10 Alternatif & Pesaing Terbaik Trello di 2026
Ryan Tanner
Product Marketing Specialist
5 Agu 2026
Ryan Tanner
5 Agu 2026
Baca selama 22 menit
Mengingat pergeseran yang sedang berlangsung menuju kerja jarak jauh — atau setidaknya, kerja hibrida — dan meningkatnya jumlah tim yang tersebar yang bekerja dari lokasi geografis berbeda, memiliki akses ke alat yang tepat menjadi sangat penting bagi bisnis. Apa yang berhasil untuk Anda di masa lalu—khususnya, dalam lingkungan kerja tradisional—mungkin tidak memenuhi kebutuhan tim Anda.
Hal itu, bersama dengan meningkatnya kompleksitas proyek yang ditangani tim Anda, mungkin menjadi salah satu alasan utama Anda memutuskan untuk mulai mencari alternatif Trello.
Mungkin Anda memerlukan kemampuan pelaporan yang komprehensif — atau menginginkan lebih dari sekadar tampilan Kanban Trello. Apapun keadaannya, Anda telah melampaui solusi manajemen proyek Anda saat ini.
Artikel ini akan memperkenalkan Anda pada alternatif Trello terbaik — termasuk fitur utama, keunggulan dan kekurangan yang menonjol, serta harga — dan membantu Anda memilih alat yang tepat untuk tim Anda.
Apa itu Trello?
Trello adalah alat manajemen proyek berbasis Cloud yang awalnya dikembangkan dan dirilis pada tahun 2011 oleh Fog Creek Software, namun sejak itu telah diakuisisi oleh Atlassian.
Trello adalah alat manajemen proyek berbasis Cloud yang awalnya dikembangkan dan dirilis pada tahun 2011 oleh Fog Creek Software, namun sejak itu telah diakuisisi oleh Atlassian.Alat ini sederhana dan mudah digunakan — serta dikenal luas karena antarmukanya yang intuitif dan kemampuannya untuk mengorganisir tugas proyek ke dalam tampilan papan Kanban. Tampilan Kanban adalah fitur utama yang membuat Trello menjadi alat manajemen proyek agile yang populer.
Permintaan yang terus meningkat untuk pelacakan dan pemantauan proyek secara real-time di seluruh tim telah menjadi salah satu kontributor utama pertumbuhan industri perangkat lunak manajemen proyek. Contohnya — pasar global untuk solusi manajemen proyek diperkirakan mencapai $20,47 miliar pada tahun 2030, dengan CAGR sebesar 15,7%.
Dan jika kita melihat perangkat lunak kolaborasi — yang diproyeksikan memiliki pendapatan sebesar $15,6 miliar pada tahun 2025 — kita dapat mengharapkan tingkat pertumbuhan tahunan gabungan (CAGR) sebesar 1,6% pada tahun 2028. Dengan kata lain, volume pasar untuk perangkat lunak kolaborasi dapat mencapai $16,12 miliar pada tahun 2028, yang dapat dikaitkan dengan adopsi kerja jarak jauh yang lebih luas dan permintaan yang meningkat untuk kolaborasi jarak jauh di tahun-tahun mendatang.
Apa yang Trello lakukan dengan benar
Anda mungkin berada di sini karena fitur Trello tidak lagi memenuhi kebutuhan Anda — tetapi tidak adil jika mengatakan bahwa platform ini tidak memiliki keunggulan.
Paket gratis
Trello mengikuti model freemium — yang, menurut Survei Tolok Ukur Produk OpenView 2022, memiliki tingkat konversi hanya 5% dibandingkan dengan uji coba gratis.
Dengan empat opsi harga, paket Trello — Gratis, Pemula, Premium, dan Enterprise — disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan pengguna yang berbeda berdasarkan ukuran tim dan fungsi lanjutan yang mereka butuhkan.
Yang paling penting, paket gratisnya cukup murah hati — pilihan yang bagus untuk pengguna individu dan tim kecil:
Anda mendapatkan hingga 10 papan proyek per Workspace, kartu tugas tanpa batas, penyimpanan file tanpa batas (dengan batas 10MB per file), log aktivitas tanpa batas, otomatisasi bawaan dengan 250 perintah Workspace, Power-Ups tanpa batas, dan autentikasi dua faktor. Selain itu, semua pengguna dapat mencoba Trello Premium selama 14 hari secara gratis.
Kekurangan dari paket gratis adalah tidak adanya dukungan pelanggan; pengguna gratis terbatas pada basis pengetahuan Trello dan dukungan komunitas.
Antarmuka sederhana dan ramah pengguna
Mengingat bahwa lebih dari 50% pelanggan SaaS mengatakan bahwa perangkat lunak SaaS yang mereka gunakan sebelumnya umumnya sulit digunakan, jelas bahwa antarmuka intuitif Trello adalah keuntungan besar.
Sumber GambarAnda mungkin menginginkan platform yang dapat digunakan oleh pengguna dengan berbagai tingkat keahlian — termasuk anggota tim Anda yang non-teknis — dan Trello dirancang untuk menyediakan hal tersebut. Hampir tidak ada kurva pembelajaran; antarmuka pengguna mudah dinavigasi, dan tidak memerlukan lebih dari beberapa klik untuk memulai.
Sumber GambarAnda mungkin menginginkan platform yang dapat digunakan oleh pengguna dengan berbagai tingkat keahlian — termasuk anggota tim Anda yang non-teknis — dan Trello dirancang untuk menyediakan hal tersebut. Hampir tidak ada kurva pembelajaran; antarmuka pengguna mudah dinavigasi, dan tidak memerlukan lebih dari beberapa klik untuk memulai.
Papan Kanban
Tampilan papan Kanban — representasi visual dari berbagai proyek dan tahapannya dengan kolom dan kartu — adalah salah satu fitur Trello yang paling dikenal.
Memang, sebagian besar platform manajemen proyek terkemuka juga menawarkan fitur ini — tetapi bagi banyak orang, Trello identik dengan papan Kanban.
Toyota awalnya memperkenalkan konsep ini. Namun, karena sifatnya yang sangat visual, papan Kanban untuk manajemen tugas dengan cepat menjadi populer di berbagai industri lain — termasuk tim pemasaran dan pengembangan agile.
Berbicara tentang tim pengembangan perangkat lunak, menurut laporan dari 2022, Kanban adalah metode pengembangan ketiga yang paling banyak digunakan, dipraktikkan oleh 34% responden — berada tepat di antara metodologi agile dan waterfall.
Apa yang kurang dari Trello
Menurut data Gartner, alasan utama mengapa sebuah bisnis mungkin mencari alternatif untuk solusi manajemen proyek yang sedang mereka gunakan adalah ketidakefisienan (untuk 49% responden), keterbatasan fungsi (untuk 31% responden), dan kesulitan dalam menggunakan perangkat lunak (untuk 26% responden).
Menurut data Gartner, alasan utama mengapa sebuah bisnis mungkin mencari alternatif untuk solusi manajemen proyek yang sedang mereka gunakan adalah ketidakefisienan (untuk 49% responden), keterbatasan fungsi (untuk 31% responden), dan kesulitan dalam menggunakan perangkat lunak (untuk 26% responden).Bahkan pemain utama di pasar perangkat lunak kolaborasi — seperti Microsoft dan Google — tidak kebal terhadap hal ini.
Dan jika Anda mencari pengganti Trello sebagai alat manajemen proyek utama Anda, kemungkinan Anda juga telah mengalami beberapa masalah tersebut.
Kemudahan penggunaan itu penting, tetapi ada hal yang disebut “terlalu sederhana” — dan itu tampaknya menjadi kelemahan terbesar Trello:
Aplikasi ini kurang fitur canggih dan tidak cocok untuk mengelola proyek berskala besar.
Dengan demikian, berikut adalah beberapa keterbatasan potensial Trello:
Trello tidak mampu melacak proyek yang kompleks
Ada banyak hal yang patut diapresiasi dari antarmuka Trello yang intuitif, kemudahan penggunaan, dan pendekatan sederhana dalam manajemen proyek. Ini bisa menjadi aplikasi yang sangat baik untuk tim kecil dan pekerja lepas dalam mengelola tugas pribadi.
Namun, satu hal yang tidak ditawarkan Trello adalah kemampuan untuk berkembang.
Beberapa kartu tugas di sana-sini tidak masalah — tetapi mungkin sulit untuk tetap terorganisir saat mengelola alur kerja yang kompleks yang biasanya melibatkan proyek yang lebih rumit dan volume tugas yang tinggi di antara tim dan perusahaan yang lebih besar.
Dengan kata lain, tergantung pada ukuran tim Anda, ada kemungkinan besar Anda akhirnya akan melebihi fitur dan kemampuan dasar Trello.
Trello tidak memiliki pelaporan yang komprehensif
Anda mungkin sudah menyadari betapa rumitnya mengelola proyek — dan Anda tahu bahwa platform yang baik perlu melampaui kolaborasi dasar dan alat manajemen tugas untuk menyelesaikan pekerjaan.
Itu adalah masalah lain dengan Trello:
Platform ini tidak menawarkan fitur pelaporan dan analitik yang komprehensif secara langsung.
Jadi, jika Anda membutuhkan kemampuan tambahan — seperti pelacakan anggaran dan pengeluaran untuk memantau pengeluaran klien, fitur penagihan, laporan kemajuan, dan pelacakan waktu — Anda harus mendapatkannya melalui Power-Ups.
Trello memiliki tampilan proyek yang terbatas
Tampilan papan Kanban adalah satu-satunya yang tersedia — kecuali Anda membayar paket Premium Trello. Fakta bahwa platform ini sangat bergantung pada tampilan Kanban, dengan tampilan proyek tambahan yang tersedia sebagai “add-on” berbayar, bisa menjadi penghalang bagi manajer proyek yang menginginkan gambaran keseluruhan yang lebih baik tentang tugas individu dan proyek yang rumit.
Sehubungan dengan itu, Trello tidak secara native menawarkan bagan Gantt — bahkan tidak sebagai bagian dari paket berbayarnya. Anda harus menggunakan Power-Ups untuk itu, yang menimbulkan kekhawatiran penting lainnya — ketergantungan platform pada integrasi pihak ketiga untuk menawarkan fungsi tambahan.
Trello kekurangan fitur manajemen proyek tingkat lanjut
Trello kurang dalam menawarkan fitur tingkat lanjut untuk mengelola proyek, yang, seperti disebutkan sebelumnya, membuatnya tidak cocok untuk proyek rumit dan tim besar.
Selain itu, dibandingkan dengan platform serba ada seperti Lark, Trello kurang memiliki fitur komunikasi tim yang penting — manajemen email terintegrasi, pesan instan untuk obrolan tim santai, serta konferensi audio dan video.
Komunikasi antar anggota tim hanya dapat dilakukan dengan Power-Ups dan integrasi pihak ketiga.
Itu menjadi potensi penghalang lain bagi tim jarak jauh, terutama mengingat bahwa 88,6% karyawan perempuan dan 92,1% karyawan laki-laki berusia antara 25 dan 34 tahun melaporkan menggunakan panggilan video untuk bekerja.
10 Alternatif Teratas untuk Trello
Apakah Anda kesulitan dengan keterbatasan fungsi Trello dan membutuhkan solusi yang dapat membantu Anda mengelola proyek kompleks dengan lebih efektif? Berikut adalah daftar alat terkemuka yang masih mirip dengan Trello — tetapi menawarkan fitur lebih canggih yang dapat memenuhi kebutuhan Anda.
Apakah Anda kesulitan dengan keterbatasan fungsi Trello dan membutuhkan solusi yang dapat membantu Anda mengelola proyek kompleks dengan lebih efektif? Berikut adalah daftar alat terkemuka yang masih mirip dengan Trello — tetapi menawarkan fitur lebih canggih yang dapat memenuhi kebutuhan Anda.
1. Lark - Alternatif Trello terbaik secara keseluruhan
Tumpukan teknologi SaaS tipikal pada tahun 2023 terdiri dari 371 aplikasi — rata-rata 87 aplikasi per departemen — namun lebih dari 50% lisensi tidak digunakan selama lebih dari 90 hari.
Artinya, penyebaran SaaS dan pergantian konteks tetap menjadi tantangan utama.
Jadi, saat menggunakan platform tipe SaaS untuk perencanaan proyek dan mengelola proses alur kerja, manajer proyek harus memprioritaskan menemukan alat yang dapat menangani semua proses bisnis mereka secara efektif. Dengan menggunakan satu platform untuk melacak kemajuan, melaksanakan prosedur tindak lanjut, dan mendapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti — alih-alih terus-menerus beralih antar aplikasi — manajer proyek dapat menyelesaikan proyek lebih cepat.
Itulah keunggulan utama Lark — sebuah aplikasi kolaborasi dan produktivitas serba guna yang menggabungkan serangkaian fitur kuat ke dalam satu platform:
- Base: Solusi manajemen proyek Lark menawarkan berbagai tampilan proyek (grid, Gantt, galeri, kanban, kalender, dan formulir) serta dasbor. Fitur-fitur ini memungkinkan Anda melihat, menganalisis, dan memvisualisasikan data dari berbagai perspektif serta menerapkan pendekatan manajemen proyek yang berbeda seperti papan scrum. Ini juga mencakup kemampuan otomatisasi lanjutan yang memungkinkan Anda mengotomatiskan berbagai tugas serta kontrol izin yang rinci untuk berbagi data dengan mudah tanpa mengorbankan keamanan. Anda dapat menyesuaikan Base agar sesuai dengan kebutuhan proyek Anda secara tepat dari awal atau memulai dengan cepat menggunakan template yang mencakup berbagai kasus penggunaan, mulai dari CRM hingga ritel dan manufaktur.
- Messenger: Alat Lark untuk komunikasi tim dengan terjemahan otomatis waktu nyata, menghilangkan hambatan bahasa bagi tim global.
- Docs: Suite dokumen Lark menawarkan seperangkat alat lengkap, termasuk pengolah kata, spreadsheet, presentasi, dan peta pikiran, memungkinkan tim untuk membuat, mengedit, dan mengatur konten secara efisien. Dengan kolaborasi waktu nyata, anggota tim dapat berbagi dokumen dengan lancar, mengedit file bersama, meninggalkan komentar, dan melacak riwayat versi. Kontrol izin lanjutan memastikan keamanan data, sementara akses berbasis cloud memungkinkan pengguna bekerja dari mana saja, dengan perangkat apa pun.
- Wiki: Basis pengetahuan tim Anda dan sumber kebenaran tunggal untuk perusahaan Anda. Anda dapat membuat ruang wiki khusus untuk departemen, tema, atau kebutuhan lain apa pun.
Itu baru permukaan dari keseluruhan masalah.
Karena Anda mendapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan — mulai dari obrolan waktu nyata, konferensi video, dan email hingga kalender, otomatisasi alur kerja yang luas, dan alat kolaborasi tim — dalam satu tempat, Anda menghilangkan kebutuhan untuk terus-menerus berganti aplikasi.
Hal ini membedakannya dari sebagian besar alat alternatif Trello lainnya — dalam hal fitur manajemen proyek dan produktivitas secara keseluruhan.
Selain fitur bawaan ini, Lark juga terintegrasi dengan Trello itu sendiri serta alat kerja populer lainnya, termasuk Jira, Zoom, Dropbox, dan Asana. Anda juga dapat memusatkan semua notifikasi Anda dan menyederhanakan alur kerja lebih lanjut dengan menghubungkan Lark dengan lebih dari 6.000 aplikasi lain melalui Zapier.
Sebuah survei tentang manajemen waktu menunjukkan bahwa 51% responden biasanya memeriksa email mereka setiap 20 menit sepanjang hari kerja — dengan 16,6% lainnya mengakui bahwa mereka hampir “hidup di dalam kotak masuk email” mereka.
Mudah untuk melihat betapa pentingnya mengakses alat komunikasi tim bawaan seperti Lark Mail dan Messenger.
Ini tidak hanya menguntungkan produktivitas Anda tetapi juga anggaran Anda. Mengurangi jumlah aplikasi SaaS dalam tumpukan teknologi Anda dapat berdampak positif pada pengeluaran SaaS Anda — yang saat ini rata-rata $9.643 per karyawan.
Paket Pemula Lark gratis dan mencakup obrolan tanpa batas dengan riwayat obrolan selama 18 bulan, penyimpanan file 100GB, 10 ruang wiki, dan email yang dihosting oleh Lark untuk hingga 20 pengguna. Selain itu, Anda akan memiliki akses ke Base, sebuah aplikasi manajemen basis data kolaboratif tanpa kode, dengan berbagai tampilan proyek — seperti kanban, grid, Gantt, formulir, kalender, dan galeri — serta 1.000 kali jalannya otomatisasi alur kerja.
Ini juga memiliki dua opsi berbayar untuk tim yang lebih besar — Pro dan Enterprise — dengan lebih banyak jalannya otomatisasi, sinkronisasi data antar basis, batas durasi rapat 24 jam, dan penyimpanan file tambahan.
2. Asana - Terbaik untuk manajemen proyek tradisional
Asana adalah alat populer karena kesederhanaannya, antarmuka yang ramping dan menarik secara visual, serta papan Kanban untuk manajemen tugas.
Kebanyakan pelanggan Asana adalah bisnis kecil dan menengah — masing-masing 44% dan 41% — dengan hanya 15% pengguna berbayar platform ini berasal dari perusahaan besar.
Ini adalah alat yang sangat baik untuk manajemen proyek tradisional. Namun, fakta bahwa tim yang lebih kecil sebagian besar menggunakan Asana — terutama di industri pemasaran — merupakan indikator dari kemampuannya:
Ini dirancang untuk menangani dasar-dasar manajemen proyek, dengan paket Personal yang gratis selamanya menawarkan fitur seperti:
- Lima jenis tampilan proyek (tampilan papan, tampilan kalender, dan daftar tugas Asana)
- Proyek tanpa batas
- Tugas tanpa batas
- Penyimpanan file tanpa batas (dengan batas ukuran file 100MB)
- Lebih dari 100 integrasi gratis
Anda dapat memperluas daftar integrasi bawaan — yang mencakup Microsoft Office 365, Google Drive, Slack, Zoom, dan alat populer lainnya — melalui Zapier juga. Selain itu, dengan API Asana, Anda bahkan memiliki opsi untuk membuat integrasi kustom.
Satu hal yang perlu diingat adalah Asana tidak menawarkan dukungan pelanggan 24/7 untuk paket harga tingkat bawah.
Peningkatan ke paket Pemula atau Advanced Asana — masing-masing $10,99 dan $24,99 per pengguna per bulan — memberi Anda akses ke fitur yang lebih canggih. Ini termasuk tampilan proyek tambahan, ketergantungan tugas, otomatisasi alur kerja yang luas, bidang kustom untuk tugas, tujuan, dan pelaporan.
3. ClickUp - Terbaik untuk kustomisasi
ClickUp adalah pilihan utama untuk tim kecil, dengan 63% pelanggannya adalah bisnis dengan tidak lebih dari 50 karyawan — dan kekuatan terbesarnya sebagai platform manajemen proyek tampaknya adalah kustomisasi:
- Lebih dari 15 tampilan yang dapat disesuaikan, mulai dari tampilan daftar standar dan papan Kanban hingga bagan Gantt, peta pikiran, dan lainnya
- Otomasi kustom
- Dasbor terperinci dengan lebih dari 50 widget
- Template alur kerja yang dapat disesuaikan
ClickUp adalah platform yang sangat dapat disesuaikan yang memberi Anda akses ke beberapa fitur kuat dan terintegrasi secara native dengan lebih dari 1.000 aplikasi populer.
Namun, meskipun memberi Anda akses ke beberapa fitur kuat, mudah merasa kewalahan dengan semua yang terjadi. Kurva pembelajaran mungkin terlalu curam bagi seseorang yang terbiasa dengan pendekatan manajemen proyek yang sederhana dari Trello.
Walaupun lebih terjangkau daripada Asana, biayanya bisa bertambah, terutama dengan integrasi yang Anda butuhkan — jadi alternatif all-in-one seperti Lark mungkin layak dipertimbangkan.
Seperti kebanyakan alat lain dalam daftar ini, opsi harga ClickUp mencakup paket Free Forever dengan pengguna dan tugas tanpa batas dalam hingga lima Ruang. Anda mendapatkan tampilan proyek penting (termasuk daftar, kalender, spreadsheet, dan tampilan Kanban), perekaman video dalam aplikasi, obrolan waktu nyata, lebih dari 50 integrasi native, dan akses ke dukungan pelanggan 24/7 — selain basis pengetahuan.
Dengan demikian, paket harga ClickUp juga mencakup tiga tingkatan langganan berbayar — Unlimited, Bisnis, dan Enterprise — mulai dari $7 per pengguna. Di sini, Anda mendapatkan akses ke penyimpanan yang lebih baik, penggunaan tak terbatas dari bidang khusus, pelacakan waktu, dan lebih banyak otomatisasi alur kerja yang sudah dibuat dan kustom.
Meskipun lebih terjangkau dibandingkan Asana, biayanya masih bisa bertambah, terutama dengan integrasi yang Anda butuhkan — jadi alternatif serba ada seperti Lark mungkin layak dipertimbangkan.
4. Airtable - Terbaik untuk menggabungkan spreadsheet dan basis data
Airtable adalah alternatif unik untuk Trello karena berfungsi sebagai spreadsheet kolaboratif.
Artinya: Jika Anda sudah terbiasa bekerja dengan Google Sheets dan Excel tetapi membutuhkan kemampuan tambahan, solusi manajemen proyek seperti Airtable mungkin sangat cocok untuk Anda.
Platform ini menggabungkan fungsi spreadsheet dan basis data tetapi secara khusus fokus pada manajemen proyek — menjadikannya sempurna untuk alur kerja yang kompleks dan intensif data:
- Tampilan grid, Kanban, formulir, kalender, daftar, dan galeri
- Komentar dan kolaborasi waktu nyata
- Pelaporan dengan ekstensi yang sudah dibuat
- Otomatisasi dengan riwayat jalannya otomatisasi
- Sinkronisasi data dari berbagai sumber
Secara keseluruhan, Airtable memiliki nuansa yang familier seperti Google Sheets — tetapi dengan antarmuka yang lebih intuitif.
Meski fitur lainnya fleksibel, Airtable kurang memiliki alat komunikasi untuk tim — dan hanya paket Bisnis dan Enterprise Scale yang menyertakan kontrol admin dan fitur keamanan.
Lark bisa menjadi alternatif Airtable yang hebat — terutama jika kurangnya fitur komunikasi tim adalah hal yang sangat penting bagi Anda.
Kebanyakan pelanggan Airtable — 55%, tepatnya — adalah bisnis kecil di sektor perangkat lunak komputer dan TI, dengan kurang dari 50 orang. Dengan empat paket harga, Airtable dapat memenuhi kebutuhan individu, tim kecil, tim besar, departemen, dan perusahaan.
Pilihan berbayar tingkat awal, Team, dimulai dari $24 per pengguna per bulan dan membuka kunci keuntungan seperti tampilan proyek tambahan, ekstensi, integrasi standar dengan Google Drive, GitHub, Miro, dan Kalender Google, serta izin lanjutan.
5. Basecamp - Terbaik untuk mengelola tim kerja jarak jauh
Menurut survei oleh WFH Research, pada tahun 2023, 30,2% karyawan berada dalam pengaturan kerja hybrid, dengan 12% lainnya bekerja sepenuhnya jarak jauh, yang membuat pengelolaan tim menjadi sulit.
Dengan meningkatnya popularitas kerja hybrid dan kerja jarak jauh, permintaan akan alat kolaborasi untuk tim yang bekerja dari rumah juga meningkat — dan di sinilah platform seperti Basecamp berperan.
Basecamp — yang awalnya diluncurkan pada tahun 2004 dengan nama 37signals — lebih tua dari Trello, menjadikannya salah satu pelopor perangkat lunak kolaborasi.
Ini adalah platform yang hebat untuk mengelola tim kerja jarak jauh, dengan fitur utama seperti:
- Daftar tugas
- Papan pesan terpusat
- Obrolan grup untuk kolaborasi waktu nyata
- Pemeriksaan otomatis untuk laporan kemajuan
- Pelacakan waktu bawaan
- Berbagi file
Selain itu, Basecamp terintegrasi dengan aplikasi populer lainnya — termasuk Google Drive, Google Sheets, Miro, Microsoft Teams, Slack, dan Zoom.
Satu kekurangan yang perlu diingat adalah tidak ada paket gratis — meskipun Anda dapat mendaftar untuk uji coba gratis selama 30 hari.
Mengenai paket harga, Basecamp membuatnya sederhana dengan dua opsi — Basecamp dan Basecamp Pro Unlimited. Yang pertama berharga $15 per pengguna per bulan, sedangkan yang kedua memiliki harga tetap $349 per bulan untuk pengguna tanpa batas. Mungkin biayanya lebih mahal di awal — tetapi ini adalah penawaran yang lebih baik untuk tim besar.
6. Jira - Terbaik untuk tim pengembangan perangkat lunak
Dirancang untuk memenuhi kebutuhan unik tim teknis dan mendukung metodologi agile, Jira — bagian dari suite Atlassian, sama seperti Trello — adalah alat pelacakan masalah dan manajemen proyek agile dengan fitur kuat:
- Laporan dan dasbor untuk wawasan
- Garis waktu
- Papan Kanban dan scrum
- Alur kerja yang dapat disesuaikan
- Otomasi tanpa kode
- Manajemen ketergantungan
- Backlog (daftar tugas)
Alat kolaborasi kode sumber — yaitu, GitHub, Bitbucket, dan GitLab — menjadi alat paling populer yang digunakan oleh 84% pengembang perangkat lunak. Namun, alat pelacak bug — dengan Jira sebagai contoh utama — masih digunakan oleh hampir setengah (45%) tim pengembangan perangkat lunak pada tahun 2022.
Jira memiliki daftar integrasi yang sangat banyak dengan lebih dari 1000 aplikasi dan alat eksternal, sehingga juga dapat digunakan untuk manajemen risiko.
Meski merupakan alat yang kuat dengan fitur lengkap untuk tim pengembangan agile, alat ini tidak “ramah pengguna” — dan bisa terasa membingungkan bagi pengguna baru.
Paket gratis cocok untuk tim hingga 10 orang. Paket ini mencakup papan proyek tanpa batas, 100 kali otomatisasi per bulan, Backlog (versi daftar tugas Jira), pelacakan ketergantungan dasar, alur kerja khusus, dan ruang penyimpanan 2GB. Paket ini tidak menyediakan dukungan pelanggan; Anda hanya mendapatkan akses ke basis pengetahuan Atlassian.
Selain itu, Anda memiliki tiga opsi berbayar untuk dipilih — Pemula, Premium, dan Enterprise — mulai dari $8,15 per pengguna per bulan. Meningkatkan ke paket berbayar meningkatkan batas ukuran tim hingga 35.000 pengguna dan mencakup fitur perencanaan proyek lanjutan, kontrol admin, keamanan, lebih banyak ruang penyimpanan (mulai dari 250GB), dan dukungan pelanggan.
7. Monday - Terbaik untuk alur kerja otomatis
Monday — sebelumnya dikenal sebagai daPulse — adalah alternatif yang lebih maju dari Trello. Menurut Enlyft, monday.com saat ini memiliki pangsa pasar sebesar 4,5% dalam kategori perangkat lunak manajemen proyek, dengan sebagian besar pengguna berbayar adalah tim kecil (32%) dan menengah (42%).
Alat manajemen proyek berbasis Cloud ini terutama fokus pada otomatisasi:
- Tampilan bagan Gantt, Kanban, garis waktu, dan kalender
- Otomatisasi alur kerja siap pakai dan kustom
- Kolaborasi papan tulis
- Pelacakan waktu dan ketergantungan
- Notifikasi real-time yang dapat disesuaikan
- Dasbor kustom
Alat ini memudahkan otomatisasi proses alur kerja sekaligus tetap intuitif dan relatif mudah digunakan. Itu menjadikannya alat yang hebat untuk tim yang sudah melewati Trello tetapi tidak memiliki anggaran — atau pengalaman — yang dibutuhkan untuk beralih ke perangkat lunak yang lebih maju.
Keuntungan lain dari monday.com adalah paket Gratis Selamanya. Meskipun dibatasi maksimal dua pengguna per akun, Anda dapat membuat hingga tiga papan proyek dengan delapan jenis kolom berbeda dan 200 item. Anda juga mendapatkan lebih dari 200 template, penyimpanan file 500MB, dokumen tertanam, dan papan tulis bersama untuk kolaborasi.
Satu hal yang perlu diperhatikan adalah, dibandingkan dengan Lark, paket gratis monday.com relatif terbatas dan kurang beberapa fitur utama. Ingat bahwa ada juga persyaratan minimum tiga orang untuk paket berbayar, dan biaya paket tingkat lebih tinggi serta integrasi tambahan cepat bertambah — menjadikan Lark alternatif monday.com yang lebih terjangkau monday.com.
Dengan itu dikatakan, empat opsi harga berbayar — Dasar, Pemula, Pro, dan Enterprise — dimulai dari $9 per pengguna. Ini akan memberi Anda akses ke fitur yang lebih canggih, termasuk peningkatan penyimpanan file, pelacakan waktu, otomatisasi alur kerja yang luas, dan integrasi.
8. Microsoft Project - Terbaik untuk pengguna Microsoft
Pangsa pasar perangkat lunak suite kantor relatif terbagi rata antara dua raksasa — G Suite dari Google dan Office 365 dari Microsoft. Secara global, G Suite Google memegang 48% pangsa pasar, dengan Microsoft berada di posisi kedua dengan 46%.
Di AS saja, aplikasi Office 365 — termasuk Word, Excel, Outlook, OneDrive, PowerPoint, dan Microsoft Teams — digunakan oleh lebih dari 1,3 juta perusahaan dan memegang 40% pangsa pasar.
Semua itu untuk mengatakan, jika Anda mencari pengganti Trello dengan alat manajemen proyek yang mudah terintegrasi dengan perangkat lunak Office 365 yang sudah ada, Microsoft menawarkan dua alternatif — MS Planner dan MS Project.
Sebagai platform yang lebih canggih dari keduanya, Microsoft Project memiliki fitur-fitur kuat:
- Perencanaan dan penjadwalan proyek
- Lembar tugas, kalender, dan tampilan bagan Gantt
- Bidang khusus
- Template proyek
- Peta jalan interaktif
- Kemampuan pelaporan
- Manajemen sumber daya
Ini juga mendukung integrasi asli dengan Microsoft Teams dan aplikasi Office 365 lain yang kemungkinan sudah Anda gunakan — sehingga ini bisa menjadi alat yang sempurna untuk tim Anda.
Satu potensi kekurangan yang perlu diingat adalah integrasi dengan alat pihak ketiga di luar ekosistem Microsoft relatif terbatas.
Di sisi positif, Anda dapat memilih antara solusi berbasis Cloud dan solusi on-premises.
Opsi harga mulai dari $10 per pengguna per bulan. Perlu dicatat bahwa meskipun tidak ada paket gratis, tiga paket Microsoft Project — Paket 1, Paket 3, dan Paket 5 — semuanya dilengkapi dengan uji coba gratis selama satu bulan.
9. Wrike - Terbaik untuk tim yang bekerja di meja
Sampai saat ini, banyak perhatian telah diberikan pada alat kolaborasi tim kerja jarak jauh. Namun meskipun adopsi kerja jarak jauh berlangsung cepat, penting untuk diingat bahwa 57,8% tenaga kerja masih bekerja di meja dan bekerja sepenuhnya di lokasi.
Wrike bisa menjadi alat manajemen proyek yang berharga untuk tim yang bekerja di meja ini.
Segmen pelanggan terbesar beroperasi di industri TI (9%), pemasaran (8%), dan perangkat lunak komputer (8%), seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
Wrike dapat menjadi alat manajemen proyek yang berharga bagi tim yang bekerja di meja, dengan serangkaian fitur yang meliputi:
- Otomatisasi alur kerja
- Dasbor terperinci
- Diagram Gantt dan tampilan Kanban
- Perencanaan sumber daya proyek
- Formulir permintaan khusus
Anda juga dapat menghubungkan Wrike dengan lebih dari 400 aplikasi yang umum digunakan — termasuk Asana, Airtable, Dropbox, Google Drive, dan GitHub — tetapi ingat bahwa integrasi tersedia sebagai fitur tambahan.
Paket ini mencakup alat manajemen tugas dasar, integrasi email, tampilan proyek khusus (tampilan tabel dan Kanban), dan templat alur kerja untuk pengguna tanpa batas. Namun, Anda hanya mendapatkan penyimpanan 2GB per akun dan tidak mendapatkan integrasi dengan aplikasi produktivitas serta fitur seperti diagram Gantt, tampilan dasbor, dan pelacakan waktu.
Mengenai opsi harga Wrike, mulai dari $9,80 per pengguna per bulan. Anda dapat memilih dari empat paket harga — Team, Bisnis, Enterprise, dan Pinnacle. Dua paket terakhir disesuaikan dengan kebutuhan tim besar dan proyek yang melibatkan proses kompleks, menawarkan fitur keamanan dan analitik tingkat lanjut. Selain itu, semua paket memiliki uji coba gratis selama 14 hari.
10. Workzone - Terbaik untuk tim besar dan agensi
Workzone adalah platform manajemen proyek yang lebih kuat — namun masih relatif mudah digunakan — yang dibangun untuk memenuhi kebutuhan tim yang lebih besar. Jadi, tidak mengherankan bahwa, menurut data Enlyft, sebagian besar pengguna Workzone — tepatnya 55% — adalah perusahaan besar dengan lebih dari 1000 karyawan, dengan hanya 12% merupakan bisnis menengah.
Platform ini menawarkan serangkaian fitur yang kuat — termasuk manajemen proyek dan tugas tanpa batas, template alur kerja, daftar tugas otomatis, pelacakan waktu, ketergantungan tugas, dan pelacakan pengeluaran.
Selain itu, Workzone terintegrasi dengan alat seperti Microsoft Office 365, Salesforce, Jira, Hubspot, dan Slack serta perangkat lunak berbagi file — termasuk Google Drive, Box, dan Dropbox. Ditambah lagi, tersedia lebih dari 1000 integrasi melalui Zapier.
Satu hal yang perlu diingat adalah Workzone tidak menawarkan paket gratis. Jadi, jika Anda ingin mencoba alat ini, Anda harus memilih salah satu paket berbayar Workzone.
Mengingat tidak adanya paket gratis, dapat dikatakan bahwa meskipun Workzone bisa menjadi platform manajemen proyek agensi yang baik, ini adalah pilihan yang kurang ideal untuk tim kecil dan startup dengan anggaran terbatas.
Dengan demikian, Workzone memiliki tiga paket berbayar — Team, Professional, atau Enterprise — dengan opsi harga termurah mulai dari $24 per pengguna per bulan.
Mengapa Lark adalah alternatif terbaik untuk Trello
Ketika berbicara tentang manajemen tugas, Trello telah lama menjadi favorit karena kesederhanaannya. Namun, seiring dengan bertambahnya skala tim dan kebutuhan yang semakin kompleks, keterbatasan Trello mulai terlihat. Hadir Lark—sebuah platform serba bisa yang tidak hanya menyamai kemampuan Trello tetapi juga melampauinya dalam beberapa aspek utama. Jika Anda mencari solusi yang lebih cerdas dan lebih efisien, Lark adalah alternatif Trello terbaik.
Platform terpadu
Berbeda dengan Trello yang bergantung pada integrasi pihak ketiga, Lark menggabungkan alat-alat penting—pesan, panggilan video, berbagi file, penyimpanan cloud, manajemen proyek, dan lainnya—ke dalam satu aplikasi. Dengan Lark, Anda tidak perlu terus-menerus beralih antar aplikasi, sehingga menghemat waktu dan mengurangi gangguan.
Selain itu, Anda tidak perlu terus membayar untuk alat pihak ketiga. Misalnya, sebuah bisnis dengan 50 karyawan yang menggunakan Trello untuk tugas, Slack untuk obrolan, dan Zoom untuk rapat dapat menghemat hingga $12.600 per tahun dengan beralih ke platform serba bisa Lark.
Selain itu, Anda tidak perlu terus membayar untuk alat pihak ketiga. Misalnya, sebuah bisnis dengan 50 karyawan yang menggunakan Trello untuk tugas, Slack untuk obrolan, dan Zoom untuk rapat dapat menghemat hingga $12.600 per tahun dengan beralih ke platform serba bisa Lark.
Dasbor multifungsi untuk visualisasi data
Sementara Trello menawarkan grafik dasar seperti grafik garis dan grafik lingkaran, dasbor Base dari Lark membawa visualisasi data ke tingkat berikutnya. Dengan blok yang dapat disesuaikan dan jenis grafik yang lebih canggih, Lark memungkinkan tim untuk melacak dan menganalisis data dengan lebih efektif. Misalnya, dalam skenario CRM, Trello hanya dapat melacak status tindak lanjut, sedangkan Lark memungkinkan analisis multidimensi dan lintas data prospek—memberdayakan tim dengan wawasan yang lebih mendalam.
Kemampuan pemrosesan data yang kuat
Trello sangat baik untuk pelacakan tugas sederhana tetapi kurang dalam menangani data kompleks. Lark Base menawarkan rumus seperti Excel dan komputasi konkuren terdepan di industri, menjadikannya sempurna untuk proyek yang melibatkan data operasional. Di mana tim kecil mungkin mengandalkan alat BI atau Excel, Lark mengintegrasikan kemampuan ini secara mulus ke dalam platformnya.
Pesan dan kolaborasi yang lebih cerdas
Lark Messenger membawa komunikasi ke tingkat baru dengan mengintegrasikan alat langsung ke dalam feed obrolan. Dari berbagi email dan menjadwalkan rapat hingga membalas permintaan persetujuan dan mengakses dasbor yang disematkan, Lark menjaga semuanya terorganisir dan dapat ditindaklanjuti di satu tempat.
Selain itu, Lark dirancang untuk kolaborasi global yang mulus:
- Dukungan multi-bahasa: Dengan fitur terjemahan otomatis dan terjemahkan saat mengetik, hambatan bahasa dihilangkan.
- Alat ramah zona waktu: Jadwalkan pesan dan rapat berdasarkan lokasi anggota tim untuk mencegah gangguan.
- Ketersediaan bahasa yang luas: Lark mendukung 16 bahasa dalam aplikasi dan memungkinkan terjemahan di lebih dari 100 bahasa.
Otomasi lanjutan
Otomasi Trello terbatas pada pemicu dasar (misalnya, “Saat sebuah kartu ditambahkan ke papan”), sedangkan Lark mendukung alur kerja otomasi yang lebih canggih. Dengan perhitungan rumus lanjutan, Lark dapat mengotomasi proses kompleks—seperti secara otomatis mengirim pengingat untuk tugas yang terlambat, mengirim email saat kemajuan diperbarui, dan memperbarui dasbor secara real time.
Keamanan dan izin tingkat Enterprise
Kontrol izin Trello relatif dasar, terbatas pada akses tingkat papan dan kartu. Di sisi lain, Lark menawarkan pengaturan keamanan yang rinci, termasuk pembatasan akses tingkat baris dan kolom. Selain itu, Lark menyediakan fitur keamanan tingkat Enterprise seperti kontrol operasi file, watermark digital, dan izin komunikasi yang kuat—menjadikannya pilihan yang jauh lebih aman bagi bisnis dengan persyaratan kepatuhan yang ketat.
Pengalaman mobile-first
Meski Trello menawarkan dukungan mobile, Lark dioptimalkan untuk produktivitas saat bepergian. Mulai dari mengedit dokumen, mengelola proyek, hingga menghadiri rapat virtual, Lark memastikan pengalaman yang lancar dan intuitif di perangkat desktop, mobile, dan tablet.
Meski Trello sangat baik untuk manajemen tugas sederhana, Lark dirancang untuk tim modern yang membutuhkan lebih dari sekadar kartu Kanban. Dengan dasbor yang kuat, pemrosesan data yang tangguh, otomasi cerdas, keamanan tingkat Enterprise, dan alat kolaborasi bawaan, Lark adalah alternatif utama bagi bisnis yang ingin mengembangkan dan menyederhanakan alur kerja mereka.
Meski Trello sangat baik untuk manajemen tugas sederhana, Lark dirancang untuk tim modern yang membutuhkan lebih dari sekadar kartu Kanban. Dengan dasbor yang kuat, pemrosesan data yang tangguh, otomasi cerdas, keamanan tingkat Enterprise, dan alat kolaborasi bawaan, Lark adalah alternatif utama bagi bisnis yang ingin mengembangkan dan menyederhanakan alur kerja mereka.
FAQ tentang alternatif Trello
Apa alternatif Trello terbaik untuk Mac?
Aplikasi desktop Trello tersedia di perangkat yang menjalankan Windows 10 dan macOS 10.11 (atau lebih tinggi). Jika Anda ingin mengganti Trello karena tidak lagi memenuhi kebutuhan Anda dan Anda secara khusus memerlukan alternatif yang ramah macOS, salah satu opsi terbaik adalah Lark. Versi desktop Lark didukung di macOS (OS X 10.11 dan lebih tinggi), tetapi juga memiliki aplikasi ponsel yang didukung di perangkat iPhone dan iPad. Alternatif Trello lain untuk pengguna Mac termasuk Asana, ClickUp, dan monday.com.
Apakah ada alternatif Trello yang mematuhi undang-undang perlindungan data Inggris?
Prinsip dasar dari Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) sebagian besar sama. Namun, iterasi GDPR di Inggris berlaku untuk bisnis yang berbasis di Inggris atau memproses data pribadi dari pelanggan mereka yang berbasis di Inggris. Perlu dicatat bahwa Trello tetap mematuhi GDPR. Namun setelah Inggris keluar dari Uni Eropa (UE), undang-undang perlindungan data ini tidak lagi berlaku di Inggris, jadi Anda harus beralih ke alternatif seperti ProofHub atau MeisterTask.
Apa alternatif open-source terbaik untuk Trello?
Karena Trello adalah platform SaaS tertutup, Anda mungkin ingin menjelajahi alternatif gratis dan open-source. Mungkin Anda ingin melakukan beberapa modifikasi atau melihat kode sumbernya — bagaimanapun juga, itu bukan sesuatu yang bisa Anda lakukan dengan perangkat lunak tertutup. Di sisi lain, perangkat lunak open-source (OSS) sangat mengutamakan transparansi dan kolaborasi komunitas secara luas. Dengan demikian, Wekan, Taiga.io, Kanboard, dan Restyaboard adalah beberapa alternatif Trello yang paling populer bagi mereka yang tertarik pada perangkat lunak manajemen proyek open-source.
Apakah ada alternatif gratis untuk Trello?
Ya, banyak alternatif dalam daftar kami yang menawarkan paket gratis, termasuk Wrike, Asana, ClickUp, Jira, Monday, dan Lark. Fitur dan jumlah kursi yang tersedia dalam paket gratis ini bervariasi, dengan beberapa membatasi kursi hanya untuk dua orang. Jika Anda membutuhkan lebih banyak fitur dan kursi, Lark menawarkan salah satu paket gratis terbaik, yang dilengkapi dengan 11 produk kolaborasi dan penyimpanan 100 GB untuk hingga 20 pengguna.
Pemikiran akhir tentang alternatif Trello
Mencari alternatif Trello untuk bisnis Anda seharusnya tidak terlalu sulit, mengingat banyaknya alat manajemen proyek yang tersedia. Namun, bagian yang sulit adalah menentukan fitur Trello mana yang berguna bagi tim Anda — dan fitur mana yang Anda butuhkan tetapi saat ini tidak tersedia dengan Trello sebagai alat manajemen proyek utama Anda.
Pilihan tergantung pada kebutuhan dan tujuan perusahaan Anda.
Jika Anda memerlukan alat manajemen proyek yang dapat menangani segala hal mulai dari penjadwalan dan komunikasi internal hingga otomatisasi alur kerja, Lark adalah pilihan terbaik Anda.
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
