現今許多庫存管理系統能夠管理多個站點、監控產品的保質期,並生成可直接改善營運與顧客滿意度的洞察。儘管這些系統確實功能強大,但陡峭的學習曲線與高昂的價格,正使許多企業無法享受其帶來的好處。
在本文中,我將解釋什麼是庫存管理軟體、它與傳統試算表的差異、其主要優點,以及可供選擇的頂級免費與付費解決方案,幫助你挑選最符合需求的產品。
最佳庫存管理軟體
- Fishbowl 用於無縫整合 QuickBooks
- Zoho Inventory 用於簡單的上手與介面
- inFlow Inventory 用於報告與分析
什麼是庫存管理軟體?
庫存管理軟體有許多不同的名稱,包括庫存監控軟體、或庫存追蹤軟體。雖然它們之間可能有細微差異,但基本上都指同一類軟體,即幫助企業追蹤、管理及控制庫存產品的軟體。
該軟體會在物品收貨、銷售或轉移時記錄庫存數量、存放位置及庫存流動情況。團隊可以利用它在多個倉庫、商店或履約地點維持精確的庫存狀況視圖。而這種可視性為更佳的規劃、成本控制及日常效率奠定了基礎。
這些功能使庫存軟體在各種行業中不可或缺,包括、、餐飲、物流以及醫療保健。
手動庫存追蹤 vs. 數位庫存追蹤
或許令人難以置信,但仍有許多企業使用紙本記錄、試算表以及人工盤點來管理庫存。這可能對您的業務造成實質的負面影響,因為:
如果這些情況聽起來很熟悉,那麼轉向數位化庫存管理是明智之舉。現代庫存追蹤軟體能自動擷取資料、提供即時更新,並與其他商業工具無縫整合。以下是一些免費且價格合理、易於使用的最佳選擇。
2026 年最佳的 7 款庫存管理軟體
庫存管理軟體市場提供的解決方案涵蓋從簡單的小型企業工具到全面的企業平台。以下是各個市場細分領域的主要選擇。
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1. Lark - 全方位且具成本效益的庫存與業務管理軟體
想像一下,你的一天從一開始就清楚知道庫存狀況、誰負責哪項任務,以及哪些訂單需要關注,而不必翻找試算表或同時操作多個應用程式。這正是為你的業務帶來的價值。
Lark讓庫存管理變得毫不費力。你可以追蹤庫存、與團隊聊天、填寫文件、安排會議、聯絡供應商、分享報告以及監控績效——全部透過一個可在任何裝置上運作的超級應用程式完成。這讓你的團隊能專注於真正重要的事:拓展業務、取悅顧客,並讓工作感覺不再那麼混亂。
使用 Lark,您可以輕鬆追蹤庫存並在任何地方管理整個供應鏈,同時讓整個團隊保持完美同步。
主要功能:
- 即時掌握資訊: 智慧通知與 即時儀表板為管理者提供庫存水位、銷售及潛在問題的即時可視化,確保決策始終基於最新資料。
- 高效處理交付:團隊可透過行動應用程式直接上傳收據與照片、掃描代碼,並標記品質問題,減少紙本作業,加快並透明化與供應商的溝通。
- 保持紀錄精準:庫存會在接收物品時自動更新,並記錄批號與到期日以便追溯。所有資料會在各裝置間同步,免去花時間對照試算表。
- 自動化工作流程:人工智慧與自動化將例行任務數位化,讓團隊能專注於更高優先級的專案與策略性工作。
- 無縫完成訂單: 客戶與內部訂單會即時觸發更新,履行團隊透過協作,並使用檢查清單追蹤進度。這可確保及時交付並讓所有人保持一致。
- 順暢處理退貨: 退貨可透過提交,一鍵核准,並立即在系統中反映。團隊可在需要時安排,並使用 AI 摘要後續步驟。
- 自信提出請求: 將採購請求、庫存調撥、供應商變更、預算核准等集中於一個免程式碼的工作流程系統中,加快決策速度。
- 使用範本快速啟動: 免去設定流程,直接使用龐大的即用型庫,適用於各種情境。以下提供一個商店庫存管理範本,助您快速開始:
評分:
「我們不必去尋找資訊,資訊會主動找上我們。透過使用 Lark 作為與其他系統整合的數位樞紐,關鍵更新會自動推送到正確的團隊。這種直接傳遞減少了搜尋時間,並加快了我們對營運需求的回應速度。」
- Muliya Jaya Fathullah,ILCS
定價:
- 入門方案: ,可供最多 20 位使用者使用 11 款強大工具。另提供 100GB 儲存空間、1000 次自動化執行、AI 翻譯等功能。無需信用卡。
- 基本方案:(按年計費),可供最多 500 位使用者使用。包含入門方案的所有功能,以及不限訊息記錄、5TB 儲存空間、1000 次自動化執行等。部分使用者可能需要以購買此方案。
- 專業方案: (按年計費),最多可支援 500 位使用者。包含基本方案的所有功能,並提供最多 500 人的群組通話、15TB 儲存空間、50,000 次自動化執行等更多功能。
- 企業方案: 以取得自訂價格。支援不限人數,並包含更多自動化執行次數,以及進階的安全性、合規性與管理功能。
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For companies with comprehensive collaboration and management needs

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2. NetSuite WMS - 企業級解決方案,具備先進分析功能
圖片來源:netsuite.com
NetSuite 倉儲管理系統(WMS)透過自動化條碼掃描、退貨及循環盤點等關鍵作業,簡化倉庫運營。該系統專為在多個地點管理數百或數千個 SKU 的企業設計,可減少人工輸入與處理成本,同時提升效率。
主要功能:
- 完整的 ERP 整合,實現端到端的業務流程管理。
評分:
定價:
- 線上無固定價格。您必須直接向 NetSuite 申請報價。
3. Fishbowl Inventory - 製造與 QuickBooks 整合
圖片來源:
協助企業追蹤庫存、管理多個倉庫地點,並簡化複雜的製造流程——全部透過一個易於使用且功能強大的平台完成。由於與 QuickBooks 和 Xero 無縫整合,能讓您的會計與庫存保持完美同步,非常適合這些系統的使用者。
主要功能:
- 與 QuickBooks 無縫整合,有助於維持會計系統的一致性。
評分:
價格:
- Fishbowl Inventory 的基本方案每月 199 美元,適用於 2 位使用者。
欲了解更多 Fishbowl 價格資訊,請參閱 。
4. Odoo 庫存 - 開源庫存管理軟體
圖片來源:odoo.com
Odoo Inventory 是一套全面的開源倉儲與庫存管理系統,能讓企業即時掌握庫存水位並自動化貨物流動。透過自動補貨與詳細報告等功能,它能簡化供應鏈作業,同時與 Odoo 其他商業應用程式無縫整合。
主要功能:
- 設定規則以自動觸發採購請求,並在庫存不足時通知管理者。
- 使用先進先出(FIFO)、先到期先出(FEFO)或最近區域等策略,搭配彈性的批次、集群或波次揀貨,優化揀貨路徑。
評分:
價格:
- Odoo 提供免費方案,但不包含庫存管理功能。包含 Odoo 庫存的付費方案每位使用者每月起價為 24.90 美元。
5. Zoho Inventory - 簡單的庫存管理軟體,並整合了 CRM
圖片來源:
Zoho Inventory 是一款價格低廉的雲端軟體,非常適合中小型企業用來管理庫存、訂單及多渠道銷售。它具備即時庫存追蹤、倉庫管理及報告功能,以防止缺貨並優化營運。
主要功能:
- 與 Zoho CRM 及其他 Zoho 商務應用程式整合。
評分:
價格:
- 提供每月最多 50 筆訂單的免費方案。付費方案起價為每位使用者每月 29 美元,適用於 2 位使用者。
6. inFlow Inventory - 中型市場解決方案,具備強大的報告工具
圖片來源:
inFlow Inventory 協助成長中的企業管理跨多地點的庫存、採購與訂單。它提供易於使用的桌面到雲端的靈活性、強大的客戶支援、序列化產品的成本追蹤,以及製造報告。
主要功能:
評分:
價格:
- 無免費方案可用。付費方案每月 149 美元起,適用於 2 位使用者。
7. Cin7 - 零售與批發的全通路庫存管理
圖片來源:
Cin7 是一個庫存管理平台,可與電子商務平台整合,提供即時追蹤、B2B 入口網站以及銷售點系統。透過會計整合與可自訂的定價,協助企業高效擴展。
主要功能:
- 在零售、批發與電子商務之間實現完整的全通路同步。
評分:
定價:
- 無免費方案可用。付費方案每月 349 美元起,適用於 5 位使用者。
其他優秀的庫存管理軟體
- Sortly:一款高度視覺化且易於使用的庫存應用程式,非常適合需要使用照片、QR 碼和條碼追蹤物品與資產的小型企業
- Finale Inventory:一個專為多渠道電子商務企業設計的雲端平台,可在 Amazon 和 Shopify 等線上市場中提供即時庫存同步。
- Lightspeed:一個功能強大的庫存管理系統,完全整合於其全面的零售與餐飲銷售點(POS)平台中。
- Katana:一個專注於為中小型企業提供即時掌控原材料、生產排程及成品的製造業 ERP 系統。
- Square Inventory:Square POS 生態系統內建的免費功能,非常適合需要基本且易用庫存追蹤的小型零售商與咖啡館。
- QuickBooks:在其會計軟體中直接提供庫存管理功能,讓企業能即時追蹤庫存價值與銷售成本
- Adobe Commerce:企業級電子商務平台,內建完善的庫存管理功能,適用於大型營運。
我們在評論中選擇與評估軟體的方式
我們的編輯團隊遵循透明且可重複的方式論。每篇評論皆基於我們在真實工作情境中的實際體驗,並始終遵守一套一致的評分標準。
我們的團隊使用一致的資料集和真實世界情境來審查與評估工具,專注於使用者最關心的事項——例如銷售管道、行銷自動化、協作以及知識管理。我們會確認每個產品的官方定價與發佈說明,並從不同管道收集使用者回饋。我們不接受付費置入,確保評測完全公正且公平。此外,隨著軟體與數位工作環境不斷演變,我們至少每季審查一次內容,並在產品發生重大變更時更新文章。欲了解更多關於我們的評測方法,請閱讀。
庫存管理軟體的基本功能
讓我們來看看現代庫存管理系統中對企業營運至關重要的核心功能。
1. 即時庫存監控與追蹤
即時監控與追蹤是有效庫存管理的基礎。此功能可即時掌握目前庫存水位、待處理訂單,以及各地點的庫存流動情況。當顧客下訂單或員工接收貨物時,庫存水位會自動更新,確保決策所需資訊的準確性。
同時提供低庫存警示與通知,當庫存水位接近最低門檻時提醒企業,協助避免因缺貨而造成的銷售損失與顧客失望。
2. 自動化的再訂購點與採購訂單生成
自動化補貨可消除庫存補充的猜測工作。系統會根據以下因素計算最佳再訂購點:
當庫存達到預先設定的再訂購點時,系統可自動生成採購訂單並發送給核准的供應商,確保持續供應而不產生過高的持有成本。
3. 條碼與 QR 碼掃描功能
條碼掃描可大幅提升庫存作業的準確性與效率。現代系統支援多種掃描技術:
- 可儲存額外資訊(如批號與有效日期)的 2D QR 碼
此技術可加速收貨、揀貨與循環盤點,同時幾乎消除資料輸入錯誤。
4. 多地倉庫管理
對於在多個地點營運的企業,先進的庫存軟體可提供集中化管理並具備針對各地點的可視性。主要功能包括:
此功能對擁有多家門市的零售商、服務不同地區的經銷商,或擁有多個生產設施的製造商而言至關重要。
5. 需求預測與分析儀表板
進階分析將歷史數據轉化為可行的洞察。現代系統提供:
- ABC 分析,用於識別需要更密切管理的高價值項目
這些分析有助於企業優化庫存水平、改善現金流,並做出以數據為基礎的採購決策。
6. 行動應用程式存取
行動存取將庫存管理延伸至倉庫以外的範圍。外勤團隊可以:
此行動性確保所有團隊成員無論身在何處,都能存取最新的庫存資訊。
庫存管理軟體的種類
了解可用的不同類型庫存管理系統,將有助於您選擇最符合您的商業模式、技術需求與成長計畫的解決方案。
雲端式庫存管理軟體與本地端解決方案
在選擇庫存軟體時,雲端解決方案與本地部署解決方案之間的抉擇是最根本的決策之一。
雲端解決方案提供多項優勢:
內部部署解決方案提供:
對於大多數中小型企業與成長中的公司,提供了最具成本效益、功能性與易用性的最佳組合。然而,具有特定安全需求或複雜客製化需求的大型企業,可能更偏好在地部署。
企業資源規劃(ERP)整合系統
ERP 整合的庫存模組可在庫存管理與其他業務功能之間提供無縫連接:
雖然 ERP 系統提供全面的功能,但與獨立解決方案相比,它們通常需要在軟體、實施和培訓方面投入更多資金。
獨立庫存軟體 vs. 全方位商業解決方案
獨立庫存軟體提供:
全方位商業解決方案提供:
選擇取決於您的業務複雜度、現有軟體投資以及成長計劃。然而,如果您目前為多種工具付費並希望節省成本,那麼是具成本效益的選擇。
實施庫存管理軟體的好處
從手動或基礎的庫存追蹤轉換到先進的庫存管理軟體,能在多個業務運營領域帶來可衡量的效益。
降低持有成本與滯銷庫存
有效的庫存軟體有助於企業優化庫存水位,減少被過多庫存佔用的資金。主要機制包括:
- ABC 分析,將重點放在對財務影響最大的高價值項目
透過維持最佳庫存水準,企業通常可減少 15-30% 的持有成本,釋放資金用於其他策略性投資。
提升訂單準確性與加快履行時間
自動化與即時數據可顯著提升訂單處理效率:
這些改進通常可使訂單處理時間減少 50%,並大幅降低出貨錯誤。
在您的銷售渠道中提升可見度
現代企業透過多種管道銷售,使庫存同步變得至關重要:
此可視性使企業能夠最大化銷售機會,同時避免因庫存差異而引發的客戶服務問題。
受管制行業的自動化合規報告
受監管行業可從自動化合規功能中受益:
這些功能可降低合規成本,並減少因違反法規而導致罰款或業務中斷的風險。
透過最佳化庫存水準來改善現金流管理
庫存對大多數企業而言是一項重要投資,優化可直接影響現金流。
減少人工錯誤與行政時間
自動化可消除許多耗時的人工流程:
員工可以專注於更高價值的活動,例如供應商關係管理、流程改進與客戶服務,而非資料輸入與紀錄保存。
如何選擇合適的庫存管理軟體
所以你已經決定需要一套數位化庫存管理系統,但不知道從何開始。別擔心,請遵循這個系統化的方法,評估你的需求、技術要求、成長計劃等,以便為你的業務做出最佳決策。
評估您的業務規模與成長預測
你目前的企業規模與預期成長會顯著影響軟體的選擇:
小型企業(1-50名員工)通常需要:
中型市場企業(50-500名員工)通常需要:
企業組織(500名以上員工)需要:
考量未來 3-5 年的成長軌跡,以避免系統過快被淘汰。
評估與現有系統的整合需求
您可能已經擁有打算保留的軟體系統。若是如此,您需要評估庫存追蹤軟體是否能與現有系統整合。這可能包括:
會計軟體整合:
電子商務平台連接:
銷售點系統整合:
在評估軟體選項之前,先建立一份完整的現有系統及其整合需求清單。或者,考慮選擇一套全方位的商業解決方案,在同一平台上即可處理庫存、會計、銷售管道等事務,以獲取成本效益。
考慮可擴展性
雖然您的營業地點可能屈指可數,但如果業務開始加速,您很可能會希望擴展營運地點。若出現這種情況,或您已計劃在未來擴展,就需要一套能提供以下功能的軟體解決方案:
即使您目前僅在單一地點營運,也請在評估標準中考慮未來的擴展計劃。
預算考量:訂閱與一次性授權
不同的定價模式具有各自的優勢與影響:
訂閱式定價(軟體即服務):
一次性授權(本地部署):
請考慮您的現金流偏好、內部技術能力,以及 3-5 年的總擁有成本。
團隊培訓與入職要求
庫存管理軟體有各種不同的形式與規模。有些容易上手,而有些對某些團隊而言可能會感到負擔過重。
評估因素:
培訓考量:
客戶支援
沒有什麼比在產品或服務上花了大錢卻發現客服品質糟糕更令人沮喪的了。根據我的經驗,當你在使用工具和功能時遇到困難,擁有一個可靠的支援團隊至關重要。
支援評估標準:
- 支援管道可用性(電話、電子郵件、即時聊天、線上資源)
對庫存管理軟體的最後想法
選擇合適的庫存管理軟體解決方案是現代企業的重要步驟。現代系統不僅限於基本追蹤,還提供即時同步、自動補貨、進階分析,以及與其他商業平台的無縫整合。雖然導入過程可能具有挑戰性,但透過適當的規劃與完整的培訓,這些問題是可以克服的。
關鍵在於選擇能符合您特定業務需求與成長目標的系統。對於希望最大化效率並整合工具的企業而言,像 Lark 這樣的全方位平台是一個極具吸引力的解決方案。Lark 不僅管理庫存,還將庫存控制直接整合到您的團隊用於溝通、審批與報告的協作工具中。
從手動試算表和分散的應用程式轉換,以提升效率、降低成本並加強團隊協作。
關於庫存管理軟體的常見問題
什麼是最好的小型企業庫存管理軟體?
Lark 是中小型企業的絕佳選擇。它易於使用,並配備了所有您所需的工具,不僅能管理庫存,還能協作並管理其他業務運營。Lark 的方案也非常簡單明瞭。永久免費方案適合成員少於 20 人的團隊,付費方案每月僅需 6 美元起。
欲了解更多,請參閱。
免費的庫存管理軟體真的免費嗎?
是的,如果你知道去哪裡找,確實有一些非常好的軟體是完全免費的。例如,Lark 的免費方案包含 11+ 種工具,用於庫存管理、訊息傳遞、審批、會議等更多功能。它甚至提供 100 GB 儲存空間、1000 次自動化執行,並支援最多 20 位使用者。
我可以使用 Excel 來進行庫存管理嗎?
是的,你可以使用 Excel 進行庫存管理,對於需求簡單的人來說,它可以是一個不錯的起點。然而,Excel 缺乏即時更新,且容易出現人工錯誤,使其對絕大多數企業來說並非理想選擇。若想要更容易使用且完全免費的替代方案,請嘗試 Lark。
QuickBooks 可以做庫存管理嗎?
是的,QuickBooks 內建了適合大多數中小型企業的庫存管理功能。它可以即時追蹤庫存水平、生成採購訂單,並提供銷售與庫存價值的報告。
Google 有庫存管理系統嗎?
不,Google 沒有原生的庫存管理系統。然而,你可以使用 Google 試算表搭配範本或從 Google Workspace Marketplace 取得的第三方外掛,建立一個基本且可協作的庫存追蹤系統。
什麼是最好的庫存監控系統?
最佳的庫存管理軟體取決於你的企業規模、行業以及特定需求。沒有一個適合所有人的「最佳」解決方案。然而,一些評價很高的選項包括 Lark、NetSuite、Fishbowl 和 Zoho Inventory。
什麼是 MRO 庫存?
MRO 庫存代表維護、修理與營運庫存。它包含公司運營業務所需的所有用品、零件和設備,但這些項目不會銷售給客戶。範例包括辦公用品、清潔材料以及機械的備用零件。
Microsoft Office 是否有庫存管理系統?
不,Microsoft Office 並未附帶專用的庫存管理系統。與 Google 類似,您可以使用 Excel 手動追蹤庫存,或使用 Microsoft AppSource 市場上可取得的第三方應用程式,這些應用程式可與 Microsoft Dynamics 365 和 SharePoint 等產品整合。
哪一款庫存管理軟體的評價最好?
庫存管理軟體的評價會因使用情境和使用者需求而有所不同。然而,根據我們的工具清單,綜合 Gartner、G2 和 Capterra 這三個最受信賴的評價網站的平均分數,Lark 的得分最高。
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