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保持工作和資料的組織井然可能會讓人感到壓力重重，尤其是在同時處理多個專案、團隊或截止日期時。許多工具承諾能提供幫助，但最終要麼過於簡單，要麼過於複雜。Airtable 找到了一個很好的平衡點——它足夠強大以處理詳細的資料，同時又足夠友善，讓任何人都能快速上手。
越來越多的人和團隊在 2025 年發現了Airtable作為首選解決方案。無論你是在管理行銷活動、追蹤活動、組織客戶資訊，甚至是規劃個人專案，Airtable 都能讓一切變得更簡單。
本指南將帶你了解 Airtable 是什麼、為何它如此有用，以及它可能正是你正在尋找的工具。你還會找到實用的技巧、價格詳情和替代方案，幫助你判斷 Airtable 是否完全符合你的需求。
什麼是Airtable？一種簡單的方式來組織您的資料
Airtable 是一個易於使用的平台，結合了試算表和資料庫的最佳特點。它不僅僅是像一般試算表那樣的列和欄，Airtable 讓你能夠將不同的資料片段連結在一起。這使得它更加靈活且強大，同時不會變得複雜。
Airtable 的優點在於你不需要成為技術專家就能使用它。它提供多種視圖，如試算表風格的格線、行事曆、看板以及畫廊佈局。並且允許團隊輕鬆協作、自動化任務，並自訂資訊的顯示方式。這使得 Airtable 成為管理專案、追蹤內容或組織幾乎任何你能想到的資料的明智選擇。
比較：資料庫與試算表
在探索什麼是Airtable時，重要的是將它與兩個熟悉的工具進行比較：資料庫和試算表。兩者都能組織資訊，但滿足不同的需求。Airtable正好介於兩者之間，提供獨特的優勢。
圖片來源：airtable.com
圖片來源：airtable.com
1. 試算表
- 以列和欄組織資料
- 適合清單、基本計算和快速編輯
- 非常適合簡單任務和小型資料集
- 管理複雜或連結資料可能會變得棘手
- 自動化和協作選項有限
2. 資料庫
- 儲存並管理具有複雜關聯的大型資料集
- 支援跨多個資料表連結資料
- 允許進行進階查詢和資料完整性
- 通常需要技術知識來設置和維護
- 對非技術使用者來說不太直覺
Airtable 強大的資料庫功能變得簡單
- 支援透過無縫連結資料表來處理關聯資料
- 提供豐富的欄位類型，如附件、核取方塊、下拉選單和公式
- 讓使用者無需編碼即可設計自訂工作流程
- 提供多種彈性檢視方式，依需求量身打造
- 內建自動化選項以減少重複性工作
- 即時協作，具備使用者權限與評論功能
- 雲端架構，方便分享並與其他工具整合
Airtable 讓您擁有資料庫的強大功能，卻沒有一般的複雜性。您可以組織複雜的資料集，建立資訊間有意義的連結，並自動化流程——全部在任何人都能使用的直覺環境中完成。
Airtable 提供使用者友善的資料管理方式，但如果您正在尋找結合類似資料庫功能與無縫協作特色的替代方案，Lark Base 值得一試。Base 深度整合 Lark 其他工具，如聊天、行事曆和文件，使團隊合作更有效率且更緊密。此外，其彈性自動化與可自訂範本幫助團隊在不需大量技術技能的情況下簡化工作流程。
Airtable 你需要知道的主要功能
Airtable 結合了試算表的簡便性與資料庫的強大功能，並以使用者友善的介面包裝，適合團隊和個人使用。
以下是理解 Airtable 如何運作 的關鍵功能：
1. 了解 Airtable 的核心構成要素
圖片來源：airtable.com
圖片來源：airtable.com在深入了解之前，先認識幾個構成 Airtable 結構的關鍵術語會有所幫助：
- 資料庫（Bases）： 將資料庫視為一個完整的專案或資料庫。每個資料庫包含相關資料，全部組織在同一個地方。
- 資料表（Tables）： 每個資料庫包含一個或多個資料表，類似個別的工作表或資料分類，例如聯絡人、專案或庫存。
- 欄位（Fields）： 這些是資料表中的欄，定義您儲存的資料類型，例如文字、數字、附件或下拉選單。
- 紀錄（Records）： 資料表中的列；每筆紀錄代表一個單一項目或條目，如客戶、任務或產品。
- 檢視（Views）： 顯示資料的不同方式，例如格狀、行事曆、看板或畫廊，幫助您以最佳格式查看和管理資訊。
- 工作區（Workspace）： 用來組織多個資料庫的最高層級容器，通常依團隊或部門分類，保持所有內容整齊分組。
2. 使用連結資料表靈活組織資料
圖片來源：airtable.com
圖片來源：airtable.comAirtable 允許您在同一個資料庫中的不同表格之間建立記錄連結。這項關聯式資料庫功能幫助您輕鬆連接相關資訊——例如將客戶連結到訂單或將專案連結到截止日期——而無需複雜的步驟。
3. 多種可自訂的檢視模式
圖片來源：airtable.com
圖片來源：airtable.comAirtable 的檢視模式讓您根據需求切換不同的版面配置：
- 格狀檢視，適合類似試算表的資料輸入
- 行事曆檢視，用於追蹤日期和截止時間
- 看板檢視，非常適合管理工作流程和任務階段
- 畫廊檢視，用來吸引人地展示圖片或產品目錄
- 甘特圖檢視，用於視覺化專案時程和製造流程
- 時間軸檢視，用於追蹤連續任務和訂單進度
- 儀表板檢視，在同一處提供關鍵指標和生產目標與關鍵成果（OKRs）的總覽
這種彈性幫助團隊以他們偏好的方式工作並保持組織有序。
4. 豐富的欄位與資料類型
除了簡單的文字或數字外，Airtable 支援附件（如圖片和檔案）、核取方塊、下拉選單、評分、公式等多種欄位類型。這些多樣性幫助您在一處儲存詳細且有意義的資訊。
5. 自動化與整合，節省時間
圖片來源：airtable.com
圖片來源：airtable.com利用 Airtable 內建的自動化功能，您可以建立規則來自動發送警示、更新記錄或啟動工作流程。與 Slack、Zapier 等應用程式的整合，幫助您無縫連接 Airtable 與更廣泛的工具組合。
6. 團隊協作工具
即時協作功能允許使用者對記錄進行評論、指派任務及管理權限。這能確保所有人保持同步，同時保護敏感資料。
7. 行動與桌面裝置的可存取性
Airtable 在桌面和行動裝置上運作順暢，並支援離線存取，讓您在無網路時也不會遺失工作內容。
誰需要 Airtable？
Airtable 適用於各類用戶，從個人到團隊皆宜。
1. 小型企業主與新創公司
2. 專案經理與行銷團隊
3. 創意專業人士與活動策劃者
Airtable 的視覺化版面選項，如畫廊與行事曆檢視，有助於以視覺方式組織資產、行程與任務，非常適合創意工作流程。
4. 非營利組織與教育工作者
利用 Airtable 友善的資料庫功能與分享選項，管理捐贈者、志工及課程計畫變得更輕鬆。
5. 對試算表或複雜資料庫感到困擾的人
如果您曾難以維持資料組織或覺得傳統資料庫過於技術性，Airtable 提供了力量與簡易性的全新平衡。
如何使用Airtable：初學者逐步指南
如果您想了解如何開始使用 Airtable，這份逐步指南將幫助您充分利用其強大且易於上手的功能。無論您是 Airtable 新手，還是想優化工作流程，這些實用步驟都能助您一臂之力。
步驟 1：設定工作區並建立資料庫
首次登入 Airtable 時，您會先建立一個工作區——這是您的整體環境，可以包含多個專案或資料庫。可以將工作區視為團隊或個人用來組織不同資料庫的中心。
接著，建立一個資料庫，它基本上是您的主要專案或資料庫。如果您願意，Airtable 提供範本供您快速開始，或者您也可以從零開始。請選擇與您的專案相關的名稱，例如「行銷活動」或「產品庫存」。
步驟 2：建立資料表並定義欄位
在您的資料庫中，新增資料表以組織各類資訊。例如，行銷專案的資料庫可能包含聯絡人、活動和預算等資料表。
每個資料表由欄位組成——這些欄位就像定義資料類型的欄。Airtable 支援多種欄位類型，包括：
- 單行文字
- 附件（圖片、文件）
- 下拉選單
- 核取方塊
- 日期與時間欄位
- 公式與彙總
自訂欄位有助於保持資料整潔且輕鬆存取。
步驟 3：輸入紀錄並連結相關資料
新增記錄—您表格中的列—代表個別條目，例如聯絡人或任務。Airtable 的一大特色是能夠在表格之間連結記錄，且不需任何複雜的資料庫知識。例如，將聯絡人記錄連結到特定活動，建立關聯，幫助您更好地理解資料。
步驟 4：自訂檢視以更佳地視覺化資料
Airtable 提供多種檢視，幫助您以最適合的方式視覺化資料。可切換以下檢視：
- 格線檢視
- 行事曆檢視
- 看板檢視
- 畫廊檢視
- 甘特圖檢視
- 時間軸檢視
- 儀表板
在每個檢視中調整篩選條件、分組和排序，為不同團隊成員或目標建立量身打造的儀表板。
步驟 5：與團隊即時協作
邀請團隊成員加入您的工作區，並根據角色分配權限—僅檢視、編輯者或建立者權限。使用 Airtable 的評論功能，針對特定記錄討論或留下回饋，無需離開平台。透過即時協作，所有人保持同步，大幅提升生產力。
步驟 6：自動化重複性任務
Airtable 最大的省時功能之一是其自動化能力。設定觸發條件，例如「當記錄更新時」或「當日期到達時」，自動發送通知、更新記錄或與其他應用程式整合。這讓您的團隊免於手動追蹤，保持工作流程順暢。
步驟 7：隨時隨地使用 Airtable
最後，別忘了下載 Airtable 的行動應用程式。這讓你無論身在何處，都能查看資料、更新紀錄或進行協作——非常適合節奏快速的團隊或經常出差的專業人士。
使用 Airtable AI 提升生產力的專業技巧
1. 使用Airtable AI自動化例行數據任務
Airtable AI可以協助自動化重複性任務，如數據輸入、記錄更新，甚至生成摘要。設定AI驅動的工作流程能釋放你的時間，專注於更具策略性的工作，減少人工錯誤並加快專案進度。
2. 利用AI生成洞察並識別趨勢
結合Airtable的關聯式資料庫與AI，你可以用自然語言詢問有關數據的問題，並即時獲得分析結果。這意味著能快速發現趨勢、預測結果或揭露模式，無需深厚的技術技能。這是一種讓數據驅動決策更簡單、更快速的聰明方法。
3. 透過AI輔助建議提升協作
Airtable AI還能透過提供關於任務分配、截止日期調整和工作流程優化的智能建議，幫助團隊更好地協作。這種主動支援讓專案保持正軌，並確保每個人步調一致，即使在快速變動的環境中也是如此。
Airtable 價格說明：選擇適合您需求的方案
Airtable 提供多種定價方案，旨在滿足從個人到大型組織的不同需求：
免費方案
- 無限數據庫
- 每個數據庫 1,000 筆記錄
- 最多 5 位編輯者
- 每個數據庫 1 GB 附件容量
- 100 次自動化執行
- 介面設計師
團隊方案：每位用戶每月起價 20 美元
- 每個數據庫 50,000 筆記錄
- 25,000 次自動化執行
- 每個數據庫 20 GB 附件容量
- 標準同步整合
- 擴充功能
- 甘特圖與時間軸檢視
- 擴充的色彩、格式與行事曆選項
- Airtable AI 試用：每位用戶 500 AI 點數
商業方案：每位用戶每月起價 45 美元
- 每個數據庫 125,000 筆記錄
- 100,000 次自動化執行
- 每個數據庫 100 GB 附件容量
- 高級同步整合
- 驗證資料
- 雙向同步
- 管理面板
- 基於 SAML 的單一登入
- 應用程式沙盒
- Airtable AI 試用：每位用戶 500 AI 點數，AI 管理控制
企業方案：客製化定價
- 每個資料庫 500,000 筆記錄
- 500,000 次自動化執行
- 每個資料庫 1,000 GB 附件容量
- 本地端同步整合
- 應用程式庫
- HyperDB
- 企業中心
- 強化的安全性與管理控制
- 企業 API
- 擴充與整合管理
- 稽核日誌與資料外洩防護 (DLP)
- Airtable AI 試用：每位使用者 500 AI 點數，AI 管理控制
圖片來源：airtable.com
圖片來源：airtable.com
限制 Airtable 的功能
1. 對於超大型資料集的擴展性挑戰
雖然 Airtable 適用於小型到中型專案，但管理極大量的資料可能會降低效能。這使得它不太適合企業級、高規模的資料庫。
2. 進階資料庫功能有限
Airtable 簡化了資料庫，但缺少傳統資料庫系統中的一些進階功能，例如複雜查詢、觸發器或高度可自訂的關聯邏輯。這可能限制了進階使用者或專門應用的需求。
3. 隨著規模和功能增加成本上升
隨著團隊成長或需要更多自動化和儲存空間，Airtable 的價格相較於簡單的試算表工具可能變得昂貴。預算有限的使用者應仔細權衡功能與成本。
4. 依賴網路連線
Airtable 主要在線上運作。雖然有離線存取功能，但範圍有限，因此穩定的網路連線對於順暢使用至關重要，這在某些環境中可能是個缺點。
Lark：您值得考慮的最佳Airtable替代方案
在評估 Airtable 是否符合您的需求時，不妨考慮 Lark——一個現代化的一體化生產力平台，提供更強大的資料庫解決方案，並結合無縫的協作工具。以下是 Lark 作為最佳 Airtable 替代方案的原因。
Lark Base：更強大的資料庫解決方案
Lark Base 提供以下功能：
- 多樣化的檢視類型，包括表格、甘特圖、看板、行事曆、畫廊及表單，讓您能夠依需求精確地視覺化資料。
- 豐富的儀表板系統，擁有多種圖表與區塊類型，可追蹤關鍵績效指標（KPI）或目標與關鍵成果（OKR），並即時監控進度，有助於及早發現問題並達成期限。
- AI 擴充功能 用於自動化資料清理、匯入/匯出流程等，實現進階工作流程自訂化。
- 強大的自動化與工作流程 提供條件邏輯與迴圈功能，使重複性任務更易管理，並減少手動負擔。
- 進階權限控制 確保敏感資料受到保護，同時簡化使用者存取管理。
- 以使用者友善為設計理念，Lark Base 讓任何人無論技術能力如何，都能輕鬆建立與修改欄位。
一體化協作功能，實現無縫團隊合作
Lark 將雲端文件、試算表、訊息、視訊會議、翻譯及行事曆功能整合於一個平台：
- 文件和試算表的即時協作意味著團隊可以同時編輯，避免版本衝突。
- 智慧行事曆可同步會議和任務，幫助團隊跨時區排程，輕鬆避免衝突。
- 內建翻譯功能讓全球團隊能跨越語言障礙順暢溝通，使 Lark 成為跨國協作的理想選擇。
- 安全的雲端儲存具備細緻的權限設定，為檔案和文件提供強大的資料安全保障。
- 跨平台存取與離線模式，無論您是在桌面、行動裝置或暫時離線，工作都能順利進行。
價格：
價格：- 免費方案：包含11款強大產品，支援最多20名用戶，100 GB儲存空間，1,000次自動化執行，以及聊天、文件和電子郵件中的無限AI翻譯。
- 付費方案：起價為每用戶每月12美元，支援最多500名用戶。包含無限訊息歷史記錄及每月50,000次自動化Base工作流程執行。
- 企業方案： 客製化價格。
👉試用Lark節省計算器：切換至Lark的專業方案可帶來顯著成本節省——例如，一家擁有100名員工、使用Slack、Google Workspace和Airtable的公司，透過整合工具至Lark，每年可節省約25,200美元。
為何Lark更優：更強大的資料庫與增強的協作功能
Airtable專注於靈活的資料庫與試算表混合功能，而Lark則更進一步，結合更強大的資料庫功能與先進的協作工具。這意味著您將獲得一個更全面的平台，能夠在同一處管理專案、清晰溝通並自動化工作流程。
常見問題
Airtable 究竟用來做什麼？
Airtable 結合了試算表與資料庫的彈性特性，幫助使用者以視覺化和互動方式組織與管理資料。它廣泛應用於專案管理、客戶關係管理（CRM）、內容行事曆，甚至個人任務追蹤。
Airtable 與傳統試算表有何不同？
與一般試算表不同，Airtable 支援關聯資料、多種檢視模式（如看板和甘特圖）以及自動化功能，使其在處理複雜工作流程時更強大，且不需深厚的技術背景。
Airtable 可以與其他工具整合嗎？
可以！Airtable 提供與多款熱門應用程式的廣泛整合，並具備自動化功能，能透過連結 Slack、Google Workspace 等平台的工作流程來節省時間。
Airtable 適合初學者使用嗎？
絕對適合。Airtable 具備使用者友善的介面和範本，讓各種技能層級的團隊與個人都能輕鬆上手，同時也提供進階功能給進階使用者。
結論
今年，Airtable 依然是需要可自訂、視覺化平台來簡化專案、管理任務和追蹤資訊者的強力選擇。無論你是行銷、產品開發或活動策劃領域，Airtable 都提供多功能工具，讓工作保持透明且高效。
然而，隨著工作環境日益整合與全球化，對於更高層次的協作和先進溝通的需求也在增加。結合強大資料庫、整合訊息、視訊會議、智慧行事曆及翻譯功能的全方位平台Lark，是尋求無縫且可擴展工作空間團隊的絕佳選擇。
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想瞭解 Lark 嗎？
所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
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