ClickUp vs. Notion: Pilih Alat Produktivitas dan Manajemen Proyek Terbaik
Lance Lim
Go-to-Market Associate
5 Agu 2026
Lance Lim
5 Agu 2026
Baca selama 10 menit
Bisnis saat ini memiliki berbagai pilihan platform yang tampaknya tak terbatas untuk membantu tim mereka tetap terorganisir, melacak tugas dan proyek, berbagi dokumentasi yang relevan, serta berkomunikasi secara efektif.
Anda mungkin sudah pernah mendengar tentang ClickUp dan Notion — dua platform terkenal di bidang manajemen proyek yang menjanjikan peningkatan produktivitas, penyederhanaan alur kerja, dan memudahkan pengelolaan proyek yang kompleks.
Pertanyaannya adalah, mana yang lebih cocok untuk kebutuhan spesifik tim Anda?
Artikel ini akan membandingkan ClickUp dan Notion berdasarkan fitur utama, harga, skalabilitas, dan faktor penting lainnya, dengan harapan membantu Anda membuat keputusan yang tepat.
ClickUp vs. Notion secara singkat
Pasar untuk perangkat lunak produktivitas bisnis diperkirakan akan tumbuh dengan tingkat pertumbuhan tahunan gabungan (CAGR) sebesar 15,25%, mencapai nilai $120,52 miliar
Pasar untuk perangkat lunak produktivitas bisnis diperkirakan akan tumbuh dengan tingkat pertumbuhan tahunan gabungan (CAGR) sebesar 15,25%, mencapai nilai $120,52 miliar
Permintaan untuk perangkat lunak kolaborasi tim dan produktivitas jelas sedang meningkat.
Jika Anda mencari aplikasi untuk membantu Anda tetap terorganisir dan mengelola proses bisnis serta dokumentasi yang berorientasi pada tugas, Anda mungkin sudah menemukan dua alat manajemen proyek populer — ClickUp dan Notion.
ClickUp diluncurkan sebagai ruang kerja kolaboratif dan solusi produktivitas. Saat ini, ClickUp merupakan salah satu alat manajemen proyek dan produktivitas yang paling kuat dan fleksibel, dipasarkan sebagai “satu aplikasi untuk menggantikan semuanya.”
Notion masuk ke pasar sebagai aplikasi pencatat, tetapi telah menjadi alat manajemen dokumen yang sangat baik dengan fitur dasar manajemen proyek dan kolaborasi.
Dan jika Anda menginginkan alat yang melakukan semua itu — dan lebih?
Maka Lark adalah alternatif yang layak dipertimbangkan.
Superapp ini ideal untuk tim yang menginginkan aplikasi manajemen proyek serba guna yang kuat dengan kemampuan dokumentasi ala Notion dan alat manajemen tugas ala ClickUp — semuanya dalam satu tempat.
Mana yang memiliki fitur yang tepat untuk menjaga proyek Anda tetap pada jalurnya?
ClickUp adalah salah satu aplikasi produktivitas yang paling populer. Namun, Notion telah berkembang dari peran utamanya sebagai aplikasi pencatat — cukup untuk bersaing dengan ClickUp dalam hal ini.
ClickUp adalah salah satu aplikasi produktivitas yang paling populer. Namun, Notion telah berkembang dari peran utamanya sebagai aplikasi pencatat — cukup untuk bersaing dengan ClickUp dalam hal ini.Keduanya kini memiliki beberapa fitur terkait manajemen tugas, kolaborasi, alat AI, kemampuan dokumentasi, dan opsi kustomisasi.
Fitur manajemen proyek
Dari perspektif manajemen proyek, ClickUp memiliki rentang fitur yang lebih kuat:
- Tugas dengan bidang khusus, tingkat prioritas, daftar periksa, ketergantungan, status khusus, dan tag, dengan opsi menambahkan beberapa penugasan pada tugas yang sama
- Tugas dan subtugas dapat ditambahkan ke daftar tugas terpisah
- 16 jenis tampilan proyek yang berbeda — dari papan dan daftar hingga bagan Gantt, peta pikiran, dan spreadsheet
- Fitur pelacakan waktu
- Tugas berulang yang akan datang dapat ditampilkan dalam tampilan Kalender
- Fitur otomatisasi yang kuat dengan lebih dari 100 template bawaan
- Kemampuan pelaporan lanjutan
- Beragam template untuk manajemen proyek
Sementara kemampuan manajemen proyek Notion tidak selengkap ClickUp, aplikasi produktivitas ini tetap solid dengan fitur seperti:
- Tugas dan subtugas dengan penugasan, tanggal jatuh tempo, dan ketergantungan
- Status kustom dan tingkat prioritas untuk tugas
- Berbagai jenis tampilan proyek, termasuk garis waktu, papan, dan kalender
- Bar kemajuan untuk melacak kemajuan tim Anda pada proyek tertentu
- Properti dan filter basis data kustom untuk organisasi yang lebih baik
- Koleksi template manajemen proyek gratis dan berbayar
- Fitur otomatisasi bawaan
Fitur kolaborasi
Pekerjaan jarak jauh dan tim yang tersebar menjadi semakin umum, mendorong permintaan akan alat kolaborasi tim. Pendapatan pasar dapat mencapai $47,1 miliar pada tahun 2030:
Sehubungan dengan itu, ClickUp memberi Anda akses ke satu set lengkap alat kolaborasi, termasuk:
- Sebuah kotak masuk terpusat untuk semua notifikasi
- Perekaman video dalam aplikasi untuk berbagi ide
- Proofing, alat ClickUp untuk anotasi gambar dan PDF
- Papan tulis virtual yang mendukung kolaborasi waktu nyata
- Opsi untuk meninggalkan komentar dan @sebutan pada tugas
- Izin khusus untuk setiap peran pengguna
- Obrolan bawaan dengan pengeditan kaya dan lampiran untuk komunikasi tim
Adapun Notion, fokus utamanya adalah pada pengeditan kolaboratif:
- Jumlah anggota tim yang tidak terbatas dapat melihat dan mengedit konten secara bersamaan, dengan semua perubahan ditampilkan secara waktu nyata
- Komentar, @sebutan, dan pengingat
- Kalender Notion menghubungkan beberapa Kalender Google sehingga Anda dapat mengelolanya sebagai tim
- Ruang tim terbuka dan tertutup
Kemampuan pencatatan dan dokumentasi
- Dokumen dengan pengeditan kolaboratif waktu nyata, lebih dari 50 jenis konten, komentar tingkat dokumen, dan penandaan
- Wiki untuk manajemen pengetahuan, dengan organisasi seret dan lepas serta pencarian dan filter bawaan
- Riwayat halaman dan analitik dengan informasi tentang siapa yang mengedit konten dan opsi untuk mengembalikannya ke versi sebelumnya
- Unggahan file dengan batas mulai dari 5MB hingga 5GB per file (tergantung pada paket)
Sementara Notion unggul dalam dokumentasi dan manajemen pengetahuan, ClickUp tetap memiliki fitur penting dalam manajemen dokumen:
- Dokumen dengan kolaborasi waktu nyata, pemformatan kaya, templat, menghubungkan dokumen ke tugas, dan opsi untuk membuat halaman wiki
- Pencarian Universal dengan perintah pencarian khusus yang memungkinkan Anda mencari file di ClickUp dan aplikasi pihak ketiga yang terintegrasi
- Penyimpanan file tanpa batas tersedia dengan paket berbayar
Opsi kustomisasi
Notion dikenal luas sebagai aplikasi catatan dan manajemen proyek yang sangat fleksibel. Anda memulai dengan halaman kosong dan mengaturnya sesuai keinginan, dengan opsi kustomisasi yang hampir tak terbatas — yang ternyata juga menjadi salah satu kekurangan terbesar Notion.
Namun demikian, ClickUp tidak kalah, menampilkan dasbor yang sepenuhnya dapat dikustomisasi.
Fitur AI
Generative AI sedang membuat dampak pada produktivitas dan operasi bisnis — terutama di sektor pemasaran dan penjualan:
Sehubungan dengan itu, ClickUp dan Notion memiliki kemampuan AI untuk mengotomatisasi tugas rutin, menjawab pertanyaan, bantuan penulisan, dan menghasilkan catatan rapat, di antara hal-hal lainnya.
Dalam kedua kasus, fitur AI tersedia sebagai tambahan berbayar:
- AI ClickUp Brain dapat ditambahkan ke paket Anda dengan biaya $5 per bulan dan mencakup AI Knowledge Manager, AI Project Manager, dan AI Writer untuk Work
- Notion AI berbiaya $8 per bulan dan mencakup penggunaan tak terbatas dari Writer, Q&A, dan alat Autofill
Mana yang memiliki integrasi terbaik?
ClickUp memiliki berbagai integrasi yang luas. Aplikasi ini terhubung dengan lebih dari 1.000 alat pihak ketiga dan memiliki lebih dari 50 integrasi asli, termasuk Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Discord, dan GitHub.
Selain itu, aplikasi ini mendukung integrasi Zapier — tersedia dengan setiap paket — dan memungkinkan Anda membangun integrasi kustom dengan API ClickUp.
Meski menawarkan beberapa integrasi berkualitas, Notion tidak bisa menandingi ClickUp dalam hal ini — terbatas hanya pada 84 aplikasi dan alat lainnya.
Di sisi positif, Notion memiliki API untuk membangun integrasi kustom dan mendukung otomatisasi melalui IFTTT dan Zapier.
Jika Anda ingin meminimalkan ketergantungan tim Anda pada alat pihak ketiga, pertimbangkan aplikasi serba ada seperti Lark yang menawarkan berbagai fungsi dalam satu platform.
Mana yang memiliki paket harga lebih baik untuk bisnis kecil dan menengah?
Versi gratis ClickUp ternyata kaya fitur:
Paket Free Forever mendukung pengguna tanpa batas, tugas tanpa batas, 100 kali otomatisasi per bulan, penyimpanan file 100 MB, kolaborasi waktu nyata di Dokumen, dan lebih dari 50 integrasi asli.
Selain paket Free Forever, paket harga ClickUp meliputi:
- Paket Unlimited, yang dimulai dari $7 per pengguna per bulan
- Paket Bisnis, yang dimulai dari $12 per pengguna per bulan
- Paket Enterprise dengan harga khusus
Notion juga menawarkan versi gratis — tetapi ditujukan untuk individu dan proyek pribadi. Workspace kolaboratif paket Free mencakup halaman dan blok tanpa batas, riwayat halaman selama 7 hari, dan otomatisasi dasar, dengan opsi mengundang hingga 10 Pengguna Tamu.
Adapun tiga paket harga Notion lainnya, meliputi:
- Paket Plus, yang dimulai dari $8 per pengguna per bulan
- Paket Bisnis, yang dimulai dari $15 per pengguna per bulan
- Paket Enterprise dengan harga khusus
Anda selalu dapat mengurangi biaya dengan Lark. Menggunakan platform serba ada akan lebih hemat biaya daripada membayar beberapa langganan.
Manakah yang menawarkan dukungan pelanggan terbaik untuk bisnis?
Dukungan pelanggan adalah faktor lain yang perlu dipertimbangkan saat memilih antara ClickUp dan Notion — atau perangkat lunak manajemen proyek lainnya.
Dukungan pelanggan adalah faktor lain yang perlu dipertimbangkan saat memilih antara ClickUp dan Notion — atau perangkat lunak manajemen proyek lainnya.
Semua pengguna ClickUp, termasuk yang menggunakan akun gratis, memiliki akses ke dukungan 24/7, sementara pengguna berbayar juga dapat menghubungi melalui obrolan langsung. Seperti yang Anda harapkan, pengguna tingkat Enterprise mendapatkan dukungan prioritas dan opsi layanan pelanggan tambahan — manajer keberhasilan pelanggan khusus dan pelatihan onboarding.
Anda juga akan memiliki akses ke berbagai sumber daya, termasuk Pusat Bantuan, ClickUp University, webinar sesuai permintaan, dan tutorial video.
Salah satu kekurangan terbesar Notion dalam hal ini adalah tidak tersedianya dukungan obrolan langsung.
Sebagai pengguna berbayar, Anda akan mendapatkan dukungan prioritas, dengan manajer keberhasilan pelanggan tersedia untuk pengguna tingkat Enterprise — tetapi tidak ada dukungan obrolan 24/7.
Pengguna gratis terbatas pada sumber daya swalayan — Pusat Bantuan dan Notion Academy — tetapi dapat bergabung dengan Komunitas Notion untuk mendapatkan wawasan dan tips dari pengguna lain.
Mana yang lebih mudah digunakan oleh karyawan Anda?
Kedua ClickUp dan Notion memiliki kurva pembelajaran; itu adalah sesuatu yang perlu diingat.
Namun, ClickUp memiliki keunggulan dengan antarmuka yang ramah pengguna dan intuitif, kemampuan seret dan lepas, serta dasbor yang dapat disesuaikan.
Dan dibandingkan dengan Notion, ClickUp lebih mudah untuk diatur pada awalnya.
Selain itu, pengguna baru dapat mengakses sumber daya tambahan — termasuk ClickUp University — untuk mendukung mereka selama proses orientasi.
Bukan berarti Notion tidak ramah pengguna. Ia memiliki antarmuka yang bersih dan minimalis serta sangat dapat disesuaikan.
Namun, pengaturannya bisa terasa membingungkan bagi pengguna baru, dan kurva pembelajarannya lebih curam dibandingkan dengan sebagian besar alat manajemen proyek lainnya.
Mana yang akan membuat bisnis Anda lebih aman dan patuh?
Ketika berbicara tentang keamanan, ClickUp dan Notion tampaknya memiliki beberapa kesamaan. Kedua platform menggunakan enkripsi data, mematuhi GDPR, dan mendukung kontrol lanjutan untuk admin, di antara hal lainnya.
Ketika berbicara tentang keamanan, ClickUp dan Notion tampaknya memiliki beberapa kesamaan. Kedua platform menggunakan enkripsi data, mematuhi GDPR, dan mendukung kontrol lanjutan untuk admin, di antara hal lainnya.Berikut ini yang Anda dapatkan dari sisi keamanan dan kepatuhan ClickUp:
- Enkripsi data saat transit (TLS 1.2) dan saat disimpan (AES-256)
- ClickUp memiliki sertifikasi ISO 27001:2013, ISO 27017:2015, dan ISO 27018:2019 serta mematuhi SOC 2
- Kepatuhan penuh terhadap GDPR
- Kepatuhan HIPAA tersedia untuk pengguna Enterprise
- Fitur keamanan tambahan dan kemampuan manajemen luas untuk admin, termasuk autentikasi dua faktor (2FA), Single Sign-On (SSO), penyediaan SCIM, dan izin khusus
Berikut ini gambaran fitur keamanan dan kepatuhan Notion:
- Enkripsi data saat transit (Transport Layer Security (TLS) 1.2) dan saat disimpan (AES-256)
- Kepatuhan SOC 2 Tipe 2 dan sertifikasi untuk standar ISO 27001, ISO 27701, ISO 27017, dan ISO 27018
- Kepatuhan terhadap standar privasi global, termasuk GDPR
- Kepatuhan HIPAA untuk pengguna Enterprise
- Fitur keamanan bawaan, termasuk Single Sign-On (SSO), penyediaan pengguna (SCIM), dan kontrol keamanan lanjutan
Apa yang dikatakan pengguna tentang ClickUp dan Notion?
Tidak diragukan lagi, ClickUp adalah alat yang kuat untuk manajemen proyek; sebagian besar pengguna setuju dengan hal itu. Namun, satu kekurangan yang sering disebutkan adalah kurva pembelajarannya. Memang, itu tidak sedalam Notion, tetapi butuh waktu untuk membiasakan diri dengan seluruh fitur platform ini.
Adapun Notion, banyak pengguna memuji aplikasi ini karena antarmukanya yang bersih dan fleksibilitasnya serta mencatat bahwa aplikasi ini membantu mereka tetap terorganisir.
Namun, mereka juga sepakat bahwa aplikasi ini bisa terasa membingungkan karena banyaknya pilihan dan konfigurasi. Masalah lain yang sering disebutkan adalah keterbatasan integrasi.
Dan jika Anda menginginkan alat yang melakukan lebih banyak tanpa bergantung pada alat pihak ketiga? Mudah — gunakan Lark.
ClickUp vs. Notion: Alat mana yang akan memungkinkan tim Anda melakukan lebih banyak?
ClickUp dan Notion adalah alat yang kuat dengan banyak kesamaan. Namun, setiap tim memiliki kebutuhan berbeda terkait elemen ruang kerja, fitur manajemen proyek, integrasi berkualitas, dan kolaborasi.
ClickUp dan Notion adalah alat yang kuat dengan banyak kesamaan. Namun, setiap tim memiliki kebutuhan berbeda terkait elemen ruang kerja, fitur manajemen proyek, integrasi berkualitas, dan kolaborasi.Dari perspektif manajemen proyek, rangkaian fitur kuat ClickUp lebih cocok untuk tim besar yang biasanya mengerjakan proyek kompleks. Sebaliknya, Notion unggul dalam kemampuan dokumentasi dan skenario kolaborasi waktu nyata.
Tentu saja, ClickUp dan Notion bukan satu-satunya pilihan Anda.
Lark dapat menggantikan baik ClickUp maupun Notion dengan fitur dan alat canggihnya:
- Perangkat lunak manajemen proyek Lark — Lark Base dan Lark Meegle — adalah alternatif yang sangat baik untuk ClickUp
- Alat komunikasi waktu nyata dan konferensi web Lark — Lark Meetings dan Lark Messenger — dapat menggantikan platform lain yang mungkin Anda gunakan, seperti Slack dan Zoom
Lark memiliki keuntungan lain — potensi untuk mengurangi biaya yang terkait dengan pengelolaan beberapa langganan aktif. Anda bisa menghemat ratusan dolar karena Lark dapat secara efektif menggantikan beberapa aplikasi dalam tumpukan teknologi Anda.
Kesimpulan
ClickUp dan Notion adalah platform yang kuat dengan berbagai fitur; tidak diragukan lagi tentang itu. Yang lebih penting, keduanya dapat membantu Anda mengelola proyek dan tugas yang sedang berjalan, mendukung kolaborasi, dan memaksimalkan produktivitas tim Anda.
Namun, setiap bisnis memiliki kebutuhan unik — dan baik ClickUp maupun Notion mungkin tidak sepenuhnya memenuhi kebutuhan tim Anda.
Jika itu masalahnya, saatnya mempertimbangkan alternatif — solusi yang menggabungkan semua kemampuan ini dalam satu aplikasi. Dan ketika berbicara tentang superaplikasi produktivitas serba guna, tidak ada pilihan yang lebih baik daripada Lark.
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
