Smartsheet vs. Airtable: Un análisis comparativo en 2026
Ryan Tanner
Especialista en Marketing de Producto
20 sep 2026
Ryan Tanner
20 sep 2026
8 min
El noventa y uno por ciento de las empresas dicen que experimentan problemas en la gestión de proyectos. De estos, más de la mitad de los gerentes de proyecto dicen sentirse frustrados (58%) y casi un tercio admite agotamiento (31%) y vergüenza (27%).
Cuando mejoras el flujo de los proyectos, notarás que los equipos se sienten menos estresados y mejor conectados. Aquí es donde la herramienta adecuada de gestión de proyectos marca toda la diferencia.
¿Pero cómo elegir?
Comparemos las herramientas populares, Smartsheet vs Airtable, para desglosar sus beneficios, precios y características y ver para quiénes funcionan mejor.
También echaremos un vistazo a cómo Lark supera algunas de las desventajas de ambas herramientas para optimizar la colaboración en proyectos de una manera revolucionaria.
Smartsheet vs. Airtable en resumen
Tanto Smartsheet como Airtable ofrecen soluciones populares para optimizar la gestión de proyectos. Sin embargo, cada herramienta atiende a diferentes necesidades y preferencias de los usuarios.
Los equipos que usan Excel se sienten como en casa con Smartsheet, ya que tiene una interfaz similar a una hoja de cálculo que funciona como los usuarios de Excel esperan. Además, sus sólidas capacidades de automatización ayudan a automatizar tareas repetitivas y acelerar los flujos de trabajo. Los usuarios pueden disfrutar de muchas integraciones y características robustas de seguridad.
Por otro lado, aunque su formato tradicional de hoja de cálculo es intuitivo para los usuarios de Excel, se requiere un poco de esfuerzo para dominar sus funciones más avanzadas. También carece de herramientas integradas de colaboración y comunicación en equipo.
Airtable atrae más a los trabajadores visuales. Los usuarios se benefician de una excelente visualización de datos y una interfaz muy intuitiva. Es flexible para los usuarios, gracias a su diseño fácil de usar y su amplia variedad de vistas y opciones de personalización.
El principal problema es que Airtable es más caro. Además, su biblioteca de integraciones es un poco limitada.
Si no quieres hacer compromisos, prueba Lark. Lark ofrece una plataforma unificada para la gestión de proyectos, comunicación en equipo y colaboración en tareas. Permite a los equipos no solo organizar y dar seguimiento al trabajo, sino también colaborar de diversas maneras, sin importar la ubicación.
En lugar de usar diferentes herramientas de planificación de proyectos, chats y documentos colaborativos, puedes hacer todo en Lark. Planifica, visualiza, da seguimiento, discute, completa y analiza proyectos en una plataforma fácil de usar. Todo gratis o a un precio muy bajo.
Smartsheet vs. Airtable: ¿Cuál tiene las mejores características?
Comparemos las funciones de gestión de proyectos de Smartsheet y Airtable para ver cómo se comparan entre sí:
En resumen, Smartsheet ofrece una variedad de funciones para rastrear y gestionar proyectos. También es excelente para automatizar flujos de trabajo e integrarse con otras herramientas.
En resumen, Smartsheet ofrece una variedad de funciones para rastrear y gestionar proyectos. También es excelente para automatizar flujos de trabajo e integrarse con otras herramientas.Airtable es una herramienta más visual, por lo que sus funciones se centran en simplificar y visualizar proyectos en equipo. Aunque carece de tantas integraciones y automatizaciones, los equipos pueden personalizar paneles y datos para comprender rápidamente su progreso.
Smartsheet vs. Airtable: ¿Cuál tiene las mejores integraciones?
La herramienta de gestión de proyectos que elijas podría depender de qué tan bien se conecte con tus otras herramientas. Si ya tienes flujos de trabajo establecidos, necesitarás un software de gestión de proyectos que se integre con esos procesos.
Comparemos Smartsheet y Airtable basándonos en sus integraciones.
Smartsheet ofrece más de 80 integraciones. Cuenta con conexiones nativas, preconstruidas y a través de Zapier. Smartsheet te conecta con muchas herramientas populares como Google Drive, Salesforce, Slack, HubSpot, MailChimp y Jira. También puedes acceder a opciones extensas mediante Zapier.
Airtable ofrece alrededor de 25 integraciones nativas, incluyendo Zendesk, Stripe, Basecamp, Dropbox y Google Workspace. Aunque Airtable tiene menos integraciones nativas, al combinarse con Zapier, puedes conectar miles de herramientas.
En general, ambas herramientas aportan valiosas capacidades de integración. Sin embargo, Smartsheet ofrece una mayor variedad y mejor confiabilidad.
Smartsheet vs. Airtable: ¿Cuál tiene el mejor precio?
El precio suele ser un factor bastante importante al elegir una herramienta de gestión de proyectos. No se trata solo de encontrar una herramienta barata. Necesitas una herramienta que se ajuste a tu presupuesto y a tus necesidades.
Comparemos los planes de precios de ambas herramientas.
Primero, hablemos de lo que obtienes gratis:
- Usuarios: Smartsheet permite un usuario gratis, mientras que Airtable ofrece generosamente acceso a 5 usuarios
- Proyectos/Bases: Smartsheet proporciona dos hojas, mientras que Airtable ofrece bases ilimitadas
- Almacenamiento: Solo obtienes 500 MB de almacenamiento con Smartsheet, pero obtienes 1 GB por base con Airtable
- Automatización: Ambas plataformas ofrecen 100 automatizaciones, pero Airtable ofrece 100 automatizaciones por base
- Informes: Smartsheet incluye paneles e informes, ofreciendo detalles profundos del proyecto. Los informes gratuitos de Airtable son limitados.
- Enfoque clave: Smartsheet se centra en la gestión de proyectos sencilla. Airtable se enfoca en la organización de datos y flujos de trabajo simples
Ganador general para planes gratuitos: Airtable
Airtable es más generoso con su cantidad de usuarios gratuitos, bases de proyectos, almacenamiento y automatizaciones.
Dicho esto, es esencial considerar cómo tu equipo usará la plataforma. Las limitadas analíticas e informes de Airtable podrían ser problemáticos si necesitas datos sólidos.
Ahora consideremos los planes de pago:
- Plan Pro de Smartsheet: Ofrece espectadores ilimitados y diagramas de Gantt por $9 por usuario/mes. Una excelente opción para equipos pequeños que desean una gestión de proyectos sencilla similar a una hoja de cálculo.
- Plan de Equipo de Airtable: Comienza en $20 por usuario al mes. Se enfoca en datos organizados y flujos de trabajo básicos para equipos pequeños.
- Planes Empresariales y de Negocios: Ambas plataformas ofrecen funciones más avanzadas para equipos grandes. Los planes empresariales de Smartsheet se centran en una gestión de proyectos robusta, mientras que Airtable ofrece funciones avanzadas de datos, automatización y administración.
Consulta la tabla a continuación para comparar los planes de pago en detalle:
En general, Airtable tiende a ser más accesible. Obtienes muchas funciones y valor por el precio, especialmente si eres un equipo que necesita visualizar y organizar datos de manera rápida y efectiva.
En general, Airtable tiende a ser más accesible. Obtienes muchas funciones y valor por el precio, especialmente si eres un equipo que necesita visualizar y organizar datos de manera rápida y efectiva.El Plan Pro de Smartsheet puede ahorrar a los equipos pequeños $132 por usuario anualmente en comparación con el Plan de Equipo de Airtable si deseas procesos de gestión de proyectos más estrictos y tradicionales. Pero ten en cuenta que incluye menos funciones.
Consejo profesional: Considera qué tan accesible es escalar con cada herramienta.
¿Cuál es el costo de escalar a través de los planes de pago a medida que tu empresa crece? Es cierto que el Plan de Negocios de Smartsheet es más barato que el de Airtable, pero Smartsheet cuesta más al escalar. Cuando pasas del Plan Pro de Smartsheet a su Plan de Negocios, más que triplicas tus costos mensuales. Con Airtable, es poco más del doble del precio.
Smartsheet vs. Airtable: ¿Cuál es el más fácil de usar?
Estas dos herramientas tienen diseños muy diferentes. Aunque ambas están diseñadas para ser intuitivas, la facilidad de uso depende del tipo de herramientas con las que estés familiarizado.
Veamos primero Smartsheet.
Smartsheet da la bienvenida a los entusiastas de Excel con su panel intuitivo, similar a una hoja de cálculo. Sin embargo, si no eres usuario de Excel, el panel puede parecer inicialmente desordenado.
En cuanto a las funciones avanzadas, necesitarás dedicar un poco de esfuerzo para aprender sobre sus flujos de trabajo automatizados y sus detalladas funciones de gestión de proyectos. Afortunadamente, Smartsheet ofrece Smartsheet University para lecciones básicas gratuitas y su Centro de Excelencia para usuarios de pago.
Ahora, consideremos Airtable.
Airtable es muy agradable visualmente. También es muy fácil de personalizar. Ofrece funcionalidad de arrastrar y soltar para personalizar la interfaz con múltiples vistas, tableros Kanban y cuadrículas codificadas por colores.
No solo es funcional; también es atractivo. Si no eres experto en tecnología, Airtable ofrece una manera intuitiva de organizar datos y configurar flujos de trabajo básicos. Para ayudar, Airtable también proporciona seminarios web gratuitos y una base de conocimientos completa. Las automatizaciones de Airtable son tan fáciles de usar que los principiantes pueden simplificar sus procesos sin dificultad.
Smartsheet vs. Airtable: ¿Cuál es el más seguro y cumple con las normativas?
Cuando se trata de seguridad de datos, ambas herramientas te cubren.
Comparemos las características de seguridad y cumplimiento:
Cifrado: Smartsheet utiliza cifrado AES para mantener los datos seguros en reposo o en tránsito. Airtable hace lo mismo, pero asegura los datos en servidores de AWS con cifrado de primera calidad, ya sea que estén almacenados o en movimiento.
Autenticación: Smartsheet ofrece autenticación de dos factores (2FA) en todos los planes. Airtable también ofrece 2FA, pero solo está disponible para usuarios Business y Enterprise.
Cumplimiento: Smartsheet es una fortaleza certificada por SOC 2 Tipo 2, ISO 27001/27701/27018, FedRAMP (moderado) y DoD/DISA Impact Level 4 (IL4). Airtable no se queda atrás, contando con SOC 2 Tipo 2 e ISO 2700, con un fuerte enfoque en el cumplimiento de GDPR y CCPA/CPRA.
Ubicación de los datos: Ambos almacenan datos en servidores de AWS.
Smartsheet distribuye sus datos en servidores a nivel mundial. Airtable los mantiene en Estados Unidos e Irlanda.
Autoalojamiento: Desafortunadamente, ninguna de las dos herramientas ofrece opciones de autoalojamiento.
En resumen, ambas herramientas son altamente seguras, pero ninguna permite el autoalojamiento.
Smartsheet vs. Airtable: ¿Qué están diciendo otros usuarios?
Veamos qué les gusta y qué no les gusta a los usuarios sobre estas herramientas:
Primero, Smartsheet.
En general, los usuarios aprecian las funciones de gestión de proyectos de Smartsheet, su excelente seguridad y escalabilidad.
Ventajas de Smartsheet:
- Fuertes funciones de gestión de proyectos
- Excelentes automatizaciones y flujos de trabajo personalizados
- Altos estándares de seguridad y cumplimiento
- Se integra bien con otras aplicaciones
Desventajas de Smartsheet:
- Funciones avanzadas complejas
- Aumento pronunciado en el precio
- Versión gratuita limitada
Esto es lo que dicen los usuarios sobre Airtable:
Los usuarios elogian a Airtable por su personalización y capacidad para organizar datos de manera efectiva.
Ventajas de Airtable:
- Interfaz flexible y personalizable con arrastrar y soltar
- Fuerte organización y visualización de datos
- Fácil automatización de flujos de trabajo
- Facilita la colaboración dentro de la aplicación
Desventajas de Airtable:
- Límites de registros en planes gratuitos y de nivel inferior
- Algunas integraciones no son lo suficientemente profundas
- No hay opción para autoalojamiento
Smartsheet vs. Airtable: ¿Cuál es el adecuado para ti?
En pocas palabras, tu elección se reduce a tus necesidades específicas y a la naturaleza de tu equipo.
Smartsheet es una opción sólida para equipos orientados a proyectos que priorizan los diagramas de Gantt y la gestión de recursos, y que necesitan una seguridad robusta. Piensa en empresas de ingeniería, firmas de construcción y agencias de marketing, organizaciones donde la gestión concisa de proyectos funciona mejor en un entorno tradicional.
Por otro lado, Airtable atiende a equipos orientados a datos que buscan una personalización flexible y una buena visualización de datos. Es adecuado para creadores de contenido, startups, organizaciones sin fines de lucro y usuarios no técnicos que desean una herramienta fácil para la gestión de datos.
Entonces, ¿quién gana?
Smartsheet recibe el voto por las siguientes razones:
- Capacidades robustas de gestión de proyectos
- Escalabilidad
- Seguridad y cumplimiento
Airtable gana por:
- Visualización de datos
- Colaboración y comunicación
- Usabilidad
Pero, ¿por qué comprometerse? Lark es mejor que ambos juntos.
A smarter alternative: Lark
¿Aún no estás seguro de qué herramienta es la adecuada para ti? Entonces es momento de considerar alternativas.
A diferencia de Smartsheet o Airtable, Lark no solo es una aplicación con funciones avanzadas de gestión de datos, sino que también cuenta con características integradas de colaboración, todo en un solo lugar.
Los equipos pueden gestionar proyectos completos, grandes y pequeños, sin cambiar de herramienta:
- Messenger: Chatea en privado o en grupos, etiqueta a colegas o comparte y concede acceso a documentos. Agrega bots y aplicaciones para automatizar el flujo de trabajo y programa mensajes para diferentes zonas horarias.
- Base: Personaliza campos para hacer seguimiento de métricas importantes, personas, artículos, tiempo, ubicación o lo que necesites. Organiza proyectos, asigna tareas, automatiza flujos de trabajo y monitorea el progreso en tiempo real. Visualiza datos mediante vistas de Gantt, Kanban, Galería y Calendario o paneles de control.
- Sheets: Crea hojas de cálculo y visualiza datos a través de diversos gráficos y diagramas. Manipula, organiza y procesa datos mediante tablas dinámicas, formato condicional y fórmulas.
- Docs: Crea y edita documentos en tiempo real simultáneamente con tus compañeros. Agrega comentarios, etiqueta miembros y lleva un seguimiento de las actualizaciones en un documento colaborativo.
- Meetings: Realiza llamadas de audio y video, comparte tu pantalla o documentos y colabora en una pizarra interactiva. Rompe barreras lingüísticas con traducción en tiempo real.
- Meegle: Visualiza datos con paneles personalizables, administra proyectos con vistas como Tabla, Árbol, Kanban y Gantt, y organiza equipos con configuraciones avanzadas basadas en roles. Optimiza la gestión de cargas de trabajo asignando tareas, siguiendo plazos y equilibrando eficazmente las capacidades del equipo.
Además, puedes acceder a funciones avanzadas de IA directamente en la plataforma, con características como:
- Traducción en tiempo real de documentos
- Transcripción automática de reuniones
- Generación automática de resúmenes de reuniones
- Sugerencias de contenido generadas por IA
- Analítica impulsada por IA
- Capacidades de búsqueda con IA en chats, documentos y otros datos
Con todas las herramientas en un solo lugar, Lark mejora la productividad y simplifica el proceso de trabajo para equipos de todo tipo—sin más cambios de contexto. Además, reducir el número de aplicaciones que usas puede generar ahorros significativos. Por ejemplo, una empresa con 100 empleados que utiliza Slack, Zoom y Airtable puede esperar ahorrar $25,200 al año al cambiar a Lark Pro. Descubre cuánto puedes ahorrar usando nuestra calculadora.
Conclusión
Tanto Smartsheet como Airtable son herramientas poderosas para la gestión de proyectos. Mientras que Smartsheet favorece los formatos tradicionales, la automatización simplificada y la integración de herramientas, Airtable ofrece flexibilidad, facilidad de uso y visualización de datos.
Aunque ambas herramientas ayudan con la organización de tareas, aún necesitarás cambiar entre otras herramientas para colaborar eficazmente en equipo.
Con múltiples herramientas unificadas en una sola plataforma, Lark ha revolucionado la forma en que se pueden gestionar los proyectos. Diferentes equipos funcionales pueden usar sus herramientas preferidas: Lark Sheets para usuarios de hojas de cálculo tradicionales y Lark Base para equipos con tareas de gestión de datos más avanzadas. Mientras tanto, Lark Messenger conecta todas las herramientas, asegurando que todas las notificaciones lleguen a las personas correctas en el momento adecuado. Todas estas funciones avanzadas no implican un precio más alto, ya que el plan gratuito de Lark soporta hasta 20 usuarios, mientras que los planes de pago comienzan en solo $12 por usuario al mes.
No más cambios de contexto, no más confusión para los equipos. Grandes ahorros y operaciones optimizadas para la empresa.
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