案支援各種規模的企業，促進合規性、提升透明度，並協助推動全球範圍內更智慧的財務決策。
優點：
- 以安全性、合規性及功能深度著稱
- 直覺式介面及強大的行動支援
- 彈性的工作流程自動化
- 內建政策執行
缺點：
- 可能需要大量設定以符合客製化工作流程
- 擁有成本較小型替代方案高
適用對象：
需要整合差旅、費用及發票管理，並具企業級合規控制的全球公司。
6. Jotform 工作流程
圖片來源：jotform.com
圖片來源：jotform.com概述：
Jotform 將其受歡迎的拖放式表單建構器帶入數位發票核准領域。透過 Jotform 工作流程，組織能輕鬆建立客製化發票表單並透過多步驟工作流程進行路由。
優點：
- 極為使用者友善，專為非技術團隊設計
- 可自訂的範本與工作流程
- 對小型組織具成本效益
- 可從任何裝置存取
缺點：
- 專注於基本核准工作流程—缺乏更深入的應付帳款自動化
- 內建分析功能有限
適用對象：
需要簡單部署且價格合理核准系統的小型企業或新創公司。
7. Quadient AP
圖片來源：quadient.com
圖片來源：quadient.com概述：
Quadient AP 使財務團隊能夠透過先進的資料擷取、自訂的核准工作流程以及無縫的 ERP 整合，自動化並簡化發票處理。該平台提供應付帳款流程每個階段的即時可見性，方便管理發票、減少手動工作，並在多個實體間維持準確的記錄。
優點：
- 高度準確的自動發票資料擷取，減少手動輸入和錯誤
- 數位發票儲存，實現即時搜尋並簡化審計
- 即時報告提供最新的每月應計和工作流程狀態洞察
- 部署快速，完整的應付帳款自動化設定僅需數小時
缺點：
- 主要設計用於應付帳款自動化，可能缺乏企業尋求更通用或跨部門流程自動化解決方案所需的更廣泛工作流程自動化功能。
適用對象：
具有複雜應付帳款需求和合規考量的中大型企業。
8. ApprovalMax
圖片來源：approvalmax.com
圖片來源：approvalmax.com概述：
ApprovalMax 是一款受歡迎的發票核准軟體，適用於使用 Xero、QuickBooks Online 及其他雲端會計平台的組織。它透過可自訂的核准工作流程、規則及政策執行，擴展這些平台的功能。
優點：
- 與主要會計應用程式無縫整合
- 高度可配置的多步驟工作流程自動化
- 強大的審計追蹤以符合法規要求
- 專為會計師設計
缺點：
- 在會計生態系統外的功能有限
- 可能需要額外整合以滿足更廣泛的應付帳款需求
適用對象：
已使用雲端會計軟體且需要簡易、可審核的核准工作流程的中小企業。
9. ProcureDesk
圖片來源：procuredesk.com
圖片來源：procuredesk.com概述：
ProcureDesk 是一個端對端的採購到付款平台，將先進的發票核准納入更廣泛的採購數位化策略中。該平台在單一統一系統中簡化採購、發票管理和費用追蹤。憑藉強大的自動化和整合能力，ProcureDesk 簡化合規流程，並為組織提供更佳的支出可視性和控制。
優點：
- 自動化發票核准和應付帳款工作流程，減少手動文書作業
- 透過 OCR 和應付帳款電子郵件收件匣集中電子發票擷取
- 與會計系統無縫整合，提高付款處理效率
缺點：
- 實施可能需要流程重新調整
- 對於需求較基礎的組織可能較為複雜
適用對象：
尋求統一採購與發票管理的中型企業。
10. Kissflow
圖片來源：kissflow.com
圖片來源：kissflow.com概述：
Kissflow 是一個多功能的雲端自動化工作流程平台。其電子發票審核軟體完全可配置，且易於調整以適用於其他業務流程自動化。該平台使企業能夠自訂審核工作流程，以符合其精確需求，並為應付帳款以外的各種使用案例提供彈性。
優點：
- 具備視覺化工作流程設計器，方便流程自訂
- 可整合多種流行應用程式與工具
- 適用於各種規模的公司，具備擴展性
- 促進跨部門的數位轉型
缺點：
- 由於彈性高，可能需要時間才能發揮全部潛力
- 需要投入培訓與流程繪製
適用對象：
尋求靈活且跨功能流程自動化平台，且不限於財務領域的組織。
結論：使用 Lark 改善發票審核
選擇最佳的發票審核軟體能顯著提升組織的效率、風險管理，以及內部團隊與外部合作夥伴的整體滿意度。無論您的優先考量是強大的合規性、易用性，或是敏捷協作，現今的平台都能為各種挑戰提供解決方案。Lark 脫穎而出，結合了最先進的數位發票審核、團隊協作、即時訊息傳遞與整合分析。其獨特的能力在於將所有利害關係人聚集於一個透明且以工作流程為導向的平台，帶來傳統財務工具無法比擬的彈性與生產力。使用 Lark，財務團隊不僅僅是處理發票，而是徹底改變工作方式。如果您準備好迎接現代化且整合的發票管理，Lark 的發票審核工作流程是絕佳的起點。
Table of contents
想瞭解 Lark 嗎？
所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
Table of contents
想瞭解 Lark 嗎？
所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.