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實驗室在一個精確度、可追溯性與合規性不可妥協的環境中運作。從追蹤試劑與樣本，到確保設備校準與稽核準備，庫存錯誤會直接影響研究品質、法規結果以及營運成本。隨著實驗室規模與複雜度的提升，手動追蹤或通用庫存工具很快就變得不足。這正是實驗室庫存管理系統變得不可或缺的原因。
與一般庫存軟體不同，專為實驗室設計的系統能處理批次追蹤、有效期管理、樣本可追溯性以及合規流程。在本指南中，我們將解釋實驗室庫存系統的運作方式、最重要的功能，並評測八款領先工具——從像 Lark 這樣的靈活平台，到如 Quartzy、Benchling 和 OpenLab 等專業實驗室解決方案。
重點摘要：實驗室庫存管理系統
1. Lark：靈活的實驗室庫存管理系統
2. Quartzy：專注於實驗室的庫存與訂購
3. Labguru：結合研究流程的庫存管理
4. Benchling：以樣本為中心的實驗室庫存
實驗室庫存管理系統快照
資訊來源：官方供應商網站
更新時間：2026-01-06
注意：價格與方案細節反映更新日期當時可公開取得的資料，可能因地區、計費週期及代理人數量而有所不同。
什麼是實驗室庫存管理系統？
與一般庫存工具不同，實驗室庫存管理系統支援實驗室特有的需求，例如批次與批號追蹤、有效期限監控、安全文件以及合規準備。許多系統還包含條碼或 QR 碼掃描、自動低庫存警示、稽核記錄以及基於角色的存取控制等功能。
透過取代試算表與手動記錄，這些系統可提升資料準確性、減少因材料過期造成的浪費，並防止因庫存不足而導致的實驗延誤。它們同時促進研究人員之間的協作，並協助實驗室在規模擴大時維持可追溯性與符合法規要求。
實驗室庫存系統與一般庫存軟體
實驗室庫存管理軟體的主要功能
實驗室庫存管理軟體旨在應對科學環境中的複雜性、精確性以及法規要求。這些系統不僅限於基本的庫存計數，還支援可追溯性、安全性與協作。
- 批次、批號與有效期限追蹤：系統會記錄每種試劑或樣本的批號與到期日，協助實驗室避免使用已劣化的材料。自動警示可減少浪費並防止合規風險。
- 條碼與 QR 碼掃描：內建掃描功能可在行動裝置上快速辦理入庫、出庫及庫存稽核，減少人工資料輸入錯誤並加快日常庫存作業。
- 基於角色的存取與稽核追蹤：可依據實驗室角色分配權限以保護敏感資料。詳細的稽核日誌有助於確保責任追溯，並簡化內部或法規檢查。
- 即時可視性與警示：庫存水位可在團隊與地點間即時更新。低庫存與補貨警示可協助實驗室主動行動，避免實驗延誤。
8 個最佳實驗室庫存管理系統
選擇合適的實驗室庫存管理系統對於維持精確的庫存控制、提升可追溯性以及支援研究與營運流程中的合規性至關重要。從簡單的追蹤工具到能與實驗及法規流程整合的完整平台，各種解決方案可供不同規模與專注領域的實驗室選擇。以下列出八款兼具多種功能、能滿足不同實驗室需求的最佳系統。
1. Lark：靈活的實驗室庫存管理系統
在實驗室環境中，精確性與合規性是不可妥協的，而分散的工具往往會帶來風險。Lark 提供靈活的實驗室庫存管理系統，將試劑追蹤、樣本、耗材與設備整合到單一且統一的工作空間中。實驗室不必依循僵化的單一流程，而是可以設計符合實際作業的庫存結構。即時更新確保團隊隨時掌握準確的庫存數量與使用狀態。透過將庫存數據與協作、審批流程及文件管理結合，Lark 協助實驗室以更高的掌控力與清晰度運作。
試劑、化學品與樣本的統一管理中心
Lark Base 作為集中式資料庫，將每種化學品、試劑與樣本記錄為獨立的資料項目。欄位可自訂以儲存特定的科學數據，例如安全數據表（SDS）、化學式以及精確的儲存座標（例如 冷凍櫃A，第2層）。由於資料庫更新為即時進行，任何研究人員都能透過手機或桌面電腦檢視跨多個房間或校區的精確庫存量。
即時儀表板有助於數據監控
Lark Base 儀表板作為實驗室庫存的動態指揮中心。它支援指標卡片和圓餅圖，以提供試劑和耗材庫存水位的即時可視化。透過進度圖和儀錶圖，實驗室管理人員可以直觀地監控低庫存門檻和到期日期，確保研究的持續性並減少浪費。透過折線圖和樞紐分析表，可簡化以數據為基礎的採購流程，追蹤使用趨勢並依專案或資金來源分類支出。
具備自動警示的到期與批次管理
管理具有限保存期限的敏感材料對於實驗的完整性至關重要。Lark Base 自動化功能可讓您設定自動補貨點與到期提醒。例如，您可以將觸發條件設定為「當『高價試劑』紀錄距到期日還有 30 天時」，並採取「向實驗室管理員發送 Lark 訊息」或在Lark Tasks中建立補貨任務。這可避免使用已劣化的材料並減少昂貴的浪費。
協作式標準作業程序（SOP）
庫存管理的品質取決於其背後的流程。Lark Wiki 是該實驗室的數位資料庫，用於存放標準作業程序（SOP）、安全規範及新進人員手冊。透過將這些文件直接連結到庫存紀錄，研究人員在掃描危險化學品時，可以立即在同一介面中調出相關的安全操作指南或廢棄處理指引。
標準化採購與核准
Lark 核准簡化了新物資採購申請流程。研究人員可透過數位表單提交採購申請，而非使用電子郵件往返。這些申請會依照自訂的路徑進行——自動通知部門主管進行核准，並在簽核後通知採購人員。此流程確保所有實驗室支出與補貨活動皆有透明的稽核紀錄。
基於角色的權限以確保合規與安全
在受管制的實驗室環境中，控制誰可以檢視或編輯敏感資料對安全性至關重要。Lark 提供細緻的權限控制，允許實驗室主管限制對特定資料表甚至單一欄位的存取。例如，學生可能只有「僅檢視」化學品清單的權限，而安全人員則擁有「編輯」權限以更新危害分類和處理規範。
- 入門方案：永久免費方案，包含 11 種強大的工具，最多可供 20 位使用者使用。另提供 100GB 儲存空間、1000 次自動化執行、AI 翻譯等功能。
- 專業方案：$12/使用者/月（按年計費），最多可支援 500 位使用者。包含入門方案的所有功能，並提供最多 500 人的群組通話、15TB 儲存空間、50,000 次自動化執行等更多功能。
- 企業方案：聯絡銷售人員以取得自訂價格。支援不限使用者數量，並包含更多自動化執行次數，以及進階的安全性、合規性與管理功能。
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2. Quartzy：專注於實驗室的庫存與訂購
Quartzy 專為需要簡單庫存追蹤並結合精簡採購流程的研究與學術實驗室而設計。它著重於可視性、訂購效率以及團隊協作，而非複雜的合規性導向使用情境。Quartzy 常被小型至中型實驗室採用，以便快速建立系統。
圖片來源：quartzy.com
主要功能：
- 集中化庫存系統可追蹤試劑、耗材及用品，並提供可搜尋的紀錄、數量、使用歷史，以及跨團隊的共享可視性。
- 內建的申請與核准工作流程，讓研究人員能提交採購申請，並由管理者進行審核、核准及高效分派。
- 條碼標籤與掃描支援，簡化了物品的入庫、出庫及跨儲存地點的例行庫存稽核。
- 供應商目錄與訂單歷史直接連結至庫存紀錄，提升採購一致性並減少重複訂單。
優點：
- 使用者介面友善，僅需最少的培訓，使學生與研究人員能快速上手。
- 整合的訂購工作流程可顯著減少採購週期中手動電子郵件與零散溝通的情況。
- 免費方案支援基本的庫存追蹤，使小型學術或新創實驗室也能使用。
缺點：
- 對於需要進階稽核追蹤、驗證文件或嚴格合規管控的受管制環境，支援有限。
- 報告與分析功能相較於企業級實驗室庫存平台仍屬基礎。
價格：
- 學術方案：每位使用者每月 49 美元（按年計費）。
- 入門方案：每位使用者每月 249 美元（按年計費）。
- 專業方案：每位使用者每月 399 美元（按年計費）。
3. Labguru：具備研究工作流程的庫存管理
Labguru 結合了庫存管理、實驗規劃與電子實驗室筆記本（ELN）功能，協助實驗室整合庫存、研究與文件管理。它專為以研究為導向的環境設計，能將樣本追蹤與實驗執行及數據收集相互連結。Labguru 支援結構化工作流程，將材料、操作流程與結果相互關聯，以提升科學可追溯性。
圖片來源：labguru.com
主要功能：
- 追蹤試劑、樣品及設備，並附有詳細的中繼資料、位置歷史、批號及到期日，以確保科學庫存記錄的準確性。
- 將庫存資料與實驗方案整合，使研究人員能夠規劃研究並自動記錄每次實驗中所使用的材料。
- 電子實驗室筆記本（ELN）功能可將流程、結果與觀察記錄在可搜尋、可連結的研究檔案中，方便團隊協作。
- 條碼與 QR 碼掃描可加快庫存更新與借出流程，同時提升稽核準確度並減少人工輸入時間。
優點：
- 將庫存追蹤與研究工作流程相結合，減少實驗室團隊在工具與文件間切換的情況。
- ELN 整合提升透明度，使重現實驗與長期檢視材料使用歷史更加容易。
- 可自訂的欄位與範本支援多種科學領域，並可配置中繼資料以符合實驗室需求。
缺點：
- 介面複雜度可能需要比單純庫存管理解決方案更多的培訓與導入時間。
- 進階功能對於僅有基本庫存需求的小型實驗室而言，可能不必要或造成負擔。
價格：
自訂價格依使用者數量與用途而定。
4. Benchling：以樣本為中心的實驗室庫存
Benchling 專注於樣本與生物資產追蹤，為需要深入掌握樣本譜系與使用情況的生命科學研究團隊量身打造。它將庫存與工作流程、實驗及分子數據連結，以支持可重現性與協作研究。該平台強調結構化的樣本中繼資料、可追溯性，以及跨分佈式團隊的可視性。
圖片來源：benchling.com
主要功能：
- 捕捉詳細的樣本中繼資料，包括譜系、來源、檢測關聯及儲存位置，以在研究工作流程中實現精確的科學可追溯性。
- 將庫存記錄與實驗工作流程連結，使研究人員能即時查看樣本使用情況、歷史紀錄及相依關係。
- 條碼與標籤功能可快速進行掃描、登錄/取出，以及跨冷凍庫與儲存單元的實體庫存稽核。
- 可配置的架構與資料欄位支援複雜的生物資產、自訂追蹤，以及多地點庫存可視化。
優點：
- 深入的樣本譜系追蹤可提升研究專案的可重現性與資料完整性。
- 與 Benchling 工作流程的無縫整合，為生命科學團隊統一管理庫存、實驗及分子數據。
- 跨使用者與地點的即時可視性，有助於更佳的協調並減少樣本遺失。
缺點：
- 以樣本為中心的設計，對於一般耗材或非生物庫存可能顯得過於專門化。
- 企業級整合可能需要專業服務及額外的設定時間。
定價：
- 入門方案：每年 15,000 美元（按年計費）。
- 專業方案：每年 20,000 美元（按年計費）。
- 企業方案：每年 100,000 美元（按年計費）。
5. OpenLab：以合規為導向的實驗室庫存軟體
OpenLab 專為在受管制環境中運作的實驗室設計，這些環境中合規性、可追溯性及資料完整性至關重要。它支援嚴格的品質標準與驗證要求，這些要求在製藥、環境及臨床實驗室中十分常見。該平台著重於受控的工作流程與稽核準備，而非靈活性。
圖片來源：openlab.com
主要功能：
- 管理實驗室庫存，具備內建的合規控制、稽核追蹤，以及符合監管標準與品質系統的電子記錄。
- 支援儀器、試劑及耗材的追蹤，並提供可用於檢查與合規稽核的驗證文件。
- 基於角色的存取權限與電子簽章，確保在受管制的實驗室工作流程中進行受控的資料輸入與變更管理。
- 部署選項包括本地端與混合環境，以滿足資料存放地與安全性需求。
優點：
- 強大的法規遵循支援，適用於GMP、GLP及其他高度受管制的實驗室環境。
- 健全的稽核追蹤與驗證功能可簡化檢查並降低法規風險。
- 整合庫存管理與儀器控制及實驗室資料管理系統。
缺點：
- 與現代、低程式碼或以協作為重點的庫存平台相比，客製化的彈性較低。
- 本地部署或混合部署可能會增加基礎設施與維護的負擔。
定價：
- 客製化定價依使用者數量與用途而定。
6. SciNote：學術與受規範的研究實驗室
SciNote 結合電子實驗室筆記本功能與庫存管理，以支援學術研究及監管要求較低的實驗室環境。它專注於可追溯性、文件記錄與結構化工作流程，而非單純的庫存深度。SciNote 常用於大學與研究機構。
圖片來源：scinote.com
主要功能：
- 透過中繼資料、批號、位置及使用歷史，追蹤樣品、試劑及耗材，以便有組織地管理實驗室庫存。
- 將庫存項目直接連結至實驗與操作流程，提升材料、程序與研究成果之間的可追溯性。
- 條碼標籤與掃描簡化了入庫、出庫及例行庫存稽核，同時減少人工資料輸入錯誤。
- 基於角色的權限與稽核日誌支援受控存取、責任追蹤，以及研究環境中所需的文件標準。
優點：
- 將 ELN 與庫存整合於單一平台，減少學術與研究型實驗室的工具分散。
- 在不具備完整企業級 LIMS 平台複雜性的情況下，支援基本的合規性與可追溯性需求。
- 介面設計對熟悉實驗記錄流程的研究人員而言相當易於使用。
缺點：
- 針對高度受管制的製藥或臨床實驗室而言，高階法規遵循功能可能仍不足。
- 與低程式碼或企業級庫存管理平台相比，客製化深度有限。
定價：
客製化定價依使用者數量與用途而定。
7. 材料區：材料科學與研發團隊
MaterialsZone 專為需要詳細追蹤樣品、實驗及數據關聯的材料研究團隊量身打造。它專注於將庫存與材料特性、製程條件及研究流程相連結。該平台支援在可見性與可重現性至關重要的協作研發環境中運作。
圖片來源：materialszone.com
主要功能：
- 追蹤材料樣本，包含詳細的中繼資料、版本、儲存位置、特性以及實驗關聯，以確保穩健的庫存管理。
- 將庫存資料與實驗記錄、過程條件及結果連結，以支持可重現性並提供研究洞察。
- 支援條碼與標籤，加速實體庫存更新、稽核及跨儲存環境的可追溯性。
- 結構化的工作流程與範本可標準化資料收集，減少材料研究文件作業的差異性。
優點：
- 強大的樣品與材料追蹤功能，專為材料科學團隊中複雜的研發工作流程量身打造。
- 將庫存與實驗數據整合，為研究專案提供更深入的洞察與關聯分析。
- 可配置的範本支援多樣化的實驗需求，無需大量編寫腳本或自訂程式碼。
缺點：
- 專注於材料研究的平台，對於一般實驗室庫存管理應用而言可能過於專門化。
- 報告與分析選項可能需要額外配置，以符合特定組織需求。
定價：
自訂定價依據使用者數量與用途而定。
8. eLabNext：研究與商業實驗室
eLabNext 是一個模組化的實驗室平台，結合了庫存管理、電子實驗記錄（ELN）以及工作流程自動化，適用於以研究為導向及商業化的實驗室環境。它專注於可追溯性、靈活性，並將實驗室數據整合到單一系統中。該平台適合尋求結構化且可配置運作的實驗室。
圖片來源：elabnext.com
主要功能：
- 使用結構化中繼資料、位置及生命週期狀態追蹤試劑、樣品與設備，提供精確且集中化的實驗室庫存可視化。
- 將庫存記錄直接連結至實驗與工作流程，加強材料、程序與研究數據之間的可追溯性。
- 條碼與 QR 碼掃描可簡化多個實驗室儲存地點的庫存更新、稽核與對帳流程。
- 可自訂的工作流程與範本能高效自動化例行庫存操作、核准及物料生命週期事件。
優點：
- 統一平台將庫存管理、電子實驗筆記本（ELN）及工作流程自動化整合至單一環境，減少工具分散。
- 靈活的設定可支援多樣化的實驗室流程，無需大量自訂軟體開發。
- 雲端存取可讓分散的實驗室團隊進行即時協作並掌握庫存狀況。
缺點：
- 進階法規遵循功能可能無法完全滿足高度受管制的臨床或製藥實驗室需求。
- 與企業採購或 ERP 系統的整合可能需要額外的設定或開發工作。
價格：
自訂價格依使用者數量與用途而定。
實驗室庫存管理系統的優點
庫存管理系統可協助實驗室在日常運作中維持精確度、效率與合規性。透過取代人工追蹤，實驗室能更好地掌控物料、樣本及設備的使用情況。
- 提升樣本可追溯性：實驗室樣本庫存管理系統確保每個樣本皆被記錄、標籤，並在其生命週期中保持可追溯。這可減少混淆、支持結果可重現性，並加強稽核準備。
- 減少浪費與成本控制：即使是免費的實驗室庫存管理系統，也能協助實驗室監控庫存水位與有效期限。這可防止過度訂購、減少過期物料，並優化採購支出。
- 比試算表更高的資料準確性：與基於 Excel 的實驗室庫存管理系統相比，專用系統可減少人工錯誤與版本衝突。集中化的資料更新可提升跨團隊的可靠性。
- 更快速的工作流程與協作：即時存取庫存資訊讓研究人員能高效規劃實驗。團隊花更少時間尋找材料，將更多時間投入在具生產力的實驗室工作。
實驗室庫存管理系統的最佳實務
有效的實驗室庫存管理不僅需要軟體，更依賴一致的流程與嚴謹的使用習慣。遵循最佳做法有助於實驗室維持準確性、減少浪費，並在營運擴展時支持合規。
- 標準化命名與標籤：對試劑、樣品及設備使用一致的名稱、單位與標籤，以避免混淆及重複記錄。
- 追蹤有效日期與批號：務必記錄有效日期與批次細節，以減少浪費，確保實驗可靠性，並支持合規性。
- 明確定義責任與存取層級：指派庫存更新的責任，並依角色限制存取，以維持資料的準確性與可追溯性。
- 使用自動化低庫存與到期提醒：設定再訂購點與即將到期項目的提醒，使實驗室能主動採取行動，而非被動應對短缺。
- 定期稽核庫存：進行定期的實體盤點，並與系統記錄進行核對，以便及早發現差異。
- 將庫存與實驗及使用情況連結：將庫存記錄與實驗或專案連結，以提升可追溯性並了解消耗模式。
結論
實驗室庫存管理系統在維持現代實驗室運作的準確性、效率與合規性方面扮演著關鍵角色。從追蹤樣本與試劑，到管理有效期限、稽核，以及採購流程，合適的系統能降低營運風險，同時維護科學的完整性。正如本指南所示，實驗室可選擇多種工具——有些專注於樣本譜系，有些著重於合規性，還有一些針對學術或研究流程。最佳選擇取決於實驗室規模、法規要求以及所需的靈活程度。
對於尋求可擴展、協作且可自訂方案的實驗室而言，Lark提供了一種現代化的替代方案，取代僵化的庫存工具與以試算表為基礎的系統。透過將庫存追蹤與自動化、文件管理、核准流程及即時協作整合於同一工作空間，Lark協助實驗室從人工控制轉向結構化、面向未來的運作模式。若您的實驗室希望在精簡庫存的同時提升可視性與團隊合作，探索 Lark 會是值得考慮的下一步。
常見問題
什麼是四種類型的庫存管理系統？
我可以使用 Excel 來管理庫存嗎？
免費的實驗室庫存系統適用於受管制的實驗室嗎？
免費工具可能對於合規要求較低的早期階段或學術實驗室有幫助。受管制的環境通常需要更強的稽核追蹤與權限管理。Lark 提供可擴展的功能，支援成長中的實驗室以及更具結構性的監管需求。
實驗室如何進行庫存稽核與合規檢查？
實驗室依賴詳細的記錄、稽核日誌以及材料與使用情況的可追溯性。數位系統透過集中化並使資料可搜尋，簡化了稽核流程。Lark 透過維護結構化記錄、控制存取權限以及即時庫存可視性，支援稽核準備工作。
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