Trello vs ClickUp: ¿Cuál herramienta de gestión de proyectos gana para los equipos?
Ryan Tanner
Especialista en Marketing de Producto
20 sep 2026
Ryan Tanner
20 sep 2026
15 min
Tanto ClickUp como Trello son herramientas líderes de gestión de proyectos, pero atienden necesidades diferentes. Trello es ideal para equipos pequeños que valoran la simplicidad y el seguimiento visual de tareas mediante tableros Kanban. ClickUp, por otro lado, está dirigido a empresas en crecimiento que necesitan funciones avanzadas como automatización, paneles de control y flujos de trabajo personalizados para proyectos complejos.
Esta comparación de ClickUp vs Trello analiza sus principales diferencias en facilidad de uso, colaboración y precios para ayudarte a elegir la opción más adecuada para tu equipo. Además, descubre cómo Lark ofrece un espacio de trabajo conectado que unifica la gestión de tareas, la comunicación y la automatización para equipos modernos y dinámicos.
ClickUp vs Trello: tabla de comparación rápida
Al comparar ClickUp con Trello, ambas herramientas destacan en la gestión de proyectos, pero atienden a diferentes necesidades de los equipos. Trello sobresale por su simplicidad, utilizando sus distintivas tableros Kanban para hacer que el seguimiento de tareas sea visual y sencillo. ClickUp, por su parte, ofrece una experiencia más sólida con vistas avanzadas, automatización y reportes detallados para equipos en crecimiento. Ya sea que priorices la facilidad de uso o la personalización a fondo, comprender sus diferencias clave te ayuda a elegir la plataforma adecuada.
A continuación, encontrarás una tabla comparativa rápida entre ClickUp y Trello que resalta sus características principales, fortalezas y casos de uso ideales para equipos de cualquier tamaño.
ClickUp vs Trello: comparación característica por característica
Facilidad de uso
Trello es excepcionalmente fácil de usar para principiantes, lo que lo hace ideal para proyectos pequeños o para quienes gestionan flujos de trabajo visuales simples. Su interfaz Kanban intuitiva de arrastrar y soltar requiere casi ninguna capacitación inicial. Sin embargo, a medida que los proyectos se vuelven más complejos, su flexibilidad y estructura limitadas pueden restringir la escalabilidad.
ClickUp, por otro lado, ofrece un espacio de trabajo más amplio y potente con amplias opciones de personalización para tipos de tareas, campos y tableros. Si bien esta flexibilidad respalda a equipos más grandes y orientados a procesos, también implica una curva de aprendizaje más pronunciada para los nuevos usuarios.
Vistas y visualización
Trello se enfoca principalmente en tableros Kanban, que son muy adecuados para el seguimiento de tareas y la gestión ágil de proyectos. Vistas adicionales, como una línea de tiempo o un calendario, están disponibles únicamente a través de Power-Ups o planes de pago.
ClickUp ofrece un sistema de visualización más completo, que incluye vistas de Lista, Gantt, Tabla, Calendario y Mapa Mental. Esta variedad permite a los equipos ver las cargas de trabajo desde múltiples perspectivas, lo cual es ideal para planificar, supervisar y generar reportes sobre proyectos complejos.
Herramientas de colaboración
Trello ofrece funciones básicas de colaboración como comentarios, menciones y archivos adjuntos. Funciona bien para una coordinación ligera, pero carece de chat en tiempo real integrado, coedición de documentos o integración con reuniones.
ClickUp mejora la colaboración con documentos compartidos, comentarios en tareas, menciones asignadas y notificaciones dentro de la aplicación. Sin embargo, todavía depende de herramientas de comunicación externas para discusiones en vivo o colaboración sincrónica.
Automatización y gestión de flujo de trabajo
Trello incluye automatización a través de su función "Butler", que puede manejar acciones rutinarias como mover tarjetas o asignar tareas. Sin embargo, la automatización está limitada por los niveles de plan y las restricciones de Power-Up para los usuarios gratuitos.
ClickUp sobresale en la automatización de flujos de trabajo, ofreciendo disparadores y acciones nativas que automatizan procesos repetitivos, envían recordatorios y admiten lógica condicional. Esto lo hace más adecuado para equipos grandes con flujos de trabajo estructurados.
Integraciones y escalabilidad
Trello se integra perfectamente con herramientas populares como Slack, Google Drive y otros productos de Atlassian, encajando bien en ecosistemas pequeños o medianos. Sin embargo, su estructura ligera lo hace menos adaptable para la gestión de proyectos a nivel empresarial.
ClickUp ofrece una biblioteca de integraciones mucho más amplia, conectándose con herramientas de CRM, comunicación y productividad. Su estructura de espacio de trabajo escalable se adapta a equipos de varios departamentos y jerarquías de proyectos complejas.
Sin embargo, ambas plataformas dependen de herramientas externas para la colaboración avanzada y la comunicación entre funciones, lo que puede generar flujos de trabajo fragmentados a gran escala.
Precios de ClickUp vs precios de Trello
Comprender los precios es crucial al elegir entre ClickUp y Trello, ya que el costo escala según el tamaño del equipo y las necesidades de funciones. Aunque ambas herramientas ofrecen planes gratuitos para comenzar, los niveles de pago varían significativamente en características y valor:
Precios de ClickUp
Plan Gratis para Siempre
- Tareas ilimitadas, documentos colaborativos, tableros Kanban y vista de calendario
- Campos personalizados básicos, límite de carga de archivos de 60 MB y grabación de video en la aplicación
- Chat en tiempo real, integraciones y soporte disponible las 24 horas, los 7 días de la semana
Plan Ilimitado: $7/usuario/mes (facturado anualmente)
- Todo lo incluido en el plan anterior
- Almacenamiento ilimitado, integraciones, tableros y diagramas de Gantt
- Campos personalizados, formularios, seguimiento de tiempo nativo, objetivos y portafolios
- Invitados con permisos e informes avanzados
Plan de Negocios: $12/usuario/mes (facturado anualmente)
- Todo lo incluido en el plan anterior
- Agrega inicio de sesión único de Google, automatizaciones avanzadas, gestión de carga de trabajo y cronogramas
- Incluye mapas mentales, pizarras y personalización avanzada del panel de control
- Permisos mejorados y soporte prioritario
Plan Empresarial: Precio personalizado
- Todo lo incluido en el plan anterior
- Marca blanca, seguridad avanzada, aprovisionamiento SCIM y SSO
- Opciones de residencia de datos, incorporación dedicada y soporte empresarial
Fuente de la imagen: asana.com
Precios de Trello
Plan gratuito
- Tarjetas y miembros ilimitados, hasta 10 tableros por espacio de trabajo
- 250 ejecuciones de comandos al mes con la automatización de Butler
- Power-Ups ilimitados por tablero, integraciones básicas y límite de carga de 10 MB por archivo
Plan Estándar: $5/usuario/mes (facturado anualmente)
- Todo lo incluido en el plan anterior
- Tableros y almacenamiento ilimitados (hasta 250 MB/archivo)
- Listas de verificación avanzadas, campos personalizados y 1,000 ejecuciones de automatización/mes
- Soporte prioritario para espacios de trabajo y acceso de invitados
Plan Premium: $10/usuario/mes (facturado anualmente)
- Todo lo incluido en el plan anterior
- Agrega vistas de Línea de tiempo, Calendario, Tabla, Tablero y Mapa
- Controles administrativos y de seguridad mejorados con automatización ilimitada
- Soporte prioritario y personalización a nivel de espacio de trabajo
Plan Empresarial: Precio personalizado
- Todo lo incluido en el plan anterior
- Controles administrativos centralizados, SAML SSO y aprovisionamiento de usuarios
- Permisos a nivel de organización y gobernanza avanzada de datos
Fuente de la imagen: trello.com
Pros y contras de ClickUp y Trello
Tanto ClickUp como Trello son herramientas destacadas de gestión de proyectos, pero atienden a diferentes tipos de equipos. Trello se enfoca en la simplicidad y en flujos de trabajo visuales, lo que lo hace ideal para equipos pequeños o para el seguimiento personal de tareas. ClickUp, por otro lado, ofrece personalización avanzada, generación de reportes y automatización que se adaptan a equipos en crecimiento o con estructuras complejas. Comprender sus fortalezas y limitaciones te ayuda a elegir la herramienta que mejor se ajuste a tu flujo de trabajo.
ClickUp
Ventajas
- Flujos de trabajo altamente personalizables: ClickUp te permite adaptar vistas, estados, campos y más para que coincidan con tus procesos.
- Vistas múltiples de proyectos: Vistas como Lista, Tablero, Gantt y Tabla ofrecen gran flexibilidad para diferentes tipos de tareas y equipos.
- Funciones de colaboración integradas: Incluye comentarios, documentos, integraciones y actualizaciones en tiempo real, ayudando a los equipos a trabajar juntos sin tener que cambiar entre múltiples aplicaciones.
- Flujo de trabajo optimizado: Sólido ecosistema de integraciones y automatización/disparadores integrados para reducir tareas repetitivas.
- Buen valor por las funciones: Muchos usuarios consideran que se obtienen capacidades a nivel empresarial a precios competitivos.
Contras
- Curva de aprendizaje pronunciada: Debido a que hay tantas funciones y opciones, los usuarios nuevos pueden sentirse abrumados.
- Rendimiento y problemas de tiempo de carga: Algunos usuarios reportan retrasos, especialmente con proyectos grandes o muchos elementos.
- Excesivo para casos de uso simples: Si solo necesitas un seguimiento básico de tareas, ClickUp puede parecer demasiado complejo.
- Limitaciones de la aplicación móvil: Algunos usuarios comentan que la versión móvil no tiene paridad con la de escritorio o presenta errores.
- Experiencia incompleta: Ciertas funciones avanzadas aún están bloqueadas detrás de planes de nivel superior.
Trello
Ventajas
- Muy fácil de usar y muy rápido de adoptar: Tableros, listas y tarjetas ofrecen un flujo de trabajo muy visual e intuitivo.
- Excelente para equipos pequeños o flujos de trabajo simples: La simplicidad es una fortaleza cuando no se necesitan dependencias complejas.
- Sólida versión gratuita y buen soporte móvil: Ayuda a comenzar con un costo mínimo o capacitación mínima.
- Gran ecosistema de integraciones: (Power-Ups) para ampliar su funcionalidad cuando sea necesario.
Contras
- Funciones avanzadas limitadas: Carece de capacidades integradas como diagramas de Gantt, seguimiento de tiempo complejo y reportes detallados.
- Preocupaciones sobre escalabilidad: Cuando se tienen muchos tableros, muchos equipos o flujos de trabajo complejos, Trello puede volverse difícil de gestionar.
- Fuerte dependencia de los Power-Ups: Depende de las capacidades avanzadas de los Power-Ups (complementos), lo que puede aumentar el costo y la complejidad.
- Tableros y tarjetas pueden volverse desordenados y perder claridad cuando se acumulan muchas tareas o subtareas.
¿Qué herramienta deberías elegir?
Trello funciona mejor para proyectos pequeños y visualmente orientados que no requieren un seguimiento complejo o automatización. Sus tableros Kanban intuitivos de arrastrar y soltar hacen que la gestión de tareas sea sencilla y colaborativa, perfecta para startups, freelancers o equipos que gestionan flujos de trabajo simples.
ClickUp, por otro lado, es ideal para equipos medianos o grandes que necesitan un seguimiento estructurado de proyectos, reportes detallados y automatización. Con múltiples vistas, tableros y campos personalizables, ofrece el control y la profundidad necesarios para empresas en rápido crecimiento.
Sin embargo, si tu equipo quiere ir más allá de la gestión de tareas con comunicación integrada, coedición de documentos y flujos de trabajo conectados, Lark ofrece una solución todo en uno. Lark unifica chat, reuniones por video, documentos, seguimiento de proyectos y aprobaciones en un solo espacio de trabajo, eliminando la necesidad de cambiar entre múltiples aplicaciones. Para los equipos que buscan tanto colaboración como capacidad de ejecución, Lark brinda la flexibilidad de Trello y la estructura de ClickUp en una sola plataforma fluida.
Conoce Lark: La mejor alternativa a ClickUp y Trello
A diferencia de ClickUp y Trello, que se enfocan únicamente en la gestión de tareas, Lark conecta todas las partes de la colaboración en equipo: proyectos, comunicación y documentación, en un solo lugar. Está diseñado como un espacio de trabajo digital unificado donde los equipos pueden chatear, reunirse, coeditar documentos y dar seguimiento a los proyectos en tiempo real sin cambiar entre aplicaciones
Lark Base: Visualiza y automatiza proyectos
Tanto ClickUp como Trello ayudan a los equipos a visualizar tareas, pero adoptan enfoques muy diferentes. Trello es altamente visual con tableros Kanban, pero carece de flexibilidad para escalar: vistas adicionales como Gantt o Cronograma requieren Power-Ups, lo que ralentiza el rendimiento en proyectos más grandes. ClickUp ofrece más tipos de vistas (Lista, Tabla, Gantt, etc.), pero su personalización avanzada a menudo abruma a los nuevos usuarios y añade tiempo de configuración.
Lark Base cierra esta brecha al combinar la estructura de ClickUp con la simplicidad de Trello. Los equipos pueden crear bases de datos de proyectos con vistas de cuadrícula, Kanban o Gantt que se actualizan automáticamente conforme avanza el trabajo. Las automatizaciones integradas manejan actualizaciones repetitivas, cambios de estado y recordatorios, sin necesidad de complementos ni integraciones. Para los equipos que desean una visualización sólida sin sacrificar la facilidad de uso, Lark Base ofrece potencia y velocidad en un solo espacio de trabajo.
Lark Messenger: Comunicación integrada
Ni ClickUp ni Trello resuelven realmente la brecha de comunicación en la gestión de proyectos. Trello depende de herramientas externas como Slack o el correo electrónico para las discusiones del equipo, mientras que ClickUp cuenta con hilos de comentarios pero carece de mensajería en tiempo real y capacidades de videollamadas. Esto obliga a los equipos a manejar múltiples plataformas para mantenerse alineados.
Lark Messenger elimina esta fragmentación. Incluye chat en tiempo real, llamadas de voz y reuniones por video vinculadas directamente a tus proyectos. Puedes discutir actualizaciones, compartir archivos o etiquetar a compañeros de equipo sin salir de tu espacio de trabajo, convirtiendo cada proyecto en un centro activo de comunicación. En esencia, lo que Trello carece en profundidad y ClickUp compensa con integraciones, Lark lo simplifica con una capa de comunicación integrada y fluida.
Lark Docs & Wiki: Documentación colaborativa
ClickUp ofrece documentos internos, pero están limitados a la toma de notas simples. Trello, por su parte, no cuenta con colaboración de documentos integrada: los usuarios dependen de Google Docs o archivos adjuntos de Dropbox. Esto genera fricción entre la planificación y la creación de contenido, especialmente cuando los equipos necesitan plantillas compartidas, resúmenes o reportes.
Lark Docs cambia eso al ofrecer edición conjunta en tiempo real y control de versiones dentro del mismo espacio de trabajo.
Los equipos de marketing, diseño o producto pueden colaborar simultáneamente en estrategias o informes mientras comentan en línea. Una vez finalizados, estos documentos pueden publicarse en Lark Wiki, creando una biblioteca viva y con capacidad de búsqueda para el conocimiento de la empresa. Ni los archivos adjuntos estáticos de Trello ni los documentos básicos de ClickUp se acercan al sistema de documentación dinámico y conectado de Lark.
Lark Tasks: Asignar y dar seguimiento a la responsabilidad
ClickUp es sólido en la gestión de tareas, con estados personalizados y automatización, mientras que Trello se enfoca en la simplicidad mediante tarjetas y listas de verificación. Sin embargo, ambos requieren que los usuarios creen manualmente tareas a partir de reuniones, chats o notas, lo que genera desconexiones entre la discusión y la ejecución.
Con Lark Tasks, cada conversación o documento puede convertirse en una tarea accionable al instante. Asigna responsables, establece fechas de entrega y monitorea el progreso en tableros compartidos o vistas de calendario, todo sincronizado con Lark Base y Lark Calendar. Esto garantiza visibilidad total a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Es el equilibrio perfecto entre el control de ClickUp y la claridad de Trello, brindando a los equipos responsabilidad sin desorden ni sobrecarga de herramientas.
Lark Approval: optimiza la toma de decisiones
ClickUp ofrece reglas de automatización para flujos de trabajo pero carece de sistemas de aprobación estructurados, mientras que Trello depende de complementos de terceros para cadenas de aprobación. Esto a menudo implica seguimiento manual para aprobaciones de presupuesto, revisiones creativas o solicitudes de cambio.
Lark Approval integra este proceso directamente en tu espacio de trabajo. Puedes crear flujos de aprobación multinivel para cualquier solicitud —desde órdenes de compra hasta aprobaciones de contenido— con notificaciones, marcas de tiempo y visibilidad completa de auditoría. Los revisores pueden aprobar directamente desde Messenger o Mail, asegurando decisiones rápidas sin retrasos por comunicaciones de ida y vuelta. Combina la lógica de aprobación a nivel empresarial de Wrike con la facilidad de configuración de ClickUp, de forma nativa y sin costo adicional.
- Plan Starter: Plan gratuito para siempre que incluye 11 herramientas potentes para hasta 20 usuarios. También incluye 100 GB de almacenamiento, 1000 ejecuciones de automatización, traducciones con IA y más.
- Plan Básico: $6/usuario/mes (facturado anualmente) para hasta 500 usuarios. Incluye todo lo del plan Starter más llamadas grupales para hasta 500 asistentes, 5 TB de almacenamiento, 1000 ejecuciones de automatización y más.
- Plan Pro: $12/usuario/mes (facturado anualmente) para hasta 500 usuarios. Incluye todo lo del plan Starter más llamadas grupales para hasta 500 asistentes, 15 TB de almacenamiento, 50,000 ejecuciones de automatización y más.
- Plan empresarial: Contactar al equipo de ventas para obtener precios personalizados. Admite usuarios ilimitados e incluye aún más ejecuciones de automatización y funciones avanzadas de seguridad, cumplimiento y administración.
Resumen: Cómo Lark se destaca sobre ClickUp y Trello
Al comparar Lark, ClickUp y Trello, las diferencias van más allá de las funciones de gestión de proyectos: se trata de qué tan fluidamente los equipos pueden colaborar y ejecutar el trabajo. Mientras que Trello simplifica el seguimiento de tareas con tableros visuales y ClickUp mejora el control mediante personalización avanzada, ambos aún dependen de herramientas externas para la comunicación, la documentación y las aprobaciones.
Sin embargo, Lark unifica estas capacidades en un solo espacio de trabajo conectado. Reúne mensajería, videollamadas, documentos, tareas y automatización sin depender de complementos o integraciones. A continuación se muestra una tabla de resumen rápido que evidencia cómo Lark supera a ClickUp y Trello en funcionalidad, conectividad y valor.
Conclusión
En el debate entre ClickUp y Trello, la elección correcta depende de las prioridades de tu equipo. Trello es perfecto para equipos pequeños que valoran la simplicidad visual y el seguimiento de tareas de forma directa, mientras que ClickUp ofrece una sólida personalización y automatización para organizaciones más grandes y en rápido crecimiento. Sin embargo, ambas herramientas dependen de aplicaciones externas para la comunicación, la colaboración en documentos y las aprobaciones, lo que genera fragmentación en los flujos de trabajo. Ahí es donde Lark destaca. Al combinar la gestión de proyectos, mensajería, videollamadas, documentos y automatización en un solo espacio de trabajo unificado, Lark ayuda a los equipos a trabajar más rápido y mantenerse perfectamente alineados. Para los equipos modernos que buscan una verdadera colaboración todo en uno, Lark es la alternativa más inteligente.
Preguntas frecuentes
¿Es ClickUp mejor que Trello para equipos grandes?
Sí—ClickUp generalmente está mejor adaptado para equipos grandes o en crecimiento porque admite múltiples vistas de proyectos, jerarquías (espacios, carpetas, listas), dependencias de tareas y reportes más detallados que Trello. Trello sigue siendo más simple y más adecuado para equipos pequeños orientados a flujos de trabajo visuales.
¿Puede Trello manejar automatización como ClickUp?
Trello cuenta con automatización integrada a través de su herramienta Butler (reglas, botones, comandos) y admite integraciones/power-ups para acciones adicionales. Sin embargo, la automatización en ClickUp es más avanzada (disparadores/acciones personalizadas, automatización de flujo de trabajo integrada), por lo que la capacidad de automatización de Trello es más básica en comparación.
¿Lark ofrece funciones gratuitas de gestión de proyectos?
Sí—Lark ofrece un plan “Gratis para siempre” con funciones principales que incluyen chat, documentos, tareas y gestión básica de proyectos. Permite que los equipos exploren el seguimiento de proyectos y la colaboración sin costo inicial, aunque algunas funciones avanzadas están reservadas para los niveles de pago.
¿Qué hace que Lark sea una mejor alternativa que ClickUp y Trello?
Lark unifica tareas, documentos, chat, calendario y aprobaciones en un solo espacio de trabajo, reduciendo el cambio constante entre herramientas. Ofrece comunicación integrada (chat/video), coedición en tiempo real de documentos, automatización de flujos de trabajo y vistas de proyectos combinadas. Así, mientras Trello es sencillo y ClickUp es potente, Lark busca reunir tanto la colaboración como la ejecución en una sola plataforma.
¿Puedo migrar mis flujos de trabajo de Trello o ClickUp a Lark?
Sí, la migración es posible. Lark admite integración y capacidades de importación desde otras herramientas. Por ejemplo, puedes crear flujos de trabajo entre Trello y Lark mediante Zapier. Aunque una migración completa con “un solo clic” desde proyectos grandes de ClickUp o Trello pueda requerir una asignación manual, el traslado es factible.
Lecturas relacionadas
Table of contents
¿Interesado en Lark?
Todas tus herramientas en un solo lugar
Ahorra tiempo y aumenta la eficiencia
Ahorra hasta un 70 % en costos de software
Table of contents
¿Interesado en Lark?
Todas tus herramientas en un solo lugar
Ahorra tiempo y aumenta la eficiencia
Ahorra hasta un 70 % en costos de software
Sigue leyendo
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.