閱讀約 14 分鐘
追蹤工作時數對於提升生產力、確保計費準確性以及資源規劃至關重要，但如果你正在使用 Trello，你可能曾好奇Trello 時間追蹤究竟是如何運作的。事實很簡單：Trello 並不提供原生的時間追蹤功能，這迫使團隊必須依賴手動方式、Power-Ups 或外部工具。雖然這些替代方案在小型設定中或許有幫助，但隨著你的工作量、客戶專案以及薪資需求增加，它們很快就會變得低效。在本指南中，你將了解如何在 Trello 中追蹤時間、哪些工具最適合、它們的限制，以及何時像 Lark 這樣的全方位平台會是更具創新性的替代方案。
什麼是Trello？
Trello 是一款以看板、清單和卡片為核心的視覺化專案管理工具，能夠透過簡單的拖放介面幫助團隊組織工作。它廣泛用於任務管理、內容規劃以及團隊協作，因為它直覺且靈活，幾乎能支援任何工作流程。每個任務都存在於一張卡片中，使用者可以在卡片內新增核對清單、留言、附件、截止日期和標籤，以保持工作結構化且透明。
雖然 Trello 在清晰度與協調性方面表現優異，但它最初並非為精確的工時追蹤而設計。因此，許多搜尋 Trello 工時追蹤、在 Trello 中追蹤時間或追蹤 Trello 時間的使用者，很快就會發現該平台缺乏內建的時間追蹤功能。取而代之的是，團隊依賴手動更新、Power-Ups 或外部工具來記錄工時。Trello 依然是一個強大的任務管理系統，但需要時間追蹤的團隊通常還需要額外的解決方案來進行報告、計費以及生產力衡量。
圖片來源：trello.com
Trello 的主要功能
- 看板、清單與卡片：Trello 的核心結構由專案看板、階段清單以及個別任務卡片組成。這種簡單的層級架構有助於團隊以視覺化方式規劃工作流程，保持工作有序，但當團隊希望將任務與追蹤的工時連結時，仍需要額外的外掛工具。
- 檢查清單與任務細節：每張卡片可包含檢查清單、到期日、附件及描述，使其成為任務資訊的核心中心。這些細節能提升責任感與清晰度。然而，Trello 不支援自動化時間追蹤，迫使團隊必須手動輸入。
- 標籤與篩選：標籤可依優先順序、類型或專案部分來分類任務。結合 Trello 的篩選選項，可更輕鬆地瀏覽不斷成長的看板。但即使組織良好，這些標籤在沒有第三方工具的情況下，仍無法協助在 Trello 中追蹤時間。
- 使用 Butler 進行自動化：Trello 的 Butler 自動化功能可透過觸發動作（如移動卡片、更新欄位或發送提醒）來減少重複性工作。它能在大規模下簡化任務管理。然而，Butler 並不會自動化時間追蹤、Trello 工作流程或計算工時。
- 整合與擴充功能：Trello 支援與 Slack、Google Drive 以及 Clockify 或 Everhour 等時間追蹤工具的整合。這些附加功能可填補功能上的缺口，特別是在 Trello 的時間追蹤需求方面。然而，進階功能通常需要在不同的儀表板之間切換。
- 協作與留言：團隊成員可以在卡片中直接留下留言、標註同事並分享檔案。這能讓溝通與相關工作保持連結。但留言常被用作手動記錄時間的替代方式，這種方法缺乏精確性與完善的報告功能。
Trello 是否具有內建的時間追蹤功能？
許多尋找 Trello 時間追蹤功能的團隊，期望能有原生的工時記錄方式，但 Trello 並未提供內建的時間追蹤。使用者必須依靠替代方案、擴充功能或外部工具來記錄工時並監控生產力。
- 自訂卡片欄位：Trello 的自訂欄位 Power-Up 讓團隊可以新增數值欄位，例如「花費時數」或「預估時間」。團隊成員會在工作進展時手動更新這些欄位。雖然結構化，但仍缺乏計時器、自動彙總或跨專案報告。
- 手動檢查清單：卡片中的檢查清單可用來記錄時間，例如在每個任務中新增「2 小時設計工作」。此方法可讓所有紀錄在卡片上清楚可見。然而，總計必須手動計算，且一致性取決於各個團隊成員。
- 第三方 Power-Up：第三方 Power-Up，如 Clockify、Everhour 和 Planyway，將計時器、報告及專案追蹤整合到 Trello 中。它們允許團隊直接從卡片啟動或停止計時器。然而，進階功能通常需要付費方案，且往往在 Trello 介面之外運作。
- 外部工具：團隊也可以使用瀏覽器擴充功能或獨立應用程式來追蹤 Trello 任務的時間。這些工具可能包含工時表、發票處理以及報告儀表板。然而，工作流程資料會變得分散，因為記錄的工時儲存在 Trello 原生系統之外。
如何在 Trello 中追蹤時間？
Trello 並未內建時間追蹤功能，因此團隊必須依賴手動替代方案或第三方 Power-Ups 來記錄工時。以下是最常見的在 Trello 中直接追蹤時間的手動方法，以及它們在實務上的限制。
在 Trello 中手動追蹤時間的方法
用卡片標籤與核取清單記錄時間
有些團隊會使用卡片標籤或檢查清單項目來記錄時間區段，例如「2小時設計」或「1.5小時審查」。每次任務更新都會成為新的檢查清單項目，顯示逐步的工作進度。雖然這種方法能將所有記錄保留在卡片內，但它沒有內建的計算或摘要功能。專案經理仍需手動在卡片和看板之間累加所有數據。
圖片來源：trello.com
基於評論的追蹤
團隊成員經常透過留言來記錄工作時數，例如「今天工作了一小時」或「+30分鐘修復錯誤」。這會在任務對話中保留按時間順序的活動記錄，但搜尋、統計或報告這些記錄既慢又容易出錯。此外，沒有驗證機制，因此格式不一致和遺漏更新的情況很常見。
自訂工時欄位
Trello 的自訂欄位 Power-Up 讓團隊可以新增數值欄位，例如「預估時數」或「已花費時間」。團隊成員會在工作進行中手動更新每張卡片的總計。雖然這比使用標籤或留言更有結構，但仍依賴記憶與手動輸入資料，且沒有內建計時器、自動彙整功能，或跨專案報告，除非將資料匯出到其他工具。
Trello 手動追蹤的主要限制
- 高手動工作量：必須持續輸入或更新時間。
- 沒有計時器：Trello 不提供即時追蹤或背景計時功能。
- 無整合報告：依員工、專案或日期的摘要需要使用試算表或外部工具。
- 人為錯誤風險：遺漏輸入、不準確的報告或不一致的格式會降低資料的可靠性。
- 無核准或薪資流程：管理者無法系統性地審查或驗證記錄的工時。
在 Trello 上用於時間追蹤的增強功能與擴充套件
由於 Trello 不包含原生的時間追蹤功能，團隊必須依賴第三方 Power-Ups 和瀏覽器擴充套件，將工時記錄到卡片上。這些工具將時間追蹤功能附加到 Trello 的看板，但每個工具都有其各自的設定方式、計費模式和限制。
Clockify 增強功能：Clockify 是 Trello 中最常用的時間追蹤擴充之一。將它連接到 Trello 後，使用者可以直接從卡片啟動或停止計時器，或手動新增時間記錄。資料會同步到 Clockify 儀表板，用於報告、可計費時數以及團隊使用率追蹤。雖然它提供相當慷慨的免費方案，但精準的追蹤完全依賴團隊的自律；如果計時器未正確啟動或停止，報告就會變得不可靠。
Everhour 增強功能：Everhour 提供比許多免費工具更深入的報告，除了基本計時器外，還增加了預估、預算追蹤以及客戶計費功能。使用者可從 Trello 卡片追蹤時間，而管理者則能在外部儀表板監控專案預算與使用率。然而，大多數進階功能僅在付費方案中提供，且 Everhour 的資料儲存在 Trello 之外；在進行審查、開立發票或薪資準備時需要在工具間切換。
圖片來源：trello.com
Planyway 增強功能：Planyway 專注於視覺化排程以及時間追蹤。它為 Trello 看板新增了行事曆檢視、甘特圖式時間軸和資源規劃，讓團隊能在追蹤工時的同時，規劃截止日期與工作負載。雖然功能強大，但 Planyway 引入了一個完全獨立的規劃層，必須與 Trello 看板一同維護，增加了設定的複雜度以及成長中團隊的訂閱成本。
TrackingTime 增強功能：TrackingTime 將 Trello 卡片連接到其獨立的時間追蹤應用程式。團隊可以使用簡單的開始/停止計時器，並生成工時表與報告。它容易部署，但相比功能更完整的工具，提供的進階工作流程功能較少。更深入的報告與自動化選項通常需要付費帳號。
TimeCamp 瀏覽器擴充功能：TimeCamp 主要透過瀏覽器外掛運作，能偵測 Trello 活動，並讓使用者依卡片或專案追蹤時間。它適合希望輕量化時間記錄並具備開立發票與可計費報告工具的自由工作者。然而，其功能依賴瀏覽器，行動端追蹤與跨裝置工作流程的限制比專用的員工追蹤系統更多。
Trello 時間追蹤增強功能的一般限制
雖然這些擴充功能增加了功能性，但它們有共同的缺點：
- 工作流程分散：時間追蹤資料通常儲存在獨立的產品儀表板中，而不是直接在 Trello 的專案系統內。
- 額外訂閱：大多數進階的報告或計費功能需要額外付費工具，超出 Trello 本身的範圍。
- 人工準確性風險：依賴個人計時器的使用行為，可能導致漏記或誇大工時。
- 有限的員工功能：出勤打卡、班次規則、休假追蹤及核准流程均不包含在內。
- 規劃與執行脫節：甘特圖工具、行事曆、任務及時間記錄往往分散在多個附加元件中，而非整合於單一的統一流程。
對於小型的個人看板，增強功能可以作為暫時的替代方案。但隨著團隊擴大，若需要結構化的工時表、核准流程、員工出勤以及即時專案成本儀表板時，龐大的附加元件組合往往比專為端到端時間與工作追蹤設計的統一平台更難管理。
在 Trello 中直接追蹤時間的優缺點
雖然在 Trello 中進行時間追蹤可滿足基本使用需求，但它同時具有明顯的優勢與限制。了解這些有助於團隊決定是繼續使用 Trello，還是探索更整合的替代方案。
優點
- 留在熟悉的看板中：團隊可繼續在已使用的 Trello 看板中工作，無需為簡單的任務更新在多個平台間切換。這能保持小型專案或個人看板的工作流程連續性。
- 視覺化卡片式工作流程：時間紀錄、檢查清單或標籤會附加在各個卡片上，維持 Trello 視覺化且直覺的結構。使用者可一眼看到任務與進度，讓輕量化的追蹤更容易管理。
- 適合輕量的個人追蹤：對於自由工作者或個人專案而言，手動記錄或使用 Power-Ups 即可滿足需求。基礎的追蹤有助於掌握花費的時間，且不需要複雜的報告功能。最適合規模小、風險低的任務。
缺點
- 沒有內建追蹤功能：Trello 不提供原生的計時器或自動時間記錄。所有追蹤都依賴手動更新或第三方工具，這增加了遺漏記錄或出錯的風險。
- 需要多個付費工具：進階報告、客戶計費或精確摘要通常需要 Power-Ups 或外部應用程式。每個工具可能都有自己的訂閱費用，增加了成本與複雜度。
- 有限的核准與薪資流程：Trello 無法將工時表送交管理層核准，或產生可直接用於薪資發放的報告。需要符合法規或結構化驗證的團隊必須使用外部解決方案。
- 資料分散：時間追蹤資訊經常存放在 Trello 之外的獨立儀表板中。這種分散化使得整合報告、開立發票與分析變得困難。
雖然 Trello 擅長維持熟悉的視覺化工作流程，並足以應付輕量、個人化的任務追蹤，但由於缺乏原生計時功能且依賴多個需額外付費的 Power-Ups，導致資料分散與行政複雜度增加。團隊因缺少內建的核准與薪資流程，而面臨遺漏紀錄、高成本及有限的合規功能等問題。這項挑戰凸顯了需要一個真正整合的平台，將視覺化任務管理與原生、結構化、全方位的時間追蹤與核准功能結合，而這正是 Lark 所提供的。
認識 Lark：Trello 時間追蹤的智慧替代方案
對於在 Trello 時間追蹤上遇到困難的團隊，管理多個 Power-Ups 或手動方法可能既繁瑣又容易出錯。Lark 提供一個統一平台，將時間追蹤、任務管理、出勤、排程與報告整合在同一處。透過將工時直接連結到任務與專案，它消除了分散的工作流程。這使得在 Trello 中進行時間追蹤變得不再必要，同時提供更精準且高效的解決方案。
基於出勤的時間追蹤
Lark 透過內建的打卡與簽退工具，在桌面端與行動端皆可使用，以捕捉工作時數。團隊成員可直接在出勤應用程式中開始與結束工作日，系統會自動記錄時間戳記，計算總時數、標示加班情況，並標記遲到或早退。可針對分散或現場團隊啟用位置規則，例如 GPS 或 Wi-Fi 驗證，確保紀錄反映真實工作地點。此方法免除在個別卡片上使用手動計時器的需求，並為薪資、計費及生產力分析提供更可靠的基準。
基於任務的時間連結
與其在第三方計時器中分別記錄工時，Lark 將工作時間直接連結到任務和專案記錄。您可以在 Lark Tasks 和 Lark Base 中建立並追蹤任務、設定截止日期、指派負責人以及自動化提醒。這對需要將可計費時間歸屬到客戶專案或里程碑的自由工作者、顧問和代理商特別有用。管理者可以清楚掌握時間在不同優先事項上的分配情況，而團隊則能避免工作內容與報告時間不一致的情況。
甘特圖與工作量規劃
Lark 在 Base 中的甘特圖檢視可讓團隊將專案的時間軸、相依性及重疊的排程視覺化。管理者可以查看任務與員工可用性的對應情況，發現資源瓶頸，並在延誤發生前重新分配工作量。結合時間追蹤數據時，甘特圖能顯示指派的排程是否符合實際產能，突顯資源未充分利用或超額預訂的情況。這將時間追蹤從事後報告流程轉變為支援更智慧交付預測的主動規劃工具。
即時報告儀表板
基於行事曆的排程對齊
Lark 行事曆將計劃排程直接連結到已追蹤的工作時間。班次、截止日期、衝刺週期與會議時段會與出勤及任務時間表並列顯示，使團隊能比較計劃工時與已記錄工時。當工作持續超出計劃容量時，管理者能及早發現這些差距，並調整人力或時程。對於自由工作者與代理商而言，這種對齊能提升預測準確性，並支援未來專案的產能規劃。
- 入門方案：永久免費方案，包含 11 個強大的工具，最多可供 20 位使用者使用。另提供 100GB 儲存空間、1000 次自動化執行、AI 翻譯等功能。
- 基本方案：每位使用者每月 6 美元（按年計費），最多可供 500 位使用者使用。包含入門方案的所有功能，並新增最多 500 人的群組通話、5TB 儲存空間、1000 次自動化執行等功能。更多詳情，請聯絡銷售人員。
- 專業方案：每位使用者每月 12 美元（按年計費），最多可支援 500 位使用者。包含基本方案的所有功能，並提供最多 500 人的群組通話、15TB 儲存空間、50,000 次自動化執行等更多功能。
- 企業方案：聯絡銷售人員以取得自訂價格。支援不限使用者數量，並包含更多自動化執行次數以及進階的安全性、合規性與管理功能。
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing
Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
團隊何時應該在時間追蹤方面超越 Trello
雖然 Trello 適用於基礎專案管理，但在特定情境下，其在時間追蹤方面的限制便會顯現。在這些情況下，依賴多個 Power-Ups 或外部工具會變得低效，轉而使用像 Lark 這樣的整合平台往往是更好的解決方案。
- 團隊擴編：隨著團隊成長，手動記錄與多個 Power-Ups 的管理變得更加複雜。當涉及更多使用者時，一致性與準確性會受到影響。整合平台可確保集中化追蹤並減少人工錯誤。
- 薪資準備：Trello 無法產出可直接用於薪資的報告或核准流程。手動準備薪資的團隊會面臨高額的行政負擔。使用統一系統可簡化工時表、核准與合規流程。
- 客戶計費：對於代理商或自由工作者而言，分散在看板和應用程式中的時間數據會使開立發票變得複雜。計費錯誤或漏算工時可能影響收入。能將追蹤的時間直接連結到任務的平台可簡化客戶開票流程。
- 多專案追蹤：在 Trello 中管理多個看板和專案會使整合報告變得困難。不將數據匯出到試算表的情況下，跨專案的可視性有限。整合式解決方案可為所有專案和團隊提供集中化的儀表板。
- 資源預測需求：在 Trello 中以手動方式規劃工作量、重新分配資源或預測產能都具有挑戰性。精準的預測需要即時掌握工時、可用性和截止日期。像 Lark 這樣的平台可在同一處提供這些數據。
切換到綜合平台可避免堆疊多個 Power-Ups，並確保成長型團隊的時間追蹤流程更加順暢且可靠。
結論
追蹤工作時數對於精準計費、專案可視性以及高效的資源管理至關重要。雖然 Trello 提供靈活且具視覺化的工作流程，但它缺乏原生的時間追蹤功能，迫使團隊依賴手動輸入、檢查清單或多個 Power-Ups。這些替代方法在小型專案中或許足夠，但在團隊擴張、多專案追蹤、薪資準備或客戶計費時則變得低效。在 Trello 中單獨實現精準報告、審批以及整合式儀表板是相當具有挑戰性的。對於尋求將任務管理、即時追蹤、報告與排程整合於單一平台的團隊而言，Lark 提供了一個流暢且可靠的替代方案。
常見問題
有沒有不使用 Power-Ups 就能在 Trello 上免費追蹤時間的方法？
Trello 本身並未提供原生計時器，因此在沒有 Power-Ups 的情況下免費追蹤 Trello 時間，必須依靠檢查清單、標籤或留言等手動方法。這些基本方式可讓你直接在卡片上記錄工時，但需要手動計算並保持一致性。雖然適合個人看板使用，但對需要精準時間追蹤的團隊來說仍有侷限。
哪一款 Trello 計時器最適合用於客戶開立發票？
在客戶計費方面，使用第三方 時間追蹤 工具（如 Everhour 或 Clockify）是理想選擇。它們允許直接在卡片上記錄工時、生成發票，並追蹤可計費與不可計費時間。Trello 的原生功能不足以支援精準的客戶計費。尋求完整時間追蹤的團隊通常會依賴這些整合工具。
Trello 的時間追蹤功能能支援薪資計算嗎？
Trello 本身無法處理薪資，因為它缺乏計時器、核准流程以及工時表自動化功能。無論是在 Trello 中透過手動輸入或 Power-Ups 進行時間追蹤，都無法生成可直接用於薪資的報告。需要精準薪資計算的組織，必須使用整合出勤、任務工時與核准的工具，而不是依賴零散的 Trello 免費時間追蹤方法。
哪個工具能在沒有手動計時器的情況下自動追蹤時間？
大多數 Trello 外掛仍需要使用者手動啟動或停止計時器，因此在 Trello 中完全自動化的時間追蹤非常罕見。像 Lark 或專用的勞動力平台等工具，可以根據出勤或任務完成情況自動記錄工時。在 Trello 中，即使是 Power-Ups 也只是簡化了手動記錄，因此要在 Trello 中實現無縫的時間追蹤，通常需要外部自動化工具。
是否更好用替換 Trello 而不是使用 Power-Ups？
對於正在成長的團隊，為了在 Trello 上進行時間追蹤與報告而堆疊多個 Power-Ups，往往會造成工作流程的分散。以整合平台取代 Trello，可將時間追蹤、排程與報告集中在同一處。這能減少手動操作、提升準確性，並消除在 Trello 上依賴多個彼此不相連的工具來進行時間追蹤的情況。
相關閱讀
Table of contents
想瞭解 Lark 嗎？
所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
Table of contents
想瞭解 Lark 嗎？
所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.