Precios de Smartsheet 2026: Planes, Características y Consejos para Encontrar la Opción Perfecta
Vivienne Quinn
Gerente de Marketing de Producto
21 sep 2026
Vivienne Quinn
21 sep 2026
16 min
¿Alguna vez te has encontrado con una docena de pestañas del navegador abiertas, tratando de descifrar qué es lo que realmente obtienes con cada nivel de software? No estás solo. Al invertir en software de gestión de trabajo, el precio es tan importante como la lista de funciones. Por eso, estamos examinando con lupa los detalles de precios de Smartsheet, explicando exactamente lo que ofrece cada plan. Al final, podrás cerrar esas pestañas y saber con precisión cuál opción es la adecuada para tu equipo.
¿Qué es Smartsheet?
Fuente de la imagen: smartsheet.com
Fuente de la imagen: smartsheet.comSmartsheet es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube diseñada para ayudar a los equipos a planificar, rastrear y administrar el trabajo. Combina la familiaridad de una interfaz de hoja de cálculo con potentes funciones de gestión de proyectos, lo que la hace accesible para usuarios de todos los niveles de habilidad. Smartsheet permite a los equipos crear planes de proyecto, asignar tareas, establecer fechas límite y monitorear el progreso en tiempo real.
Una de las características clave que contribuye a la popularidad de Smartsheet entre los equipos es su flexibilidad. Los usuarios pueden personalizar sus hojas para adaptarse a flujos de trabajo específicos, ya sea gestionando una lista simple de tareas o un proyecto con múltiples dependencias. Además, Smartsheet ofrece herramientas robustas de colaboración que permiten a los miembros del equipo comunicarse, compartir archivos y proporcionar actualizaciones sin interrupciones.
Smartsheet atiende a una base diversa de usuarios en varias industrias, incluyendo TI, marketing, construcción y salud. Su adaptabilidad la hace adecuada para pequeñas empresas, grandes corporativos y todo lo que hay en medio.
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Resumen de los planes de precios de Smartsheet
Cuando se trata de los planes y precios de Smartsheet, la plataforma opera con un modelo de suscripción dividido en cuatro niveles de pago. Cabe destacar que el plan gratuito ya no está disponible para registrarse a partir de 2025. Aquí hay un breve resumen:
Fuente de la imagen: smartsheet.com
Fuente de la imagen: smartsheet.com- Plan Pro: Este plan está diseñado para equipos pequeños e incluye funciones esenciales para la gestión de proyectos. Proporciona a los usuarios la capacidad de crear y administrar proyectos, colaborar con los miembros del equipo y acceder a herramientas básicas de informes.
- Plan Business: El plan Business está orientado a equipos y organizaciones más grandes que requieren funciones premium adicionales. Incluye todo lo del Plan Pro, además de funcionalidades adicionales como informes mejorados, capacidades de automatización y más integraciones.
- Plan Enterprise: Para organizaciones con necesidades complejas, el plan Enterprise ofrece opciones de personalización y escalabilidad. Este plan es ideal para equipos grandes que requieren funciones avanzadas de seguridad, soporte dedicado y la capacidad de gestionar múltiples proyectos en diferentes departamentos.
- Plan de gestión avanzada del trabajo: Este plan está diseñado para equipos que necesitan capacidades avanzadas de gestión de proyectos. Incluye funciones como Dynamic View, gestión de portafolios y análisis avanzados, lo que lo hace adecuado para organizaciones que gestionan múltiples proyectos simultáneamente.
La siguiente sección profundizará en los detalles de los cuatro niveles de precios de Smartsheet, explorando las características incluidas y los escenarios ideales de uso para cada opción.
Comprendiendo los precios de Smartsheet
El verdadero valor de una plataforma de gestión de trabajo se vuelve evidente al analizar su costo. Comprender las tarifas de suscripción de Smartsheet es clave para asegurarte de que estás haciendo una inversión inteligente. Aquí tienes un análisis más detallado de lo que ofrecen los cuatro planes principales de precios de Smartsheet.
Precios de Smartsheet Pro
El plan Pro está diseñado para pequeñas y medianas empresas o individuos que necesitan funciones esenciales de gestión de proyectos sin la complejidad de herramientas más avanzadas. Este plan incluye:
- Funciones básicas de gestión de proyectos: Los usuarios pueden crear y administrar proyectos usando una interfaz de hoja de cálculo familiar, lo que facilita el seguimiento de tareas, fechas límite y progreso.
- Herramientas de colaboración: Los miembros del equipo pueden compartir hojas, comentar en tareas y adjuntar archivos, facilitando una comunicación fluida.
- Capacidades de generación de informes: Las funciones básicas de informes permiten a los usuarios obtener información sobre el desempeño del proyecto.
- Funciones de seguridad: La gestión de usuarios, el centro de administración y las capacidades de inicio de sesión único garantizan que tus datos permanezcan seguros.
- Integraciones: Microsoft Office 365 (incluyendo Microsoft Teams), Google Workspace y Slack.
El plan Pro tiene un precio de $9 por miembro al mes cuando se factura anualmente, y está diseñado para equipos de 1 a 10 miembros con espectadores ilimitados. Este plan es ideal para equipos que buscan gestionar proyectos de manera eficiente sin incurrir en altos costos. Los usuarios se benefician de hojas, formularios e informes ilimitados, así como acceso a vistas de Gantt, cuadrícula, tablero y calendario. Además, el plan incluye fórmulas avanzadas y permite 250 automatizaciones por mes, mejorando la productividad general.
Precios de Smartsheet Business
El Plan Empresarial está diseñado para equipos u organizaciones más grandes que requieren funciones de gestión de proyectos más robustas. Este plan incluye todas las funcionalidades del Plan Pro, junto con varias capacidades avanzadas:
- Informes y análisis avanzados: Los usuarios pueden crear informes y paneles personalizados, proporcionando una visión más profunda del desempeño del proyecto y facilitando la toma de decisiones informadas.
- Funciones de automatización: El Plan Empresarial permite a los usuarios automatizar tareas repetitivas, ahorrando tiempo significativamente y reduciendo el riesgo de errores manuales.
- Seguimiento de la carga de trabajo del equipo: Los usuarios pueden monitorear la carga de trabajo del equipo para asegurar una asignación óptima de recursos y prevenir el agotamiento.
- Integraciones: Se soportan más integraciones, incluyendo Adobe Creative Cloud, Power BI y Tableau.
El Plan Empresarial tiene un precio de $19 por miembro al mes cuando se factura anualmente, dirigido a equipos de 3 o más miembros con invitados y espectadores ilimitados. Este plan es ideal para equipos medianos a grandes que buscan capacidades avanzadas de gestión de proyectos, herramientas mejoradas de colaboración y la capacidad de alinear personas, proyectos y programas de manera efectiva. Las características adicionales incluyen automatizaciones ilimitadas y 1 TB de almacenamiento para archivos adjuntos, aumentando aún más la productividad y eficiencia.
Precios de Smartsheet Enterprise
El plan Enterprise está diseñado específicamente para organizaciones con necesidades complejas de gestión de proyectos. Incluye todas las características del plan Empresarial y desbloquea capacidades adicionales como:
- Opciones de personalización: Las organizaciones pueden adaptar la plataforma para ajustarla a sus flujos de trabajo y procesos específicos, asegurando que la herramienta se alinee perfectamente con sus requisitos operativos.
- Funciones de seguridad de nivel empresarial: Este plan incorpora medidas de seguridad avanzadas, como inicio de sesión único (SSO) basado en SAML y aprovisionamiento de usuarios, para garantizar que los datos sensibles estén bien protegidos.
- Soporte dedicado: Los usuarios empresariales se benefician de soporte profesional prioritario, que incluye un administrador de cuenta dedicado para asistir en la incorporación y atender las necesidades continuas de manera efectiva.
- Perspectivas del trabajo: Los usuarios obtienen acceso a análisis detallados y perspectivas sobre el desempeño del equipo y el progreso del proyecto, lo que permite la toma de decisiones basada en datos.
- Funciones de IA: El plan incluye fórmulas, textos y gráficos impulsados por IA para mejorar la productividad y optimizar los procesos.
El Plan Empresarial solo ofrece precios personalizados basados en el tamaño de la organización y sus requisitos específicos. Este plan es ideal para organizaciones que buscan construir soluciones complejas mientras aseguran la seguridad y el control a nivel de toda la empresa. Además, ofrece almacenamiento ilimitado para archivos adjuntos e integraciones de directorios, lo que aumenta aún más su valor para equipos grandes.
Precios de Smartsheet Advanced Work Management
Este plan está diseñado específicamente para equipos que gestionan múltiples proyectos simultáneamente y requieren capacidades sofisticadas. Este plan incluye todas las características del Plan Empresarial, junto con varias funcionalidades adicionales:
- Herramientas de gestión de recursos: Los usuarios pueden asignar recursos de manera efectiva entre varios proyectos, asegurando cargas de trabajo equilibradas y una utilización óptima de los miembros del equipo.
- Gestión de portafolios: Esta función permite a las organizaciones supervisar múltiples proyectos en una sola vista, simplificando el proceso de priorización de iniciativas y asignación de recursos en consecuencia.
- Analítica avanzada: Los usuarios tienen acceso a análisis completos que les permiten seguir el desempeño del proyecto en detalle, facilitando la toma de decisiones basada en datos.
Este plan también ofrece únicamente precios personalizados. Este plan es ideal para organizaciones que buscan gestionar portafolios de trabajo a gran escala mientras aseguran una conectividad fluida entre sus sistemas.
¿Para quién es mejor Smartsheet y qué plan deberías elegir?
Smartsheet es un software de gestión de proyectos versátil que atiende a una amplia variedad de usuarios, lo que lo hace adecuado para diversos equipos e industrias. Comprender quiénes pueden beneficiarse más de Smartsheet y qué plan elegir es esencial para maximizar su potencial.
Usuarios ideales de Smartsheet
- Equipos pequeños y medianos: Smartsheet es especialmente beneficioso para equipos pequeños y medianos que requieren un software de gestión de proyectos sencillo pero potente. Estos equipos a menudo necesitan gestionar múltiples proyectos simultáneamente mientras mantienen una comunicación y colaboración efectivas. Para estos equipos, el plan Pro es una excelente opción. Proporciona funciones esenciales de gestión de proyectos, como diagramas de Gantt, flujos de trabajo automatizados y capacidades básicas de informes a un precio accesible.
- Equipos de marketing y creativos: Los equipos de marketing y creativos suelen trabajar en campañas que requieren coordinación entre varios interesados. Las funciones colaborativas de Smartsheet, como las actualizaciones en tiempo real y el intercambio de archivos, lo convierten en una herramienta ideal para estos equipos. El plan Business, con un precio de $19 por usuario al mes, ofrece funciones avanzadas de informes y automatización que pueden ayudar a los equipos de marketing a optimizar sus flujos de trabajo y mejorar el seguimiento de campañas.
- Profesionales de la gestión de proyectos: Para los gerentes de proyectos que supervisan proyectos con múltiples dependencias, Smartsheet proporciona las herramientas necesarias para gestionar recursos, cronogramas y presupuestos de manera efectiva. El plan Enterprise es el más adecuado para organizaciones grandes o profesionales de la gestión de proyectos que necesitan funciones avanzadas de seguridad, opciones de personalización y soporte dedicado. Este plan permite la escalabilidad y está diseñado para satisfacer las necesidades específicas de equipos grandes.
- Equipos de construcción e ingeniería: Los equipos en los sectores de construcción e ingeniería a menudo manejan cronogramas de proyectos complejos y la gestión de recursos. El plan Advanced Work Management de Smartsheet es ideal para estos equipos, ya que incluye funciones como herramientas de gestión de recursos y capacidades de gestión de portafolios. Este plan permite a las organizaciones gestionar múltiples proyectos complejos en una sola vista, asegurando que los recursos se asignen de manera eficiente y que los proyectos se completen a tiempo.
Elegir el plan adecuado
Al seleccionar un plan de Smartsheet, es fundamental evaluar las necesidades específicas del equipo y la complejidad de los proyectos que se gestionan. Para equipos pequeños o aquellos que recién comienzan con la gestión de proyectos, el Plan Pro ofrece una solución rentable con funciones esenciales. A medida que los equipos crecen y requieren funcionalidades más avanzadas, actualizar al Plan Business puede proporcionar las herramientas necesarias para una colaboración y generación de informes mejoradas.
Para organizaciones con amplias necesidades de gestión de proyectos y seguridad de datos, el Plan Enterprise ofrece personalización y escalabilidad, mientras que el Plan Advanced Work Management está diseñado para equipos que gestionan múltiples proyectos simultáneamente. Al evaluar cuidadosamente los requisitos del equipo y seleccionar el plan adecuado, las organizaciones pueden aprovechar Smartsheet para mejorar la productividad, la colaboración y el éxito general de los proyectos.
Comparando Smartsheet con sus competidores
Al evaluar el software de gestión de proyectos, es esencial considerar alternativas a Smartsheet como Monday.com, Asana y Trello. Cada una de estas plataformas ofrece características y estructuras de precios únicas, lo que las hace adecuadas para diferentes tipos de usuarios y proyectos.
Comparación con otras herramientas de gestión de proyectos
- Monday.com
Monday.com es conocido por su interfaz visualmente atractiva y flujos de trabajo personalizables. Ofrece una variedad de plantillas y funciones de automatización de flujos de trabajo, facilitando que los equipos configuren y gestionen proyectos. Su precio es similar al de Smartsheet, con planes que comienzan en $9 por usuario al mes, pero admite asientos ilimitados y 5 GB de almacenamiento. Aunque Monday.com destaca en el seguimiento visual de proyectos, puede carecer de algunas funciones avanzadas de informes y gestión de recursos que ofrece Smartsheet.
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- Asana
Asana es un software de gestión de proyectos ampliamente utilizado que se enfoca en la gestión de tareas y la colaboración en equipo. Ofrece un nivel gratuito con funciones básicas, lo que lo hace accesible para las pymes. Los planes de pago comienzan en $10.99 por usuario al mes. Asana es especialmente fuerte en la asignación y seguimiento de tareas, pero puede no ofrecer el mismo nivel de personalización y flexibilidad que Smartsheet, especialmente para necesidades complejas de gestión de proyectos.
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- Trello
Trello utiliza un sistema basado en tarjetas para la gestión de proyectos, que es intuitivo y fácil de usar. Es ideal para equipos que buscan una forma simple y visual de administrar tareas. Trello ofrece una versión gratuita, con planes pagos que comienzan en $5 por usuario al mes. Sin embargo, la simplicidad de Trello puede ser una limitación para equipos que requieren funciones más avanzadas, como informes detallados y gestión de recursos, en las cuales Smartsheet sobresale.
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Comparación entre Smartsheet y Lark
Aunque Smartsheet es una herramienta poderosa para la gestión de proyectos, su naturaleza especializada puede no ser adecuada para equipos que buscan consolidar su flujo de trabajo. Esta sección examina una plataforma todo en uno llamada Lark y cómo se compara con Smartsheet para determinar cuál es la mejor opción para los objetivos de tu equipo.
Fortalezas de Smartsheet
Smartsheet es conocido por sus sólidas capacidades de gestión de proyectos. Aquí algunas de sus principales fortalezas:
- Interfaz familiar: La interfaz similar a una hoja de cálculo es intuitiva y fácil de usar, lo que la hace accesible para usuarios de todos los niveles de habilidad.
- Capacidades de integración: Se integra con una amplia gama de aplicaciones, mejorando la funcionalidad y permitiendo que los equipos trabajen dentro de sus herramientas preferidas.
Fuente de la imagen: smartsheet.com
Fuente de la imagen: smartsheet.com
Fortalezas de Lark
Lark ofrece un conjunto único de características que pueden ser más atractivas para ciertos usuarios:
- Herramientas de colaboración en tiempo real: Lark enfatiza la colaboración fluida con funciones integradas como chat, videoconferencias y compartición de documentos, todo integrado en la plataforma.
- Diseño fácil de usar: La interfaz de Lark está diseñada para facilitar su uso, haciendo que la comunicación y colaboración sean sencillas para los equipos.
- Personalización: Lark permite una amplia personalización de hojas y flujos de trabajo, lo cual es beneficioso para equipos con procesos únicos.
- Soluciones rentables: Lark ofrece precios competitivos, incluyendo un nivel gratuito con funciones esenciales, lo que lo convierte en una opción atractiva para startups y pequeñas empresas.
Comparación de precios
El precio es un factor importante al comparar Smartsheet y Lark. Los planes de precios de Smartsheet están divididos en cuatro niveles para diferentes tamaños de empresas, mientras que Lark ofrece un modelo de precios más sencillo y fácil de entender.
- Smartsheet: Comienza en $9 por usuario al mes para el Plan Pro, con características adicionales y niveles de precios más altos para equipos más grandes. No hay un plan gratuito disponible.
- Lark: Ofrece un nivel gratuito con 11 funciones esenciales para hasta 20 usuarios, lo que lo convierte en una opción atractiva para startups y pymes. Los planes pagos comienzan en $12 por usuario al mes, e incluyen funciones más avanzadas como llamadas grupales de video, más ejecuciones de automatización, mayor almacenamiento en la nube y más. La diferencia importante es que el precio de Lark no solo cubre el software de gestión de proyectos, sino toda la gama de herramientas que un equipo típico necesita para colaborar. Por ejemplo, un equipo de 100 empleados que usa Slack para comunicación, Google Workspace para documentos y Smartsheet para gestión de proyectos puede cambiar al plan Pro de Lark y ahorrar $25,200 al año.
¿Por qué elegir Lark sobre Smartsheet?
Lark puede ser una mejor opción para organizaciones que priorizan la colaboración y la comunicación. Las herramientas integradas de Lark ofrecen una experiencia más fluida para equipos que dependen en gran medida de la comunicación en tiempo real y el compartir documentos.
Además, Lark ofrece una superior consistencia y flexibilidad de datos al cambiar de vista, lo que permite a los usuarios acceder a datos estructurados sin esfuerzo. A diferencia de Smartsheet, donde las transiciones de vista requieren condiciones específicas, Lark Base permite cambios rápidos de vista con un solo clic, mejorando la usabilidad.
Los tableros personalizables de Lark también superan las capacidades de Smartsheet al soportar múltiples fuentes de datos y ofrecer visualizaciones interactivas.
Además, las funciones de IA de Lark aumentan la productividad al ofrecer conocimientos inteligentes y funcionalidades automatizadas, que no son tan completas en Smartsheet.
En última instancia, la elección entre Smartsheet y Lark depende de las necesidades específicas y los flujos de trabajo de su equipo. Si la gestión de proyectos es el enfoque principal, las robustas funciones de Smartsheet pueden justificar la inversión. Sin embargo, si la colaboración y la facilidad de uso son críticas, el diseño amigable para el usuario y las herramientas integradas de Lark podrían ser la opción superior para su organización.
En última instancia, la elección entre Smartsheet y Lark depende de las necesidades específicas y los flujos de trabajo de su equipo. Si la gestión de proyectos es el enfoque principal, las robustas funciones de Smartsheet pueden justificar la inversión. Sin embargo, si la colaboración y la facilidad de uso son críticas, el diseño amigable para el usuario y las herramientas integradas de Lark podrían ser la opción superior para su organización.
Preguntas frecuentes sobre los precios de Smartsheet
¿Puedo usar Smartsheet gratis?
El plan gratuito de Smartsheet ya no está disponible, por lo que la única forma de usar Smartsheet gratis es a través de su prueba gratuita.
¿Qué incluye la prueba gratuita de Smartsheet?
Smartsheet ofrece una prueba gratuita de 30 días para nuevos usuarios, que permite explorar la plataforma y sus funciones sin ningún compromiso. La prueba generalmente incluye acceso a todas las funciones disponibles en el plan Business.
¿Cuánto cuesta Smartsheet?
Las opciones más económicas de Smartsheet son su plan Pro a $12 por usuario/mes y el plan Business a $24 por usuario/mes. Hay descuentos disponibles cuando se paga anualmente, reduciendo el costo a $9 por usuario/mes para el plan Pro y $12 por usuario/mes para el plan Business.
¿Los usuarios pueden cambiar de plan después?
Sí, Smartsheet permite a los usuarios cambiar entre planes conforme cambian sus necesidades. Si un equipo requiere más funciones o usuarios, es posible actualizar a un plan superior en cualquier momento.
¿Hay descuentos por facturación anual?
Sí, Smartsheet ofrece descuentos para los usuarios que eligen pagar anualmente en lugar de mensualmente. Esto puede generar ahorros significativos con el tiempo, especialmente para equipos grandes.
¿El soporte al cliente está incluido en todos los planes?
El soporte al cliente está disponible para todos los usuarios de Smartsheet, pero el nivel de soporte puede variar según el plan. Los usuarios Enterprise reciben soporte prioritario, mientras que los usuarios de los planes Pro y Business tienen acceso a soporte estándar.
Conclusión
Comprender los precios de Smartsheet es esencial para tomar decisiones informadas sobre qué plan es adecuado para una organización. Con opciones que van desde el Plan Pro para equipos pequeños hasta el Plan Empresarial para organizaciones más grandes, Smartsheet ofrece flexibilidad para satisfacer diversas necesidades de gestión de proyectos.
Al evaluar las opciones, es importante considerar los requisitos específicos, incluyendo la colaboración, la complejidad del proyecto y el presupuesto. Ya sea eligiendo Smartsheet o explorando alternativas como Lark, la herramienta adecuada puede mejorar significativamente los procesos de gestión de proyectos y fomentar el éxito del equipo.
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