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時間追蹤軟體讓你更容易了解時間的流向、管理工作量並保持專案按時進行。它能幫助團隊維持責任感、提升計費準確度，並減少日常規劃中的猜測。在本指南中，你將看到時間追蹤的運作方式、重要功能以及值得考慮的工具的清楚解析。你還會更深入地了解像Lark、Toggl Track、Clockify 和 Harvest 等熱門選項，以便比較各自的優勢。使用本指南來挑選最適合你工作流程和團隊目標的工具。以下是工具清單：
1. Lark：整合平台，具備智慧時間追蹤與精簡視圖
2. Toggl Track：為忙碌團隊提供快速、簡單的計時器
3. Clockify：免費的時間追蹤工具，適合成長中的團隊
4. Harvest：輕鬆追蹤時間並開立客戶發票
5. Hubstaff：提供團隊 GPS 與活動追蹤
6. QuickBooks Time：工時表與薪資系統快速連結
7. Time Doctor：為遠端團隊提供詳細的生產力追蹤
8. Everhour：結合專案預算與時間追蹤
9. TimeCamp：自動時間追蹤並提供出勤洞察
10. Paymo：創意團隊的工作流程與時間管理工具
頂尖的時間追蹤軟體乍看之下
資訊來源：官方供應商網站
更新時間：2025-11-25
注意：價格與方案細節反映更新日期當時的公開資料，可能因地區、計費週期及代理人數而有所不同。
什麼是時間追蹤軟體？
時間追蹤軟體是一種數位工具，用於記錄在各項任務、專案及團隊中工作時數的使用情況。它能協助企業監控生產力、提升計費準確度並簡化薪資處理。許多公司使用時間追蹤軟體，幫助員工了解工作負荷模式，並管理排程以減少錯誤。一些行業則依賴更專業的選項，例如建築時間追蹤軟體，用於追蹤工地工時、專案階段及勞動成本。整體而言，這些工具能讓管理者與團隊更清楚掌握時間的使用情況，以便更佳規劃並提升工作效率。
企業面臨的時間追蹤挑戰
- 手動工時表錯誤：紙本工時表和手動輸入常常導致工時遺漏、打字錯誤，或匆忙在週末更新。這些小錯誤累積起來會造成報告不準確、薪資延遲，以及對實際工作量的混淆。
- 過度/不足報告：有些員工記錄的工時多於實際工作時間，而另一些人則忘記在當天結束前記錄任務。缺乏一致的系統，會使得衡量真實生產力或了解專案實際耗時變得困難。
- 採用率低：即使有現代化工具，員工可能因覺得繁瑣或具侵入性而避免記錄工時。若軟體不夠簡單或快速易用，採用率就會下降，管理者也會失去可靠的數據。
- 缺乏與工作流程整合：工時追蹤在能自然融入日常流程時效果最佳。當工具無法與專案管理工具、通訊應用程式或薪資系統同步時，團隊就必須在不同應用程式間切換，浪費時間。
- 準確追蹤可計費工時：服務團隊需要清楚記錄客戶工作，但人工追蹤常會遺漏小型任務、會議或修改，導致收入損失，並在客戶要求說明時難以證明可計費時數。
員工時間追蹤軟體應注意的主要功能
選擇合適的時間追蹤軟體，首先要了解哪些功能能真正提升準確性並讓日常工作更輕鬆。許多團隊會尋找能夠順暢融入工作流程的出勤追蹤軟體或員工排班與時間追蹤軟體。以下是值得注意的關鍵功能。
- 自動計時器：自動計時器可讓員工只需一次點擊即可開始或停止追蹤。這能減少遺漏的工時，並更容易即時記錄工作，而不是依靠記憶。
- 自動化工時表：自動化工時表提供清晰的方式來檢視每週與每月的工時。它能幫助管理者檢查不一致之處，並讓員工避免手動更新所造成的錯誤。
- 專案標籤：專案標籤將每小時連結到任務、客戶或類別。這能讓團隊更清楚地了解時間的使用情況，並幫助管理者掌握哪些活動耗費最多精力。
- GPS 追蹤：GPS 追蹤對外勤團隊特別有用。它能驗證現場工作地點，並幫助公司在不需頻繁簽到的情況下管理分散或行動員工。
- 排程：內建的專案排程工具可協助管理者分配班次、規劃工作量並平衡人力需求，也能讓員工在同一處查看即將到來的任務或班次。
- 核准： 核准流程讓管理者在工時送交薪資或開立發票前進行審核。這能增加準確性並協助快速解決錯誤。
- 報告與分析： 報告會突顯總工時、加班、專案成本及生產力模式等趨勢。分析能更容易預測工作量並改善規劃。
- 行動工時追蹤： 行動追蹤讓員工可在任何地點記錄工時。這對遠端團隊、外勤人員以及不在辦公桌前工作的人來說至關重要。
10 個最佳時間追蹤軟體工具
合適的工具能讓日常工作更順暢，無論是管理專案、追蹤可計費工時，或是保持團隊步調一致。此清單涵蓋了十大最佳時間追蹤軟體工具，包括專為不同企業簡化時間追蹤而設計的選項。
1. Lark：具備智慧時間追蹤與精簡檢視的整合平台
Lark 將時間追蹤、訊息傳遞與專案管理整合在同一平台，讓團隊不必在不同應用程式間切換。其內建的時間追蹤工具可協助員工在保持專注於任務與截止日期的同時記錄工時。時間追蹤、溝通與工作流程工具的結合，讓團隊能更清楚掌握專案間的工作流程，並更容易規劃、協作及維持進度。
Lark 行事曆：智慧化的行程安排與排程
Lark 行事曆 透過將已排定的活動轉化為清晰的日程分配紀錄，支援高效的時間追蹤。透過為任務建立時間區塊並標記為「忙碌」，每個區塊都成為可衡量的專注工作片段。提醒功能確保你能依計劃進行，而調整事件的能力則能在優先事項變化時保持追蹤時間的準確性。所有會議、班次、截止日期與專案工時皆呈現在同一個統一視圖中，讓你能輕鬆估算工作量並了解時間的去向。
甘特圖與時間軸視圖有助於追蹤流程與時間
Lark Base 為團隊提供一種強大且輕量的方式，透過視覺化的 甘特圖與時間軸檢視 來追蹤以時間為驅動的工作。任務會沿著水平時間軸顯示，並依據開始與結束日期自動生成時間條，使排程與進度一目了然。使用者可透過拖曳來調整日期或里程碑，而進度條則顯示每項任務的完成情況。
Lark 出勤：在結構化系統中追蹤員工工時
Lark 考勤 透過將打卡上下班活動轉換為結構化、自動化的紀錄，幫助團隊精準追蹤時間。可依據職務角色、地點或 GPS、Wi-Fi 等驗證方式自訂規則，確保每個班次的開始與結束都有可靠的時間數據。當員工記錄出勤時，Lark 會自動計算工作時長、偵測遲到或早退，並在適用時套用加班規則。班表可批次指派為固定或彈性，確保時間追蹤與每位員工的工作模式相符。
儀表板倒數計時：秒減秒，讓團隊更有時間意識
在 Lark Base 儀表板中的倒數計時區塊，透過顯示距離特定任務或里程碑剩餘的時間，使時間追蹤更加直觀。您可以將其設定為倒數至固定日期，或直接連結到資料表中的日期欄位，確保在計劃變更時自動更新。支援多種時間單位——月份、週、天、時、分或秒——為團隊提供即時且清晰的即將到期期限視圖。
Lark Messenger：無縫協作與可追蹤時間的溝通
Lark Messenger 為團隊提供更清晰的可視性與更佳的控制，掌握討論發生的時間。使用者只需將滑鼠懸停或輕觸，即可查看任何訊息的精確 ，方便追蹤指令下達、截止日期分享或更新發布的時間。訊息排程功能為時間協調再添一層保障——團隊可規劃稍後發送訊息，確保在恰當的時刻送達。
或聊天可建立視覺提醒，針對時間敏感的行動提供幫助，讓使用者能在不被對話流程淹沒的情況下重新檢視任務或截止日期。結合 Tasks、Calendar 與 Base，Messenger 讓溝通與時間表保持一致，確保時間關鍵的資訊能被注意、採取行動並高效追蹤。
- 入門方案：永久免費方案，包含 11 款強大工具，最多可供 20 位使用者使用。另提供 100GB 儲存空間、1000 次自動化執行、AI 翻譯等功能。
- 基本方案：每位使用者每月 6 美元（按年計費），最多可供 500 位使用者使用。包含入門方案的所有功能，並新增最多 500 人的群組通話、5TB 儲存空間、1000 次自動化執行等。更多詳情，請聯絡銷售人員。
- 專業方案：每位使用者每月 12 美元（按年計費），最多可供 500 位使用者使用。包含基本方案的所有功能，並新增最多 500 人的群組通話、15TB 儲存空間、50,000 次自動化執行等。
- 企業方案：聯絡銷售人員以取得自訂報價。支援不限使用者數量，並包含更多自動化執行次數以及進階的安全性、合規性與管理功能。
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2. Toggl Track：為忙碌團隊提供快速、簡單的計時器
Toggl Track 是最受歡迎的時間追蹤應用程式之一，以其簡潔和清爽的介面聞名。專為自由工作者、顧問及小型團隊設計，專注於輕鬆記錄時間而不增加不必要的複雜性。其瀏覽器擴充功能、行動應用程式及整合功能，讓跨所有工作流程的追蹤變得流暢。Toggl 協助使用者保持有條理，並以最少的設定或訓練，準確向客戶計費。
圖片來源：toggl.com
功能：
- 一鍵計時器與手動輸入時間選項
- 專案與客戶標籤以便清晰分類
- 詳細報告與已追蹤工時的視覺化摘要
- 與 Asana、Trello 及 Google 日曆等工具整合
- 閒置偵測以防止不準確的追蹤
優點：
- 極易使用，無需學習曲線
- 為個人與小型團隊提供慷慨的免費方案
- 可在網頁、桌面與行動裝置上運作
- 為客戶與團隊提供強大的報告與匯出功能
缺點：
- 免費版本的進階功能有限
- 缺乏內建的開立發票與支出追蹤功能
價格：
- 免費方案：最多可供 5 位使用者使用的核心追蹤功能
- 入門方案：每位使用者每月 10 美元 – 可計費費率、時間四捨五入與專案範本
- 高級方案： 每位使用者每月 20 美元 – 進階報告、團隊儀表板與時間稽核
- 企業方案： 自訂價格 – 客製化支援與專屬成功經理
3. Clockify：為成長中的團隊提供免費的時間追蹤
Clockify 是小型企業尋找免費且可無限使用者的工時表軟體的強力選擇。它的計時器、手動記錄與專案標籤，能建立任何團隊都能採用的簡單工作流程。小型企業可受益於最少的設定與簡易的導入流程。隨附的報告與儀表板，讓業主能即時掌握工作量。
圖片來源：clockify.com
主要功能：
- 核心時間追蹤器，具備計時器與手動時間輸入
- 工時表檢視，用於每週或每日審核
- 專案、任務、標籤與可計費費率設定
- 摘要、詳細與每週報告
- 團隊管理與付費方案中的有限排程功能
優點：
- 非常慷慨的免費方案，支援無限使用者與專案
- 簡潔的介面，適用於多種不同類型的團隊
- 價格合理的付費方案，提供額外功能如核准與進階報告
- 強大的瀏覽器擴充功能與應用程式支援
缺點：
- 進階功能（如核准、預算及更多自動化）僅在付費方案中提供
- 介面雖具功能性，但與全方位套件相比，較不屬於「現代化工作空間」
定價：
- 免費方案：提供最多 3 位使用者的基本追蹤功能
- 標準版：每席每月 4.99 美元（按年計費）
- 專業版：每席每月 11.99 美元（按年計費）
4. Harvest：輕鬆追蹤時間並向客戶開立發票
Harvest 非常適合需要以專案為基礎的時間記錄並搭配輕量化開立發票的企業，即使它並非完全定位為免費的工時表軟體。它能幫助承包商和代理商依客戶或任務記錄工時，同時記錄支出並快速生成發票。介面簡單，適合技術經驗有限的團隊使用。資料可輕鬆同步至會計系統。
圖片來源：getharvest.com
主要功能：
- 跨專案與任務的時間追蹤
- 可開立可計費時間與費用的發票
- 針對客戶工作的基本費用追蹤
- 專案預算、使用率與成本報告
- 與會計工具（QuickBooks Online、Xero 等）連接
優點：
- 非常適合按小時向客戶計費的代理商與顧問
- 介面簡潔，易於培訓團隊使用
- 適合中小型公司的強大專案與預算報告功能
- 從記錄工時 → 開立發票 → 收款的流程簡單
缺點：
- 不太適合作為完整的人力資源工時/出勤解決方案
- 按使用者計費在超大型團隊中可能累積成本
定價：
- 專業版： 每座位每月 12 美元（不限座位與專案）
- 高級版： 自訂價格，提供進階報告、核准與單一登入（SSO）
5. Hubstaff：為團隊提供 GPS 與活動追蹤
Hubstaff 結合了時間追蹤、GPS、生產力洞察與排程，使其成為適合行動或外勤員工的強大工時表應用程式。員工可透過手機打卡，管理者則能查看經位置驗證的紀錄。其監控工具有助於分散式團隊保持責任感。追蹤與自動化的結合支援精確報告。
圖片來源：hubstaff.com
主要功能：
- 透過桌面、網頁及行動應用程式進行時間追蹤
- 為外勤人員提供 GPS 追蹤與地理圍欄功能
- 活動水準監控，並可選擇截圖及應用程式/網址使用情況
- 排程、工時表與付款（適用於高階方案）
- 預算編制、報告，以及可選的附加功能（地點、更多截圖等）
優點：
- 適合需要具備位置感知追蹤的行動及外勤團隊
- 從簡單追蹤到進階監控的彈性方案
- 中高階方案提供排程與類似薪資管理的功能
- 附加功能讓團隊可自行選擇所需的細節程度
缺點：
- 監控（截圖、活動）對某些團隊而言可能感覺具有侵入性
- 附加功能與按座位計費在規模擴大時可能變得昂貴
價格：
- 入門版： 每座位每月 7 美元（年付），最低 2 座位
- 團隊版： 每座位每月 10 美元（年付），最低 2 座位
- 企業版： 每座位每月 25 美元（年度計費），包含自訂設定與專屬支援
6. QuickBooks Time：工時表更快速連結至薪資系統
QuickBooks Time 提供直覺化介面與快速的行動記錄功能，定位為適合中小型團隊的簡易工時表軟體。GPS 功能有助於追蹤外勤人員，排班功能可確保班次一致。薪資同步可在不增加額外步驟的情況下確保精準發薪。對已使用 QuickBooks 會計系統的企業尤其有幫助。
圖片來源：quickbooks.com
主要功能：
- 使用行動應用程式與 GPS 進行員工時間追蹤
- 在 QuickBooks Time 中安排工作與班次
- 休假管理與提醒／通知
- 同步至 QuickBooks Online 以進行薪資與開立發票
- 員工使用的時間打卡模式與工作團隊應用程式
優點：
- 非常適合已使用 QuickBooks Online 的企業
- 強大的 GPS、排程與薪資系統整合
- 適合行動團隊、外勤人員與技術工種
- 清楚掌握誰在工作以及工作地點
缺點：
- 定價包含基本費用與每位使用者費用，可能較昂貴
- 需要 QuickBooks Online 才能發揮完整價值，因此如果您使用其他會計工具，吸引力會較低
定價：
- Time elite： 每月 20 美元 + 每位使用者每月 10 美元。基本費用包含 1 位管理員。
- Time premium + payroll premium： 每月 26.40 美元 + 每位員工每月 10 美元。
- Time elite + payroll elite： 每月 40.20 美元 + 每位員工每月 12 美元。
7. Time Doctor：為遠端團隊提供詳細的生產力追蹤
Time Doctor 提供詳細的可視化功能，讓您清楚掌握工作時數的使用情況，並支援結構化的工作流程，確保員工準確登入工時表。員工只需幾次點擊即可追蹤任務、管理計時器並提交記錄。該平台提供深入的生產力分析，讓管理者能清楚掌握分散團隊的日常工作模式。
圖片來源：timedoctor.com
主要功能：
- 透過桌面與行動應用程式進行自動與手動時間追蹤
- 截圖與網頁/應用程式使用情況分析，提供活動洞察
- 出勤、排班與休息/請假追蹤
- 生產力指標、報告與「異常活動」警示
- 客戶存取、主管儀表板與可選的 AI 分析（基準等）
優點：
- 對時間使用情況有非常詳細的可視化
- 適合需要密切監控的分散式或 BPO 型團隊
- 靈活的追蹤模式（自動或使用者控制）
- 強大的報告與管理儀表板
缺點：
- 監控功能（螢幕截圖、應用程式使用）可能讓人感到侵犯隱私
- 對主要只需要簡單工時表與輕量報告的團隊來說可能過於繁複
價格：
- 基本方案：每位使用者每月 7 美元
- 標準方案：每位使用者每月 11.70 美元
- 高級方案：每位使用者每月 16.70 美元
- 企業方案：自訂價格
8. Everhour：專案預算與時間追蹤的結合
Everhour 完美契合專案團隊與財務工作流程，是會計師工時表軟體的強力選擇。其預算編制、成本分配及可計費工時追蹤功能，協助會計團隊清晰管理客戶專案。介面可與專案工具無縫整合，確保財務專業人員維持精準且可供稽核的紀錄。
圖片來源：everhour.com
主要功能：
- 與專案、任務及預算緊密連結的時間追蹤
- 針對客戶或內部專案的計費與預算管理
- 開立發票與支出追蹤
- 工時審批流程與休假追蹤
- 與 Asana、Trello、ClickUp 等工具的深度整合
優點：
- 對專案與預算導向團隊非常強大
- 非常適合使用專案管理工具的代理商與產品團隊
- 針對成本以及可計費與不可計費工作進行詳細報告
- 足夠靈活，適合會計師及以財務為重心的使用者
缺點：
- 需要至少一個小型團隊的投入（部分方案有最低席位限制）
- 並非主要設計為核心人力資源出勤解決方案
定價：
- 團隊方案：每席每月 10 美元（按年付款，至少 5 席），包含所有功能與整合
9. TimeCamp：自動時間追蹤與出勤洞察
TimeCamp 為團隊提供一種簡單的方式來追蹤工作，而不需不斷手動更新。它的自動追蹤功能會在背景中捕捉活動，並將工時連結到任務、專案和客戶。出勤工具可協助管理者更輕鬆地監控班次、加班及整體可用性。這些功能結合起來，能提供更清晰的工作量洞察，並讓排程、計費與報告變得更加容易。
圖片來源：timecamp.com
功能：
- 依任務或專案進行時間追蹤
- 啟動/停止計時器或手動輸入
- 報告儀表板與時間預估
- 可計費時間追蹤與預算提醒
- 與行事曆及第三方工具整合
優點：
- 與任務和專案管理完美整合
- 高度可自訂且靈活
- 非常適合敏捷與衝刺式團隊
- 在功能深度方面提供實惠的價格
缺點：
- 對新使用者而言可能感到負擔過重
- 行動應用程式的完善程度不如桌面版
定價：
- 免費方案： 基本的時間追蹤功能
- 無限方案： 每位使用者每月 4.99 美元 – 進階報告與儀表板
- 商務方案： 每位使用者每月 15 美元 – 自動化、自訂欄位與工作量檢視
10. Paymo：創意團隊的工作流程與時間管理工具
Paymo 透過將任務管理、時間追蹤與專案規劃整合在同一平台，協助創意團隊保持有序。它專為支援快速推進的工作而設計，從設計修訂到客戶交付皆適用。團隊可以在執行任務的過程中追蹤工時、管理截止日期，並將專案檔案集中保存。最終能形成更順暢的工作流程，讓每個人都清楚該做什麼、需要多久，以及接下來的步驟。
圖片來源：paymo.com
功能：
- 透過計時器或手動輸入進行時間追蹤
- 依客戶與專案生成報告
- 成本與收入追蹤
- 團隊管理與缺勤記錄
- 可匯出的發票與摘要
優點：
- 介面簡潔且易於使用
- 透明的定價與報告
- 非常適合以服務為基礎的中小企業
- 可靠的客戶支援
缺點：
- 與大型工具相比，整合功能有限
- 基本的設計與儀表板自訂
價格：
- 標準方案：每位使用者每月 5.95 美元 – 完整存取時間、專案與報告
未來的時間追蹤軟體趨勢
隨著團隊越來越依賴數位工具來管理工作，時間追蹤持續演進。專案管理時間追蹤軟體的新更新以及持續的時間追蹤軟體新聞，顯示出更智慧、更互聯的系統，支援混合模式與遠端團隊。這些趨勢正在塑造下一代工具的樣貌。
- AI 生成的工作日誌：AI 將透過自動建立任務、會議與專案活動的摘要，減少人工輸入。員工不必手動輸入工時，而是審核並確認 AI 根據實際活動生成的日誌。
- 預測性排程：預測性排程利用過去資料來預測工作量、班次需求及人力缺口。這有助於管理者提前規劃、減少倦怠並更有效地平衡資源。
- 活動洞察：進階分析將提供更深入的洞察，了解工作實際進行的方式。團隊將能看到專注時間、情境切換、任務持續時間以及跨角色與專案的生產力模式等趨勢。
- 統一工作空間（向 Lark 致以微妙的致意）：未來的平台將整合通訊、追蹤、文件以及自動化工作流程於同一處。這種統一的方式有助於團隊避免應用程式過載，並使時間追蹤成為日常工作的一部分，而非額外的負擔。
- 遠端優先的時間追蹤創新：隨著分散式團隊的成長，工具將支援更佳的行動追蹤、GPS 驗證、自動簽到，以及整合功能，協助遠端員工無障礙地記錄工時。
結論
有效的時間追蹤有助於團隊保持組織性、提升計費準確度，並了解工作實際完成的方式。由於可選擇的方案眾多，挑選合適的線上時間追蹤軟體取決於它與您的工作流程、團隊規模及日常習慣的契合度。像 Lark 這類工具，透過將溝通、排程與追蹤整合於同一平台，使流程更為簡化；而其他工具則更專注於特定需求。許多公司，尤其是服務團隊，也依賴時間追蹤軟體為顧問記錄每一個可計費的工時。正確的選擇將支援您的目標、減少繁瑣工作，並協助團隊專注於真正重要的事務。
常見問題
遠端員工使用時間追蹤軟體是否合法？
是的，在大多數地區，只要員工被告知追蹤的內容及原因，這樣做是合法的。明確的政策有助於建立信任，尤其是對依賴結構化工時、客戶計費或會計師及其他需要嚴格報告的職位使用時間追蹤軟體的遠端團隊而言。
你會如何在免費的時間追蹤軟體與付費工具之間做選擇？
免費工具對於需求簡單的小型團隊運作良好。付費工具則提供更多功能，例如進階報告、整合以及自動核准。如果您需要更深入的洞察或時間與費用追蹤軟體，付費方案通常能提供更佳的長期價值。
時間追蹤軟體能與薪資和開立發票工具整合嗎？
專案時間追蹤與員工時間追蹤之間有什麼差別？
專案工時追蹤著重於任務、里程碑、截止日期以及客戶工作；員工工時追蹤則關注班次、出勤、加班及每日工時。許多企業同時使用兩者來了解工作量與專案成本。
基於 GPS 的行動時間追蹤對外勤人員的準確性有多高？
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