閱讀約 14 分鐘
OKRs（目標與關鍵成果）是指引你前往目的地的指南針，而範本則是確保你有效導航旅程的地圖。在本指南中，我將帶你了解OKRs的基本要素、OKR範本的強大功能，並提供見解幫助你選擇適合需求的範本。無論你是經驗豐富的OKR實踐者，還是剛起步的新手，這篇文章都將為你提供運用OKRs和範本以達成卓越成果的知識與資源。
什麼是OKR？
本質上，OKR 框架是一種目標設定方法，旨在幫助個人、團隊及整個組織定義可衡量的目標並追蹤其成果。可以將它視為指引航船的羅盤——目標代表你想要前往的地方（目的地），而關鍵結果則是告訴你已經走了多遠的標記（座標）。
用更正式的語境來說：
用更正式的語境來說：- 目標：一個定性的、具抱負的陳述，描述你想要達成的事。它應該具有挑戰性、激勵性，且讓所有參與者都能輕易理解。一個好的目標會回答「我們想去哪裡？」這個問題。舉例來說，可以是「成為客戶滿意度的市場領導者」。
- 關鍵結果：定量且可衡量的指標，用以判斷你是否達成目標。它們應該具體、有時間限制，且既雄心勃勃又切實可行。關鍵結果回答「我們怎麼知道自己正在達成目標？」這個問題。針對「客戶滿意度」的目標，關鍵結果可能包括「將淨推薦值（NPS）從60提升至75」以及「將客戶支援工單解決時間縮短20％」。
深入探索 👉
OKR 的語境：與其他目標設定方法的區別
你可能會想，「OKR 聽起來很像其他設定目標的方法。」你說得沒錯，確實有相似之處。但 OKR 有一些獨特的特點使其與眾不同。讓我們簡要比較幾種其他流行的方法：
- SMART 目標：SMART（具體、可衡量、可達成、相關、有時限）目標是一個廣泛使用的框架。雖然 OKR 和 SMART 目標都強調可衡量性，但 OKR 傾向於更具抱負性，較少著重於嚴格的可達成性。OKR 鼓勵「登月」思維，推動團隊超越舒適區。
- 關鍵績效指標（KPI）：KPI 是用來追蹤現有流程和運作績效的指標。它們通常用於維持現狀並識別漸進式改進的領域。另一方面，OKR 是面向未來，專注於推動重大變革和實現雄心勃勃的目標。可以把 KPI 想像成監控引擎的健康狀況，而 OKR 則是在規劃新的航線。
- 目標管理（MBO）：MBO 是一種管理方法，管理者與員工共同確定目標、行動和衡量標準。雖然 MBO 在對齊和設定目標方面與 OKR 有一些共通點，但 OKR 通常促進組織內更高的透明度和協作。
深入了解 👉
關鍵差異在於雄心與靈活性。OKRs 設計得更具動態性，允許隨著環境變化進行調整和轉向。它們不僅僅是維持現狀，而是推動重大進展與創新。
你為什麼需要一個OKR範本？
現在，你可能會想，「我了解OKRs的威力，但為什麼我需要一個範本？我不能直接寫下我的目標和關鍵成果嗎？」答案是可以的。但就像你可以在沒有藍圖的情況下蓋房子，最終的結果很可能不會那麼有效率、結構穩固或美觀。
OKR範本提供了一個結構化的框架，簡化整個目標設定的過程。它確保組織內的一致性、清晰度和協調性。這就是它如此重要的原因：
- 標準化以增進清晰度：想像一下，如果組織中每個團隊都以自己獨特的方式定義 OKR，使用不同的格式和指標，將會迅速陷入混亂！
- 專注與優先排序：一個良好的範本能迫使你清楚表達目標並定義可衡量的關鍵成果。這個過程幫助你優先處理真正重要的事項，避免陷入次要任務中。
- 節省時間與提升效率：每個季度從零開始可能是一個耗時且令人沮喪的過程。範本提供了預先設計的結構，你可以快速調整以符合你的具體需求。
- 改善對齊：一個設計良好的範本能幫助你確保個人和團隊的 OKR 與整體組織目標保持一致。
- 強化追蹤與監控：範本提供一個清晰且簡潔的方式來追蹤進度並監控關鍵成果的表現。你可以輕鬆看出哪些目標達標，哪些落後，以及哪些需要立即關注。
- 促進協作：共享範本，特別是在協作平台中使用的範本，使團隊更容易共同推動 OKR。每個人都能取得相同資訊，促進透明度與開放溝通。
為您精選的10多個免費OKR範本清單
有各式各樣的範本可供選擇，每一種都針對特定的組織結構、團隊動態及產業需求而設計。以下是一些常見類別及最佳免費 OKR 範本的介紹！
- 基本試算表範本
- 文件範本
- 團隊專用範本
- 專案專用範本
- 全公司範本
- 軟體整合範本
請記得，最適合您組織的範本將取決於您的具體需求、團隊結構及目標的性質。
基本試算表範本
這些是最簡單類型的範本，通常在 Microsoft Excel 或 Google Sheets 等程式中建立。它們通常包含目標、關鍵結果、負責人、目標值和當前進度的欄位。
Lark Sheets：團隊每週報告（OKR）
此範本幫助團隊有效追蹤並每週報告其對目標與關鍵結果（OKR）的進展。
功能
- 可自訂的報告欄位，用以突顯成就、挑戰與行動項目。
- 結構化格式，清楚呈現團隊績效與狀態更新。
- 便於協作的選項，促進團隊成員的分享與意見輸入。
優點
- 增進團隊溝通與目標一致性，促進透明度。
- 培養責任感，讓團隊反思進展並找出改進空間。
- 支持持續反思的文化，確保持續發展與目標達成。
文件範本
類似於試算表範本，文件範本提供了定義目標與關鍵成果（OKRs）的基本架構。然而，它們較不適合用於追蹤進度和產生報告。這些範本可用於在輸入更結構化系統之前，共同草擬OKRs。
Lark Docs：OKR 心智圖開發
此範本旨在協助團隊透過每週報告追蹤OKRs的進展。
特色
- 結構化的版面設計，用於報告與OKRs相關的關鍵更新、成就與挑戰。
- 設有設定短期目標及評估週進度的區塊。
- 易於使用的格式，促進團隊成員快速輸入與協作。
優點
- 透過清晰的進度視圖，增進團隊內部的溝通與協調。
- 促進責任感，因為團隊成員需報告其對目標的貢獻。
- 支持反思實踐，使團隊能從每週成果中學習並相應調整策略。
Canva：黑灰漸層風格的專業OKR文件
此範本支援有條理地建立與記錄OKRs。
特色
- 灰色、黑色和白色的時尚設計，呈現現代且專業的外觀。
- 設有明確定義目標及相應關鍵成果的區塊，以追蹤進度。
- 使用者友善的格式，方便自訂和編輯。
優點
- 提升團隊或組織在設定及執行目標時的清晰度與專注度。
- 促進專業感與視覺吸引力，使簡報和報告更具吸引力。
- 有助於更有效地溝通目標與成果，促進團隊成員間的一致性與責任感。
團隊專用範本
這些範本是根據各個團隊的特定需求量身打造，例如行銷、銷售、工程或產品開發。它們可能包含與團隊職能相關的預設 OKR。例如，行銷團隊的範本可能包含與提升品牌知名度或產生潛在客戶相關的目標，而工程團隊的範本則可能著重於提升產品穩定性或減少技術負債。
Google Sheets：OKR 追蹤器（來自 Medium）
這個來自 Medium 的範本提供了一種簡單明瞭的 OKR 管理方式。其主要特色包括明確劃分的績效追蹤區塊，讓使用者能一目了然地掌握進度。
特色
- 明確劃分目標與關鍵結果區塊，提升組織性。
- 狀態更新的下拉選單與色彩標示，方便快速評估。
- 績效追蹤視覺化，能有效監控進展。
優點
- 支援即時更新的協作功能，所有團隊成員皆可存取，促進透明度。
- 透過允許使用者記錄更新與反思，增強責任感。
- 簡化目標追蹤流程，幫助組織保持專注並推動績效提升。
Google Sheets：支援 OKR 追蹤範本（來自 Birdie）
這個來自 Birdie 的範本讓團隊能有效追蹤和管理他們的 OKR。
功能
- 使用者友善的介面，方便設定目標與組織管理。
- 儀表板視圖，一目了然地呈現進度。
- 自動計算百分比完成度，簡化更新流程。
優點
- 促進協作，允許多位使用者即時更新狀態，增進溝通。
- 有助於清楚掌握團隊績效，支持策略對齊。
- 強化問責與結果導向，推動組織成功。
Google Sheets：OKR 追蹤範本（由 Mooncamp 提供）
這個來自 Mooncamp 的範本是一個直覺的 OKR 管理工具。它具備可自訂的儀表板以視覺化進度、多個分頁用於追蹤團隊及個人 OKR，並提供有效設定目標的提示。
功能
- 定義目標、關鍵結果及負責團隊成員的區塊。
- 進度百分比追蹤及目標狀態的視覺指標。
- 提供更新與反思空間，促進持續評估。
優點
- 透過即時更新增強團隊成員間的協作。
- 提供清晰的團隊績效可見度，促進責任感。
- 簡化OKR流程，確保團隊專注於其策略目標。
專案專用範本
這些範本旨在追蹤特定專案或計畫的進度。它們通常包含定義專案目標、里程碑和交付成果的部分，並將其與更廣泛的組織目標對齊。
Lark Base：OKR任務細分與進度控制
此範本旨在透過使用者將任務拆解為可管理的子任務，來簡化OKR的管理。
功能
- 多種檢視選項，包括看板和清單檢視，有效呈現進度。
- 明確定義的區塊，用於任務優先排序及狀態追蹤。
- 即時更新，促進團隊合作與溝通。
優勢
- 透過透明的任務管理，增強團隊成員間的協作與責任感。
- 提供結構化方法以達成OKR，支持高效的目標對齊。
- 適合希望提升績效並保持目標清晰的組織。
全公司範本
這些範本用於定義組織層級的目標與關鍵成果（Objectives and Key Results，OKR）。它們提供公司策略重點的高層次概覽，確保所有團隊朝向相同目標一致努力。
Excel：OKR 報告範本（透過 Smartsheet）
此範本以結構化格式提供對 OKR 進展的視覺化概覽。
特色
- 儀表板顯示特定時間範圍內目標與關鍵成果的當前狀態。
- 易於閱讀的視覺化圖表，突顯進度與績效指標。
優點
- 鼓勵在個人、團隊及公司層級採取有紀律的目標設定與達成方式。
- 促進快速識別需關注的領域，確保目標的一致性與專注度。
- 提升團隊成員間的透明度與問責性，促進有效溝通與協作。
軟體整合範本
這些是直接整合到專案管理軟體或 OKR 管理平台中的範本。它們提供最先進的功能，例如自動進度追蹤、報告和協作工具。這些範本提供一個集中管理 OKR 的樞紐，確保每個人都能保持一致。
Lark Base：個人 OKR 執行與檢視
此範本旨在幫助個人有效設定、追蹤並評估您的個人 OKR。
功能
- 直覺式介面，用於定義和組織個人目標。
- 進度追蹤系統，監控每個目標的進展。
- 結構化的檢視流程，用以評估成就並識別挑戰。
優點
- 促進自我反思與責任感，培養持續的個人發展。
- 根據績效反饋輕鬆調整目標，提升適應能力。
- 使用者能專注於目標，是提升個人成長與整體生產力的寶貴工具。
Notion：OKR 範本集錦
這組在 Notion 上的 OKR 追蹤範本提供多種工具，協助有效設定目標及追蹤 OKR。
功能
- 多種可自訂範本，適用於不同團隊規模及需求，以追蹤OKR。
- 使用者友善的版面設計，便於輸入、監控及更新目標與成果。
- 與Notion工具整合，實現無縫組織及存取相關專案管理資源。
優勢
- 透過清晰呈現進度與優先事項，提升團隊一致性與專注度。
- 透過團隊內輕鬆分享與編輯功能，促進協作。
- 支援目標管理的敏捷性，使團隊能迅速適應變動的優先順序與洞察。
試用 Lark 全方位的 OKR 管理解決方案
在探索了各種 OKR 範本後，我們面對一個普遍的事實：使用獨立範本來管理 OKR，尤其是在組織成長過程中，很快就會變得難以掌控。試算表雖然熟悉，但常常導致版本控制問題、溝通孤島，以及對進度缺乏整體可見性。
Lark 更進一步，透過整合 OKR 管理與其他重要的工作工具，如即時通訊、視訊會議及文件協作，打造一個真正統一的工作空間，讓您能在同一個平台上無縫管理 OKR、與團隊溝通並協作專案。其優勢非常顯著：
Lark 更進一步，透過整合 OKR 管理與其他重要的工作工具，如即時通訊、視訊會議及文件協作，打造一個真正統一的工作空間，讓您能在同一個平台上無縫管理 OKR、與團隊溝通並協作專案。其優勢非常顯著：- 整合式溝通：直接在平台內討論 OKR，無需切換不同的溝通管道。
- 即時協作：即時協作處理與 OKR 相關的文件和專案，促進更高效且具生產力的工作流程。
- 數據驅動的洞察：利用內建的報告與分析工具追蹤進度並分析績效。
- 可自訂的工作流程：透過可自訂的工作流程與整合功能，依照您的特定需求調整平台。
投資像 Lark 這樣的全方位平台，可以大幅簡化您的 OKR 流程，提升團隊協調，並最終更有效地幫助您達成目標。它將 OKR 從靜態文件轉變為動態且協作的流程，推動成果的實現。
結論
選擇合適的 OKR 範本是啟動這個目標設定框架的關鍵第一步。請記得根據您的獨特情況調整範本，並在優化 OKR 流程時鼓勵持續改進。
然而，僅有範本是不夠的。為了真正發揮 OKR 的最大效益，建議利用像Lark這樣的全方位平台，集中管理 OKR、增強協作並即時追蹤進度。擁有合適的範本和工具，您就能賦能團隊發揮最大潛力，為組織帶來有意義的成果！
Table of contents
想瞭解 Lark 嗎？
所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
Table of contents
想瞭解 Lark 嗎？
所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.