Smartsheet vs. Airtable: Analisis Perbandingan di Tahun 2026
Ryan Tanner
Product Marketing Specialist
9 Sep 2026
Ryan Tanner
9 Sep 2026
Baca selama 8 menit
Sembilan puluh satu persen perusahaan mengatakan mereka mengalami masalah manajemen proyek. Dari jumlah tersebut, lebih dari setengah manajer proyek mengatakan mereka merasa frustrasi (58%), dan hampir sepertiga mengakui mengalami kelelahan (31%) dan rasa malu (27%).
Ketika Anda meningkatkan alur proyek, Anda akan menemukan tim merasa lebih sedikit stres dan lebih terhubung. Di sinilah alat manajemen proyek yang tepat membuat perbedaan besar.
Tapi bagaimana cara memilihnya?
Mari kita bandingkan alat populer, Smartsheet vs Airtable, untuk menguraikan manfaat, harga, dan fitur mereka guna melihat siapa yang paling cocok menggunakannya.
Kita juga akan mengintip bagaimana Lark mengatasi beberapa kekurangan dari kedua alat tersebut untuk menyederhanakan kolaborasi proyek dengan cara yang revolusioner.
Smartsheet vs. Airtable secara singkat
Kedua Smartsheet dan Airtable menawarkan solusi populer untuk menyederhanakan manajemen proyek. Namun, masing-masing alat melayani kebutuhan dan preferensi pengguna yang berbeda.
Tim yang menggunakan Excel akan merasa nyaman dengan Smartsheet karena memiliki antarmuka mirip spreadsheet yang familiar dan berfungsi seperti yang diharapkan pengguna Excel. Selain itu, kemampuan otomatisasinya yang kuat membantu mengotomatiskan tugas berulang dan mempercepat alur kerja. Pengguna dapat menikmati banyak integrasi dan fitur keamanan yang tangguh.
Di sisi lain, meskipun format spreadsheet tradisionalnya intuitif bagi pengguna Excel, dibutuhkan sedikit usaha untuk menguasai fitur-fiturnya yang lebih canggih. Aplikasi ini juga kurang memiliki alat kolaborasi dan komunikasi tim dalam aplikasi.
Airtable menarik bagi pekerja yang lebih visual. Pengguna mendapatkan manfaat dari visualisasi data yang luar biasa dan antarmuka yang sangat intuitif. Ini fleksibel bagi pengguna, berkat desain yang ramah pengguna serta berbagai tampilan dan opsi kustomisasi yang luas.
Jika Anda tidak ingin berkompromi, cobalah Lark sebagai gantinya. Lark menawarkan platform terpadu untuk manajemen proyek, komunikasi tim, dan kolaborasi tugas. Ini memberdayakan tim untuk tidak hanya mengatur dan melacak pekerjaan tetapi juga berkolaborasi dengan berbagai cara, tanpa memandang lokasi.
Alih-alih menggunakan alat perencanaan proyek yang berbeda, obrolan, dan dokumen kolaboratif, Anda dapat melakukan semuanya di Lark. Paket, lihat, lacak, diskusikan, selesaikan, dan analisis proyek dalam satu platform yang mudah digunakan. Semua itu gratis atau dengan harga yang sangat terjangkau.
Smartsheet vs. Airtable: Mana yang memiliki fitur terbaik?
Mari kita bandingkan fitur manajemen proyek Smartsheet dan Airtable untuk melihat bagaimana keduanya saling bersaing:
Singkatnya, Smartsheet menawarkan berbagai fitur untuk melacak dan mengelola proyek. Ini juga sangat baik untuk mengotomatisasi alur kerja dan mengintegrasikan dengan alat lain.
Singkatnya, Smartsheet menawarkan berbagai fitur untuk melacak dan mengelola proyek. Ini juga sangat baik untuk mengotomatisasi alur kerja dan mengintegrasikan dengan alat lain.Airtable adalah alat yang lebih visual, sehingga fiturnya berfokus pada menyederhanakan dan memvisualisasikan proyek sebagai tim. Meskipun kurang dalam hal integrasi dan otomatisasi, tim dapat menyesuaikan dasbor dan data untuk dengan cepat memahami kemajuan mereka.
Smartsheet vs. Airtable: Mana yang memiliki integrasi terbaik?
Alat manajemen proyek yang Anda pilih mungkin bergantung pada seberapa baik alat tersebut terhubung dengan alat lain yang Anda gunakan. Jika Anda sudah memiliki alur kerja yang mapan, Anda akan memerlukan perangkat lunak manajemen proyek yang dapat terhubung dengan proses tersebut.
Mari kita bandingkan Smartsheet dan Airtable berdasarkan integrasi mereka.
Smartsheet menawarkan lebih dari 80 integrasi. Ada koneksi asli, pra-bangun, dan Zapier. Smartsheet menghubungkan Anda dengan banyak alat populer seperti Google Drive, Salesforce, Slack, HubSpot, MailChimp, dan Jira. Anda juga dapat mengakses opsi luas melalui Zapier.
Airtable menyediakan sekitar 25 integrasi asli, termasuk Zendesk, Stripe, Basecamp, Dropbox, dan Google Workspace. Meskipun Airtable memiliki integrasi asli yang lebih sedikit, ketika dipasangkan dengan Zapier, Anda dapat menghubungkan ribuan alat.
Secara keseluruhan, kedua alat ini membawa kemampuan integrasi yang berharga. Namun, Smartsheet menawarkan jangkauan yang lebih luas dan keandalan yang lebih baik.
Smartsheet vs. Airtable: Mana yang memiliki harga terbaik?
Harga biasanya merupakan faktor yang cukup penting saat memilih alat manajemen proyek. Ini bukan hanya tentang menemukan alat yang murah. Anda membutuhkan alat yang sesuai dengan anggaran dan kebutuhan Anda.
Mari kita bandingkan paket harga dari kedua alat tersebut.
Pertama-tama, mari kita bahas apa yang Anda dapatkan secara gratis:
- Pengguna: Smartsheet memungkinkan satu pengguna secara gratis, sementara Airtable dengan murah hati menawarkan akses untuk 5 pengguna
- Proyek/Base: Smartsheet menyediakan dua lembar, sedangkan Airtable menawarkan Base tanpa batas
- Penyimpanan: Anda hanya mendapatkan 500 MB penyimpanan dengan Smartsheet, tetapi Anda mendapatkan 1 GB per Base dengan Airtable
- Otomatisasi: Kedua platform menawarkan 100 otomatisasi, tetapi Airtable menawarkan 100 otomatisasi per Base
- Laporan: Smartsheet menyertakan dasbor dan laporan, memberikan wawasan proyek yang mendetail. Pelaporan gratis Airtable terbatas.
- Fokus utama: Smartsheet berfokus pada manajemen proyek yang sederhana. Airtable fokus pada pengorganisasian data dan alur kerja sederhana
Pemenang keseluruhan untuk paket gratis: Airtable
Airtable lebih murah hati dengan jumlah pengguna gratis, Base proyek, penyimpanan, dan otomatisasi.
Namun demikian, melihat bagaimana tim Anda akan menggunakan platform sangat penting. Analitik dan pelaporan terbatas Airtable mungkin menjadi masalah jika Anda membutuhkan wawasan data yang kuat.
Sekarang mari kita pertimbangkan paket berbayar:
- Paket Pro Smartsheet: Menawarkan pemirsa tanpa batas dan bagan Gantt dengan harga $9 per pengguna/bulan. Pilihan yang bagus untuk tim kecil yang menginginkan manajemen proyek seperti spreadsheet yang sederhana.
- Paket Tim Airtable: Dimulai dari $20 per pengguna per bulan. Fokus pada data yang terorganisir dan alur kerja dasar untuk tim kecil.
- Paket Bisnis dan Enterprise: Kedua platform menawarkan fitur yang lebih canggih untuk tim yang lebih besar. Paket enterprise Smartsheet fokus pada manajemen proyek yang kuat, sementara Airtable menawarkan fitur data lanjutan, otomatisasi, dan admin.
Periksa grafik di bawah ini untuk membandingkan paket berbayar secara detail:
Secara keseluruhan, Airtable cenderung lebih terjangkau. Anda mendapatkan banyak fitur dan nilai untuk harga tersebut, terutama jika Anda adalah tim yang perlu memvisualisasikan dan mengorganisir data dengan cepat dan efektif.
Secara keseluruhan, Airtable cenderung lebih terjangkau. Anda mendapatkan banyak fitur dan nilai untuk harga tersebut, terutama jika Anda adalah tim yang perlu memvisualisasikan dan mengorganisir data dengan cepat dan efektif.Paket Pro Smartsheet dapat menghemat $132 per pengguna setiap tahun dibandingkan dengan Paket Tim Airtable jika Anda menginginkan proses manajemen proyek yang lebih ketat dan tradisional. Namun, perlu diingat bahwa paket ini memiliki fitur yang lebih sedikit.
Tips pro: Pikirkan tentang seberapa terjangkaunya skala dengan setiap alat.
Berapa biaya skala melalui paket berbayar saat perusahaan Anda berkembang? Memang benar bahwa Paket Bisnis Smartsheet lebih murah daripada Airtable, tetapi Smartsheet lebih mahal untuk diskalakan. Ketika Anda naik dari Paket Pro Smartsheet ke Paket Bisnis, biaya bulanan Anda lebih dari tiga kali lipat. Dengan Airtable, harganya hanya sedikit lebih dari dua kali lipat.
Smartsheet vs. Airtable: Mana yang paling mudah digunakan?
Kedua alat ini memiliki tata letak yang sangat berbeda. Meskipun keduanya dirancang agar intuitif, kemudahan penggunaannya tergantung pada gaya alat yang sudah Anda kenal.
Mari kita lihat Smartsheet terlebih dahulu.
Smartsheet menyambut para penggemar Excel dengan dasbor yang intuitif dan mirip spreadsheet. Namun, jika Anda bukan pengguna Excel, dasbor ini awalnya bisa terlihat berantakan.
Untuk fitur lanjutan, Anda perlu sedikit usaha untuk mempelajari alur kerja otomatis dan fitur manajemen proyek yang rinci. Untungnya, Smartsheet menawarkan Smartsheet University untuk pelajaran dasar gratis dan Center of Excellence untuk pengguna berbayar.
Sekarang, mari kita pertimbangkan Airtable.
Airtable sangat menarik secara visual. Selain itu, sangat mudah untuk disesuaikan. Alat ini menawarkan fungsi seret dan lepas untuk menyesuaikan antarmuka dengan berbagai tampilan, papan Kanban, dan grid berwarna.
Ini bukan hanya fungsional; juga menarik. Jika Anda tidak mahir teknologi, Airtable menawarkan cara intuitif untuk mengatur data dan mengatur alur kerja dasar. Untuk membantu, Airtable juga menyediakan webinar gratis dan basis pengetahuan yang komprehensif. Otomatisasi Airtable sangat ramah pengguna sehingga mudah bagi pemula untuk menyederhanakan proses mereka.
Smartsheet vs. Airtable: Mana yang paling aman dan sesuai aturan?
Ketika berbicara tentang keamanan data, kedua alat ini memberikan perlindungan.
Mari kita bandingkan fitur keamanan dan kepatuhan:
Enkripsi: Smartsheet menggunakan enkripsi AES untuk menjaga data tetap aman saat disimpan atau dalam perjalanan. Airtable melakukan hal yang sama, tetapi mengamankan data di server AWS dengan enkripsi terbaik, baik saat diam maupun saat bergerak.
Autentikasi: Smartsheet menawarkan autentikasi dua faktor (2FA) di semua paket. Airtable juga menawarkan 2FA, tetapi hanya tersedia untuk pengguna Bisnis dan Enterprise.
Kepatuhan: Smartsheet adalah benteng yang bersertifikat SOC 2 Tipe 2, ISO 27001/27701/27018, FedRAMP (moderate), dan DoD/DISA Impact Level 4 (IL4). Airtable tidak jauh tertinggal, dengan SOC 2 Tipe 2 dan ISO 2700, dengan fokus kuat pada kepatuhan GDPR dan CCPA/CPRA.
Lokasi data: Keduanya menyimpan data di server AWS.
Smartsheet menyebarkan datanya di server secara global. Airtable menyimpannya di AS dan Irlandia.
Hosting sendiri: Sayangnya, tidak ada alat yang menawarkan opsi hosting sendiri.
Singkatnya, kedua alat sangat aman, tetapi tidak ada yang memungkinkan Anda untuk hosting sendiri.
Smartsheet vs. Airtable: Apa kata pengguna lain?
Mari kita lihat apa yang disukai dan tidak disukai pengguna tentang alat-alat ini:
Pertama, Smartsheet.
Secara keseluruhan, pengguna menghargai fitur manajemen proyek Smartsheet, keamanan yang sangat baik, dan skalabilitasnya.
Pro Smartsheet:
- Fitur manajemen proyek yang kuat
- Otomasi dan alur kerja kustom yang hebat
- Standar keamanan dan kepatuhan yang tinggi
- Integrasi yang baik dengan aplikasi lain
Kekurangan Smartsheet:
- Fitur lanjutan yang kompleks
- Kenaikan harga yang tajam
- Versi gratis yang terbatas
Berikut adalah apa yang dikatakan pengguna tentang Airtable:
Pengguna memuji Airtable karena kemampuannya untuk dikustomisasi dan mengorganisasi data secara efektif.
Pro Airtable:
- Antarmuka seret dan lepas yang fleksibel dan dapat dikustomisasi
- Organisasi dan visualisasi data yang kuat
- Mudah untuk mengotomasi alur kerja
- Memfasilitasi kolaborasi dalam aplikasi
Kekurangan Airtable:
- Batasan catatan pada paket gratis dan paket tingkat rendah
- Beberapa integrasi tidak cukup mendalam
- Tidak ada opsi untuk hosting mandiri
Smartsheet vs. Airtable: Mana yang tepat untuk Anda?
Sederhananya, pilihan Anda tergantung pada kebutuhan spesifik dan sifat tim Anda.
Smartsheet adalah pilihan yang solid untuk tim yang berfokus pada proyek dengan prioritas pada bagan Gantt dan manajemen sumber daya serta membutuhkan keamanan yang kuat. Pikirkan perusahaan teknik, firma konstruksi, dan agensi pemasaran — organisasi di mana manajemen proyek yang ringkas bekerja paling baik dalam pengaturan tradisional.
Di sisi lain, Airtable melayani tim yang berorientasi data yang mencari kustomisasi fleksibel dan visualisasi data yang baik. Ini cocok untuk pembuat konten, startup, organisasi nirlaba, dan pengguna non-teknis yang menginginkan alat manajemen data yang mudah.
Jadi, siapa yang menang?
Smartsheet mendapatkan suara karena alasan berikut:
- Kemampuan manajemen proyek yang kuat
- Skalabilitas
- Keamanan dan kepatuhan
Airtable menang untuk:
- Visualisasi data
- Kolaborasi dan komunikasi
- Kemudahan penggunaan
Tapi mengapa harus berkompromi? Lark lebih baik daripada keduanya jika digabungkan.
A smarter alternative: Lark
Masih ragu alat mana yang tepat untuk Anda? Saatnya mempertimbangkan alternatif, lalu.
Berbeda dengan Smartsheet atau Airtable, Lark bukan hanya sebuah aplikasi dengan fungsi manajemen data canggih, tetapi juga memiliki fitur kolaborasi bawaan yang semuanya tersedia dalam satu tempat.
Tim dapat mengelola seluruh proyek, besar maupun kecil, tanpa harus berganti alat:
- Messenger: Mengobrol secara pribadi atau dalam grup, menandai rekan kerja, atau berbagi dan memberikan akses ke dokumen. Tambahkan bot dan aplikasi untuk mengotomatisasi alur kerja dan menjadwalkan pesan untuk zona waktu yang berbeda.
- Base: Sesuaikan bidang untuk melacak metrik penting, orang, item, waktu, lokasi, atau apa pun yang Anda butuhkan. Atur proyek, tugaskan tugas, otomatisasi alur kerja, dan lacak kemajuan secara waktu nyata. Visualisasikan data melalui tampilan Gantt, Kanban, Galeri, dan Kalender atau dasbor.
- Sheets: Buat spreadsheet dan visualisasikan data melalui berbagai grafik dan diagram. Manipulasi, atur, dan olah data melalui tabel pivot, pemformatan bersyarat, dan rumus.
- Docs: Buat dan edit dokumen secara waktu nyata bersamaan dengan rekan tim Anda. Tambahkan komentar, tandai anggota, dan pantau pembaruan dalam dokumen kolaboratif.
- Meetings: Selenggarakan panggilan audio dan panggilan video, bagikan layar atau dokumen Anda, dan berkolaborasi pada papan tulis interaktif. Atasi hambatan bahasa dengan terjemahan waktu nyata.
- Meegle: Visualisasikan data dengan dasbor yang dapat disesuaikan, kelola proyek dengan tampilan seperti Tabel, Pohon, Kanban, dan Gantt, serta atur tim dengan pengaturan berbasis peran yang canggih. Optimalkan manajemen beban kerja dengan menugaskan tugas, melacak tenggat waktu, dan menyeimbangkan kapasitas tim secara efektif.
Selain itu, Anda dapat mengakses fitur AI canggih langsung di platform, dengan fitur-fitur seperti:
- Terjemahan dokumen secara real-time
- Transkripsi rapat yang dihasilkan secara otomatis
- Ringkasan rapat yang dihasilkan secara otomatis
- Saran konten yang dihasilkan oleh AI
- Analitik bertenaga AI
- Kemampuan pencarian bertenaga AI di seluruh obrolan, dokumen, dan data lainnya
Dengan semua alat dalam satu tempat, Lark meningkatkan produktivitas dan menyederhanakan proses kerja untuk tim dari semua jenis—Tidak perlu lagi berganti konteks. Selain itu, mengurangi jumlah aplikasi yang Anda gunakan dapat menghasilkan penghematan signifikan. Misalnya, sebuah perusahaan dengan 100 karyawan yang menggunakan Slack, Zoom, dan Airtable dapat menghemat $25.200 per tahun dengan beralih ke Lark Pro. Lihat berapa banyak yang dapat Anda hemat dengan menggunakan <a href="https://www.larksuite.com/id_id/plans?#pricing-calculator">kalkulator</a> kami.
Kesimpulan
Kedua Smartsheet dan Airtable adalah alat manajemen proyek yang kuat. Di mana Smartsheet mengutamakan format tradisional, otomatisasi yang efisien, dan integrasi alat, Airtable menawarkan fleksibilitas, kemudahan penggunaan, dan visualisasi data.
Walaupun kedua alat ini membantu dalam pengorganisasian tugas, Anda masih perlu beralih antara alat lain untuk berkolaborasi secara efektif sebagai tim.
Dengan berbagai alat yang disatukan dalam satu platform, Lark telah merevolusi cara proyek dapat dikelola. Tim fungsional yang berbeda dapat menggunakan alat favorit mereka: Lark Sheets untuk pengguna spreadsheet tradisional dan Lark Base untuk tim dengan tugas manajemen data yang lebih maju. Sementara itu, Lark Messenger menghubungkan semua alat tersebut, memastikan semua notifikasi sampai ke orang yang tepat pada waktu yang tepat. Semua fitur canggih ini tidak berarti harga yang lebih tinggi, karena paket gratis Lark mendukung hingga 20 pengguna sementara paket berbayar mulai dari hanya $12 per pengguna per bulan.
Tidak ada lagi pergantian konteks, tidak ada lagi kebingungan bagi tim. Penghematan besar dan operasi yang efisien untuk perusahaan.
Bacaan terkait
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
