Evernote vs. OneNote: Mana yang Harus Anda Gunakan di 2026?
Munir Ahmed
Solutions Marketing Specialist
5 Agu 2026
Munir Ahmed
5 Agu 2026
Baca selama 10 menit
Evernote dan OneNote adalah di antara aplikasi pencatat terbaik di pasaran. Dengan fitur yang mengesankan, antarmuka yang ramah pengguna, dan integrasi yang mulus ke dalam tugas sehari-hari, pengguna sangat menyukai kedua alat ini.
Namun, mereka terutama digunakan untuk catatan pribadi, yang menimbulkan pertanyaan:
Bagaimana kinerja aplikasi ini secara profesional?
Meski Evernote dan OneNote melakukan banyak hal dengan baik, mereka masih kurang memuaskan untuk penggunaan bisnis.
Artikel ini akan membandingkan Evernote vs. OneNote, menganalisis fitur utama, kelebihan, dan kekurangannya untuk melihat bagaimana aplikasi ini bekerja secara profesional — dan membantu Anda memilih yang tepat.
Evernote vs. OneNote secara singkat
OneNote dan Evernote bukanlah pendatang baru. Mereka sudah ada sejak lama — OneNote dari Microsoft dirilis pada tahun 2003, sementara versi beta Evernote muncul lima tahun kemudian, pada tahun 2008.
Saat ini, Evernote dikenal dengan fitur-fitur yang ramah pengguna, sedangkan OneNote memegang gelar sebagai solusi yang lebih hemat biaya. Secara keseluruhan, kedua aplikasi ini memiliki banyak kesamaan dalam hal fitur inti mereka — tetapi ada beberapa perbedaan utama juga.
Ada satu hal yang memberikan Lark keunggulan dibandingkan aplikasi pencatat ini, menjadikannya pilihan yang lebih baik untuk penggunaan profesional:
Evernote dan OneNote adalah produk mandiri; mereka perlu diintegrasikan ke dalam tumpukan teknologi yang sudah Anda miliki.
Sementara itu, Lark adalah solusi serba ada. Semua fitur tersebut — dan lebih banyak lagi — sudah terintegrasi di dalamnya.
Evernote vs. OneNote: Mana yang memiliki fitur terbaik?
Kedua aplikasi memiliki cukup banyak fitur yang sama — termasuk dukungan untuk beberapa format catatan, pemotongan web, pemformatan lanjutan, Optical Character Recognition (OCR), dan fungsi lintas platform.
Berikut adalah fitur utama Evernote:
- Web Clipper untuk memotong, mengedit, dan menyimpan tangkapan layar artikel, PDF, dan halaman web, dengan opsi menambahkan tag, deskripsi, dan URL
- Fitur kolaborasi dasar, termasuk berbagi catatan dengan sinkronisasi waktu nyata dan pengaturan tingkat izin yang berbeda
- Alat anotasi yang memungkinkan Anda menambahkan teks, gambar, dan sorotan pada tangkapan layar (termasuk gambar dan file PDF)
- Catatan audio, termasuk perekaman dan pemutaran
- Fitur AI, termasuk Pencarian Berbasis AI, yang memfilter catatan Anda menggunakan bahasa alami, dan Pembersihan Catatan AI, yang secara otomatis mengurus pemformatan, kesalahan ketik, dan keterbacaan
- Fitur pencarian lanjutan dengan filter dan istilah Boolean; saran waktu nyata, pencarian tersimpan untuk hal yang sering Anda cari; pencarian geografis, dan opsi untuk mencari teks dalam gambar, PDF, dokumen MS Office, catatan tulisan tangan, dan presentasi Anda
- Kemampuan manajemen tugas, termasuk menangkap daftar tugas, menambahkan pengingat dan tanggal jatuh tempo, menetapkan tugas, melacak kemajuan, dan membuat tugas berulang
Dan sekarang, untuk fitur utama OneNote:
Dan sekarang, untuk fitur utama OneNote:- Digital Ink, yang memungkinkan Anda membuat catatan tulisan tangan dengan pengenalan tulisan tangan dan konversi tinta otomatis ke teks ketik
- Fitur pemotongan web yang tersedia melalui add-on browser Web Clipper
- Kolaborasi waktu nyata yang memungkinkan beberapa orang mengedit catatan secara bersamaan, dengan sinkronisasi otomatis di semua perangkat dan akun
- Dukungan OCR untuk mengekstrak teks dari gambar dan cetakan file
- Perekaman audio dan video — yang memungkinkan Anda merekam catatan suara dan video — serta alat dikte yang mentranskripsikan suara ke teks
- Opsi pemformatan lanjutan, warna latar belakang, dan elemen visual lainnya (tabel, tautan, gambar, dan emoji)
- Mode Pembaca Imersif, yang beralih ke tampilan layar penuh dengan preferensi teks dan membaca tambahan serta opsi tata bahasa yang dirancang untuk meningkatkan keterbacaan
- Banyak pintasan keyboard yang nyaman untuk memeriksa ejaan, membuat Catatan Cepat, memformat, menyisipkan elemen baru, menerapkan atau menghapus tag, dan lainnya
- Bagian yang dilindungi kata sandi sebagai lapisan keamanan tambahan
Keduanya tersedia di berbagai perangkat desktop dan ponsel, termasuk versi aplikasi desktop untuk Windows dan Mac serta aplikasi ponsel untuk Android dan iOS.
Perbedaan utama adalah, tidak seperti Evernote, OneNote tidak tersedia di Linux.
Selain itu, versi OneNote untuk macOS, iOS, dan Android tidak sekuat aplikasi desktop untuk Windows.
Evernote vs. OneNote: Mana yang memiliki integrasi terbaik?
OneNote adalah bagian dari lini produk Microsoft; Anda dapat mengharapkan aplikasi ini bekerja dengan baik bersama aplikasi lain dalam ekosistem MS — termasuk Microsoft Word dan integrasi email dengan Outlook.
Selain itu, aplikasi ini mendukung integrasi pihak ketiga melalui Zapier — dan jika Anda menambahkan Copilot Pro atau Copilot untuk Microsoft 365 ke langganan Anda, itu juga akan otomatis terintegrasi ke dalam OneNote.
Meski kedua aplikasi ini terintegrasi dengan alat dan layanan lain, Evernote menawarkan integrasi yang lebih luas.
Anda dapat menghubungkan Evernote dengan Slack dan Microsoft Teams untuk kolaborasi yang lebih baik, Google Drive — yang memudahkan melampirkan file Google Drive ke catatan — dan Kalender Google. Selain itu, aplikasi ini mendukung integrasi email dengan Outlook dan Gmail, memungkinkan Anda menyimpan email relevan di Evernote dan melampirkan catatan Anda ke email.
Terakhir, Evernote juga terintegrasi dengan platform otomatisasi — Zapier dan IFTTT (If This Then That) — yang semakin memperluas daftar integrasi yang didukung dan otomatisasi alur kerja.
Jika Anda ingin menghindari menambahkan lebih banyak aplikasi ke tumpukan teknologi Anda, coba Lark.
Alih-alih mengandalkan banyak layanan pihak ketiga, Lark adalah aplikasi produktivitas terpusat dengan fitur bawaan secara native — termasuk panggilan video, pesan, manajemen proyek, dan pengeditan dokumen.
Evernote vs. OneNote: Mana yang memiliki harga terbaik?
Evernote memiliki versi gratis tetapi terbatas pada fitur paling dasar — hanya 50 catatan dengan ukuran catatan maksimum 25 MB dan unggahan 60 MB per bulan — sehingga hampir tidak dapat digunakan kecuali untuk pengguna sesekali yang membuat catatan cepat.
Anda harus meningkatkan ke salah satu paket berbayar Evernote:
- Paket Personal, yang dimulai dari $10,83 per pengguna per bulan, membuka kunci batas unggahan bulanan dan ukuran catatan yang lebih tinggi, opsi kustomisasi, akses offline, dan mendukung sinkronisasi di perangkat tanpa batas
- Paket Pro, yang dimulai dari $14,17 per pengguna per bulan dan mencakup fitur lanjutan untuk manajemen tugas, berbagi, dan kolaborasi, serta fitur pencarian yang kuat
- Paket Tim, yang dimulai dari $20,83 per pengguna per bulan dan membuka kunci fitur kuat untuk administrasi akun dan manajemen pengguna
Evernote dan OneNote memiliki perbedaan harga yang jelas — dengan OneNote menjadi solusi yang lebih hemat biaya.
Sisi positifnya, Evernote menawarkan uji coba gratis 30 hari untuk paket Tim.
Sebagai perbandingan, OneNote sudah termasuk dalam langganan Microsoft 365. Lebih penting lagi, Anda dapat mengunduh aplikasi OneNote meskipun tidak menggunakan Microsoft 365 — dan itu sepenuhnya gratis. Yang Anda butuhkan hanyalah akun Microsoft.
Dibandingkan dengan paket gratis Evernote, versi gratis OneNote cukup murah hati dan mencakup hampir semua fitur OneNote — dengan sangat sedikit batasan.
Satu-satunya batasan potensial adalah Anda hanya mendapatkan 5 GB penyimpanan pada layanan penyimpanan Cloud OneDrive. Jadi, jika Anda membutuhkan penyimpanan tambahan, tingkatkan ke versi premium OneNote — atau coba saja Lark.
Paket gratis Lark menawarkan ruang penyimpanan Cloud sebesar 10 GB — dua kali lipat dari OneNote.
Evernote vs. OneNote: Mana yang memiliki layanan pelanggan terbaik?
Seperti banyak fitur fungsional Evernote yang tampaknya terbatas pada paket premium, opsi dukungan pelanggan bergantung pada tingkat langganan Anda.
Pengguna gratis terbatas pada forum Evernote, di mana mereka dapat berdiskusi tentang masalah dengan orang lain, melaporkan bug, menemukan solusi — dan bahkan meninggalkan permintaan fitur. Anda juga akan memiliki akses ke sumber daya tambahan, termasuk Pusat Bantuan & Pembelajaran, dengan panduan cara dan tips pemecahan masalah.
Namun, tidak ada cara untuk menghubungi dukungan pelanggan. Opsi layanan pelanggan tambahan, seperti mengirim tiket dukungan, disediakan untuk pengguna berbayar — dan obrolan langsung hanya tersedia untuk pengguna Evernote Teams.
Adapun OneNote, pengguna dapat mengakses basis pengetahuan komprehensif yang menggabungkan pusat bantuan dan sumber belajar tambahan — termasuk pelatihan video dan ebook gratis untuk diunduh untuk Microsoft OneNote. Selain itu, Anda dapat mendaftar ke Komunitas Microsoft — sebuah forum di mana Anda dapat mengajukan pertanyaan dan mendapatkan saran dari pengguna OneNote lainnya.
Selain sumber daya swalayan, Anda dapat menghubungi Dukungan Microsoft melalui email, obrolan langsung, atau telepon, tergantung lokasi Anda.
Jika akses ke dukungan pelanggan adalah prioritas — dan seharusnya bagi pengguna bisnis — Lark akan menjadi pilihan yang jauh lebih baik.
Selain basis pengetahuan yang luas dan Lark Academy dengan kursus video, pengguna Lark mendapatkan dukungan pelanggan online 24/7, dukungan teknis, dan manajemen keberhasilan pelanggan (CSM) — dengan layanan profesional dan konsultasi tersedia sebagai tambahan.
Evernote vs. OneNote: Mana yang paling mudah digunakan?
Apakah Anda pengguna sesekali atau profesional, terkait aplikasi pencatatan digital, kemudahan penggunaan, navigasi sederhana, dan akses cepat ke fitur utama harus menjadi prioritas.
Saat ini, kedua aplikasi dianggap mudah digunakan. Namun, ada perbedaan dalam pengalaman pengguna secara keseluruhan — untuk alasan itu, Evernote mungkin menjadi pilihan yang lebih ramah pengguna.
Ketika Anda membuka aplikasi, Anda disambut oleh layar beranda yang sangat fungsional dan sepenuhnya dapat disesuaikan dengan widget serta akses cepat ke catatan dan gambar yang baru saja diambil. Selain itu, Evernote menawarkan puluhan template yang dapat disesuaikan; Anda tidak perlu memulai pembuatan catatan dari awal setiap kali, yang berkontribusi pada kemudahan penggunaan.
Itu bukan berarti OneNote tidak intuitif.
Itu bukan berarti OneNote tidak intuitif.Jika Anda memiliki pengalaman sebelumnya dengan alat Microsoft Office 365, antarmuka pengguna OneNote akan terlihat dan terasa familiar — dan Anda tidak akan mengalami kesulitan dalam menavigasinya.
Bagian atas jendela dikhususkan untuk menu Ribbon khas Microsoft yang menampilkan tab Beranda, Sisipkan, Gambar, Tampilan, Bantuan, dan File, masing-masing membuka lebih banyak fitur.
Satu keluhan kecil terkait pengalaman pengguna adalah tidak adanya tutorial atau pengenalan cepat yang dapat membimbing pengguna baru melalui fitur utama alat ini.
Evernote vs. OneNote: Mana yang paling aman dan sesuai aturan?
Baik Evernote maupun OneNote mengikuti praktik terbaik untuk keamanan dan mencakup fitur umum seperti autentikasi dua faktor (2FA), Single Sign-On (SSO), serta enkripsi data saat transit dan saat disimpan.
Evernote menggunakan enkripsi transit GCM-AES-128 dan AES-256 saat disimpan, yang memberikan sedikit keunggulan pada OneNote. OneNote menerapkan Transport Layer Security (TLS) dengan AES-256 untuk enkripsi saat transit dan menggunakan enkripsi BitLocker 256-bit milik Microsoft saat data disimpan. Sayangnya, baik Evernote maupun OneNote tidak menawarkan enkripsi zero-knowledge.
Sisi positifnya, OneNote memungkinkan Anda melindungi buku catatan individual dan bagian tertentu dalam buku catatan dengan kata sandi.
Mengenai kepemilikan data, Evernote tampaknya menjadi pilihan yang lebih berorientasi pada privasi, dengan tiga undang-undang perlindungan data yang pada dasarnya menjamin bahwa data Anda terlindungi, dapat diakses, dan tidak akan dibagikan dengan pihak ketiga untuk tujuan iklan.
Sebaliknya, Microsoft mengumpulkan data pribadi pengguna dan mungkin membagikannya dengan vendor pihak ketiga serta lembaga penegak hukum.
Evernote vs. OneNote: Apa kata pengguna lain?
Ikhtisar fitur dapat membantu Anda membandingkan kedua aplikasi ini. Namun, melihat bagaimana pengguna merasakan fitur fungsional ini serta penggunaan dan efektivitasnya dalam kehidupan nyata dapat memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang apa yang diharapkan.
Jadi, berikut adalah apa yang dikatakan pengguna lain tentang pengalaman mereka dengan Evernote dan OneNote:
Kebanyakan pengguna setuju bahwa OneNote adalah pilihan yang lebih hemat biaya, terutama mengingat versi gratisnya menawarkan banyak fitur. Versi dasar Evernote yang gratis sangat terbatas, dengan banyak fitur lanjutan yang terkunci di balik pembayaran. Selain itu, OneNote memungkinkan Anda mengatur informasi ke dalam buku catatan yang dapat dijelajahi, menjadikannya ideal untuk catatan yang lebih kompleks.
Namun, Evernote biasanya dipuji karena antarmukanya yang ramping dan intuitif, kemudahan penggunaan, dan fleksibilitasnya. Ini membuat pencatatan — mulai dari proyek terkait pekerjaan dan riset hingga resep dan daftar belanja — menjadi lebih menyenangkan dan membantu mereka tetap terorganisir.
Sayangnya, Evernote dan OneNote tidak dapat memberikan pengalaman serba ada untuk manajemen proyek dan kolaborasi yang lancar — menjadikan Lark pilihan unggul untuk bisnis, dengan peringkat 4,5 dari 5 di platform G2.
Evernote vs. OneNote: Mana yang tepat untuk Anda?
Evernote dan OneNote adalah di antara aplikasi pencatatan digital terkemuka yang dirancang untuk membantu pengguna membuat catatan rinci, mengumpulkan informasi dari web, dan menjaga semuanya tetap terorganisir.
Kedua aplikasi ini juga memiliki banyak fitur luar biasa dan keunggulan unik.
Evernote unggul dalam hal opsi yang ramah pengguna dan pemotongan web — sementara OneNote memiliki fitur canggih seperti perekaman video dan dikte serta unggul dalam mengatur catatan individu dengan struktur yang logis.
Ini sesuatu yang perlu diingat:
Baik Evernote maupun OneNote tidak secara khusus dikembangkan untuk para profesional bisnis.
Selain itu, beberapa kekurangan tidak boleh diabaikan — termasuk harga Evernote dan keterbatasan variasi catatan pada OneNote.
Lark adalah alternatif yang layak dipertimbangkan. Aplikasi ini menggabungkan fitur canggih dari alat pembuatan catatan seperti Evernote dan OneNote — bersama dengan fitur produktivitas dan kolaborasi lainnya:
- Base, solusi perencanaan dan manajemen proyek komprehensif Lark dengan alur kerja yang disesuaikan dan otomatisasi
- Meetings, alat konferensi video Lark dengan berbagi layar dan kolaborasi waktu nyata
- Messenger, alat Lark untuk obrolan satu lawan satu dan tim dengan thread, terjemahan otomatis, dan pemformatan teks kaya
- Lark Mail, alat kotak surat Lark yang terintegrasi dengan obrolan untuk komunikasi multi-saluran dan memungkinkan sinkronisasi di berbagai perangkat
- Kalender, alat Lark untuk menjadwalkan rapat dan mengatur pengingat dalam obrolan
Kesimpulan
Evernote dan OneNote adalah dua nama besar di pasar perangkat lunak pencatat — tetapi meskipun mereka memiliki beberapa fitur luar biasa dan mendukung berbagai format catatan, mereka mungkin bukan pilihan terbaik untuk Bisnis.
Jika Anda ingin melampaui alat pembuatan catatan dasar dan meningkatkan produktivitas serta kolaborasi tim Anda, pertimbangkan solusi all-in-one seperti Lark.
Terus baca:
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
