¿Cuál es la mejor alternativa a Google Sheets para tu equipo en 2026?
Benjamin Grant
Gerente de Contenido de Lark
10 sep 2026
Benjamin Grant
10 sep 2026
23 min
Google Sheets ha sido durante mucho tiempo una herramienta preferida para equipos que buscan una solución de hoja de cálculo gratuita, colaborativa y basada en la nube. Su edición en tiempo real, integración perfecta con Google Workspace y accesibilidad la hacen ideal para el seguimiento básico de datos y proyectos ligeros. Sin embargo, a medida que los equipos crecen y los flujos de trabajo se vuelven más complejos, Google Sheets a menudo tiene dificultades para mantenerse al día. Los equipos modernos necesitan herramientas que manejen grandes conjuntos de datos, automaticen tareas repetitivas, se integren con aplicaciones especializadas y ofrezcan funciones avanzadas de gestión de proyectos, capacidades en las que Google Sheets queda corto.
En esta guía, exploraremos siete alternativas a Google Sheets que abordan estas carencias, desde interfaces de hoja de cálculo familiares hasta bases de datos visuales y sin código. Ya sea que necesites automatización avanzada, análisis más profundos o integraciones con aplicaciones, hemos seleccionado soluciones que permiten a los equipos trabajar de manera más inteligente, rápida y eficiente.
Criterios de selección
Mientras que Google Sheets destaca por su simplicidad y colaboración en tiempo real, su diseño tradicional de hoja de cálculo es tanto su mayor fortaleza como su mayor limitación. Para cálculos básicos y seguimiento ligero, funciona bien, pero los equipos modernos a menudo necesitan más: bases de datos estructuradas, automatización avanzada y funciones de trabajo en equipo sin interrupciones.
Esto es lo que priorizamos al evaluar las características clave de las alternativas:
1. Funciones de colaboración
Dado que nadie trabaja de forma aislada, una alternativa sólida debe soportar edición en tiempo real, comentarios, permisos y acceso multiusuario. El historial de versiones y el acceso móvil son necesidades, no extras.
2. Automatización e integraciones
Cómo el programa de hoja de cálculo funciona con todas tus otras herramientas es crucial para la productividad del equipo. La automatización integrada que sea fácil de configurar puede reducir el trabajo manual. Mientras tanto, las integraciones con tus herramientas de comunicación, CRM, gestión de proyectos, calendario y otras pueden hacer o deshacer tu flujo de trabajo.
3. Relación calidad-precio
¿El precio es justo para las funciones ofrecidas? Algunas versiones gratuitas son demasiado limitadas para trabajo real, mientras que los planes caros no siempre ofrecen funciones mucho mejores. Las mejores opciones ofrecen un plan gratuito robusto y mejoras significativas en los planes de pago.
4. Experiencia de usuario y curva de aprendizaje
Una gran herramienta debe ser lo suficientemente intuitiva para usuarios de hojas de cálculo, a la vez que ofrece capacidades avanzadas para usuarios expertos. Esto asegurará una transición fluida tanto para usuarios técnicos como no técnicos en tu equipo.
5. Casos de uso
Quizás lo que tu equipo necesita no es una hoja de cálculo más potente, sino algo completamente diferente. Por lo tanto, también analizamos aplicaciones que pueden usarse como bases de datos, gestión de proyectos o creadores de aplicaciones sin código.
Al considerar estos factores, identificamos las mejores alternativas a Google Sheets para diferentes necesidades, ya sea que busques una mejora familiar en hojas de cálculo o una forma completamente nueva de gestionar datos.
Principales alternativas a Google Sheets de un vistazo
Lark - La mejor alternativa general a Google Sheets
Microsoft Excel - Mejor para usuarios avanzados que necesitan cálculos complejos y tablas dinámicas
Airtable - Mejor para equipos que desean capacidades avanzadas de gestión de datos
Zoho Sheet - Mejor para equipos que ya forman parte del ecosistema de aplicaciones de Zoho
Smartsheet - Mejor para equipos que prefieren gestionar proyectos mediante interfaces tipo hoja de cálculo
Monday.com - Mejor para gestores de proyectos visuales que quieren flujos de trabajo codificados por colores y automatizaciones sin código
ClickUp - Mejor para equipos enfocados en proyectos
Principales alternativas a Google Sheets en 2026
Lark - La mejor alternativa general a Google Sheets
Lark es una plataforma de productividad todo en uno que cuenta con una amplia variedad de aplicaciones que funcionan perfectamente juntas. Para equipos que necesitan cálculos avanzados y análisis de datos profundos, Lark Sheets ofrece funciones robustas de hojas de cálculo y un número grande y creciente de funciones de fórmulas. Para gestión de proyectos, CRM o gestión general de datos, Lark Base proporciona una solución sin código, infinitamente personalizable que se adapta a casi cualquier flujo de trabajo, haciendo que sus casos de uso sean casi ilimitados. Ambas herramientas están estrechamente integradas con un mensajero incorporado que asegura que nunca se pierdan notificaciones y permite que los miembros del equipo se etiqueten fácilmente para colaborar en tiempo real. Esta comunicación fluida no solo mantiene a todos informados, sino que también simplifica la configuración de automatizaciones, facilitando y haciendo más efectivo el proceso de optimizar tareas repetitivas.
Lark es una plataforma de productividad todo en uno que cuenta con una amplia variedad de aplicaciones que funcionan perfectamente juntas. Para equipos que necesitan cálculos avanzados y análisis de datos profundos, Lark Sheets ofrece funciones robustas de hojas de cálculo y un número grande y creciente de funciones de fórmulas. Para gestión de proyectos, CRM o gestión general de datos, Lark Base proporciona una solución sin código, infinitamente personalizable que se adapta a casi cualquier flujo de trabajo, haciendo que sus casos de uso sean casi ilimitados. Ambas herramientas están estrechamente integradas con un mensajero incorporado que asegura que nunca se pierdan notificaciones y permite que los miembros del equipo se etiqueten fácilmente para colaborar en tiempo real. Esta comunicación fluida no solo mantiene a todos informados, sino que también simplifica la configuración de automatizaciones, facilitando y haciendo más efectivo el proceso de optimizar tareas repetitivas. Además, Lark agrupa herramientas esenciales como correo electrónico, documentos, reuniones por video y sistemas de aprobación en una plataforma cohesiva. Esto significa que los equipos no tendrán que pasar incontables horas integrando múltiples aplicaciones que rara vez funcionan como se espera; pueden comenzar a trabajar de inmediato. Lo mejor de todo es que, al eliminar la necesidad de suscripciones separadas, Lark te ahorra dinero mientras optimiza tu flujo de trabajo. Por ejemplo, un equipo de 100 personas que usa Slack, Google Workspace y Zoom puede esperar ahorrar $25,200 dólares al año al cambiar a Lark Pro.
Ventajas:
Ventajas:- Ofrece tanto funciones tradicionales de hojas de cálculo como capacidades modernas de gestión de datos, todo en la misma plataforma.
- Centraliza las herramientas de comunicación y colaboración, reduciendo la necesidad de múltiples aplicaciones separadas.
- El plan gratuito generoso y los planes de pago accesibles lo hacen disponible para equipos de todos los tamaños y presupuestos.
- Ideal para equipos que necesitan una solución versátil para manejar tanto cálculos como visualización de datos.
- Un mensajero integrado permite una comunicación fluida entre equipos y productos, asegurando que no se pierdan notificaciones.
- Las capacidades avanzadas de automatización eliminan la necesidad de manejar tareas repetitivas manualmente, mejorando la precisión y productividad.
Desventajas:
- Los usuarios habituales de Google pueden necesitar tiempo para adaptarse a la nueva interfaz.
- La gran cantidad de funciones puede requerir algo de tiempo para aprender.
Precios:
- Plan Inicial: Gratis para siempre, para hasta 20 usuarios. Este plan incluye Lark Sheets así como otros 10 productos potentes que funcionan perfectamente juntos. Se incluyen 100 GB de almacenamiento y 1,000 ejecuciones de automatización.
- Plan Pro: $12 por usuario/mes (facturado anualmente) para hasta 500 usuarios. Incluye aún más almacenamiento (15 TB), 50,000 ejecuciones de automatización, videoconferencias y más controles de seguridad y permisos.
- Plan Empresarial: Precio personalizado, sin límite de usuarios. Supergrupos para chats (hasta 50,000 usuarios), 15 TB de almacenamiento, 500,000 ejecuciones de automatización, inicio de sesión único (SSO) y configuraciones avanzadas de seguridad y control de cumplimiento.
¿Quieres aprender más sobre Lark Sheets? Mira este video:
Microsoft Excel - Ideal para usuarios avanzados que necesitan cálculos complejos y tablas dinámicas
Microsoft Excel es el veterano del mundo de las hojas de cálculo y, con su versión en línea de Microsoft 365, también funciona como una poderosa alternativa a Google Sheets. Excel Online (parte de OneDrive/Office 365) permite que varios usuarios editen un libro de trabajo simultáneamente mediante la coautoría en tiempo real, lo que lleva la edición colaborativa a la interfaz familiar de Excel. Los equipos que ya utilizan Microsoft Office apreciarán cómo Excel se integra con Outlook, Teams y Power BI. Excel destaca en el procesamiento avanzado de números, ofreciendo miles de funciones, tablas dinámicas, macros para automatización y la capacidad de manejar grandes conjuntos de datos sin las ralentizaciones que a veces afectan a Google Sheets. Es una opción robusta para empresas que necesitan un poder analítico serio y, al mismo tiempo, permiten la colaboración en la nube con colegas.
Ventajas:
- Funciones líderes en la industria y herramientas de análisis de datos (tablas dinámicas, fórmulas avanzadas, macros VBA) para cálculos complejos.
- Maneja conjuntos de datos grandes y hojas de cálculo complejas de manera más eficiente (menos retrasos) que muchas herramientas en línea.
- Ofrece acceso y edición sin conexión; puedes trabajar en la aplicación de escritorio y sincronizar los cambios después.
- Colaboración: se admite la coautoría en tiempo real a través de OneDrive/SharePoint, y cuenta con comentarios y seguimiento de cambios para las ediciones en equipo.
- Integración profunda con otras aplicaciones de Microsoft 365 (PowerPoint, Word, Power BI), lo cual es útil para flujos de trabajo empresariales.
Desventajas:
- Algunas funciones tienen una curva de aprendizaje, especialmente para usuarios que no están familiarizados con las capacidades avanzadas de Excel.
- La versión web en línea no cuenta con todas las funciones de la aplicación de escritorio (ciertas herramientas avanzadas o complementos pueden no funcionar en un navegador).
- Históricamente ha sido menos eficiente en la colaboración simultánea en comparación con Google Sheets (por ejemplo, conflictos ocasionales de sincronización si no se usa la versión en la nube), aunque ha mejorado recientemente.
- Requiere una suscripción a Microsoft 365 para uso completo; la versión gratuita de Excel Online tiene funciones y almacenamiento limitados.
Precios:
- Excel (en línea) – Gratis para una persona. 5 GB de almacenamiento en la nube
- Microsoft 365 Apps para empresas – $8.25 por usuario/mes (facturación anual) para hasta 300 usuarios. Incluye versiones en línea y de escritorio. 1 TB de almacenamiento en la nube.
- Microsoft 365 Business Standard – $12.50 por usuario/mes (facturación anual) para hasta 300 usuarios. Incluye más aplicaciones para web, móvil y escritorio. 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario.
Airtable - Lo mejor para equipos que desean capacidades avanzadas de gestión de datos
Airtable es una plataforma flexible basada en la nube que combina una hoja de cálculo con una base de datos, lo que la convierte en una de las alternativas más versátiles a Google Sheets disponibles. A simple vista parece una cuadrícula de hoja de cálculo, pero en el fondo permite vincular registros entre tablas, adjuntar archivos y crear múltiples vistas (como tableros kanban y calendarios) de los mismos datos. Esto hace que Airtable sea ideal para organizar proyectos, inventarios o cualquier dato estructurado donde se necesite más que una hoja plana. La colaboración está en el corazón de Airtable: los equipos pueden editar simultáneamente en tiempo real, agregar comentarios a celdas/registros y ver los cambios de los demás al instante. También ofrece permisos de usuario e historial de edición, por lo que los usuarios empresariales pueden controlar el acceso y auditar los cambios. Para pequeñas empresas, la rica biblioteca de plantillas de Airtable y sus integraciones (Slack, Zapier, etc.) ayudan a poner en marcha los flujos de trabajo rápidamente sin necesidad de un experto técnico.
Ventajas:
- Extremadamente flexible y personalizable: funciona como un híbrido entre hoja de cálculo y base de datos donde se pueden definir relaciones entre tablas, lo cual es excelente para organizar datos complejos.
- Varios tipos de vista (cuadrícula, calendario, kanban, galería) permiten a los equipos visualizar y trabajar con los datos de diferentes maneras para adaptarse a su flujo de trabajo.
- Colaboración en tiempo real: los cambios se sincronizan instantáneamente para todos los usuarios, y Airtable proporciona acceso a datos en tiempo real para que todos vean información actualizada. Los miembros del equipo pueden comentar en los registros e incluso chatear dentro de la herramienta.
- Muchas integraciones y automatizaciones: soporte nativo para conectar con cientos de aplicaciones y un creador de automatizaciones para crear flujos de trabajo del tipo “si esto, entonces aquello”.
- Galería generosa de plantillas y una interfaz relativamente amigable, lo que ayuda a los usuarios nuevos (incluso sin conocimientos de programación) a comenzar rápidamente.
Desventajas:
- Puede volverse costoso para equipos grandes o usuarios intensivos. Se necesitan planes de nivel superior para funciones avanzadas, y el precio por usuario se acumula rápidamente. Por ejemplo, el plan gratuito tiene límites en filas y archivos adjuntos que podrían no ser suficientes a medida que crecen tus datos.
- El rendimiento puede verse afectado con bases extremadamente grandes (muchos miles de registros con enlaces o fórmulas complejas pueden sentirse un poco lentos o torpes en el navegador).
- No es tan adecuado para modelado financiero complejo o cálculos muy avanzados; tiene fórmulas decentes, pero no es tan exhaustivo como Excel para tareas que requieren cálculos intensivos.
- Curva de aprendizaje para funciones de base de datos: los usuarios que no estén familiarizados con bases de datos relacionales podrían necesitar tiempo para aprovechar completamente el enlace de registros y los tipos de campo avanzados.
Precios:
- Plan gratuito – $0, soporta funciones básicas y registros limitados.
- Plan para equipos – $20 por usuario/mes (facturación anual) – añade más capacidad y funciones avanzadas como 50,000 registros/base y 25,000 ejecuciones de automatización.
- Plan empresarial – $45 por usuario/mes (facturación anual) – para equipos grandes que necesitan límites aún más altos, controles avanzados de interfaz y soporte prioritario.
- Plan corporativo – Precio personalizado – incluye seguridad a nivel empresarial, controles administrativos y soporte experto.
Zoho Sheet - Lo mejor para equipos que ya están en el ecosistema de aplicaciones de Zoho
Zoho Sheet es parte de la suite de oficina Zoho y una alternativa sólida a Google Sheets, especialmente para equipos con presupuesto limitado o aquellos que ya forman parte del ecosistema Zoho. Es una hoja de cálculo basada en la nube que soporta la edición en tiempo real por múltiples usuarios, similar a Google Sheets, junto con una interfaz intuitiva que resulta familiar. Zoho Sheet cubre todos los aspectos básicos (fórmulas, gráficos, tablas dinámicas) e incluso incluye análisis de datos impulsados por inteligencia artificial (una función asistente que puede proporcionar perspectivas o resumir datos). Las funciones de colaboración son robustas: puedes compartir hojas con miembros del equipo, establecer permisos detallados, dejar comentarios y ver registros de cambios (pistas de auditoría) para saber quién hizo qué. Un aspecto destacado es que Zoho Sheet ofrece un modo sin conexión a través de su extensión de navegador, lo que permite trabajar sin internet y sincronizar después, algo que Google Sheets no tiene. Las pequeñas empresas valoran que los precios de Zoho son muy competitivos, y las empresas grandes aprecian la opción de implementación local si es necesario (a través de Zoho Workplace detrás del firewall de la empresa, abordando preocupaciones de seguridad de datos).
Ventajas:
- Colaboración en tiempo real con notificaciones de edición y comentarios, lo que facilita que los equipos trabajen juntos en la misma hoja. También puedes establecer roles de usuario (solo lectura, editor, etc.) para un uso compartido seguro.
- Muy asequible: Zoho Sheet es gratuito y la suite más amplia Zoho Workplace es económica en comparación con la mayoría de los competidores.
- Buena compatibilidad con archivos y formatos de Excel (soporta .xlsx, .ods, .csv, etc.), por lo que migrar hojas existentes es sencillo. También ofrece una gran biblioteca de plantillas de hojas de cálculo preconstruidas.
- Parte de una suite más grande (Zoho Workplace): se integra perfectamente con otras aplicaciones de Zoho como Zoho CRM, Zoho Projects y Zoho Analytics. Esto es conveniente para empresas que ya usan productos Zoho.
- Incluye capacidades de automatización y scripting (a través de Deluge, el lenguaje de scripting de Zoho) para quienes desean agregar funciones personalizadas o flujos de trabajo más allá de las fórmulas estándar.
Contras:
- La interfaz a veces puede sentirse lenta o menos receptiva en comparación con Google Sheets, especialmente al manejar hojas muy grandes en línea. Los cálculos complejos pueden no actualizarse tan instantáneamente como en Excel.
- Un poco menos de funciones analíticas avanzadas que Excel; por ejemplo, no tiene el mismo nivel de soporte para macros/VBA ni la profundidad de funciones estadísticas que ofrece Excel.
- El ecosistema está muy centrado en Zoho. Aunque se integra con aplicaciones externas, funciona mejor cuando se usa junto con otros servicios de Zoho; de lo contrario, podrías perder algo de sinergia.
- La funcionalidad sin conexión existe, pero requiere configurarla (a través de una extensión o la aplicación Zoho Docs). No es tan fluida como editar un archivo de Excel sin conexión.
Precios:
- Gratis: Zoho Sheet está disponible sin costo para usuarios individuales.
- Zoho Workplace Standard: No se puede comprar Zoho Sheet por separado. El plan Zoho Workplace Standard cuesta $3 por usuario/mes (facturado anualmente) e incluye Zoho Sheet, además de Zoho Mail, WorkDrive y Office Suite.
- Zoho Workplace Professional: $6 por usuario/mes (facturado anualmente) – añade más almacenamiento y funciones avanzadas de administración/seguridad.
Smartsheet - Mejor para equipos que prefieren gestionar proyectos mediante interfaces estilo hoja de cálculo
Smartsheet toma el concepto de una hoja de cálculo y lo potencia para la gestión de proyectos y trabajo. Se parece aproximadamente a una cuadrícula de hoja de cálculo, pero está orientado a rastrear proyectos, tareas y flujos de trabajo de manera colaborativa. Por ejemplo, Smartsheet incluye vistas integradas de diagramas de Gantt, tableros kanban y entradas de formularios, lo que lo convierte en mucho más que solo filas y columnas. Muchas empresas utilizan Smartsheet para coordinar proyectos complejos entre equipos, y las pequeñas empresas lo usan para organizar desde calendarios de marketing hasta pipelines de clientes. La colaboración es un punto fuerte: varios usuarios pueden actualizar filas simultáneamente, se pueden asignar tareas a personas, adjuntar archivos a celdas, establecer alertas/notificaciones e incluso solicitar actualizaciones o aprobaciones a otros. También se integra con herramientas como Microsoft Teams, Slack y Google Workspace, por lo que encaja bien en los flujos de comunicación existentes. Si Google Sheets te parece demasiado básico para gestionar proyectos, Smartsheet podría ser la alternativa potente que necesitas.
Ventajas:
- Excelente para la gestión de proyectos: ofrece diagramas de Gantt, calendarios y vistas de tarjetas (Kanban) además de la cuadrícula habitual. Esto brinda a los equipos múltiples formas de visualizar y administrar el trabajo.
- Automatización y flujos de trabajo: puedes automatizar tareas repetitivas (enviar alertas, bloquear filas, mover tareas cuando cambian los estados, etc.) sin necesidad de programar. Esto ayuda a optimizar procesos que de otro modo serían manuales.
- Fuertes funciones de colaboración: los miembros del equipo pueden editar hojas en tiempo real, usar comentarios y menciones @ para comunicarse, e incluso utilizar la revisión integrada para documentos/imágenes. También hay una función útil para crear formularios web que se integran directamente en tu hoja (útil para recopilar datos de clientes o colegas).
- Escala bien para empresas: incluye controles de administrador, gestión de usuarios y puede manejar un gran número de usuarios y proyectos. Muchas organizaciones grandes confían en Smartsheet por su confiabilidad y opciones de seguridad.
- Muchos plantillas e integraciones, además de un mercado de complementos. Puedes encontrar plantillas predefinidas para cosas como embudos de ventas, calendarios de eventos, hojas de ruta de productos, etc., para ahorrar tiempo en la configuración.
Contras:
- Curva de aprendizaje: Debido a que Smartsheet tiene muchas funciones, los usuarios nuevos (especialmente aquellos acostumbrados solo a hojas de cálculo básicas) pueden encontrarlo un poco abrumador al principio. Es una combinación de hoja de cálculo y software de gestión de proyectos, por lo que se requiere capacitación para dominar aspectos como flujos de trabajo automatizados, múltiples vistas y fórmulas avanzadas.
- La interfaz de usuario a veces puede sentirse lenta o menos ágil, especialmente al cambiar entre hojas o vistas grandes. Además, cargar una Smartsheet muy grande con muchos archivos adjuntos o comentarios puede tomar tiempo.
- Algunas funciones avanzadas (como seguimiento de tiempo, gestión de recursos) no están integradas o son limitadas, por lo que necesidades muy complejas de gestión de proyectos podrían requerir integraciones o planes de nivel superior.
- El acceso sin conexión es limitado: Smartsheet es principalmente basado en la nube, y aunque hay una aplicación móvil para actualizaciones en movimiento, realmente no se puede trabajar en las hojas sin conexión como se haría con un archivo tradicional de Excel.
Precios:
- Plan Pro: $9 por usuario/mes (facturado anualmente), hasta 10 usuarios. Incluye funciones básicas como vista de Gantt, cuadrícula, tablero y calendario, y 250 automatizaciones.
- Plan Business: $19 por usuario/mes (facturado anualmente). Usuarios ilimitados, con funciones avanzadas como vista de Línea de tiempo, seguimiento de carga de trabajo, capacidades administrativas y automatizaciones ilimitadas.
- Plan Enterprise: Precio personalizado. Ofrece seguridad mejorada (inicio de sesión único), fórmulas y textos con IA, y más almacenamiento.
Monday.com - Lo mejor para gerentes de proyectos visuales que desean flujos de trabajo codificados por colores y automatizaciones sin código
Monday.com no es una hoja de cálculo tradicional, pero a menudo se considera una alternativa a Google Sheets para equipos que han estado usando hojas de cálculo para gestionar proyectos o procesos empresariales. Monday es un sistema operativo de trabajo que utiliza tablas altamente personalizables (tableros) para rastrear tareas, proyectos, oportunidades de venta o cualquier otra cosa. Cada fila es un elemento que puede tener responsables, estados (con etiquetas coloridas), fechas y otros campos personalizados. Se siente más visual e interactivo que una hoja de cálculo simple, lo que muchos usuarios encuentran atractivo. La colaboración en Monday.com es excelente: los miembros del equipo pueden actualizar columnas de estado (por ejemplo, marcar tareas como “Hecho” o “Atascado”), agregar comentarios y archivos adjuntos a los elementos, y recibir notificaciones de cambios en tiempo real. Está diseñado para brindar transparencia: de un vistazo, todos pueden ver quién está haciendo qué y el progreso de cada elemento. Para pequeñas empresas, Monday puede servir como un centro de proyectos todo en uno, y para empresas grandes, ofrece funciones avanzadas como vistas de línea de tiempo, gestión de carga de trabajo e integraciones con herramientas como Jira o Salesforce.
Ventajas:
- Interfaz visual y fácil de usar: Monday utiliza etiquetas codificadas por colores y un diseño limpio que facilita entender el estado del proyecto de un vistazo. Los tableros visuales te ayudan a ver toda la información en un solo lugar, y puedes agrupar y ordenar los elementos de manera flexible.
- Altamente personalizable con muchos tipos de columnas (estado, texto, números, línea de tiempo, etiquetas, etc.) y una amplia biblioteca de plantillas. Puedes adaptar un tablero para gestionar desde un calendario de contenido hasta un proceso de reclutamiento de recursos humanos.
- Colaboración y comunicación: Cada elemento tiene un hilo de discusión para comentarios, por lo que las conversaciones permanecen vinculadas a la tarea. Los miembros del equipo reciben notificaciones de actualizaciones, y puedes mencionar a colegas con @ para incluirlos en la conversación. Monday también cuenta con un registro de actividad integrado para la rendición de cuentas.
- Vistas útiles y funciones de seguimiento: Las vistas de línea de tiempo y calendario ayudan a visualizar los horarios y fechas límite del proyecto. El panel puede mostrar gráficos de progreso o fechas próximas. Incluso tiene una vista de carga de trabajo para ver quién está ocupado o disponible.
- Automatización e integraciones: Monday ofrece automatización configurada con clics (como “si el estado cambia a X, notificar al usuario Y” o “cada lunes crear una nueva tarea”). También se integra con muchas aplicaciones (Slack, Google Drive, Outlook, etc.), lo que ayuda a reducir la actualización manual entre plataformas.
Contras:
- No es una hoja de cálculo completa: Si necesitas hacer cálculos complejos o análisis de datos, Monday puede no ser adecuado ya que no soporta fórmulas de la misma manera que las hojas de cálculo. Está más orientado a la planificación y seguimiento que a realizar cálculos pesados.
- Algunas funciones avanzadas solo están disponibles en planes de nivel superior (o no están disponibles en absoluto). Por ejemplo, funciones como el seguimiento de tiempo, dependencias y acciones adicionales de automatización vienen con los planes Pro o Enterprise. Los equipos pequeños en el plan Básico podrían encontrar estas limitaciones si necesitan esas funciones.
- Puede ser difícil hacer seguimiento de objetivos o ideas a nivel general más allá del nivel de tarea (como una de las compensaciones de su simplicidad, carece de una forma integrada para hacer gestión compleja de portafolios o mapeo de ideas, aparte de soluciones alternativas).
- Aunque generalmente es fácil de usar, configurar flujos de trabajo muy complejos con muchos tableros interconectados puede volverse confuso. Además, demasiadas notificaciones o actualizaciones pueden abrumar a los usuarios si no se gestionan adecuadamente.
Precios:
- Gratis: Hasta 2 usuarios con funciones básicas.
- Básico: $9 por usuario/mes (facturado anualmente) – incluye elementos ilimitados y 5 GB de almacenamiento.
- Estándar: $12 por usuario/mes (facturado anualmente) – añade vistas de línea de tiempo, Gantt y calendario, además de integraciones y automatizaciones (hasta 250 acciones/mes).
- Pro: $19 por usuario/mes (facturado anualmente) – añade seguimiento de tiempo, tableros privados, columnas de fórmula y más integraciones y automatizaciones (hasta 25,000 acciones por mes).
- Empresarial: Precio personalizado – para organizaciones grandes que necesitan seguridad de nivel empresarial, informes avanzados y soporte premium.
Desglose detallado de precios: Precios de Monday: Guía completa de los planes más recientes en 2025
ClickUp - Lo mejor para equipos enfocados en proyectos
ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno que combina la gestión de proyectos, la colaboración en documentos e incluso funciones similares a las de una hoja de cálculo, lo que la convierte en una alternativa atractiva a Google Sheets para equipos que desean tener todo en un solo lugar. Dentro de ClickUp, puedes crear vistas de Tabla que se asemejan a una hoja de cálculo, usar Docs para documentos de texto enriquecido y gestionar tareas con una variedad de vistas (lista, tablero, calendario, Gantt, etc.). Es altamente personalizable, permitiéndote crear campos y estados personalizados para adaptarse a tu flujo de trabajo. Para los aficionados a las hojas de cálculo, la vista de Tabla de ClickUp te permite agregar cálculos a las columnas, de manera similar a como lo harías en Sheets (por ejemplo, sumar valores). Pero ClickUp va más allá de los números: está diseñado para gestionar el trabajo. Puedes asignar tareas a personas, establecer fechas de entrega, agregar comentarios e incluso tener chat en tiempo real. La colaboración está integrada en toda la aplicación: varios miembros del equipo pueden editar un documento al mismo tiempo, comentar en cualquier tarea o documento y recibir notificaciones sobre actualizaciones. Las pequeñas empresas podrían usar ClickUp para reemplazar una combinación de herramientas (Sheets, Trello, Notion, etc.) con una solución unificada, y las empresas valoran su escalabilidad y conjunto robusto de funciones que pueden adaptarse por departamento.
Pros:
- Plataforma unificada: La mayor fortaleza de ClickUp es tener todo en una sola aplicación. Tus hojas de cálculo (tablas), listas de tareas, planes de proyectos, wikis e incluso pizarras pueden estar todas en ClickUp, reduciendo la necesidad de cambiar entre múltiples herramientas.
- Colaboración en tiempo real: Ya sea editando un documento juntos o actualizando un proyecto, los miembros del equipo ven los cambios de inmediato. ClickUp cuenta con comentarios asignados y funcionalidad de chat, ayudando a los equipos a discutir el trabajo en contexto. Incluso la versión gratuita soporta miembros ilimitados para colaborar en tareas.
- Vistas diversas: Ofrece más de 15 vistas (Lista, Tablero, Calendario, Gantt, Cronograma, Mapa Mental y más) para visualizar el trabajo como prefieras. Por ejemplo, puedes ingresar datos en una vista de tabla y luego cambiar a un tablero Kanban o cronograma sin duplicar la información.
- Altamente personalizable y con muchas funciones: Puedes crear campos personalizados para rastrear casi cualquier cosa (presupuesto, prioridad, nombre del cliente, etc.), automatizar pasos rutinarios y usar funciones de seguimiento de objetivos y tiempo. A pesar de ser tan potente, la interfaz es bastante amigable y moderna.
- Gran valor en niveles inferiores: El plan gratuito es bastante generoso, y los planes de pago son relativamente accesibles para la amplitud de funciones. Muchas startups y equipos pequeños encuentran que pueden usar el plan Gratis o Ilimitado de ClickUp y obtener mucha funcionalidad (gestión de tareas, documentos, paneles limitados, etc.) sin pagar una fortuna.
Contras:
- La abundancia de funciones puede ser abrumadora. Los usuarios nuevos podrían sentirse un poco perdidos con todo lo que ofrece ClickUp (tareas, documentos, chat, pizarras, objetivos, etc.) y la multitud de configuraciones. Se requiere algo de tiempo para explorar completamente y configurar según tus necesidades, lo cual puede ser un desafío para personas no técnicas.
- Algunos usuarios encuentran que la interfaz a veces es torpe o lenta, especialmente si tienes un espacio de trabajo con muchas tareas y datos. Hay muchos elementos que cargar, y en conexiones a internet lentas o computadoras antiguas, puede que no se sienta tan ágil como una simple hoja de cálculo de Google.
- Limitaciones de la versión gratuita: Aunque generoso, el plan gratuito te limita a 5 Espacios (carpetas de proyectos de nivel superior) y carece de algunas funciones avanzadas. Para obtener cosas como más automatización, diagramas de Gantt o vistas de línea de tiempo, necesitarás un plan de pago.
- Ciertas funciones avanzadas de gestión de proyectos (como pronósticos detallados de carga de trabajo, permisos personalizados, etc.) solo están en planes superiores. Además, aunque la vista de Tabla de ClickUp es útil, operaciones muy complejas de hojas de cálculo (por ejemplo, fórmulas con múltiples criterios o tablas dinámicas) no son para lo que ClickUp está diseñado, por lo que no reemplazará completamente una hoja de cálculo dedicada para análisis de datos intensivo.
Precios:
- Gratis para siempre: $0 para usuarios y tareas ilimitadas. Incluye 100MB de almacenamiento y funciones básicas como documentos colaborativos, tareas y la mayoría de las vistas.
- Ilimitado: $7 por usuario/mes (facturado anualmente). Almacenamiento ilimitado, integraciones, paneles y más.
- Negocios: $12 por usuario/mes (facturado anualmente) – Añade funciones avanzadas como Google SSO, automatizaciones avanzadas, hojas de tiempo y paneles avanzados.
- Empresarial: Precio personalizado – Incluye mayor seguridad (SSO, permisos avanzados), personalización de marca, soporte premium y API empresarial.
Conclusión
Elegir la alternativa adecuada a las hojas de cálculo depende de las necesidades de tu equipo. Si deseas el poder de Excel en línea, prueba Microsoft 365 Excel. Para un enfoque moderno y versátil que abarca tanto funciones flexibles de bases de datos como gestión completa de proyectos, considera Airtable y Smartsheet. Si ya usas Zoho, Zoho Sheet ofrece una colaboración sólida a bajo costo. Y para una plataforma visualmente atractiva y todo en uno que une la gestión de tareas y espacios de trabajo colaborativos, explora Monday.com y ClickUp.
Mientras que las alternativas mencionadas ofrecen funciones tradicionales de hojas de cálculo o bases de datos, ninguna combina ambas como Lark. Para equipos que dependen de hojas de cálculo o necesitan cálculos extensos, Lark Sheets es una herramienta poderosa. Por otro lado, los usuarios que buscan una solución moderna para gestionar y visualizar datos pueden recurrir a Lark Base. Combinado con un mensajero integrado, calendario, correo electrónico y otros tipos de documentos, Lark proporciona una plataforma todo en uno que satisface las necesidades de cualquier equipo. Con un plan gratuito generoso y planes pagos accesibles, Lark es indudablemente la mejor alternativa general a Google Sheets.
Lecturas relacionadas
Table of contents
¿Interesado en Lark?
Todas tus herramientas en un solo lugar
Ahorra tiempo y aumenta la eficiencia
Ahorra hasta un 70 % en costos de software
Table of contents
¿Interesado en Lark?
Todas tus herramientas en un solo lugar
Ahorra tiempo y aumenta la eficiencia
Ahorra hasta un 70 % en costos de software
Sigue leyendo
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.