Mengatur informasi dengan baik adalah salah satu keuntungan produktivitas terbesar dalam pekerjaan modern. Baik Anda mengelola banyak proyek, membuat catatan rapat, merencanakan tugas, atau menyusun riset, kemampuan untuk menyimpan dan mengambil informasi dengan cepat dapat secara dramatis meningkatkan fokus dan pelaksanaan. Microsoft OneNote adalah pilihan populer untuk menangkap ide dan catatan pribadi, tetapi banyak pengguna kesulitan dengan buku catatan yang berantakan, halaman yang tersebar, dan konten panjang yang tidak terstruktur.
Jika Anda telah mencari cara mengatur OneNote dengan metode yang benar-benar dapat berkembang seiring pekerjaan Anda, panduan ini memberikan struktur yang jelas yang dapat langsung Anda terapkan. Anda juga akan menemukan bagaimana Lark membantu tim melampaui pencatatan individu dengan tugas terpadu, kolaborasi, dan visibilitas proyek.
Atur Catatan, tugas, dan kerja sama tim di satu tempat
Mengapa mengatur OneNote itu penting
Sebelum masuk ke pengaturan dan struktur, penting untuk memahami mengapa perusahaan di OneNote dapat memberikan perbedaan besar bagi . Kebanyakan orang menggunakan OneNote secara reaktif pada awalnya, menganggapnya seperti tempat kosong untuk mencatat sesuatu. Seiring waktu, hal ini menciptakan kekacauan alih-alih kejelasan. Catatan bercampur, tugas menjadi tersembunyi, dan informasi penting berubah menjadi sesi menggulir penuh tebakan.
OneNote yang terorganisir dengan baik membantu Anda beralih dari pembuangan catatan acak menjadi penyimpanan pengetahuan yang terencana. Alih-alih mencari melalui folder, tangkapan layar, catatan suara, Post-it, dan email, semuanya berada dalam satu sistem terstruktur. Bagi para profesional yang menangani rapat, perencanaan, riset, dan tindak lanjut, kemampuan untuk masuk ke buku catatan yang tepat, menemukan halaman yang tepat, dan bertindak cepat adalah penghemat waktu setiap hari.
Bagi , pekerja jarak jauh, , dan pemimpin tim, memiliki sistem yang andal juga mengurangi beban kognitif. Anda tidak lagi bergantung pada ingatan untuk mengingat di mana sesuatu berada. Struktur yang akan bekerja untuk Anda. Perubahan ini adalah yang mengubah OneNote menjadi alat untuk berpikir, bukan sekadar mengetik.
Sumber gambar: onenotegem.com
Memahami struktur OneNote
OneNote dibangun dengan hierarki yang mencerminkan cara kerja buku catatan fisik. Aplikasi ini menggunakan buku catatan, bagian, dan halaman sebagai elemen inti pembentuknya, dan memahami struktur ini adalah dasar dari . Tanpa logika yang jelas tentang bagaimana lapisan-lapisan ini saling berhubungan, semuanya akan menjadi berantakan.
- Notebook, bagian, dan halaman: Tingkat pertama pengaturan di OneNote adalah notebook itu sendiri. Banyak pengguna memulai hanya dengan satu notebook lalu menambahkannya seiring waktu, tetapi pendekatan yang lebih cerdas adalah memperlakukan setiap notebook sebagai wadah untuk sebuah tema, peran, departemen, atau proyek. Di dalam setiap notebook terdapat bagian, yang berfungsi seperti tab berlabel. Bagian-bagian ini menyimpan halaman tempat Catatan sebenarnya berada. Sebagian besar pengguna hanya bekerja dengan halaman, tetapi hierarki inilah yang mencegah kekacauan. Setelah Anda mengetahui bagaimana setiap tingkat harus didefinisikan, Anda mulai membangun notebook yang dapat berkembang, bukan notebook yang hanya mengumpulkan pikiran acak.
- Cara menggunakan bagian untuk mengkategorikan proyek atau tim: Bagian harus berfungsi sebagai kategori tingkat tinggi, bukan area serba guna. Kesalahan umum adalah membuat bagian seperti "Ide", "Catatan", atau "Umum", yang akhirnya menjadi tempat pembuangan. Sebaliknya, bagian harus memungkinkan pemindaian cepat dan pengingatan yang mudah. Misalnya, jika Anda menjalankan beberapa proyek, Anda dapat membuat satu buku catatan untuk setiap proyek dan menyusun bagian seputar perencanaan, tugas, riset, rapat, aset, dan hasil kerja. Jika Anda memimpin sebuah departemen, Anda dapat membuat bagian untuk perekrutan, , perencanaan, pelaporan, dan strategi. Kuncinya adalah bagian mencerminkan cara otak Anda mencari informasi. Jika Anda tidak akan pernah mengingat sebuah catatan di bawah sesuatu yang disebut "lain-lain", jangan buat bagian dengan label tersebut.
- Halaman dan subhalaman untuk pelacakan terperinci: Halaman adalah tempat konten spesifik berada, dan subhalaman membantu memecah topik yang kompleks menjadi bagian-bagian yang lebih kecil. Jika sebuah Catatan rapat memiliki keputusan, ringkasan, dan tindak lanjut, subhalaman memungkinkan Anda memisahkannya tanpa memulai buku catatan lain. Satu halaman dapat berisi Catatan tingkat tinggi, sementara subhalaman menyimpan item tindakan, lampiran, atau referensi. Subhalaman juga membantu mengontrol pengguliran. Ketika sebuah halaman menjadi terlalu panjang, biasanya itu tanda bahwa halaman tersebut sebaiknya menjadi sebuah bagian, atau kontennya harus dipecah menjadi subhalaman. Semakin Anda terbiasa memecah informasi menjadi halaman-halaman yang lebih kecil, semakin tidak membebani ruang kerja Anda.
Cara mengatur OneNote untuk pekerjaan
OneNote menjadi paling berguna ketika mencerminkan cara Anda bekerja sehari-hari. Baik Anda mengelola tim, melacak tugas pribadi, atau menangani interaksi dengan klien, Catatan Anda harus mengikuti sistem yang mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik dan pengambilan konteks yang lebih cepat. Berikut adalah strategi yang berfokus pada kejelasan, konsistensi, dan alur kerja yang dapat diulang.
Langkah 1: Buat buku catatan berdasarkan peran atau departemen
Alih-alih membuat buku catatan yang dinamai berdasarkan tahun atau topik acak, lebih baik membuat buku catatan berdasarkan peran yang Anda jalankan. Misalnya, jika Anda bekerja di bidang pemasaran, produk, dan operasional, masing-masing dapat memiliki buku catatan sendiri. Di dalam buku catatan pemasaran, bagian-bagiannya dapat mencakup kampanye, analisis kinerja, , dan kemitraan. Di dalam buku catatan produk, Anda dapat melacak paket fitur, catatan sprint, ide backlog, dan riset. Metode ini memastikan bahwa ketika Anda berganti konteks mental, Anda juga berganti buku catatan. Anda tidak perlu menggulir konten yang tidak sesuai dengan fokus Anda saat ini.
Langkah 2: Gunakan template untuk proyek berulang
Salah satu fitur OneNote yang paling diremehkan adalah kemampuan untuk menggunakan kembali template halaman. Alih-alih menulis ulang kerangka rapat, kickoff proyek, laporan klien, atau catatan perencanaan mingguan yang sama, Anda dapat menyimpan template dan menyalinnya setiap kali diperlukan. Template juga membantu menstandarkan alur kerja tim ketika banyak orang menggunakan buku catatan yang sama. Misalnya, tim produk dapat menyimpan format yang dapat digunakan kembali untuk , pemecahan user story, dan ringkasan fitur. Tim penjualan dapat menggunakan template untuk panggilan penemuan atau kualifikasi prospek. Template mengurangi hambatan dan meningkatkan konsistensi, yang menjaga buku catatan tetap teratur dan tidak berantakan.
Langkah 3: Pin buku catatan prioritas dan gunakan tag secara efektif
OneNote memungkinkan pengguna untuk melakukan Pin pada buku catatan sehingga muncul di bagian atas daftar. Ini sangat berguna jika Anda mengelola proyek jangka panjang dan jangka pendek secara bersamaan. Pin menjaga pekerjaan prioritas tinggi tetap terlihat sambil menyembunyikan buku catatan lama atau referensi agar tidak mengganggu. Tag juga membantu mengubah Catatan menjadi informasi yang dapat digunakan. Anda dapat memberi tag pada tugas, keputusan, pertanyaan, ide, dan kutipan penting sehingga muncul di tampilan ringkasan tag OneNote. Ini mengubah Catatan acak menjadi daftar terfilter yang dapat Anda tindak lanjuti. Catatan yang diberi tag menjadi pengingat, bukan hanya kalimat yang tersembunyi di halaman.
Langkah 4: Simpan halaman perencana harian untuk fokus dan tugas
Beberapa pengguna lebih suka menyimpan tugas di dalam aplikasi daftar tugas terpisah, tetapi OneNote dapat menangani pelacakan tugas dengan baik jika disusun dengan benar. Halaman memungkinkan Anda mencantumkan tujuan untuk hari itu, melacak kemajuan, dan menyimpan Catatan serta tautan terkait. Menambahkan kotak centang mengubah Catatan menjadi tindakan, dan menggunakan format tanggal pada judul halaman membuat pencarian lebih mudah di kemudian hari. Metode ini bekerja sangat baik untuk pekerja hibrida yang berpindah antara rapat, riset, dan eksekusi. Ini menjaga tugas tetap berada di tempat yang sama di mana konteks sudah ada, mengurangi perpindahan aplikasi dan kelelahan mental.
Cara mengatur OneNote untuk manajemen proyek
Banyak orang mulai menggunakan OneNote untuk Catatan pribadi, tetapi kemudian menyadari bahwa mereka juga membutuhkannya untuk proyek yang melibatkan banyak tonggak, diskusi, dan serah terima. Manajemen proyek di dalam OneNote memungkinkan dilakukan, tetapi memerlukan pengaturan yang disengaja agar informasi tetap terhubung, terlihat, dan dapat digunakan. Metode ini membantu mengubah buku catatan menjadi dasbor proyek yang ringan, bukan dokumen perencanaan yang tersebar.
Langkah 1: Gabungkan pelacakan tugas dengan kolaborasi
Proyek melibatkan keputusan, penugasan, dan tindak lanjut, sehingga OneNote perlu berfungsi lebih dari sekadar buku catatan. Alih-alih menulis tugas di dalam catatan rapat dan melupakannya, Anda dapat menautkan konten halaman ke tugas Outlook atau memberi tag pada item agar muncul dalam daftar tugas yang difilter. Meskipun ini berfungsi untuk pelacakan pribadi, menjadi lebih sulit ketika tanggung jawab bergeser antar orang. OneNote tidak secara otomatis mengubah Catatan menjadi tugas yang dapat ditugaskan, yang berarti proyek bersama memerlukan upaya manual untuk tetap selaras. Jika tim menggunakan OneNote untuk mengumpulkan Catatan diskusi tetapi memindahkan tugas ke alat lain, konteks akan terpecah. Inilah alasan mengapa banyak tim akhirnya mencari platform di mana Catatan dan tugas tetap terhubung secara otomatis.
Langkah 2: Siapkan buku catatan proyek utama
Cara cerdas untuk mengatur inisiatif jangka panjang adalah dengan membuat satu buku catatan utama untuk seluruh . Bagian-bagiannya dapat mencakup perencanaan, tujuan, peran tim, garis waktu, riset, dan pembaruan status. Setiap rapat atau tinjauan memiliki halamannya sendiri sehingga tidak ada yang tumpang tindih. Buku catatan utama juga membantu anggota tim baru beradaptasi lebih cepat. Alih-alih mengirim file, meneruskan email, atau menjelaskan riwayat secara lisan, buku catatan menjadi satu-satunya sumber kebenaran. Saat seseorang bergabung dengan proyek, mereka cukup membuka buku catatan dan menelusuri struktur bagiannya untuk mempelajari apa yang sudah terjadi.
Langkah 3: Satukan kalender dan garis waktu
Meskipun OneNote tidak menampilkan atau papan sprint secara langsung, Anda dapat menyematkan garis waktu proyek sebagai tabel atau gambar tertaut dan kemudian menambahkan catatan tonggak di bawahnya. Ini menciptakan pemindaian visual cepat terhadap tenggat waktu tanpa harus berganti alat. Jika Anda mengelola beberapa garis waktu, buat bagian khusus “jadwal” sehingga pekerjaan berbasis tanggal tidak terkubur di dalam catatan rapat.
Langkah 4: Sinkronkan catatan rapat dengan daftar tugas
Catatan rapat sering kali menjadi dokumen panjang tanpa jalur tindak lanjut. Dengan mengubah keputusan dan item tindakan menjadi tugas yang diberi tag di dalam OneNote, setiap tugas dapat dicari kembali di kemudian hari. Menambahkan inisial atau nama setelah setiap tugas memberikan akuntabilitas ringan saat menggunakan buku catatan bersama. Metode ini bekerja paling baik ketika setiap rapat mengikuti struktur yang sama, sehingga tugas tidak hilang di antara catatan.
Pemikiran Akhir
Meskipun OneNote unggul sebagai alat organisasi pribadi, sering kali alat ini mencapai batasnya ketika tim perlu berkolaborasi melampaui pencatatan individu. Mengelola tugas bersama, melacak persetujuan, dan menjaga beberapa departemen tetap selaras dapat dengan cepat menjadi merepotkan di antara buku catatan dan halaman yang terpisah. Bagi tim yang sedang berkembang, kurangnya dan visibilitas alur kerja sering kali menyebabkan duplikasi dan pembaruan yang tersebar. Di sinilah ruang kerja terpadu seperti hadir, menghubungkan catatan, komunikasi, dan pelaksanaan proyek di satu tempat untuk pengalaman yang benar-benar efisien.
Ubah ide dan Catatan menjadi alur kerja proyek yang saling terhubung
Temui Lark: Cara lebih cerdas untuk mengatur pekerjaan dan proyek
OneNote bekerja paling baik sebagai alat pencatat pribadi. Alat ini membantu individu menangkap ide, mendokumentasikan rapat, dan menyimpan informasi untuk jangka panjang. Namun, ketika tim memerlukan visibilitas bersama, tugas yang ditetapkan, pembaruan waktu nyata, dan komunikasi yang terhubung, OneNote mencapai batasnya. Catatan tetap statis, kepemilikan menjadi tidak jelas, dan informasi semakin sulit untuk dipusatkan seiring semakin banyak orang yang berkontribusi.
Di situlah menjadi alternatif modern. Platform ini mempertahankan keakraban dalam membuat Catatan sambil menambahkan , , dan visibilitas alur kerja, mengubah Catatan menjadi sistem fungsional alih-alih dokumen pribadi. Alih-alih menyimpan informasi lalu memindahkannya ke aplikasi lain untuk ditindaklanjuti, semuanya tetap terhubung dalam satu platform yang dirancang untuk kerja tim.
Lark Docs & Lark Wiki: Dari Catatan pribadi menjadi pengetahuan bersama
Berbeda dengan buku catatan individual OneNote, memungkinkan banyak orang untuk mengedit bersama secara real-time, memberikan komentar langsung, dan mengelola versi dokumen dengan mudah. Ini berarti Catatan brainstorming, notulen rapat, dan ringkasan proyek dapat berkembang secara kolaboratif alih-alih berada di file terpisah. Setelah final, mereka dapat dipindahkan ke , menciptakan pusat pengetahuan terstruktur yang tetap dapat diakses oleh seluruh perusahaan. Ini adalah cara yang mulus untuk mengubah ide menjadi dokumentasi bersama, bukan halaman yang terisolasi.
Lark Tasks: Mengubah catatan menjadi aksi yang terorganisir
OneNote membantu Anda menulis daftar tugas, tetapi sering kali daftar tersebut tetap statis. Dengan Lark Tasks, setiap Catatan, diskusi, atau dokumen dapat langsung diubah menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti dengan kepemilikan, tenggat waktu, dan prioritas. Tim dapat melihat kemajuan di seluruh proyek, melacak akuntabilitas, dan menerima pengingat semuanya dalam ruang kerja yang sama. Hal ini menjembatani kesenjangan antara menulis Catatan dan benar-benar mengeksekusinya, membantu tim bergerak dari perencanaan menuju hasil dengan lebih cepat.
Lark Messenger: Menjaga setiap diskusi tetap terhubung dengan pekerjaan
Meskipun OneNote mendukung komentar, aplikasi ini tidak menghubungkannya dengan percakapan atau pembaruan secara waktu nyata. mengubah hal tersebut dengan mengaitkan komunikasi secara langsung ke proyek, dokumen, dan tugas Anda. Anda dapat berbagi Catatan, mendiskusikan suntingan, atau menetapkan tanggung jawab tanpa berpindah antara aplikasi obrolan dan alat proyek. Setiap pesan terhubung dengan konteks yang relevan sehingga jauh lebih mudah untuk tetap terorganisasi dan mengurangi kesalahpahaman.
Lark Rapat: Tangkap diskusi dan tindakan secara otomatis dengan catatan rapat AI
Sementara OneNote mengharuskan Anda untuk secara manual membuat dan mengatur catatan rapat, menghadirkan kolaborasi dan struktur secara real time. Tim dapat memulai rapat video langsung dari obrolan atau acara kalender, memastikan diskusi terjadi di tempat kerja sudah berlangsung. bawaan Lark secara otomatis merangkum poin-poin penting, menangkap keputusan, dan membuat daftar tindakan saat rapat berlangsung, menghilangkan kebutuhan untuk mencatat secara manual. Setelah rapat berakhir, catatan ini langsung tersinkronisasi dengan Lark Docs dan Lark Tasks, sehingga tindak lanjut dan langkah berikutnya tidak pernah terlewat.
Pengaturan cerdas ini memastikan setiap rapat berubah menjadi pengetahuan yang terorganisir dan dapat ditindaklanjuti, membuat tim jauh lebih mudah untuk tetap selaras dan produktif dibandingkan dengan alat tradisional seperti OneNote.
Lark Base: Mengatur informasi dengan jelas dan terlihat
membawa konsep pengaturan Catatan ke tingkat berikutnya. Alih-alih menyimpan data proyek yang tersebar di berbagai halaman, tim dapat membangun basis data terstruktur lengkap dengan tabel, tag, papan Kanban, dan dasbor. Hal ini memungkinkan Anda melacak kemajuan, mengelola hasil kerja, dan memvisualisasikan alur kerja secara sekilas. Ini seperti mengubah Catatan paling detail Anda menjadi sistem dinamis dan hidup — sebuah fitur yang tidak ditawarkan oleh OneNote.
Lark Kalender & Lark Mail: Menggabungkan waktu dan komunikasi dalam satu tampilan
Sementara OneNote berfokus pada pencatatan, dan menghadirkan jadwal, rapat, dan komunikasi Anda ke dalam satu ruang yang terhubung. Anda dapat membuat acara langsung dari obrolan, membagikan agenda, dan menautkan catatan rapat ke proyek yang sedang berjalan—menjaga semuanya tetap teratur dan mudah diakses. Sebagai layanan email bisnis yang terintegrasi dalam Lark, Lark Mail semakin menyederhanakan alur kerja Anda dengan memungkinkan Anda menyisipkan undangan kalender ke dalam email, menyematkan pesan di Lark Docs untuk tinjauan kolaboratif, dan mengakses kotak masuk langsung dari Lark Messenger. Bersama-sama, mereka memastikan setiap diskusi, rapat, dan tindak lanjut tetap sinkron—menghemat waktu dan menjaga tim Anda tetap selaras dengan sempurna.
:
- Paket Pemula: Paket gratis selamanya yang mencakup 11 alat canggih untuk hingga 20 pengguna. Paket ini juga dilengkapi dengan penyimpanan 100GB, 1000 proses otomatisasi, terjemahan AI, dan lainnya.
- Paket Dasar: $6/pengguna/bulan (ditagih tahunan) untuk hingga 500 pengguna, termasuk semua yang ada di Paket Pemula ditambah rapat video 1 lawan 1, penyimpanan 5TB, 1.000 proses otomatisasi, dan lainnya. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang Paket Dasar, .
- Paket Pro: $12/pengguna/bulan (ditagih tahunan) untuk hingga 500 pengguna. Paket ini mencakup semua yang ada di Paket Pemula ditambah panggilan grup untuk hingga 500 peserta, penyimpanan 15TB, 50.000 proses otomatisasi, dan lainnya.
- Paket Enterprise: untuk harga khusus. Mendukung pengguna tanpa batas dan mencakup lebih banyak eksekusi otomatisasi serta fitur keamanan, kepatuhan, dan manajemen tingkat lanjut.
Daftar periksa cepat Lark vs. OneNote
Kesimpulan
Memilih cara yang tepat untuk mengatur Catatan dan proyek bergantung pada seberapa banyak visibilitas, struktur, dan yang Anda butuhkan. OneNote tetap menjadi alat yang kuat untuk produktivitas pribadi, Catatan panjang, dan perencanaan individu. Namun, ketika pekerjaan berkembang melampaui satu orang dan proyek melibatkan diskusi, kepemilikan, serta perubahan secara real-time, tim memerlukan sistem yang menghubungkan informasi alih-alih menyimpannya dalam buku Catatan terpisah.
menjembatani kesenjangan tersebut dengan mengubah Catatan menjadi dokumen hidup, menghubungkan tugas dengan tindakan, dan menjaga proyek, file, serta percakapan tetap berada di satu tempat. Alih-alih menggunakan banyak alat untuk menulis, menetapkan, berdiskusi, dan menindaklanjuti, semuanya terjadi di satu ruang kerja bersama. Hal ini berarti lebih sedikit waktu untuk berganti alat, lebih sedikit tugas yang terlewat, dan lebih banyak kejelasan di seluruh tim. Jika Anda mulai melampaui kapasitas OneNote atau menginginkan platform yang mendukung Catatan pribadi sekaligus eksekusi tim, Lark menawarkan cara untuk mengatur pekerjaan yang dapat berkembang dari individu hingga seluruh departemen.
Beranjak melampaui pencatatan pribadi dan terorganisasi sebagai tim
FAQ
Bisakah saya menggunakan OneNote dan Lark bersama untuk perusahaan yang lebih baik?
Ya, Anda dapat menggunakan kedua alat tersebut secara bersamaan jika Anda lebih suka membuat Catatan pribadi di OneNote dan mengelola pekerjaan bersama di Lark. Banyak orang menyimpan draf, riset, atau brainstorming pribadi di OneNote sambil memindahkan pekerjaan final, tugas, dan proyek tim ke Lark, sehingga semuanya tetap terlihat oleh orang lain. Pengaturan ini membantu Anda menghindari memiliki Catatan duplikat di berbagai aplikasi sambil tetap mendapatkan manfaat kolaborasi waktu nyata di Lark. Ini juga memungkinkan Anda untuk beralih secara bertahap daripada mengganti platform sekaligus.
Bagaimana saya dapat memigrasikan Catatan saya dari OneNote ke Lark?
Anda dapat menyalin atau mengekspor konten dari OneNote dan menempelkannya langsung ke Lark Docs atau Lark Wiki, tergantung pada apakah Anda menginginkan dokumen kolaboratif atau halaman pengetahuan terstruktur. Setelah konten berada di dalam Lark, konten tersebut dapat diedit oleh rekan tim dan dapat ditautkan ke tugas, garis waktu, atau basis data, sehingga informasi lebih mudah digunakan dalam pekerjaan yang sedang berlangsung. Hal ini membuat pemindahan Catatan penting menjadi sederhana tanpa harus membangunnya kembali secara manual. Proses ini berfungsi untuk teks, tabel, daftar, dan sebagian besar gambar.
Apa saja keterbatasan utama dalam mengatur proyek di OneNote?
OneNote bekerja dengan baik untuk pencatatan individu tetapi tidak menyediakan kepemilikan tugas bersama, pelacakan alur kerja, atau visibilitas kemajuan otomatis di seluruh tim. Catatan tetap statis kecuali seseorang memperbaruinya secara manual, yang dapat menyebabkan informasi usang dan tindak lanjut yang terlewat. Saat lebih banyak orang berkontribusi pada sebuah buku catatan, halaman dapat menjadi lebih sulit dinavigasi, terutama tanpa tanggung jawab yang ditetapkan atau indikator status. Batasan ini menjadi lebih terlihat seiring pertumbuhan proyek dan kebutuhan akan akuntabilitas bersama.
Bagaimana Lark membantu tim tetap teratur selain mencatat?
Lark menggabungkan Catatan, tugas, obrolan, rapat, dan pelacakan proyek dalam satu ruang kerja, sehingga informasi bergerak dari ide menjadi tindakan tanpa perlu mengganti alat. Sebuah catatan dapat berubah menjadi tugas, sebuah pesan dapat dilampirkan ke dokumen, dan sebuah rapat dapat secara otomatis menghasilkan daftar tindakan. Hal ini mengurangi perpindahan antar aplikasi dan menjaga percakapan tetap terhubung dengan pekerjaan, bukan tersebar di email dan obrolan. Ini juga membantu tim melihat kemajuan dan tanggung jawab secara langsung, bukan bergantung pada catatan statis.
Apakah Lark gratis untuk digunakan dalam mengatur catatan dan proyek?
Ya, Lark menawarkan paket Pemula gratis untuk hingga 20 pengguna, yang mencakup Docs, tugas, Base, Wiki, Kalender, Messenger, alat AI, dan penyimpanan cloud. Hal ini memungkinkan tim kecil atau bisnis yang sedang berkembang untuk mengatur proyek, membuat catatan, menetapkan tugas, dan berkolaborasi tanpa membayar untuk banyak aplikasi terpisah. Seiring kebutuhan meningkat, tim dapat meningkatkan ke paket berbayar, tetapi versi gratisnya sudah mendukung kolaborasi dokumen penuh dan manajemen proyek terstruktur. Ini menjadikannya lebih dari sekadar alat catatan dasar.
Bacaan terkait